MS Access, Prirucnik

Logos Lambda Bawa Luka
1.00. Access
Access (~. ekses ili akses = pristup) je program za rad sa baza
ma podataka. Pomo}u Access-a moèmo kreirati novu bazu ili pristu
piti ve} kreiranoj bazi i upravqati podacima koji se u woj nalaze.
[ta je baza podataka?
Baza podataka (Database, ~. deita beis) predstavqa organi
zovani skup podataka sa kojim moèmo upravqati. Podaci u bazi
organizovani su po nekoj osnovnoj, unaprijed utvr|enoj {emi koja
omogu}uje razli~ite na~ine wihovog pregledawa, pretraìvawa,
izmjene, sortirawa, izdvajawa i sli~no.
Prvi korak u organizaciji podataka ~ini kreirawe strukture
u kojoj glavno mjesto imaju tabele - Tables (~. teibls = tabele).
Ako baza sadrì samo jednu tabelu ili vi{e nepovezanih
tabela, tada kaèmo da ona ima jednostavnu organizaciju i zove se
OBI^NA baza (engl. Flat, ~. flet). Tako na primjer, baza podataka u
Excel-u je OBI^NA baza jer sadrì samo jednu tabelu.
Nasuprot obi~nih, postoje baze sa sloènom organizacijom.
Ove baze sadrè vi{e me|usobno povezanih tabela i zovu se
RELACIONE baze (engl. Relational, ~. rilei{nel). U relacionoj
bazi uspostavqa se veza izme|u razli~itih tabela i na taj na~in se
izbjegava nepotrebno duplirawe, smawuje se prostor za tabele i
pove|ava brzina pristupa podacima.
U Access-u, baza podataka je vi{e od obi~ne tabele. Vidje}emo
da se tu radi o jednom sloènom dokumentu koji, pored tabela
(Tables) sadrì i jo{ neke dijelove kao {to su: upiti (Queries),
obrasci ili forme (Forms), izvje{taji (Reports), makroi (Macros) i
moduli (Modulus). Taj dokument snimqen je i ~uva se u memoriji
ra~unara kao fajl koji ima ekstenziju .MDB.
Access, kao program, sluì za kreirawe baze i wenih dijelova
te za upravqawe takvim sloènim dokumentom.
1.10. Pokretawe programa

Kao i druge programe koji rade u Windows okruèwu, Access
startujemo, na nekoliko na~ina:
a) Start All Programs Microsoft Office Office Access 2003
b) Start Microsoft Office Access 2003 (u Start-nom meniju)
v) Dvoklik na ikoni Microsoft Office Access 2003 na Desktopu
U sva tri slu~aja, pojavquje se prozor Microsoft Access.
Access - 1
1.20. Prozor Access-a

Prozor Microsoft Access sadrì slede}e dijelove:
a) Title Bar (~. taitl bar) - naslovna traka - tamna traka na
vrhu prozora u kojoj se nalazi naziv programa (Microsoft Access),
kontrol meni (mala ikona lijevo od naziva programa) i desno tasteri za kontrolu prozora (va`nije komande iz kontrol menija):
Maximize, Minimize, Restore i Close.
Tasterska traka
(Database Bar)
Meni traka Naslovna traka

(Menu Bar) (Title Bar)
Okno sa poslovima
(Task Pane)
RADNA POVR[INA
Statusna traka
(Status Bar)
Slika 1
b) Menu Bar (~. meni bar) - meni traka - niz "padaju}ih"

menija u kojima se nalaze komande za rad u programu.
v) Database Bar - standardna tasterska traka u Access-u - traka
sa tasterima (ikonama) za brzi pristup komandama koje se ina~e
nalaze u meni traci. Sadrì, standardne alate: New, Open, Save i dr.
g) Task Pane (~. task pein = okno sa poslovima) - okvir, uz
desnu ivicu prozora, u kome se nalaze sve opcije i komande za rad u
programu. Postavqa se automatski startovawem programa ili izbo
rom nekih komandi a moè se zatvoriti, klikom na crni krsti} u
gorwem desnom uglu ili u podmeniju komande View/Toolbars.
d) Status Bar - statusna traka. Nalazi se na dnu prozora i u woj
nalazimo va`ne informacije u toku rada u Access-u.
1.30. Otvarawe dokumenta
"Otvoriti" dokument, zna~i dovesti prozor, novog ili

postoje}eg, dokumenta na ekran.
1.31 Otvarawe novog dokumenta

Novi dokument u Access-u dobijamo:
a) U meniju File biramo opciju New, ili
Access - 2
b) Pritisnemo i drìmo tipku (na tastaturi) Ctrl, te kratko

pritisnemo tipku N (Ctrl+N), ili
v) Kliknemo na taster (New - u tasterskom meniju Standard).
g) Klikom na opciju Create a New File u Task Pane-u
Sadràj okna (Task Pane) se mijewa i Access nudi veliki broj
mogu}nosti kako da kreiramo novu bazu: samostalno (poqe New) ili
uz pomo} postoje}ih {ablona (poqe Templates).
Ako u poqu New, izaberamo opciju Blank database... pojavquje
dijalo{ki okvir File New Database, koji zahtijeva da novu bazu
unaprijed snimimo. U boksu File name otkucamo korisni~ko ime
fajla (baze) i kliknemo na Create. Nakon toga, na ekranu }e se
pojaviti prozor Access-a i u wemu OSNOVNI prozor baze.
OSNOVNI
PROZOR BAZE
Slika 2
Snimawem baze program }e korisni~kom imenu baze dodati

ta~ku i oznaku mdb - ekstenziju fajla. Ekstenzija fajla upu}uje na
vrstu, odnosno tip fajla, ili na program u kome je baza kreirana
odnosno program u kome bazu moèmo ponovo otvoriti. Dakle,
ekstenzija Access-ove baze je .mbd (skr. od Microsoft Data Base).
1.22. Otvarawe postoje}e baze

Postoje}u bazu (koja se nalazi u ra~unaru) moèmo otvoriti:
a) Dvoklikom na imenu fajla (baze) na Desktop-u, ili
b) Dvoklikom na imenu fajla (baze) u Explorer-u.
U oba slu~aja otvarawem baze pokre}emo i program Access.
Ako je program ve} startovan, a baza se nalazi izme|u ~etiri
skoro kreirane ili otvorene baze, tada:
Access - 3
a) U okviru sa poslovima (Task Pane) u poqu Open kliknemo

na imenu baze, ili
b) U meniju File, kliknemo na imenu baze.
Ako je program ve} startovan, a baza se ne nalazi izme|u ~eti
ri skoro kreirane ili otvorene baze, tada:
a) Biramo File/Open Database.., ili
b) Kliknemo na ikonu Open Database... u tasterskom meniju
Database, ili
v) U Task Pane-u, u poqu Open, kliknemo na opciju More...
U sva tri slu~aja pojavi}e se dijalo{ki prozor Open u kome,
na uobi~ajeni na~in, potraìmo bazu koju èlimo otvoriti i dvaput
kliknemo na nazivu ili jedanput na nazivu i <Enter>.
Access dozvoqava da u jednom trenutku imamo otvorenu samo
jednu bazu. Zbog toga, otvarawem neke druge baze, automatski }e biti
zatvorena ranije otvorena baza.
1.30. Osnovni prozor baze u Access-u

Osnovni prozor Access-a sadrì prozor dokumenta koji je, u
startu, prikazan u mawem okviru. Klikom na ikonu Maximize, prozor
dokumenta poklopi}e se sa prozorom programa.
Prozor dokumenta sadrì naslovnu liniju sa imenom
dokumenta, to jest baze - Ime fajla: Database (Access 2000 file format),
zatim kontrolni meni, dugmad za kontrolu prozora i radnu povr{i
nu a zajedno sa prozorom programa koristi glavni i tasterski meni.
Radna povr{ina osnovnog prozora baze (Database Window)
sadrì dva dijela:
a) Traka sa objekti
ma u bazi, odnosno grupama
objekata - vertikalno uz
lijevu ivicu prozora, i
b) Radna povr{ina
(glavni dio prozora) u
kojoj se prikazuje sadràj
lijevo izabranog objekta.
Baza podataka sadr
ì slede}e objekte:
Slika 3
Access - 4
1.31. Tabele (Tables)

Svaka baza podataka, bez obzira na program u kome je krei
rana, sadrì skup podataka koji su smje{teni u retke i kolone, tj.
tabelu. Baza u Access-u moè imati jednu ili vi{e tabela ~ija imena
vidimo, ako u traci sa objektima kliknemo na ikonu Tables.
Tabelu otvaramo klikom na nazivu tabele a zatim na dugme
Open ili Design - u zavisnosti da li èlimo raditi sa tabelom (uno
siti podatke, mijewati,..) ili vr{iti ozbiqnije izmjene oblika.
Novu tabelu kreiramo klikom na dugme New.
1.32. Upiti (Queries)

Tabele u bazama podataka su ~esto preobimne i nepregledne za
prikazivawe na ekranu ili {tampawe. Zbog toga je potrebno, od
slu~aja do slu~aja, izdvojiti samo one podatke koje èlimo kori
stiti. Koji podaci iz tabela }e biti izdvojeni i prikazani zavisi
od na{eg ({ta èlimo) UPITA.
Klikom na jezi~ak Queries, na radnoj povr{ini (desno)
dobijamo pregled ranije kreiranih upita. Svaki upit predstavqa
novu tabelu u kojoj su prikazani izdvojeni podaci. Podatke u
upitima moèmo pregledati, korigovati, {tampati, a isto tako
moèmo mijewati izgled i sadràj tabele - upita.
Kao i tabele, upite otvaramo za rad ili dizajnirawe, klikom
na imenu upita a zatim na dugme Open ili Design.
Novi upit kreiramo klikom na dugme New.
1.33. Obrasci (Forms)

Obrazac ili maska za unos podataka u Accessu je grfi~ki
dizajni ran formular (vizuelno rje{ewe na ekranu) koji sluì za
pregled, izmjenu ili unos novih zapisa. Obrazac sadrì mjesta u
kojima se prikazuju postoje}i ili upisuje novi podaci ~ime
omogu}uje jednostavan, lagan, prilagodqiv i dopadqiv na~in
pretraìvawa, izmjene i unosa novih podataka u bazi.
Klikom na jezi~ak Forms na radnoj povr{ini dobijamo
pregled ranije kreiranih obrazaca. Postoje}i obrazac otvaramo
klikom na imenu obrasca a zatim na dugme Open ili Design a novi
kreiramo klikom na dugme New.
1.34. Izvje{taji (Reports)
Izdvojene podatke Access moè prikazati na papiru na

jednostavan na~in u raznovrsnim formama.
Koje }emo podatke izdvojiti i na koji na~in }emo prikazati,
odlu~ujemo sami. Pored toga, {tampani izvje{taj moè sadràvati
i izra~unate vrijednosti.
Klikom na ikonu Reports, u osnovnom prozoru baze, na radnoj
povr{ini dobijamo spisak ranije kreiranih izvje{taja. Postoje}i
izvje{taj otvaramo klikom na wegovom imenu a zatim na dugme
Design ili Open a novi izvje{taj kreiramo klikom na dugme New.
1.35. Strane, makroi i moduli

Ikona Pages, otvara sadràj sa stranama na kojima se ~uvaju
dijelovi baze, a ikone Macros i Modules ~uvaju makro-naredbe i
programe koje kreiramo pomo}u Access-ovog programskog jezika.
1.40. Kraj rada u Access-u

Kao i u drugim programima, dokument u Accessu, i program,
zatvaramo komandom File/Close ili klikom na dugme Close, najprije u
prozoru dokumenta a zatim u prozoru programa. Na pitawe: Da li
èlimo sa~uvati promjene? - kliknemo na Yes ili No i prozor
dokumenta odnosno programa bi}e zatvoren.
VJE@BA 1.1
1) [ta je Access? Kako pokre}emo program?
2) Kako biramo rad sa novom a kako sa postoje}om bazom?
3) Opi{i sadràj osnovnog prozora u Access-u.
4) Kako se zove dokument u Access-u? Koju ekstenziju ima?
5) Da li dokument u Access-u moè biti samo jedna tabela ili
se uvijek radi o jednoj sloènijoj strukturi?
6) [ta sadrì prozor dokumenta? Objasni zna~ewe objekata i
ikona u prozoru baze (Database Window).
7) Sa koliko dokumenata moèmo istovremeno raditi u Accessu? [ta se de{ava kada radimo u jednom dokumenti i otvorimo novi?
8) Kreiraj bazu pod imenom:
a) Glavna knjiga 1
b) Prodavnica 1
Izvjetaj u Accessu predstavqa prikaz izdvojenih podataka

koji }e biti od{tampani na papiru.
Access - 5
Access - 6
v) Proba 1
2.00. Tabele u Access-u

U prethodnom poglavqu rekli smo da glavno mjesto u bazi
imaju tabele - Tables (~. teibls = tabele). Pomo}u wih vr{imo
okupqawe srodnih objekata (kwige, u~enici, razni artikli, itd) u
jednu cjelinu. Dakle, kreirawem tabele, vr{imo prvo i po~etno
okupqawe podataka u bazi.
Srodni objekti imaju niz zajedni~kih osobina koje moèmo
izraziti vrijednostima. Skup vrijednosti kojima se opisuje jedan
pojedina~ni objekt naziva se ZAPIS, SLOG ili RIKORD (engl.
Record). U tabeli, svakom zapisu dodjequjemo jedan redak.
Podaci koji se odnose na istu osobinu objekata svrstavaju se u
istu kolonu tabele. Dakle, svaka kolona sadrì podatke istog tipa
i naziva se POQE.
U presjeku kolone (Column, ~. kolemn) i retka (Row, ~. rov)
nalazi se }elija (Cell, ~. sel). ]elija tabele je mjesto gdje upisujemo
podatke. Svaki podatak iz zapisa (retka) ima svoju }eliju koja
pripada odre|enoj koloni odnosno poqu.
2.10. Kreirawe nove tabele u bazi

Kreirawu nove tabele u Access-u moèmo pristupiti ako
imamo prozor Access-a i u wemu otvoren novi ili postoje}i
dokument, novu ili postoje}u bazu.
U osnovnom prozoru baze izaberemo opciju Tables (klik na
ikonu Tables), a zatim kliknemo na dugme New ili u meniju Insert
izaberemo opciju Table.
U oba slu~aja dobi
jamo dijalo{ki prozor
New Table u kome biramo
na koji na~in èlimo
kreirati novu tabelu:
a) U normalnom re
ìmu (Datasheet View),
b) U dizain reìmu
(Design View),
b) Pomo}u ~arobwa
Slika 4
ka za tabele (Table Wizard), ili
v) Importovawem odnosno linkovawem tabele iz drugih
programa (opcije: Import Table i Link Table).
Access - 5
2.11. Kreirawe tabele pomo}u ~arobwaka

ârobwak za tabele (Table Wizard) je mali program u Access-u
koji nam pomaè da na jednostavan i brz na~in kreiramo tabelu i na
taj na~in u{tedimo vrijeme ili da dobijemo ideju kako da to boqe
uradimo samostalno ("ru~no").
U Access-u imamo ~ak tri Wizard-a za tabele: Standard Table
Wizard, Import Table Wizard i Link Table Wizard. Na ovom mjestu
opisa}emo upotrebu samo Standard Table Wizeard-a.
1) Startujemo Access, a zatim kreiramo novu ili otvorimo
postoje}u bazu,
2) a) U osnovnom prozoru baze, kliknemo na ikonu Tables, a
zatim na ikonu New, ili
b) U meniju Insert biramo opciju Table, ili
v) U Database (standardnom) tasterskom meniju kliknemo
(New Object) i u padaju}em meniju
na strelicu pored ikone
izaberemo opciju Table.
3) U sva tri slu~aja iz prethodnog koraka, dobijamo poznati
dijalo{ki okvir New Table u kome izaberemo opciju Table Wizard i
kliknemo na OK.
Slika 5
4) Dobijamo dijalo{ki prozor Table Wizard (sl. 5). Izborom

jedne od ponu|enih kolekcija Busines ili Personal u poqu Sample
Tables dobijamo duga~ku listu gotovih tabela za li~nu (Personal) ili
profesionalnu (Busines) upotrebu.
Access - 6
5) Izaberemo jednu predloènu listu i automatski, u poqu

Sample Fields (uzorci ili primjeri kolona - poqa) dobijamo listu
kolona (poqa) koje moèmo iskoristiti za kreirawe na{e tabele.
6) U listi Sample Fields izaberemo naziv kolone koju èlimo
Logos lambda Bawa Luka
1) Ponovimo korak 1) i 2) iz prethodnog postupka.

2) U dijalo{kom okviru New Table biramo opciju Design View
(~. dizain vju: = prikaz za dizajnirawe tabele) i kliknemo na dugme
OK. Dobijamo prozor Table1: Table kao na slici 6.
iskoristiti i kliknemo na taster . Izabrana kolona prelazi u

poqe Fields in my new table (poqe u mojoj novoj tabeli). Klikom na
taster sve kolone izabrane tabele prelaze u desno okno, to jest
u sastav nove tavbele. Pojedina~nu kolonu (ili sve kolone) moèmo
naknadno iskqu~iti iz tabele, ako izaberemo kolonu u desnom oknu
i kliknemo na taster , odnosno taster .
7) Za nastavak kreirawa tabele kliknemo na taster Next.
8) Pojavquje se novi prozor Wizard-a koji traì da se odredi
primarni kqu~ tabele ili da, klikom na taster Next, ovu operaciju
prepustimo ~arobwaku. Naravno, kliknemo samo na Next.
9) Ako pored tabele koju kreiramo, postoji jo{ neka tabela u
bazi, pojavi}e se dijalko{ki okvir koji nas pita za odnose nove
tabele sa postoje}im. Na ovo pitawe odgovori}emo u poglavqu o
sloènim bazama, a na ovom mjestu kliknemo na Next.
9) Dolazimo u Finish - posledwi korak za kreirawe tabele.
Ovdje moramo izabrati jednu od opcija:
a) Modify the table design - vodi nas u dizain reìm kreirawa
tabele gdje moèmo izvr{iti neke izmjene - na primjer, promijeniti
engleske nazive kolona (poqa).
b) Enter data directly into the table - vodi nas u normalni
(Datasheet) reìm tabele gdje moèmo vr{iti unos podataka.
v) Enter data into the table using a form the wizard creates for me
- vodi nas u elektronski formular koji je Access za nas kreirao da
bismo pomo}u wega unosili podatke.
10. Preporu~ujemo prvu opciju - Modify the table design i klik
na taster Finish.
Dobijamo tabelu u dizain prikazu gdje moèmo izvr{iti
potrebne izmjene i na kraju, klikom na tastetr Close, zatvoriti
tabelu i vratiti se u osnovni prozor baze.
2.12. Kreirawe tabele u dizain reìmu

Kreirawe tabele u dizain reìmu jeste ne{to sporiji, ali
mnogo fleksibilniji na~in u odnosu na upotrebu ~arobwaka.
postupak kreirawa te~e ovako:
Access - 9
Slika 6
Radna povr{ina prozora podijeqena je na dva dijela - okna.

U gorwem oknu nalazi se tabela sa tri poqa: Field Name, Data
Type i Description, a u dowem oknu, pod nazivom Field Properties,
nalazimo dvije kartice u kojima defini{emo osobine poqa.
U tabeli, u gorwem oknu, nalazi se kurzor. Premje{tawe
kurzora vr{imo na uobi~ajeni na~in: pomo}u kurzorskih strelica,
pomo}u tabulatora (tastera <Tab>), ili klikom mi{a u novu }eliju,
kada pokaziva~ ima oblik slova I.
Ponu|ena tabela nije tabela u koju unosimo podatke. U ovoj
tabeli vr{imo kreirawe, projektovawe ili dizajnirawe budu}e
tabele sa podacima. U woj postavqamo osnovne uslove koje mora
ispuwavati svaka tabela u bazi podataka, a ti uslovi su:
1) Tabela mora imati ZAGLAVQE TABELE u kome su
navedeni nazivi kolona (poqa). Nazive poqa upisujemo, po redu, u
}elije koje se nalaze u koloni za kreirawe zaglavqa - Field Name.
2) Svaka kolona - poqe mora imati naziv {to zna~i da u
koloni Field Name ne smijemo presko~iti nijednu }eliju.
3) Nazivi poqa mogu imati do 255 znakova ukqu~uju}i i
razmake. Poèqno je da se umjesto razmaka kuca crta tj. znak "_".
4) Za svako poqe potrebno je unijeti i oznaku za TIP poqa
tj. vrstu podataka koje }emo unositi u wega. U istoj koloni - poqu
tabele moramo unositi samo podatke iste vrste - tipa.
Access - 10
Tip poqa unosimo u koloni Data Type. Kurzor postavimo u

odgovaraju}u }eliju kliknemo na strelicu koja se pojavi u desnom
uglu }elije i sa padaju}e liste izaberemo tip poqa. Kao tip poqa,
omoèmo izabrati:
a) Tekst: To je svaki niz znakova (maksimalno 255 ra~unaju}i i
prazna mjesta) ukqu~uju~i slova, brojeve, kao i znakove relacija,
operacija itd.
b) Memo: Poqe u koje moèmo unositi tekst sa jo{ mawe
ograni~ewa u pogledu {irine poqa ili broja znakova. U memo poqe
moèmo unijeti do 64000 znakova, ra~unaju}i i prazna mjesta. Zbog
toga se koristi za pisawe razli~itih komentara, napomena i sl.
v) Number: Obi~ni brojevi. Ne valute ili datumi. Access ne}e
dozvoliti unos bilo kakvog teksta.
g) Date/Time: Poqe za unos datuma i/ili vremena.
d) Curency (karensi = valuta, novac): Valuta formatirana kao
broj sa kojim moèmo ra~unati.
|) AutoNumber: Redni broj koji se automatski upisuje ako
unesemo bilo koji podatak u novi redak (zapis) tabele.
e) Yes/No: Poqe u koje se moè unijeti samo jedna od dvije
vrijednosti: Yes ili No, On ili Off, True ili False.
`) OLE Object: Poqe u koje unosimo objekte koji su u vezi sa
drugom bazom ili nekim drugim fajlom.
z) Hyperlink: Veza do lokacije na Web-u.
i) Lookup Wizard: Wizard koji omogu}uje kreirawe lista iz
kojih moèmo birati vrijednosti iz iste ili druge tabele.
5) Ostale atribute poqa biramo u kartici General koja se
nalazi u dowem dijelu prozora, a aktivira se zajedno sa karticom
Lookup tek nakon {to unesemo tip podatka u poqu Data Type.
Klikom na jezi~ku, izaberemo karticu General i u odgovara
ju}e retke upi{emo ili izaberemo (klik na strelicu u desnom uglu)
potrebne vrijednosti za formatirawe poqa. Opcije za formati
rawe poqa u kartici General se mijewaju u zavisnosti od vrste poqa
i ima ih mnogo. Na ovom mjestu spomenu}emo nekoliko va`nijih
opcija na koje }emo ~e{}e nailaziti:
a) Field Size: Defini{e najve}i broj znakova koje korisnik
moè unijeti u to poqe ({irina poqa - kolone).
b) Format: Padaju}a lista formata koje moèmo izabrati za to
poqe. Formate moèmo sami kreirati i/ili prilago|avati.
v) Default Value: Uobi~ajena vrijednost poqa koja se ponavqa u
gotovo svim zapisima i koju }e program automatski upisati.
Ako se sa wom ne slaèmo moèmo preko we otkucati i neku
drugu vrijednost.
Access - 11
g) Required (~. rikvaierid = zahtijevano, potrebno): Ako

zahtijevamo da se u poqe mora upisati neki podatak, (ne oè ostati
prazno) biramo opciju Yes. U protivnom biramo opciju No.
6) U koloni Description unosimo komentar u kome, obi~no,
navodimo na~in uno{ewa podataka u izabranom poqu.
7) Kada upi{emo zaglavqe, defini{emo poqa i unesemo po
trebne opise, kaèmo da je tabela projektovana ili da je kreirana
SKICA tabele. Sada je potrebno snimiti tabelu i dati joj ime.
Kao i obi~no, klik
nemo na File/Save i dobi
jamo mali dijalo{ki okvir
Save As. U rubriku Table
Name, upi{emo ime i, na
kraju, kliknemo na OK.
Slika 7
8) Da zatvorimo tabelu u Design reìmu, kliknemo na ikonu

Close i pojavi}e se poruka u ukojoj Access zahtijeva da unesemo
primarni kqu~ tabele. Kliknemo na No i prozor tabele }e se
zatvoriti i vra}amo se na osnovni prozor Access-a.
2.13 Kreirawe tabele u prikazu Datasheet

Prikaz Datasheet u Access-u kreiran je iskqu~ivo za pregled i
unos podataka, ali je u wemu mogu}e kreirati i tabelu. Postupak
kreirawa opisa}emo ne{to pojednostavqeno:
1) Ponovimo korake 1) i 2) iz prethodnih postupaka.
2) U dijalo{kom okviru New Table izaberemo Datasheet View.
3) Dobijamo tabelu sa bezli~nim imenima poqa: Field1, Field2,.
4) Datu tabelu modifikujemo na na~in koji }emo detaqnije
opisati u odjeqku 2.50.
5) Klikom na taster Close zatvaramo tabelu. Na pitawe, da li
èlimo sa~uvati tabelu, kliknemo na Yes, zatim upi{emo ime
tabele i klikom na OK vra}amo se na osnovni prozor baze u Access-u.
2.14 Izmjena prikaza tabele

Svaku tabelu u Access-u moèmo prikazati na dva na~ina:
Design View i Datasheet View prikaz. Ako èlimo pre}i sa jednog
prikaza na drugi, tada najprije otvorimo tabelu, tako da je ona
prikazana u prozoru Access-a, a zatim:
a) Pomo}u menija View
1) U meniju View biramo opciju Datasheet View ili Design View,
Access - 12
2) Ako prelazimo sa Design prikaza na Datasheet, Access }e

zahtijevati da sa~uvamo promjene. Kliknemo na Yes.
3) Ako Access zahtijeva da defini{emo ime tabele, unesemo ga
i kliknemo na OK.
b) Pomo}u tastera View
Na lijevom kraju standardne
Access-ove trake sa alatima (Database
Bar) nalazi se taster View, a sa desne
strane mala strelica nadoqe. Klikom
na strelicu otvaramo, a klikom na
nazivu prikaza u padaju}oj listi
prelazimo na odgovaraju}i prikaz.
2.15 Primarni kqu~ tabele
Slika 8
Svaka tabela u Access-u mora imati bar jedno poqe u kome se

vrijednosti ne ponavqaju. To je naj~e{}e Redni broj, ID broj, Sifra
koja se ne ponavqa itd. Pomo}u ovakvog poqa vr{imo identifika
ciju svakog zapisa u tabeli i naziva se poqe primarnog kqu~a
(Primary Key, ~. praimeri ki:). Kada kreiramo tabelu, Access nas
uvijek podsje}a sa odredimo poqe primarnog kqu~a ili da to
preopustimo wemu.
Ako sami èlimo kreirati poqe primarnog kqu~a, tada:
1) Prikaz tabele prebacimo na Design View.
2) Izaberemo poqe koje èlimo da bude osnovni kqu~,
3) U meniju Edit biramo Primary Key ili kliknemo na taster
Primary Key u tsterskoj traci Access-a.
2.20 Otvarawe tabele u Access-u

Ako èlimo pregledati tabelu koju smo projektovali, unosi
ti podatke, vr{iti izmjene i sl. tada moramo otvoriti tabelu u
takozvanom normalnom ili Datasheet (~. deita{iit) reìmu rada.
U osnovnom prozoru baze, kliknemo na ikonu Tables i u desnom
oknu prona|emo ime tabele koju èlimo otvoriti.
Tabelu otvaramo dvoklikom na nazivu tabele ili klikom na
nazivu a zatim pritisnemo <Enter> ili kliknemo na Open.
U tabeli koju dobijemo moèmo raditi na uobi~ajeni na~in,
kao na primjer u Excel-ovoj tabeli, u takozvanom radnom ili
Datasheet (~. deita{iit) reìmu.
Reci u tabeli nazivaju se zapisi ili rikordi (engl. Record).
Access - 13
Zapisi sadrè informacije o jednom objektu, kao na prijmjer:

jednom polazniku kursa, artiklu itd. Prazan zapis, na kraju tabele,
ozna~en je xoker znakom (*), a u prvoj }eliji tog praznog zapisa
naj~e{}e stoji oznaka Auto Number tj. oznaka za automatsko
numerisawe novog zapisa. To je na{ izbor u Design reìmu kada
smo za naziv poqa Redni broj izabrali tip poqa AutoNumber.
Oznaka AutoNumber prelazi u redni broj, ako upi{emo bar jedan
podatak u bilo kojoj }eliji retka.
Slika 9
Kolone u tabeli nazivaju se poqa. Poqa sadrè isti tip

podataka (istu informaciju) kao na primjer: Redni broj, Prezime, Ime,
Ime jednog roditelja, Datum rodjenja,...
Presjek zapisa i poqa je }elija. ]elija je mjesto gdje ìve
podaci i predstavqa osnovnu jedinicu informacije (koja je data
zapisom ili ~itavom tabelom).
2.30. Pregled i kretawe u tabeli

Ako tabela prelazi okvire ekrana tada je moèmo pregledati
klikawem na tastere <Page Down>, <Page Up> ili pomo}u traka za
skrolovawe: klikawem na strelice lijevo/desno, gore/doqe ili
povla~ewem kliza~a u èqenom smjeru.
Kretawe unutar radne tabele pra}eno je premje{tawem
kurzora (u Access-u se naziva i Caret, ili ta~ka unosa) iz jedne }elije
u drugu. Pri tome je svaki prelaz kurzora u novi zapis pra}en
prelazom POKAZIVAÂ TEKU]EG ZAPISA na novi zapis
(strelica udesno na dugmetu za markirawe zapisa).
Premje{tawe kurzora izvodimo na nekoliko na~ina:
Access - 14
2.31. Premje{tawe kurzora pomo}u tastature

a) Kurzorskim strelicama lijevo/desno ili gore/doqe preno
simo kurzor iz }elije u }eliju.
b) Pomo}u tastera <Tab>. Sa (Shift)+<Tab> kre}emo se unazad.
U oba slu~aja, prenosom kurzora, ciqna }elija bi}e istovre
meno i markirana.
2.32. Premje{tawe kurzora pomo}u mi{a

Klikom mi{a u ciqnoj }eliji, kada pokaziva~ ima oblik
velikog slova I, prenosimo kurzor na odgovaraju}u poziciju u
ciqnoj }eliji a da pritom }elija ne}e biti markirana.
2.33. Navigaciona dugmad

Premje{tawe kurzora moèmo izvoditi i klikawem na odgo
varaju}e navigaciono dugme (u dowem lijevom uglu prozora), slika
10. Pri tome se kurzor prenosi u narednu
}eliju istog poqa: na zapis ispred, zapis
iza, na 1. zapis, na posledwi zapis, u prvu
}eliju za unos novog zapisa.
Slika 10
2.40. Markirawe }elija u tabeli
Markirawe u Access-u vr{imo mi{om ili pomo}u tastature.
2.42. Markirawe pomo}u tastature

]eliju markiramo automatski, ako kurzorskim strelicama
ili tasterom <Tab> prenesemo kurzor u tu }eliju.
Dio sadràja u }eliji (ili cijeli sadràj) moèmo markirati
ako prenesemo kurzor na odgovaraju}u poziciju u }eliji (klik
mi{om kada pokaziva~ ima oblik slova I) pritisnemo i drìmo
(Shift) i pritiskamo odgovaraju}u kurzorsku strelicu (lijevo/desno).
Markirawe }elije ili bloka uklawamo (demarkiramo):
a) Klikom mi{a na bilo koju }eliju kada pokaziva~ ima oblik
velikog slova I ,
b) Pritiskom na bilo koju kurzorsku strelicu.
2.41. Markirawe mi{om

]eliju markiramo klikom na }eliji kada pokaziva~ mi{a (u
lijevom uglu }elije) ima oblik bijelog krsti}a.
Ako pritom, ne otpu{taju}i taster mi{a, povu~emo preko
drugih }elija, markira }emo grupu ili blok }elija.
Access - 15
Zapis markiramo klikom mi{a na dugme za izbor zapisa

(ispred retka - pokaziva~ mi{a poprimi oblik strelice udesno).
Kolonu markiramo klikom mi{a na nazivu kolone (pokaziva~
mi{a poprimi oblik strelice nadoqe).
Cijelu tabelu markiramo klikom mi{a na dugme za markirawe
tabele u gorwem lijevom uglu tabele - u presjeku linije naslova i
kolone sa dugmadima za markirawe redaka.
2.50. Modifikacija tabele

2.51. Korekcije u tabeli
Izmjene u }eliji vr{imo tako da dovedemo kurzor (ta~ku
umetawa) na odgovaraju}e mjesto u sadràju }elije i primjenimo
uobi~ajene tehnike za ure|ivawe sadràja koje koristimo u drugim
Windows programima. Odustajawe od promjene izvodimo pritiskom
na <Esc> ili sa Edit/Undo...
Kolone u tabeli moèmo brisati, dodavati, sortirati,
kopirati, lijepiti, mijewati nazive, ako kliknemo desnim tasterom
na nazivu kolone i izaberemo odgovaraju}u opciju - sli~no kao u
Excel-u. Na primjer, kliknemo desnim tasterom na nazivu kolone i
izaberemo opciju Rename. Postoje}i naziv bi}e markiran. Sada ga
moèmo obrisati, upisati novi naziv kolone i <Enter>.
Na isti na~in, retke (zapise) u Access-u moèmo brisati,
dodavati, kopirati, ....
[irine kolona moèmo mijewati, sli~no kao i u Excelu:
a) Ru~no: Pokaziva~ mi{a postavimo na liniju izme|u naziva
kolona i kada on poprimi oblik dvostruke strelice pritisnemo
taster mi{a i povu~enmo u èqenom pravcu. Dvoklikom na ovoj
liniji vr{imo fitovawe (svo|ewe na najmawu {irinu) kolone
lijevo ili svih markiranih kolona.
b) Opcijama Column Width i Row Hight u skra}enom meniju
(desni klik na nazivu kolone/retka). Markirane kolone i retke
moèmo svesti na standardnu mjeru, na egzaktnu mjeru koju sami
upi{emo ili fitovati (svesti na najmawu mjeru) klikom na Best Fit.
Umjesto komandi iz skra}enog menija, koji dobijemo desnim
klikom na nazivu (objektu), moèmo koristiti odgovaraju}e opcije u
Edit, Insert ili Format meniju.
2.53. Unos novih zapisa

Nove zapise unosimo u tabelu ako kurzor prenesemo u prvi
prazan redak tabele i otkucamo neki podatak, u bilo kom poqu.
Access - 16
U }eliji AutoNumber pojavi}e se redni broj zapisa a

automatski se otvara novi prazan redak za oznakom AutoNumber.
Zapise i nove podatke unosimo, uglavnom, pomo}u tastature.
a moèmo koristiti i tehniku Copy/Paste.
2.60. Importovawe tabela iz drugih baza

Ako je tabela koju èlimo koristiti ranije ve} kreirana i
postoji u nekoj drugoj bazi, tada moèmo izbje}i weno ponovno
kreirawe koriste}i opciju Import u File meniju.
Postupak importovawa tabele te~e ovako:
1) Otvorimo bazu (zva}emo je Baza 1) u koju èlimo impor
tovati ranije kreiranu tabelu i izaberemo ikonu Tables.
2) U meniju File biramo Get External Data/Import. U dobivenom
prozoru Import, u poqu Files of type, biremo tip baze (program u kome
je kreirana), na primjer, Microsoft Excel. Dijalo{ki prozor Import,
prikaza}e sve Excel-ove fajlove u izabranom folderu. Izaberemo
fajl (Bazu 2) i kliknemo na Import.
3. Pojavi}e se prozor ~arobwaka Import Spreadsheet Wizard
koji nas vodi kroz 5 koraka u kojima defini{emo importovawe.
4. U prvom koraku, u poqu Show Worksheets, Wizard prikazuje
spisak tabela koje se nalaze u izabranoj bazi. Kliknemo na nazivu
tabele koju èlimo impotrtovati a zatim na dugme Next.
U naredna 4 koraka moèmo:
- Zadràti prvi redak izvorne tabele kao zaglavqe (potvrdi
mo opciju First Row Containis Column Headings).
- Importovanu tabelu smjestiti u na{u bazu kao posebnu
tabelu (biramo In a New Table) ili importovati u neku od postoje}ih
trabela u bazi (opcija In a Existing Table).
- Indeksirati poqa (vidi poglavqe 8.00) ili iskqu~iti
(potvrdimo opciju Do not import Field)
- Definisati poqe primarnog kqu~a (Primary Kei, ~.
praimeri ki: = prvi, primarni kqu~ - vidi poglavqe 8.00).
Na kraju, potvrdimo ime tabele i kliknemo na Finish.
Izabrana tabela postaje dio polazne baze - Baze 1.
VJE@BA 2.1
1) Na koji na~in moèmo dodati tabelu u bazu?
2) Objasni postupak kreirawa nove tabele:
a) Pomo}u ~arobwaka
b) U Design reìmu
v) U Datasheet reìmu
g) Importovawem
Access - 17
3) Opi{i sadràj tabele. Objasni pojmove: zapis, poqe,

}elija, kurzor, pokaziva~ teku}eg zapisa, poqe AutoNumber,...
4) [ta predstavqaju ikone u Design prikazu tabele:
a)
b)
v) X
5) Na koje na~ine moèmo mijewati pogled na tabelu odnosno
reìm rada?
6) Kako markiramo }eliju, dio }elije, grupu }elija (blok),
jkedan ili vi{e zapisa ili poqa, ~itavu tabelu:
a) Pomo}u mi{a b) Pomo}u tastature
v) Pomo}u opcija Edit menija?
7) Kako mijewamo sadràj i izgled tabele. Da li je potre
bno svaku izmjenu tabele snimati komandom File/Save? Za{to ne?
8) Objasni postupak:
a) Korekcije sadràja }elije
b) Brisawa, kopirawa, isijecawa i lijepqewa sadràja
9) Objasni postupak:
a) Promjene {irine kolona i visine redaka
b) Brisawa, isijecawa, dodavawa, reimenovawa kolona.
10) Kako i gdje moèmo promijeniti:
a) Naziv poqa u tabeli
b) Tip poqa
11) Kako moèmo unijeti opis poqa?
12) Kako importujemo tabelu iz druge baze u na{u bazu?
13) Ako je tabela kreirana, kako je otvaramo za pregled,
pretraìvawa, izmjene sadràja i izgleda ili unos novih podataka?
14) Objasni postupak pregleda tabele i premje{tawa kurzora:
a) Pomo}u tastature
b) Pomo}u mi{a
v) Opcijama Edit menija
15) Kreiraj bazu Glavna knjiga, a zatim:
a) Kreiraj tabelu koja sadrì poqa: Redni_broj, Prezime,
Ime, Razred, Odjeljenje, Broj_bodova, Polozio (da/ne!), Pohvala (da/ne!),
Uplata, Dug, Napomena. Sa~uvaj tabelu pod imenom: Knjiga 1
b) Prikaì tabelu u Datasheet reìmu i
v) Unesi podatke za polaznike kursa iz tvoje grupe.
g) Sa~uvaj podatke.
16) Kreiraj bazu pod imenom Prodavnica i u woj:
a) Kreiraj tabelu koja sadrì poqa: Redni_broj, Naziv_
artikla, Kolicina, Cijena, Narudzba (da/ne), Uplata (da/ne), Napomena.
Sa~uvaj tabelu pod imenom: Prodavnica_1
b) Prikaì tabelu u Datasheet reìmu i
v) Unesi podatke za 10 artikala.
Access - 18
3.00. Upiti
3.10. [ta je upit?
Upit (engl. Query; ~. kvieri) je tabela u koju }e Access
smjestiti samo one podatke koje od wega zahtijevamo. Tabelu upita
kreiramo sami, a Access se brine da je popuni i stalno aùrira. On
to ~ini tako da iz osnovnih tabela i ranije kreiranih upita (koje se
nalaze u karticama: Tables i Queries) izdvoji samo one zapise i samo
ona poqa u kojima se nalaze traèni podaci.
Dakle, upit predstavqa tabelarni prikaz samo onih zapisa i
poqa, uzetih iz jedne ili vi{e tabela, kojima podaci, u datim
poqima, ispuwavaju postavqene uslove - kriterije.
3.20. Kreirawe upita

Upit moèmo kreirati samo ako baza sadrì bar jednu
kreiranu tabelu i ako, u prozoru baze, aktiviramo ikonu Queries.
Radna povr{ina prozora
baze, na po~etku, sadrì samo
dvije stavke:
1) Create query in Design view, i
2) Create query by using wizard.
Dakle, upit moèmo krei
rati u dizain reìmu ili
pomo}u ~arobwaka - vizarda.
Slika 11
U Access-u postoje ~etiri
vizarda za upite: Simple Query
Wizard, Crosstab Query Wizard, Find Duplicates Query Wizard i Find
Unmatched Query Wizard.
3.21. Kreirawe upita pomo}u Wizard-a

Na ovom mjestu opisa}emo upotrebu Sample Query Wizard-a.
1) Otvorimo bazu koja ima bar jednu kreiranu tabelu i
kliknemo na ikonu Queries.
2) a) Dvaput kliknemo na oipciju Simple Query Wizard (~.
simpl kvieri vizard = vizard za jednostavan upit), ili
b) Kliknemo na New i dobijamo dijalo{ki prozor New
Query u kome biramo opciju Simple Query Wizard i OK.
U oba slu~aja dobijamo prozor Simple Query Wizard-a
Access - 19
3) U padaju}oj listi Tables/Queries biramo tabelu koja sadrì

poqa (kolone) koje èlimo ukqu~iti u upit.
4) U oknu Available Fields (~. e'veilebli fi:lds = raspoloìva
poqa), izaberemo poqe koje èlimo ukqu~iti u upit, a zatim
kliknemo na taster .
Izabrano poqe pojavi}e
se u desnom oknu (Selected Fields,
~. si'lektid fi:lds). Sva poqa iz
Slika 12
lijevog okna u desno moèmo pre
mjestiti klikom na taster .
5) Ako èlimo da upit
sadrì jo{ neka poqa iz drugih
tabela ili upita, ponovimo
korak 2), 3) i 4) i, na kraju,
kliknemo na Next,
6) Wizard traì da odgovorimo na pitawe: Would you like a
detail or sumary query? Naime, da li èlimo upit sa detqima ili
upit saètak (Sumary). Biramo opciju Detail.... i kliknemo na Next.
Izborom opcije Sumary..., postaje dostupan istoimeni taster i
klikom na wega dobijamo dijalo{ki prozor za izbor opcija saètka.
7) U prozoru koji slijedi potrebno je upisati ime upita i
izabrati jednu od opcija: Open the query to view information ili
Modify the query design. U boksu What title... upi{emo ime (naslov)
upita, a zatim izaberemo jednu od opcija kako da otvorimo kreirani
upit - u Design ili Datasheet reìmu.
8) Kliknemo na taster Finish i dobijamo prozor kreiranog
upita u tabelarnom - datasheet reìmu, ako smo u ta~ki 7) izabrali
opciju Open the query to view information, ili u drugom slu~aju upit
}e se pojaviti u Design View reìmu.
9) Ako ne èlimo mijewati kreirani upit, ili nakon {to
izvr{imo promjene, kliknemo na Close i program }e automatski
izvr{iti snimawe upita i smjestiti ga u osnovnom prozoru baze u
radnoj povr{ini ikone Queris.
Kreirani upit moèmo ponovo otvoriti dvostrukim klikom
na nazivu upita ili klikom na nazivu a zatim na Open.
3.22. Ostali Wizard-i za upite

a) Crosstab Query Wizard
Za razliku od Simple Wizarada moè grupisati podatke,
prikazati izra~iunate vrijednosti kao na primjer, zbir podataka u
poqu, prosjek, statistiku itd.
Access - 20
b) Find Unmatched Query Wizard

Upore|uje dvije tabele i pronalazi sve zapise koji se ne
pojavquju u obe tabele.
v) Find Duplicates Query Wizard
Kao {to samo ime kaè, upore|uje dvije tabele i pronalazi
sve zapise koji se pojavquju u obe tabele.
Ako se predomislimo u bilo koje vrijeme i poèlimo da

na{em upitu dodamo jo{ koje poqe, tada:
1. Otvorimo dijalo{ki prozor Show Table (klik na istoimenu
ikonu u tasterskom meniju Database), i
2. Ponovimo korake 5) i 6),
7) U tabelu upita moèmo ukqu~iti sva ili samo neka poqa

iz ponu|enih tabela:
1. Kliknemo u }eliju koja se nalazi u prvom stupcu, u retku
3.23. Kreirawe upita u Design reìmu.

1) Ponovimo korak 1) iz postupka 3.21.
2) a) Dvaput kliknemo na Create query in Design view, ili
b) Kliknemo na New i dobijamo dijalo{ki prozor New
Query u kome biramo opciju Design View i OK
v) Biramo Insert/Query, a zatim Design View i OK
g) U tasterskom meniju Access-a kliknemo na ikonu New
Oject (strelica nadoqe), a zatim na Query, i opet Design View i OK.
.3) U sva 4 slu~aja dobijamo dijalo{ki prozor Query 1: Select
Query koji je podijeqen ja na dva okna: gorwe koje je na po~etku
prazno i dowe koje predstavqa praznu tabelu upita.
Slika 13
Table. Na desnoj strani }elije pojavi}e se taster sa strelicom
nadoqe. Kliknemo na strelicu i u listi raspoloìvih tabela

izaberemo tabelu ~ije poqe èlimo ukqu~iti u upit. Na listi se
nalaze iste tabele kao i u gorwem oknu prozora Query za upit.
2. Kliknemo u }eliju iznad izabrane tabele (u retku Field).
Pojavi}e se novi taster sa strelicom nadoqe. Kliknemo na strelicu
i u padaju}oj listi izaberemo poqe koje èlimo ukqu~iti u upit.
3. Ponovimo korake 1. i 2, po redu (u drugom, tre}em,... stupcu),
sve dok u tabelu upita ne ukqu~imo sva potrebna poqa.
Sve ovo moèmo uraditi i jednostavnije:
a) Dvaput kliknemo na nazivu poqa, ili
b) Pritisnemo mi{om na nazivu poqa i ne otpu{taju}i taster
odvu~emo poqe u tabelu upita.
v) Dvoklikom na nazivu tabele, u gorwem oknu, markiramo sva
poqa u tabeli. Sada moèmo odjedanput odvu}i sva markirana poqa u
tabelu upita i ukqu~iti ih u upit.
Izabrana poqa zauzimaju, po redu, svoje mjesto u tabeli upita.
Kreirana tabela upita ukqu~i}e, dakle, sve zapise iz osnovne
tabele, ali samo sa poqima koja smo izabrali.
3.24. Snimawe upita

4) Zajedno sa dijalo{kim prozorom Query 1: Select Query,
dobijamo i mawi dijalo{ki prozor Show Table u kome se nalazi
spisak svih tabela u na{oj otvorenoj bazi.
5) Kliknemo na naziv tabele iz koje èlimo uzeti podatke, a
zatim na dugme Add. Ako upit kreiramo na osnovu vi{e tabela
postupak ponovimo i sa ostalim tabelama.
Sve izabrane tabele bi}e prikazane, jedna do druge, u gorwem
oknu prozora Query 1. U izabranim tabelama, vidi se lista poqa
(Field list) koju moèmo skrolovati ako prelazi okvire prozora.
Na ovom mjestu govori}emo samo o kreirawu upita samo na
osnovu jedne tabele.
6) Na, kraju, zatvorimo prozor Show Table i prelazimo na
slede}i korak.
Access - 21
Kreiranu tabelu upita moèmo sa~uvati tj. snimiti koma

ndom File/Save ili ako kliknemo na istoimeno dugme Save. U prozoru
Save As, upi{emo ime i kliknemo na OK.
Ako aktiviramo komandu File/Save As dobi}emo prozor Save
As. U boksu As, izaberemo
jednu od opcija: Query,
Report ili Form, a to
zna~i da kreirani upit
moèmo, jo{ uvijek, snimi
ti kao upit, obrazac ili
izvje{taj. Na kraju klik
nemo na OK.
Slika 14
Access - 22
3.25. Modifikacija upita

Svako poqe u kreiranom upitu moèmo brisati, isje}i, zamije
niti drugim poqem ili sakriti. Za ve}inu ovih modifikacija zahti
eva se da prethodno markiramo }elije, stupce ili ~itavu tabelu.
a) Markirawe }elija u tabeli upita

]eliju markiramo (u Design prikazu):
- Automatski ako pomo}u strelice ili sa Tab pre|emo u
}eliju sa sadràjem, ili
- Klikom mi{a na lijevoj ivici }elije, kada pokaziva~ mi{a
ima oblik strelice udesno, ili
- Kurzor postavimo na po~etak (kraj) }elije sa sadràjem,
pritisnemo i drìmo Shift i pritiskamo strelicu udesno (ulijevo)
na tastaturi.
- Poqe markiramo klikom mi{a iznad stupca, kada pokaziva~
mi{a poprimi oblik crne strelice nadoqe
- Vi{e uzastopnih poqa (ili ~itavu tabelu) markiramo, ako
crnom strelicom nadoqe, pritisnemo iznad jednog stupca i
povu~emo mi{a preko ostalih. Na kraju, otpustimo taster mi{a.
b) Brisawe, isijecawe i sakrivawe poqa

Poqa u tabeli upita moèmo obrisati, ako postavimo kurzor
u bilo koju }eliju poqa ili ako markiramo jedno ili vi{e poqa i:
- Biramo komandu Edit/Delete Column, ili
- Pritisnemo Delete na tastaturi.
Ako, umjesto Delete, kliknemo na taster Cut u tasterskom
meniju, poqe }emo isje}i, {to za razliku od brisawa daje mogu}nost
da ga kasnije moèmo negdje "zalijepiti" (komandom Paste).
Jedno ili vi{e poqa u tabeli upita moèmo sakriti, to jest
iskqu~iti iz prikaza, prilikom otvarawa ili iz {tampawa, ako
klikom mi{a iskqu~imo ~ekirawe (zelenu kvakicu) u retku Show.
v) Brisawe sadfràja }elije

Markirani sadràj }elije ili dio sadràja bri{emo
pritiskom na taster <Delete> ili sa Edit/Delete, a sadràj ~itave
tabele bri{emo sa Edit/Clear Grid.
g) Zamjena poqa
Kliknemo u }eliju sa imenom poqa (u prvom retku), a zatim na
crnu strelicu nadoqe. U listi koju dobijemo izaberemo novo poqe
koje }e zamijeniti postoje}e.
Access - 23
d) Sortirawe upita
Zapise u upitu moèmo poredati (sortirati) po bilo kojem
poqu tako {to, u prozoru za kreirwe upita u dizain reìmu,
postavimo kurzor u }eliju koja se nalazi u presjeku poqa i retka
Sort, kliknemo na strelicu koja se pojavi u desnom kraju }elije i na
ponu|enoj list izaberemo: NO - bez sortirawa ili Ascending sortirawe u uzlaznom poretku ili Descending - za sortirawe u
silaznom poretku. Kada defini{emo sortirawe, klikom na File/Save
moèmo ga pridruìti ranije kreiranoj tabeli upita.
Rezultat sortirawa moèmo vidjeti prelaskom na radni
reìm tabele upita (klik na dugme za promjenu reìma) ili tako da
zatvorimo tabelu u dizain reìmu i otvorimo u radnom.
5. Filtrirawe upita
U kreiranoj tabeli upita (Query) ostaju i daqe svi zapisi koji
su se nalazili i u polaznoj tabeli (Table). Dakle, tabela upita
razlikova}e se u odnosu na izvornu tabelu samo prema broju
obuhva}enih poqa.
êsto se javqa potreba da u tabeli upita izdvojimo (filtri
ramo) samo one zapise koji u izabranim poqima imaju odre|ene
vrijednosti. Kaèmo da te vrijednosti ispuwavaju unaprijed zadani
kriterij. Kriterij moèmo postaviti istovremeno sa kreirawem
novog upita ili naknadno. Ako èlimo naknadno postaviti kriterij
filtrirawa, potrebno je otvoriti tabelu upita u u dizain reìmu.
Tabela upita u dizain reìmu prikazana je u dowem oknu
prozora Query i sadrì:
- Izabrana poqa tabele - u retku Field
- Naziv tabele iz koje je preuzeto poqe - u retku Table,
- Definisano sortirawe - u retku Sort
- Kriterije filtrirawa - u retku Criteria (~. kraitiere) i/ili
narednim recima Or (~. or = ili), ako ima vi{e kriterija.
U retku pod nazivom Criteria i narednim recima koji dobijaju
naziv OR i u odgovaraju}em poqu, moèmo unijeti uslove ili
kriterije koje mora ispuwavati podatak u poqu da bi zapis koji ga
sadrì bio ukqu~en u tabelu upita.
Kriterij moè biti jednostavan kao na primjer:
1. "br*" u koloni "prezime", izdvoji}e sve zapise iz osnovne
tabele (i svrsta}e ih u tabelu upita) kojima podatak u poqu
"prezime" po~iwe slovima "br". Znak "*" je xoker znak koji
zamjewuje bilo koje slovo ili vi{e slova,
Access - 24
2. Kriterij: >"3", u poqu "uspjeh", izdvoji}e sve zapise koji

sadrè uspjeh ve}i od 3 itd. Ako je podatak u kriteriju tekstualni,
program }e automatski dopisati navodne znake!
Kriterij je sloèn ako zahtijeva vi{e uslova u retku Criteria
ili dodatne uslove u recima Or.
Ako se kriteriji nalaze u istom retku, zapis }e biti izdvojen
i pridat u tabelu upita samo ako su svi uslovi ispuweni (logi~ki
operator AND, ~. end = i).
Ako se kriteriji nalaze u razli~itim recima (retku Criteria
ili Or) zapis }e biti izdvojen i pridat u tabelu upita ako je uslov
iz bilo kojeg retka ispuwen (ispuwen bar jedan uslov = logi~ki
operator OR, ~. or = ili).
U retku Criteria moèmo uno
siti takozvane parametre koji ola
k{avaju
postupak
filtrirawa.
Parametar se upisuje u sredwe
zagrade, kao na primjer: [Uspjeh], [x],
[y],..., a wihovo zna~ewe defini
{emo u tabeli koju dobijemo koman
dom Query/Parametars....
Na primjer, ako u poqu
"Uspjeh" i u retku Criteria unesemo
parametar pod nazivom
[Uspjeh],
Slika 15
tada u prozoru Query Parameters tom
parametru moramo pridruìti isti
tip podataka (Data Type) kao i u
izvornoj tabeli.
Prilikom otvarawa upita koji sadrì parametre, u Datasheet
reìmu, program zahtijeva da unesemo konkretnu vrijednost za doti
~ni parametar (na primjer >50%) i on }e izdvojiti samo one zapise
koji u datom poqu imaju zadatu vrijednost (ili ispuwavaju uslov).
Definisane kriterije pridruùjemo tabeli upita komandom
File/Save ili klikom na dugme Save. Rezultate filtrirawa moèmo
sagledati ako zatvorimo tabelu upita u dizain reìmu i otvorimo
je u radnom Datasheet reìmu, ili klikom na dugme Design View
izvr{imo promjenu reìma rada.
3.26. Kreirawe upita iz vi{e tabela

Sa tehni~ke strane, kreirawe upita iz vi{e tabela u Accessu
je veoma jednostavno, ali kako je za razumijevawe ovog problema
potrebno ve}e iskustvo u radu sa bazama podataka, ostavi}emo ovaj
problem za kasnije.
Access - 25
VJE@BA 3.1
1) [ta je upit? Opi{i postupak kreirawa upita u dizain
reìmu i pomo}u ~arobwaka za upite.
2) Opi{i postupak sortirawe podataka u upitu?
3) Kako vr{imo izdvajawe (filtrirawe) zapisa iz osnovne
baze u Access-u u tabeli upita?
4) Na koji na~in uklawamo poqe u upitu, a kada i kako
uklawamo sva poqa i kriterije u upitu?
5) U bazi Glavna_knjiga kreiraj nekoliko jednostavnih upita
sa sortirawem i filtrirawem:
a) Izdvoji poqa Prezime i Ime i sortiraj po prezimenu u
poretku A - Z, a zatim Z - A. Sa~uvaj upit pod nazivom Spisak_1.
b) Izdvoji poqa Prezime, Ime, Razred i Odjeljenje i sortiraj
po odjeqewima u poretku A - Z, a zatim Z - A. Sa~uvaj upit pod
nazivom Spisak 2.
v) Izdvoji poqa Prezime, Ime, Uspjeh, Polozio i Pohvala i
sortiraj po uspjehu u poretku A - Z, a zatim Z - A. Sa~uvaj upit pod
nazivom Spisak_3.
g) Na osnovu upita Spisak_3, kreiraj upit sa poqima iz
prethodne ta~ke, koji }e izdvojiti u~nike koji su poloìli (Uspjeh
ve}i ili jednak od 50%). Spisak sortiraj po uspjehu u poretku Z - A.
Upit sa~uvaj pod imenom Polozili_1.
d) Na osnovu upita Spisak_3, kreiraj upit sa istim poqima
iz prethodne ta~ke, koji }e izdvojiti u~nike koji nisu poloìli
(Uspjeh mawi od 50%). Spisak sortiraj po prezimenu u poretku A - Z.
Upit sa~uvaj pod imenom Pali 1.
|) Na osnovu tabele Glavna_knjiga_1, kreiraj upit sa
poqima: Prezime, Ime, Uplata, Dug i Napomena, koji }e izdvojiti
samo u~nike koji nisu uplatili vi{e od 40 $. Spisak sortiraj po
visini duga u poretku Z - A. Upit sa~uvaj pod imenom Opomena_1.
6) U bazi Prodavnica kreiraj nekoliko jednostavnih upita sa
sortirawem i filtrirawem:
a) Izdvoji poqa Redni_broj, Naziv_artikla i Cijena i sortiraj
po cijenama u opadaju}em poretku. Sa~uvaj upit pod nazivom Cijene_1.
b) Izdvoji poqa Redni_broj, Naziv_artikla i Cijena. Izdvoji
artikle skupqe od $20 i sortiraj po cijenama u rastu}em poretku.
Sa~uvaj upit pod nazivom Cijene_1.
v) Izdvoji poqa Redni_broj, Naziv_artikla i Cijena. Izdvoji
artikle skupqe od $12 i jevtinije od $20 i sortiraj po cijenama u
rastu}em poretku. Sa~uvaj upit pod nazivom Cijene_2.
Access - 26
4.00. Obrasci
4.10. [ta je obrazac?
Obrazac u Access-u je elektronska verzija obrazaca (formu
lara) koje svakodnevno sre}emo u kancelarijskom poslu.
Za svaki podatak koji
unosimo u bazu odre|uje se
mjesto na ekranu gdje treba
do}i kurzorom i otkucati
wegovu vrijednost. Ovaj
vizuelni raspored mjesta na
ekranu naziva se obrazac,
elektronski formular ili
forma za unos, odnosno pre
gled podataka.
Svi obrasci u jednoj
Slika 16
bazi su zasebni objekti i
nalaze se u radnoj povr{ini Forms prozora baze.
4.20. Izrada obrasca pomo}u ~arobwaka

Ovo je najjednostavniji na~in kreirawa obrasca u Access-u.
Postupak kreirawa je slede}i:
1) Otvorimo bazu podataka, izaberimo Forms i kliknemo na
taster New. Dobijamo dijalo{ki prozor New Form u kome se nudi
nekoliko na~ina za kreirawe obrazaca.
2) Biramo opciju Form Wizard i tabelu na osnovu koje
kreiramo obrazac (u boksu Tables/Queris) i kliknemo na OK.
3) Dobijamo prozor
Form Wizard u kome:
a) U boksu Tables/ Que
ries biramo ili potvrdi
mo ve} izabranu tabelu
na osnovu koje kreiramo
obrazac.
4) U oknu Avaliable
Fields biramo poqa tabe
le tabele koja èlimo
ukqu~iti u obrazac.
Slika 17
Access - 25
Postupak izbora poqa sli~an je onom koji smo imali kod

~arobwaka za upite. Izabrana poqa prikaza}e se u desnom oknu Selected Fields. Kliknemo na Next.
5) U ovom koraku ~arobwak pita kako da grupi{e podatke u
obrascu, tj. prema kom poqu. Ako se obrazac kreira na osnovu vi{e
tabela, na ovom mjestu biramo bay+"Ime polja" i kliknemo na Next.
Na ovom mjestu, ovaj korak preska~emo i kliknemo na Next.
6) Sada biramo raspored podataka na obrascu: Columnar,
Tabular, Datasheet ili Justified. Biramo polaznu opciju Columnar i
kliknemo na Next.
7) U ovom koraku ~arobwak nudi nekoliko stilova za bojewe
teksta i pozadine u obrascu. Za po~etak biramo opciju Standard i
kliknemo na Next.
8) Na kraju, ~arobwak predlaè ime obrasca koji je isti kao i
ime polazne tabele. Ako se ne slaèmo sa prijedlogom upi{emo
novo ime i kliknemo na Finish.
Obrazac kreiran ~arobwakom bi}e automatski snimqen i
ukqu~en u karticu Forms u osnovnom prozoru Access-a.
4.30. Izrada obrasca opcijama AutoForm

U prozoru New Form, umjesto dosada{weg izbora Form
Wizard, moèmo izabrati jednu od tri opcije za automatsko
kreirawe obrasca. Na raspolagawu se nalaze AutoForm: Columnar,
AutoForm: Tabular ili AutoForm: DataSheet. Svaki od ovih automata
kreira samo jedu vrstu obrasca. Postupak koji slijedi zahtijeva da
unesemo potrebne odluke, sli~no kao i kod dosada{wih ~arobwaka
i na kraju, da snimimo obrazac. Va`no je imati na umu da AutoForm
ne snima obrazac nego tu odluku prepu{ta nama. Kliknemo na
File/Save ili na dugme Save, upi{emo ime obrasca i OK.
4.40. Kreirawe obrasca u Design reìmu

U prozoru New Form, moèmo izabrati opciju Design View i
kreirati obrazac u ovom reìmu. Ipak, ovaj postupak }emo rijetko
upotrijebiti za kreirawe novog obrasca, to prepu{tamo iskusnijim
korisnicima, ali }emo ga, gotovo uvijek, iskoristiti za korekcije i
uqep{avaewe ranije kreiranog obrasca.
U kartici Forms osnovnog prozora u Accessu, izaberimo
obrazac koji èlimo korigovati i, klikom na dugme Design, pre|imo
na reìm za oblikovawe tabela. Ako se nalazimo u prozoru obrasca,
prelaz na Design reìm postièmo sa View/Form Design ili klikom
na taster Form Design u tasterskoj liniji.
Access - 26
Prozor obrasca u Design prikazu podijeqen je horizontalno na

tri odjeqka - sekcije: From Header, Detail i From Footer.
Prvi i tere}i dio odnosi se heder i futer obrasca a odjeqak
Detail sadrì radnu povr{inu - najva`niji dio obrasca. Tu se nalaze
razli~iti objekti, kao {to su: okviri za tekst, nazivi, razne oznake,
linije, slike, itd. Najva`niji objekti su okviri za tekst i oznake.
Sve ostale objekte nazivamo kontrolnim objektima.
Okviri za tekst ili tekst boksovi (Data Box) ozna~avaju
mjesto na obrascu, gdje }emo unositi ili ~itati podatak.
Oznake ili labele (Label) su objekti u obrascu ~iji je ciq da
prikaù neku tekstualnu poruku. Ponekad oznake stoje samostalno
ali naj~e{}e idu uz tekst-boks i ukazuju na naziv podatka koji se
upisuje ili o~itava u wemu.
Kontrolni objekti su svi ostali elementi koje moèmo ukqu
~iti u obrazac.
Ili, vi{e objekata moèmo markirati, ako alatkom Select

objects oko wih iscrtamo pravougaoni okvir.
Slika 18
Me|usobni odnos sekcija moèmo mijewati povla~ewem

wihovih ivica - rubova. Pokaziva~ mi{a postavimo na rub odjeqka
i, kada on poprimi oblik dvostruke strelice, pritisnemo taster
mi{a i povu~emo.
4.41. Markirawe objekata

Sve promjene na objektima u obrascu zahtijevaju wihovo
markirawe.
Objekt markiramo lijevim klikom. Oko wega se pojavquju
poznati markeri a pokaziva~ mi{a na markerima poprima oblik
dvostruke strelice. Na markeru u gorwem lijevom uglu, koji je
ne{to ve}i, pokaziva~ mi{a poprima oblik {ake sa ispruènim
kaìprstom. Pokaziva~ mi{a na markiranom objektu poprima oblik
otvorene {ake.
Vi{e objekata markiramo uzastopnim klikawem na wima ako
pritom drìmo pritisnut taster (Shift).
Access - 29
4.42. Skalirawe objekata
Veli~inu markiranog objekta mijewamo (skaliramo) povla~e

wem markera (malih markera - ru~ica) u èqenom smjeru.
4.43. Formatirawe objekata

Detaqnije izmjene formata vr{imo tako da u objektnom
meniju (desni klik na objektu) biramo opciju Properties i u prozoru
Properties, u odgovaraju}u karticu, unesemo potrebne izmjene.
Objekte moèmo, tako|e, korigovati i umjetni~ki oblikovati
pomo}u raspoloìvih alatki u tasterskom meniju Design prozora
ili iznova kreirati pomo}u specijalanih alatki u paleti Toolbox.
Slika 19
Ova paleta sadrì slede}e alate: Select Objects - alat za

selektovawe, Control Wizard - za kontrolu Wizarda (obavezno
ukqu~iti kod upotrebe alatke koja pokre}e Wizard), Label - pravi
okvir za dodavawe novih naziva u obrascu, Text Box - pravi okvir za
unos ili pregled tekstualnih podataka, Option Group - za grupisawe
opcija, Toggle Button - kreira dugme za prelaz sa YES na NO, Option
Button - kreira okruglo dugme za izbor opcija (Yes/No), Check Box kreira boks za potvr|ivawe (~ekirawe), Combo Box - kreira boks za
padaju}e liste u koje moèmo unositi vrijednosti, List Box - kreira
boks sa listom za izbor, Comand Button - dugme za davawe komandni,
Image - za umetawe slika, Bound i Unbound Object Frame - kreira
okvire (freimove) za vezane i/ili nevezane objekte, Page Break {tampa~ na obrascu ili izvje{taju pravi prekid strane, Tab Control
- za kreirawe "kartica" sa jezi~cima (tabovima), Subform/Subreports
- za kreirawe dijelova obrazaca i izvje{taja, Line - za crtawe
linija, Rectangle za crtawe okvira (bordure) i More Controls... - za
ukqu~inawe i iskqu~ivawe tastera.
Mnoge od ovih alatki zahtijevaju dosta iskustva pa }emo o
wihovoj primjeni detaqniji govoriti u odjeqku za izvje{taje.
4.44. Izmjene
teksta
Tekstualni sadràj u objektima mijewamo tako {to dvaput

kliknemo na wemu, kurzor dovedemo na mjesto izmjene, obri{emo
postoje}i i unesemo novi sadràj a zatim kliknemo u prazno. Font i
poravnawe teksta, mijewamo koreste}i tasterski (Formating) meni.
Access - 30
4.45. Dodavawe i uklawawe objekata

Novi objekt (poqe, okvire, dugmad, nazive itd..) dodajemo tako
da kliknemo na odgovaraju}u alatku, kurzor prenesemo na radnu
povr{inu, iscrtamo objekt, ako treba unesemo naziv i kliknemo "u
prazno" odnosno <Enter>. Tako, na primjer, na obrascu moèmo
dodati jo{ jedanput labelu "Prezime" i odgovaraju}i boks u kome
}e se pojavqivati podatak iz poqa "Prezime". Kliknemo na alatku
Text Box (taster - ab), kurzor prenesemo na radnu povr{inu,
iscrtamo labelu i tekst boks, otkucamo "Prezime" na labeli i u
tekst boksu i kliknemo u prazno ili <Enter>. Kliknemo na
View/Form View ili na dugme Form View i provjerimo rezultat.
Va`no je da u tekst boksu upi{emo ta~an naziv poqa iz koga èlimo
prikazati podatak. U protivnom, pojavi}e se poruka: "#Name?"
Objekat bri{emo tako {to ga markiramo, a zatim Cut u objekt
nom meniju ili sa Edit/Delete ili pritisnemo <Delete> na tastaturi.
4.46. Dodavawe linija i okvira

Linije i okvire crtamo na uobi~ajeni na~in. Kliknemo na
alatku (Line ili Rectangl), prenesemo kurzor na radnu povr{inu,
pritisnemo na po~etku linije (uglu okvira), povu~emo do kraja
linije (suprotnog ugla) i otpustimo taster.
Na sve objekte moèmo primjeniti specijalne efekte tako
{to kliknemo desnim tasterom na objektu i u pomo}nom meniju iza
beremo Select Effects, a zatim izaberemo èqeni efekat. Linije
mogu biti u ravni (flat) ili izdignute (reised), osjen~ene (shadowed)...
Sli~no, moèmo na linije i okvire postaviti razli~ite
bordure. Kliknemo desnim tasterom na objekt, izaberemo Properties
a zatim jezi~ak Format. Debqinu, stil i boju linija biramo na
uobi~ajeni na~in.
4.37. Premje{tawe objekata

Objekte premje{tamo povla~ewem velikog markera (velike
ru~ice) ili tako da pritisnemo objekt (grupu) kada pokaziva~ ima
oblik ispruène {ake, povu~emo i otpustimo taster mi{a.
Grupu objekata moèmo povu}i ako pritisnemo mi{om na bilo
kojem objektu u grupi (pokaziva~ poprima oblik opruène {ake) i
povu~emo na novu poziciju.
4.38. Promjena redoslijeda za unos podataka

Pritiskawem tastera <Tab> kurzor prelazi iz boksa u boks
redoslijedom koji je utvr|en prilikom kreirawa obrasca.
Access - 31
Premje {tawem tekst boksova ne}e se promijeniti redoslijed

unosa. Ovo moè stvoriti veliku zbrku pa je zbog toga nakon svakog
premje{tawa potrebno nanovo utvrditi logi~an redoslijed unosa
podataka. Redoslijed unosa podataka mijewamo na lede}i na~in:
1) U View meniju biramo Tab Order. Dobijamo istoimeni
prozor u kome se nalazi lista boksova u teku}em redoslijedu.
2) Ako èlimo da program automatski prilagodi redoslijed
premje{tawa kurzora prema novom rasporedu boksova, kliknu}emo
na dugme Auto Order i program }e utvrditi novu listu prema novom
rasporedu boksova. Pritiskawem na <Tab>, kurzor ide iz boksa u
boks tako da slijedi smjer od gorweg lijevog ugla prema desno i kad
do|e do kraja prelazi u novi red i tako sve do doweg desnog ugla.
3) Ako odlu~imo da sami utvrdimo redoslijed kretawa kroz
obrazac, tada pritisnemo kvadrati} ispred naziva boksa (u listi
Tab Order) i povu~emo ga na novu poziciju. Na kraju klik na OK.
4) Pre}emo na prikaz Form View i provjerimo rezultat.
4.50. Switchboard
Switchboard (~. svi~bo;rd) je u doslovnom prevodu - tabla sa
prekida~ima. To je jedna FORMA koja olak{ava kori{}ewe Accessove baze. Naime, u bazi moèmo imati vi{e tabela, upita, obrazaca
ili izvje{taja. S obzirom da korisnici baze, naj~e{}e nisu weni
projektanti, javqa se potreba da pomo}u Switchboard-a olak{amo
pristup svim tim razli~itim objekatima. Dakle, korisnici }e
imati na raspolagawu jednu tablu na kojoj }e se nalaziti razni
"prekida~i". Klikom na prekida~, korisniku se otvara odgovaraju}i
obrazac, tabela ili izvje{taj.
Najjednostavniji na~in kreirawa Switchboard-a je kori{}ewe
Access-ovog ~arobwaka. Kada zavr{imo projektovawe baze, te krei
ramo sve potrebne obrasce, upite, izvje{taje i tabele Switchboard
kreiramo, na slede}i na~in:
1) Biramo Tools/ Database Utilities/Switchboard Manager.
Slika 20
Ako u bazi ne postoji Switchboard, nakon naredbe pojavi}e se

poruka: Switchboard Manager nije u mogu}nosti da prona|e odgovara
ju}i Switchboard za ovu bazu i pitawe: @elite li ga kreirati?
2) Potvrdimo sa Yes, i otvori}e se dijalo{ki prozor
Swithcboard Manager za kreirawe novih strana Swithcboard-a.
Access - 32
U jednoj bazi moèmo kreirati vi{e Switchboard-a. Klikom

na New otvara se dijalo{ki okvir Create New u kome otkucamo ime
nove srtane Switchboard-a i OK. Sve strane Switchboard-a nalaze se
na listi u lijevom dijelu Manager-a. Jedna strana je obavezna - Main
Switchboard (glavni svi~bo;rd).
3) Prekida~e na
Slika 21
Switchboard-u postavqamo
tako {to selektujemo od
govaraju}u stranu (Switch
board) i kliknemo na Edit.
Otvori}e se dijalo{ki
prozor za projektovawe
izabrane strane - Edit
Switchboard Page.
4) U boksu Switch
board name nalazi se ve} ime Switchboard-a (moèmo ga po èqi
promijeniti). Na primjer, upisa}emo: Pocetna strana.
5) Komande na Switchboard-u prikazane su na listi : Items on
this Switchboard. Novu ko
mandu dodajemo klikom
na ikonu New... Pojavi}e
se dijalo{ki prozor Edit
Switchboard Item.
6) U poqu Text
(opisno poqe) otkucamo
proizvoqan tekst koji
upu}uje na objekat na koji
Slika 22
èlimo pre}i. Upisani
tekst korisnik }e vidjeti na Switchboard-u
7) U boksu Command biramo komandu koja }e se izvr{avati
kada korisnik klikne na odgovaraju}u stavku. Komande biramo na
padaju}em meniju, na desnoj strani boksa Command.
Ponu|ene opcije su:
a) Go to Switchboard - idi na Switchboard - otvara neku novu
stranu Switchboard-a.
Slika 23
b) Open form in Add mo
de - otvara formu u Add mo
du (u kome moèmo doda
vati nove zapise, ali ne i
mjewati postoje}e)
Access - 33
v) Open form in Edit mode - otvara formu u Edit modu (mod za

izmjenu, dodavawe itd.)
g) Open Report - otvara izvje{taj
d) Design Application - izmjena aplikacije
|) Exit Application - izlazi iz Access-a
e) Run Macro - pokreni makro
`) Run Code - pokreni Visual Basic kod
Kada izaberemo komandu, slede}i korak je da defini{emo
parametre izabrane komande, to jest objekat na koji èlimo pre}i
izborom prekida~a. Izbor objekta vr{imo u tre}em boksu koje
mijewa svoj naziv (i sadràj) u zavisnosti od izabrane komande.
Na primjer, ako smo izabrali komandu Go to Switchboard,
tre}e poqe zva}e se Switchboard i u wemu biramo koju stranu
Switchboard-a èlimo otvoriti, a ako smo izabrali Open Report,
boks }e se zvati Report i u wemu biramo na koji od izvje{taja
èlimo pre}i izborom prekida~a.
Ostale komande Switchboard Managera su:
a) Delete - bri{e stavku na Switchboard-u
b) Edit - ponovna izmjena
v) Move Up - pomjera stavku prema gore
g) Move Down - pomjera stavku prema dole
d) Close - zatvara prozor
4.60. Pode{avawe starta Access-a

Ako èlimo izmijeniti po~etni start Access-a, tako da nam
se na po~etku, umjesto prozora programa, otvara jedna od kreiranih
strana Switchboard-a, tada je potrebno:
Slika 24
1) Biramo Tools/Startup.
Access - 34
2) U boksu Application Title otkucamo tekst aplikacije (tekst

koji }e stajati na naslovnoj strani aplikacije, umjesto Access-a)
3) U boksu Application Icon, izaberemo ikonu koja }e biti
prikazana na naslovnoj traci aplikacije.
4) U boksu Display Form/Page treba otkucati naziv forme
ili strane (Switchboard) koja se prikazuje pri otvarawu baze.
5) U boksu Menu bar biramo meni koji e biti prikazan
prilikom starta aplikacije.
6) Display Database Window - da li da prikazuje prozor
Database (mali prozor na kome vidimo tabele, upite....).
7) Display Status Bar - Prikaì statusnu traku.
VJE@BA 4.1
1) [ta je obrazac (forma) u Access-u?
2) Na koje na~ine moèmo kreirati obrazac?
3) Opi{i postupak izrade obrasca
a) Pomo}u ~arobwaka
b) Pomo}u opcija AutoForm.
4) U kom reìmu vr{imo korekcije obrazaca? Kako
mijewamo reìm prikaza obrasca:
a) U View meniju
b) Pomo}u tastera?
5) Koje sekcije sadrì prozor obrasca u Design reìmu?
6) Kako markiramo objekat/grupu objekata u obrascu?
7) Kako premje{tamo objekte? Pojedina~ne i objekte u paru?
8) Kako mijewamo veli~inu objekta?
d) Boksova sa listama (List box) i kombo (Combo box)

|) Komandno dugme (Command Button)
e) "Kartica" sa jezi~cima (Tab Control)
11) Kako dodajemo linije, okvire, slike,... u obrascu?
12) Kreiraj obrazac za unos podataka u bazi Prodavnica,
pomo}u opcija AutoForm. Nakon toga,po redu, jedan po jedan objekat ,
ukloni i ponovo kreiraj:
a) Povla~ewem stavki (poqa) iz tabele Field list
b) Pomo}u alata iz Toolbox-a.
Izvr{i potrebne korekcije i dizajniraj obrazac prema
vlastitom ukusu.
13) Kako mijewamo redoslijed kretawa u obrascu?
14) Kreiraj:
a) Main switchbord koji se zove Pocetna strana
b) Switchbord koji se zove Unos podataka
v) Switchbord koji se zove Pregled podataka
16) Na Switchbord-u Pocetna strana dodaj komande:
a) Otvori Switchbord Unos podataka
b) Otvori Switchbord Pregled podataka
17) Na Switchbord-u Unos podataka dodati:
a) Otvori obrazac "Ime obrasca"
b) Otvori obrazac "Ime"
18) Na Switchbord-u Pregled podataka
a) Otvori izvjestaj "Ime izvjestaja"
b) Otvori izvjestaj "Ime"
9) Kako mijewamo tekst u obrascu? kako mijewamo vrstu,

veli~inu i stil fonta?
10) Opi{i postupak za dodavawe/uklawawe objekata u ubrascu:
a) Okvira sa tekstom - labela (natpisi, naslovi, opisi,..)
b) Boksova sa tekstom (Text box) vezanih i nevezanih bound
i unbound?
v) Dugmadi za izbor opcija (Toggle, Option i Check box)
g) Grupe opcija (Option Group)
Access - 35
Access - 36
5.00. Izvje{taji
Izvje{taj (engl. Report, ~. riport) je skup podataka iz baze
koji su, po nekom kriteriju, izdvojeni, pregledno organizovani i
pripremqeni za {tampawe.
Kada nam trebaju neki podaci iz baze, tada ne}emo pretraìva
ti silne tabele nego }emo narediti Accessu da te podatke izdvoji, da
ih uredi prema na{im uputama, da ih sa~uva na odre|enom mjestu, da
ih stalno aùrira (ako u me|uvremenu do|e do promjene nekih
podataka) i da ih uputi na {tampawe kada god mi to zahtijevamo.
Dakle, izvje{taj je dio baze podataka koji sluì za organizo
vano predstavqawe podataka. Kao i ostale dijelove baze, izvje{taj
u Accessu moèmo kreirati na nekoliko na~ina:
a) Pomo}u automata za izvje{taje - Autoform.
b) Pomo}u Design View prikaza ili
v) Upotrebom ~arobwaka za izvje{taje - Report Wizarda
5.20. Kreirawe automatskog izvje{taja

Ovo je najjednostavniji na~in kreirwa izvje{taja u Access-u.
Ovim na~inom moèmo kreirati dobar izvje{taj, ali pod uslovom da
podatke uzimamo samo iz jedne tabele. Postupak izrade automatskog
izvje{taja te~e ovako:
1) Otvorimo bazu i kliknemo na ikonu kartice Reports.
2) Kliknemo na New i pre
lazimo u mali prozor u kome
moramo odlu~iti da li èlimo
kreirati tabelarni izvje{taj
(AutoReport: Tabular Svaki za
pis smje{ta u novi red a poqa u
kolone) ili izvje{taj u dvije
kolone (Columnar Auto Report:
Na svakoj strani papira 1-2
zapisa u dvije kolone).
Slika 25
Biramo opciju AutoReport:
Tabular ili Columnar.
3) U istom prozoru, u boksu ispod, moramo izabrati tabelu iz
koje sastavqamo izvje{taj. Va`no je imati na umu da moèmo
izabrati samo jednu tabelu, ali ono {to je jo{ va`nije, ta tabela
moè biti i ranije kreirani upit! To daje maogu}nost da u
izvje{taju ne {tampamo ~itavu tabelu nego samo rezultate upita.
Access - 37
4) Kliknemo na OK i izvje{taj je, zaista automatski, gotov. I

ne samo to, program }e ga automatski otvoriti u prikazu prije
{tampawa (Print Preview).
Slika 26
U ovom prikazu, na rasopolagawu nam stoje, po redu, slede}e

alatke: Design View/Print Preview - taster za prelaz iz jednog prikaza
(Design View) u drugi (Print Preview); Print - taster za {tampu; Zoom
- za pregled detaqa; One, Two, Multiple Pages - za prikaz jedne, dvije
ili vi{e strana, Zoom Control - lista za % pove}awe, Close - za zatva
rawe prozora i prelaz na osnovni prozor Accessa; OfficeLinks - za
slawe izvje{taja u Word ili Excel; Database Window - za prikaz
osnovnog prozora; New Object - za otvarawe novih objekata i Help - za
pomo} u radu. Koriste}i ove alatke, moèmo pregledati izvje{taj i,
ako smo zadovoqni, kliknuti na Print i poslati ga na {tampawe.
5.30. Korekcije automatskog izvje{taja

Automatski izvje{taj je ba{ automatski. On je predvi|en za
samo jedan oblik izvje{taja koji }e biti {tampan na uvijek istom
formatu papira sa istim tipom zaglavqa i podno`ja itd.
U praksi, ako i prihvatimo izgled izvje{taja, naj~e{}e ne
moèmo prihvatiti predloèni format papira, orjentaciju papira,
margine ili predloène hedere i futere. Ovo moèmo popraviti
naknadnim pode{avawem strane izvje{taja.
Postupak pode{avawa je slede}i:
1) U bilo kom prikazu izvje{taja aktiviramo File/Page Setup
i, najprije, izaberemo karticu Page.
Access - 38
Slika 27
2) U ovoj kartici izaberemo

orijentaciju papira (Portret ili
Landscape) i format papira (Page
Size = A4). Na~in ulagawa papira
(Source) i izbor printera (Printer
for Reports) ostavqamo kao {to je
predloèno.
3)
Kliknemo na karticu
Colu mns i podesimo broj kolona
koje }e se {tampati na papiru,
razmak redova i kolona, dimenzije
i redo slijed {tampawa (Column
Layout).
3. U poqu Label Type izaberemo na~in umetawa papira, da li

{tampamo na papiru ili na traci.
4. Biramo orijentaciju papira: Portret ili Landcsape
5. Biramo broj kolona na jednom listu (traci)
Slika 28
4) U kartici Margins, podesi

mo margine i, u boksu za potvrdu
Print Data Only, ukqu~imo {tampa we samo podataka (ako se {tampa
we vr{i na gotovom formularu) ili ~itavog sadràja u izvje{taju.
5.40 . Izrada naqepnica

Jedan od programa za automatsko kreirawe izvje{taja je i
Access-ov program Label Wizard. Ovaj program kreira sve vrste
naqepnica od onih sa adresama prijateqa, kada treba adresirati
hrpu koverata, do one sa imenima i cijenama artikala koje prodajemo
ili sa nazivima i {iframa sitnog inventara i osnovnih sredstava.
Da bismo izradili naqepnice potrebno je u~initi slede}e:
1) Otvorimo bazu u kojoj se nalaze podaci i kreiramo upit
pomo}u koga biramo i organizujemo podatke koje treba {tampati na
naqepnici. Upit snimimo i zatvorimo.
2) Otvorimo karticu Reports i kliknemo na New. Dobijamo
prozor New Report u kome biramo Label Wizard i tabelu (upita) iz
koje }emo uzimati podatke. Kliknemo na OK.
3) Dobijamo prozor Label Wizard.
S obzirom da ne koristimo tipi~ne naqepnice firme Avery,
na ovom mjestu moramo potvrditi opciju Showw Custom Label i
kliknuti na dugme Customize i prelazimo u prozor New Label Size.
U ovom prozoru kliknemo na Edit i dobijamo prozor Edit Label
za kreirawe naqepnice po na{em izboru. Ovdje je potrebno:
1. U boksu Label Name unosimo ime naqepnice, na primjer NL1.
2. U poqu Unit of Measure izaberemo centimetre.
Access - 39
6. U predvi|ene okvire kliknemo mi{om i upi{emo dimenzije

naqepnica, margine i druge mjere.
7. Na kraju, kliknemo na OK
4) Vra|amo se na prozor New Label Size. Ovaj prozor daje
mogu}nost da se predomislimo i kliknemo dugme Edit kako bi se
vratili u prozor Edit Label i izvr{ili potrebne izmjene.
Klikom na Delete moèmo obrisati upravo kreiranu
naqepnicu. Dugme Duplicate sluì da kreiramo novu naqepnicu
sli~nu nekoj prethodnoj koju izaberemo u prozioru. Klikom na
Close vra}amo se na prozor Label Wizard.
5) Sada defini{emo atribute teksta i kliknemo na Next.
6) U ovom prozoru, uz pomo} ~arobwaka, defini{emo koji
podaci }e se {tampati i na kom mjestu na naqepnici.
Kliknemo na naziv podatka u lijevom oknu, zatim kliknemo na
mogu}u poziciju u desnom oknu i, na kraju, na strelicu izme|u.
Access - 40
U istoj liniji moèmo uklopiti vi{e podataka (ako ima pros

tora) i wih me|usobno razdvajamo odgovaraju}im znakovima (-, /, &, *,
#,...) koje kucamo sa tastature. ~arobwak automatski izra~unava broj
raspoloìvih linija na naqepnici i broj podataka koji mogu stati u
jednoj liniji. Kliknemo na Next.
Slika 29
7) Dobijamo prozor, sli~an prethodnom, u kome u desnom oknu

treba poredati podatke prema redoslijedu po kome èlimo
{tampati naqepnice. Ako na primjer, {tampamo koverte, na prvo
mjesto }emo staviti "prezime" i program }e naqepnice , najprije
poredati po prezimenu a zatim prema ostalim poqima koje redom
stavimo u desnom oknu. Postupak redawa poqa u desnom oknu sli~an
je kao u prethodnoj ta~ki. Na kraju, kliknemo na Next.
8) Kona~no, dobijamo i psledwi prozor u koji treba unijeti
ime izvje{taja - naqepnice. Ujedno, u ovom prozoru moèmo
potvrditi jo{ nekoliko opcija kao, na primjer, da nam pikaè
rezultat u Print Preview prikazu. liknemo na Finish i dobijamo
pogled na naqepnice prije {tampawa.
5.50 Izrada izvje{taja pomo}u ~arobwaka

Izrada izvje{taja pomo}u pravog ~arobwaka za izvje{taje
(Report Wizard) ima velike prednosti u odnosu na ranije spomenute
AutoReports Wizard i Label Wizard.
Ovaj ~arobwak moè praviti izvje{taje iz vi{e tabela a isto
tako podatke u izvje{taju sloìti u vi{e nivoa.
Access - 41
Svaki nivo u izvje{taju moè biti predstavqen kao poseban

odjeqak sa vlastitim zaglavqem i podno`jem.
U~enike {kole moèmo svrstati u one koji su sa uspjehom
zavr{ili razred i one koji nisu. I jedne i druge moèmo razvrstati
po odjeqewima odnosno grupama za nastavu informatike.
Svi potrebni podaci o u~enicima nalaze se u jednoj tabeli.
Ako bismo sada traìli da nam neko od{tampa izvje{taj o uspjehu,
tada bi taj izvje{taj , otprilike, ovako izgledao:
1. Najprije bi imali odjeqak (blok) u~nika koji su sa uspjehom
zavr{ili razred a ispod wega novi odjeqak onih koji nisu zavr{ili.
Kaèmo da je to prvi i najvi{i nivo razvrstavawa.
2. Unutar svakog odjeqka slijedi po osam pododjeqaka u kojima
bi bili spiskovi u~enika: prvog, drugog, tre}eg, .... , osmog razreda.
Ovi spiskovi, po razredima, predstavqaju drugi nivo razvrstavawa.
3. Unutar svakog razreda bilo bi dobro da se spisak u~nika
(kako onih koji su pro{li, tako i onih koji su pali,) razvrsta u
podpododjeqke u kojima bi bili u~enici iz istog odjeqewa. Ovo bi
bio tre}i nivo razvrstavawa.
4. Svaki podpododjeqak tj. spisak pro{li/pali istog odjeqe
wa moèmo razvrstati po grupama: grupa1, grupa2, itd. Ovo bi bio
~etvrti i najniì nivo razvrstavawa.
Ovakav sloèni izvje{taj moèmo jednostavno kreirati ako
otvorimo bazu, sa gore navedenim podacima, izaberemo karticu
Report i izvr{imo radwe navedene u sled}im koracima:
1) Kliknemo na dugme New i, u prozoru New Report, izaberemo
opciju Report Wizard. U istom prozoru, u padaju}oj listi na dnu,
izaberemo tabelu sa podacima i klikbnemo na OK.
2) Otvara se prozor Report Wizard koji pored poznatih okana
Available Fields i Selected Fields i strelica kojima se poqa prenose iz
jednog okna u drugo, sadrì i padaju}u listu Tables/Queries.
3) U padaju}oj listi Tables/Queries izaberemo tabelu ~ija }e
poqa biti prikazana u oknu ispod. Na poznati na~in izaberemo
poqa koja nas zanimaju i prenesemo ih u desno okno.
Ako treba, postupak ponovimo i sa novim tabelama. Sada su
potrebna poqa, iz jedne ili vi{e tabela, izabrana i nalaze se u
desnom oknu. Na kraju, kliknemo na Next.
4) Nakon duèg "mqevewa" (program vr{i analizu i trudi se
da predloì dobru vi{enivovsku organizaciju) dobijamo prozor sa
predloènom organizacijom izvje{taja.
Access - 42
Ako nam se predloèna organizacija ne dopadne, ili je

program uop{te ne ponudi, tada vr{imo "ru~no" organizovawe po
nivoima, na slede}i na~in:
1) Poqe iz desnog okna u lijevo, i obratno, prenosimo tako
{to kliknemo na wega a zatim na strelicu u odgovaraju}em smjeru.
Jo{ jednostavnije: Dvaput kliknemo na nazivu poqa i ono prelazi u
suprotno okno.
2) Dvoklikom na nazivu poqa "Polozio" u lijevom oknu, naziv
"Polozio" prelazi u desno okno i postavqa se na vrhu, kao najvi{i
nivo. Sada moèmo, po redu, ponoviti isto sa poqima "Razred" i
"Odjeljenje"i dobi}emo rezultat kao na slici gore. Na kraju isto
ponovimo sa poqem "Grupa"
Slika 30
Klikom na OK vra}amo se nazad u prozor za sortirawe gdje

kliknemo na Next.
Slika 31
5) Sada prelazimo u prozor u kome biramo orijentaciju

papira i jedan od nekoliko razli~itih tipova izvje{taja.
Izaberemo, na primjer, Outline 1, potvrdimo (ili ne) opciju
Adjust field... kojom nare|ujemo programu da ~itav izvje{taj stisne i
smjesti na zadani format papira i kliknemo na Next.
3) Ako odlu~imo da najvi{i nivo razvrstavawa bude poqe

"Razred", tada kliknemo na wegovom nazivu u desnom oknu a zatim na
strelicu Priority prema gore.
Sada }e izvje{taj imati na po~etku razred a u razredu
pododjeqke pro{li/pali, zatim pro{li po odjeqewu,... Klikom na
strelicu prema doqe vra}emo sve na po~etno stawe. Dakle, pomo}u
strelica Priority moèmo po voqi mijewati nivoe poqa pomjeraju}i
ih gore/doqe. Na kraju, kliknemo na Next.
4) Sada dobijamo prozor u kome moèmo izvr{iti sortirawe
detaqa, tj. podataka koji nisu izdvojeni u vi{i nivo.
U padaju}im listama pod 1, 2, 3, i 4 biramo poqe po kome }emo
izvr{iti sortirawe podataka koji se nalaze u poqima u listi
Details, i to u uzlaznom (Ascending) ili silaznom (Descending) nizu.
Klikom na dugme Summary Options... dobijamo prozor u kome
moèmo zahtijevati i odre|ene prora~une kao na primjer: ukupan
zbir, prosjek, procenat itd.
Access - 43
Slika 32
6) Prelazimo u novi prozor u kome moèmo da isprobamo i

izaberemo jedan od 6 predloènih stilova za izvje{taj. Izaberimo,
na primjer, Soft Gray i kliknimo na Next.
Access - 44
8. Kona~no, dobi jamo i posledwi pro zor Report Wizarda koji

zahtijeva da une semo ime izvje{taja i izaberemo da li èlimo
pre}i u po gled prije {tampe (Preview the report) ili u prikaz za
obli kovawe (Modify the report's design).
Ako izaberemo Preview the report i kliknemo na dugme
Finish, nakon opet malo duèg razmi{qawa, dobijamo prikaz
izvje{taja koji je spreman (?) za {tampu.
VJE@BA 5.1
1. [ta je oizvje{taj (Report) u Access-u? Gdje se nalaze izvje
{taji u Access-ovoj bazi podataka?
2. Na koje na~ine moèmo kreirati izvje{taj u Access-u?
3. Pod kojim uslovom moèmo primjeniti program AutoReport?
Opi{i postupak kreirawa automatskog izvje{taja.
4. [ta je Label Wizard . Opi{i postupak izrade naqepnica.
5. [ta je Report Wizrd i kada se koristi? Opi{i postupak
kreirawa izvje{taja pomo}u Report Wizarda.
6.00. Korekcije izvje{taja

6.10. Prikaz izvje{taja u Design reìmu
Kada smo kreirali izvje{taj, jedna od ponu|enih mogu}nosti u
prozoru New Report, bila je i opcija Design View. Mi smo zaobi{li
ovaj na~in kreirawa novog izvje{taja (tako|e i obrazaca) i uvijek
birali uslugu nekog ~arobwaka. Dakle, izvje{taje i obrasce
kreirali smo najprije pomo}u ~arobwaka. Ali, ako je na kraju
potrebno izvr{iti neke male popravke i/ili uqep{avawa
izvje{taja, tada to, uz du`no po{tovawe svim ~arobwacima, ~inimo
redovno u Design View prikazu.
Dakle, u ovoj lekciji upozna}emo neke naprednije tehnike
koje koristimo kada èlimo ukrasiti izvje{taj, bez obzira na tehni
ku kojom je prethodno kreiran. Prvi korak na ovom putu je otvarawe
izvje{taja, koji èlimo korigovati, u Design View prikazu. U zavi
snosti od trenutnog stawa, ovo moèmo izvesti na nekoliko na~ina:
a) U osnovnom prozoru baze podataka kliknemo na jezi~ak
Reports, zatim na nazivu izvje{taja i, na kraju, na dugme Design.
b) Ako se izvj{taj nalazi na ekranu u Print Preview prikazu,
kliknemo na taster Design View u tasterskom meniju ili pomo}u
glavnog menija sa View/ Design View.
v) Ako smo izvje{taj upravo sastavili pomo}u ~arobwaka, u
finalnom prozoru, potvrdimo opciju Modify the..., kojom nakom {to
kliknemo na dugme Finish, program otvara izvje{taj u Design View
prikazu (prikazu za projektovawe ili formatirwe).
U sva tri slu~aja, pred nama se pojavquje prozor izvje{taja u
Design View prikazu ili, kako se jo{ kaè, u prikazu za proje
ktovawe ili formatirwe izvje{taja. Radna povr{ina prozora
sadrì nekoliko odjeqaka (pojaseva ili sekcija) koji su popuweni
razli~itim objektima.
6.10. Sekcije Design prozora

Svaka odjeqak u prozoru po~iwe sa trakom koja predstavqa
odjeqak (marker odjeqka). Na traci se nalazi naziv odjeqka a u
lijevom kraju mali kvadrati}. Najva`niji odjeqak je svakako onaj
koji nosi naziv Detail. Iznad i ispod wega slijede markeri za
zaglavqa i podno`ja koji uvijek idu parovima.
U jednom izvje{taju sre}emo slede}e odjeqke:
a) Zaglavqe izvje{taja (Report Header): Predstavqa sadràj
koji }e biti {tampan samo jedanput - na po~etku izvje{taja.
Access - 45
Access - 46
Tu naj~e{}e nalazimo naslov izvje{taja, datum {tampawa,

verzija izvje{taja i druge detaqe.
b) Zaglavqe strana izvje{taja (Page Header): Sadràj koji se
{tampa na vrhu svake {tampane strane izvje{taja. Izuzetak ~ini
prva strana koja na vrhu po~iwe sa zaglavqem izvje{taja a zatim
slijedi zaglavqe strane. U zaglavqe strane stavqamo obi~no
memorandum firme, stepen tajnosti izvje{taja, datum i sli~no.
v) Zaglavqe grupe sadrì obi~no ime poqa po kome je
grupisawe izvr{eno.
g) Odjeqak ili pojas sa detaqima (Detail): Sadrì osnovni
sadràj izvje{taja - zapise.
Slika 33
6.20 Objekti u Design prozoru

U svakoj sekciji Design prozora nalaze se odre}eni elementi
ili objekti koji ~ine sadràj izvje{taja. Kao i u obrascima, tu se
nalaze okviri za tekst, razne oznake, linije, pravougaonici, slike,
oznake za prekid strane itd. Najva`niji objekti su, i ovdje, okviri
za tekst (Text Box) i oznake (Label). Sve ostale objekte nazivamo
kontrolnim objektima.
Okviri za tekst ili tekst-boksovi (Data Box) ozna~avaju
mjesto gdje }e program u izvje{taju upisivati podatke. Svako poqe u
izvje{taju koje treba biti prikazano svojim podacima mora imati
tekst boks u kome se nalazi naziv poqa.
Oznake ili labele (Label) su objekti u izvje{taju ~iji je ciq
da prikaù neku tekstualnu poruku. Ponekad oznake stoje samosta
lno ali naj~e{}e idu uz tekst boks i ukazuju na naziv podatka koji se
ispisuje u tekst boksu.
Kontrolni objekti su svi ostali elementi (osim naziva i
tekst boksa) koje moèmo ukqu~iti u izvje{taj. Oni zavise od tipa
poqa ~ije podatke èlimo prikazati. Tako na primjer, poqe tipa
da/ne moèmo predstaviti kontrolnim objektom za potvrdu, itd.
6.30. Korekcije izvje{taja

Svaki objekt u izvje{taju moèmo korigovati i umjetni~ki
oblikovati pomo}u raspoloìvih alatki u tasterskom meniju Design
prozora ili pomo}u specijalanih alatki za kreirawe koje nam stoje
na raspolagawu u paleti Toolbox.
Za modifikaciju izvje{taja koristimo iste alatke i postu
pke koje smo upoznali kod modifikacije obrazaca. Na ovom mjestu
nave{}emo samo listu postupaka koji se ovdje ponavqaju, a to su:
6.31. Markirawe objekata
d) Podno`je strana (Page Footer): sadràj koji se {tampa na

dnu svake strane izvje{taja. Sadrì uglavnom broj strane i datum
izrade izvje{taja.
|) Podno`je izvje{taja (Report Footer): Sadràj koji se
{tampa na kraju izvje{taja, iza podno`ja posledwe strane. Ovdje
moèmo zapisati rezime izvje{taja, kontakt osobu i sli~no.
U svakom izvje{taju postoje tri osnovna odjeqka (pojasa,
sekcije): Report Header, Page Header i Detail.
Access - 47
Svaka promjena na objektu zapo~iwe markirawem, a postupak

je isti kao kod markirawa u obrascima.
Markirawe vr{imo klikom mi{a na objektu. Oko objekta se
pojavquju markeri - isti kao i kod objekata u obrascima.
6.32. Transformisawe objekata.

Premje{tawe, skalirawe i formatirawe objekata vr{i se,
tako|e, na isti na~in i pomo}u istih komandi i opcija kao i kod
obrazaca. Prilikom premje{tawa, a u ciqu poravnavawa objekata,
moèmo se sluìti mreòm kvadrati}a (Grid) - jedva vidqivim
ta~kicama kojom je izdijeqena radna povr{ina.
Access - 48
Opcijom Format/Snap To Grid, postièmo da se ivica objekta

ta~no poklopi sa najbliòm linijom mreè (ta~kicama). U neposre
dnoj blizini, linija mreè privu}i}e ivicu objekta i poravna}e je
sa ivicama drugih objekata na toj liniji.
U izvje{tajima koji su kreirani ~arobwakom, okvir za tekst i
odgovaraju}a oznaka (labela) su povezani. Povla~ewem jednog obje
kta sa opruènom {akom povla~imo i drugi. Ako èlimo da ih pre
mje{tamo posebno, onda to ~inimo povla~ewem velikog markera!
6.33. Bojewe objekata

U izvje{taju moèmo obojiti tekst i pozadinu. U oba slu~aja
potrebno je markirati objekt, izabrati alatku (Font/Fore Color ili
Fill/Back Color) i boja je tu.
6.34. Formatirwe teksta

Markiramo okvir sa tekstom, a zatim, pomo}u menija
Format/Text ili tastera u Formating tasterskom meniju, biramo i
postavqamo atribute teksta, kao {tio su: Font. Font Size, Font Style,
Alignment itd.
6.35. Linije i okviri

Kliknemo na alatku (Line ili Rectangl), prenesemo kurzor na
radnu povr{inu, pritisnemo na po~etku linije (uglu okvira),
povu~emo do kraja linije (suprotnog ugla) i otpustimo taster.
Da bismo promijenili osobine nacrtanih linija/ivica okvi
ra, najprije ih markiramo a zatim upotrijebimo alatke u tasterskom
meniju: za bojewe (Line/Border Color), za odre|ivawe debqine (Line/
Border Width) i alatke za specijalne efekte (Special Effectc).
Opciju Special Effectc moèmo dobiti u objektnom meniju
(desni klik na objektu) linija/ivica okvira. Linije mogu biti u
ravni (flat) ili izdignute (reised), osjen~ene (shadowed) itd.
Na sli~an na~in, na linije i okvire moèmo postaviti
razli~ite bordure. Kliknemo desnim tasterom na objekt, izaberemo
Properties a zatim jezi~ak Format. Debqinu, stil i boju linija
bordure biramo na uobi~ajeni na~in.
6.36. Umetawe preloma strane

Klikom mi{a na alatku za prekid strane (u Toolboxu)
pokaziva~ mi{a poprima oblik crnog krsti}a pored koga se nalazi
listi} papira. Pokaziva~ prenesemo na radnu povr{inu i kliknemo
na mjestu gdje èlimo postaviti prekid.
Access - 49
Na lijevom kraju izvje{taja pojavi}e se tri ta~kice - znak

prekida. Objekti koji se nalaze ispod bi}e {tampani na novom
lisstu papira.
Brisawe i premje{tawe kontrolnog znaka za prekid vr{imo
kao i sa drugim kontrolnim objektima.
6.37. Umetawe slika

Slike u izvje{tajima unosimo, uglavnom, u zaglavqe ili
podno`je izvje{taja. Ako bi to u~inili u sekciji za detaqe, ista
slika bila bi {tampana na svakoj strani izvje{taja. Sliku ume}emo
u izvje{taj na slede}i na~in:
1) U Toolbox-u izaberemo alatku Image (ako èlimo umetnuti
gotovu sliku - fajl) ili Unbound Object Frame (ako se slika nalazi u
nekom grafi~kom programu i sliku èlimo naknadno aùrirati)
ili Bound Object Frame (ako èlimo dodati sliku iz Clipboard-a).
Pokaziva~ mi{a porima oblik crnog krsti}a sa malom
sli~icom ispod.
2) Pokaziva~ prenesem na radnu povr{inu i iscrtamo pravo
ugaoni okvir u koji }emo umetnutui sliku. Automatski se otvara
odgovaraju}i prozor za umetawe slike.
3) Izaberemo sliku i OK.
6.40. Grupisawe zapisa

Grupa podataka je skup zapisa koji ~ini jednu cjelinu. To su na
primjer svi zapisi koji su sortirani u okviru jednog poqa ili skup
zapisa koji imaju istu vrijednost u poqu. Prilikom sastavqawa
izvje{taja, svaki ~arobwak se trudi da svakoj grupi automatski doda
zaglavqe i podno`je doti~ne grupe.
Ako se ne slaèmo sa prijedlogom ~arobwaka ili ako èlimo
sami da dodamo nove grupe, postupi}emo na slede}i na~in:
1) Biramo View/Sorting and Grouping ili kliknemo na istoime
ni taster i dobijamo prozor Sorting and Grouping. U gorwem oknu
prozora nalaze se nazivi poqa po kojima je izvr{eno grupisawe.
2) Novu grupu dodajemo klikom u prvi prazan redak ispod
zaglavqa Field/Expression. U retku se pojavquje kurzor i strelica.
3) Kliknemo na strelicu i u listi koju dobijemo izaberemo
poqe po kome èlimo izvr{iti grupisawe.
4) Ako èlimo definisati zaglavqe i podno`je grupe, na~in
formirawa grupe (po istovjetnim vrijednostima ili po interva
lima) ili na~in prekida izvje{taja u toku {tampawa, kliknemo u
odgovaraju}i redak u dowem oknu.
Access - 50
Logos Lambda d.o.o.
U retku }e se pojaviti kurzor i strelica prema doqe.

Kliknemo na strelicu i u listi koju dobijemo izaberemo opciju koja
nam ogovara.
Slika 34
5) Na kraju, u ovom prozoru moèmo izvr{iti i izmjenu redo

slijeda grupisawa.
Preporu~ujemo da se najprije sa~uva trenutno stawe (u slu~aju
da regrupisawe ne uspije) a zatim pritisnemo bira~ retka grupe
(mali kvadrati} ispred) i prevu~emo grupu na novu poziciju.
6.50. Odjeqci
Odjeqci u prozoru Design pona{aju se kao i svaki drugi
objekt. Trake moèmo markirati tako {to kliknemo na traci ili
na kvadrati} ispred ili pomjerati (pokaziva~ mi{a postavimo na
ivicu trake i povla~imo) i pritom mijewati veli~inu odjeqka.
Objekte u odjeqku markiramo klikom u liniji markirawa
(ispod kvadrati}a). Sa dva klika u odjeqku ili na traci dobijamo
pomo}ni meni u kome moèmo izvr{itui formatirawe odjeqka i sva
potrebna pode{avawa u vezi sa {tampawem.
VJE@BA 6.1
1) U kom prikazu vr{imo korekcije izvje{taja?
2) Kada i na koji na~in moèmo pre|i u Design prikaz izvje
{taja? Kako se jo{ naziva ovaj prikaz?
3) Opi{i sadràj prozora Report u Design reìmu.
4) Koja zaglavqa sre}emo u izvje{taju i ~emu sluè?
5) Navedi va`nije objekte koje sre}emo u izvje{taju.
6) Kako se aktivira Toolbox i ~emu sluì? Navedi
najva`nije alate Toolboxa i namjenu.
7) Kako markiramo objekte u Design prozoru? Kakvim
markerima je ozna~en markirani objekt i ~emu sluè?
8) Opi{i postupak premje{tawa i promjene veli~ine
objekata.
9) Kako bojimo tekst a kako pozadinu objekta?
10) Kako mijewamo tekst u objektima?
11) Opi{i postupak crawa i formatirawa linija i okvira.
12) Kako ume}emo a kako uklawamo oznaku za prekid strane?
13) Na kom mjestu i na koji na~in ume}emo sliku u izvje{taj.
14) Opi{i poastupak grupisawa zapisa u izvje{taju.
15) Na koji na~in moèmo promijeniti veli~inu i format
odjeqka.
6.60. Zaglavqa i podno`ja

Zaglavqa i podno`ja u Access-u mogu biti mnogo vi{e od
obi~nih oznaka za podatke. Ovdje moèmo ukqu~iti i slike, simbo
le, grafikone, datum i vrijeme izdavawa izvje{taja, itd.
Kada je u pitawu podno`je, tu se naj~e{}e nalazi redni broj
strane, kratak rezime a ~esto i kra}i statisti~ki izvje{taj.
Redni broj strane unosimo sa Inset/Page Number a datum sa
Insert/Date and Time. Ako nam se ne dopadne pozicija na koju je Access
ubacio redni broj strane ili datum moèmo ih premjestiti opcijama
Cut/Paste iz Edit menija.
Access - 53
Access - 54
Logos Lambda d.o.o.
7.00. Pronalaèwe podataka

Zna~ajno mjesto u organizaciji podataka imaju programi za
upravqawe bazom kao {to su Find, Find Repolace, Sort i Filter. Na
ovom mjestu pokaza}emo primjenu ovih programa u brzom
pronalaèweu i organizaciji baze.
7.10. Program Find

Program Find sli~an je istoimenom programu (alatu) u drugim
Windows aplikacijama. Pomo}u wega moèmo brzo prona}i podatak
(}eliju, zapis) u bazi podataka, a na osnovu samo malog broja
informecija. Da primijenimo ovaj alat, potrebno je:
1) Otvorimo bazu, izaberemo tabelu (upit, obrazac) i
prikaèmo je u Datasheet ili Form prikazu.
2) Kliknemo u poqe u kome traìmo podatke.
3) U traci sa alatima baze (Database Bar) kliknemo na ikonu
(Find) ili u meniju Edit biramo Find ili sa Ctrl+Find. Pojavqquje se
dijalo{ki okvir Find.
4) U boksu Find What upi{emo tekst ili brojeve koje èlimo
prona}i. Na primjer: Mark.
5) U padaju}em meniju Match biramo:
a) Whole Field - pronalazi poqa u kojima je otkucani tekst
cjelokupni sadràj poqa. Na primjer, ako smo otkucali Mark, pro
gram Find }e ignorisati poqa u kojima stoji Remark, Markovic, i sl.
b) Start of Field - pronalazi poqa u kojima sadràj po~iwe
otkucanim tekstom. Program }e prona}i poqa sa: Mark, Marko,
Markovic,... ali ne i poqe koje sdrì San Marko.
v) Ani Part of Field - pronalazi poqa koja sadrè otkucani
tekst u bilo kom dijelu sadràja. Program }e prona}i poqa sa:
Mark, Remark, Karamarkovic,...
6) U padaju}oj listi Search, biramo: Down - da podatke traìmo
od ta~ke umetawa naprijed; Up - natrag i All - da podatke traìmo u
~itavom poqu (po svim zapisima).
7) Da poo{trimo kriterij pretrage u kome }e program Find
razlikovati mala i velika slova, potvrdi}emo opciju Match Case.
8) Da ograni~imo traèwe samo na poqe na koje smo u startu
kliknuli, u poqu Look In, potvrdi}emo opciju "Ime polja".
9) Da prona|emo poqa koja imaju isti format kao i tekst koji
smo otkucali, potvrdi}emo opciju Search Fields as Formateted. Ova
opcija je aktivna samo ako je ukqu~ena opcija iz prethodne ta~ke.
Access - 53
Sada prelazimo na pronalaèwe podataka:

1) Kliknemo na Find First da prona|emo prvi podatak koji ispu
wava uslove. Access osvjetqava prona|eni tekst.
2) Da prona|emo slede}e ponavqawe traènog teksta, klik
nemo na taster Find Next.
3) Kada zavr{imo sa traèwem podataka, kliknemo na Close i
program Find se zatvara.
7.20. Program Replace

Program (alatka) Replace je naprednija verzija programa Find.
On pronalazi sadràj koji smo traìli i, kao dodatak, zamjewuje
prona|eni sadràj, sa sadràjem koji smo mi unaprijed odredili.
Alatku Replace primjewujemo na slede}i na~in:
1) Ponovimo korake 1-2) iz postupka Find.
2) U meniju Edit biramo Replace ili sa Ctrl+H. Dobijamo
dijalo{ki prozor Replace.
3) U boksu Find What upi{emo tekst ili brojeve koje èlimo
prona}i. Na primjer: Mark .
4) U boksu Replace With otkucamo sadràj kojim èlimo
zamijeniti prona|eni sadràj. Na pimjer Remark.
5) Alatka Replace nema padaju}i meni Match. Ona uvijek
koristi opciju Ani Part of Field, to jest pronalazi poqa koja sadrè
otkucani tekst u bilo kom dijelu sadràja.
6) Ostale opcije alatke Replace podesimo kao kod alatke Find.
Na kraju, prelazimo na pronalaèwe i zamjenu.
1) Kliknemo na Find Next da prona|emo prvi podatak koji ispu
wava uslove.
2) Kliknemo na taster Replace da zamijenimo na|eni sadràj.
3) Da prona|emo slede}e ponavqawe traènog teksta, klik
nemo na taster Find Next.
Da zamijenimo svako ponavqawe traènog sadràja u ~itavoj
tabeli, kliknemo na Replace All. Ovu opciju treba koristiti veoma
oprezno!
4) Kada zavr{imo sa zamjenom podataka, kliknemo na Close i
program Replace se zatvara.
Alati Find i Replace su korisne alatke kada se radi o
pronalaèwu pojedina~nih zapisa i o wihovoj izmjeni. Kada treba
odjedanput prona}i vi{e zapisa na raspolagawu nam stoje napre
dnije tehnike kao {to su sortirawe, filtrirawe, indeksirawe,
upiti i izvje{taji.
Access - 54
Logos Lambda d.o.o.
7.30. Sortirawe podataka

Redoslijed zapisa u bazi moè biti zna~ajan podatak za wihovo
brzo pronalaèwe. Ali, taj redoslijed moè biti uspostavqen
prema razli~itim kriterijima, koji su vezani za podatke u razli
~itim poqima. Da promijenimo redoslijed zapisa u bazi koristimo
program (alatku) Sort, na slede}i na~in:
1) Otvorimo bazu i tabelu sa podacima u prikazu Datasheet ili
Form, jer sortirawe moèmo izvr{iti samo u ova dva prikaza.
2) Kliknemo u poqe koje biramo kao kriterij sortirawa.
3) Na traci sa alatima (Database Bar) kliknemo na taster
(Sort Ascending) ili taster
(Sort Descending) ili u meniju Records
izaberemo najprije Sort, a zatim Sort Ascending ili Sort Descending.
I, podaci u tabeli bi}e sortirani po novom kriterju
(poqe+uzlaz/silaz). Na prethodni redoslijed vra}amo se izborom
opcije Remove Filter/Sort u Records meniju.
7.40. Filtrirawe podataka

Filtrirawe ili izdvajawe podataka je postupak kojim se iz
baze izdvajaju samo oni zapisi koji ispuwavaju odre|ene kriterije a
iskqu~uju svi ostali zapisi. Ovim postupkom se uklawaju svi
nepotrebni podaci i na taj na~in omogu}uje brè i boqe
pronalaèwe i sagledavawe podatke koji nas interesuju.
Filtrirawe podataka u Access-u moèmo primijeniti na tri
na~ina: Filter By Selection - filtrirawe prema izboru; Filter By Form
- filtrirawe prema obrascu i Advanced Filter/Sort - unaprije|eno
filtrirwe/sortirawe.
7.41. Filtrirawe prema izboru

Ovo je najjednostavniji postupak filtrirawa u bazi, a sastoji
se u slede}em:
1) Izaberemo poqe u kome èlimo definisati kriterij
filtrirawa.
2) U poqu izaberemo vrijednost kao kriterij filtrirawa:
a) Ako èlimo prona}i sve zapise u kojima je vrijednost poqa
jednaka izabranoj vrijednosti biramo ~itav unos poqa.
b) Ako èlimo prona}i sve zapise u kojima poqe zapo~iwe
izabranom vrijedno{}u, tada biramo dio unosa poqa koji po~iwe
prvim znakom.
Access - 55
Logos Lambda d.o.o.
v) Da prona|emo sve zapise koji u izabranom poqu, na biloo

koji na~in (na po~etku, kraju ili izme|u), sadrì izabranu
vrijednost, biramo dio unosa poqa koji po~iwe poslije prvog znaka.
3) Na traci sa alatima (Database Bar) kliknemo na taster
Filter By Selection. Kao rezultat te komande pojavi}e se tabela koja
sadrì samo one zapise koji ispuwavaju izabrani kriterij.
Filtrirawe prema izboru (By Selection) moèmo vr{iti samo
sa jednim kriterijem. Ali, kada se taj kriterij izvr{i, daqwe suà
vawe liste moèmo izvr{iti filtrirawem sa novim kriterijumom.
Filtrirawem (By Selection) moèmo izdvojiti i one zapise
koji ne sadrè izabranu vrijednost. Nakon {to izaberemo
vrijednost , kao kriterij, kliknemo na wega desnim tasterom mi{a i
izaberemo opciju Filter Excluding Selection.
Filtrirawe, moèmo poni{titi i vratiti se na prethodno
(Remove Filter, isti kao i Aply
stawe ako kliknemo na taster
Filter) ili ako u meniju Records izaberemo opciju Remove Filter/Sort.
7.41. Filtrirawe prema obrascu

Filtrirawe prema obrascu (By Form) je daleko efikasnije od
prethodnog filtrirawa (By Selection). Kod wega moèmo upotrije
biti vi{e kriterija istovremeno, upotrijebiti filtere "or" i/ili
koristiti relacije (>, <. <=, ...). Postupak filtrirawa je slede}i:
1) Otvorimo bazu, zatim tabelu u prikazu Datasheet ili Form.
2) Kliknemo na taster
(Filter By Form) u tasterskom
meniju (Database Bar) ili u mneiju Records biramo opciju Filter, a
zatim u wenom podmeniju biramo Filter By Form.
3) Dobijamo prazan obrazac sa samo jednim retkom zapisa.
Kliknemo na poqe koje èlimo upotrijebiti kao kriterij. Pojavi}e
se strelica nadoqe sa padaju}om listom vrijednosti. Kliknemo na
èqenu vrijednost i ona }e se prikazati u poqu. Isto moèmo
posti}i i direktnim kucawem vrijednosti u poqu.
4) Sada moèmo koristiti i druga poqa i postaviti jo{
dodatnih kriterija. Moèmo koristiti i znakove za relacije (<,>,..).
5) Ako èlimo postaviti kriterij "or", kliknemo na jezi~ak
Or, na dnu prozora Filter By Form, i unesemo alternativni kriterij.
Pojavi}e se novi jezi~ak Or i mogu}nost unosa novog kriterija.
(Apply Filter) u traci sa alatima i
6) Kliknemo na taster
dobijamo listu filtriranih (izdvojenih podataka.
Access - 56
Logos Lambda d.o.o.
Kao i kod prethodnog filtrirawa, i ovdje moèmo iskqu~iti

(Remove Filter) ili izborom opcije
filtrirawe klikom na taster
Remove Filter/Sort u Records meniju.
7.43. Snimawe rezultata filtrirawa

Rezultat filtrirawa moèmo sa~uvati kao upit i kasnije ga
na taj na~in i koristiti. Snimqeni rezultat filtrirawa pojavi}e
se kao upit u radnoj povr{ini Queris u osnovnom prozoru baze.
Filter snimamo kao upit, na slede}i na~in:
1) Rezultat filtrirawa prikaèmo u na~inu prikazivawa
Query By Form. (Ukqu~imo filter i unesemo potrebne kriterije).
2) U meniju File biramo Save As Query ili na traci sa alatima
kliknemo na taster Save.
3) Access }e zahtijevati da upi{emo ime novog upita.
Otkucamo ime i upita i kliknemo na OK.
VJE@BA 7.1
1) êmu sluì program Find? Da li je ovajprogram pogodan
kada treba na}i vi{e zapisa odjedanput?
2) Kako startujemo program Find? Opi{i sadràj prozora.
3) Opi{i postupak promalaèwa zapisa pomo}u alatke Find.
4) Koje opcije nalazimo u padaju}em meniju Match? [ta zna~i
opcija Ani Part of Field? Moè li program Find razlikovati mala i
velika slova?
5) êmu sluì program (alatka) Replace? Koju opciju uvijek
koristi alatka Replace kada traì podatak?
6) Navedi razliku izme|u Replace i Replace All. Koju opasnost
moè imati primjena komande Replace All?
7) Koji program koristimo za sortirawe podataka u tabeli?
U kom proikazu moèmo izvr{iti sortirawe podataka u tabeli?
8) Opi{i postupak sortirawa i poni{tavawa sortirawa.
9) [ta je filtrirawe? Koje alate koristimo za sortirawe
podataka u tabeli? Opi{i postupak filtrirawa alatom:
a) Filter By Selection
b) Filter By Form.
10) Kako moèmo sa~uvati (snimiti) rezultate filtrirawa?
Opi{i postupak.
Access - 57
8.00. Sloène baze

8.10. Relacione baze podataka
U 3. lekciji bilo je rije~i o upitima koji se kreiraju na
osnovu samo jedne tabele. Ako èlimo kreirati upit koji }e
obuhvati podatke iz dvije ili vi{e tabela tada je potrebno
prethodno definisati veze izme|u tih tabela. Tabele me|u kojima
je definisana veza nazivamo povezanim tabelama.
Baza podataka koja sedrì me|usobno povezane tabele naziva
se relaciona baza. Nasuprot relacionim bazama nalaze se obi~ne
baze podataka kod kojih se svi podaci nalaze u jednoj ili vi{e
nepovezanih tabela. Baza podataka moè biti samo obi~na ili
relaciona. Na ovom mjestu govori}emo o relacionim bazama kao
osnovnom tipu Accessovih baza. Dakle, Access je program za kreirawe
i upravqawe relacionim bazama podataka jer omogu}uje
uspostavqawe razli~itih veza (relacija) izme|u razli~itih tabela.
Povezivawe tabela u Accessu zahtijeva odre|ene uslove za ~ije
razumijevawe je potrebno objasniti nekoliko va`nih pojmova kao
{to su: indeksi, kqu~evi, primarni kqu~ i jo{ neki. O wima }e
biti rije~i u narednim odjeqcima.
8.20. Indeksi
Indeks tabele podsje}a na indeks na kraju kwige u kome su
navedeni va`niji pojmovi u kwizi i redni brojevi strana na kojima
se govori o tim pojmovima. Pojmovi u indeksu poredani su abecedno
i lako se pronalaze. @elimo li brzo prona}i stranu (ili strane) u
kwizi na kojima se govori o nekom pojmu pogleda}emo najprije u
indeks a zatim listati kwigu.
Na sli~an na~in funkcioni{u indeksi u bazi. Ako traìmo
neki zapis koji u poqu "A" sadrì podatak "B", onda }emo to mnogo
brè prona}i ako sve zapise sortiramo po vrijednostima u poqu
"A". Na primjer, ako u biblioteci traìmo kwigu ~iji nam je poznat
naziv, a ne i autor, tada je mnogo brè prona}i kwigu ako su kartice
sloène (kaèmo jo{ i indeksirane) abecedno po nazivu kwiga. Ako
drgi put traìmo kwigu po nazivu autora onda bi bilo boqe da su
kartice sloène ili indeksiranu po autorima.
Klasi~no rje{ewe ovog problema je da u biblioteci
napravimo nekoliko skupova kartica koji }e se razlikovati samo po
razli~itom poretku. Kartice u razli~itim skupovima bi}e
poredane po razli~itim osobinama - poqima.
Access - 58
Logos Lambda d.o.o.
Ne{to jednostavnije rje{ewe je da imamo samo jedan skup

kartica (ure}en po {ifri kwige) a duple kartice koje su ure|ene po
nazivu kwige ili autoru, prikaèmo posebnom listom ili
indeksom. U indeksu se, dakle, nalazi spisak svih kwiga poredan po
nazivu ili autoru sa adresom kartice u mati~noj kartoteci.
Zamislimo sada skup svih kwiga prikazan u tabeli. Svaki
redak u tabeli predstavqa jednu kwigu. Jednom retku odgovara niz
}elija ili poqa u kojima se unose podaci o kwizi, kao na primjer:
{ifra, autor, naziv kwige, itd.
Tabela je indeksirana po odr|enom poqu ako je sastavqena
lista, ili indeks, zapisa koji su poredani (uzlazno ili silazno) po
vrijednostima u tom poqu. O~igledno da postojawe indeksa
omogu}uje programu da prona|e zapis a da pri tome ne mora pre|i
preko svih zapisa u tabeli. Na taj na~in se proces pretraìvawa
podataka u bazi zna~ajno ubrzava.
Programi za rad sa bazama, i Access, omogu}uju da u jednoj
tabeli moèmo definisati vi{e indeksa tj. vi{e indeksnih poqa.
Vi{e indeksa ubrzava pretraìvawe po raznim osnovama ali
usporava unos podataka jer prilikom unosa program vr{i automa
tsko indeksirawe "u pozadini".
U nekim programima, indeksi predstavqaju posebne fajlove.
Indeksi u Accessu nalaze se u fajlu baze a o wihovom kreirawu,
aùrirawu i smje{taju brine se sam program. Listu svih indeksa u
Accessu moèmo dobiti u Design prikazu tabele ako zadamo komandu
ili kliknemo na taster Indexes.
8.30. Primarni kqu~ tabele

Kada sortiramo zapise u tabeli onda to ~inimo prema
vrijednostima podataka u nekom poqu. Naziv poqa po kome vr{imo
sortirawe naziva se KQU^ sortirawa. Na~in na koji vr{imo
sortirawe u poqu zovemo KRITERIJ sortirawa. Tako, na primjer,
kqu~ sortirawa kartica u biblioteci moè biti ime autora ili
naziv djela, a kriterij moè biti da se poredak vr{i po azbu~nom
ili abecednom redu, uzlazno ili silazno.
Kako kqu~ sortirawa moè biti naziv bilo kojeg poqa, potre
bno je uvijek izdvojiti jedan glavni kqu~ koji zovemo primarni
kqu~, a poqe koje on ozna~ava zovemo poqe primarnog kqu~a.
Kao {to sam naziv kaè, u tabeli moèmo definisati samo
jedan primarni kqu~ a sve ostale kqu~eve tada nazivamo
sekundarnim kqu~evima.
Primarni kqu~ je glavni, osnovni ili inicijalni kqu~ po
kome se svaka tabela automatski sortira.
Access - 59
Logos Lambda d.o.o.
Zbog te svoje osobine, kod izbora poqa za primarni kqu~,

potrebno je imati na umu slede}e:
1. Jedna tabela moè imati vi{e indeksa (indeksnih poqa),
ali jedan i samo jedan primarni kqu~ (poqe primarnog kqu~a).
2. Vrijednosti podataka u poqu primarnog kqu~a moraju biti
razli~ite. Poqe koje sadrì dva ista podatka moè biti indeksno
poqe ali ne i poqe primarnog kqu~a. Samo poqe koje sadrì
neponovqive vrijednosti moè biti poqe primarnog kqu~a. Tako,
na primjer, ime autora ili naziv djela u biblioteci ne mogu biti
primarni kqu~evi, ali redni broj unosa ili {ifra kwige mogu.
3. Iz gorweg je jasno da svako poqe ne moè biti poqe
primarnog kqu~a. Na primjer, logi~ko poqe ne moè biti poqe
primarnog kqu~a jer ima samo dvije vrijednosti: DA ili NE.
4. Za razliku od drugih programa, poqe primarnog kqu~a u
Accessu ne mora biti na prvom mjestu (ali je daleko boqe da jeste)
Definisawe primarnog kqu~a?
Dakle, svaka tabela u bazi mora imati jedan i samo jedan
primarni kqu~. Primarni kqu~ u Accessovoj tabeli defini{emo u
Design prikazu tabele, na slede}i na~in:
1) Otvorimo tabelu u prikazu za oblikovawe (Design)
2) Desnim klikom mi{a u retku poqa otvorimo pomo}ni meni
3) Izaberemo opciju Primary Key i na po~etku retka pojavquje
se mali kqu~i} kao simbol primarnog poqa.
Svaki put, kada kreiramo tabelu u Accessu, program }e od nas
zahtijevati da defini{emo primarni kqu~. Ako to ne uradimo sami,
program }e samoinicijativno, na po~etku tabele ubaciti jedno
"automatski numerisano poqe" (AutoNumber) i unaprijediti ga u
poqe primarnog kqu~a. Nakon toga, zapisi u tabeli automatski se
sortiraju po primarnom kqu~u.
Poqe primarnog kqu~a u Accessovoj tabeli moèmo mijewati,
vode}i ra~una o uslovima navedenim pod 1 - 4, ako tabelu prikaèmo
u Design prikazu i pomo}u mi{a prevu~emo mali kqu~i}, kao oznaku
primarnog kqu~a, na novu poziciju.
8.50. Povezivawe tabela

Tabele su osnovni elementi za stvarawe baza podataka.
Pomo}u wih vr{imo okupqawe srodnih objekata u jednu
organizovanu cjelinu. Slede}i korak u toj organizaciji ~ini
me|usobno povezivawe tabela i time novo okupqawe podataka u
sloèniju cjelinu koju nazivamo relacionom bazom podataka.
Access - 60
Logos Lambda d.o.o.
U relacionoj bazi uspostavqa se veza izme|u razli~itih

tabela i na taj na~in izbjegava nepotrebno duplirawe podataka,
smawuje prostor za tabele i pove}ava brzina pristupa podacima.
Da bismo me|usobno povezali tabele u bazi, potrebno je da u
svakoj tabeli defini{emo po jedno, takozvano VEZNO POQE.
Vezna poqa imaju zna~ajnu ulogu u povezivawu tabela pa je
neophodno voditi ra~una o uslovima koje trba ispuwavati neko
poqe da bismo ga proglasili i upotrijebili kao vezno. Dakle, prije
nego {to defini{emo vezno poqe u tabeli, moramo voditi ra~una o
nekoliko bitnih uslova:
1. Poqa koja povezujemo moraju biti istovetna - po imenu,
tipu podataka, veli~ini i po svim drugim atributima. Na primjer,
ako èlimo povezati dvije tabele, one moraju imati dva ista poqa.
O tome treba voditi ra~una prilikom projektovawa tabela u bazi.
2. U principu, vezno poqe prve tabele je poqe primarnog
kqu~a, a to ne mora biti ispuweno za vezno poqe druge tabele.
Na primjer, vezno poqe dviju tabela moè biti poqe
"Mati~ni broj u~enika". To poqe u jednoj tabeli moè biti poqe
primarnog kqu~a dok u drugoj tabeli ne mora imati tu ulogu. U
drugoj tabeli primarni kqu~ moè biti neko drugo poqe, na
primjer "Redni broj upisa".
Kada kreiramo novu tabelu u Access-u, ona ne}e biti
automatski povezana sa postoje}im tabelama. Da bismo povezali
novokreiranu tabelu sa tabelama koje se ve} nalaze u bazi Access-a,
potrebno je da programu izdamo odre|ena upustva, a on }e se
pobrinuti da to pravilno realizuje. Upustva koja dajemo su
vizuelnog karaktera a rezultat tog povezivawa pratimo na ekranu.
Povezivawe tabela u Accessu te~e ovim redom:
1) U prozoru baze kliknemo na taster Relationships (~.
rilei{en{ips = relacioni red) u tasterskom meniju ili izaberemo
Tools/Relationships. Otvara se prozor Relationships.
2) Izaberemo komandu Relationships/Show Table ili kliknemo
na taster Show Table. Iznad prozora Relationships otvara se prozor
Show Table kjoi sadrì listu svih postoje}ih tabela u bazi.
3) Kliknemo na naziv prve tabele koju èlimo povezati, a
zatim na dugme Add. Izabrana tabela prikazuje se u prozoru Relati
onships sa listom poqa u woj. Postupak ponvaqamo sa ostalim tabela
ma koje èlimo povezati. Na kraju, zatvorimo prozor Show Table.
4) Prozore tabela moèmo premje{tati (povla~ewem mi{om)
tako da ih poredmo prema redoslijedu povezivawa. Na taj na~in
odredimo i prve dvije tabele za povezivawe.
Access - 61
Logos Lambda d.o.o.
5) Skrolovawem lista u tabelama za povezivawe, prona|emo

dva istovetna poqa. Nastojimo da vezno poqe u prvoj tabeli bude
poqe primarnog kqu~a.
Slika35
6) Pokaziva~ mi{a postavimo na prvo vezno poqe (u prvoj

tabeli), pritisnemo lijevi taster i kada se pojavi mali pravouga
onik, ne otupu{taju}i taster, povu~emo ga do veznog poqa u drugoj
tabeli gdje otpuistimo taster.
Pojavquje se novi mawi prozor Relationships u kome se nalazi
lista prethodnih veza i prijedlog nove veze. Ako se sa ovim
prijedlogom sloìmo kliknemo na dugme Create i potvrdimo opciju
Referential Inegrity (da se sve informacije u povezanim poqima
podudaraju - {to je rijetko slu~aj i program }e nas na to upozoriti).
Access sada preuzima svoju ulogu i u pozadini izvr{ava sve
ostale aktivnosti koje su potrebne da nova tabela u|e u prethnodnu
organizaciju.
7) Povezivawe novih tabela vr{imo na isti na~in.
8.60. Tipovi veza u bazi

Kada se poveù dvije tabele u bazi, tada se izme|u wih
uspostavqa jedan od ~etiri mogu}a odnosa:
1. Odnos jedan prema jedan: Jednom zapisu u jednoj tabeli
odgovara jedan i samo jedan zapis u drugoj (rijedak slu~aj)
2. Odnos jedan prema vi{e: Jednom zapisu u prvoj tabeli
odgovara vi{e zapisa u drugoj.
3. Odnos vi{e prema jedan: Ovo je suprotno od prethodnog.
4. Odnos vi{e prema vi{e: Ve}em broju zapisa u jednoj tabeli
odgovara ve}i broj zapisa u drugoj.
Access - 62
Logos Lambda d.o.o.
Logos Lambda d.o.o.
Odnos jedan prema vi{e i obratno je veoma ~est a postupak

projektovawa tabela je jednostavan. Odnos vi{e prema vi{e, je
veoma sloèn i zahtjeva veliko iskustvo. Na sre}u, javqa se veoma
rijetko u po~etnoj praksi.
4) Prethodni korak ponovimo sa svim tabelama koje èlimo

ukqu~iti u upit i kliknemo na Next. Ako program primjeti da tabe
la iz koje uzimamo poqe nije povezana, predloì}e da to u~inimo.
5) Dobijamo prozor u kome moramo odlu~iti da li èlimo
detaqni upit (Detail) u kome }e se prikazati svi detaqi ili sumarni
upit (Sumary) u kome }e se dati samo sumarni prikaz podataka.
Ako se odlu~imo za opciju Sumary, tada kliknemo na dugme
Sumary Options i u odgovaraju}em prozoru izaberemo potrebne
opcije. Nakon izbora opcija kliknemo na OK i vra}amo se u prozor
Simple Query Wizard. Kliknemo na Next.
6) Prelazimo u prozor u kome upisujemo ime upita i biramo da
li da nam kreirani upit otvori u Design ili Datasheet prikazu. Na
kraju, kliknemo na Finish.
Nakon nekoliko trenutaka, program }e prikazati novo
kreirani upit u izabranom prikazu.
Slika 36
8.72. Ru~no kreirawe sloènog upita
8.70. Kreirawe upita iz vi{e tabela

U 3. lekciji bilo je rije~i o upitima koji se kreiraju na
osnovu samo jedne tabele. Ako su tabele me|usobno povezane, tada je
mogu}e kreirati upit koji }e obuhvatiti podatke iz dvije ili vi{e
tabela. S obzirom da se tabele u Access-u mogu povezati, Access-ovi
upiti mogu da pretraè vi{e tabela.
Kreirawe upita iz vi{e tabela Access-u moèmo izvesti na
dva na~ina: pomo}u ~arobwaka i ru~no.
8.71. Kreirawe sloènog upita pomo}u ~arobwaka

1) U prozoru baze podataka izaberemo jezi~ak Queries. U
prozoru se nalaze svi ranije kreirani upiti.
2) Kliknemo na New a zatim biramo opciju SimpleQuery
Wizard. To je isti Wizard kojim smo kreirali upit iz jedne tabele.
3) U boksu Tables/Queries otvorimo padaju}u listu i izaberemo
prvu tabelu koju èlimo obuhvatiti upitom. U okviru ispod
prikazuje se lista poqa izabrane tabele. Klikom na naziv poqa, a
zatim na strelicu udesno, izabrano poqe prelazi u desno okno
prozora i ulazi u stastav upita. Postupak prebacivawa elemenata iz
lijevog okna u desno i obratno, poznat je od ranije.
Access - 63
1) U prozoru baze izaberemo ikonu Queries i kliknemo na New,

2) U prozoru New Query biramo opciju Design View,
Otvara se prazan prozor upida i ispred wega pozanti prozor
Show Table sa listom raspoloìvih tabela.
3) Klikom na nazivu tabele i Add izaberemo sve tabele koje
èlimo ukqu~iti u upit i one }e biti prikazane u gorwem oknu pro
zora. Izme|u wih moraju biti prikazane veze. U protivnom, moramo
prekinuti postupak, uspostaviti veze i ponoviti prethodne korake.
4) Na poznati na~in, prevucimo nazive poqa u prvi redak
tabele u dowem oknu. Poqa }e, po redu, zuzeti svoja mjesta.
Nepotrebno poqe (ako se predomislimo, sada ili kasnije) moèmo
ukloniti klikom na nazivu a zatim komandom Edit/Delete Columns.
5) U retku Sort moèmo ukqu~iti sortirawe po datom poqu,
na na~in poznat od ranije.
6) Ako èlimo da izvr{imo izdvajawe samo onih zapisa koji u
nekim poqima ispuwavaju odre|eni uslov, tada kliknemo u doti~nom
poqu, u retku Criteria. Ako u retku Criteria postavimo uslov u
nekoliko poqa, Access, }e ih shvatiti tako da }e izdvojiti samo one
zapise (i ukqu~iti u upit) kod kojih su svi uslovi ispuweni.
Upisivawe uslova u isti redak Criteria odgovara u logici
povezivawu tih uslova logi~kim operatorom AND (~. end = i).
Ako, pored uslova u retku Criteria, postavimo nove uslove u
bilo kom retku OR, tada }e Access izdvojiti sve zapise koji ispuwa
vaju uslov u retku Criteria, a isto tako izdvoji}e i one zapise koji
ispuwavaju uslove u bilo kojem poqu retka OR.
Access - 64
Logos Lambda d.o.o.
Upisivawe uslova u isto ili neko drugo poqe retka OR,

odgovara u logici povezivawu tih uslova logi~kim operatorom OR
(~. or = ili).
7) Ako èlimo da neko poqe u upitu iskqu~imo iz prikaza,
tada u retku Show, i doti~nom poqu, iskqu~imo potvrdu za prikazi
vawe (klik mi{om i kvakica nestaje).
8) Na kraju, svaki upit moramo snimiti komandom File/Save
ili klikom na dugme Save. Upi{emo ime i kliknemo na OK.
9) Komandom Query/Run ili klikom na dugme Run, moèmo
provjeriti rezultat upita. ako nismo zadovoqni moèmo se vratit
iu Design prikaz komandom View/Desig View ili klikom na dugme
Design. Klikom na tester Close vra}amo se u prozor baze.
VJE@BA 8.1.
1) Kako dijelimo baze podataka? Objasni razlike.
2) [ta je indeks:
a) u kwizi
b) u skupu kartica u biblioteci
v) u tabeli?
3) [ta je indeksno poqe? Koliko indeksnih poqa moèmo
definisati u Access-ovoj bazi?
4) [ta je kqu~ a {ta je kriterij sortirawa? [ta je
primarni kqu~ u tabeli? Koje poqe moè biti poqe primarnog
kqu~a? Kako i kada se defini{e primarni kqu~ u Accessovoj
tabeli? Na koji na~in moèo promijeniti poqe primarnog kqu~a?
5) Koji su uslovi za povezivawe dviju tabela? Objasni
postupak povezivawa u Accesu. Koje tipove veza sre}emo u bazama?
6) U bazi Glavna knjiga, kreiraj sloèni upit koji }e uzimati
podatke iz vi{e tabela:
a) Pomo}u ~arobwaka b) Ru~no, u prozoru Design.
7) Objasni postupak definisawa kriterija za izdvajawe
zapisa u upitu. Kako defini{emo sloène kriterije sa AND i OR.
8) Kreiraj sloènu bazu pod imenom Prijemni ispit koja sadr
ì dvije tabele: 1. Tabela Ulaz sadrì: Redni broj, Prezime i ime
ucenika, Sifru i Opsti uspjeh i 2. Tabela Rezultati ispita sadrì: Redni
broj, Sifru, i Ocjene na prijemnom iz matematike i fizike.
a) Poveì baze i kreiraj upit koji }e izdvojiti u~enike sa
op{tim uspjehom >3, i rezultatom testa >7, za svaki predmet.
b) Sortiraj gorwi upit prema prezimenu i imenu
v) Satavi izvje{taj koji ispisuje u~enike koji su poloìli
prijemni ispit a sadrì: Redni broj, Prezime i ime, Opsti uspjeh,
Ocjene iz testa matematike i fizike.
Access - 65
9.00. Za{tita podataka

9.10. Ekskluzivna upotreba Access-a
Access je program koji je namijewen za grupnu upotrebu, to jest
za upotrebu od strane vi{e korisnika koji rade u mreì. Wegov
osnovni ili difolt (default) reìm rada je da otvara fajlove u
takozvanom Shared (~. {eirid = dijeqeni) reìmu. Ovaj reìm rada
dozvoqava da vi{e korisnika u mreì istovremeno radi na istoj
bazi. Isto tako, Access moè raditi i u Exclusive reìmu - to jest na
samo jednom ra~unaru. Zbog toga, Access raspolaè veli kim brojem
opcija kojima se moè kontrolisati wegova upotreba, kako u
mre`nom okruèwu, tako i u ekskluzivnoj upotrebi.
9.11. Izmjena reìma rada

Ako koristimo Access na samo jednom ra~unaru, i pritom
èlimo za{tititi fajlove koje u wemu kreiramo od neovla{tenog
pristupa, potrebno je izmijeniti osnovni (Shared) i postaviti novi
reìm rada - Exclusive. Postupak izmjene te~e ovako:
1) Startujemo Access na samo jednom ra~unaru,
2) Biramo Tools/ Options i dobijamo dijaloi{ki okvir Options,
3) Biramo karticu Advanced (klik na jezi~ak kartice),
4) U poqu Default Open Mode potvrdimo opciju Exclusive,
5) Na kraju, kliknemo na Apply, a zatim na OK.
9.12. Za{tita fajla u ekskluzivnom reìmu rada

Ako je fajl otvoren u ekskluzivnom reìmu rada, tada ga
moèmo za{tititi od neovla{tenog otvarawa tako {to }emo
postaviti lozinku (Pasword):
1) Startujemo Access i otvorimo bazu koju èlimo za{tititi,
2) Biramo Tools/Security/Set Data Base Pasword i dobijamo
dijalo{ki prozor Set Data Base Pasword,
3) U okvir za tekst Pasword, otkucamo lozinku, a zatim je
ponovo otkucamo u okvir za potvrdu Verify. Dakle, lozinku unosimo
dvaput, kako bismo bili sigurni da smo je ta~no upisali.
4) Kliknemo na OK i fajl je za{ti}en.
Ako fajl zatvorimo i poku{amo ga ponovo otvoriti pojavi}e
se dijalo{ki okvir koji zahtijeva da unesemo lozinku.
Access - 66
Logos Lambda d.o.o.
9.13. Uklawawe lozinke

Ako èlimo ukloniti lozinku (Pasword), koju smo postavili
na Access-ovu bazu, tada:
1) Otvorimo bazu, upotrebom postoje}e lozinke,
2) Biramo Tools/Security/Unset Database. Pjavi}e dijalo{ki
okvir koji zahtijeva da otkucamo vaè}u lozinku (kako ne bi do{lo
do neovla{tenog uklawawa postoe}e lozinke).
3) Otkucamo postoje}u lozinku i kliknemo na OK.
Lozinka je sada uklowena sa baze podataka.
Ako èlimo zamijeniti lozinku, tada najprije provedemo
postupak za uklawawe, a zatim postupak za postavqawe nove.
9.20. Sigurnosti u mreì

9.21. Opcije za sigurnost u mreì
Ako vi{e korisnika u mreì ima potrebu da koristi istu
bazu, tada je potrebno definisati profil svakog korisnika kao i
prava korisnika baze u na{oj radnoj grupi. To postièmo slede}im
opcijama u podmeniju Tools/Security:
a) User and Group Accounts - da kreiramo profil svakog
korisnika i grupe,
b) User and Group Premissions - da defini{emo dozvolu da
korisnici mogu pristupiti pojedinim objektima u otvorenoj bazi.
v) User-Level Security Wizard - predstavqa Wizard koji kreira
duplikat otvorene baze i pomaè da defini{emo dopu{tewa za
na{u radnu grupu.
9.22. Kreirawe MDE fajla

Za rad u mreì veoma je va`no da krajwi korisnici baze mogu
pristupiti svim objektima baze, ali da ih ne mogu mijewati, to jest
da ih ne mogu prikazati u Design View prikazu. Ovo je mogu}e u
Access-u izvesti kreirawem takozvanog MDE fajla, koji predstavqa
jednu istovetnu verziju baze, ali koja nema pristup objektima baze u
Design View prikazu. Korisnici MDE baze mogu koristiti sve
obrasce, tablice, upite, ...ali ih ne mogu mijewati.
Kreirawe MDE fajla ogleda se u jednostavnom snimawu fajla
baze u novom formatu - tipu MDE. Postupak snimawa te~e ovako:
1) Otvorimo bazu podataka,
Access - 67
Logos Lambda d.o.o.
2) Biramo Tools/Database Utilites/Make MDE File,

3) U okvir File Name otkucamo novo ime fajla, a zatim
kliknemo na taster Make MDE file.
9.23. [ifrovawe baze podataka

Ako smatramo da za{tita lozinkom nije dovoqno sigurna,
Access-ov fajl moèmo za{titi jo{ i {ifrurawem. Bazu podataka
moèmo {ifrovati u Shared ili Exclusive reìmu, ali je to mogu}e
izvesti samo na ra~unaru vlasnika. Bazu {ifrujemo ovako:
1) Na ra~unaru vlasnika zatvorimo sve baze, jer se otvorena
baza ne moè {ifrovatri.
2) U podmneiju Tools/Security biramo opciju Encode/Decode
Database.... Dobijamo dijalo{ki prozor Encode/Decode Database, koji
sli~an prozoru Open.
3) Prona|emo i izaberemo fajl za {ifrovawe i klik na OK.
4) Otvara se dijalo{ki okvir Encode Database As, sli~an
prozoru Save As. U okvir File name otkucamo novo ime {ifrovane
baze, kako bi originalna baza ostala nedirnuta.
5) Kliknemo na taster Save i dobijamo novu bazu koja je
predstavqa {ifrovanu verziju originalne baze.
6) Pomo}u Windows Explorera uklonimo originalnu bazu sa
ra~unara i arhiviramo je na sigurno mhesto.
Ako èlimo ukloniti {ifrovawe baze (de{ifrovati bazu),
postupi}emo ovako:
1) Ponovimo korake 1 -3 iz prethodnog postupka.
4) U ovom (4-tom) koraku, otvara se dijalo{ki prozor Decode
Database u kome otkucamo ime dekodirane baze i OK.
9.24. Za{tita podataka na obrascima

Obrasci Access-a su veoma osjetqivie karike u pogledu sigur
nosti podataka. To je i razlog {to Access raspolaè sa mogu}no
stima za{tite pojedinih poqa ili ~itavog obrasca kako od slu~ajne
izmjene, tako i od poku{aja neovla{tene izmjene.
Da bismo za{titili podatke u nekom poqu, tada:
1) Otvorimo obrazac u u prikazu Design.
2) Izaberemo poqe koje èlimo za{titi i na wemu kliknemo
desnim tasterom mi{a, a zatim lijevim na opciju Properties.
3) U dijalo{kom prozoru Properties kliknemo na jezi~ak
kartice Data.
Access - 68
Logos Lambda d.o.o.
4) Za vrijednost opcije Locked, postavimo Yes.

Cijeli obrazac moèmo za{tititi na slede}i na~in:
1) Otvorimo obrazac u u prikazu Design.
2) Markiramo obrazac (klik na kvadrati} u presjeku lewira).
3) U meniju View, izaberemo Properties.
3) U dijalo{kom prozoru Properties kliknemo na jezi~ak
kartice Data.
4) Za opciju Allow Editing (dopu{teno editovawe), biramo No.
5) Da sprije~imo neovla{teno brisawe postoje}ih zapisa
(rikorda, slogova), opciju Allow Deletions, postavimo na No.
6) Isto tako, da bismo sprije~ili dodavawe novih zapisa,
opciju Allow Additions, postavimo na No.
7) Na kraju, zatvorimo dijalo{ki prozor Options.
9.30 Popravak o{te}ene baze podataka

Ako poku{amo da otvorimo bazu podataka koja ima neka
o{te}ewa, u ve}ini slu~ajeva, Access }e nas upozoriti da je baza
o{te}ena i predloì}e da je on poku{a popraviti.
Ako Acces ne primijeti da je baza o{te}ena, tada moèmo sami
dati nalog programu da je popravi. Popravak baze te~e ovako:
1) Zatvorimo sve baze podataka.
2) U meniju Tools/Database Utilites biramo Repair Database.
3) U istoimenom dijalo{kom prozoru prona|emo i izaberemo
bazu koju èlimo popraviti.
4) Kliknemo na taster Repair i Acces }e izvr{iti popravku.
VJE@BA 9.1.
10.00. Razmjena podataka

10.10. Mogu}nosti Access-a
Access je jedan od najprilagodqivijih programa. On moè
razmjewivati podatke sa gotovo svim programima koji rade sa bazama
podataka kao i drugim Office programima. Da bi mogao razmijeniti
podatke, on mora prepoznati format fajla u kome su smje{teni
podaci i prevesti ih na vlastiti format. Format fajla odre|en je
prgramom u kome je fajl kreiran i nalazi se u satavu imena.
Tako na primjer, kada kreiramo bazu podataka u Access-u, mi je
snimamo kao fajl kome dajemo odre|eno - korisni~ko ime. Korisni
~ko ime fajla moè biti proizvoqno do 255 zanakova ukqu~uju}i i
razmake. Ako bazi damo korisni~ko ime "Spisak polaznika", Access }e
snimiti kao "Spisak polaznika.mdb" ili jo{ kra}e Spisak~1.mdb.
Oznaka .mdb koju program automatski dodaje korisni~klom imenu
fajla zove se ekstenzija fajla a sugeri{e na format ili tip fajla.
Baze podataka koje su kreirane u drugim programima i koje
Access moè razumjeti i prevesti imaju svoju ekstenziju odnosno
format koji je dat u narednoj tabeli.
Eksten
zija
Verzije
Opis
Access
.mdb
2.0, 7.0
Format Accessa 97 nije isti

kao u prethodnim verzijeima.
dBASE
.dbf
III,III+,IV, V
FoxPro
Excel
.dbf
.xls
.wks, .wk1,
.wk2
2.0 - 3.0
2.0 - 8.0
Program
Lotus 1-2-3
1) U kojim reìmima moè raditi Access? Koji je osnovni,

uobi~ajeni ili default (di:folt) reìm? Kako se zove reìm rada u
kome vi{e korisnika moè koristiti istu bazu?
2) Pod kojim uslovom moèmo promijeniti reìm rada u
Access-u? Opi{i postupak izmjene reìma.
3) U kom reìmu i kako moèmo postaviti lozinku (Pasword)
na Access-ov fajl (bazu). Kako uklawamo lozinku?
4) Koje Opcije Tools menija obezbje|uju sigurnost rada u
mreì? [ta je MDE fajl i kako se kreira?
5) Pod kojim uslovima i kako moèmo {ifrovati bazu?
Access - 69
1.* do 4.*
ASCII
.txt
N/A
SQL
N/A
Oracle
Najpopularniji format
Microsoft program
Za rad sa prostim bazama
Program za tabelarna
izra~unavawa po DOS-om
Format za uvoz/izvoz svih
ostalih fajlova
Velike baze
Pored gore navedenih formata, Access moè komunicirati, to

jest razmjewivati podatke, sa gotovo svim programima u Windows
okruèwu. Pritom treba imati na umu da ono {to moèmo uvesti/
izvesti jesu samo tabele sa podacima. A kako tabela sadrì sve na{e
podatke, izvozom ili uvozom tabela Access postiè svoj ciq.
Uvoz i izvoz podataka moèmo vr{iti opcijama File menija:
Get External File i Export ili klasi~nom tehnikom Copy/Paste.
Access - 70
Logos Lambda d.o.o.
10.20. Uvoz podataka u Access-ovu bazu

U principu, postoje dva na~ina da se podaci iz drugih baza
uvuku u Access-ovu bazu a to su: importovawe i linkovawe.
Kod importovawa (Import, ~. impo:t = uvoz) podataka potrebno
je da Access prepozna fajl sa podacima (bazu) i da ih prevede u vla
stiti format. Tehnika linkovawa ili povezivawa (Link, ~. link =
veza) sastoji se u izgradwi privremene veze izme|u Access-a i baze u
drugom programu. Podaci i daqe ostaju u izvornoj bazi, ali se mogu
korisrtiti iz Access-a.
Postupak uvoza podataka iz drugih baza je slede}i:
1) Startujemo Access i otvorimo bazu koju èlimo kreirati i
u koju èlimo uvesti podatke iz neke druge "strane" baze.
2) Komandom File/Get External Data/Import (Link Tables) dobi
jamo prozor Import (Link), koji je sli~an prozoru Open.
3) U boksu Files of Type biramo format baze iz koje èlimo
uvu}i podatke. Na ovom mjestu objasni}emo uvoz tabele iz Access-ove
i Excel-ove baze (fajla).
10.21. Importovawe tabela iz Access-ove baze

Ponovimo korake 1-3) iz prethodnog postupka s tim da u
koraku 3) izaberemo Microsoft Office Access, a zatim:
1. U boksu Look In prona|emo folder u kome se nalazi baza.
2. U radnom prostoru izabranog foldera, u oknu ispod boksa
Look In, izaberemo naziv Access-ove baze.
3. Kliknemo na Import odnosno Link.
4. Pojavi}e se prozor Import Objects. Biramo objekat koji
èlimo importovati (Tables, Queris, ..) a zatim tabelu.
5. Kliknemo na OK i tabela koju smo izabrali postaje
sastavni dio na{e baze, u odgovaraju}oj kategoriji objekata.
10.22. Importovawe tabela iz Excel-ove baze

Ako importujemo tabelu iz Excel-ovog fajla, tada:
1. Ponovimo korake 1-3) prethodnog postupka s tim da u koraku
3) biramo ime Excel-ovog fajla. Pojavi}e se Wizard za importova we:
Import Spreadsheet Wizard.
2. Klikom na Show Worksheet, u oknu desno, dobijamo pregled
tabela (Sheet-ova) koje moèmo importovati.
Access - 71
Logos Lambda d.o.o.
3. Izaberemo tabelu i kliknemo na Next.

Ako zaglavqe tabele ne ispuwava uslove za nazive poqa u
Access-u, pojavi}e se upozoravaju}i okvir i prijedlog da program sam
prilagodi nazive poqa. Kliknemo na OK.
Slika 37
3. U prozoru koji
slijedi potvrdimo opciju
First Row Containis Col
umn Headings, da prvi
redak tabele sadrì nazi
ve poqa i Next.
4. U novom prozoru
Wizard-a biramo da li
sa~uvati tabelu:
a) Kao novu tabelu
(opcija In a New Table),
ili
b) Sa~uvati podatke
u jednoj od postoje}ih tabela baze u koju importujemo (opcija In an
Existing table). Tabelu biramu u padaju}oj listi desno od opcije i
kliknemo na Next.
Slika 38
5. Dobijamo novi dija
lo{ki okvir u kome moè
mo specificirati infor
macije o svakom poqu koje
namjeravamo ili ne namje
ravamo (potvrdimo opciju
Do not import field (Skip))
importovati.
U
oknu
ispod
kliknemo mi{om na nazivu
poqa,
a u oknu iznad
specifici ramo opcije
poqa. Na kraju, klik nemo
na Next.
6. U dijalo{kom prozoru koji slijedi potrebno je definisati
primarni kqu~ tabele. Biramo jednu od ponu|enih opcija: Let Access
add primary key - dopusti da Access sam odredi primarni kqu~;
Choose my own primary key - da u padaju}oj listi desno izabermo na{
vlastiti primarni kqu~ ili No primary key - Da ne izaberemo
primarni kqu~ i ostavimo to za kasnije. Kliknemo na Next.
Access - 72
Logos Lambda d.o.o.
7. Dobijam posledwi dijalo{ki prozor.

Ovdje moèmo potvrditi zahtjev da Access-ov Analyser izvr{i
analizu tabele nakon umetawa i/ili da nas obavijesti o eventualnim
gre{kama. Ako ne potvrdimo opcije, klikom na Finish, importovawe
je zavr{eno i Excel-ova tabela bi}e u na{oj bazi.
Ako se u toku importovawa pojave problemi, Access je
prona{ao gre{ke i poku{ava ih ispraviti, tada pritisnemo (Ctrl) +
<Break> da zaustavimo uvoz. Moèmo pregledati ono {to je uvezeno,
i popraviti o~igledne gre{ke.
10.23. Uvoz podataka iz tekstualnog fajla

Ako importujemo tabelu iz nekog tekstualnog fajla, tada:
1. Ponovimo korake 1-3) prethodnog postupka s tim da u koraku
3) biramo tekstualni tip fajla, a zatim i ime tekstualnog fajla.
Ako takav fajl nije na popisu Files of Type potrebno je ponovo
instalisati Microsoft Office i instalisati potrebne programe
(filtere) za izvoz/uvoz podataka.
2. Kliknemo na Import i pojavi}e se Wizard za importovawe:
Import Text Wizard.
3. U prvom prozoru Wizard-a biramo na~in na koji su me|uso
bno razdvojeni zapisi i poqa u tekstualnom fajlu. Poqa i zapisi,
moraju biti na neki na~in odijeqeni. Dakle, mora postojati neki
uobi~ajeni djeqiteq koji }e ukazati na mjesto gdje jedno poqe ili
zapis po~iwu, a gdje zavr{avaju.
U ve}ini tekst-procesora oznaka novog retka, koja se dobija
pritiskom na Enter, ozna~ava kraj jednog i po~etak novog zapisa.
Poqa u zapisu uobi~ajeno su odijeqena zapetom ili sa Tab-om, a
ponekad i sa ta~ka-zarez-om, razmakom ili ~ak nekim drugim znakom.
4. Kada izaberemo tip djeqiteqa, slijedimo zahtjeve Wizard-a,
to jest postupak importovawa koji je sli~an prethodno opisanim.
10.30. Izvoz podataka u Access-u

Podatke u Access-u izvozimo na isti na~in kao {to ih uvozimo.
Kada izvozimo tabelu, weni podaci se moraju prevesti u drugi
format, a lista formata za izvoz je ista kao za uvoz.
Osnovni problem kod izvoza je gubitak podataka. Naime, svi
programii prilikom snimawa ne snimaju isto.
Access - 73
Logos Lambda d.o.o.
Izgled podataka u Access-ovoj tabeli ne mora ostati isti kada

se izveze i smjesti u neki drugi program za baze podataka. Ovaj
problem otklawamo malim intervencijama.
Drugi problem mogu predstavqati imena poqa. Access
dopu{ta veliku slobodu u imenovawu poqa {to nije slu~aj kod
drugih programa. Zbog toga je potrebno prije izvoza tabele
izvr{iti weno fino prilago|avawe budu}oj sredini. Kada to
pripremimo, izvoz tabele vr{imo na slede}i na~in:
1) Otvorimo bazu, izaberemo tabelu.
2) Komandom File/SaveAs/Export dobijamo dijalo{ki prozor
Export Table 'Ime tabele' To...., gotovo isti kao i prozor Save As.
3) U boksu Save As type, biramo program u koji èlimo
eksportovati tabelu.
10.31. Izvoz tabele u Access-ovu bazu

Ako u koraku 3) izaberemo Microsoft Office Access, tada:
1. Prona|emo i izaberemo folder i bazu u koju èlimo
eksportovati fajl i kliknemo na taster Export.
2. U dijalo{kom okviru Export, koji slijedi, u boksu Export
'Ime tabele' to, upi{emo ime koje }e tabela imati u novoj bazi. Ako
tabelu prevodimo u program koji radi u DOS-u ili Windowsu 3.*,
moramo upisati ime do 8 slova, ta~ku i odgovaraju}u ekstenziju.
3. U poqu Export Tables
bira mo da li }emo izvesti samo
tabelu (Definition Only) ili
tabelu sa podacima (Definition
and Data).
4. Kliknemo na OK i
tabela }e postati sastavni dio
nove baze u odgovaraju}oj
Slika 39
kategoriji objekata (Table, Queris, Reports,..)
10.32. Izvoz tabele u Excel-ovu bazu (fajl)

1. U koraku 3), u boksu Save As type, biramo Microsoft Excel ....
2. U boksu Save in izaberemo folder u koji }emo snimiti
tabelu kao zaseban Excel-ov fajl.
3. U boksu File name otkucamo budu}e ime fajla i, po potrebi,
ukqu~imo opcije Save formated i/ili Autostart.
Access - 74
4. Kliknemo na taster Export. Ako ne dobijemo upozoravaju}u

poruku, da ne{to nije u redu, smatrajmo da je eksportovawe uspje{no
obavqeno. Tabela }e biti snimqena kao zaseban Excel-ov fajl u
folderu kojeg smo izabrali.
Slika 40
3) U oba slu~aja pojavquje se poznati dijalo{ki prozor New

Message (wu mesix) koji u prilogu (Attachment) sadrì tabelu u
nekom od tabelarnih formata (Excel, na primjer) ili u PDF
formatu. Potrebno je otkucati adresu primaoca, Subject poruke i
prate}i tekst. Na kraju kliknemo na Send.
10.40. Tehnika Copy/Paste

Uvoz i izvoz podataka moèmo vr{iti i klasi~nom tehnikom
Copy/Paste. Tehniku Copy/Oaste primjewujemo na slede}i na~in:
1) Otvorimo bilo koju Access-ovu tabelu.
2) Markiramo oblast (blok }elija) koju èlimo kopirati, a
zatim biramo komandu Copy, na bilo koji od dosad poznatih na~ina.
3) Otvorimo Word-ov ili ili neki drugi tekstualni dokument,
postavimo ta~ku umetawa i zadamo komandu Paste.
Kopiranom bloku }elija, Access automatski dodjequje nazive
poqa i naziv tabele, tako da }e kopija bloka u Word-u (ili drugom
procesoru teksta) sadràvati i ove elemente.
Obrnuto, tehnikom Copy/Paste, mogu}e je prenijeti samo
sadràj jedne }elije iz tekstualnog fajla u Access-ovu tabelu.
10.33. Izvoz tabele u tekstualni fajl

Access-ovu tabelu moèmo prenijeti u tekstualni fajl na
na~in sli~an prethodno opisanim postupcima, s tim da u koraku 3)
biramo tekstualni tip fajla (Text Files ili Rich Text Files).
10.34. Prevo|ewe u Mail dokument

Bilo koju tabelu iz baze moèmo pretvoriti u Mail
Attachments i poslati na neku adresu. Postupak prevo|ewa tabele u
mail dokument i slawe na adresu primaoca, te~e ovako:
1) Otvorimo bazu podataka i izaberemotabelu koju èlimo
poslati kao prilog.
2) U meniju File biramo:
a) Mail Recipient (as Attachment)... - da tabelu po{aqemo u
nekom od formata za tabele. Izborom ove opcije slijedi okvir sa
listom formata za tabelu gdje je potebno izavbrati format tabele i
klknuti na taster Send.
b) Mail Recipient as Adobe PDF - da tabelu po{aqemo u, PDF
formatu. U ovom slu~aju, Access }e prevesti tabelu u PDF format i
zbog toga zahtijeva da se prevod tabele snimi kao szaseban PDF fajl.
Izaberemo folder i otkucamo ime fajla, a zatim kliknemo na Save.
Access - 51
VJE@BA 10.1
1) [ta je korisni~ko, a {ta sistemsko ime fajla. [ta
sadrì sistemsko ime fajla u Access-u.
2) [ta je ekstenzija fajla? Koju ekstenziju imaju fajlovi
kreirani u Access-u?
3) Navedi nekoliko formata koje moè "~itati" Access. Da li
Access moè razmjewivati podatke sa Word-om i kako?
4) Objasni razliku izme}u umetawa i linkovawa. Da li su
importovani objekti ugra|eni u Access-ovoj bazi? A, linkovani?
5) Objasni postupak umetawa tabele iz drugog programa
(Excela) u Acceess-ovu bazu.
6) Objasni postupak izvoza Acceess-ove tabele u neki drugi
program. Eksportuj Access-ovu tabelu u Excel. Tabelu iz Access-a
analiziraj u Excel-u i od{tampaj iz Word-a.
7) Objasni postupak eksportovawa tabele u tekstualni fajl.
Eksportuj jednu tabelu iz baze u RTF format i snimi u Word-u.
9) Opi{i postupak kopirawa podataka iz Access-a u Word,
tehnikom Copy/Paste. Provedi postupak na prakti~nom primjeru.
Access - 52

MS Access, Prirucnik

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MS Access, Prirucnik

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Logos Lambda Bawa Luka

1.10. Pokretawe programa

1.20. Prozor Access-a

Meni traka Naslovna traka

b) Menu Bar (~. meni bar) - meni traka - niz "padaju}ih"

1.30. Otvarawe dokumenta

"Otvoriti" dokument, zna~i dovesti prozor, novog ili

1.31 Otvarawe novog dokumenta

Logos Lambda Bawa Luka

Logos Lambda Bawa Luka

b) Pritisnemo i dr`imo tipku (na tastaturi) Ctrl, te kratko

Snimawem baze program }e korisni~kom imenu baze dodati

1.22. Otvarawe postoje}e baze

a) U okviru sa poslovima (Task Pane) u poqu Open kliknemo

1.30. Osnovni prozor baze u Access-u

Logos Lambda Bawa Luka

1.31. Tabele (Tables)

1.32. Upiti (Queries)

1.33. Obrasci (Forms)

1.34. Izvje{taji (Reports)

Logos Lambda Bawa Luka

Izdvojene podatke Access mo`e prikazati na papiru na

1.35. Strane, makroi i moduli

1.40. Kraj rada u Access-u

Izvjetaj u Accessu predstavqa prikaz izdvojenih podataka

Logos Lambda Bawa Luka

2.00. Tabele u Access-u

2.10. Kreirawe nove tabele u bazi

Logos Lambda Bawa Luka

2.11. Kreirawe tabele pomo}u ~arobwaka

4) Dobijamo dijalo{ki prozor Table Wizard (sl. 5). Izborom

Logos Lambda Bawa Luka

5) Izaberemo jednu predlo`enu listu i automatski, u poqu

Logos lambda Bawa Luka

1) Ponovimo korak 1) i 2) iz prethodnog postupka.

iskoristiti i kliknemo na taster . Izabrana kolona prelazi u

2.12. Kreirawe tabele u dizain re`imu

Radna povr{ina prozora podijeqena je na dva dijela - okna.

Logos Lambda Bawa Luka

Tip poqa unosimo u koloni Data Type. Kurzor postavimo u

Logos lambda Bawa Luka

g) Required (~. rikvaierid = zahtijevano, potrebno): Ako

8) Da zatvorimo tabelu u Design re`imu, kliknemo na ikonu

2.13 Kreirawe tabele u prikazu Datasheet

2.14 Izmjena prikaza tabele

Logos Lambda Bawa Luka

Logos lambda Bawa Luka

2) Ako prelazimo sa Design prikaza na Datasheet, Access }e

2.15 Primarni kqu~ tabele

Svaka tabela u Access-u mora imati bar jedno poqe u kome se

2.20 Otvarawe tabele u Access-u

Zapisi sadr`e informacije o jednom objektu, kao na prijmjer:

Kolone u tabeli nazivaju se poqa. Poqa sadr`e isti tip

2.30. Pregled i kretawe u tabeli

Logos Lambda Bawa Luka

Logos lambda Bawa Luka

2.31. Premje{tawe kurzora pomo}u tastature

2.32. Premje{tawe kurzora pomo}u mi{a

2.33. Navigaciona dugmad

2.40. Markirawe }elija u tabeli

Markirawe u Access-u vr{imo mi{om ili pomo}u tastature.

2.42. Markirawe pomo}u tastature

2.41. Markirawe mi{om

Zapis markiramo klikom mi{a na dugme za izbor zapisa