Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Snabbguide
Den fullstndiga anvndarhandboken finns i elektroniskt format p cd-skivan Enterprise Telephone Toolbox
och p www.aastra.com (se plattformen MX-ONE).

Den hr snabbguiden ger kortfattade beskrivningar ver

hur du anvnder basfunktionerna. Fler funktioner och
tekniska data beskrivs i anvndarhandboken.

Ls skerhetsinstruktionerna innan du anvnder produkten!

Aastra 7433ip IP-telefon

1

Display

Menyknappar

Kontrollknappar

Sekretessknapp

Funktionsknappar (Instlln., Kontakter,

Samtalslista, Medd.)

Volymknappar

Hgtalarknapp

Linje 1-, linje 2-, linje 3-knappar

Nedkopplingsknapp, omstartsknapp

10

Knappsats

Display

Menyknappar

Kontrollknappar

Plats fr signeringskort

Genvgsknappar

Sekretessknapp

Funktionsknappar (Instlln., Kontakter,

Samtalslista, Medd.)

Volymknappar

Knapp fr headset

10

Hgtalarknapp

11

Linje 1-, linje 2-, linje 3-knappar

12

Nedkopplingsknapp, p- och av-knapp

13

Knappsats

5
6

GHI

ABC

DEF

JKL

MNO

7
PQRS

TUV

WXYZ

aA

9
10

Aastra 7434ip IP-telefon

1
2

3
4
4
5

5
6
7
6
78

89
9
10

12

Svenska

10
11
11

12

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

121

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Displayinformation

Logga in och Logga ut (forts.)

Anvnda menyerna: Fr att komma till displaymenyerna

trycker du p fljande knappar:

Logga in p systemet
Logga in:

Mata in ditt eget anknytningsnummer och tryck p Logga in.

Ange vid behov PIN-kod eller
lsenord, och tryck en gng till
p Logga in .

Logga ut:

Tryck p mer - Logga ut, Ja

(Bekrfta).

(Instlln.),
(Kontakter),
(Samtalslista),
(Medd.).
Du kan ocks g till menyerna med
hjlp av menyknapparna mer...
eller Hnvisning.
Tryck p
fr att blddra i menyerna och tryck p menyknappen
Vlj fr att bekrfta dina val.
Standby-displayen visas med hjlp av menyknapparna
mer och Hnvisning:
14 maj 2010
67609 Anna Smith

Svara:
Handsfree (endast
Aastra 7434ip):

16:45
Svara p samtal:
Hnvisning
.
.
.

mer...
.
.
.

Besvara samtal
Tryck p
Anknytningsnummer 8
Frankrike och Nya Zeeland: 4;
Sverige: 6

Svara i svarsgrupp:

*8#
Finland och Sverige: * 0 #;
USA och Kanada: * 59 #

Logga in och Logga ut

Logga in p ntverket
Logga in:

Om tkomstkontroll fr LAN
visas nr du startar telefonen
mste du logga in p ntverket
innan du loggar in i systemet.
Ange anvndar-ID och tryck p
Logga in.
Ange lsenord och tryck p
Logga in.

Besvara ett andra

inkommande
samtal:
Aktivera Ledig
p annan linje:

Tryck p den blinkande linjeknappen (krver att funktionen Ledig p

annan linje r aktiverad).
Tryck p Hnvisning och vlj
Ledig p annan lin.: P, slpp
fram samtal, tryck p Ange - Ja.

Avsluta samtal:
Avvisa samtal:

Tryck p Avvisa eller p

nedkopplingsknappen.

Kontakta systemadministratren om du inte

knner till ditt anvndar-ID eller lsenord.

Nr du r inloggad i ntverket fortstter du med den inloggningsprocess som beskrivs nedan.

Svenska
122

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Obesvarade samtal

teruppringning

Meddelande om
obesvarat samtal:

Obesvarade samtal indikeras

genom att knappen fr samtalslista blinkar.

(Den upptagna anknytningen ringer upp nr pgende

samtal avslutats.)

Kontrollera
obesvarade samtal:

Tryck p
fr att komma till samtalslistan. Knappen fr samtalslista
slutar att blinka. Blddra i listan
genom att trycka p

Avbestlla alla
teruppringningar:

Tryck p mer - Avbest. alla

teruppr. Bekrfta genom att
trycka p Ja.

Tryck p
en gng till fr att
stnga samtalslistan.

Avbestlla
enstaka teruppringning:

Anknytningsnummer #

Ringa
Interna samtal:

Anknytningsnummer

Externa samtal:

Kod fr extern linje + Externt

nummer

Ringa via kontakt:

Ringa via
samtalslista:
Repetera senast
slagna externa
nummer:

Sl kortnummer.
Tryck ned och hll nedtryckt det
frsta tecknet i namnet fr att
ppna kontaktlistan. Vlj sedan
en kontakt och tryck p Ring

Tysta mikrofonen
under ett samtal:

Bestlla:

Svara:

Tryck p den linjeknapp som blinkar. Det pgende samtalet parkeras automatiskt.
Tryck p den andra linjeknappen
fr att terg till det frsta samtalet.
Om du inte vill svara p det vntande samtalet trycker du p
Avvisa.

Pkoppling
(Inbrytning i pgende samtal fr att be personen
lgga p.)
Aktivera:

Tryck p

Tryck p mer - SamtalVnt och

behll luren av.

(Samtal vntar-signalen indikeras under pgende

samtal.)

Finland och Sverige: * * 0

Obs! Ringsignalen r endast avstngd fram

till nsta aktivitet.

USA och Kanada: # 6 *

(En samtal vntar-signal skickas till det upptagna

numret.)

***

Stnga av ringsignal: Tryck p

# 37 *

Samtal vntar

Tryck p
, vlj nummer och
tryck p Ring

Tyst ringning och sekretess

Tryck p Ringter

Tryck p mer - Pkoppling.

Frbigng

Volym

(Frbigng av Medflyttning p srskild anknytning.)

Justera volymen
under ett samtal:

Tryck p

Justera ringsignalens styrka:

Tryck p

Aktivera:

* 60 * nskat nummer #
USA och Kanada: * 1 *

Svenska

Gemensamt
kortnummer:

Bestlla:

i standby-lge.

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

123

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Frfrgan

Vidarekoppling (forts.)

Pgende samtal:

Tryck p Parkera, ring upp tredje

part.

Vxla mellan
samtal:

Tryck p den linjeknapp dr det

samtal som du vill teruppta finns
parkerat.

Parkera samtal
Pgende samtal:

Tryck p Parkera.

teruppta samtal:

Tryck p den linjeknapp dr samtalet finns parkerat.

Tryck p Parkera, ring upp tredje

part, tryck p mer - Konferens
alla. Upprepa fr att lgga till fler.

verfring
Pgende samtal:

verfra pgende
samtal till din
mobiltelefon:

verfra till
operatr:

Tryck p den upplysta medflyttningsknappen (endast Aastra

7434ip).
eller
Tryck p mer - Inakt. alla
vidarekoppl.

Omdirigera
frn en annan
anknytning:

# 21 * Eget anknytnings-

Avbestlla:
Extern medflyttning

Tryck p Hnvisning, vlj Extern

medflyttning och ange koden fr
extern linje och numret.

Bestlla:

Avbestlla:
Tryck p Parkera, ring nskat
nummer och tryck p mer... verfr till: [parkerat samtal].

eller

Tryck p mer - verfr till min

mobil.
Obs! Detta krver att ditt mobiltelefonnummer finns programmerat. Tryck p
Hnvisning - Min mobiltelefon, ange
telefonnumret och spara genom att trycka
p Klart.

Tryck p mer - verfr till

Telefonist.

Personligt nummer
Bestlla eller ndra
profil frn egen
anknytning:
Avbestlla:

Intern medflyttning
Tryck p Hnvisning, vlj
Medflyttning och ange medflyttningsnumret.

Tryck p mer - Inakt. alla

vidarekoppl.

Tryck p den upplysta medflyttningsknappen (endast Aastra

7434ip).

Vidarekoppling
Bestlla frn egen
anknytning:

* 21 * Eget anknytningsnummer* Nytt anknytningsnummer #

nummer #

Konferens
Pgende samtal:

Avbryta:

Tryck p Hnvisning, vlj Min

profil och ange profilnumret (15).
Tryck p Hnvisning, vlj Min
profil, tryck p mer... och vlj
Inaktivera profil.

Rstbrevlda (tillval)
Lyssna p mottagna
rstmeddelanden:

Hll 1 nedtryckt.

Manuella meddelanden vntar

Svenska

Kontrollera och ringa Tryck p

, vlj Nytt frn: [den
upp meddelande
som ringer] och tryck p Ring.
vntar-indikeringen:

124

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Lgga till kontakt:

Allmn avbestllning
Tryck p
och vlj mer - Ny
manuell inmatning. Ange ett
nummer och tryck p OK. Bekrfta
genom att trycka p Klart.
eller
Tryck p
och vlj mer - Lgg
till fr. samt.list. Vlj ett nummer
och tryck p mer - Lgg till [valt
nummer]. Bekrfta genom att
trycka p Klart.

Redigera kontakt:

Ta bort kontakt:

Tryck p
och vlj en kontakt.
Vlj mer - ndra [vald kontakt]
och vlj vad som ska redigeras.
Bekrfta genom att trycka Klart.
Tryck p
och vlj en kontakt.
Vlj mer - Radera [vald kontakt]
och bekrfta genom att trycka
p Ja.

Avbestlla alla
aktiverade
funktioner:

USA och Kanada: * 0 #

Displaysprk
Byta displaysprk:

Tryck p , vlj Sprk - Sprk i

menyer. Vlj ett sprk och tryck p
Ange.

ndra sprk p
knappsats:

Tryck p , vlj Sprk - Sprk p

knappsats. Vlj en teckenuppsttning frn listan och tryck p Ange.

Tid och datum

Vlja tidsformat:

Tryck p , vlj Tid och datum Tidsformat. Vlj nskat alternativ

och tryck p Ange.

Vlja datumformat:

Tryck p , vlj Tid och datum Tid och datum - Datumformat.

Vlj nskat alternativ och tryck p
Ange.

eller
Tryck p
och vlj mer Radera alla kontakter, och
bekrfta sedan genom att trycka
p Ja.

# 001 #

Kontokod
Nytt externt samtal:

* 61 * Kontokod #
externt nummer

Nrvaroinformation
Obs! Funktionen mste konfigureras av systemadministratren.

Vlja frnvaroanledning:

Avbestlla:

Tryck p Hnvisning - Min

nrvaro. Vlj nskad frnvaroanledning och ange datum eller tid d
du kommer tillbaka (vid behov).
Tryck p den upplysta medflyttningsknappen (endast Aastra
7434ip).
eller
Tryck p Hnvisning - Min
nrvaro - Tillgnglig.

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Norge och Finland: * 71 *

Pgende externt
samtal:

Tryck p Parkera.
Sl * 61 * Kontokod # Tryck
p den linjeknapp dr samtalet
parkerats.
Norge och Finland: * 71 *

Behrighetskod
Allmn behrighetskod
Sl:

Sprra
anknytning:

* 72 * Behrighetskod #
och invnta verifieringston. Sl det
externa numret.
* 73 * Behrighetskod #

125

Svenska

Kontakter

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Behrighetskod (forts.)

# 73 * Behrighetskod #

Lsa upp
anknytning:

Genvgsknappar (forts.)
Programmera
en genvg:

Personlig behrighetskod
Ringa frn egen
anknytning:
Ringa frn annan
anknytning:

* 75 * Behrighetskod #
och invnta verifieringston. Sl det
externa numret.

Sprra
anknytning:

* 76 * Behrighetskod #

Lsa upp
anknytning:

# 76 * Behrighetskod #

Genvgsknappar
Endast Aastra 7434ip
I bilden nedan visas telefonens tta programmerbara
genvgsknappar och standardinstllningarna.
Alla knappar p den valbara knappsatsen och displayenheten r programmerbara genvgsknappar.

Slpp fram
vid upptaget
teruppringning
Medflyttning

Vissa genvgar kan programmeras av anvndaren,

medan andra krver administratrsbehrighet.
Genvgar som
anvndaren kan
programmera:

Tryck p mer och vlj hur den

nya genvgen ska lggas till:
manuellt, frn Samtalslista eller
frn Kontakter.

* 75 * Behrighetskod *
egen anknytning # och invnta
verifieringston. Sl det externa
numret.

Telefonnummer och funktionskoder.

Genvgar som endast Funktioner (t.ex. Ringter och

administratrer kan Medflyttning) och vervakade
programmera:
anknytningar.

Tryck p och hll den genvgsknapp som du vill programmera

nedtryckt. Tryck p Ja om fljande
meddelande visas:
Inte programmerad!
Programgenvg?

Ny manuell
inmatning:

Vlj Ny manuell inmatning. Ange

uppgifterna och tryck p OK. Spara
genom att trycka p Klart.
Obs! Nr du programmerar en genvg p
displayenheten (DPU) visas genvgen som
ett mrke.

Lgga till frn

samtalslista:

Vlj Lgg till fr. samt.list. Vlj en

post i samtalslistan och tryck p
Lgg till. Spara genom att trycka
p Klart.

Lgga till ny frn

Kontakter:

Vlj Lgg till ny fr.Kontakter. Vlj

en av dina kontakter och tryck p
Lgg till. Spara genom att trycka
p Klart.

Programmera en
genvg frn en
webblsare:

ppna en webblsare p datorn

och ange telefonens IP-adress i
adressfltet. Mata in den PIN-kod
eller det lsenord som du anvnder
fr att logga in telefonen. Vlj
Instlln. och Telefon Genvgar
eller Pan. * Genvgar (dr * str
fr 1, 2 eller 3) p den vnstra sidan
av fnstret. Programmera genvgsknapparna.
Obs! Telefonens IP-nummer hittar du om
du trycker p
och blddrar nedt fr att
vlja Hjlp, Om: Aastra 7434ip och sedan
Telefonens IP-adress

Svenska
126

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Genvgsknappar (forts.)

Chef/sekreterare (endast Aastra 7434ip)

Redigera en genvg: Tryck p , tryck p Genvgar.

Tryck p den genvgsknapp som
du vill redigera och tryck sedan
p mer - Redigera data (eller
Redigera mrke). Gr ndringarna och bekrfta med Klart.

Personligt nummer: PEN

Radera genvg:

Radera alla
genvgar:

Tryck p , vlj Genvgar. Tryck

p den genvg som du vill radera
och tryck sedan p mer Radera: [vald genvg]. Bekrfta
genom att trycka p Ja.
Tryck p , vlj Genvgar.
Tryck p mer - Radera alla
genvgar. Bekrfta genom att
trycka p Ja.

Fretagskatalog
Ska i fretagskatalogen:

Aktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
sekreterarens
telefon:

Tryck p
och vlj
Fretagskatalog. Ange efternamn och frnamn med ett mellanslag emellan. Tryck p Sk.
Om den nskade personen hittas
trycker du p Ring.
Det rcker att ange de frsta bokstverna i namnet. Om du t.ex.
skriver S A visas alla personer med
ett efternamn som brjar p S och
ett frnamn som brjar p A.
Obs! Hur namnet skrivs in kan skilja
sig beroende p katalogserverns
typ.

Tryck p chefens PEN-knapp.

Lampan vid PEN-knappen tnds p
sekreterarens telefon. PEN-knappen
tnds ven p chefens telefon, och
Profil 1 visas p displayen.
Samtal till chefen visas p sekreterarens telefon genom att displayen visar:

<Chefens namn>
67609 Alice
Avvisa
.
.
.

Omstyrt
Svara
.
.
.

I exemplet ovan ringer Alice med anknytningsnummer

67609 till chefen.
Inaktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
sekreterarens
telefon:

Tryck p chefens PEN-knapp.

Lampan vid PEN-knappen slocknar
p sekreterarens telefon.
P chefens telefon slocknar lampan vid PEN-knappen och Profil 2
visas p displayen.
Samtal till chefen visas p chefens
telefon.

Aktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
chefens telefon:

Tryck p PEN-knappen.
Lampan vid PEN-knappen p chefens telefon tnds och Profil 1 visas
p displayen.

Samtal till chefen visas p sekreterarens telefon och samma information som i exemplet ovan visas.

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip

127

Svenska

Lampan vid PEN-knappen tnds

ven p sekreterarens telefon.

Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide

Chef/sekreterare (endast Aastra 7434ip)

(forts.)
Inaktivera Chef/
sekreterarefunktionen via
chefens telefon:

Tryck p PEN-knappen.
P chefens telefon slocknar lampan vid PEN-knappen och Profil 2
visas p displayen.
Lampan vid PEN-knappen slocknar
p sekreterarens telefon.
Samtal till chefen visas p chefens
telefon.

Svenska
128

MX-ONE Aastra 7433ip/Aastra 7434ip