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Hatch-Chile
Manual de Ingeniera
Prepared by:
Lderes PDG Ingeniera & Pablo Araya
17.04.2012
Date
Sergio Gonzlez
17.04.2012
Date
APPROVALS
Hatch
Approved by:
Hatch-Chile
Distribution List
F. Name Lderes de Disciplina y de rea
A.N. Other -
PP .2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5,
Pgina i
340708344.doc
Hatch 2006/03
28-Mayo-2012
30-Nov-2010
27-May-2009
26-Nov-2008
27-Jun-2007
DATE
5
4
3
2
1
REV.
Approved for
Approved for
Approved for
Approved for
Approved for
STATUS
Use
Use
Use
Use
Use
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PREPARED
PP .2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5,
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340708344.doc
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Tabla de Contenido
1. PROPSITO...................................................................................................
2. ALCANCE......................................................................................................
3. PROCEDIMIENTO...........................................................................................
4. DEFINICIONES...............................................................................................
4.1
INGENIERA................................................................................................................
4.1.1 Fase FEL o Desarrollo de Ingeniera............................................................
4.2 GESTIN DE CALIDAD.............................................................................................
5. PROCESOS DE INGENIERA...........................................................................
5.1
MODELO DE PROYECTOS.........................................................................................
ESTRUCTURA EN LOS PROYECTOS...........................................................................
6.2.1 Seteo de proyectos.........................................................................................
6.2.2 Informacin SAP..............................................................................................
6.3 TIPOS, ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN DE LOS PROYECTOS................................
6.3.1 Tipos de Proyectos y Contratos.......................................................................
6.3.2 Organizacin en Proyectos..............................................................................
6.3.3 Planificacin de los Proyectos.........................................................................
6.4 CONTROL DE DOCUMENTOS Y CIERRE DE PROYECTOS...........................................
6.4.1 Respaldo de Informacin Tcnica....................................................................
6.4.2 Diagrama de Flujo del Proceso de Ingeniera..................................................
7. DOCUMENTOS.............................................................................................
7.1
7.2
7.3
Documentos Relacionados......................................................................................
Documentos, Listas de Chequeo.............................................................................
Documentos, Normas..............................................................................................
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7.4
7.5
ANEXOS...........................................................................................................
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1.
PROPSITO
Este documento establece cmo se deben desarrollar las principales actividades
propias de los procesos de la Gerencia de Ingeniera, en concordancia con la visin
estratgica que promueve la integracin global de las mejores prcticas y procesos
desarrollados en las diversas Oficinas del Grupo Hatch.
Define adems pautas y requerimientos mnimos de desarrollo del trabajo, que
deben proveer un medio ambiente de trabajo seguro y saludable dentro de una
organizacin en la que cada persona haga su contribucin para construir y promover
relaciones con los Clientes basadas en la confianza y el respeto.
El Manual se gua de acuerdo a la orientacin del Manual de Calidad, Procesos de
Negocios Hatch Chile, en que el Manifiesto Hatch tiene, entre otros, nuestros
Valores enfocados en:
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2.
ALCANCE
HATCH desarrolla Servicios de Ingeniera para proyectos en el rea industrial, energa,
obras civiles, minera y de servicios. Para dar cumplimiento a ello, se cuenta con un
grupo de personas del ms alto nivel, donde sus competencias se han demostrado en
el saber hacer de las distintas actividades, reflejadas en el conocimiento y cualidades
profesionales de cada uno de ellos.
El presente documento es la gua para desarrollar los Servicios de Ingeniera, en la
preparacin de Ofertas de Servicios y para llevar adelante la Ingeniera en los
Proyectos.
Este Manual alcanza a todas las personas que entregan sus servicios a la Gerencia de
Ingeniera, sean stos de contratacin permanente, transitoria y/o consultores.
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3.
PROCEDIMIENTO
Este Manual de Procedimientos de Gerencia de Ingeniera establece directrices que
debern asumirse como requerimientos mnimos en cada proyecto. Las directrices se
explicitan a travs de las prcticas referenciadas en los Documentos Relacionados.
Adems, y de acuerdo a las bases generales de licitacin de los clientes, en un
determinado proyecto, el Jefe o Gerente de Proyecto deber establecer dentro del
Plan de Ejecucin los requerimientos especficos adicionales que dicho proceso de
licitacin demande.
El Director de Ingeniera, los Jefes de Proyectos, Ingenieros de Proyecto, Jefes de rea
y Jefes de Disciplina junto con su equipo en un determinado Proyecto, tienen la
responsabilidad primaria de seguir y hacer cumplir a sus dirigidos de las definiciones
de este Manual y sus documentos relacionados.
Para atender el Propsito, este documento se precisa cinco (5) secciones, a saber:
Definiciones
Se sealan dos (2) grandes definiciones que abarcarn el contexto general del
presente Manual:
Procesos de Ingeniera
Se han establecido nueve (9) procesos para cumplir con la ejecucin de la ingeniera,
estos procesos estn debidamente alineados con la norma ISO 9001:2008, conforme
a lo que dice relacin con el numeral 7.3 referente al Diseo y Desarrollo, en que se
ha reforzado lo relativo a dar conformidad a los requisitos del producto plasmado en
lo que se refiere a la administracin de las disciplinas en los proyectos. Para los cual,
se ha establecido una definicin conforme a una estructura, Proveedor Input Proceso
Output Cliente PIPOCs de Gerencia de Ingeniera, propia de representacin de
ellos:
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Proyectos
Modelo de proyectos
Documentos
Documentos Relacionados
Documentos, Normas
Documentos Guas
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Anexos
Se han establecido diez (10) Anexos, los cuales se especifican al final de este
manual.
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4.
DEFINICIONES
4.1
INGENIERA
El ciclo de vida de un proyecto conforme a lo definido en Hatch, es de cuatro (4)
fases denominadas Etapas de Desarrollo del Proyecto (FEL: Front End Loading
Phases), que especifican los productos a entregar en cada fase, ms una ltima
correspondiente a la Puesta en Marcha y Operaciones. Estas denominaciones son:
Las cinco (5) definiciones de ingeniera para hacer frente al ciclo de vida de un
proyecto, las que normalmente se solicitan por nuestros Clientes, se especifican
para:
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equipos y motores principales. Especial atencin tendrn los Criterios de Diseo y los
aspectos generales de seleccin y definicin de los Equipos principales. En esta fase
se habla de una Clase Hatch Nivel 2 (equivalente a AACE Clase 3).
Para esta fase se estima un grado de precisin del orden de un -10% a +20% en los
costos de inversin, con una confiabilidad de 90% y un grado de desarrollo de
ingeniera entre el 5% y el 20%, cuyo propsito es analizar las diferentes alternativas
de solucin tcnica, debidamente valorizadas. El resultado de la estimacin permitir
seleccionar la mejor opcin tcnica-econmica, la que ser la base para el desarrollo
de la siguiente fase.
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4.2
GESTIN DE CALIDAD
Con el objeto de desarrollar servicios competitivos y para dar satisfaccin a las
demandas de nuestros Clientes debemos operar conforme lo requiere la Poltica de
Calidad Hatch. La aplicacin de los principios de la Gestin de Calidad hace posible
asegurar que nuestra Empresa produce servicios competitivos en beneficio de
nuestros Clientes.
En este sentido, los principios generales definidos para la Gerencia de Ingeniera y
por ende para el Desarrollo de la Ingeniera en los proyectos son los siguientes:
Sistema de
Mantener bajo control los riesgos para la seguridad de las personas, la salud,
el medio ambiente y la comunidad, conforme estndar HSEC corporativo
Hatch.
La gestin de la calidad del proyecto incluye las actividades coordinadas por la
Gerencia de Ingeniera y el Gerente del Proyecto, en lo relativo al establecimiento de
la poltica de la calidad y los objetivos de la calidad ya delineados.
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El control de Calidad tiene por objetivo monitorear los resultados especficos del
proyecto para determinar que stos cumplen con los estndares relevantes de
calidad, identificndose a su vez diferentes formas que permitirn eliminar las
causas de un desempeo no satisfactorio. Entre los diferentes controles de
calidad utilizados se encuentran:
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5.
PROCESOS DE INGENIERA
Para llevar adelante el desarrollo de ingeniera en los proyectos, se han definido
nueve (9) procesos, PIPOCs de Gerencia de Ingeniera, que se mencionan y
establecen a continuacin:
5.1
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EPCM requiere del desarrollo de una pre-ingeniera de primer nivel para cuantificar y
valorizar los equipos, materiales y todos los recursos necesarios y suficientes, de
acuerdo a las bases de llamado a propuesta.
Evaluacin de la Oportunidad.
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Coordinar con el cliente y con las instancias internas las consultas y aclaraciones
(Ronda de Preguntas y Respuestas).
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Listado de preguntas
Detalle de horas desglosadas (por rea proceso o planta y por categora o cargo)
para el desarrollo de planos.
Detalle de horas desglosadas (por rea proceso o planta y por categora o cargo)
para desarrollo de documentos (especificaciones, PAR Q Pedido de Requisicin
para cotizacin, PAR P Pedido de Requisicin para Compra, memorias de
clculo, etc.).
Detalle de horas desglosadas (por rea proceso o planta y por categora o cargo)
para actividades de Ingeniera, tales como: supervisin, revisin planos y
documentos Vendor, preparacin de bases de contratos principalmente de
construccin, inspeccin de equipos, participacin y/o preparacin de talleres
HazOp , de Mantenibilidad y Constructibilidad, manuales de operacin,
Mantenimiento y Puesta en Marcha, entre otros, apoyo a terreno, viajes a terreno,
reuniones, coordinacin interna y con proveedores y cliente, elaboracin de
minutas, preparacin de informes de avance, etc.
Descripcin de la Metodologa
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1.1 Introduccin
1.2 Alcance general, Lmites de Batera y Exclusiones
1.3 Objetivos
2. Servicios a Suma Alzada
2.1 General
2.2 rea Comn
2.3 Descripcin del alcance del trabajo por rea
3. Servicios a precios unitarios
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Programacin
Es muy importante para el coordinador de ingeniera, que al preparar y/o revisar la
Descripcin del Alcance del trabajo, por rea y/o Disciplina, verificar que sta sea
concisa, especfica y clara. Se deben evitar ambigedades, en especial cuando hay
planos que no son exclusivos de un determinado contrato, evitar un exceso de
informacin de planos y/o especificaciones que slo son referencias y a su vez,
asegurar que el Contratista podr cotizar efectivamente el trabajo deseado en
cantidad y calidad.
Las cubicaciones y/o estimaciones que realice Ingeniera no deben incluir porcentajes
de reserva o contingencia.
Hay que ser muy cuidadoso en el nivel de exactitud de la informacin disponible por
Ingeniera que se usa para la licitacin, ya que el proceso completo podra ocupar 2 a
3 meses y la cotizacin podra perder validez.
Se recomienda, una vez preseleccionado el proveedor de equipos y/o materiales, uno
o ms de acuerdo a las bases tcnicas, solicitar confirmacin de precio considerando
planos y especificaciones en su ltima actualizacin a la fecha.
La evaluacin tcnica de las ofertas recibidas, por ingeniera y/o adquisiciones de
equipos y/o materiales, es una tarea muy importante, la que debe efectuarse con
dedicacin y rigurosidad. Se recomienda evaluar al menos los siguientes tem:
Listados de embarque
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Subcontratistas propuestos
Instalacin de faena
Exclusiones
Para
el proveedor de equipos y/o materiales y as como tambin a los
Subcontratistas, durante el proceso de evaluacin, se les deben solicitar todas las
aclaraciones e informacin complementaria, que permita clarificar tcnicamente la
oferta de los proponentes. Adems, se deber incluir todos aquellos compromisos
y/o clusulas que el mandante establezca con el contratista principal.
Adicionalmente, Ingeniera debe preparar y luego revisar el listado de partidas de
construccin correspondiente al proyecto, ya que con ese listado el contratista
principal de construccin define su estructura de precios unitarios. Se recomienda,
como referencia, consultar la documentacin del encargado de Compras y
Construccin, y en particular el Plan de Ejecucin de algn Proyecto ya ejecutado.
Previa entrega de la informacin, los Coordinadores de Disciplina deben presentar el
trabajo realizado para revisin y aprobacin de los Jefes Funcionales de Disciplina y/o
el Gerente de Ingeniera.
El rea Control de Documentos TDC en funcin de la cantidad de planos y
documentos a entregar, cuantifica el detalle de las horas correspondientes, para el
procesamiento y manejo de la informacin, a partir del cual se obtiene la cantidad de
personas requeridas para la administracin del Archivo Documental del futuro
proyecto.
El rea secretaria PSG tambin en funcin a la cantidad de planos y documentos a
entregar define la o las personas necesarias para la asistencia al futuro proyecto.
Complementariamente se seala que ET incluye la entrega de:
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5.2
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Plataforma de Diseo
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Mecnica
Piping
Civil/Estructur
al
Elctrica
SP&C
Microstation
PlantSpace Design Series (PSDS)
DataManager (DM)
Navigator
MathCAD, Excel spreadsheet
Microstation
PlantSpace Design Series (PSDS)
DataManager (DM)
Navigator
Spec Maker
Support Modeler
IsoExtractor
PlantSpace P&ID
MathCAD, Excel spreadsheet
Caesar-II, Bentley AutoPipe, AFT Fathom
Microstation
Structural Triforma (STF)
Navigator
MathCAD, Excel spreadsheet
InRoads, SurPac, GeoSlope
StaadPro, SAP2000
Microstation
PlantSpace Design Series (PSDS)
DataManager (DM)
Navigator
SmartPlant Electrical (SPEL)
MathCAD, Excel spreadsheet
EDSA, ETAP, SKM Power Tools
Microstation
PlantSpace Design Series (PSDS)
Datamanager (DM)
Navigator
PlantSpace P&ID
SmartPlant Instrumentation (SPIN)
MathCAD, Excel spreadsheet
Geo-Slope
Guest: Ver
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Carpeta
Published Documents
Vendor Portal
Vendors (escribir
solamente)
Procurement
(escritura)
paquetes
Control
de
Engineering
Procurement
especficos
Documentos
Commissioning
Construction
Project Management
Project
Restricted
Management
ET
IT
340708344.doc
HCS
PAT
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Descripcin
Red computacional
Todas las computadoras de Hatch estn conectadas dentro de cada oficina a una red
local (LAN) y cada una de estas a su vez forma parte de una red mayor que se
denomina WAN (Wide Area Network) y que incluye a todas las oficinas de la
compaa. Gracias a esta integracin entre oficinas, cualquier usuario de Hatch que
viaje a otra oficina, podr conectarse a la red utilizando sus credenciales sin
problema.
Adicionalmente la red local tambin esta conectada a Internet.
Comunicaciones
Hatch posee un sistema de conexiones redundante con todas sus oficinas ubicadas
en el Mundo, de tal forma de asegurar la conectividad siempre.
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SAP
SAP permite a Hatch entregar a sus clientes con precisin y a tiempo, toda la
informacin financiera e informacin del proyecto. Hatch tiene la flexibilidad y
capacidad de recibir de sus socios financieros y subcontratistas rdenes de trabajo
electrnicas, avance de trabajos y cambio de rdenes.
SAP facilita el flujo de informacin entre sistemas tales como: Proyecto, Finanzas,
Control de Proyecto, Manejo de Documentos y Compras.
Todo el personal de Hatch que trabaje en proyectos ingresa sus horas en SAP.
HEMS es una herramienta desarrollada por Hatch que permite realizar las siguientes
funciones:
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Arquitectura
Hormigones
Civil
Demolicin
Elctricos
EXT
Procesos
HATCH
Informacin de Empresa
IMG
Imgenes
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Medio Ambiente
Mecnicos
MOD
Modelos 3D
Caeras
PCS
Materiales
REF
Material de referencia
Estructuras de Acero
GENERAL
00 General
01 Health and Safety
02 Quality
03 Risk Management
05 Process
07 Environment and Social
08 Sustainable Development
ENGINEERING
10 Civil Infrastructure
11 Rail
12 Marine
20 Mining
30 Concrete
35 Structural Steel
38 Steel Detailing
40 Architectural
45 HVAC
50 Mechanical
55 Furnace Design
56 Hydromet
57 Refractory
60 Piping
65 Piping Specialized Technology
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80 Construction Management
82 Materials Management
84 Field Engineering
COMMISSIONING
85 Commissioning
5.3
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5.3.1.1
Criterios de Diseo
Los criterios de diseo de cada disciplina son los documentos fundamentales que
definen las guas y criterios tcnicos que deben usarse para el desarrollo de la
Ingeniera. El criterio de diseo de procesos es realizado por el especialista de
procesos quin reporta a la Unidad de Negocio BU respectiva.
El Lder de Disciplina de cada proyecto es responsable por la preparacin y
cumplimiento del Criterio de Diseo y debe ser desarrollado al inicio del Proyecto, de
acuerdo a los procedimientos y prcticas estndar de su Disciplina.
El criterio de diseo debe ser claro y especfico para el Proyecto, referenciando las
normas y cdigos aplicables en el pas donde se construir el proyecto, las que se
encuentran debidamente controladas en la biblioteca de Hatch. Este documento,
requiere la aprobacin por escrito del Cliente.
En general, cuando un Proyecto comienza a desarrollarse a partir de la etapa de la
Ingeniera de Detalles, los criterios de diseos ya se han definido, documentado y
aprobado por el Cliente durante las etapas de Ingeniera Conceptual y/o Bsica, sin
embargo, ellos deben ser revisados en cada una de las etapas, ms an si por
cualquier motivo se llega a cambiar algn parmetro durante alguna etapa de la
Ingeniera.
5.3.1.2
Clculos
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5.3.1.3
Planos de diseo
Conforme al PIPOC P70131, el objetivo de este punto es sealar las guas y prcticas
ms relevantes para la elaboracin de planos de Ingeniera, tanto manual como
generados por computador y proveer de las instrucciones mnimas requeridas para el
proyectista diseador. El proyectista deber estudiar detalladamente los Manuales
E1- Engineering Design Standards y E2-CAD Drafting Standards , que hacen
referencia a los estndares propios de Hatch, en que se establecen especificaciones
para:
escala de planos
tamao de planos
numeracin de planos
revisiones
Los estndares definidos en los manuales debern ser cumplidos por todo el equipo
de trabajo del proyecto, incluyendo los consultores y contratistas externos. En caso
que un proyecto particular requiera de trabajo externo para generar planos, el
proyecto deber entregar los manuales a los consultores y declarar, en el manual de
procedimiento del proyecto, un procedimiento de trabajo para el manejo y emisin de
los planos.
A continuacin se detalla la descripcin de algunas acciones ms relevantes a
considerar, en la emisin de un plano y/o dibujo de diseo.
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Etc.
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Datos de diseo.
Hojas de Datos
Peso total del equipo y cualquier otro dato significativo de peso, necesario para el
diseo de la fundacin de soporte y para transporte.
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Una copia de cada plano del proveedor debe circular para chequeo por parte de
las Disciplinas involucradas en el diseo. Adems, eventualmente una copia
podra ser enviada para comentarios del cliente. Para tal efecto, se le incorpora
un timbre a seleccionar conforme se trate ver Anexo H Tipos de Timbre para el
control de documentos.
PP.2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5, Page
44
340708344.doc
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5.3.1.4
Especificaciones Tcnicas
Especificacin para Cotizacin de Equipos a firme para Ingeniera Bsica FEL-3 y/o
Ingeniera de Detalles FEL-4.
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La Hoja de Datos es, como su nombre lo indica, una coleccin de datos tcnicos
expresados en forma breve.
5.3.1.5
En los proyectos tipo EP, EPCM y EPC, que se defina oportunamente, es necesario
proceder a la compra de los materiales de construccin y los equipos propios de la
Planta.
La accin de compra es efectuada por el encargado de Compras del Proyecto y
requiere un fuerte apoyo y participacin de Ingeniera, siendo las etapas principales.
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Que sean preparados cuando la Ingeniera tenga el avance suficiente que permita
cuantificar y especificar tcnicamente el tem. Las cotizaciones solicitadas muy
temprano slo ocasionan un gasto de tiempo y horas adicionales, ya que
necesariamente se requiere una nueva cotizacin y/o confirmacin de precios
antes de emitir la Orden de Compra a firme.
340708344.doc
Hatch 2006/03
Plan de entrega
5.3.1.6
340708344.doc
Hatch 2006/03
Si amerita, se debe establecer un chequeo 100% y/o doble chequeo, a definir por
el proyecto. Un error en la construccin puede ser muy tarde y de hecho grave.
entendidos
Se debe enfatizar el hecho de hacer las cosas bien la primera vez, en vez de confiar
en que el posible chequer, personero con alta experiencia de cada Disciplina, sea
quien logre un producto de calidad.
El chequer debe devolver el plano si ste no est en un nivel de calidad y trmino
adecuado para el chequeo.
Es la responsabilidad del Ingeniero Lder de la Disciplina Funcional, de la existencia
en la organizacin de cada disciplina de un chequer:
El proceso de chequeo en cada proyecto debe aplicarse siempre, independiente que
exista o no un chequer formal. Esta accin de chequeo debe ser efectuada y definida
en cada disciplina dentro del Plan de Ejecucin del proyecto.
Para la emisin en Revisin para comentarios del Cliente se puede usar el Formato de
Registro de Comentarios de Planos y Documentos del ANEXO N.
5.3.1.7
Movimientos de tierra
C:
Asociados a Fundaciones
S:
Diseo de Fundaciones
C:
Diseo
S:
Verificacin de Estructura
Documentos y Planos
S:
Dueo
Hatch 2006/03
C:
C:
C:
E:
Clculo y Diseo
E:
M:
S:
M:
S:
Anlisis
dimensionamiento.
sismo
esttico
Determinacin geomtrica
S:
M:
verificacin
estructural
M:
dinmico
Equipos Mecnicos.
Especificacin, anlisis, modelacin y clculo
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M:
S:
M:
S:
M:
M:
S:
M:
Disposicin y estructuras
S:
Apoyos de hormign.
Transportadoras con lnea de correas sobre 2.0m sobre el nivel del piso
M:
S:
Hatch 2006/03
M:
ductos.
S:
ME:
Diseo y clculo
S:
M:
P:
Canaletas de pulpa.
M:
P:
Boquillas de estanques.
M:
P:
M:
Completo.
P:
Asesora, si se requiere.
M:
S:
P:
Soportes de canaletas.
Hatch 2006/03
P:
S:
P:
S:
Pipe-rack y pipe-trench.
P:
S:
Resto.
P:
S:
Piping (P) System & Process Control (J) Mecnica (M) Procesos (F)
Desarrollo de P&ID
P:
J:
P:
J:
M:
340708344.doc
Hatch 2006/03
J:
P:
F:
J:
P:
Diseo de tomas.
J:
M:
Debe
Mecnica (M) Piping (P) - Estructural (S) Procesos (F) Electricidad (E)
Bombas
F:
M:
P:
E:
S:
Fundaciones.
F:
Determinacin de requerimientos
P:
M:
Disposiciones generales.
S:
340708344.doc
Hatch 2006/03
Equipos HVAC
M:
P:
S:
F:
M:
P:
S:
Manejo de pulpas:
M:
PI:
apoyos.
S:
F:
E:
S:
Diseo, clculo y dimensionamiento de las vigas, torres enrejadas y
marcos de lnea.
Banco de ductos:
E:
S:
Hatch 2006/03
E-J:
E:
J:
J:
E/J:
conduits
las
J:
Hatch 2006/03
J:
Especificacin de las vlvulas y actuadores. Diseo de la parte anloga y
sealizacin.
E:
J:
Requerimientos.
E:
Diseo.
E/M:
Salas Elctricas
E:
S:
E:
Subestaciones
Responsabilidad por el lay-out, peso, cargas sobre fundaciones y
estructuras, dimensionamiento de trincheras y tneles, sistema captacin
de derrames de aceite.
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340708344.doc
Hatch 2006/03
C/S:
E:
C/S:
Equipos mecnicos
M:
Responsabilidad y preparacin de especificaciones. Evaluaciones tcnicoeconmicas.
E:
Preparacin de Especificacin Elctrica aplicable a Paquetes de Equipo
Mecnico.
M/P:
E:
Grupos generadores
M:
E:
P:
M/P/F:
340708344.doc
Hatch 2006/03
E:
M/F:
E:
Equipos
F:
M:
Estanques
PR:
ME:
Instrumentos de control
F:
J:
F:
J:
P&ID
P:
F:
340708344.doc
Hatch 2006/03
J:
Bombas
F:
P:
F:
P:
P&ID
F:
P:
Estos sern los lmites de batera entre las diferentes disciplinas, a menos que en el
Plan de Ejecucin de un determinado Proyecto, se especifique de otra forma.
5.3.1.8
La configuracin del Proyecto PDS a realizar conforme haya sido solicitado por el
cliente en cualquiera de las fases estipuladas FEL-1, FEL-2, FEL-3 y/o FEL-4, se
ajustar a sus lineamientos, as como a los archivos semilla que ste proporcione.
Tpicamente, la configuracin de un proyecto PDS contempla lo siguiente:
Hatch 2006/03
Los software para las disciplinas sern, Plant Space P&ID, Plant Estructural, Intools y
Smart Plant Electrical.
5.3.1.9
5.3.1.9.1 Modelacin 3D
Los diseos y modelos 3D desarrolladas por los proyectistas sern supervisados y
aprobados por los Jefes de Disciplina respectivos, mientras que la integracin de los
modelos, as como la coordinacin de las Sesiones de Revisin de Diseo sern
coordinadas por el 3D PSDS Manager.
Durante el desarrollo de la modelacin, todas las disciplinas debern referenciar los
modelos 3D de PSDS de las otras disciplinas al momento de ubicar sus modelos
dentro del Proyecto PSDS. Las discrepancias entre los diseadores debern ser
discutidas y resueltas al nivel de Jefes de Disciplina en las Sesiones de Revisin de
Diseo.
Los productos que se obtengan de la maqueta PSDS (por ejemplo, planos, reportes e
isomtricos), sern terminados en Microstation, cuando corresponda.
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Hatch 2006/03
El rea de Project Support Group (PSG), pertenece al rea de Project Delivery Group
(PDG). Esta rea tiene como objetivo asistir a un proyecto y/o rea corporativa, tanto
en el aspecto administrativo, gestiones de asistente y secretara, como en la
documentacin tcnica.
Las actividades de PSG, incluyen entre otros, principalmente lo siguiente:
Reunir del disco H, Forms 2k, Global 2006, los formatos estndares de Hatch
aplicables al proyecto, estos deben ser incluidos en el manual de procedimientos
Antes confirmar con el gerente del proyecto y/o ingeniera que estos formatos
estn correctos
PSG informa a todo el equipo del proyecto sobre los templates creados
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PSG coordina una capacitacin sobre templates para el equipo del proyecto,
adems entrega soporte de stos, durante la ejecucin del proyecto
listado de entregables
nmero de la propuesta
contrato
manual de procedimientos
PSG debe corroborar que el equipo del proyecto est trabajando en iPAS DM en
todas sus reas
Debe emitir desde iPAS DM, Published, carpetas Administration Documents Correspondence - Photos y Project Reporting en PDF todos aquellos documentos
administrativos como, minutas, cartas, memos, reportes, etc
Los documentos de trabajo sern trabajados en el rea del home de iPAS DM,
carpetas Administration, Correspondence, Minutes of Meetings, reporting etc.
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Debe verificar que todos los documentos a emitir, se encuentren bajo los
estndares del toolkit:
Debe recibir por email la solicitud de viajes, con su respectivo centro de costos,
haciendo mencin si es o no reembolsable
Debe verificar necesidad de visa, pasaporte, etc, con la agencia como con los
pasajeros
Reservas de Hotel
Debe enviar travel request por todas las reservas (pasajes, hotel, camioneta y
taxi), sta debe contener la firma del gerente y de administracin.
Este
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PSG debe enviar a asistente gerencia, el contrato original de Hatch con Cliente, o
cualquier documento contractual con el Cliente para luego subirse al rea
contractual de Hatch Corporativo, as como tambin en el rea contractual del
proyecto, carpeta Commercial Proposal and Scope and Contract
Nombres subcontratistas
Informacin vendor
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5.3.2.2
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Archivo Electrnico
Se efecta a travs de personas encargadas de mantener y procesar la informacin
electrnica que entra y sale del proyecto, entre otros, emisiones al Cliente y Cierre de
Proyecto.
El archivo electrnico el que dar una comunicacin ms expedita y permitir
disponer de la informacin en lnea y actualizada (iPas DM).
Tanto las ofertas como los proyectos de Ingeniera, se manejarn en ambiente iPas
DM a travs de una estructura de archivo especfico que ordena abrir el Coordinador
de Oferta o Gerente de Proyecto que corresponda. Por definicin la informacin
oficial de proyectos ser administrada en IPas DM por responsables de Control
Documentos, de acuerdo con lo especificado en el Manual de Procedimientos
Seccin de Control Documentos. De importancia especial ser usar correctamente el
Initial CheckList OpenProject 01, que trata el set-up clave para la definicin de los
deliverables del proyecto, IPas DM Environment, definicin Work Break System,
definir atributos del personal, formato y status de archivos para subir a IPas DM y
formatos de reportes.
Vase Anexo I ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS PARA PROYECTOS
Hatch 2006/03
debe llevar un control del archivo y mantener la informacin en papel y/o electrnica,
tanto durante la ejecucin del trabajo, como para trabajos terminados.
El Manual de Procedimientos del Proyecto, en su Captulo de Comunicaciones
Control de Documentos, debe establecer la codificacin para numeracin y archivo
de documentos que sea acordada con el Cliente. De suma importancia es el contrato
y sus cambios, as tambin como todos los informes mensuales, cotizaciones,
evaluaciones, etc.
La etapa de cierre de Proyecto es una de las ms importantes e involucra el trmino
progresivo de las actividades de cada uno de los Departamentos del Proyecto, con la
respectiva entrega de los documentos ofrecidos en el alcance de los Servicios de la
propuesta de Hatch, captulo especialmente dedicado a este tema en el Plan de
Ejecucin del Proyecto.
La primera etapa del cierre del proyecto es el cierre de la fase de Ingeniera que
corresponda, ello se materializa al menos en las siguientes actividades:
Personal clave
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Manuales de Operacin
Manuales de Mantencin
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Definir los reportes que sern emitidos desde IPas DM (publicar e informar)
Debe emitirse desde iPas DM (Published Documents), todos las emisiones deben
ser en formato PDF y con firma escaneada si el proyecto lo requiere (Planos,
Especificaciones, Hoja de datos, etc)
Para generar la emisin el dueo del documento debe llevar este documento a
TDC con sus firmas respectivas
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Todos los planos deben seguir siendo trabajados y emitidos en el disco P y TDC
ser el encargado de subir a iPas DM el nativo emitido solamente del directorio y
el PDF con sus firmas y timbres correspondientes.
TDC debe realizar un chequeo del PDF segn gua funcional WI015
Toda la informacin Vendor es manejada por TDC segn gua Funcional DM-P-002
Pgina Inside Hatch Major Project Tool Kit - Document Management Published
5.3.2.3
IPas DM
5.3.2.3.1 Definicin
IPas DM es un sistema global e integrado que permite el acceso a documentos e
informacin a cualquier miembro del proyecto, y almacenar documentos e
informacin en cualquier oficina de Hatch, del cliente u otras oficinas. Algunas de las
principales caractersticas son:
5.3.2.3.2 Seguridad
IPas DM est sujeto a la rigurosa seguridad y auditoras de Livelink, que permite
tanto manejar el acceso a los documentos del proyecto como proporcionar registros
de acceso y cambios a cualquier documento en el sistema. Livelink proporciona
seguridad a distintos niveles.
Seguridad de Internet
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5.3.2.3.3 Accesibilidad
Livelink es un sistema basado en la Web y la implementacin de Hatch permite
acceso a la informacin y documentos del proyecto por parte de su personal,
clientes, socios, proveedores y contratistas, limitados solamente por los modelos de
seguridad del proyecto, no por la ubicacin fsica de los participantes del proyecto.
Las capacidades de las vistas permiten a los usuarios conocer una amplia variedad
de tipos de archivos sin necesidad de acceder a las aplicaciones originales.
5.3.2.3.4 Almacenamiento
Bsqueda y Recuperacin de Documentos - iPas DM provee un depsito central para
los datos electrnicos del proyecto. La bsqueda y recuperacin de documentos se
consigue ya sea a travs de la estructura de archivos del proyecto, metadata (ficha
con los datos de cada documento) o bsqueda completa del texto. Tambin puede
tambin cargar grandes cantidades de documentacin con fichas con los datos de
cada documento, para hacerla accesible a todo el equipo del proyecto.
5.4
5.5
INGENIERA DE TERRENO
Conforme a los procesos definidos en el PIPOC P70150, la ingeniera de terreno
abarca el desarrollo de las actividades necesarias para apoyar la realizacin de la
construccin conforme al diseo efectuado en el homeoffice. Esto se materializa
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6.
PROYECTOS
6.1
MODELO DE PROYECTOS
Los modelos de los proyectos se encuentran en el sistema de administracin de
documentos, iPas DM, y es aqu donde se maneja toda la informacin, excepto
informacin CAD y programas como Primavera que se trabajan en el disco local, drive
P de Hatch, ya que estas aplicaciones an no son trabajables en iPas DM, sin
embargo, el departamento de control de documentos sube esta informacin tanto al
espacio de trabajo como al rea pblica de iPas DM, para registro y para emisin al
cliente.
Existen tres tipos de modelos de proyectos en iPas DM:
6.2
Small Project
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6.2.2.1
Creacin en IPas DM
6.2.2.2
Seteo de entregables
6.3
Hatch 2006/03
Seleccin de subcontratistas.
Adjudicacin (Contratos)
Las Bases de Licitacin para un contrato tpico incluye al menos, los siguientes
documentos:
Instrucciones al proponente
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La Disciplina de Procesos
La Programacin y Control
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Referencia:
http://san.hatchworkshare.com/livelink/livelink.exe/open/30374951
Este Plan determina las relaciones y coordinaciones con el Cliente, los recursos
humanos y las facilidades de infraestructura e instalaciones necesarios para realizar
el proyecto. Tambin establece la forma y como proceder respecto a los diferentes
tipos de documentos, numeracin y planos.
El Plan de Ejecucin es el resultado principal de la planificacin inicial, que incluye o
hace referencia a los planes de las otras reas del conocimiento de la gestin de
proyectos, los que debern adecuarse para cada caso en funcin de las particulares
condiciones contractuales. Tpicamente, el contenido del Plan de Ejecucin puede
hacer referencia a Plan de Ingeniera, Plan de Compras, Plan de Construccin, Plan de
Comisionamiento y Puesta en Marcha, Plan de Entrenamiento, Plan de la Calidad,
Plan de HSEC (Salud-Seguridad-Medioambiente-Comunidad).
Referencias:
340708344.doc
Hatch 2006/03
Notas:
6.3.3.2
Programacin y Control
Las reas del proyecto son definidas al inicio, realizando el denominado WBS (Work
Breakdown Structure) del proyecto. En cada una de las reas se definen equipos,
actividades, tipos de documentos claves, planos, etc., necesarios para llevar adelante
un minucioso y acabado control de la ejecucin y su avance.
Normalmente en ingeniera se genera un itemizado de planos, documentos,
actividades, etc., por especialidad y rea, lo que permite al Gerente del Proyecto y al
Lder de Disciplina llevar un control con la ayuda de Programacin y Control, que le
avisar de posibles desviaciones y/o problemas.
En esta etapa de control, el control de tiempo manejado va sistema TimeSheet SAP
le permitir al Gerente del Proyecto disponer de un adecuado control de ste y a
Programacin y Control preparar la documentacin correspondiente.
La Programacin y Control estn enfocadas a lo que corresponde al avance fsico y
tambin al financiero, como a la preparacin de los estados de pagos y todo el
control asociado al proyecto, para tal efecto se llevar un control en el programa
Primavera u otros, segn lo establezca el Plan de Ejecucin del Proyecto.
Adems, se deben preparar las curvas de avance para efectuar las presentaciones a
los niveles superiores que corresponda, ellas deben especificar claramente las
desviaciones que se producen y en un informe separado, las acciones correctivas que
se efectuarn para revertir una situacin deficiente en un proyecto en plazo y costo.
Referencia:
6.3.3.3
Administracin de Cambios
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6.3.3.4
Hatch 2006/03
Se debe tener presente que un estimado debe hacerse conforme al proyecto que se
trate. En general existen 4 niveles de exactitud con que se puede efectuar un
estimado:
(+/-)
50%
(+/-)
30%
Semidetallado (Ingeniera en 5 a 20 %)
(-) 10% a
(+/-)
(+) 20%
10% - 15%
Contingencia y Riesgo.
Hatch 2006/03
6.4
340708344.doc
Hatch 2006/03
Catlogos de Proveedores
Manuales de Operacin
Manuales de Mantencin
Hatch 2006/03
7.
DOCUMENTOS
7.1
Documentos Relacionados
7.2
Documento
Cdigo N
PIPOCs de Gerencia de
Ingeniera,
E1 - IPas DM
E2 - IPas DM
E5 - IPas DM
Procedimientos Mandatarios y
Referenciales
2801-BP-CL01-10001
QMP 60340
MA QM-P72200
340708344.doc
Hatch 2006/03
7.3
Documentos, Normas
http://idcinmagic/InmagicGenie/opac.aspx?QueryScreen=opac_search&xm=1&xe=2
Para la bsqueda de una norma, proceda de la siguiente manera. Complete
ingresando en el campo Location: la palabra Santiago y en Call#: el nmero de la
norma deseada.
7.4
7.5
Documentos Guas
Documento
Cdigo N
EN-FG-100 - IPas DM
MA302039
MASGC.SAN iPas DM
MA302130
PM-P-004
M1- IPas DM
ME-FG-010
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Procedure Engineering
Management:
Progress
&
Performance
PPE
PEM
Quality Management
QM
Project Management
PM
ANEXOS
ANEXO A ACTIVIDADES Y ENTREGABLES DE PROYECTO DESDE ESTUDIOS HASTA LA
IMPLEMENTACION, IDENTIFICA LA FASE FEL O DESARROLLO DE INGENIERA
Anexo referido a las actividades y entregables de proyecto asociado a la fase FEL-1,
FEL-2, FEL-3, FEL-4 y la P. en M. y Operaciones, y que corresponde al desarrollo de la
ingeniera pertinente.
ANEXO B - DIAGRAMA GENERAL DEL PROCESO DE INGENIERA
Anexo correspondiente al diagrama general del proceso vinculado con la organizacin
5
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SG:sg/pa
Attachment(s)/Enclosure
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