Contenido

ARCHIVOS PDF.......................................................................................................1
AGREGAR RESTRICCIONES (lectura, escritura y copy).......................................2
QUITAR RESTRICCION............................................................................................6
CONVERSION DE FORMATOS...............................................................................7
1. Wondershare PDFelement............................................................................. 7
2. Adobe Acrobat Standard DC..........................................................................7
3. Foxit PhantomPDF Business..........................................................................8
4. Wondershare Converter Pro para Windows......................................................8
5. Soda PDF PRO + OCR................................................................................. 8
Cmo convertir archivos a PDF en Windows 10......................................................9
Paso 1. Importe los archivos PDF originales......................................................10
Paso 2. Editar archivos PDF apropiadamente....................................................10
Paso 3. Convertir archivos PDF al formato que usted prefiera..............................11

ARCHIVOS PDF
Los archivos pdf son aquellos que tienen la extensin pdf detrs de su nombre. Un
formato de archivos, que puede incorporar imgenes, texto, e incluso msica.
Conforme a la explicacin de la Wikipedia: PDF (del ingls Portable Document
Format, Formato de Documento Porttil) es un formato de almacenamiento de
documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.
Est especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que
especifica toda la informacin necesaria para la presentacin final del documento,
determinando todos los detalles de cmo va a quedar, no requirindose procesos
ulteriores de ajuste, ni de maquetacin
Es uno de los formatos ms extendidos en Internet para el intercambio de
documentos, pero precisan de programas especficos que permitan acceder a
ellos.
El visor de archivos pdf ms conocido pueda ser el Adobe Acrobat Reader, que es
gratuito, no obstante, contamos con la posibilidad de utilizar otros programas
tambin gratuitos para este cometido, como por ejemplo:
Foxit Reader.
Sumatra PDF.
La mayora de los visores Pdf nicamente nos van a permitir visionar el contenido
de los archivos pdf, no nos van a permitir manipular su contenido, aunque

dependiendo de las caractersticas de cada uno de ellos, podramos realizar

algunas funciones ms en nuestros archivos pdf.
Adems de visionar o acceder a un archivo pdf, contamos con la posibilidad de
crearlos, manipularlos, protegerlos por contrasea, etc., utilizando determinados
programas para ello.

AGREGAR RESTRICCIONES (lectura, escritura y copy)

Puede impedir que los usuarios impriman, editen o copien contenido de un PDF.
Puede establecer las restricciones que desee aplicar al PDF. Los usuarios no
pueden cambiar estas restricciones a menos que les asigne una contrasea.
Illustrator, Photoshop e InDesign no tienen modos de solo vista. Para abrir un
archivo PDF restringido en estas aplicaciones, el usuario debe introducir la
contrasea de permisos.
Nota:
Si olvida la contrasea, no puede recuperarla desde el PDF. Conserve una copia
de seguridad del PDF que no est protegida mediante contrasea.
1. Abra el PDF y

elija Herramientas > Proteccin > Codificar > Codificacin

con contrasea.
2. Si aparece alguna indicacin, haga clic en S para cambiar la seguridad.
3. Seleccione Restringir la edicin e impresin del documento.
Todos los productos de Adobe respetan las restricciones impuestas por la
contrasea de permisos. Sin embargo, si los productos de otros fabricantes no

admiten estas configuraciones, los destinatarios pueden sortear algunas o

todas las restricciones definidas.
4. Escriba la contrasea en el campo correspondiente. Tras cada pulsacin, el
medidor de longitud de contrasea evala la contrasea e indica su nivel
de seguridad.

Figura N 01

Seguridad mediante contrasea - Configuracin le permite restringir la

impresin, la edicin y la copia

5. Seleccione lo que el usuario puede imprimir en el men Impresin

permitida:
Ninguno
Impide que los usuarios puedan imprimir el documento.
Baja resolucin (150 ppp)
Permite a los usuarios imprimir con una resolucin no superior a 150 ppp. Es
posible que la impresin sea ms lenta porque cada pgina se imprime como
una imagen de mapa de bits. Esta opcin solo est disponible si la
opcin Compatibilidad est establecida en Acrobat 5 (PDF 1.4) o posterior.
Alta resolucin

Permite a los usuarios imprimir en cualquier resolucin dirigiendo la salida

vectorial de alta calidad a PostScript y otras impresoras que sean compatibles
con funciones avanzadas de impresin de alta calidad.
6. Seleccione lo que el usuario puede cambiar en el men Cambios
permitidos:
Ninguno
Impide que el usuario realice en el documento los cambios que se enumeran
en el men Cambios permitidos, como el rellenado de campos de formulario y
la adicin de comentarios.
Insercin, eliminacin y rotacin de pginas
Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar pginas, y crear marcadores y
miniaturas. Esta opcin solo est disponible para un cifrado alto (RC4 de 128
bits o AES).
Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes
Permite a los usuarios rellenar formularios y agregar firmas digitales. Esta
opcin no les permite agregar comentarios ni crear campos de formulario. Esta
opcin solo est disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).
Comentario, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma
existentes
Permite a los usuarios insertar comentarios y firmas digitales, as como
rellenar formularios. Esta opcin no permite mover objetos de pgina ni crear
campos de formulario.
Cualquiera salvo extraccin de pginas
Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y agregar
comentarios y firmas digitales.
7. Elija una de las opciones siguientes:

Activar copia de texto, imgenes y otro contenido

Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.
Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con
problemas de visin
Permite a los usuarios con problemas de visin leer el documento mediante
lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del
documento. Esta opcin solo est disponible para una codificacin alta (RC4
de 128 bits o AES).
8. Seleccione una versin de Acrobat en el men Compatibilidad. Elija una
versin igual o inferior a la versin de Acrobat o Reader del destinatario. La
opcin Compatibilidad que elija determinar el tipo de codificacin que se
va a usar. Es importante elegir una versin compatible con la versin de
Acrobat o Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir
un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.

Figura N 02

Acrobat 6.0 y posteriores (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4

de 128 bits.
Acrobat 7.0 y posteriores (PDF 1.6) codifican el documento usando el
algoritmo de codificacin AES con un tamao de clave de 128 bits.
Acrobat X y posteriores (PDF 1.7) codifican el documento usando AES
de 256 bits. Para aplicar la codificacin AES de 256 bits a documentos
creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.

9. Seleccione el elemento que desea codificar:

Codificar todo el contenido del documento
Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opcin est
seleccionada, los motores de bsqueda no pueden acceder a los metadatos
del documento.
Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos
Codifica el contenido de un documento pero permite que los motores de
bsqueda accedan a los metadatos del documento.
Nota:
El iFilter y los comandos Buscar o Bsqueda avanzada de Acrobat no buscan
en los metadatos de PDF incluso cuando seleccione la opcin Codificar todo el
contenido del documento excepto metadatos. Puede utilizar una herramienta
de bsqueda que aproveche los metadatos de XMP.
Codificar solo los archivos adjuntos
Requiere una contrasea para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden
abrir el documento sin necesidad de contrasea. Use esta opcin para crear
sobres de seguridad.
10. Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que confirme la contrasea,
vuelva a escribir la contrasea correspondiente en el cuadro y haga clic
en Aceptar.

QUITAR RESTRICCION
Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los
permisos necesarios para hacerlo. Si el PDF est protegido
mediante una normativa de seguridad basada en servidor, solo el
autor de la normativa o un administrador del servidor podr
cambiarlo.

1. Abra

el

archivo

PDF

y,

continuacin,

seleccione Herramientas > Proteccin > Codificar > Quitar seguridad.

2. Las opciones varan en funcin del tipo de seguridad de contrasea adjunta
al documento:
Si el documento solo tuviera una Contrasea de apertura de
documento, haga clic en Aceptar para quitarla del documento.
Si el documento tuviera una contrasea de permisos, escrbala en el
cuadro Introducir contrasea y haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer
clic en Aceptar para confirmar la accin.

CONVERSION DE FORMATOS
Existen varios programas para convertir de pdf a otros documentos como son:
1. Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement es un editor de archivos PDF todo en uno que le
permitir leer, crear, editar, aadir anotaciones y convertir documentos PDF. Su
gran variedad de herramientas le permitir trabajar diferentemente con archivos
PDF. Sus capacidades de OCR le dejarn convertir documentos e imgenes PDF
escaneadas para convertirlas en archivos PDF consultables. Adicionalmente,
usted puede convertir archivos PDF a otros formatos de salida como Word, Excel,
PowerPoint, EPUB, HTML y RTF, al igual que muchos formatos de imgenes
como JPG, JPEG, PNG y TIFF.

2. Adobe Acrobat Standard DC

Confe en que siempre Adobe ser vanguardista con sus softwares confiables de
alta calidad. El mejor elemento de este producto es que es una herramienta

completa que le ayudar con una gran variedad de usos. Usted ser capaz de
convertir archivos desde y hacia formato PDF, al igual que editarlos fcilmente con
un

acabado

profesional.

Compatibilidad: Windows 10, Windows 8, Windows 7, OS X 10.11, OS X 10.10 y

OS X 10.9.

3. Foxit PhantomPDF Business

Con ocho opciones de diferentes idiomas, este software es excelente cuando se

habla de convertir y editar documentos PDF. Esta capacidad es genial si usted lo
est usando con un equipo de diferentes antecedentes lingsticos. Usted ser
capaz de convertir documentos escaneados en documentos modificables gracias
a la tecnologa OCR.

Compatibilidad: Windows 10, Windows 8, Windows 7 y Windows Vista.

4. Wondershare Converter Pro para Windows

Wondershare Converter Pro para Windows es genial para convertir archivos PDF
en documentos de formatos comunes como Word, Excel PowerPoint, EPUB,
HTML y varios formatos de imgenes como JPG, PNG, GIF, BMP y TIFF. Antes de
convertir el archivo fuente en un nuevo formato de salida, los usuarios sern
capaces de cambiar el diseo y formato del documento. Usted ser capaz de
trabajar

con

mltiples

archivos

fcilmente,

inclusive

unirlos.

compatibilidad: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP

y versiones superiores a OS X 10.6.

5. Soda PDF PRO + OCR

El software se desempea excepcionalmente bien cuando se habla de convertir

archivos PDF a otros formatos y viceversa. Adems de sus funciones bsicas, los
usuarios sern capaces de personalizar el conjunto de funciones disponibles en la
interfaz.
Compatibilidad: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista y Windows
XP.
Cmo convertir archivos a PDF en Windows 10
Convertir archivos PDF a otros formatos de documentos es fcil con Wondershare
PDFelement. Siga estos pasos para convertir archivos PDF en Windows 10:

Figura N 03

Paso 1. Importe los archivos PDF originales

Inicie PDFelement y haga clic en Abrir para seleccionar el archivo fuente. Usted
tambin puede seleccionar mltiples archivos en esta etapa si desea unir varios
archivos en un solo archivo PDF. El archivo ahora debe verse en la interfaz del
software.

Figura N 04

Paso 2. Editar archivos PDF apropiadamente

Abra las pestaas de Comentarios o Editar para poder editar el archivo
apropiadamente en Wondershare PDFelement. Usted puede insertar o borrar
textos, imgenes y enlaces, resaltar textos o agregar notas adhesivas en su
documento.

Figura N 05

Paso 3. Convertir archivos PDF al formato que usted prefiera

Haga clic en la pestaa de Inicio y usted ver una lista de formatos de salida.
Seleccione el formato apropiado segn sus necesidades. Una ventana emergente
aparecer.
Haga clic en el botn Aadir archivos para agregar un lote de archivos que
quiera convertir. Para convertir archivos PDF escaneados, tilde la casilla Habilitar
OCR. Haga clic en el botn Rango de pgina" para seleccionar las pginas que
quiera convertir. Seleccione la carpeta de destino. Finalmente, comience el
proceso de conversin haciendo clic en el botn Convertir.