La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo

especificado en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo

planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la EDT,
denominados paquetes de trabajo.

Concepto de la EDT
Segn la publicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada
por el PMI, el concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:

Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y

la descomposicin de tales entregables en paquetes de trabajo.

Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la EDT

puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la necesidad
de la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de
detalle.

Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco

de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del
proyecto.

Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a

lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del
proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos
y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el
avance del cronograma.

La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Caractersticas de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y

fciles de manejar.

Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada

del trabajo del proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan
paquetes de trabajo.

El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser

programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.

La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.

La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que

subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario
para un planeamiento y control adecuado.

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:

Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica

Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)

Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:

Segn la publicacin Practice Standard for Work Breakdown Structures
Second Edition, 2001, los siguientes pasos describen el proceso general para
definir la EDT
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para
alcanzar el xito del proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance
del proyecto para asegurar la consistencia entre los EDT y los requerimientos
del proyecto.
Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables
predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen
una necesidad comercial (por ejemplo, una especificacin de diseo).
Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle
apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.
Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto
estn de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse
satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn los resultados
deseados.

Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT

I.- Identificacin del proyecto

Nombre del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin

(cliente) del proyecto:

Fecha de Inicio (Programada):

Fecha de Finalizacin (Programada):

Cdigo / Numero del Proyecto:

II.- Control de versiones

Versin:

Fecha:

Autor:

Descripcin de cambios:
III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Proyecto:

Descripcin del trabajo:

Responsable:

Entregable:

Paquete de Trabajo:
IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
V.-Diccionario de la EDT

Cdigo EDT:

Paquete de Trabajo:
Descripcin:
Responsable:
Hitos:
Recursos asignados de personal:
Otros recursos asignados:
Entradas:
Salidas:
Actividades asociadas:
Costo Estimado:
Criterios de Calidad:
Criterios de Aceptacin: