Professional Documents
Culture Documents
Kontrak Dan Taksiran F
Kontrak Dan Taksiran F
Kandungan
Bahagian A
Bahagian B
18
Bahagian C
33
Bahagian D
70
Bahagian E
98
BAHAGIAN A
PENGENALAN KEPADA INDUSTRI
PEMBINAAN
BAB 1.0
1.1
Definisi jenis
Industri binaan meliputi pelbagai aktiviti yang meluas sehubungan dengan itu The
Asian Productivity Organisation (1983) mentakrifkan industri binaan sebagai
aktiviti pengeluaran yang mana menghasilkan produk secara fizikal.
Daripada definisi di atas dapat disimpulkan bahawa industri binaan mempunyai
kepentingan bagi perkara berikut:-
1.2
Klasifikasi
Kategori bangunan
Infrastruktur
A)
Pembinaan Bangunan
Kediaman:
Kategori
ini
biasanya
merangkumi
pembinaan
rumah
serta
Selain daripada itu, rumah di Malaysia juga dikelaskan mengikut kos iaitu:
Di Malaysia, rumah kos rendah lebih banyak diberi perhatian. Rumah kos rendah
dibina untuk menyediakan perumahan yang lebih selesa dan sempurna kepada
rakyat yang berpendapatan rendah. Terdapat beberapa tabung yang di lancar
bertujuan untuk memperbanyakkan pembinaan rumah kos rendah seperti Tabung
Perumahan Kos Rendah (Special Low-Cost Housing Programme-1986), Tabung
Projek Terbengkalai, Low-cost Housing Revolving Development Plan pembelian
tanah untuk pembinaan rumah kos rendah (1994).
Bangunan Perdagangan
Bangunan industri
B)
1.3
Industri pembinaan melibatkan pelbagai pihak. Antara pihak yang terlibat dalam
industri pembinaan adalah:-
Kontraktor Utama
Labour Sub-kontraktor
Pihak Berkuasa
o Tempatan
o Negeri
o Persekutuan
1.4
10
Pengambilan Tanah
Pelan terperinci disediakan dan perkara yang perlu diambil kira termasuk
memastikan tugas pereka bentuk daripada pelbagai disiplin dapat diseleraskan dan
kehendak-kehendak perancangan, kemudahan dan tempatan dimasukkan kedalam
reka bentuk dan reka bentuk tersebut lengkap.
Anggaran awal dibuat berdasarkan rekabentuk dan susunatur tapak bina kepada
kementerian/jabatan
pelanggan. Penyediaan
rekabentuk terperinci
perlulah
Satu set dokumen tender perlu disediakan/dijual bagi mereka yang ingin memasuki
tender. Tujuan dokumen tender adalah sebagai asas untuk meletakkan harga tender
oleh kontraktor. Perbincangan tentang dokumen tender dibuat dalam bahagian lain.
Pejabat yang mempelawa tender akan mengkaji dan menilai tender dan membuat
perakuan kepada Lembaga Tender diperingkat Negeri atau Persekutuan (bergantung
kepada harga tender)
Surat setuju terima akan dikeluarkan setelah kelulusan Lembaga Tender diperolehi.
Seandainya projek tidak dapat disiapkan dalam jangka masa yang telah ditetapkan
oleh sebab-sebab yang dibenarkan dalam kontrak, kontraktor boleh mendapat
perlanjutan masa.
13
Apabila kontraktor telah diberi peluang secukupnya untuk menyiapkan projek yang
ditawarkan, tetapi beliau masih tidak berupaya untuk meneruskan kerjanya, beliau
tidak berupaya atau memperlihatkan niatnya enggan menyiapkan kerja,
pengambilan kerja kontraktor hendaklah ditamatkan. Kerja akan diserahkan kepada
kontraktor lain.
Apabila Perkauan Siap Kerja dikeluarkan, kerja yang siap akan diserahkan oleh
kontraktor kepada JKR dan seterusnya diserahkan kepada Kementerian/Jabatan
Pelanggan. Dengan itu bermulalah Tempoh Liabiliti Kecacatan.
14
Pengurusan pembayaran
Bagi projek
15
Pembelian Tanah
Pembiayaan
Kelulusan Pelan
Pembinaan perumahan
RAJAH 2.1
16
Daripada rajah di atas, dapat dilihat proses untuk mendapatkan kelulusan bagi
memajukan harta tanah di Malaysia mengalami proses yang panjang dan sering
dikaitkan dengan masa yang amat panjang diambil sebelum pembangunan dapat
dijalankan.
Sehubungan dengan itu, perkembangan terbaru dalam industri pembinaan adalah
usaha kerajaan memperkenalkan inisiatif baru seperti permohonan pemajuan di
Pusat Setempat (OSC). Dengan adanya pusat setempat disemua Pihak Berkuasa
Tempatan, permohonan dapat diproses dengan cepat dan pemohon boleh
mengetahui keputusan permohonan tanpa menunggu dengan lebih lama.
1.5
Penutup
17
BAHAGIAN B
PENGENALAN KEPADA KONTRAK
18
BAB 2.0
KONTRAK PEMBINAAN
2.1
Pengenalan
Kontrak merupakan satu yang perlu dalam menjalankan sesuatu urusan perniagaan.
Keadaan yang sama terpakai kepada hubungan pihak yang menjalankan projek
pembinaan. Memandangkan pelajar kejuruteraan awam akan terlibat banyak dalam
menjalankan kerja-kerja-pembinaan, pendedahan kepada kontrak adalah perlu
sebagai
persediaan
menghadapi
alam
pekerjaan.
Bahagian
ini
akan
19
KONTRAK SAH
KONTRAK BOLEH
BATAL
ELEMEN
KONTRAK
BATAL
KENAPA?
PENTADBIRAN KONTRAK
PERLEPASAN
KONTRAK
RAJAH 2.0
2.2
Apakah kontrak?
Kontrak dua pihak adalah suatu kontrak di mana satu pihak berjanji untuk berbuat
sesuatu sebagai balasan kepada janji pihak yang lain untuk berbuat sesuatu.
Kontrak dua pihak melibatkan janji-janji yang dibuat oleh dua pihak. Kontrak satu
pihak berlaku hanya satu pihak membuat janji kepada pihak yang lain.
20
Kontrak ialah sesuatu perjanjian untuk melakukan sesuatu perbuatan atau kerja atau
tidak melakukan yang boleh dikuatkuasakan di sisi undang-undang. Di Malaysia,
Seksyen 2 (h) Akta Kontrak 1950 menyatakan bahawa: sesuatu perjanjian yang boleh dikuatkuasakan oleh undang-undang adalah
suatu kontrak.
Semua kontrak adalah perjanjian tetapi bukan semua perjanjian adalah kontrak.
Bagi membolehkan sesuatu perjanjian menjadi kontrak (sah dan boleh
dikuatkuasakan di sisi undang-undang), sesuatu kontrak perlu mempunyai beberapa
unsur penting yang dibincangkan dalam bahagian berikut.
Apakah bentuk kontrak?.
Kontrak boleh terbentuk dalam dua cara iaitu:
2:3
ii)
Kontrak boleh batal: Dalam hal ini satu pihak dalam kontrak terainaya
oleh pihak satu lagi contohnya ditipu. Dalam keadaan ini, apabila pihak
yang teraniaya boleh memilih untuk meneruskan kontrak atau keluar
daripada kontrak
21
iii)
Kontrak
batal:
Ia
merupakan
perjanjian
yang
tidak
boleh
2.4
UNSUR-UNSUR KONTRAK
Kontrak yang sah dan boleh dikuatkuasakan di sisi undang-undang adalah sesuatu
perjanjian yang mempunyai unsur-unsur yang akan dibincangkan di bawah.
Sekiranya salah satu daripada unsur-unsur ini tidak wujud, kontrak adalah tidak sah
dan tidak boleh dikuatkuasakan oleh undang-undang. Perjanjian tersebut mungkin
hanya akan terbatal. Sebelum sesuatu kontrak itu boleh dikuatkuasakan dan di
katakan sah, ia mesti mengandungi unsur-unsur yang berikut:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
22
i.
Tawaran
Tawaran, iaitu, satu pihak membuat tawaran yang ditujukan kepada pihak yang
lain ataupun khalayak ramai. Definisi: Sek 2(a) AKTA KONTRAK 1950
apabila seseorang itu telah menunjukkan kepada orang lain akan
kesanggupannya untuk membuat sesuatu atau menahan diri membuat
sesuatu dengan tujuan untuk mendapat persetujuan orang lain itu tentang
perbuatan atau penahanan tersebut, maka ia di katakan telah membuat
cadangan.
Jenis-jenis tawaran: Suatu tawaran boleh berbentuk: nyata atau tersirat
Tersirat: Tawaran yang dianggap atau disifatkan ada dari tingkah seseorang
itu.
Iklan
Iklan tender
Sebut harga
23
ii)
Penerimaan
Pihak yang menerima tawaran mesti sanggup mematuhi semua syarat yang telah
ditentukan oleh pihak yang membuat tawaran. Sek 2(b) Akta Kontrak 1950
mentafsirkan penerimaan sebagai,
apabila cadangan dipersetujui bermakna ianya diterima: cadangan bila
diterima, adalah menjadi janji. Bagaimanapun penerima cadangan mesti
mengetahui terlebih dahulu.
Prinsip-prinsip penerimaan:
1. Penerimaan mesti tanpa syarat dan selaras dengan terma-terma tawaran. Sek
7(a) menyatakan bahawa suatu penerimaan itu hendaklah mutlak dan tidak
bersyarat sebelum suatu tawaran itu boleh dijadikan kontrak yang berkesan
dan mengikat pembuat tawaran.
2
Komunikasi penerimaan
Kaedah am: penerimaan mestilah dikomunikasikan. Pembuat tawaran
mestilah menyatakan penerimaannya dan ianya sah dan mula berkuat kuasa
dari saat ianya dikomunikasikan.
Pengecualian kepada kaedah am: Ini meliputi kes-kes di mana terdapat
peruntukan yang menyatakan kaedah am komunikasi tidak lagi perlu.
24
iii)
Balasan
Balasan yang sah, iaitu sebarang faedah atau manfaat daripada satu pihak ke pihak
yang lain. Sek 2(d) Akta Kontrak 1950 memperuntukkan
apabila, atas kehendak seorang pembuat janji, seorang penerima janji
atau orang lain telah membuat sesuatu atau berjanji akan menahan diri
dari membuat sesuatu atau berjanji akan membuat sesuatu atau berjanji
untuk menahan diri dari membuat sesuatu, perbuatan atau penahanan diri
atau janji sedemikian dinamakan balasan untuk janji itu.
Di bawah Akta Kontrak 1950, mana-mana balasan di atas adalah memadai untuk
menguatkan sesuatu janji. Sek 26 Akta Kontrak 1950, mana-mana perjanjian yang
dibuat tanpa balasan adalah batal dan oleh itu tidak mengikat pihak-pihak yang
berkontrak.
Pengecualian kepada kaedah am balasan: Sek 26 menyatakan dengan khusus
pengecualian ini, iaitu; perjanjian yang dibuat tanpa balasan adalah sah jika dibuat
secara bertulis dan didaftar di bawah undang-undang (jika ada) yang pada masa itu
dikuatkuasakan bagi pendaftaran dokumen dan dibuat berdasarkan kasih sayang
semula jadi di antara pihak-pihak yang ada hubungan yang karib antara satu sama
lain.
Prinsip-prinsip balasan:
Balasan lepas: suatu balasan yang berdasarkan kepada suatu perbuatan yang
lepas.
25
iv Niat
Pihak-pihak yang berkenaan mestilah telah berniat atau dianggap sebagai
mempunyai niat untuk mengujudkan suatu hubungan yang mengikat di sisi
undang-undang
keupayaan Berkontrak
Paksaan
o Apa-apa perbuatan atau ancaman untuk melakukan apa-apa
perbuatan yang bertentangan dengan undang-undnag jenayah atau
menahan secara tidak sah atau mengancam untuk menahan sebarang
26
silap fakta.
o Kesilapan tentang fakta kontrak yang boleh menjadikan kontrak
batal. Ini termasuk
27
vii Tujuan
Tujuan atau matlamat kontrak mestilah sesuatu yang sah dan memenuhi syarat.
Tujuan tidak sah adalah merujuk kepada
Merupakan fraud
PERLEPASAN KONTRAK
Pihak-pihak dalam kontark akan terikat kepada terma dan syarat kontrak selagi
kontrak tidak dilepaskan. Sesuatu boleh dilepaskan dengan beberapa cara seperti
berikut:
Dengan kemungkiran
29
2.6
b)
c)
d)
Ikatan yang dimeterai oleh dua (2) atau lebih pihak untuk melakukan
sesuatu atau beberapa perkara secara lisan atau bertulis
Kontrak bermula apabila surat setuju terima diberikan dan berakhir apabila
Perakuan Muktamad dikeluarkan
Kontrak swasta: Kontrak sektor swasta lazim melibatkan kontraktor dan klien.
Kontrak di sektor swasta tidak terikat kepada prosedur yang ditetapkan oleh
kementerian kewangan. Dengan itu proses pembentukan biasanya lebih cepat.
Namun penggunaan borang kontrak seperti Borang Kontrak IEM, PAM, CIDB dan
FIDIC masih diperlukan.
Kontrak awam melibatkan JKR (pelaksana), Jabatan/kementerian Pelanggan
(pemula dan pengguna akhir) dan kontraktor. JKR penasihat teknikal, merancang
dan mereka bentuk, membina dan menyelenggarakan projek kerajaan dan juga
kementerian dan kerajaan lain. JKR mempunyai cawangan pelanggan untuk
kementerian/jabatan tertentu. Jabatan/kementerian pelanggan menyediakan pelan
kasar, ringkasan projek, mendapatkan peruntukan dan mendapatkan tapak.
Pentadbiran kontrak di sektor awam biasanya berpandukan Borang Kontrak
Setara/Piawai/ Standard JKR 203/203A/203N.
31
2.7
Pematuhan Keperluan
Pelawaan/penerimaan Tender
Penilaian/Setuju Terima
Lanjutan Masa
Perakuan Tak Siap
Penamatan Kontrak
- Dibenarkan
- Tidak - LAD
Penyiapan/Pengesahan
Kerja
Penyediaan Nilaian
Perubahan Kerja
Akaun Muktamad
32
Permohonan
Perubahan Kerja
Perlarasan Kerja
Perakuan Mukatmad
selepas 3 bulan
Tempoh Tanggungan
Kecacatan
2.8
PENUTUP
Bab ini telah melihat dengan terperinci pengenalan kepada kontrak, unsur Kontrak
dan
dilihat dan daripada Rajah di atas dapat diringkaskan bahawa proses kontrak
pembinaan boleh dibahagikan tiga (3) fasa seperti berikut:
A)
B)
C)
33
BAHAGIAN C
PROSES TENDER BAGI PEROLEHAN KERJA
DALAM SEKTOR AWAM
34
BAB 3.0
TENDER DALAM PEROLEHAN KERJA
3.0 PENGENALAN
Bab ini akan melihat peringkat tender dalam perolehan kerja disektor awam. Untuk
mendapatkan gambaran dengan lebih jelas, jenis perolehan kerja akan
dibincangkan terlebih dahulu. Ini akan diikuti oleh perbincangan tentang
keperluan perbendaharaan tentang proses dan prosedur tender dan akhir sekali
jenis-jenis tender dan pemakaian nya dibincangkan dengan terperinci.
Kerja
35
Bekalan
Perkhidmatan
Perkhidmatan Perunding
3.2
i)
ii)
Sebut
Harga
(melebihi
RM50,000
hingga
RM200,000)
Bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan melebihi RM50,000 RM100,000 setahun, agensi kerajaan dikehendaki mempelawa sebut
harga di kalangan sekurang-kurangnya lima (5) pembekal Bumiputera
yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang yang
berkaitan.
Bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan melebihi RM100,000 RM200,000 setahun, agensi Kerajaan dikehendaki mempelawa sebut
37
RM200,000
Kejuruteraan
Awam
dan
dan
tidak
menggunakan
Bangunan
hendaklah
Jadual
dibuat
Kadar
dengan
v)
Tender Terbuka
Tender ini terbuka untuk ditandingi oleh semua kontraktor/pembekal yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi bekalan dan perkhidmatan dan
38
1.
2.
3. Tender Terhad
Tender terhad bagi bekalan, perkhidmatan dan kerja tidak melebihi
RM5 juta boleh dilaksanakan setelah agensi mendapat kelulusan
Lembaga Perolehan Agensi. Tender terhad melebihi nilai tersebut perlu
mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia.
3.3 TENDER
Bahagian ini akan membincangkan proses tender yang lazim dipraktikkan dalam
perolehan kerja-kerja kerajaan.
39
3.3.1
PELAWAAN TENDER/TAWARAN:
Negara Malaysia.
Iklan biasanya menyatakan jenis kerja yang ditawarkan, kelas kontraktor dan
pecahan perkara lain yang berkaitan dengan tawaran. Sila rujuk iklan tender untuk
mengetahui apakah perkara yang dimasukkan dalam sesuatu iklan tender.
40
3.3.2
Proses Tender
Perancangan
Kementerian dan agensi dikehendaki merancang perolehan. Bagi maksud ini
jenis item/perolehan hendaklah ditentukan, carta/jadual proses disediakan,
peruntukan
kewangan
disemak,
kontraktor/pembekal
dan
kepala/sub
kepala/gred dan kod bidang pendaftaran dikenal pasti dan kajian pasaran
dilakukan.
Spesifikasi
Kementerian dan Jabatan dikehendaki menyediakan spesifikasi tender. Bagi
maksud ini, Jawatankuasa Spesifikasi perlu ditubuhkan. Spesifikasi hendaklah
secara terperinci bagi memberi gambaran secara jelas kepada penender akan
apa yang diperlukan atau yang dikehendaki. Spesifikasi tersebut hendaklah
berdasarkan kepada fungsi dan performance dengan kepatuhan kepada
standard antarabangsa or equivalent boleh dimasukkan ke dalam spesifikasi
tersebut. Spesifikasi yang menjurus kepada sesuatu jenama atau negara ditegah
sama sekali. Penender boleh membantah di dalam 14 hari dari tarikh tender
diiklankan jika spesifikasi tersebut menjurus kepada sesuatu jenama bagi tender
tempatan dan 28 hari bagi tender antarabangsa.
41
Dokumen Tender
Dokumen Tender dikenakan bayaran dengan harga minimum sebanyak
RM50. Kandungan Dokumen Tender akan meliputi syarat-syarat dan terma
am, spesifikasi, salinan perjanjian, jadual harga, tempoh penghantaran,
tempoh bantahan dan skop kerja yang diperlukan.
Iklan Tender
Setiap tender tempatan yang dikeluarkan hendaklah diiklankan di dalam
sekurang-kurangnya sebuah akhbar tempatan bahasa Melayu, bagi tender
antarabangsa, iklan tersebut akan diiklankan dalam sekurang-kurangnya dua
akhbar tempatan, satu Bahasa Melayu dan satu Bahasa Inggeris serta
pemberitahuan juga dihantar kepada Embassy dan High Commission
negara-negara yang sesuai dan boleh mengambil bahagian di dalam tender
tersebut. Bagi tender yang diuruskan oleh Kementerian Kewangan, iklan
tender juga akan dipaparkan di dalam homepage BPPK. Penender diberi
tempoh tidak kurang dari 21 hari untuk mengemukakan tawaran bagi tender
tempatan dan tidak kurang dari 56 hari bagi tender antarabangsa.
42
Deposit Tender
Pembekal/kontraktor tempatan yang telah berdaftar dengan Kementerian
Kewangan/Pusat Khidmat Kontraktor dikecualikan dari mengemukakan
deposit tender. Bagi tender antarabangsa, penender asing diperlukan
mengemukakan deposit tender bernilai antara RM62,500 bagi tawaran
kurang dari RM5 juta sehingga deposit bernilai RM1 juta bagi tawaran
bernilai RM30 juta bagi tender bekalan dan perkhidmatan. Bagi tender
kerja, penender dikehendaki mengemukakan deposit tender bernilai
RM50,000 bagi kontrak di bawah RM10 juta sehingga deposit bernilai RM1
juta bagi kontrak kerja bernilai RM100 juta.
Penilaian Tender
Bagi tender bekalan dan perkhidmatan, penilaian tender hendaklah dibuat
oleh dua (2) Jawatankuasa yang berasingan iaitu Jawatankuasa Penilaian
43
44
Lembaga Perolehan/Tender
sebulat suara
atau
bagi Jabatan-jabatan
Semua tender bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan yang bernilai tidak
melebihi RM30 juta dan sehingga RM50 juta bagi tender kerja adalah di
bawah bidang kuasa Lembaga Perolehan Kementerian atau Jabatan.
Surat Niat
Surat Niat akan dikeluarkan kepada penender yang berjaya jika perlu. Surat
tersebut boleh mengandungi syarat dan terma tambahan bagi memastikan
kontrak tersebut berjaya dilaksanakan dan bagi memenuhi dasar-dasar dan
aspirasi Kerajaan. Surat Niat tidak legally binding. Apabila Surat Niat
dikeluarkan,
rundingan
boleh
diadakan
dengan
penender
untuk
Keputusan
muktamad
bagi
penerimaan
tender
adalah
45
Kontrak
Kontrak secara formal akan dibuat selepas diterima Surat Setuju Terima dari
penender yang berjaya. Penender tersebut dikehendaki mengemukakan
Pendaftaran Kontraktor
Semua Perolehan Kerajaan hendaklah dibuat daripada Kontraktor
yang pendaftarannya masih berkuat kuasa. Pihak berkuasa bagi
pendaftaran pembekal dalam bidang bekalan dan perkhidmatan ialah
Kementerian Kewangan manakala bagi kontraktor kerja ialah Pusat
Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia (LPIPM). Pengecualian hanya dibenarkan bagi
perolehan yang tidak melebihi RM10,000 setahun bagi bekalan dan
perkhidmatan mengikut AP 184.2(a).
46
Kontrak Pusat
3.4
3.4.1
Dokumen Tender:
Dokumen yang disediakan adalah untuk kegunaan kontraktor binaan bagi meletak
harga tawarannya. (Kaedah penentuan Harga akan dipelajari di Bahagian
(Taksiran)]
Objektif: menyampaikan gambaran yang paling jelas mengenai sifat dan kuantiti
kerja, tapak dan keadaan tanah, tanggungjawab kontraktor, syarat pembayaran dan
keadaan lain, pengaruh teknikal dan komersial dalam perlaksanaan kerja.
Keperluan asas dokumen tender:
3.4.2
Spesifikasi
Senarai Kuantiti
Lukisan-lukisan.
Spesifikasi
Ringkasan tender
Lukisan-lukisan.
48
Borang tawaran : Borang yang digunakan oleh pihak yang membuat tawaran serta
penender. Harga tawaran serta tempoh penyiapan pembinaan perlu dinyatakan oleh
penender.
Penentuan Kerja (Spesifikasi) :Penentuan kerja yang menerangkan dan
menghuraikan perkara-perkara yang bersangkutan dengan kontrak. Di antaranya
ialah:
Jadual Kadar Harga: Jadual yang disediakan oleh klien biasanya mengandungi
senarai harga dalam membuat sesuatu elemen binaan. Harga ini termasuk harga
bahan dan upah tetapi tidak termasuk keuntungan. Ianya digunakan jika terdapat
perubahan kerja semasa kontrak masih berkuat kuasa. Ia juga membantu kontraktor
dalam menentukan harga.
Lukisan : Ia menggambarkan sesuatu kerja yang perlu dibuat dan disudahkan oleh
kontraktor. Ia menjadi penerangan kepada kontraktor.
Senarai bahan (BQ): Senarai kuantiti disediakan untuk projek yang lebih rumit.
Selain daripada berasaskan keluasan lantai, BQ membolehkan kontraktor membuat
anggaran lebih tepat bagi projek yang dicadangkan.
49
3.4.3
Senarai semakan
Borang tender
Spesifikasi
Senarai Kuantiti
Lukisan-lukisan
50
3.5
JENIS-JENIS TENDER
Tender/tawaran Terbuka
Tender/tawaran Perundingan
Jenis-jenis tawaran yang lazim diamalkan di negara kita sama ada melalui
persaingan, perundingan atau kombinasi termasuk;
51
Tender Terbuka
Pelbagai
Usahasama
Tender terpilih dua
peringkat
Perundingan
TENDER
PERTANDINGAN
PERUNDINGAN
HYBRID
Rajah 3.2
KAEDAH-KAEDAH TENDER
52
3.5.1
Tender/tawaran Terbuka:
Tender ini terbuka untuk ditandingi oleh semua kontraktor/pembekal yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan bagi bekalan dan perkhidmatan dan Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM -CIDB) dan Pusat Khidmat
kontraktor (PKK) bagi kerja.
Tender TerbukaYang Dikhaskan Kepada Kontraktor Bumiputera Tender ini dilaksanakan dengan mempelawa hanya kontraktor-kontraktor
Bumiputera untuk mengambil bahagian.
Tawaran ini biasanya digunakan oleh kerajaan dan badan berkanun. Kaedah
ini membolehkan pihak klien mendapat harga yang munasabah untuk
sesuatu projek.
Pihak Klien akan mengeluarkan iklan tawaran di akhbar-akhbar utama
tempatan menjemput kontraktor yang berkelayakan untuk membuat tawaran
harga bagi projek yang dicadangkan.
53
54
iii)
Jenis tawaran ini lebih sesuai untuk pembinaan yang rendah atau
sederhana hartanya
Keburukan
ii)
iii)
iv)
v)
55
3.5.2
Tender Terhad
Tender terhad bagi bekalan, perkhidmatan dan kerja tidak melebihi RM5 juta boleh
dilaksanakan setelah agensi mendapat kelulusan Lembaga Perolehan Agensi.
Tender terhad melebihi nilai tersebut perlu mendapat kelulusan Perbendaharaan
Malaysia.
Tawaran Terhad adalah tawaran yang dibuka kepada semua kontraktor yang telah
ditetapkan di dalam kategori yang dinyatakan dalam notis tawaran. Contohnya,
tawaran dibuka kepada Kontraktor bumiputera atau Kelas tertentu.
Tawaran Terpilih: Tawaran hanya dikemukakan kepada pemborong yang telah
dipilih oleh klien. Pertandingan merebut tawaran ini hanya di kalangan mereka
yang terpilih. Kebiasaannya kontraktor dipilih berdasarkan kebolehan serta
pengalaman di dalam projek yang ditawarkan.
56
57
Rajah 3.4
Pemilihan kontraktor dibuat berdasarkan lukisan lakar, senarai bahan dan juga
penyediaan senarai pemborong bahan binaan. Dua kaedah yang lazim digunakan
untuk menyenaraikan nama-nama kontraktor ialah;
a) Perunding yang mewakili klien akan mengambil dan menyenaraikan nama
kontraktor yang layak. Apa kontraktor memasuki tawaran, pihak klien akan
memilih seorang kontraktor yang meletakkan harga yang munasabah;
biasanya yang terendah.
b) Proses yang diterangkan di dalam Kod Peraturan Pemilihan.
Kelebihan Tawaran Terhad/Terpilih
Kontraktor yang mahir dan terpilih sahaja memasuki tawaran. Oleh itu hasil
kerja yang berkualiti akan dapat diperoleh.
Tawaran jenis ini sesuai untuk kerja khas yang memerlukan kecekapan dan
pengalaman yang jarang terdapat pada kontraktor utama.
58
3.5.3
Tender/tawaran Perundingan
Tawaran ini biasanya dijalankan untuk membina projek yang besar dan kerja-kerja
kejuruteraan yang bermutu tinggi.
Notis akan diberi kepada kontraktor yang terlibat. Dengan itu kontraktor boleh
menyediakan perkara yang perlu untuk projek yang dicadangkan. Selepas klien
menilai kontraktor-kontraktor, borang tawaran akan dikeluarkan dan diberikan
kepada kontraktor yang terpilih.
2
59
60
Rajah 3.5 Carta Aliran Secara Rundingan Terus Bagi Perolehan Kerja
3.4.4
Tawaran pra kelayakan ini dilaksanakan bagi projek yang tertentu sahaja. Tujuan
nya adalah untuk mendapatkan maklumat atau latar belakang pengalaman,
kemahiran, modal pusingan yang tinggi dan penggunaan teknik model kontraktor.
Tawaran pra kelayakan akan diiklankan bagi mendapatkan pemborong yang
berkelayakan bagi memasuki tender. Perjalanan tender pra kelayakan lebih mirip
kepada sistem tawaran terbuka. Penilaian dibuat berdasarkan kedudukan kewangan
dsbnya.
Langkah seterusnya ialah mungkin berupa tender terpilih atau terbuka atau
perundingan.
61
Rajah 3.6
62
63
3.5
STRATEGI MENENDER
daripada
klien/
profesional
kelewatan,
pembayaran,
pertelingkahan.
o Risiko menggunakan teknik menganggar/menender yang tidak praktikal.
STRATEGI MENENDER
Menender atau tidak?.. cubaan atau betul-betul?..
Faktor yang diambil kira apabila membuat keputusan untuk membida.
o Klien
o Jenis-jenis kerja
o Nilai projek
o Beban kerja semasa
o Lokasi projek
o Syarat-syarat kontrak
o Sumber-sumber yang diperlukan untuk menjalankan kerja
o Masa untuk menender
64
Tender yang perlu dipertimbangkan adalah terhad kepada tender yang telah
dibuka dan disenaraikan dalam jadual tender sahaja.
Kecukupan dokumen.
Keupayaan penender
65
3.6.1
Pemilihan akan dijalankan oleh Lembaga Tawaran. Faktor yang diambil kira ialah:
Faktor-faktor
Ulasan
Kesempurnaan
tender
Harga
Keupayaan Kewangan
-Kedudukan Kewangan
-Rujukan Kewangan
F
G
dokumen
-Kegagalan
menyempurnakan kontrak
-Kelewatan
-Pertambahan kos
-Kualiti yang di capai
Pengalaman yang lalu
-skala projek yang pernah
di siapkan
-Jenis projek yang pernah di
siapkan
-berpengalaman
dengan
lokasi projek
Sumber
-sumber fizikal
-sumber tenaga manusia
Beban kerja semasa
Hubungan
Kontraktor
klien
Prestasi Keselamatan
dan
66
di
yang
tangan
3.6.2
Modal Pusingan
Saham Amanah
Kemudahan Kredit
Deposit Tetap
Kesilapan yang sering dilakukan oleh penender yang menyebabkan tender yang
dikemukakan tidak dipertimbangkan
67
Kegagalan kontraktor
Kriteria yang diambil kira ialah tiada projek sakit (ie 30%/ terkebelakang
dari jadual Kerjanya) atau menghadapi tindakan untuk penamatan kerjanya .
Kegagalan kontraktor
69
3.7
Penutup
Bab ini telah membincangkan definisi, jenis tender dan proses yang dilalui dalam
perolehan kerja sektor awam. Perlu diingatkan bahawa dipihak swasta keadaan
banyak berbeza kerana perolehan kerja disektor swasta tidak tertakluk kepada
Pekeliling Perbendaharaan sebagaimana sektor awam. Bahagian seterusnya akan
melihat kontrak pembinaan dengan lebih dekat.
70
BAHAGIAN D
KONTRAK PEMBINAAN
71
BAB 4.0
KONTRAK PEMBINAAN
4.1.
Pengenalan
Setelah membincangkan jenis, proses dan prosedur tender, bahagian ini akan
membincangkan dengan lebih lanjut kontrak dalam pembinaan yang lazim di
praktiskan di Malaysia.
4.2
Makluman penerimaan
72
II
III
73
KONTRAK PEMBINAAN
Definisi: Satu perjanjian yang terjalin apabila satu pihak bersetuju untuk menerima
tawaran daripada satu pihak yang lain.
1. Penyediaan Dokumen Kontrak
Dokumen kontrak perlu disediakan oleh orang yang berpengalaman, kerana ia
menjadi asas yang utama untuk pasukan pengurusan projek mengenakan kawalan
semasa fasa pembinaan.
Kontrak itu sendiri akan didefinisikan dalam dokumen undang-undang yang
menerangkan tugas dan tanggungjawab peserta yang terlibat di dalam kontrak.
Untuk kerja-kerja pembinaan, borang kontrak yang piawai telah direncanakan dan
pihak yang terlibat diminta menggunakannya.
Dokumen kontrak yang lain ialah dokumen yang diperlukan untuk mendefinisikan
dengan terperinci bangunan yang dikehendaki oleh klien: lukisan, spesifikasi,
jadual, bil kuantiti, skala waktu, dan disediakan semasa peringkat reka bentuk.
Dokumen kontrak hendaklah mengandungi dokumen tender dan dokumendokumen lain yang disusun mengikut aturan tertentu.
Borang kontrak piawai(setara) yang lazim digunakan di Malaysia ialah
74
merupakan sebahagian
daripada kontrak
o JKR 203 (semakan 10/83)- kontrak berasaskan Lukisan dan
sepesifikasi
o JKR 203N (semakan 10/83)- digunakan untuk sub-kontraktor
dinamakan dan kontraktor utama menggunakan 203 dan 203A.
o JKR 203P (semakan 10/83)- digunakan untuk pembekal
dinamakan dan kontraktor utama menggunakan 203 dan 203A.
JCT Forms
ICE
Penggunaan borang kontrak yang piawai disyorkan keranao isi kandungan akan mudah dimaklumi dan difahami oleh pihak yang
terlibat
o terma yang digunakan mudah difahami dapat menyelesaikan kesukaran
pentafsiran
o ia telah diuji di sisi undang-undang
75
4.4
Remedi kontraktual
Ketentuan Harga
76
Bagi meminimumkan risiko yang disebut di atas, kaedah pengendalian projek yang
sesuai perlu dipilih. Empat kaedah yang dipraktikkan iaitu;
a) Kaedah tradisional
b) Kaedah reka bentuk dan bina
c) Kaedah pengurusan pembinaan
d) Kaedah lain-lain: Build, Operate and Transfer
Secara amnya jenis kontrak berdasarkan kaedah perolehan kontrak ditunjukkan
dalam Rajah 4.1. Setiap kaedah mempunyai atur cara kontrak tersendiri. Atur cara
kontrak akan dibincangkan di dalam bahagian seterusnya.
a)
Kaedah Tradisional
77
Klien
terlebih
dahulu
perlu
memilih
pereka
bentuk
profesional
yang
EMPLOYER
Contractual Link
Responsibility
PROFESSIONAL
-REKABENTUK DAN
PENTDABIRAN
KONTRAK
KONTRAKTOR UTAMA
DOMESTIC SUB-CON
SUB-SUB CON
SUPPLIERS
Rajah 4.2
NOM SUB-CON
SUB-CON
Kaedah Tradisional
Kebaikan kaedah:
78
SUPPLIERS
kaedah ini lebih mudah kerana semua pihak yang terlibat telah memahami
tanggungjawab masing-masing. Dengan itu ketidaktentuan diminimumkan
seterusnya risiko dikurangkan.
Keburukan:
b)
EMPLOYER/
KLIEN
PENASIHAT
PROFESIONAL
KONTRAKTOR
PROFESIONAL
Sub-sub Kon
SUB-KON
Pembekal
Sub-sub
Kon
SUB-KON
Pembekal
Hubungan Kontrak
Tanggungjawab
Rajah 4.3
Kebaikan kaedah:
Tuan punya/klien tidak terlibat dengan urusan harian dengan itu kurang
guna tenaga diperlukan.
80
Keburukan:
Harga sebenar tidak dapat ditentukan kerana firma dilantik sebelum reka
bentuk dimulakan.
Harga ditetapkan terlalu awal dengan itu risiko mengorbankan kualiti bagi
menimbal untung.
Kurang check and balances kerana kontraktor dan pereka bentuk bekerja
di syarikat yang sama.
c)
Kaedah ini melibatkan pihak lain yang akan bertindak menguruskan projek.
Kaedah ini lebih sesuai untuk projek yang besar. Pengurus Projek Eksekutif
mempunyai kuasa eksekutif dan mengambil alih tugas pengurusan ke atas
profesional lain.
Pertindihan aktiviti semasa design dan pembinaan dapat dibuat, dengan itu
masa dapat dijimatkan.
81
Kebaikan
Kerjasama antara semua pihak yang terlibat dapat dijalin dengan adanya
kontraktor pengurusan.
Keburukan:
Sekiranya ada pihak yang tidak memberi kerjasama, amat sukar bagi
pengurusan menjalankan tugasannya.
82
KLIEN
PASUKAN
PROFESSIONAL
KONTRAKTOR
PENGURUSAN
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
KONTRAKTOR
Hubungan kontrak
Tanggung jawab
Rajah 4.4
d)
Pengurusan Projek
Kuasa pemilik diberikan kepada pengurus projek. Pengurus Projek akan memberi
nasihat dan panduan kepada pemilik ketika membuat keputusan untuk membina
(memaju), bentuk pembiayaan, perolehan tanah, lantikan perunding serta
kontraktor.
Perancangan, kawalan dan arahan bagi projek dibuat mengikut kehendak pemilik.
Pengurus projek bertanggungjawab menyatukan semua yang terlibat bagi
memastikan projek disiapkan dalam kos dan masa yang ditetapkan.
Pengurus projek menjadi wakil pemilik/klien.
Mengambil kira nasihat profesional dari pihak lain serta memanfaatkan untuk
pemilik.
83
e)
PEMBIAYA
PEMEGANG
KONSESI
PELABUR
SWASTA
KONTRAKTOR:
PEMBINAAN
KONTRAKTOR:
PENYENGGARAAN
KONTRAKTOR:
OPERASI
Sub-kontraktor
Pengurus Projek
dlln
Sub-kontraktor
Penyenggaran
Pengurus Fasiliti
Pentadbir
Kewangan
Pembekal
4.4
Kontrak - pembayaran
HARGA TETAP
KONTRAK
PUKAL
DGN BQ
LUKISAN
DAN
SPEK
KONTRAK
UKUR & NILAI
KONTRAK
TURNKEY
JENIS HYBRID
KONTRAK KOS
SASARAN
KUANTITI
KONTRAK KOS NILAI
JADUAL
KOS + FI
TETAP
Rajah 4.6
KOS + %
FI
KOS + FI
BERUBAH
85
a.
Kontrak harga muktamad digunakan dalam kontrak harga tetap yang tidak
membenarkan naik turun harga itu dengan kos buruh dan bahan.
Harga hanya boleh berubah dengan perubahan kerja yang dibuat atas arahan
klien.
86
b)
Sejenis kontrak yang tidaK melibatkan kontrak tetap tetapi kerj-kerja diukur dan
dinilai sebaik sahaja kerja berjalan dan menunjukkan kemajuan. Pembayaran
merupakan jumlah atau kuantiti kerja yang dibuat oleh kontraktor. Juga dikenali
sebagai kontrak berjadual atau kontrak ukuran, adalah kontrak yang digunakan
apabila tidak terdapat jumlah kontrak tetap dinyatakan tetapi apabila kerja diukur
dan dinilai sepanjang projek dijalankan bagi menentukan jumlah bayaran kepada
kontraktor.
Kontrak jenis ini digunakan apabila, kualiti dan skop kerja tidak dapat dipastikan
dengan tepat pada masa tender dikeluarkan. Bagi membolehkan kontraktor
meletakkan harga, asas disediakan oleh klien dalam pelawaan tender. Projek yang
lazim menggunakan kaedah ini adalah projek kejuruteraan dan infrastruktur.
Dua jenis kontrak ukur dan nilai adalah;
c)
Kontraktor mendapat kesemua kos dan fi dan kontrak di mana kontraktor mendapat
kos sebenar yang dikeluarkan berserta fi.
Kontrak bayar ganti kos digunakan untuk membayar kepada kontraktor kos asas
sebenar bagi buruh, bahan, penggunaan loji, mengikut kos bersih dan ditambah
suatu yuran.
87
Yuran/fi mungkin sejumlah wang keseluruhan nya atau sejumlah peratusan kos asas
yang ditetapkan terlebih awal.
Tujuan yuran/fi ialah untuk membayar kontraktor bagi kos pengurusan,
perbelanjaan asas dan keuntungan.
(Sekiranya terdapat banyak perubahan, kontrak jenis ini mungkin menjadi kontrak
ukur dan nilai yang menggunakan senarai kuantiti)
Kontrak jenis bayar ganti kos terdiri daripada dua bahagian utama:
e) Kos Asas yang meliputi semua kos yang ditanggung oleh kontraktor
yang boleh diperuntukkan secara langsung kepada kerja kontrak (kos
buruh, kos bahan dan kos loji)
f) Yuran merupakan bayaran keuntungan dan kos tidak langsung yang
tidak dapat diperuntukkan kepada sesuatu kontrak tetapi perlu
diagihkan.
c.
Kontrak di mana jumlah kontrak dikira dengan membandingkan kos prima sebenar
dengan anggaran kos yang dibuat terlebih dahulu, perbezaan antara kedua-duanya
dikongsi bersama kedua-dua pihak.
Ciri-ciri kontrak ini adalah
88
Kontrak ini melibatkan anggaran kerja yang dipersetujui sebagai harga sasaran.
Kos asas sebenar juga dicatat dan suatu yuran dipersetujui bagi perkhidmatan
pengurusan seperti dalam kontrak bayar ganti kos.
kontraktor gagal menyiapkan mengikut kos yang dianggarkan, maka majikan tidak
perlu membayar keseluruhan kos sebenar kerana ia mungkin disebabkan oleh
kesilapan kontraktor.
90
4.5
PENTADBIRAN KONTRAK
Syarat-syarat utama
Tak siap
Perubahan kerja.
Di dalam semua borang kontrak piawai, terdapat Klausa timbang tara yang
membolehkan penyelesaian sebarang pertelingkahan menggunakan timbang tara.
Walau bagaimanapun prosedurnya biasanya memakan masa yang panjang.
91
4.5.1
Syarat-syarat Utama
yang
4.5.2
Perlaksanaan kerja diawasi oleh wakil PP. P.P akan diberi kuasa untuk membuat
keputusan atas semua perkara berhubung dengan kontrak kecuali dalam hal berikut;
Timbang tara.
Memastikan kualiti bahan dan mutu kerja mematuhi apa yang disyaratkan di
dalam kontrak.
Memastikan peraturan dan halangan kerajaan tempatan dan pihak lain yang
mempengaruhi kerja tersebut dipatuhi.
4.5.3
Force majeure
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
4.5.4
Tak siap
95
4.5.5
96
Kos-kos kerja-kerja ini perlu diselesaikan oleh kontraktor yang gagal itu.
4.5.6
Satu Perakuan Siap Kerja akan dikeluarkan apabila kerja siap. P.P akan menentukan
sama ada kerja telah mencapai penyiapan praktikal yang mana di rujuk sebagai
boleh berfungsi bagi tujuan ianya dibina walaupun terdapat sedikit ketidak siapan
dan kecacatan yang perlu dibaiki. Dalam menentukan penyiapan praktikal, PP
mestilah berpuas hati dengan jawapan kepada beberapa persoalan berikut;
Adakah kerja tersebut telah siap sehingga tahap ianya memenuhi fungsi
pembinaan atau boleh diduduki dan digunakan?
Adakah kerja yang masih belum siap atau kerja yang cacat masih banyak?
Adakah perlaksanaan kerja yang belum siap atau pembaikan kerja yang
cacat akan menjejaskan keselesaan penghuni atau penggunanya?.
97
4.5.7
Bon perlaksanaan
Polisi insurans
Gerenti bank
98
Bayaran interim melibatkan penilaian kerja yang telah dilaksanakan dan stok bahan
yang terdapat di tapak.
4.5.8
b)
c)
Perubahan Keadaan
d)
e)
Perubahan kerja yang melibatkan kos boleh di buat pelarasan dalam akaun akhir.
Tuntutan Kontraktor dan pelarasan Jumlah Harga yang di kecualikan daripada
syarat daripada kelulusan terlebih dahulu adalah seperti berikut:
99
Pelarasan Jumlah Harga Kontrak bagi atau disebabkan olehPelarasan wang Kos Prima dan Wang Peruntukan Sementara
Pengukuran Semula Kerja yang di ukur sementara; dan
Turun Naik Harga
100
BAHAGIAN E
TAKSIRAN (ESTIMATING)
101