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Jaime Muro I.
Isabel Alarcn
Curso preparado por Luis F. Alarcn y Profesionales del Centro de Excelencia en Gestin de
Produccin de la Pontificia Universidad Catlica de Chile.
Objetivos
Al trmino del curso el participante tendr competencias para:
Describir y analizar el proceso de planificacin y control del
proyecto a la luz de conceptos modernos de gestin de
produccin.
Promover la comprensin y el uso de estrategias de
mejoramiento a travs de herramientas formales y el uso de
indicadores de desempeo del proceso de planificacin.
Desarrollar un esquema de mejoramiento continuo del
proceso de planificacin y control, aumentando su
confiabilidad y logrando un impacto positivo en los resultados
del proyecto.
Aspectos Administrativos
Clases:
Horarios:
14:00 a 15:50
15:50 a 16:10
16:10 a 18:00
Clases
Coffee
Clases
Evaluacin
Control seleccin mltiple (20%). Viernes 9 de Mayo
Presentacin Final conceptos aprendidos (80%). Viernes 9 de Mayo
Aprobacin
Asistencia > 75%
Nota >= 4,0
Participacin activa en clases!
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Presentaciones
Cada grupo dispondr de mximo 10 minutos:
8 minutos para presentacin
2 minutos de preguntas.
Nota Final
Contenidos
Mdulo 1: Introduccin a Lean Production Mdulo 4: El Ciclo de Planificacin con
Orgenes de la Filosofa
Last Planner
Principios Lean Production
Conceptualizacin de la Produccin
Plan de Fases
Plan LookAhead
Plan Corto Plazo
Referencias
ALARCN, L.F Y SERPELL, A. (2003) "Planificacin y Control de
Proyectos", 2 ed., Ediciones Universidad Catlica de Chile.
Santiago, 2003.
Referencias
ALARCN, L.F. and CALDERN, R. (2003) A Production Planning Support System for Construction
Projects. International Group of Lean Construction 11th Annual Conference, Virginia, USA.
BALLARD, G. (2000) The Last Planner System of Production Control. PhD thesis, Universidad de
Birmingham.
CUTCHER, J. (2004) Lean Thinking, Presentacin para ESD.60 Lean/Six Sigma Systems MIT
Leaders for Manufacturing Program (LFM), MIT, 2004.
Howell, G, Macomber, Hal. A Guide for New Users of the Last Planner System Nine Steps for
Success 2002, Lean Project Consulting Inc.
HOWELL, G. (1999) What is Lean Construction, Sptima Conferencia Internacional del Grupo Lean
Construction (IGLC-7), 28 - 29 Julio, Berkeley, USA.
KOSKELA, L. (1992) Aplication of New Production Theory in Construction, Reporte Tcnico #72
CIFE, Standford University.
WOMACK, J. y JONES, D. (2005) Lean Thinking, Ediciones Gestin 2000, Barcelona, Espaa
WOMACK , J. JONES, D. , ROOS, D. (1990) The Machine that Changed the World, Rawson
Associates, New York.
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Pginas Web
web.mit.edu
iTunesU:
MIT Open Course: Introduction to Lean Six Sigma Methods
www.ce.berkeley.edu/~tommelein/lean.htm
www.cesec.ufpr.br/construcao/
www.cmit.csiro.au/global/newsite.cfm
www.cpgec.ufrgs.br/Norie/index.htm
www.gepuc.cl
www.lean.org
www.leancon-net.com/
www.leanconstruction.org
www.lei.org
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Agenda
Sesin 1: Viernes 4 de Abril de 2014, PM
Conceptos Generales Lean
Introduccin a Last Planner System (LPS)
Sesin 2: Viernes 11 de Abril de 2014, PM
Plan Inicial
Planificacin Intermedia (Lookahead)
Planificacin Semanal
Sesin 3: Viernes 25 de Abril de 2014, PM
Aspectos claves para la implementacin
La reunin de Planificacin
Gestin de Reuniones Efectivas
Sesin 4: Viernes 9 de Mayo de 2014, PM
Presentacin de Ejemplos, Casos e Impactos
Presentacin de avances-Casos de implementacin
Cierre y Conclusiones
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
COORDINACIN
Mnica Gonzlez
Encargada de Operaciones Formacin
Centro de Excelencia en Gestin de
Produccin
Pontificia Universidad Catlica de Chile
e-mail:
Telfono:
Direccin:
mgonzalez@gepuc.cl
(56-2) 2354 70 35
Av. Vicua Mackenna 4860
Santiago - Chile
www.gepuc.cl/cursosformacion/2014-01/LastPlanner-Santiago
Nombre Completo
Mdulo 1: Introduccin a
Lean Production
Mdulo 1:
Introduccin a Lean Production
Orgenes de la Filosofa
Productividad
78.7
US&J/E (9)
E/E (13)
NIC (11)
41
US/NA (14)
25.7
J/NA (5)
22.8
35.5
J/J (8)
22.8
35.3
18.6
24.9
30.7
Promedio
ponderado
55.7
57.6
Peor
Mejor
18.8
20.9
25.5
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
13.2
16.8
25.9
Productividad
(hrs/vehculo)
Calidad
190.5
Peor
168.6
Mejor
27.6
72.3
63.9
76.4
78.4
35.1
59.8
54.7
123.8
Promedio
ponderado
36.4
220
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
37.6
52.1
88.4
Calidad
(Defectos/100 Vehculos)
J/J (20)
J/NA (6) US/NA (42) E/E (5)
NIC (7)
Localizacin matriz/Localizacin Planta
Nota: Calidad es expresada como el nmero de defectos por 100 autos trazable a la
Planta de Montaje, denunciados por los dueos en los primeros 3 meses de uso. Las
denuncias slo incluyen autos vendidos en EEUU.
Fuente: IMVP World Assembly Plant Survey, utilizando una tabulacin especial de
defectos por la Planta de Montajeproporcionado por J. D. Power and Associates.
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
GM Framingham
Toyota Takaoka
NUMMI Fremont
Horas de montaje
por auto
31
16
19
Defectos de montaje
por 100 autos
135
45
45
Espacio de montaje
por auto
8.1
4.8
7.0
2 horas
2 das
Inventarios de
piezas o partes
(promedio)
2 semanas
Ejecucin:
Productividad (horas/vehic.)
Calidad (defectos de montaje/100 vehculos)
Disposicin (Layout):
Espacio (pies cuadrados/vehic./ao)
Tamao rea de Reparacin (como % de
espacio de montaje)
Inventarios (das para 8 piezas de muestra)
Fuerza de Trabajo:
% de Fuerza de Trabajo en Equipo
Rotacin de Trabajos (0= nada, 4= frecuente)
Sugerencias/Empleado
N de Clases de Trabajos
Adiestramiento de Trabajadores de la
Nueva Produccin (horas)
Ausentismo
Automatizacin:
Soldadura (% de pasos directos)
Pintura (% de pasos directos)
Montaje (% de pasos directos)
Toda
Europa
16.8
60.0
21.2
65.0
25.1
82.3
36.2
97.0
5.7
9.1
7.8
7.8
4.1
0.2
4.9
1.6
12.9
2.9
14.4
2.0
69.3
3.0
61.6
11.9
71.3
2.7
1.4
8.7
17.3
0.9
0.4
67.1
0.6
1.9
0.4
14.8
380.3
5.0
370.0
4.8
46.4
11.7
173.3
12.1
86.2
54.6
1.7
85.0
40.7
1.1
76.2
33.6
1.2
76.6
38.2
3.1
Fuente: IMVP World Assembly Plant Survey, 1989, y J. D. Power Initial Quality Survey, 1989.
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Qu es Lean?
Transformarse en Lean es un
Qu es el Pensamiento Lean?
La eliminacin de MUDA !
Muda: significa Desperdicio en Japons
Qu es el Pensamiento Lean?
Tipos de MUDA:
Qu es el Pensamiento Lean?
Triangulo Lean
Filosofa
Cultura
Herramientas
Desglosando el Tringulo
Filosofa:
Principios Lean
Tipos de Prdidas
Valor vs No valor
Herramientas.
Last Planner System
Herramientas sin
filosofa y sin
sustento cultural
no es Lean
Mdulo 1:
Introduccin a Lean Production
Mdulo 1:
Introduccin a Lean Production
Conceptualizacin de la
Produccin
Flujo - Transformacin
SALIDAS:
PRODUCCIN
Tnel
Muros
OOCC
Plantas
Estanques
Etc.
Flujo - Transformacin
El Enfoque Tradicional de Produccin
Materias Primas
PROCESO
DE PRODUCCIN
SUBPROCESO
A
Producto Final
SUBPROCESO
B
Flujo - Transformacin
El Enfoque Moderno de Produccin
Transporte
Espera
Actividades de
Transformacin
Transporte
Espera
Enfierradura
Inspeccin
DESECHOS
Actividades de Flujo
Hormign
Inspeccin
DESECHOS
Generalmente Planificamos slo transformaciones e ignoramos las actividades de
flujo Las actividades de flujo (esperas, transporte, inspecciones, etc.) tienen
duracin, costo y consumen recursos pero no se planifican. Sin embargo, constituyen la
mayor parte del tiempo dedicado a la produccin.
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Flujo - Transformacin
Generalmente Planificamos slo transformaciones e
Proporcin de Pasos
Agrega Valor
No agrega
Valor
Desarrollo
Horizontal
# Actividades
Tiempo Total
PREGUNTAS?
Mdulo 2:
Introduccin a Last Planner
Incertidumbre y Variabilidad
en la Planificacin
Concepto de Variabilidad
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Actividad E
Instrucciones de Juego
A cada grupo de 5 participantes se le asigna una
DA 7
DA 8
DA 9
DA N
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Instrucciones de Juego
Una vez completada la produccin, calcule los valores de
productividad que se indican en su hoja
NTR = # total de rodadas para completar el proyecto = Duracin
Pi = 100/ nmero de rodadas para completar actividad i
PM = SUM Pi/5 = productividad media de las actividades
Variab.
NTR
PA
PB
PC
PD
PE
PM
PG
5-5
24
4,17
Dur
PA
PB
PC
PD
PE
5y5
24
Prome
P.
dio
Global
4,17
4y6
3y7
2y8
1y9
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
120
100
80
Units
60
40
20
Days
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Lecciones Aprendidas
Variabilidad aumenta duracin de proyectos
Los promedios son mentirosos y peligrosos de usar
Mirando cuadro resumen: informacin tradicional que te
entregan rendimientos o productividades, y si no lo ves como
sistema puede que tomes decisiones equivocadasla
informacin que tenemos no es suficiente
Aumentar produccin o reducir plazos a travs de atacar
variabilidad
Buscar estrategias para reducir variabilidad antes de hacer
otra cosa
Si no la puedes reducir, tendrs que proteger la produccin de
la variabilidad
Es mejor tener promedio 4 pero sin variabilidad que promedio
6 con variabilidad
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Mdulo 2:
Introduccin a Last Planner
Conceptos Base
Dificultad para
detectar
problemas
Uso ineficiente
de recursos
Los resultados
econmicos no
son los esperados
Conceptos importantes
La Incertidumbre
Qu porcentaje de las actividades se cumple
tal como las planificamos?
Qu debera pasar para que se cumpla lo
planificado?
Recursos Disponibles
Claridad de Diseos
Rendimientos Esperados
Pre-requisitos Listos
Coordinacin con terceros
Otros
?
?
?
?
Conceptos importantes
Variabilidad
Incertidumbre
No sabemos si se
cumplirn los supuestos,
no sabemos si hay
restricciones, no sabemos
si la frente estar libre,
no sabemos si llegar los
insumos que nos
falta.......
.....por lo tanto
al intentar
ejecutar la
actividades en
terreno .....
Variabilidad
.....algunas cosas resultarn
como las planificamos y otras
no.
(rendimiento, costo, plazo,
calidad y seguridad)
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Variabilidad
100
80
60
40
Enfierradura
20
Encofrado
Concreto
0
1
10
Das
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Cuadrilla Albailes =
120 m2/da
Rendimiento Albailes =
? m2/da (variable)
Rendimiento de cada
pintor = 40 m2/da
Cuntos pintores?
R: 3 pintores
Cuntos pintores?
Se har
Puede
Plan semanal
Se Har
Trabajo Ejecutado
Debe
Puede
Trabajar en
el PUEDE
Se har
REDUCIR LA VARIACION
DE LAS ENTRADAS
DE LOS FLUJOS
MEJORAR EL
DESEMPEO DE LAS
OPERACIONES
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Administracin de Proyectos
La
Compromisos Confiables
Qu es un buen compromiso?
Accin
Satisfaccin
Responsable
Fecha
Comprometerse.en citas
Lo nico que puede producir cambios es una accin
comprometida con un objetivo.
"Yo soy responsable por algo que ocurrir en el futuro
que no ocurrir en ausencia de mi compromiso."
Si soy mis compromisos dejo de ser mis circunstancias y
mis explicaciones.
James Selman
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Comprometerse.en citas
La capacidad de comprometernos es
probablemente el aspecto ms destacable
y constitutivo de nuestra existencia como
seres humanos.
James Selman
Transparencia
Transparencia y Estandarizacin
PREGUNTAS?
Mdulo 2:
Introduccin a Last Planner
Plan Inicial
Plan Maestro
Plan de fases
Programa
maestro
DEBE
Lookahead
Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones
Listado de
restriccin
PUEDE
Plan
Semanal
Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo que
se har en
base a
compromisos
Programa
semanal
comprometido
SE
HAR
Curso Last Planner V 2.2 Abril 2014
Tarea Individual
Haga una lista de las actividades que har durante los
prximos das, del tipo Plan de Corto Plazo
Evale el cumplimiento de estas actividades y calcule su PPC.
Actividad
Vie
24/05
Sab
25/05
Lun
27/05
Mar
28/05
Mie
29/05
Cumpli
mento
Actividad 1
1/0
Actividad 2
1/0
1/0
Actividad N
1/0
PPC Semanal
Causa de NO
Cumplimiento
X%
Preguntas ?
www.gepuc.cl/cursosformacion/2014-01/LastPlanner-Santiago
DUDAS y CONSULTAS
Last Planner
Complete la evaluacin!!!
Jaime Muro I.
Isabel Alarcn.