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SEMANA OCHO
AUDITORA OPERACIONAL DE COMPRAS
1.
2.
3.
4.
5.
hagan cumpliendo con los requisitos establecidos por la empresa, con las
especificaciones adecuadas de los artculos requeridos y con la oportunidad que
permita su abastecimiento normal.
Obtener de diversos proveedores cotizaciones y otras condiciones de compra de
requerido.
Seleccionar al proveedor que por sus condiciones de venta del artculo requerido,
4.Familiarizaci Estos son los puntos a tener en cuenta en el desarrollo de la auditora operacional en la
n
fase de familiarizacin:
El auditor debe familiarizarse en lo particular con la operacin de compras,
5.1 Anlisis
Puntos clave para analizar:
financiero y
Analizar la informacin existente relativa a compras, tanto de carcter interno como
de
externo.
informacin
Deber analizarse si el tipo de estadsticas que la empresa mantiene es el
operativa
adecuado a sus necesidades como pueden ser compras de artculos por reas
geogrficas, por clase de proveedor, etc.
Estudiar las cifras estadsticas y proyecciones de compra, tanto en unidades como
en valores.
Comparar los datos de compras con las de ejercicios anteriores y de ser posible
5.3 Examen de
la
documen
tacin e
investiga
cin
especfic
as
6. Diagnstico
Estudiar la informacin obtenida para sugerir cambios en los procedimientos que puedan
mejorar la eficiencia en la operacin de compras.
Resumir las observaciones hechas y los resultados de las investigaciones que permitan
captar alguna omisin en el trabajo desarrollado.
Discutir las recomendaciones con los interesados. Este trabajo debe desarrollarse a medida
que progrese el examen y tiende a aprovechar la experiencia del personal de la empresa,
A continuacin se presentan algunos aspectos concretos sobre los que puede informarse en
una auditora Operacional de Compras: