JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI KEDAH Aras G & 4, Zon C, Wisma Persekutuan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan ANM Bandar Mu’adzam Shah, Mukim Anak Bukit Telfon + 047001000 06550 ALOR SETAR tae Seaene ‘desk 36284 KEDAH DARUL AMAN Laman Web | Fpietagp ann gona RU Kam ANNRDIPTO0S 137} Tarikh 05 Disember 2016. ‘Semua Ketua Jabatan Persekutuan ‘Semua Ketua Pusat Tanggungjawab Semua Ketua Pusat Gaji Y.Bhg. Dato’/ Datin / Tuan / Puan, SURAT PEKELILING JANM NEGERI KEDAH BIL. 1 / 2016 JADUAL PENGHANTARAN BORANG SG 20 (GAJI BERKOMPUTER) DAN TARIKH PEMBAYARAN GAJI TAHUN 2017 SERTA PERATURAN-PERATURAN YANG BERKAITAN DENGANNYA 4. TUJUAN 4.1. Tujuan Surat Pekeliling ini adalah untuk :- 4.1.1. Memaklumkan tarikh-tarikh penghantaran Borang SG 20 (Kew.320) dan tarikh-tarikh pembayaran gaji bulanan bagi tahun 2017 seperti di Lampiran A. 4.1.2. Menetapkan peraturan untuk memastikan penyediaan gaji dapat diuruskan dengan sempurna dan gaji dapat dibayar mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 4.4.3. Memastikan bahawa rekod gaji kakitangan sentiasa dikemaskini 4.1.4. Memberi peringatan terhadap beberapa kesilapan yang sering berlaku dalam penyediaan gaji kakitangan untuk diperbetulkan. Excellent Accounting @ Your ServiceMematuhi arahan Surat Pekeliling ini dan dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 4 Tahun 2016, ( Pekeliling boleh diperolehi melalui laman web Jabatan Akauntan Negara Malaysia www.anm.qov.my ) 2, PERATURAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI MENGIKUT JADUAL 24. Untuk memastikan bahawa Pejabat Pembayar dapat membayar gaji mengikut tarikh yang telah ditetapkan, Pusat Pembayaran Gaji dikehendaki mematuhi perkara-perkara berikut :~ 2A 24.8 Mengemukakan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (Borang SG 20) mengikut jadual yang ditetapkan seperti di Lampiran A bagi mengelakkan — sebarang _kelewatan. JANM Kedah akan mengembalikan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG 20) yang diterima selepas dari tarikh yang telah ditetapkan Memastikan TIADA Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG 20) dikemukakan ke Pejabat Pembayar bagi bulan Januari 2017 kecuali Potongan Wajib bagi kes kematian, letak jawatan, persaraan, cuti tanpa gaji atau tindakan tatatertib di mana memerlukan tindakan segera bagi pembatalan bayaran gaji kakitangan tersebut. Pusat Pembayaran Gaji hendaklah mengambil tindakan segera untuk memastikan pembayaran gaji__kakitangan baru (Lantikan Barw/Bertukar Masuk) dapat dilakukan melalui Payroll System dengan secepat mungkin selaras dengan Surat Pekeliling Akauntan Negara Bil 3 Tahun 2004 mengenai “Proses Bayaran Gaji Pegawai/Anggota Yang Bertukar’ Menyemak maklumat dalam Fail Induk Gaji (Master Listing) sebaik sahaja e-Laporan yang berkenaan dapat dimuat turun dari laman web JANM dan mengambil tindakan serta merta untuk membuat pelarasan dan pembetulan jika perlu. Semua arahan bagi membuat potongan gaji hendaklah lengkap seperti nama, nombor kad pengenalan baru dan nombor rujukan akaun potongan. Kesilapan dan kegagalan dalam memberi maklumat tersebut akan mengakibatkan potongan gaji tidak dapat dikreditkan ke akaun yang betul.2.1.6 Semua pembayaran gaji kepada Penjawat Awam yang berjawatan tetap hendaklah dibayar melalui Payroll System dan sebarang pembayaran gaji melalui Baucar Bayaran Berasingan adalah tidak dibenarkan. 3. PERINGATAN 34 3.2. 3.3. 34. Waran ‘0’ bagi bayaran gaji bulan Januari 2017. Waran ‘0’ untuk vot gaji (0S11000 hingga 0S13000 dan 0S17000) perlu gikunci masuk ke Sistem eSPKB pada 05 Januari 2017 sekiranya Waran Peruntukan Tahun 2017 masih belum diterima lagi. Bagi PTJ Manual , waran ‘0’ hendaklah dikemukakan ke JANM Kedah (Unit Akaun) pada 05 Januari 2017 Bagi Anggota Lantikan Baru, salinan Buku Akaun Bank, salinan Penyata KWSP dan salinan Kad Pengenalan serta lain-lain dokumen berkaitan iaitu salinan surat tawaran perlantikan. Bagi kes kenaikan pangkat salinan surat kenaikan Pangkat hendaklah dikemukakan bersama-sama SG 20 sebagai dokumen sokongan. Semua Perubahan Gaji SG 20 hendaklah disusun mengikut urutan nombor gaji (dari kecil_ke besar) dan ianya dikepilkan bersama-sama dengan Borang Kawalan SG 20. Manakala bagi SG 20 perlantikan baru dan pertukaran masuk dari luar negeri hendaklah dikelompokkan berasingan dengan menggunakan Borang Kawalan SG 20 berwarna biru. Semua Perubahan Gaji SG 20 bagi bertukar keluar negeri (Tindakan 42) hendaklah dikemukakan 2 bulan sebelum gaji ditamatkan dalam Payroll System. Dokumen yang perlu disertakan adalah Kew 8, arahan pertukaran dan sampul surat yang beralamat lengkap pejabat lama dan baru. Borang SG 20 bagi pertukaran keluar luar negeri hendaklah dikelompokkan berasingan dengan menggunakan Borang Kawalan SG 20 berwarna merah jambu(pink)4. PENUTUP Kerjasama semua pihak adalah dipohon dalam mematuhi setiap arahan dan peraturan yang dinyatakan di dalam Pekeliling ini agar pembayaran gaji dapat dibayar tepat pada masanya seperti mana yang telah dijadualkan, Sekiranya terdapat sebarang masalah berkaitan dengan pekeliling ini, sila rujuk Unit Gaji, Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Kedah. Seterusnya dipohon kerjasama Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan untuk mengedarkan Surat Pekeliling ini kepada semua PTJ bawah kawalan jabatan masing-masing. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Inovasi dan Integriti Merialisasi Perakaunan Akruan " Saya yang menurut perintah, oA ( RUHEILA AFZAN BINTI MUSA ) ¢.\10),cPra blp Pengarah Negeri Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Kedah Darul Aman DataGaPek 2012/0,LAMPIRAN A | JAB. AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI KEDAH Tarikh Akhir Serahan Perubahan Gaji Kew.320 (SG.20) Ke Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Kedah Bagi Tahun 2017 GAJI BAGL TARIKH AKHIR BULAN PENGHANTARAN $6.20 TARIKH PEMBAYARAN GAIT 28.12.2016 (RABU) JANUARI 19.01.2017 FEBRUARI 04.01.2017(RABU) MAC 08.02.2017(RABU) APRIL 08.03.2017(RABU) 05.04.2017(RABU) JUN 03.05.2017(RABU) JULAI 01.06.2017(KHAMIS) 24.08.2017 05.07.2017(RABU) SEPTEMBER 09.08.2017(RABU) OKTOBER 06.09.2017(RABU) NOVEMBER 03.10.2017(SELASA) DISEMBER 09.11.2017(KHAMIS) PERINGATAN 1!!! G20 yang diterima selepas tarikh yang ditetapkan akan dikembalikan KECUALI bagi kes Kematian, Bertukar Keluar, Bertukar Masuk dari Luar Negeri dan Potongan Wajib sahaja. 1