ANALISA SISTEM ABSENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN SMS GATEWAY PADA PT. MITRA INFOPARAMA MEDAN LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Oleh: LESTARI SIMBOLON NIM, 1310000072 JENJANG PENDIDIKAN STRATA 1 (SATU) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS POTENSI UTAMA MEDAN 2016LEMBAR PENGESAHAN ANALISA SISTEM ABSENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN SMS GATEWAY PADA PT. MITRA INFOPARAMA MEDAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Salah Satu Syarat Untuk Penulisan Tugas Akhir/Skripsi Pada Program Studi Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata 1 (satu) Oleh : LESTARI SIMBOLON 1310000072 Di Setujui Oleh : No, Dokumen : F-FTIK-I7-17 Tanggal Efektif 13 Juli 2015 Revisi : 01 Halaman : 1 dari 1DOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM F-FTIK-17-14 JUDUL fanggal Terbit_; 06 Juli 2015 JADWAL BIMBINGAN LAPORAN PKL ranggal Efelaif: 13 Tuli 2015 AREA Halaman: 1 dari PROGRAM STUDI bana JADWAL BIMBINGAN LAPORAN PKL Jenjang Studi Strata 1 (satu) : Analisa Sistem Absensi Karyawan Menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan cies [gi Mel polo | Bewist Beh | FS dur sow | Glew Boh T BL dvitee [fe Bat Seon aged vans Geils | Bal cl Phentvern langue Gale I kee Gah Lat Bab 4. | 21 ee Fee fen? Be 1 T yf F TF Re Denon Syamt Gecbade fenbrtr gl S| S Aaustes dele Lop Bale Gl Faz we | 9 Pqvruy tole Pe Bee | Fens Ooh Ol Deo bof f [55 fgnstos sous | Pewieh at iif ka 8. i Agta aoe | Revita ab ii ee 9G september ay] Rewar Bok : LaF to] 15 Sep tole FeO Gal Fal 7 ww] Sip, tety t Pop WN Lomevt_ Gab 7 a ml ol fey dow At Galy wy Lamy Lan girrin al L i 2 St Lak Re fesduhan r Lop 7 Dosen Pembim! Robiatul Adawiyah, M. Kom. okumer ini milk: Universitas Potensi Utama, Didwrang au mengginahan informa: didalamnya tampa ‘persetujuan Universitas Potensi UtamaKATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan ini dengan baik, Pada dasarnya pendidikan adalah suatu proses pembentukan, Pendidikan tidak hanya mengembangkan dimensi Kognitif peserta didik tetapi juga membentuk watak dan kepribadian. Pemikiran ini jugalah mengapa dalam kurikulum diadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai kewajiban yang harus dilaksanakan untuk ‘menerapkan ilmu yang telah diperoleh dalam perkuliahan serta mengenal dunia kerja. Dalam penyusunan laporan ini penulis juga mengambil beberapa buah pemikiran dari para pegawai yang bekerja di Universitas Potensi Utama Medan serta buku-buku panduan dan sumber dari internet yang mendukung penyusunan laporan ini. Selama proses menyusun laporan ini penulis telah banyak mendapatkan bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ‘mengucapkan terima kasih kepada: «Ibu Robiatul Adawiyah, M.Kom, selaku Pembimbing yang telah memberi arahan dan masukan yang berguna dalam penulisan Praktek Kerja Lapangan ini. 2. Ibu Hj. Nuriandy, B.A, sebagai Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.10. Bapak Bob Subhan Riza, ST, M.Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama Medan, Ibu Rika Rosnelly, SH, M.Kom., selaku Rektor Universitas Potensi Utama. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama. Tbu Ratih Puspasari, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Teknik dan IImu Komputer Universitas Potensi Utama. Bapak Budi Triandi, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika. Bapak Eduward P. A. Sitompul, Amd, selaku Leader Area Sumatera Bagian Utara yang telah bersedia membimbing penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT. Mitra Infoparama Medan, Kedua Orang Tua dan Keluarga penulis yang telah membimbing dan telah memberikan dorongan dan bantuan baik do’a maupun material sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini, ‘Teman-teman Teknik Informatika kelas A-Malam 2013 yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan laporan ini.Dalam penyusunan Laporan ini penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat ‘membangun untuk kesempumaan laporan ini agar lebih bermanfaat bagi penulis ddan bagi kita semua. Medan, 23 September 2016 Peni ‘Lestari Simbolon iitDAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR IST DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL .. DAFTAR LAMPIRAN... BABI. PENDAHULUAN .... 1. Latar Belakang 1.2. Ruang Lingkup 1.2.1. Identifikasi Masalah .. 1.2.2. Rumusan Masalah 1.2.3, Batasan Masalab .... 13, Tujuan dan Manfaat PKL... 13.1. Tyjuan 1.3.2, Manfaat ... 4, Metode Pengumpulan DataBAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .. ILL. Sejarah Singkat Perusahaan .. 11.1.1. Visi dan Misi PT. Mitra Infoparama IL.2, Struktur Organisasi. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN .. I11.1. Analisa Masalah.. HIL1.1, Analisa Input ... 11.1.2. Analisa Proses .. 11.1.3. Analisa Output . TIL2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan 11.2.1. Kelebihan Sistem Yang Berjalan ... 1.2.2. Kelemahan Sistem Yang Berjalan .. IIL.3. Srategi Pemecahan Masalah IIL4. Perancangan, IIL4.1. Konteks Diagram . 1114.2, Data Flow Diagram .BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .. IV.1. Kesimpulan . IV.2. Saran. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viDAFTAR GAMBAR: Gambar I.1. Struktur Organisasi PT. Mitra Infoparama .... Gambar I1.1.1.1. Input Absen Masuk .... Gambar II1.1.1.2, Input Absen Pulang ... ‘Gambar III.1.2. FOD Proses Absen Masuk dan Pulang Gambar IIT.1.3.1. Konfirmasi Balasan Masuk .... Gambar I11.1.3.2. Konfirmasi Balasan Pulang ... Gambar III.4.1. Diagram Konteks Sistem Absensi dengan SMS Gateway Gambar II1.4.2.1. DFD Level 1 Sistem Absensi dengan SMS Gateway .. vilDAFTAR TABEL Tabel I1I.2.1. Simbol-simbol FOD. Tabel IJI.4.1. Simbol-simbol Konteks Diagram villDAFTAR LAMPIRAN Lampiran-1 Surat Permohonan PKL Mahasiswa Lampiran-2 Surat Pengajuan Judul PKL Lampiran-3 Formulir Pengajuan Judul PKL Lampiran-4 Surat Bersedia Membimbing PKL Perusahaan Lampiran-5 Kartu Absensi PKL Lampiran-6 Daftar Nilai PKL (Pembimbing Instansi/Perusahaan) Lampiran-7 Surat Bersedia Membimbing Dosen Pembimbing Lampiran-8 Faktor Nilai Dari Dosen Pembimbing Lampiran-9 Rekapitulasi Nilai PKL Lampiran-10 Lembar Pengesahan PKL Lampiran-11 Surat Persetujuan Judul PKL Lampiran-12 Surat Izin PKL dari Perusahaan Lampiran-13 Surat Selesai PKL Dari PerusahaanBABI PENDAHULUANBABI PENDAHULUAN 11, Latar Belakang Teknologi komunikasi yang berkembang pesat saat ini adalah teknologi genggam. Teknologi ini sangat diminati masyarakat karena komunikasi bisa dilakukan dimanapun, dapat dikatakan masuk dalam daftar kebutuhan penting bagi kita sebagai alat berkomunikasi. Hal ini mendorong para produsen telepon ‘genggam untuk selalu mengembangkan Produk baru yang semakin canggih sesuai kebutuhan pengguna yang dapat mempermudah berkomunikasi dan mengakses informasi lebih cepat. Praktek kerja lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap, Kkemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan diharapkan dapat _menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Pelaksanaan praktek kerja lapangan diberbagai perusahaan dan instansi akan sangat berguna bagi mahasiswa untuk dapat menimba ilmu pengetahuan, keterampilan dan pengalaman. Praktek Kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata I Teknik Informatika Komputer di UNIVERSITAS POTENSI UTAMA MEDAN. Melalui praktek kerja lapangan ini mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir,menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. SMS (Short Message Service) adalah layanan yang disediakan oleh ponsel ‘operator untuk mengirim dan menerima suatu pesan singkat berupa teks melalui perangkat nirkabel atau dalam istilah jaringan perangkat yang menggunakan Gelombang radio sebagai media penghubung maupun saluran data, fungsi dan kelebihan yang di SMS banyak perusahaan atau instansi tertarik untuk ‘menggunakanya membantu operasional sistem pada perusahaan tersebut. SMS Gateway adalah suatu aplikasi SMS yang bersifat dua arah (two-way- ‘SMS) yang dapat membantu instansi ataupun perusahaan dalam menjalin interaksi antat Karyawan melalui SMS. Dalam instansi SMS Gateway banyak jenis untuk kegunzanya tergantung kebutuhan seperti hal pemasaran, pengumuman, absensi karyawan dan lain sebagainya, instansi akan menyediakan sebuah sistem dimana data dan nomor telepon karyawan akan disimpan dalam database. Instansi akan lebih mendapatkan manfaat dengan menggunakan SMS Gateway dibandingkan menggunakan sistem online atau menggunakan internet dan yang lebih ‘menguntungkan dapat diakses kapan saja dan dimana saja, dengan kelebihan tersebut SMS Gateway menjadi bagian dari jalannya operasional karyawan pada PT, Mitra Infoparama Medan setiap hari kerja yang dipergunakan sebagai sistem absensi Karyawan. Melihat kondisi diatas penulis dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Mitra Infoparama Medan yang menggunakan Sistem Absensidengan SMS Gateway, maka penulis mengambil judul “Analisa Sistem Absensi Karyawan Menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan”, 1.2. Ruang Lingkup Ruang lingkup dari pelaksanaan Praktek Kerja lapangan ini dilakukan penulis di PT. Mitra Infoparama Medan, Penulis mencari data di bagian Staf JT dan Leader Area Sumatera Utara dan Nanggroe Acch Darussalam. ‘Adapun Ruang Lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam laporan Praktek Kerja lapangan ini adalah : 1.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan Latar Belakang diatas, maka dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut : a. Pada saat Karyawan melakukan absen masuk dan pulang tidak ada konfirmasi dari sistem dikarenakan Karyawan sering melakukan Absen secara bersamaan sehingga terjadi sistem overload atau melebihi fungsi dari sistem tersebut. b. Sistem Reload pulsa masih dengan bulanan bukan dengan sistem tagihan schingga sering terjadinya sistem tidak update pada akhir bulan,1.2.2. Rumusan Masalah Dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini agar tidak menyimpang dari pembahasan yang telah dijelaskan diatas maka penulis merumuskan masalah yang sesuai dengan pembahasan yaitu : a. Bagaimana cara mengatasi agar pada saat karyawan absen masuk dan pulang setiap harinya mendapat konfirmasi dari sistem secara update ? 'b, Bagaimana cara agar sistem Reload pulsa dialihkan dari sistem bulanan. (group) ke sistem tagihan ? 1.2.3. Batasan Masalah ‘Adapun batas permasalahanya adalah : Laporan ini hanya membahas tentang bagaimana proses berjalannya absensi karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan, Input dan Output dari sistem ini berupa pesan teks singkat, (balasan dari sistem untuk konfirmasi ke karyawan jam masuk dan pulang sudah update di sistem) Provider yang digunakan sistem dan karyawan adalah XL Axiata.13. Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu syarat yang harus ditaksanakan oleh setiap mahasiswa/i untuk menyelesaikan kurikulum yang telah ditetapkan pada akhir semester untuk mencapai gelar yang ingin dicapai. 13.1. Tujuan Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh Mahasiswa/i Universitas Potensi Utama Medan, sebagai berikut a. Untuk mengetahui proses Sistem Absensi karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan. b, Memahami lebih dalam pengetahuan dan perkembangan SMS (SMS Gateway) pada instansi dan perorangan. c. Untuk mengetahui situasi dan kondisi dunia kerja yang sebenamya serta dapat melakukan pekerjaaan dan memecahkan masalah yang mungkin terjadi sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan. 4d, Melatih mental Mahasiswa/i untuk bersikap dewasa serta bertanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan maupun tugas yang diberikan, Menjalin kerjasama antara Universitas Potensi Utama dan perusahaan PT. Mitra Infoparama Medan. 1.3.2. Manfaat Selain mempunyai tujuan, Praktek Kerja Lapangan juga mempunyai manfaat yang berguna bagi mahasiswa, antara lain :a. Memberikan gambaran yang jelas tentang sistem SMS Gateway yang dipergunakan instansi tempat Praktek Kerja Lapangan, b. Sebagai perbandingan antara teori yang telah di dapat selama perkuliahan dengan kenyataan yang ada di dunia kerja. ¢. Dapat memperoleh kemudahan untuk memahami dan menekuni pekerjaan yang diberikan perusahaan. 4. Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk membuat perencanaan bagi instansi agar sistem absensi dengan SMS Gateway berfungsi lebih maksimal sehingga balasan sistem untuk konfirmasi absen kepada Karyawan setiap hari tidak mengalami kendala, ¢. Diharapkan dengan adanya Praktek Kerja Lapangan ini, Universitas Potensi Utama Medan dapat membina hubungan baik dan kerja sama dengan perusahaan lain dimana para Mahasiswa/i_melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 1.4. Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data-data yang mendukung di dalam penulisan laporan kerja praktek, maka penulis menggunakan pendekatan tiga macam metode yaitu : 1.4.1, Pengamatan (Observasi) Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara melihat secara langsung proses yang dilaksanakan pada bagian Management dan Internal IT untuk memperoleh gambaran dan jalanya Absensi tiap hari dengan SMS Gateway.1.4.2. Wawancara (Interview) Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada Bapak Eduward P.A. Sitompul, Amd, selaku Leader Area ‘Sumatera Utara dan Nanggroe Aceh Darussalam pada PT. Mitra Infoparama Medan, yakni : a. Proses Absensi Karyawan pada PT. Mitra Infoparama Medan berjalan setiap hari kerja sesuai jam masuk dan pulang yang ditetapkan dengan menggunakan Handphone yang diberikan Perusahaan kepada setiap Karyawan. b. Provider yang di gunakan untuk membantu berjalannya proses absensi Karyawan pada PT. Mitra Infoparama Medan adalah XL Axiata, dimana seluruh Staff Management dan Karyawan pasti memilikinya. 14,3, Studi Kepustakaan (Library Research) Yaitu usaha pengumpulan data dengan mempelajari bahan-bahan yang ada kaitan nya dengan sistem Absensi karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan dan mengambil beberapa rujukan dari buku-buku yang sudah ada tentang materi SMS Gateway. 1.4.4. Sampel Dalam metode pengambilan data penulis dijjinkan untuk mengambil bukti gambar balasan konfirmasi jam masuk dan jam pulang yang dilakukan oleh karyawan PT. Mitra Infoparama Medan setiap hari.LS. Lokasi PKL ‘Tempat penulis melakukan praktek kerja lapangan adalah pada PT. Mitra Infoparama Medan yang terletak di JI. Prof. HM. Yamin No. 216e Medan Perjuangan. PKL ini dilaksanakan pada tanggal 01 Maret 2016 sampai dengan 31 Maret 2016 selama 21 (dua puluh satu) hari kerja . Waktu kerja lapangan mulai pukul 08.00 WIB sd 17.00 WIB. Sementara waktu istirahat 1 (satu) jam pada ‘hari Senin sampai dengan Kamis dan terkecuali pada hari Jum’at 1 1/2 (satu setengah jam).BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAANBABII GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN IL.1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Mitra Infoparama didirikan pada tahun 1992 oleh PT. Usaha Sistem Informasi Jaya (agen untuk IBM World Trade Corporation di Indonesia) sebagai pemegang saham dengan asset lebih besar dan pemegang saham lokal, salah satu penggagas utama PT. Mitra Infoparama berdiri adalah Bapak Setiadi sebagai Pemegang saham besar saat ini, Sebelumnya PT. Mitra Infoparama hanya memiliki rekan kerja sama dengan PT. IBM Indonesia untuk bidang perangkat server dan perawatan Mesin ATM. Seiring berkembangnya Bisnis pada tahun 2000 keatas PT. Mitra Infoparama mulai berani keluar sebagai Perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Tenaga Kerja dan Penjualan Product sesuai kebutuhan Perusahaan yang bekerja sama, Pada kesempatan itu PT. Mitra Infoparama langsung mendapat tawaran kerja sama dengan Permata Bank untuk Harwat Mesin ATM bersifat kontrak. Pada Tahun 2001 PT. Mitra Infoparama putus hubungan kerja dengan PT. IBM Indonesia dikarenakan ada masalah dengan pemegang saham /ocal dengan PT. Usaha Sistem Informasi Jaya selaku pendukung awal berdirinya PT. Mitra Infoparama. Hal ini tidak membuat PT. Mitra Infoparama mengalami penurunan penghasilan atau bangkrut melainkan Bisnis yang ditawarkan semakin mendapat10 kepercayaan dari Customer, Sehingga PT. Mitra Infoparama sudah menjadi milik saham local atau perorangan, Bisnis utama yang ditawarkan hingga saat ini adalah untuk menyediakan layanan jasa tenaga kerja professional bidang IT, Pengadaan dan Perawatan Perangkat IT kepada Perusahaan yang membutuhkan. Saat ini PT. Mitra Infoparama bekerja sama dengan Perusahaan besar bidang Perbankan, Restoran berskala besar, Pemerintahan, Telekomunikasi dan instansi. 11.1.1, Visi dan Misi PT. Mitra Infoparama Seperti badan usaha pada umumnya PT. Mitra Infoparama Medan dalam pendirianya dan dalam perkembanganya tidak dapat lepas dari visi dan misinya, IL1.L.1. Visi PT. Mitra Infoparama Misi dalam ruang lingkup Perusahaan memiliki defenisi yaitu suatu tindakan untuk mewujudkan atau merealisasikan apa yang menjadi Visi Perusahaan, Adapun Visi PT. Mitra Infoparama Medan adalah Menjadi Perusahaan Jasa di Bidang Informasi, Teknologi, dan Komunikasi Nasional di Indonesia. IL1.1,2, Misi PT. Mitra Infoparama Secara umum dalam Perusahaan Misi memiliki arti yaitu tujuan dan alasan mengapa Perusahaan itu ada. Dan Misi PT. Mitra Infoparama Medan yaitu :1 a, Untuk memberikan Kebutuhan Pelanggan, kami didukung oleh Sekitar 98 Engineer yang berkualitas (data diambil dari Ist Quarter 2011) di semua platform produk dan dikelola oleh manajer platform yang berkualitas. b. Untuk mengatasi perubahan teknologi yang sangat _cepat, pengembangan keterampilan adalah salah satu Faktor Sukses Kritis yang paling untuk menjadi pemimpin dalam industri ini. 11.2. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi. Struktur Organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan ‘memperlancar jalannya roda perusahaan. Pendistribusian tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan mengetahui dengan jelas apa tugasnya, dari mana dia mendapatkan perintah dan kepada siapa dia harus bertanggung jawab, Dengan adanya struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja yang baik karena perintah yang akan diterima oleh seorang bawahan dari atasannya tidak akan tumpang tindih dengan perintah atasan yang lain kepada bawahan tersebut. Struktur Organisasi yang digunakan oleh PT. Mitra Infoparama adalah struktur organisasi lini dan fungsional di mana dapat dilihat pembagian tugas yang.12 dilakukan menurut fungsi pada tiap bagian yang telah ditentukan. Struktur Organisasi PT. Mitra Infoparama dapat dilihat pada Gambar I.1. — Marstng iscor tment J cmt emma, | maon sancarapunaeca | | ‘enonotumerd atone ; Leeeaee | mare) (ee ee] | Pee) PR] ee eee ee || eee | cee | oees |e |e | cs | [titi | [LAs | Lee | | atm | ats || tte iaaal mae] | (See — =. | [oe ea ar — = 4 Lean L) see aera ‘ae Gambar II.1, Struktur Organisasi PT’. Mitra Infoparama (Sumber : PT. Mitra Infoparama Medan) Adapun uraian dan penjelasan dari Gambar Il.1. Struktur Organisasi PT. Mitra Infoparama adalah sebagai berikut : 1. President Director Merupakan Pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab atas ijin perusahaan, seluruh bagian divisi serta operasional perusahaan.13 ‘Adapun tugas dan wewenang President Director adalah sebagai berikut : a, Sebagai penanggung jawab perusahaan, b. Sebagai penanggung jawab modal yang diberikan owner perusahaan. c. Melaksanakan manajemen transformasi dalam rangka terwujudnya tata nilai berkelanjutan di perusahaan tersebut. 4d. Menetapkan langkah-langkah ataupun strategi dalam mengembangkan perusahaan. e. Mensukseskan pembangunan sarana dan prasarana Teknologi Informasi secara efektif. 2. Assistant to President Director Merupakan seseorang yang Bertugas untuk membantu seluruh tugas dan wewenang President Director selama bertugas dan dapat menggantikan ‘tugasnya apabila ada halangan atas perintah President Director. 3. Marketing Director Merupakan salah satu pimpinan Perusahaan yang memiliki peran sangat penting untuk membuat plan dalam pengawasan schingga Product yang ditawarkan perusahaan terhadap customer mendapat hasil yang sesuai dan melampaui target yang ditentukan Management Perusahaan. Adapun tugas utama dan wewenang Merketing Director adalah sebagai berikut :14 2. Merancang, melaksanakan, dan memfasilitasi rencana pemasaran tahunan bagi perusahaan, Mendukung dan memfasilitasi pengembangan dan pelaksanaan bagian bisnis / rencana pemasaran. b. Merencanakan dan mengelola Pemasaran perusahaan anggaran Operasi, pengembangan dukungan anggaran pemasaran regional. ¢. Mengembangkan dan mengelola database pemasaran yang mencakup client dan informasi prospek, aplikasi mailing list, akses tethadap Japoran keuangan. 4. Membantu dengan dukungan dan keterlibatan perusahaan dalam jaringan berbagai kasus hukum termasuk pengembangan usaha. e. Mengambil keputusan dari Project yang di dapat oleh Manager Marketing. f. Mengawasi Manager Marketing, Sales Admin Manager dalam hal Kinerja program yang berjalan dan membuat keputusan mempekerjakan staf dalam departemen pemasaran. 4. General Manager Merupakan seseorang yang memiliki tanggung jawab kepada seluruh bagian / fungsional. Dalam Struktur Organisasi PT. Mitra Infoparama, General Manager ada dua yakni General Manager 1 dan General Manager 2. General Manager 1 bertanggung jawab untuk wilayah Pulau Jawa, Sulawesi dan Papua,15 sedangkan General Manager 2 bertanggung jawab untuk wilayah Pulau ‘Sumatera dan Kalimantan. ‘Adapun tugas utama dan wewenang General Manager adalah sebagai berikut: a. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang. b. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan. c. Membantu peraturan itern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan, . Memperbaiki dan menyempumakan segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien. e. Menjadi perantara dalam mengkomunikasikan ide, gagasan dan strategi antara pimpinan dan staf. f. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelas. Manager Marketing Merupakan seseorang yang langsung berinteraksi terhadap konsumen dan yang memasarkan product Perusahaan dan juga bertanggung jawab untuk ikatan kerjasama.16 Manager Marketing pada PT. Mitra Infoparama terbagi menjadi 3 bagian yakni Marketing Manager 1 bertanggung jawab untuk Project kerja sama kontrak, Marketing Manager 2 bertanggung jawab untuk Project Rollout atau pengadaan barang IT, dan Manager Marketing 3 bertanggung jawab untuk Project Outsourcing atau tenaga kerja untuk perusahaan lain untuk bidang IT. Adapun tugas utama dan wewenang Manager Marketing adalah sebagai berikut: a. Mencari parier untuk bekerja sama antar perusahaan sesuai Product yang di tawarkan PT. Mitra Infoparama. b. Menjalin interaksi dan kerja sama dengan Perusahaan lainya. c. Bertanggung jawab penuh atas Project yang di dapat perusahaan. 4. Memikirkan keuntungan dan pengeluaran terhadap Project. 6. Project & Services Delivery Manager Selain General Marketing dan Manager Marketing, Project & Services Delivery Manager juga terbagi menjadi lima bagian yakni Project & Services Delivery Manager 1 Bertanggung jawab untuk Project Bank BTPN, McDonald’s dan Services Delivery Manager wilayah Jabodetabek (khusus project BTPN dan McDonald’s), wilayah Jawa Barat untuk semua Project.7 Project & Services Delivery Manager 2 Bertanggung jawab untuk Project Epson dan Services Delivery Manager untuk wilayah Jabodetabek khusus Epson. Project & Services Delivery Manager 3 Bertanggung jawab untuk Project Dell, Fujitsu, Emerson, Outsourcing dan Services Delivery Manager untuk wilayah Jabodetabek (khusus Project Dell, Fujitsu, Emerson dan Outsourcing). wilayah Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Sulawesi, Maluku, Papua untuk semua Project. Project & Services Delivery Manager 4 Bertanggung jawab untuk Project Server, Oracle, SSCS dan Services Delivery Manager untuk wilayah Jabodetabek (khusus Project Server, Oracle, SSC). wilayah Sumatera, Kalimantan dan Bangka Belitung untuk semua Project. Project & Services Delivery Manager 5 Bertanggung jawab untuk Service Delivery Manager wilayah Jawa ‘Tengah, Yogyakarta dan Jawa Timur semua Project. ‘Adapun tugas utama dan wewenang Project & Services Delivery Manager adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas karyawan perusahaan sesuai Kebutuhan Project.18 b. Bertanggung jawab penuh dengan Project yang berjalan pada perusahaan dan mempersiapkan sumber daya untuk peoject tersebut. Memikirkan Tools yang akan dipergunakan oleh karyawan untuk menangani Project yang berjalan. 7. Epson Busines Manager Adapun tugas utama dan wewenang Epson Busines Manager adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab akan management dan Project Devisi Epson seluruh Indonesia. b. Monitoring Spare part Printer Epson untuk cover Garansi dan Non Garansi untuk seluruh Indonesia. Monitoring Bawahanya setiap daerah untuk proses kinerja karyawan dan berjalanya Project Epson di perusahaan. 8 Sales Admin Manager Merupakan seseorang yang memiliki tanggung jawab pelaporan keuangan pembelian dan penjualan Perusahaan. Adapun tugas utama dan wewenang Sales Admin Manager adalah sebagai berikut : a, Monitoring administrasi yang berjalan untuk kebutuhan semua Project seluruh Indonesia.19 b, Pelaporan dan penagihan dana penjualan dan pembelian terhadap Parmer Perusahaan yang menjalin kerja sama dengan PT. Mitra Infoparama. c. Bertanggung jawab akan Proses penggajian karyawan PT. Mitra Infoparama seluruh Indonesia. 9. Stock Manager Bertugas untuk monitoring Stoct barang, tools karyawan dan peralatan- peralatan yang akan dibutuhkan seluruh project. 10. Call Center & Technical Support Manager Merupakan Devisi untuk menerima keluhan Customer jika ada masalah dan informasi terbaru. Adapun tugas utama dan wewenang Call Center d Technical Support Manager adalah sebagai berikut : 2. Monitorinng sistem call center dan bertanggung jawab atas bawahannya untuk berjalannya sistem Call Center dengan baik agar Customer merasa puas terhadap pelayanan perusahaan. b. Monitoring Team Technical Support dalam menangani case yang terjadi pada Customer. 11. Finance & Acct Manager ‘Adapun tugas utama dan wewenang Finance & Acct Manager adalah sebagai berikut :20 a. Bertanggung jawab untuk pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan PT. Mitra Infoparama. b. Pelaporan buku keuangan setiap tahunnya kepada President Director dan jajaran Direksi. Monitoring pemakaian dan pertanggung jawaban dana oleh karyawan untuk keperluan internal perusahaan dan semua Project. 12. IT Internal Manager Adapun tugas utama dan wewenang JT Internal Manager adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas sistem yang yang berlaku di PT. Mitra Infoparama. . Monitoring permasalahan yang terjadi pada sistem berjalan. 13, HRD, GA & Legal General Manager ‘Adapun tugas dan wewenang HRD, GA & Legal General Manager adalah sebagai berikut : a, Bertanggung jawab akan keamanan dan hak Sumber Daya perusahaan. b. Monitoring dan evaluasi Kinerja bawahanya Monitoring Proses penerimaan karyawan dalam perusahaan, 4. Monitoring Kantor Cabang yang berdiri di setiap daerah.2 14, General Affaird Manager Bertanggung jawab akan bagian Umum dalam perusahaan, keamanan, gedung PT. Mitra Infoparama seluruh cabang Indonesia. 15. HRD Manager Adapun tugas dan wewenang HRD Manager adalah sebagai berikut : a. Bertanggung jawab untuk perekrutan karyawan baru dan memberikan materi, mengenalkan peraturan perusahaan. b. Memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan. ©. Monitoring kinerja seluruh karyawan PT. Mitra Infoparama 4. Monitoring perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan. 16, Internal Auditor Adapun tugas utama dan wewenang Internal Auditor adalah sebagai berikut : a. Bertugas untuk memeriksa pengeluaran dan pemasukan Kkeuangan apakah sesuai dengan fakta nya, b. Melakukan pemeriksaan berjalanya sistem operasional di setiap cabang apakah sudah sesuai dengan standard yang ditentukan perusahaan.BAB III ANALISA DAN PERANCANGANBABII ANALISA DAN PERANCANGAN 111.1, Analisa Masalah Dari hasil pengamatan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, Sistem kerja yang berlangsung di PT. Mitra Infoparama Medan Khususnya pada Departemen Field Operation yang menangani Project Roll Out dan Maintenance terhadap Customer Dimana setiap harinya seluruh karyawan PT. Mitra Infoparama Medan melakukan absensi menggunakan SMS Gateway. Proses ‘Absensi berlangsung dua kali dalam satu hari yakni absen masuk pada pagi hari dan absen pulang pada sore hari. Pada saat ini sistem absensi yang berlangsung setiap harinya sering mengalami masalah dalam balasan otomatis dari server kepada karyawan, hal ini sering terjadi pada saat karyawan secara bersamaan melakukan absensi dari hand hone dan akhir bulan dimana pulsa dari nomor server habis dikarenakan sistem reload pulsa yang digunakan masih perbulan. THL.L.1. Analisa Input Analisa input yang dipakai pada PT. Mitra Infoparama Medan adalah menggunakan handphone dengan provider XL Axiata yang dimiliki seluruh karyawan dimana fasilitas yang diberikan kepada PT. Mitra Infoparama dengan sistem group agar meminimalisir pengeluaran perusahaan untuk sistem absensi yang digunakan, Didalam proses Absensi Karyawan ada kode yang ditentukan23 Perusahaan untuk menandakan proses absen masuk dan pulang, untuk Absen masuk ditentukan syarat 7 kali A (Aaaaaaa) dan untuk Absen pulang ditentukan syarat 7 kali C (Ccccece). Adapun tampilan proses inputan yang dilakukan karyawan pada setiap harinya seperti Gambar IIl.1.1.1 Gambar Absen Masuk dan Gambar III.1.1.2 Gambar Absen Pulang. Gambar 1.1.1 Input Absen Masuk Gambar IIL1.1.2 Input Absen Pulang (Sumber : PT. Mitra infoparama Medan) 11.1.2. Analisa Proses ‘Analisa proses pada PT. Mitra Infoparama Medan adalah suatu bagian dimana input Absen akan dikelola agar menjadi ouput berupa pesan kepada karyawan, Penginputan dilakukan oleh karyawan setiap hari, setelah karyawan melakukan input absen masuk dan pulang di handphone selanjutnya akan diterima di server, maka server akan meminta bantuan dari Database Server PT. Mitra Infoparama untuk identifikasi data karyawan dari nomor telepon. Setelah Database Server mengidentifikasi data karyawan selanjutnya dikembalikan kembali ke Server SMS Gateway dan langsung merespon absen karyawan berupa balasan24 otomatis pesan singkat, sehingga karyawan mendapat konfirmasi bahwa pada waktu tersebut dengan status hadir, proses Absen tetap di monitoring oleh Leader Area apabila Absensi Karyawan belum masuk di sistem sebelum jam yang ditentukan oleh Perusahaan, maka Leader akan konfirmasi kembali kepada Karyawan untuk melakukan Absen ulang, Selanjutnya Admin akan mengambil data, ‘Absen seluruh Karyawan untuk di rekap dan diberikan ke bagian HRD dengan bentuk dokumen. Sebelum ke dalam proses Absensi dengan FOD, definisi dan simbol beserta fungsi dari Flow Of Document (FOD) yaitu Untuk memberi gambaran mengenai Jalur/arus dari data yang akan diolah dan Merupakan bagan yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusan. Adapun simbol-simbol dari FOD diantaranya sebagai berikut: Tabel III.2.1. Simbol-simbol FOD No Keterangan ‘Simbol untuk menunjukan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain, ‘Simbol untuk menunjukan kegiatan proses dari operasi pogram komputer. ‘Simbol untuk menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik maupun komputer. ‘Menunjukan pekerjaan manual. File non-komputer yang diarsip urut angka (numerical). File non-komputer yang diarsip urut huruf (alphabetical) File non-komputer yang diarsip uruttanggal (cronogical). aac] [9 t25 Proses berjalannya absen masuk dan pulang dapat dilihat pada FOD pada Gambar I11.1.2, Gambar FOD Proses Absen masuk dan pulang. Karyawan Teader Area ‘Admin ‘ste temas sn ann ‘camer Gambar I1L1.2. FOD Proses Absen masuk dan pulang. (Sumber : PT. Mitra Infoparama Medan)26 THL1.3. Analisa Output Keluaran atau output dari sistem Absensi karyawan PT. Mitra Infoparama Medan menggunakan SMS Gateway berupa pesan singkat yang memberitahukan kepada karyawan bahwa pada saat itu dengan status hadir maupun pulang. Berikut tampilan pada saat Karyawan menerima pesan konfirmasi Absen masuk dan pulang setiap harinya. Gambar II1.1.3.1 Gambar Konfirmasi Gambar III.1.3.2 Gambar Konfirmasi balasan masuk balasan pulang (Sumber : PT. Mitra Infoparama Medan) 111.2, Evaluasi Sistem yang Berjalan Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang berjalan, pada setiap hari karyawan melakukan Absen dengan handphone dimana aktivitas tersebut dilakukan dua kali dalam sehari yakni pada saat jam masuk kerja dengan kode 7 kali A (Aaaaaaa) dan jam pulang kerja dengan kode yang 7 kali C (Cececce) yang ditentukan oleh Perusahaan, dan sistem langsung membalas dengan konfirmasi pesan singkat kepada Karyawan sangatlah mempermudah berjalanya operasional.7 maka penulis dapat menarik kesimpulan atas sistem yang berjalan yakni dengan mengetahui kelebihan dan kelemahan sisten yang ada. 11.2.1. Kelebihan Sistem yang berjalan ‘Adapun kelebihan sistem Absensi karyawan berbasis SMS Gateway, yaitu: a, Sangat_mempermudah berjalannya operasional pada PT. Mitra Infoparama Medan. b. Mengurangi biaya pengeluaran untuk jumlah karyawan dalam proses Absensi jika prosesnya manual. ¢. Mempermudah bagian Financial untuk proses penggajian seluruh karyawan dikarenakan data absensi sudah diinput otomatis olch Server SMS Gateway ke Database Server. 4. Karyawan tidak harus melakukan absensi di kantor, proses absensi dapat dilakukan oleh setiap karyawan dimanapun. 11.2.2. Kelemahan Sistem yang berjalan Adapun kelemahan sistem Absensi karyawan berbasis SMS Gateway, yaitu: a. Dalam proses absensi karyawan yang berjalan setiap hari kerja, pada akhir bulan sering mengalami tidak ada balasan konfirmasi dari server dikarenakan sistem pulsa yang digunakan nomor server masih perbulan, bukan prabayar sehingga pada saat terjadi keterlambatan pembayaran server tidak merespon SMS Absen karyawan. b. Provider yang digunakan masih satu, yaitu XZ Axiata yang mengakibatkan apabila terjadi masalah pada area cover server provider28 maka aktivitas Absensi tidak berjalan seperti biasanya dikarenakan provider backup tidak ada. 1113. Strategi Pemecahan Masalah Adapun strategi untuk memecahkan masalah dalam kekurangan yang ada pada sistem Absensi Karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan ialah dengan cara mengubah sistem tagihan pulsa dari tarif perbulan menjadi prabayar tergantung pemakaian dan menambahkan provider berbeda sebagai backup apabila provider utama sedang mengalami gangguan, TIL4, Perancangan Perancangan bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang sistem yang akan dibangun serta gambaran dari cara kerja sistem. Perancangan dapat didefinisikan sebagai gambaran pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang berfungsi untuk menggambarkan urutan langkah-langkah dan tahapan-tahapan untuk menyelesaikan suatu masalah secara logis, sederhana dan jelas. IIL.4.1. Konteks Diagram Konteks Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran data menuju dan dari sistem29 diketahui menganalisis dari wawancara dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen, Konteks Diagram dimulai dengan penggambaran terminator, aliran data, aliran kontrol penyimpanan, dan proses tunggal yang menunjukkan keseluruhan sistem. Bagian termudah adalah menetapkan proses (yang hanya terdiri dari satu lingkaran) dan diberi nama yang mewakili sistem. Nama dalam hal ini dapat menjelaskan proses atau pekerjaan atau dalam kasus ekstrim berupa nama perusahaan yang dalam hal ini mewakili proses yang dilakukan keseluruhan organisasi. Terminator ditunjukkan dalam bentuk persegi panjang dan berkomunikasi langsung dengan sistem melalui aliran data atau penyimpanan eksternal Antar terminator tidak diperbolehkan komunikasi langsung. Pada kenyataannya hubungan antar terminator dilakukan, tetapi secara definitif karena terminator adalah bagian dari lingkungan, maka tidak relevan jika dibahas dalam konteks diagram. Berikut Simbol-simbol Konteks Diagram beserta dengan fungsinya : Tabel I11.4.1 Simbol-simbol Konteks Diagram No Simbol Keterangan External Entity, merupakan kesatwan di lingkungan Ivar sistem yang bisa berupa orang, organisasi atau sistem lain. 2 Process, merupakan seperti proses pethitungun artmatik penulisansuata formula atau pembuatan lporan. 3 Data Store (Simpan data), dapat berupa suatu file atau [| database pada suatu sistem komputer atau catatan manual. < proses, simpan data dan kesatuan Iuar, 4 || | aa Fow (ans da, Ars dati mena danas30 Adapun Diagram Konteks Sintem Absensi menggunakan SMS gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan ditunjukkan pada Gambar III.4.1. Karyawan Leader Area ‘Menerima Konfrmas Balasan Absen dark Sistem Melakukan Absen ‘masuk dan pulang (ede ven Mon) (de acento) Sistem Absen Menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan Mengambil Data ‘Abzen arian chop Abe Vals Marbut pore Wasiltaporan Absen alld ‘Gambar IUL4.1. Diagram Konteks Sistem Absensi menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan (Sumber : PT. Mitra Infoparama Medan)31 Keterangan dari Diagram Konteks adalah sebagai berikut: a, Karyawan melakukan Absensi setiap jam masuk pada pukul 07:30 - 08:15 WIB dengan kode yang ditentukan perusahaan 7 kali A (Aaaaaaa) dan pulang 17:00 ~ 18:00 WIB dengan kode 7 kali C (Cocecec). b. Server SMS Gateway menerima pesan dari karyawan dan langsung melakukan proses Validasi kode Absen, identifikasi data Karyawan dari ‘Nomor Handphone dan mempersiapkan balasan kepada karyawan. c. Leader Area melakukan pengecekan dan monitoring di sistem apakah karyawan sudah melakukan absen atau sudah melakukan absen akan tetapi belum masuk sistem, maka Leader Area akan konfirmasi kepada karyawan untuk melakukan Absen ulang. 4. Admin mengambil data Absen dari sistem dan buat rekap Absen harian seluruh karyawan dan diteruskan kepada bagian Human Resourching Development (HRD) berupa file document Exel. TIL.4.2. Data Flow Diagram (DFD) Adapun DED level 1 dari Sistem Absen Karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan ditunjukkan pada Gambar II1.4.2.1.32 1 Gack ut (Atsen Patong Void) Karyawan ¥ Melakutan Abson ‘Aaoaos Aen Mas) = Gece (Aten Par) ‘Konfimasi alasan Abson ‘Absens Karyawan ‘hackin (Abcon Marat Vol) Absen sora! Leader Area ‘Monitoring Abson Karwan Coker cok ‘Absen | — Absen Masuk | Rowen Plane 2 Mengambil data ‘Abeen Haran [Ades] tan se sae ata Absen aryawan + HRD Gambar III.4.2.1. DED Level 1 Sistem Absen Karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan (Sumber : PT. Mitra Infoparama Medan)33 Keterangan dari Diagram Konteks Sistem Absen Karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan adalah sebagai berikut: a. Setiap harinya Karyawan melakukan Absen masuk dan pulang dengan kode A tujuh kali (Aaaaaaa) untuk masuk dan C tujuh kali (Cecccce) menggunakan Handphone. b. Sistem langsung validasi data Karyawan dari nomor Handphone dan kode Absen masuk atau pulang. c. Karyawan mendapat konfirmasi balasan Absen Masuk (Check In) dan Absen Pulang (Check Out). 4. Leader Area melakukan pengecekan manual di Sistem apakah Karyawan sudah melakukan Absen atau sudah melakukan Absen akan tetapi belum masuk sistem, maka Leader Area akan konfirmasi kepada Karyawan untuk melakukan Absen ulang, e. Data Absen kemudian diambil oleh Admin dari Database Server untuk di rekap secara keseluruhan, setelah itu Admin akan memberikan Laporan Data Absen Karyawan ke bagian HRD.BAB IV KESIMPULAN DAN SARANBABIV KESIMPULAN DAN SARAN IV.1. Kesimpulan ‘Adapun kesimpulan yang dapat penulis uraikan dari penulisan laporan praktek kerja lapangan adalah sebagai berikut : 1. Sistem Absensi Karyawan yang di gunakan pada PT. Mitra Infoparama berbasis SMS Gateway sehingga karyawan dapat melakukan Absen masuk ddan pulang di berbagai tempat dengan menggunakan Handphone. 2. Data Absen Karyawan diambil dari sistem dalam bentuk excel oleh admin, dan direkap secara keseluruhan kemudian Data Absen Karyawan diserahkan kepada bagian HRD dalam bentuk document setiap harinya. IV2, Saran Pada bagian ini penulis ingin memberikan saran dengan harapan bisa memberi beberapa masukan untuk meningkatkan proses berjalanya Sistem Absensi Karyawan menggunakan SMS Gateway pada PT. Mitra Infoparama Medan sebagai berikut : 1, Dengan sering terjadinya balasan konfirmasi Absen masuk dan pulang tidak diterima oleh karyawan pada akhir bulan dikarenakan pulsa dari nomor server habis maka perlu di ubah sistem Reload pulsa server dari bulanan menjadi sistem tagihan pelanggan.35 2. Menambah provider selular berbeda untuk mengatasi apabila provider utama sedang mengalami gangguan jaringan, maka provider backup langsung bekerja secara otomatis schingga proses Absensi tetap berjalan dengan normal, 3. Melakukan kerja sama dengan baik kepada pihak provider selular sehingga pengelolaan biaya dalam proses pengiriman balasan konfirmasi Absen dari nomor server ke nomor karyawan lebih terkendali dan murah,DAFTAR PUSTAKA Sihombing, Poltak., 2012., Jmplementasi SMS Gateway Untuk Layanan Informasi Absensi Pegawai. www.repository.usu.ac.id. Diakses Pada Tanggal 10 September 2016.LAMPIRANDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM F-FTIK-17-03 JUDUL ‘anggal Terbit_: 06 Juli 2015 SURAT PERMOHONAN PKL MAHASISWA Tanggal Efektif: 13 Juli 2015 Walaman 1 dari AREA PROGRAM STUDI NOREVISE Hal: Permohonan PKL Mahasiswa_ Kepada Yth, Bapak/Ibu Ka. Prodi Teknik Informatika Universitas Potensi Utama Di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : ‘Nama Mahasiswa : Lestari Simbolon NIM : 1310000072 ‘Telepon / HP + 085276697771 Program Studi : Teknik Informatika Jenjang Studi : Strata 1 (satu) Dengan ini mengajukan permohonan Praktek Kerja Lapangan kepada Bapak/Ibu Ka. Prodi, agar Bapak/Ibu sudi kiranya menyetujuinya. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, berikut ini saya Jampirkan hal-hal yang berhubungan dengan kemajuan Studi, antara lain : 1, Fotocopy Bukti Pembayaran Bimbingan PKL/TA (1 Lembar). 2. Fotocopy Sertifikat OSMB yang sudah di sahkan oleh Wakil Rektor III Medan, 18 Februari 2016DOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM P-PTIK-17-07 JUDUL HTanggal Terbit 06 Juli 2015 SURAT PENGAJUAN JUDUL PKL ‘anggal Efektif —: 13 Juli 2015 jalaman I dari 1 AREA PROGRAM STUDI NO-REVIS! Medan, 04 April 2016 Hal: Pengajuan Judul PKL Lamp :- Kepada Yth, Ketua Program Studi Teknik Informatika di Medan , Dengan hormal. Yang bertanda tangan dibawah ini : NIM : 1310000072 Nama + Lestari Simbolou Program Studi : Teknik Informatika Peminatan : Keamonan Komputer Mengajukan Judul PKL sebagai berikut 1. Anatisa Sistem Abscnsi Mengguniakan SMS Gateway Karyawan Pada PT. Mitra Infoparama Medan, 2, Analisa Sistem Penanganan Keluhan Pelanggan Pada PY. Mitra Infoparame Med=n ‘Atas perhatianya saya ucapkan terima kasih. lon iL. agt|,!310000072 Cal Judul PKL yang disetujui No ...!..../langeal :. Nama Pembimbing PKL: Robiatul Adawiyah, M.Kom, 0c 1. Program Si 2. Mahasiswa 3. Pembimbing PKL Dokumen ini milk Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbanyak atau menggunakan informa didalamnya tarpa ‘porsetujuan Universitas Potensi UtamaUNIVERSITAS POTENSI UTAMA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER SK. Mendikbud R.I. No.: 424/E/0/2014 Kampus _: J. K.L. Yos Sudarso KM 6,5 No. 3-A Telp: (061) 6640525 Fax : (061) 6636830 Tanjung Mulia- Medan Website Email: info@potensi-utamascid FORMULIR PENDAFTARAN JUDUL PKL 1. UMUM (Diisi oleh mahasiswa] Nama Mahasiswa Stinbden NIM Program Studi : & Teknik Informatika (SI) CO. Sistem Informasi ($1) © Teknik Industri (S1) Qo Manajemen Informatika (D3) Nama Dosen Wali: Trams... ko Coxe Il, PERSYARATAN PENGAMBILAN PKL : [Diperiksa oleh Ka Prodi/Sek Prodi] 1. Telah Mengikuti Perkuliahan dari Semester I s/d VI untuk Program Studi Teknik Informatika, Sistem Informasi dan Teknik Industri. semester I sid TV untuk Program Studi Manajemen Informatika: Ya 1 Tidak 2. Telah Membayar Uang Bimbingan PKL: BYa (Tidak 3. Telah Mengikuti OSMB : Ya (] Tidak 4. Mepgambil Kredit Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan: ava O Tidak [Ketentuan: Persyaratan harus dipenuhi] TI. DATA PKL: 1. Judul : (Diisi oleh mahasiswa] Sew Medan, .{ Yo. Dotumen: F-ETIN-17-09 ynaga! Eff 13 Jali 2015 No. Rewes o0 Halaman : 01 PayDOKUMEN LEVEL KODE FORM F-FTIK-17-26 JUDUL [Fanggal Terbit 06 Juli 2015 SURAT PERSETUJUAN JUDUL PKL [Tanggal Efekti: 13 Juli 2015 AREA (Halaman I dari 1 PROGRAM STUDI NO.REVISE SURAT PERSETUJUAN JUDUL PKL. 1. NIM 1310000072 2. Nama Mahasiswa : Lestari Simbolon 3. Program Studi: Teknik Informatika 4. Jenjang Studi: Strata-1 (SI) 5. Judul Analisa Sistem Absensi Karyawan Menggunakan SMS Gateway Pada PT. Mitra Infoparama Medan Medan, 06 April 2016 _ ze Diketahui oleh, Dosen Pembiimbing 7 (Robiatul Adawiyah, M.Kom) Dokumen ini milik Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbanyat atau menggunakan informasi didalamaya tanpa persetujuan Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM F-PTIK-17-10 JUDUL [Tangya! Terbit ; 06 Jui 2015 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL RT (INSTANSI / PERUSAHAAN) fanggal Efektif : 13 Juli 2015 “AREA iaman 11 dai PROGRAM STUDI non SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL (INSTANSI / PERUSAHAAN) Saya yang bertanda tangan dibawab ini Nama Eduward P. A. Sitompul, Amd Jabatan Leader Area Sumatera Bagian Utara Alamat : JI, Rakyat Gg. Pelajar No. 10 Medan Dengan int menyatakan kesedian saya untuk memberikan bimbingan PKL atas nama mahasiswa berikut: NIM : 1310000072 Nama Lestari Simbolon Program Studi : Teknik Informatika Jenjang Pendidikan _: Strata 1 (satu) Demikian surat pernyataan diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan seperlunya jan, 0| Maret 2016 ~ Eduwafd P. A. Sitompul, Amd Dokumer in mil Untserstas Potenst Utama, Dilarang memperbanyak atau menggunakan informs didelamny tanpa ‘perstujuan Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM F-FTIK-17-13, JUDUL [Fanggal Terbit : 06 Juli 2015 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL (DOSEN PEMBIMBING) [Tanggal Efektif: 13 Juli 2015 Walaman 71 dari AREA PROGRAM STUDI NOREVBL 1 SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MEMBIMBING PKL (DOSEN PEMBIMBING) Saya yang bertanda tangan dibawah ini Nama : Robiatul Adawiyah, M. Kom Pangkat/Golongan —: - Jabatan : Dosen Tetap Alamat : JI. Veteran Gg. Anggrek No. 7i Medan Dengan ini menyatakan kesedian saya untuk memberikan bimbingan PKL atas nama mahasiswa berikut: NIM : 1310000072 Nama : Lestari Simbolon Program Studi : Teknik Informatika Jenjang Pendidikan _: Strata 1 (satu) Demikian surat pernyataan diperbuat dengan sebenamya untuk dapat digunakan seperlunya Fe 2016 (Robiatul Adawiyah,/M.Kom) Dokumen ini milk Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa persetujuan Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM FFTIK-I7-11 JUDUL [Fanggal Teron +06 Tui 2013 KARTU ABSENSI PKL rangeal Efektf: 13 Jui 2015 falaman 11 dai AREA PROGRAM STUDI a KARTU ABSENSI PRAKTEK KERJA LAPANGAN NIM + 1310000072 ‘Nama Mahasiswa : Lestari Simbolon Program Studi : Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata 1 (satu) Lokasi PKL + PT, Mitra Infoparama Medan Ji. Prof. HM. Yamin No. 216e Medan NAMA WAKTU T. TANGAN TANGGAL | KEGIATAN | MASUK | PULANG | PEMBIMBING 1 Senin 22 Februari Perkenalan: 08:00 17:00 T 2016 Perusahaan. 4 2 Selasa 23 Februari Perbaikan PC 08:00 17:00 2 d 2016 3 [Rabu | 24Februani | Merapikan Kabel | 08:00 17:00 3 2016 Jaringan d [Ramis 25 Februari | —Perbaikan UPS | 08:00 | 17:00 Fz Z 2016, Fum'at | 26Februari | PerbaikanPC | 08:00 | 17:00 [5 2016 d 6 Senin 29 Februari Perbaikan PC 08:00 17:00 6 2016. d 7 Selasa ‘Ol Maret Perbaikan PC 08:00 17:00 7 2016 8 Rabu 02 Maret Merapikan Kabel 08:00 17:00 4 8 2016 Jaringan 9 Kamis 03 Maret Perbaikan UPS 08:00 17:00, 9 d 2016 10 | Jum’at 04 Maret Merapikan Kabel 08:00, 17:00 10 2016 Jaringan 4 11 | Senin 07 Maret Merapikan Kabel 08:00 17:00 ul 2016 Jaringan_ 4 12 | Selasa 08 Maret Perbaikan PC 08:00 17:00 4 2016 13 | Kamis | 10 Maret Maintenance | 08:00 | 17:00 [13 2016 Notebook . 14 | Jum’at 1] Maret ‘Perbaikan PC 08:00 17:00 4 2016 ‘Dokumen ini mili Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbanyak arau menggunakan informasididalamnya tanpa persetyjuan Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM E-FTIK-17-11 JUDUL [Tanggal Terbit_- 06 Jul 201S KARTU ABSENSI PKL fTanggal Etekuif: 13 Jui 2015 RE falaman = 2 dari2 PROGRAM STUDI RORYEE 15 [Senin | 14 Maret ‘Maintenance 08:00 17:00 5 2016 Jaringan 16 |Selasa | 15Maret | _Instalasi Kabel__|~ 08:00 17-00 [16 2016 Jaringan 17 [Rabu 16 Maret Tastall Ulang 08:00 17:00 7 2016 Windows 18 |Kamis | 17 Maret | Instalasi Kabel | 08:00 17:00_[i8 2016 LAN 19 [Tumrat | 18Maret | Perbaikan Scanner [~ 08:00 17:00 o g 2016 20 | Senin 721 Maret Install Ulang 08:00 17:00 [20 2016 Windows 21 | Selasa | 22 Maret Install Ulang, 08:00 17:00 2 2016 Windows 22 | Rabu 23 Maret Perbaikan UPS 08:00 17:00 | t 2016 23 |Kamis | 24 Maret Tnstali Ulang 08:00 17:00 ay 2016 Windows 24 [Senin | 28Maret | Perbaikan Scanner | 08:00 17:00 [24 ; 2016 25. | Selasa_ | 29 Maret Tnstall Ulang 08:00 17:00 |B 2016 Windows 26 | Rabu 30 Maret__| ~ Instalasi Kabel 08:00 17:00 [6 2016 LAN * 27 | Kamis 31 Maret | Membuat Laporan |” 08:00 17:00 [27 $ 2016 4 April 2016 ing Perusahaan L eu jpul, Amd Catatan : 1. Kartu absensi ini harap dibawa s 2. Kartu absensi ini harap diisi sesuai pelaksanaan ap hari sewaktu PKL Dokumen in milk Universitas Potensi Uta, Dilarang memperbanyak atau menggunakaninformas ddalamnya tanpa perstajuan Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM F-FTIK-10-15, UL [Tanggal Terbit_: 06 Juli 2015 DAFTAR NILAI PKL (DOSEN PEMBIMBING) rangeal Efektif : 13 Juli 2015, AREA Halaman 1 dari PROGRAM STUDI bese LAPORAN NILAI PESERTA DARI DOSEN PEMBIMBING PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) Dosen Pembimbing _: Robiatul Adawiyah, M.Kom Jabatan : Dosen Tetap Nama Mahasiswa _: Lestari Simbolon NIM : 1310000072 Program Studi : Teknik Informatika Jenjang Pendidikan: Strata 1 (satu) Tanggal mulai PKL —_: 22 Februari 2016 Tanggal selesai PKL: 31 Maret 2016 No Faktor yang Dinilai Nilai Angka 1 _| Sistematika Penulisan Laporan PKL S 2_| Sikap dan Etika 40 3__| Relevansi Laporan PKL ao 4 | Kemampuan Menjawab 5 3__|Disiplin dan Kemandirian Mahasiswa } Total Nilai 460 ~ Ce odik Vl Dosey’Petnbimbing, Robiatul Adawiyaly M.Kom Dokumen ini milit Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbaryak atau menggzunakan informasididelamnya tanpa persetyjuan », Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL | NO. DOKUMEN FORM FFTIK-I7-12 JUDUL anggal Terbit 06 Jui 2015 DAFTAR NILAI PKL (PEMBIMBING INSTANS/PERUSAHAAN) [Tanagal Bfekif: 13 Juli 2015 AREA lalaman 1 dant PROGRAM STUDI NOREVISE on LAPORAN NILAI PESERTA DARI PERUSAHAAN /INSTANSI TEMPAT PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ‘Nama Perusahaan /instansi —_: PT. Mitra Infoparama Alamat JL Prof HM Yamin No.216E Medan No. Telp/Fax (061) 4143036 Pemb. lapangan Eduward P. A. Sitompul, Amd Jabatan Leader Area Sumatera Bagian Utara Nama Mahasiswa Lestari Simbolon NIM 1310000072 Program Studi ‘Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata 1 (satu) ‘Tanggal mulai PKL : 2 Februari 2016 ‘Tanggal selesai PKL 31 Maret 2016 No Faktor yang Dinilai 1. [Disiplin dan Kemandirian 2 _ | Sikap dan Etika a 3 | Inisiatit 4 |Kerjasama 3 | Motivasi Total Nilai Medan, 21 September 2016 Pembimbing Perusahaan Eduward P. A. Sitompul, Amd ‘Dotumen ini milk Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbanyak atau menggunakan informast dldalamnyatanpa persetyjan ‘Universitas Potensi UtamaDOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN FORM F-FTIK-17-16 JUDUL aaa OSTA TOTS REKAPITULASI NILAI LAPORAN PKL franggal Efelaif 13 Juli 2015 [Halaman T dari 1 AREA PROGRAM STUDI NO.REVIST on NILAI PRAKTEK KERJA LAPANGAN ‘Nama Mahasiswa Lestari Simbolon: NIM 1310000072 Program Studi : Teknik Informatika Jenjang Pendidikan: Strata I (satu) Penilaian 1. Nilai Lapangan (50%) 2.__Nilai Laporan (50%) Nol Uraian Kriteria yang di Nilai ‘Sistematika 5 a Sikap | Relevansi Disiplin dan Penuli Ker Total Laporan Lorn | om —_ Menjawab | Semandiian ) Nig; PKL Bake Mahasiswa 20% 10% % 20% 20% 1 | Pembimbing FS 50 | #0 +5 wo to] Disiplin dan | SUA ee Kerendirien | dan | Inisiaif | Kerjasama | Motivasi 20% 10% 25% 20% 25% 2 | Pembimbing Perusahaan | 4 a | % 5 29. Total Nia} 1684) Nila Athi QRata-Reta) Nilai Yudistum L.A: 80-100 2.A- :77,50-79,99 3.B+ 75-7749 4B :70~74,99 5.B- :67.50-69,99 6.CH :65~67,49 7.C 160-6499 8D ; 50-59,99 9.E :10-49,99 kumen it milk Universitas Potens Utama, Dilarang memperhanvak atew mengeunatian informa didalamnva tanya persetujuan Universitas Potensi Utama‘SKEDUL KEGIATAN PELAKSANAAN PKL STRATA 1 (SATU) No.| _ Tanggal Kegiatan 1 | 18eb-16 | Mengajukan Surat Permohonan PKL 2_|__19-Feb-16 | Mengambil Surat Pengantar PKL 3 19-Feb-16 _ | Mengantar Surat PKL ke Perusahaan 4 | 22-Feb-16 | Hari Pertama Mulai melaksanakan kegiatan PKL 3 | 31-Mar-16 _| Selesai melaksanakan PKL 6 Pengajuan Judul PKL 7 Penyerehan dan Pemeriksaan Laporan PKL BABI 8 Revisi BABI 9 | 03-Jun-16 | Revisi BABI 10 |__14Juk16 | Acc BABI 11 | _ 18-Jul-16 | Penyerehan dan Pemeriksaan Laporan PKL BAB Il 12 | 21-Jul-16 _ | Revisi BABII 13 |_05-Agu-16 _| Acc BAB II 14 | 22-Jul-16 _ | Penyerehan dan Pemeriksaan Laporan PKL BAB Iii 15 | 19-Agu-16 _| Revisi BAB IIT 16 | 25-Agu-16 _| Revisi BAB IIT [47 | 31-Agu-16 | Revisi BAB III 18 | 06-Sep-16 _| Revisi BAB II 19 | 10-Sep-16 _| Revisi BAB III 20 15-Sep-16 Revisi BAB IIL 21 |_ 19-Sep-16 _ | Acc BAB IIT 22 | 20-Sep-16 | Penyerehan dan Pemeriksaan Laporan PKL BAB IV 23 | 21-Sep-16 | Acc BABIV 24 | 26-Sep-16 _ | Acc Keseluruhan¢ PT. MITRA INFOPARAMA IT Services Commpany http://www. mip.co.id | email: sales@mip.co.id No. A_irompnv2o1s 22 Februari 2016 Lamp.: = Hal: Permohonan PKL Kepada Yth. Ibu Dekan FTIK ~ UPU Di Medan Dengan hormat, Setelah membaca surat dari !bu No. 0219/UPU/PKL/TIF/IU2016 perinal Permohonan PKL, maka dengan ini kami menyetujui bahwa nama yang di bawah ini melakukan PKL di Perusahaan kami | No | Nama NIM T Program Studi | { [1_[Lestari Simbolon 1310000072 Teknik Informatika Namun, untuk meningkatkan pengetahuan dan pengalaman, maka yang bersangkutan melakukan PKL dari tanggal 22 Februari sampai dengan 31 Maret 2016. Perlu kami tambahkan selama melakukan PKL yang bersangkutan harus mengikuti peraturan yang beriaku di perusahaan. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih,- Head office ‘Medan Branch JI. Sultan iskandar Muda No. 7D Pondok Indah 41 Prof. HM Yamin SH No. 216E Jakarta Selatan 12240, Indonesia ‘Medan 20234, indonesia Phone/Fax.; 061 414 3036PT. MITRA INFOPARAMA IT Services Commpany = = SS} toyeww.mip.coid | email: sales@mip.coid No. : 4 sFomiprvizo16 16 Mei 2016 Lamp.: - Hal: Praktek Kerja Lapangan Kepada Yth. : Ibu Dekan FTIK Universitas Potensi Utama Di Medan Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa mahasiswa yang disebut dibawab ini : No Nama NM | Program Studi 1_| Lestari Simbolon 1340000072 Teknik Informatika Telah menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan dari tanggal 22 Februari 2016 s.d. 31 Maret 2016. Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di perusahan kami, mahasiswa yang bersangkutan telah bekerja dengan baik. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih,- jer Sufnbagut Head Office Medan Branch 4. Sultan fskandar Muda No. 7D Pondok Indah JL Prof. HM Yamin SH No. 216E Jakarta Selatan 12240, indonesia, ‘Medan 20234, indonesia Phone/Fax.: 061 414 3036fe") UNIVERSITAS POTENS! UTAMA 4a FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER No: 0219/UPU/PKLTIFAU2016 Lamp :+ Hal; Pengantar Permohonan PKL Kepada Yth, Leader SUMUT PT. Mitra Infoparama Di JI. HM Yamin No. 216 E Medan 20234 Dengan hormat, Dalam rangka penyelaresan kurikulum Perguruan Tinggi dengan kebutuhan skill di pasar kerja dan menambah wawasan Mehasiswa tentang dunia kerja, maka Mahasiswa yang akan menyeleseiken pendidikan diharuskan melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) peda Perusahaan — Perusahaan dan Instansi-Instansi Pemerintah, Berdasarkan hal tersebut diaias kami mohon kepada Bapak / Ibu untuk dapat menerima Mahasiswo/i kami Program Studi Teknik Informatika (S-1/D-3) yang namanya tercantum dibawah ini NO | NIM NAMA. PROGRAM STUDI 1_[ 4310000072. Lestari/Simbolon Teknik Informatika ‘Untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Perusahean yang Bapak / Ibu Pimpin. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini direncanakan akan dilaksanakan pada bulan Februari 2016. Demikianlah Permohonan ini kami sampaikan dan ates kerjasamanya kami ucapkan terima kasih, Tembusan 1, Ketua Yayasan Potensi Utama, * 2. GKM 3. Rektor 44, Wakil Rektor 1 1, It 5. BAAK 6. Prodi TL