Nombre: Gabriel Gutierrez Ortega

Nombre del curso:

Matrcula: 2763921
Nombre del profesor

Proyecto Terminal Bloque 1

Antonio Crdenas Cant

Mdulo: 1

Actividad:
Primer avance del proyecto

Fecha:23/05/2016
Bibliografa: n/a

Objetivo General

El

propsito

del

proyecto

es

la

ampliacin

de

la

empresa

AGROQUIMICOS SAN AGUSTIN, ubicada de Caracuaro Michoacn.

Los objetivos Especficos

Llevar a cabo la construccin de una sucursal en un pueblo vecino.

Generar un incremento de 40 % en los ingresos de la empresa.
Poder ofrecer la gama de productos de AGROQUMICOS SAN
AGUSTIN no solo en caracuaro sino tambin en el pueblo vecino.

Ciclo de vida del proyecto y sus entregables.

Describe el ciclo de vida utilizado para completar el proyecto:
a. Planeacin: dentro de la planeacin del proyecto est la elaboracin del acta
de constitucin del proyecto la cual elabore en la materia de planeacin: se
realizaran pequeas modificaciones las cuales sobre la marcha del proyecto se
toma las decisiones, posteriormente en la documentacin del proyecto se
hacen notar dichas modificaciones.
b. Ejecucin: la ejecucin del proyecto se lleva a cabo dentro de la empresa en
las fechas expresadas ms adelante en este documento en la cual se expondr
el cronograma de actividades con las fechas sealadas por la empresa: yo
como ayudante no tengo la decisiones sobre las fechas quien toma esta
decisiones es el lder del proyecto.
c. Implementacin: el lder del proyecto asignara las actividades diarias a cada
miembro dentro del equipo para as poder llegar a cumplir con los objetivos.
d. Control y monitoreo: al final del da el lder del proyecto avaluara el trabajo
realizado, el lder pasa los datos al dueo de la empresa para ella por ir viendo
el avance y si se va cumpliendo con las actividades establecidas, en los caso

cuando llega a existir algn tipo de retraso la duea de la empresa toma la

decisin de asignar ms personas a las actividades en las cuales hay atraso.
e. Cierre: el cierre y final evaluacin del proyecto ser cuando este haya
concluido y se evaluara en base al cumplimiento de cada uno de los objetivos
que se plantearon en un inicio, se tendr que verificar los costos y los
presupuestos para ver si no excedi el presupuesto asignado
Requisitos y tcnicas de comunicacin entre los interesados
Requisitos:

Como primer requisito tenemos que el objetivo del proyecto es la

expansin de la empresa: trayendo consigo as el aumento de
ingresos y de clientes.
Como regla principal del negocio y de operatividad: se tiene
estrictamente prohibido la venta de productos caducados o
modificados de alguna forma.
El impacto que tendr dicha sucursal se espera que sea positiva
al igual que el negocio actual, destacando los buenos precios y el
buen servicio al cliente.
Los requisitos de comunicacin de los interesados

Comunicacin:
Los interesado se comunicaran de manera atenta, cortes y formal, no haber
algn tipo de faltas de respeto entre los interesados, la comunicacin entre el
jefe de proyecto y los trabajadores debe ser de suma importancia sin llegar a
haber llevaderas .
La informacin que debe ser comunicada, incluidos el idioma, el formato, el
contenido y el nivel de detalle.
La comunicacin ser estrictamente relacionada con el proyecto, no se
permitir comunicacin de sucesos o cosas que no tengan relacin con el
trabajo sobre todo entre (patrn- trabajador), la comunicacin deber hacer es
espaol, y en caso de existir alguna duda inmediatamente consultarla con el
jefe del proyecto. Deber aclararse con cada trabajador el rol que tendr en
dicha actividad y la responsabilidad que tendr que tener a lo largo del
proyecto.

Planes de administracin secundarios del proyecto.

Alcance
El alcance del proyecto al momento es la colocacin del local en el pueblo
vecino de nocupetaro, por el momento no va ir ms all de colocar nicamente
un local, adems se cuenta con el lmite de presupuesto disponible establecido
por el dueo de la empresa el cual es el patrocinador.
Cronograma

Actividad

Fecha:

Hacer estudio de mercado.

9-11 mayo

Ver la disponibilidad de locales en renta 14-16 Mayo

cerca de la zona.

Renta de local y firma de contrato.

Bsqueda
de
personal
acondicionamiento del local.

17 Mayo

para

el 18 Mayo

Acondicionamiento del local.

21-31 Mayo

Colocar estantes y producto.

4-15 Junio

Surtir producto.

18-22 Junio

Buscar trabajador para las ventas.

25-27 Junio

Colocar publicidad.

17 marzo-27 Junio

Inaugurar la sucursal.

29 Junio

Requerimientos:

Como primer requisito tenemos que el objetivo del proyecto es la

expansin de la empresa: trayendo consigo as el aumento de
ingresos y de clientes.
Como regla principal del negocio y de operatividad: se tiene
estrictamente prohibido la venta de productos caducados o
modificados de alguna forma.
El impacto que tendr dicha sucursal se espera que sea positiva al
igual que el negocio actual, destacando los buenos precios y el buen
servicio al cliente.
El principal requisito de la nueva sucursal es el cumplimiento de las
dos principales normas no escritas de dicha empresa: la cual se basa
en tener un buen servicio al cliente y el mantener los precios lo ms
bajo posible.

Base de costos
Actividad

Costo ms bajo
5,000

Costo probable
8,000

Costo mximo.
10,000

500

1,000

1,500

3,000

3,500

5,000

200

500

600

10,000

12,000

20,000

5,000

7,000

8,000

150,000

175,000

180,000

Hacer estudio de mercado.

Ver

la

disponibilidad

de

locales en renta cerca de la

zona.

Renta de local y firma de

contrato.

Bsqueda de personal para el

acondicionamiento del local.

Acondicionamiento del local.

Colocar estantes y producto.

Surtir producto.

500

500

800

5,000

8,000

10,000

3,000

5,000

6,000

182,200

220,500

241,900

Buscar trabajador para las

ventas.

Colocar publicidad.

Inaugurar la sucursal.

Total:

Gestin de la calidad:
La calidad y resultado de las actividades durante el proyecto estar
determinado por el jefe del proyecto y el decidir si cumple con los requisitos
establecidos o si se necesita trabajar ms y detallar dicha actividad (sobre todo
en el acondicionamiento del local), la determinacin de la calidad de insumos y
productos la llevara a cabo el dueo de la empresa y es quien decide que
producto se pondr a la venta cumpliendo con los requisitos: el tener una
marca reconocida y de alta calidad.
Finalmente la calidad de los productos muchas veces la determinan los clientes
al probar y aprobar un producto.
Restricciones
La restriccin del tiempo es un factor:
Se tiene un presupuesto de 200,000 pesos como mximo gasto.
Se tiene que encontrar un local disponible que cumpla las necesidades
dichas.
Se debe contar con premiso de venta de productos agroqumicos.

Gestin de Recursos Humanos

Persona
(nombre)
ALfadalia

rol

autoridad

Duea de la jefa

Gutirrez Ortega
empresa
Gabriel Gutirrez Dirigir

responsabilidad

competenci

Autorizar

a
---

proyecto
el Sobre todos Verificar que se Se evaluara

ortega

proyecto

los

lleven

cabo al final del

trabajadores todas
del
Dueo del local

proyecto.
de Ninguna

Renta
loca

Personal

comercial
de Acondicionar

acondicionamient el
o del local

Proveedor
productos
venta

sobre

las proyecto.

actividades.
Cumplir con las --el clusulas

del

proyecto
contrato
Sobre ellos Entregar

local mismo

un ----

excelente trabajo

comercial de

de

acuerdo a las

acondicionamient

indicaciones.
de Proveer los ninguna

o.
Que

los Se

para productos

productos

solicitados

de calidad

sean con

por el dueo
Encargado
ventas

de Es

la ninguna

evala

diferentes
proveedores

.
Cumplir con un Se evaluara

persona

buen

trabajo

responsable

ser eficiente.

y a

diario

partir de la

de llevar las

inauguraci

ventas en la

n.

sucursal

Riesgos
Primeramente se identificaras los riesgos potenciales que podramos llegar a
tener en la nueva sucursal.
Posteriormente realizar anlisis que nos muestren cuantas posibilidades
tenemos de tener un resultado negativo y planificar que vamos hacer en caso
de que tengamos este problema.
Plantearemos soluciones a posibles riesgos futuros as cuando se presenten
estos problemas sabremos qu plan seguiremos para solucionarlos.
b. Identificar los riesgos:

Uno de los riesgos identificados es que el nuevo local en este lugar no

tenga la aceptacin del pblico y por lo tanto no se generen los ingresos
esperados.
Otro riesgo es que en este pueblo ya est establecido un negocio similar
al nuestro por lo tanto se tendr que competir directamente con ellos.

El otro riesgo tiene que ver con los gastos indirectos que se tendrn,
como son renta de local, pago a trabajador, pago de luz, pago de
diversos servicios necesarios para estar laborando.

Adquisiciones
El plan de adquisiciones es claro por que ya se cuenta con el principal
proveedor de planta, el cual est demostrado que nos brinda un buen producto
a un buen precio, esta es una gran ventaja sobre la competencia ya que
podremos brindar el precio ms bajo que ellos.
Las cantidades requeridas para pedir al proveedor son las siguientes: las
cuales se pediran en un mximo de 8 das previos a la apertura.
Las entregas se realizan personalmente y se paga a contra entrega el
proveedor entrega factura solamente.
Criterios de seleccin de proveedores

Los criterios ya estn establecidos con el proveedor actual y son:

Que ofrezca un buen producto con la calidad requerida.
Precio de producto no sea excesivo y sea accesible para la empresa.
Ser un proveedor responsable y de confianza.
Entregue el producto en tiempo y forma establecido.

Interesados:

Clientes de la comunidad.
Dueo de la empresa.
Los trabajadores.

Proceso
El proceso lo evaluara al final el dueo pero ser de manera subjetiva, y no
interesa tanto el aspecto que pueda tener la sucursal sino brindar un buen
servicio y contar con bueno pecios, finalmente el rubro de la empresa y por su s
productos y al pblico que va dirigido el aspecto visual no es lo ms importante

Lneas base
1. Define la lnea base de costos.
a. Criterios de aceptacin: el dueo de la empresa es quien delimita el
presupuesto disponible el cual lo sita en la cantidad de 200 mil pesos, esta

cantidad no es decisin de la propuesta del proyecto sino una limitante ya

establecida.
b. Varianzas inaceptables: dio por las palabras de la suea de la empresa una
varianza de 20 mil pesos que rebase el presupuesto establecido ya es
inaceptable, es decir se tiene un margen de 10 % que pueda excederse el
costo del proyecto.
c. Definicin de los riesgos: uno de los riesgos en cuento al costo es el estado
actual en el cual puede encontrarse el local, ya que si este se encuentra en
muy mal estado esto representara un gran costo el poder acondicionarlo de
manera adecuada.
Otro riesgo en cuanto al costo es la negligencia por parte de alguno
trabajadores de no cumplan con las tarea asignadas, lo cual significara la
contratacin de ms personal y esto a su vez generara ms costo.
d. Circunstancias que detonaran una accin preventiva o correctiva:
Si se identifica que algn trabajador no cumple con las tareas asignada.
e. Cundo se pondr en prctica el proceso de control de cambios:
Cuando se lleve a cabo una negligencia o que intervenga una variable en el
proyecto que no podamos controlar, significara pensar en algn cambio e
improvisar de la mejor manera.
2. Define la lnea base del tiempo:
a. Criterios de aceptacin: el tiempo establecido para la realizacin del proyecto
es de 2 meses.
b. Varianzas inaceptables: la duracin de ms de 1 semana de tiempo se
considerara inaceptable ya que a mayor incremento de duracin del proyecto
se aumentara el costo.
c. Definicin de los riesgos:
Una vez ms el principal riesgo de duracin radica en las condiciones del local,
ya que si se encuentra en malas condiciones significa ms tiempo para
acondicionarlo o la contratacin de ms personal.
d. Circunstancias que detonaran una accin preventiva o correctiva
Negligencia o incumplimiento de metas a corto plazo.
e. Cundo se pondr en prctica el proceso de control de cambios.

Cuando se generen imprevistos, esto nos hace obligatoriamente a cambiar el

plan y adecuar las circunstancias para poder alcanzar el objetivo.
3. Define la lnea base del alcance:
a. Criterios de aceptacin. El alcance del proyecto termina cuando la sucursal
est operando, ya la administracin posterior no es parte del proyecto.
b. Varianzas inaceptables:
Algo inaceptable es que por alguna circunstancia no se cumpla con el objetivo
de expansin de la empresa.
c. Definicin de los riesgos: el principal riesgo de alcance es que no se pueda
realizar el proyecto.
d. Circunstancias que detonaran una accin preventiva o correctiva
Incumplimiento de objetivos.
e. Cundo se pondr en prctica el proceso de control de cambios
Cuando se presente alguna accin que no tenamos prevista la cual nos
obligue a cambiar el plan y adecuarnos a las condiciones actuales.

Segunda entrega:
Desarrollo del Directorio del equipo de proyecto
Directorio y rol de cada uno de los miembros de trabajo
Nombre
Alfadalia Gutirrez Ortega
Jos

Manuel

Contacto
4591166556

Gutirrez 4591158615

Rol
Dueo de la empresa y
asesor.
Director del Proyecto

Ortega
Gabriel Gutirrez Ortega

4431218241

Practicante

Indalecio Alcaraz

4591201831

proyecto
Albail: se encargara de

en

acondicionar
Jovani Alcaraz
Hctor Alcaraz
Juan
Carlos

4591201831
4591201831
Torres 4591003603

Gutirrez
Jaime Franco
Mnica Conejo Girn

local

comercial.
Ayudante de albail.
Ayudante de albail.
Pintor: se encargara de
pintar el local adems

4432405208
4432412762

de colocar publicidad.
Pintor: pintar publicidad.
Duea del local: es la
persona

Victoria Ortega

el

el

4591134878

la

rentaremos el local.
Proveedor:
es
persona

que

cual
la
nos

proveer de productos
Agromich
Cesar Arreola

(452) 524 7474

para vender.
Proveedor

4591124691

Agroqumicos.
Lic. Quien se encargara

de

de obtener el permiso
de SAGARPA para la
venta y distribucin de
Agroqumicos.
Registro de proveedores seleccionados
Se Cuenta con dos Proveedores:
Agromich
Perifrico S/N; Salida a Comburndio, Col. Campestre.
(435) 556 4500.
La Vaquita Colorada:
Direccin
MELCHOR OCAMPO 18, HUETAMO DE NUEZ CENTRO, HUETAMO, C.P.
61940, MICH.
Telfonos

TEL: (435)556-0701
Acuerdos con los proveedores:
Bsicamente los acuerdos ya se tienes establecidos y se continuara trabajando
de la misma manera con ellos, estos acuerdos son los siguientes:

El pedido se realizara va telefnica en horario de 8 de la maana a 7 de

la tarde, el proveedor tiene la responsabilidad de recibir el pedido y

agendarlo inmediatamente.
EL proveedor entregara el producto solicitado en un mximo de tres

das.
El Proveedor se compromete a entregar un producto de calidad y en

buenas condiciones y la empresa se compromete a pagar de contado.

Se tiene acuerdo preferencial el cual consiste en un descuento de un 5
% para la empresa adicional al precio de venta para todas las

competencias.
El pago se realiza a contra entrega y en efectivo.
El lugar de entrega es en la empresa: con direccin : av.16 septiembre

#12 colonia San Agustn Caracuaro Michoacn,

Si se detecta algn producto roto se devuelve al proveedor.
En caso de no venderse algn producto la empresa puede devolverlo

con un plazo de media ao.

No hay soporte de producto.
No existe Acuerdo de sanciones.

Al momento no se ha requerido tener que modificar o actualizar el plan ya

previamente establecido.