Alguna vez has tenido la sensacin de que no tienes tiempo suficiente para todo?

Tal vez
planificas tu agenda pero luego pasa el da y te da la sensacin de que no has hecho nada de
lo que habas anotado. A veces sucede que a pesar de la agenda, libreta, recordatorios en el
mvil, acabamos haciendo slo las cosas urgentes y todo lo dems importante pasa al da
siguiente.

El tiempo es un valor tan relativo. A veces tenemos demasiado y otras no es suficiente. Lo que
est claro es que el da son 24 horas para todo el mundo.

Como no somos mquinas, ni ordenadores, hay factores que a veces no tenemos en cuenta a
la hora de planificar nuestro da o nuestra semana. Por ejemplo, puede pasar que alguna de
las cosas pendientes a hacer finalmente no nos apetezca, que haya un imprevisto urgente que
demore todo lo dems, que aplacemos otras cosas y nos vayamos con amigos a tomar algo,
etc
Cuando no cumplimos con nuestra agenda nos sentimos mal aunque el motivo haya sido
pasrnoslo bien, descansar o simplemente hemos tenido un imprevisto que nos ha quitado
mucho tiempo.

Y si en nuestra agenda incluimos estar descansando en el sof sin hacer nada, ver una
pelcula o ir a tomar algo con los amigos de forma improvisada? Si est planificado es
posible que no nos sintamos tan mal. Simplemente estamos siguiendo el calendario semanal.
Stephen R. Covey, plantea un modelo de administracin del tiempo muy interesante, en
sulibro, Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. A este hbito le llama establecer
primero lo primero. Y qu es lo primero para ti?

Haciendo un repaso a todas las tcnicas de gestin del tiempo, existen las listas de tareas y
las notas. Otra sera las agendas. Un poco ms completa que la anterior porque aparece la
dimensin de programar las actividades de futuro. Otra forma es la que adems de la
planificacin diaria, incluye objetivos, tareas a corto, medio y largo plazo. Ya sea en una
agenda o en un calendario.
Este ltimo es un modelo muy eficaz, pero las personas pueden sentirse asfixiadas con tanto
control sobre el tiempo y adems no incluye oportunidades de disfrutar momentos
espontneos del da, satisfacer necesidades humanas, entre otras cosas.

El modelo que l propone es ste:

Si las prioridades surgen de factores extrnsecos (el jefe, nuestra pareja, el dinero,
los amigos) continuamente la persona se mover en los cuadrantes de urgencia.
Si las prioridades surgen de un centro de principios y de una misin personal, si estn
profundamente arraigadas en nuestro corazn y nuestra mente, nos moveremos en el
segundo cuadrante como un lugar estimulante y natural.
Uno de los aspectos importantes a la hora de planificar nuestro tiempo y de priorizar, es saber
cules son nuestro propsitos, nuestros objetivos o nuestra misin. A la hora de tener claros
nuestros objetivos nos ayudar conocer nuestros valores, o las cosas importantes para
nosotros.

Por ejemplo, una persona que se agenda ir al gimnasio pero luego no va, es necesario que se
pregunte porqu quiere ir al gimnasio. Si ese objetivo no est relacionado con algo ms
profundo, la autodisciplina no siempre ser suficiente y es muy posible que le cree
insatisfaccin personal el hecho de no haber ido.
En cambio una persona que siente de forma profunda que quiere aficionarse a correr
maratones o a estar en forma para tener una vida saludable, ir al gimnasio saldr de forma
ms natural. La disciplina es necesaria, pero es ms fcil hacer una accin con un claro
objetivo que sin un propsito real.
Covey, en su libro, tambin indica que todos tenemos varios roles que asumir a lo largo del
da. Por ejemplo en mi caso, yo misma, hija, pareja, amiga, hermana, coach, formadora,

empresaria, etc De cada uno de los roles surgirn unos objetivos y en consecuencia unas
funciones y tareas.
A partir de aqu lo puedo agendar de forma semanal, y temporalizarlo. Siempre teniendo en
cuenta que es una herramienta flexible y que pueda ser porttil para tenerla conmigo e ir
revisando y aprendiendo sobre la experiencia.
Tu coach puede ayudarte a concretar objetivos para tener ms claridad a la hora de gestionar
mejor t tiempo. Puede guiarte a que encuentres la mejor frmula para ti, para que de forma
eficiente sientas cmo puedes tener el control sobre tu tiempo y hagas todo lo que te gusta, te
interesa y te enriquece.
Puedes ponerte en contacto conmigo para realizar una sesin gratuita sin compromiso y te
explico cmo puedo ayudarte a lograrlo.
Qu puedes hacer, que no ests haciendo ya y que representara una significativa mejora en
tu vida?