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GESTION DE PERSONAL
Sociedad de Prevencin de
Fremap.
INDICE
Contenido
UNIDAD 1: INTRODUCCION, CONCEPTOS, DEFINICIONES ................................................................. 3
1.
Introduccin. .......................................................................................................................... 3
1.1
1.2
2.2
2.3
2.4
Qu es el liderazgo? ...................................................................................................... 25
3.2
3.3
3.4
3.5
4.2
4.3
4.4
Definicin ......................................................................................................................... 47
5.2
5.3
5.4
SOLUCIONES..................................................................................................................................... 63
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................... 66
Pgina 2
1. Introduccin.
La evolucin del mundo laboral ha
trado consigo cambios en la forma de
trabajar: el trabajo pasa a ser ms una
actividad mental que fsica, en la que
prima la gestin de la informacin, la
capacidad para resolver de forma eficaz y
rpida los problemas.
Todo ello conlleva una mayor especializacin de los trabajadores, aumento del
trabajo en equipo, realizacin de trabajos repetitivos, sobrecarga de trabajo, etc.
Por otro lado, el uso de las nuevas tecnologas, que aunque facilita la realizacin
de las tareas, conlleva una mayor complejidad del trabajo (carga de trabajo cualitativa),
disponibilidad temporal, y adems crea una dependencia del trabajador a la empresa,
donde no queda demasiado definido el horario y jornadas de trabajo.
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Estos riesgos son denominados como riesgos emergentes (riesgo nuevo que va en
aumento) que se acrecienta cuando:
- El nmero de situaciones de peligro que producen el riesgo van en aumento
- La probabilidad de exposicin al riesgo aumenta.
- Los efectos sobre la salud de los trabajadores empeoran.
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FACTORES DE
RIESGO
PSICOSOCIAL
RIESGOS
PSICOSOCIALES
ENFERMEDADES
PSICOSOCIALES
ORGANIZACIN
ESTRS LABORAL
SUFRIMIENTO PSIQUICO Y
EMOCIONAL
AMBIENTE FISICO
VIOLENCIA EN EL TRABAJO
SOMATIZACIONES
CONTENIDO DE LAS
TAREAS
FACTORES
FATIGA MENTAL
FATIGA POR LA
ORDENACION DEL TIEMPO
DE TRABAJO
ENFERMEDADES
(cardiovasculares, respiratorias,
)
SUBJETIVOS
LESIONES PSIQUICAS
(ansiedad, depresin, )
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Pgina 6
1.2
Autoevaluacin Unidad 1.
Pgina 7
Un riesgo psicosocial.
b)
c)
d)
Un riesgo psicosocial.
Pgina 8
Un riesgo psicosocial.
b)
c)
d)
b)
c)
d)
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Por ello, cada conflicto debe tratarse de diferente manera, y l no enfrentarse a ellos
o evitarlos no hace que el problema desaparezca, sino que el problema se perpete en
el tiempo.
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Un conflicto puede provocar efectos negativos en la persona que lo sufre, algunos de ellos son
los siguientes:
-
Dificulta la comunicacin.
Comportamientos destructivos.
2.1
Tipos de conflicto
Podemos hablar de diferentes tipos de conflictos segn sea su causa.
Segn las partes implicadas: podemos encontrar:
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Conflicto interpersonal: en el que intervienen varias partes, por ejemplo cuando dos
personas no estn de acuerdo en cuanto a ciertas cuestiones, actos o metas y esa
situacin genera un conflicto. El conflicto interpersonal suele surgir a razn de diferencias
en el estatus, las percepciones y las propensiones de las personas. Por ejemplo, cuando
existe posibilidad de promocin en una empresa y existen varios candidatos, se podra
generar un conflicto interpersonal respecto a sus posibilidades de ascenso.
Conflicto organizacional: aun cuando en cierto sentido abarca todos los niveles
anteriores, cabra diagnosticar la existencia de un conflicto en la organizacin cuando est
abarca el funcionamiento general de la organizacin. El conflicto en la organizacin salta a
la vista cuando existen conflictos generalizados entre todas las partes de la organizacin,
como la competencia entre departamentos, o dentro de ellos, o bien entre empleados
individuales. Este conflicto puede ser vertical, horizontal y diagonal.
o
tener desavenencias por ejemplo en cuanto a la mejor manera de ejecutar sus tareas
o alcanzar las metas de la organizacin.
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departamento depende de los recursos que les hace llegar otro departamento de la
empresa.
-
La
cantidad
de
organizaciones
situaciones
inciertas
producen
para
los
2.2
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Etapa 3. Conflicto Sentido: una o ambas partes toman la decisin de actuar de una
manera determinada. Algunos conflictos se agravan porque una de las partes le atribuye a las
otras intenciones diferentes a las que en realidad tiene.
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Etapa 5. Consecuencias del conflicto: en esta etapa se dan las consecuencias que resultan
de la interaccin-reaccin entre las partes en conflicto. Los resultados pueden ser funcionales
si el conflicto en el proceso de las anteriores etapas se manej bien, resultando como
consecuencia un mejoramiento en el desempeo del grupo, o por el contrario los resultados
sern disfuncionales si se obstaculiza el desempeo del grupo.
2.3
Resolucin de conflictos.
Existen varios mecanismos para solucionar los conflictos que puedan generarse en la
continen enfrentadas.
Es
una
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Adems, este tipo de negociacin permite estrechar relaciones personales. Las partes querrn
mantener viva esta relacin profesional lo que les lleva a maximizar en el largo plazo el
beneficio de su colaboracin.
Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar
el mximo beneficio a costa del oponente.
Esta estrategia se caracteriza porque cada uno busca alcanzar el
mximo beneficio sin preocuparle la situacin en la que queda el otro.
No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un
contrincante al que hay que derrotar. Las partes desconfan mutuamente y utilizan distintas
tcnicas de presin con el fin de favorecer su posicin.
Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir victorioso a base de presionar
al oponente, ste, convencido de lo injusto del resultado, puede resistirse a cumplir su parte
del acuerdo y haya que terminar en los tribunales.
Conclusin.
Para concluir se puede indicar que la estrategia de "ganar-ganar" es fundamental en aquellos
casos en los que se desea mantener una relacin duradera, contribuyendo a fortalecer los
lazos comerciales y haciendo ms difcil que un tercero se haga con este contrato.
Esta estrategia se puede aplicar en la mayora de las negociaciones, tan slo hace falta
voluntad por ambas partes de colaborar.
La estrategia de "ganar-perder" slo se debera aplicar en una negociacin aislada ya que el
deterioro que sufre la relacin personal hace difcil que la parte perdedora quiera volver a
negociar.
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de
de
PYMES
particulares
resolucin
de
un
conflictos
debido
al
actual
momento,
econmico.
Esta forma extrajudicial y voluntaria de resolucin de conflictos entre dos partes con la ayuda
de una tercera persona imparcial, cualificada y neutra que busca el acuerdo entre ambas
partes evitando de este modo el largo y costoso procedimiento judicial. El mediador, a
diferencia de lo que sucede en el arbitraje, no tiene capacidad de decisin y pretende el
acuerdo entre los implicados, de manera que se solucione ese conflicto mediante la decisin
de las dos partes.
El Real Decreto Ley de mediacin se extiende al mbito civil y mercantil, por lo que afecta
tanto a la relacin entre empresas (PYMES) y particulares. Excluyendo la jurisdiccin laboral,
penal, junto con Administraciones Pblicas y la de consumo.
El primordial objetivo de esta norma es la de contar con un medio alternativo de solucin de
conflictos que sea eficaz y a la vez sea ms econmico, pretendiendo as descargar a la justicia
reduciendo el nmero de asuntos de la misma.
No se regula ninguna obligacin legal para acudir a la mediacin, ya que tiene un carcter
voluntario, no obstante, un juez podr instar a las partes a que asistan a una sesin
informativa sobre el funcionamiento de este sistema siempre que aprecie que el litigio a
juzgar pueda resolverse de forma ms econmica y gil.
Esta nueva medida pretende consolidarse como una alternativa real de resolucin de
conflictos extendindose su uso al mbito empresarial. Ofreciendo este sistema la gran
oportunidad de llegar a un acuerdo sin necesidad de entrar en el sistema judicial, lento y
costoso en los difciles momentos econmicos.
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para
incrementar
los
niveles
de
deseable,
diversidad
de
los
Adems de los conocimientos y experiencia que todo mediador ha de poseer, ste debe
manejar una serie de habilidades y tcnicas (que coinciden en buena parte con las analizadas
en el proceso de negociacin) siendo las siguientes:
a)
b)
c)
partes para permitir a stas expresar intereses, deseos, objetivos, etc., que en ocasiones los
implicados no dicen abiertamente. Los tipos de preguntas suelen ser:
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d) Equilibrar el poder: en las situaciones donde el desequilibrio de poder entre las partes es
muy elevado, hay que determinar la viabilidad de la mediacin. Es donde el mediador ha de
procurar que la parte dbil se sienta segura y pueda expresar y manifestar sus opiniones,
deseos, etc., y el proceso de poder est lo ms equilibrado posible.
e)
Intercambiar roles: el mediador invita a las partes a ponerse en el lugar del otro, con el
f)
Proyectar hacia el futuro: el mediador debe situar a las partes en escenarios hipotticos,
para comprobar las reacciones de los mismos en situaciones de conflicto. Para ello es
necesario la utilizacin de frases condicionales y si.
g)
angustia, miedo o emociones fuertes sentidas por las partes durante el proceso.
h)
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i)
Velar por la eficacia de los resultados del proceso: El mediador ha de tener como
prioridad velar por la calidad del acuerdo, tanto en lo que se refiere a las consecuencias que
puede tener para las partes como los posibles efectos sobre terceros.
j)
El mediador debe de ser neutral, adems de asertivo con el proceso de mediacin (respeto
entre las partes, facilitar la comunicacin y expresin, cumplimiento de pautas, etc.).
k)
Otras habilidades:
Imparcialidad, a pesar de las ofensas que se hayan dirigido entre las partes.
expectativas).
Sensibilidad ante las emociones de las personas, pero tambin capacidad para no dejarse
influir por los intentos de las partes para que se ponga de su parte (chantaje emocional).
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alto valor para solventar tambin conflictos entre pequeas y medianas empresas.
Ventajas del arbitraje en los conflictos.
Los costes son mucho menores, con tasas muy inferiores y sin necesidad de procurador.
El arbitraje tiene un mbito de validez internacional, puesto que casi todos los pases han
firmado el Convenio sobre Reconocimiento y Ejecucin de las Sentencias Arbitrales.
El Tribunal Arbitral puede elegir un rbitro experto en la materia a tratar, con un criterio
mucho ms lgico que los turnos de la justicia ordinaria.
Los laudos son confidenciales, otro detalle importante en el mundo mercantil, ya que la
publicidad de una sentencia (incluso siendo favorable) puede resultar perjudicial para el
buen nombre de una compaa.
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2.4
Autoevaluacin Unidad 2.
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Tres.
b)
Cinco.
c)
Cuatro.
d)
Seis.
b)
c)
d)
7) La mediacin es:
a)
Es la forma de confrontar ideas y sentimientos para evitar que las personas se enfrenten
o continen enfrentadas.
b)
conflicto.
c)
Es una forma extrajudicial y voluntaria de resolucin de conflictos entre dos partes con la
Es un procedimiento legal, a travs del cual se somete una controversia, por acuerdo de
las partes, a un rbitro o a un tribunal de varios rbitros que dicta una decisin (laudo), que es
de obligado cumplimiento para las partes.
8) El mtodo ganar-ganar, consiste en:
a)
En que cada parte trata de alcanzar el mximo beneficio a costa del oponente.
b)
c)
d)
En la que se busca que ganen todas las partes, pero tan solo una de ellas obtiene
beneficios.
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3.1
Qu es el liderazgo?
El liderazgo es el espritu o inspiracin, de la gestin y es uno de los aspectos empresariales
LIDERAZGO: Proceso por el que se influye sobre las personas para lograr
determinados resultados u objetivos en situaciones concretas.
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gerente o directivo confiere cierto grado de autoridad formalmente diseada, una persona puede
asumir un papel de liderazgo a causa de la posicin que ocupa en la organizacin.
El liderazgo es uno de los determinantes clave del bienestar de los trabajadores y es fundamental
para la promocin y el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro y saludable. Un liderazgo y
una gestin deficientes en el lugar de trabajo pueden tener muchas consecuencias negativas para
los trabajadores.
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3.2
Esa interrelacin, sugiere que ningn estilo de liderazgo sirve perfectamente para todas las
situaciones. El mejor estilo es aquel que es considerado el ms apropiado a una situacin en
particular.
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3.3
Liderazgo dictador: fuerza sus propias ideas en el grupo en lugar de permitirle a los dems
integrantes a hacerse responsables, permitindoles ser independientes. Es inflexible y le
gusta ordenar. Destruye la creatividad de los dems.
Liderazgo democrtico: el lder toma decisiones tras potenciar la discusin del grupo,
agradeciendo las opiniones de sus seguidores. Los criterios de evaluacin y las normas son
explcitas y claras. Cuando hay que resolver un problema, el lder ofrece varias soluciones,
entre las cuales el grupo tiene que elegir.
Liderazgo paternalista: tiene confianza por sus seguidores, toma la mayor parte de las
decisiones entregando recompensas y castigos a la vez. Su labor consiste en que sus
empleados trabajen ms y mejor, incentivndolos, motivndolos e ilusionndolos a
posibles premios si logran el objetivo.
Liderazgo liberal (laissez faire): el lder adopta un papel pasivo, abandona el poder en
manos del grupo. En ningn momento juzga ni evala las aportaciones de los dems
miembros del grupo. Los miembros del grupo gozan de total libertad, y cuentan con el
apoyo del lder slo si se lo solicitan.
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Liderazgo transaccional: los miembros del grupo reconocen al lder como autoridad y
como lder. El lder proporciona los recursos considerados vlidos para el grupo.
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3.4
Liderazgo situacional
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tiempo al control del trabajo que al apoyo socioemocional, intenta que el colaborador sea ms
eficaz.
Tan pronto como el lder perciba que su
colaborador progresa en los resultados, ir
aumentando la conducta de relacin, al
mismo tiempo que disminuye la de tarea.
Los
distintos
estilos de
direccin,
tipo
de
colaborador,
deben
ser
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colaboradores con un nivel de madurez moderado. El lder mantiene un buen nivel de relacin,
variando el comportamiento de tarea. Se aprovecha la motivacin para desarrollar las
competencias profesionales y el logro.
Es un estilo seguro, muy frecuente en los pases industrializados, en los que la
competencia y madurez del mayor porcentaje de la poblacin laboral se sita en un trmino
medio.
Estilo E.3: Hacer participar
El estilo participativo se caracteriza por una alta conducta de relacin y baja conducta de
tarea. Se dirige por objetivos, elaborados participativamente. Se realiza el anlisis de problemas
en grupo y se lleva a cabo una toma de decisiones conjunta: jefe/ colaborador. Se implica y anima
as como se elogia y se da apoyo. Se dan facilidades para que el colaborador tenga xito y existe
una comunicacin bidireccional.
Estas conductas pueden llevarse a cabo por dos causas diferentes:
a) El colaborador tiene un nivel de madurez psicolgica moderadamente alta: suficiente
confianza en s mismo, gran autoestima, alta motivacin, mucho inters por la tarea,
constancia, deseo de integracin en grupos de trabajo, responsabilidad.
b) El colaborador tiene un alto nivel de madurez profesional: competencia profesional, mucha
experiencia para realizar las funciones y tareas especficas de su puesto de trabajo, un nivel
alto de formacin, preparacin para el trabajo en equipo y paro lo toma de decisiones.
Est conducta del lder suele ser altamente motivadora para los colaboradores maduros, ya
que supone el reconocimiento del status alcanzado, un aumento de su autoestima, y una
mayor integracin en su empresa.
Frecuentemente, los trabajadores consideran al estilo participativo como la mejor manera
de motivarles o de tomar una decisin empresarial, por aquello de que: lo que no es
suficientemente consensuado es inmediatamente contestado. Esto es relativamente cierto, pero
no es menos cierto que el dar participacin en lo solucin de un problema empresarial
importante, a colaboradores cuyo nivel de madurez es bajo, sera cuando menos una conducta
irresponsable del lder.
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3.5
Autoevaluacin Unidad 3.
1)
Que es el liderazgo?
a)
paternales, asertivas,).
b)
Proceso por el que se influye sobre las personas para lograr determinados
Capacidad que tienen las personas para dirigir por su posicin en una empresa.
d)
2)
a)
b)
c)
d)
3)
a)
Liderazgo formal.
b)
Liderazgo autntico.
c)
Liderazgo administrativo.
d)
Liderazgo informal.
4)
Qu es el liderazgo autocrtico?
a)
Aquel en que el lder es el nico en el grupo que toma las decisiones acerca del trabajo y la
Aquel en que el lder toma decisiones tras potenciar la discusin del grupo, agradeciendo
Aquel en que el lder fuerza sus propias ideas en el grupo en lugar de permitirle a los dems
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5)
a)
Tiene o la capacidad de modificar la escala de valores, las actitudes y las creencias de los
seguidores.
b)
c)
d)
6)
a)
b)
c)
d)
7)
Segn el nivel de madurez de los colaboradores cuando hablamos de M1, nos referimos
a:
a)
No sabe y no quiere.
b)
c)
d)
Sabe y quiere.
8)
a)
Determinar las tareas y procedimientos (qu, quien, cundo, dnde, cmo) y supervisar y
controlar estrechamente.
b)
Realizar el anlisis de problemas en grupo y llevar a cabo una toma de decisiones conjunta:
jefe/ colaborador.
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UNIDAD 4: COMUNICACION
4.1
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La totalidad de la conducta, tanto los pensamientos como los sentimientos, tienen sus
races en alguna forma de comunicacin.
Cualquier comportamiento que realicemos ejerce algn tipo de efecto sobre nosotros
mismos y sobre los dems. En una situacin de interaccin, toda comunicacin tiene un valor de
mensaje, es decir, es comunicacin. Por eso, por mucho que uno lo intente, no puede dejar de
comunicar.
Actividad o inactividad, palabra o silencio, tienen valor de mensaje. Influyen sobre los
dems, quienes a su vez, no dejan de responder a tales comunicaciones y por tanto tambin
comunican.
Es imposible no comunicar
4.2
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Reconocimiento
Es la necesidad que tenemos los seres humanos de saber que existimos, y que estamos en
el mundo porque el otro me tiene en cuenta.
Autoestima
Es el concepto del propio valor que utilizamos a la hora de relacionarnos con los dems.
Es lo que yo pienso o creo que valgo para m mismo y que interviene en los procesos de
categorizacin social.
Empata
Puede definirse empata como: "Una habilidad
propia del ser humano, que nos permite comprender y
experimentar el punto de vista de otras personas. Es un
estado emocional basado en sentir como el otro siente y
ponerse en la piel del otro.
Esta habilidad puede facilitarnos el progreso de las relaciones entre dos o ms personas, ya
que situarse en el lugar de la otra persona, ayuda a comprender lo que esta siente en este
momento. Si bien es preciso tener en cuenta que ser empticos no significa estar de acuerdo con
el otro, ni tampoco implica dejar de lado nuestras propias decisiones para asumir como nuestras
las de los otros. Podemos estar en completo desacuerdo con alguien, pero debemos tratar de
respetar su posicin, debemos aceptar como vlidas sus propias creencias y motivaciones.
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Escucha activa
La escucha activa se refiere a la habilidad de escuchar no slo lo que la persona est
expresando directamente, sino tambin los sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen a
lo que se est diciendo.
Escuchar activamente es escuchar con atencin y concentracin, centrando toda nuestra
energa en las palabras e ideas del comunicado para entender el mensaje y demostrarle a nuestro
interlocutor que entendemos lo que est expresndonos.
cumplidos.
Aclaraciones, preguntas
Asertividad
La asertividad puede definirse como la expresin directa de los propios sentimientos,
derechos, deseos y opiniones sin amenazar o castigar a los dems y respetando sus derechos y
opiniones.
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Favorece la asertividad
Respeto
Sinceridad
Empata
Obstaculizar asertividad
Falta de autoestima
Agresividad/imposicin
Menospreciar.
Estilos de comunicacin
Existen tres estilos bsicos de comunicacin diferenciados: por la actitud que revelan hacia
el interlocutor: pasivo, asertivo y agresivo.
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enfrentarse a los dems con excusas, falsos olvidos o retrasos entre otros medios. As, no asume
la necesidad de hacer valer sus propios derechos (pasividad), aunque tampoco se muestra
receptivo hacia los de la otra parte (agresividad).
4.3
Tcnicas de asertividad
La asertividad es un estilo de comportamiento abierto a las opiniones ajenas, dndoles la
misma importancia que a las propias. Se basa en el respeto hacia los dems y hacia uno mismo,
aceptando que la postura de los dems no tiene por qu coincidir con la propia y evitando los
conflictos sin por ello dejar de expresar lo que se quiere de forma directa, abierta y honesta.
Una de las razones por la cual la gente es poco asertiva suele ser que piensan que no tienen
derecho a sus creencias, derechos u opiniones. En este sentido, el entrenamiento asertivo no
consiste en convertir a las personas en sumisas o rebeldes, sino en ensear que las personas
tienen derecho a defender sus derechos ante situaciones que consideran injustas o inadecuadas.
Existen diferentes tcnicas asertivas. Entre las ms utilizadas podemos encontrar:
Disco rayado
Consiste en la repeticin ecunime de una frase que exprese claramente lo que deseamos
de la otra persona. Esta conducta asertiva nos permite insistir en nuestros legtimos deseos sin
caer en trampas verbales u otras manipulaciones del interlocutor y sin dejarnos desviar del tema
que nos importa hasta logar nuestro objetivo.
Generalmente no es necesario repetir la frase ms de cuatro o cinco veces.
Banco de niebla
Consiste en encontrar algn punto limitado de verdad en el que puedes estar de acuerdo
con lo que tu interlocutor est diciendo. Dicho expresamente, puedes estar de acuerdo en parte
o de acuerdo en principio.
Se trata de reconocer que se est de acuerdo en que la otra persona tiene motivos para
mantener su postura, pero sin dejar de expresar que mantendremos la nuestra, puesto que
tambin tenemos motivos para ello. De este modo demostraremos tener una actitud razonable al
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mismo tiempo que haremos ver a la otra persona que nuestra intencin no es acatar su opinin
sino demostrar la nuestra.
Algunas de las frmulas propuestas seran las siguientes:
Quizs tengas razn en que pero yo creo que
Entiendo que t pero yo necesito que
Enunciados en primera persona
Consiste en explicar la conducta que nos
molesta del otro, expresar el sentimiento negativo
que nos provoca dicha conducta y explicar la
conducta deseada.
Esta tcnica nos permite sincerarnos con el
otro y ganar confianza, elemento que puede ser
positivo o negativo en funcin de los intereses
que tengamos con nuestro interlocutor.
Adems con esta tcnica podemos comentar las consecuencias positivas que tendra el
cambio deseado a fin de persuadir y motivar al otro para que adopte la conducta propuesta.
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4.4
Autoevaluacin. Unidad 4.
1)
a)
b)
destinatario.
c)
2)
verbal.
a)
b)
Expresin facial.
c)
Postura corporal.
d)
Gesto y movimientos.
3)
a)
b)
c)
No dejar decidir.
d)
4)
a)
Es la habilidad propia del ser humano, que nos permite comprender y experimentar el
punto de vista de otras personas. Es un estado emocional basado en sentir como el otro siente y
ponerse en la piel del otro.
b)
tambin los sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen a lo que se est diciendo.
c)
finalidad es comunicar nuestras ideas y sentimientos o defender nuestros legtimos derechos sin
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5)
Qu favorece la asertividad?
a)
El respeto.
b)
La sinceridad.
c)
La empata.
d)
6)
a)
Banco de niebla.
b)
c)
d)
Disco rayado
7)
a)
Activo
b)
Pasivo
c)
Asertivo
d)
Agresivo
8)
a)
Juicios de valor.
b)
Menospreciar.
c)
Empata.
d)
Interrumpir.
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UNIDAD 5: NEGOCIACION
5.1
Definicin
La negociacin es subyacente a las interacciones de casi
En las organizaciones de hoy, basadas en equipos en que los miembros se encuentran cada
vez ms trabajando con compaeros sobre los que no tienen una autoridad directa y con los que
tal vez ni siquiera compartan un jefe comn, se vuelven cruciales las habilidades para negociar.
La negociacin surge por tanto como un medio de resolucin de conflictos cuando las
partes desean mantener o continuar la relacin de intercambio, bajo unas nuevas bases o
condiciones aceptadas que an no estn determinadas cuando comienza la negociacin.
De esta forma, el deseo de ambas partes de llegar a un acuerdo es una condicin
imprescindible para el desarrollo del proceso de negociacin y para ello, las partes deben estar
dispuestas a moverse, abandonando sus posturas iniciales en aras de un acuerdo conjunto. Sin
embargo, esta dinmica de regateo no debe suponer el abandono de la lucha por conseguir el
objetivo fundamental a conseguir.
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5.2
Como hemos visto la mejor forma de abordar el conflicto es la negociacin, por lo tanto
veamos cules son los elementos bsicos de la naturaleza de las negociaciones:
1. Existe siempre una relacin de interdependencia entre las partes que negocian, para
alcanzar los objetivos de uno se necesita el consenso del otro. Esta interdependencia aparece
en el momento que surge el conflicto, persiste a lo largo del proceso negociador y culmina con
los acuerdos. Durante todo el ciclo la conducta de una parte determina y es determinada por
la conducta de la otra parte.
2. Las relaciones derivadas del conflicto provocan unas motivaciones contradictorias, las
personas, grupos, organizaciones tienen intereses comunes e intereses contrapuestos que no
siempre es posible armonizar. Quien representa mejor la contradiccin en s, es la persona
que asume el rol de negociador: la propia persona u organizacin espera resultados positivos
para s y a la vez es consciente de que la parte contraria espera concesiones y actitudes
cooperativas.
3. Todas las negociaciones estn mediatizadas por las relaciones de poder que se den entre
las partes. El poder es muy relativo, lo que parece claro es que un cierto equilibrio de poder es
imprescindible para que se lleve a cabo una buena negociacin y un acuerdo estable.
4. Todo el proceso de negociacin est condicionado por la percepcin que del mismo tengan
las personas que participan en el mismo.
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El origen del conflicto est relacionado con la existencia de un bien deseable y deseado por
varias partes y que, en principio no lo ven compartible de forma satisfactoria.
Debe existir un cierto equilibrio de poder entre las partes que
van a disputrselo porque si no tarde o temprano la imposicin
sustituir a la negociacin.
Los negociadores tras tener claros sus propios objetivos y los
objetivos de los otros tienen algo que pedir y tambin,
inexcusablemente, algo que ofrecer a cambio.
Que unos y otros han de ser flexibles, y dispuestos a
modificar, al menos en parte, sus primeros planteamientos.
Cuando los negociadores lo hacen en nombre de terceros
han de tener realmente poder para modificar posiciones y permiso (autorizacin) para
responder de forma flexible a las demandas de los que estn sentados al otro lado.
5.3
Pgina 49
Est claro que bajo ningn concepto hemos de sentarnos a negociar por sorpresa, ni
plantear una negociacin de forma espontnea, ni entrar en una negociacin pensando a ver
qu pasa.
En todos los procesos que se han analizado sobre negociaciones eficaces, y las opiniones de
los grandes negociadores se ha comprobado que una de las claves del xito de la negociacin es
haberle dedicado un largo y cuidado estudio a la situacin conflictiva, y haber efectuado una
preparacin minuciosa y concienzuda.
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Dentro del plan estratgico, en primer lugar, deberemos recabar la mxima cantidad de
informacin de la/s otra/s parte/s negociadora/s as como de sus integrantes de forma individual
atendiendo a sus intereses, expectativas, resistencias, metas y debilidades.
Debemos tener en cuenta que la conducta que observamos del otro no es trivial, si no que
nace como fruto de sus creencias, valores, experiencias pasadas y de cmo percibe l mismo la
realidad.
El plan estratgico, para lograr una buena preparacin de la negociacin, requiere emplear
algunas tcnicas que resultan de gran ayuda en la integracin y articulacin de las actividades a
desarrollar por los negociadores. A continuacin, presentamos cada una de estas tcnicas:
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Es muy probable que la situacin de tener que negociar pueda incrementar por s misma
la tensin existente entre las partes participantes o el cambio de actitud de alguno de los
implicados. En este punto, el avance de la negociacin debe realizarse evitando el
endurecimiento de la negociacin, eludiendo los problemas y los ataques personales, ya que si
sucede un enfrentamiento personal el conflicto ser muy difcil de superar. Se trata, por tanto, de
intentar aproximar intereses, separando a las personas de los problemas.
Comunicacin
Por otra parte, encarando ya el proceso de negociacin, debemos tener presente todo los
aportados anteriormente acerca de la comunicacin (escucha activa, empata, asertividad, etc.)
ya que es precisamente en este momento donde tiene su mxima aplicacin y mayores son sus
beneficios.
Recordemos el flujo de la comunicacin efectiva:
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El debate razonado de las posturas de salida conviene que se divida en dos etapas, claras y
distintas:
A. Tiempos para escuchar: mientras la parte contraria expone sus propios objetivos no se debe
cometer el error de no escuchar con atencin, es necesario efectuar una escucha activa para
enterarnos con claridad de las aspiraciones de la parte contraria.
B. Tiempo para hablar: Presentacin de la oferta, y exposicin de las propias metas: Haga una
exposicin clara, concisa y concreta de lo que demanda. Sintetizando la informacin ms
relevante.
Hable con el fin de que se le entiendaHable sobre usted mismo, no sobre ellos.
Hable con un propsito.
Enfrntese con el problema, no con las personas.
Sea concreto y preciso en las preguntas.
No se precipite en las argumentaciones.
No alargue las preguntas.
Elimine tecnicismos si no tiene la certeza de que sern entendidos
por la otra parte.
Utilice material de apoyo si es posible.
Repetir es aburrir.
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Estilos de negociacin
Existen diversos estilos de negociacin disponibles para la resolucin de conflictos en una
negociacin, pero debemos tener en cuenta las caractersticas de cada uno de ellos para poder
encontrar el ms adecuado segn la situacin, los objetivos a conseguir y las capacidades de
nosotros mismos como negociadores.
Este estilo de negociacin se basa en el sentido comn, ya que hace propuestas lgicas
apoyadas firmemente por los hechos o datos. La fuerza de este estilo radica en la fuerza de los
argumentos, que se aconsejan que sean pocos pero coherentes y fuertes.
El estilo de Persuasin es til sobre todo en las etapas iniciales de la negociacin ya que
supone una gran ventaja sobre el contrario y resulta muy eficaz con personas razonables y
objetivas.
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En el estilo de Captacin se proponen objetivos con elevados puntos de vista que ejercen
un poder magntico y de seduccin de las partes contrarias. Debe utilizarlo personas carismticas
y que se identifiquen como lderes.
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"Saber negociar es saber concluir, y es en la ltima lnea recta donde se manifiesta el arte
de negociar" (Yvon Chotard)
En todo proceso de negociacin las posibilidades de intercambio son limitadas, por mucha
buena voluntad que se ponga y por mucha imaginacin que se tenga llega un momento en que
los recursos se agotan.
Entonces se produce el cierre, que es la ltima y definitiva oferta de cada una de las partes.
Generalmente en ste momento ya no existen posibilidades de esperar alguna concesin
posterior.
Existen diversas clases de cierre:
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Es el cierre que mayor presin psicolgica encierra, y tambin el que ms riesgos conlleva:
porque empuja y tensiona hasta el lmite de la ruptura, y porque puede provocar una respuesta
ms dura e igualmente definitiva de la parte contraria.
El cierre con Oferta de descanso
En el predominan la consistencia y firmeza pero carente de amenaza, y la serenidad
emocional con esperanza de acuerdo. Se produce cuando se enuncia con claridad, pero de
manera conciliadora, sin dureza, la propia postura. Ofrecindose un descanso de horas, das o
semanas para que la otra parte analice y estudie la oferta, esperando as su respuesta.
El cierre con Disyuntiva
Es conciliador, permite un mayor margen de maniobra a la parte contraria. Consiste en
formular varias alternativas de entendimiento, y se da a los oponentes la posibilidad de elegir
alguna de ellas, incluyendo la posibilidad de que si lo consideran imprescindible aadan algn
matiz a la alternativa de su preferencia.
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llega
muchas
veces
tras
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5.4
Autoevaluacin. Unidad 5
1)
a)
en sus intereses y deciden intentar un acuerdo por medio del intercambio de recursos.
b)
relacin de intercambio, bajo unas nuevas bases o condiciones aceptadas que an no estn
determinadas.
c)
2)
a)
b)
c)
d)
3)
En la etapa 1 del plan estratgico, cuando hablamos de fijar objetivos, nos referimos a
a)
b)
c)
d)
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4)
En la divisin de roles de la etapa 1 del plan estratgico, cuando hablamos del rol
Persona que sigue la negociacin y hace pausas o desva el tema de discusin segn lo
necesite el dirigente.
b)
Capta todo lo que sucede en la otra parte (dudas, titubeos, desacuerdo,), e informa al
5)
a)
amistosa.
b)
Tcnicas que proponen objetivos con elevados puntos de vista que ejercen un poder
6)
Entre las clases de cierres de la negociacin, cuando hablamos de cierre ultimtum nos
referimos a
a)
Aquella que hace una sntesis del largo camino recorrido en la negociacin, se van
enumerando los sucesivos cambios de postura de una y otra parte, y el esfuerzo que se ha hecho
para mantener viva esta flexibilidad.
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b)
Aquella que se produce despus de enunciar con claridad y firmeza la ltima oferta, se
7)
a)
El origen del conflicto est relacionado con la existencia de un bien deseable y deseado por
Debe existir un cierto equilibrio de poder entre las partes que van a disputrselo porque si
Los negociadores tras tener claros sus propios objetivos y los objetivos de los otros tienen
8)
De empuje.
b)
De atraccin.
c)
De evitacin.
d)
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SOLUCIONES
UNIDAD 1
AUTOEVALUACIN
PREGUNTAS
RESPUESTAS
UNIDAD 2
AUTOEVALUACIN
PREGUNTAS
RESPUESTAS
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UNIDAD 3
AUTOEVALUACION
PREGUNTAS
RESPUESTAS
UNIDAD 4
AUTOEVALUACION
PREGUNTAS
RESPUESTAS
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UNIDAD 5
AUTOEVALUACION
PREGUNTAS
RESPUESTAS
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BIBLIOGRAFA
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creativamente y disfrutar con las soluciones. Ed. Gaia ediciones, Madrid 1995. 8 Ed.
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Milanese R. Y Mordazzi P. Coaching estratgico. Cmo transformar los lmites en recursos.
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