JAWATANKUASA UNIT HEM

Bidang Tugas
1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan
oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan
strategi melaksanakan dasar HEM / Sahsiah KPM keputusan HEM utama yang telah
diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)
2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat selepas Mesyuarat (PP) bermesyuarat minimum
3 kali setahun (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)
3. Fungsi SU HEM Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat Menyelaras /
Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.
4. Fail (F) Unit HEM Mengurus dan memantau fail Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM
dan untuk Guru Besara dan rekod
5.

Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar
JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS

Guru Disiplin
2.

1.

EN MOHD FADHIL BIN BAGUMBAYAN

EN MOHAMMAD EFFANDI BIN OTHMAN

3. EN ABDUL KARIM BIN CHE ABDULLAH

4. CIK NURUL AIN WAHIDA BT ABU BAKAR

Setiausaha

5.

PN FAIRUS DORA

6.

SEMUA GURU

: PN. FAIRUS DORA BT ABDUL MALEK

Bidang Tugas:
1) Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diputuskan bersama-sama.
2) Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3) Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
4) Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah.
5) Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid.
6) Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar kepadanya.
7) Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ke tahap minima.
8) Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin murid.
9) Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan disiplin dan dimasukkan ke dalam SSDM.
10) Menghantar laporan SSDM ke PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.

GURU PENGAWAS
Guru Pengawas

Setiausaha

EN. SAIFUL AFZAN BIN ABDUL RASHID

PN. NORAZLINA BT AHMAD
PN ROHIDAH BT ABDULLAH
PN WAN NOR AFNI BT WAN MUSTAMA
PN. NORAZLINA BT AHMAD

Bidang Tugas
a. Melantik Pengawas
b. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undangundang sekolah kepada murid.
c, Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda.
d.Menyediakan jadual bertugas pengawas
e.Menguruskan bilik disiplin dan pengawas
JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Penyelaras
: PN. NOOR AZURA BT EMBONG
Ajk Pengagihan
: CIK SODAH BT SAAD
Ajk Keceriaan
: PN. RAFIZAH BT SULAIMAN
Setiausaha / Ajk Proses Buku : PN. MAIZAH FADILLAH BT KAMISAN
Ajk Pelupusan
: PN. FATEHA ALIA BT ABDUL MALEK
Ajk Sisteks
: PN. NOOR AZURA BT EMBONG
Kelab SPBT
: PN. NOR NAZIFAH BT MAT ADENAN
: PN. NORADHIAH BT HASMUDDIN
: PN. ZUHAINI BT DAUD
Bidang Tugas:
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
Mengagihkan buku teks kepada murid di awal tahun dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.
Mengedar, mengisi dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.
Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks ( BTBT 190 dan BTBT 170 ).
Menerima buku dari pembekal - pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima sama dengan SAP/Invois
dan boring BTBTR 460 buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan nombor kodnya.
6. Mengurus rekod dan dokumen mengemaskinikan fail, buku stok dan menyimpan rekod buku hapuskira,
pelupusan rosak dan hilang.
7. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli buku gantian.
8. Memasukkan maklumat buku teks ke dalam program sisteks.
1.
2.
3.
4.
5.

JAWATANKUASA 3K
Penyelaras
:
PN. SITI NOOR AISHAH BT HADRUN
Setiausaha
:
PN. NOR HASNIZAH BT TALIB
AJK
:
1. EN MOHD ARIFF BIN LATIF - Keselamatan
2. PN. SUKINAH BT MAT DARUS- Kesihatan
3. PN. RAFIZAH BT SULAIMAN Kebersihan dan Keceriaan
4. CIK NURLIYANA BT NORADZMAN-Kelab Doktor Muda

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Bidang Tugas:
Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapkan.
Mengadakan peraturan menggunakan bilik rawatan.
Menyediakan jadual bertugas bilik rawatan.
Menguruskan dan mengumpulkan kad kesihatan dan kad pergigian murid dengan kerjasama guru kelas.
Bertanggungjawab menguruskan maklumat yang diperlukan di dalam kad kesihatan dengan kerjasama
guru kelas.
Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan gigi dan suntikan pelalian dengan kerjasama Pejabat
Kesihatan daerah.
Merancang mengadakan program kesihatan sekolah.
Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
Mewujudkan pembudayaan sekolah bersih dan sihat.
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KEBAKARAN
EN. MOHD ARIFF BIN LATIF
:
EN. MOHD ZULIZZI BIN MAT YUSOF
:
EN. MOHD HAZRI BIN ABD LATIB
:
EN. ABD RAHIM BIN MOHD ZAINI
Semua Kelas / Matapelajaran (firedrill)
Bidang Tugas:
Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta aliran elektrik
bangunan.
Membuat pelan / laluan keselamatan keluar dari kelas, makmal dan pusat sumber jika berlaku kebakaran.
Mengadakan latihan kebakaran / kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang bahaya.
Menerangkan kepada murid-murid langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil ketika berlaku
kecemasan.
Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan demonstrasi pencegahan kebakaran.
Memastikan premis sekolah dalam keadaan terurus dan selamat.
Setiausaha
AJK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Setiausaha

JAWATANKUASA BRIGADE ANTI DENGGI

:
EN MOHD ZULIZZI BIN MAT YUSOF

AJK

EN MOHD HAZRI BIN ABD LATIB

PN SITI NOOR AISHAH BT HADRUN

EN CHE MOHD AFHAM BIN CHE GHAFFAR

20 orang murid ( di lantik )

Cleaner sekolah

Bidang Tugas:
1. Memeriksa kawasan sekolah setiap minggu bagi mengesan takungan air.
2. Melupuskan bekas-bekas takungan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk aedes.
3. Meletakkan abate ke dalam bekas takungan air dan membuat pemantauan setiap tiga bulan sekali.
4. Membuat laporan aedes didalam buku laporan dan menghantar sebulan sekali ke Pejabat Kesihatan
Daerah dan Pejabat Pelajaran Daerah.
JAWATANKUASA PENDAFTARAN
Setiausaha
AJK

: PN. SALAWATI BT MD TAJUBDIN

: PN. AZIMAH BT MANSOR

: PN. HASMIRA DIANA BT HASSAN

: SEMUA GURU KELAS
Bidang Tugas:

1. Menerima kemasukan murid baru dan Tahun Satu dari pejabat dan GPK HEM.
2. Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran untuk mendapatkan nombor pendaftaran dan
guru kelas bertindak melengkapkan maklumat murid dalam buku tersebut.

3. Memaklumkan kepada guru yang berkaitan mengenai bantuan yang murid terima.
4. Membuat tempahan tanda nama (name tag) murid.
5. Mengurus pendaftaran dan penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dengan bantuan
Pembantu Tadbir Rendah.

Setiausaha
Kelab PPDa
AJK

1.
2.
3.
4.

JAWATANKUASA PPDa
: PN. AINUR AZREEN BT ISHAK
: EN. MOHAMAD AZRIQ BIN MOHAMAD YUNUS
: PN. NOR HASNIZAH BT TALIB
: CIK NOR HANA BT NORDIN
: PN. YUSMARINA BT YUM

Bidang Tugas:
Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan kepada murid.
Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah.
Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran.
Mencari dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah dalam kawasan sekolah.

JK FAIL PERIBADI MURID

Setiausaha
AJK

: PN. SHAZIERA BT HUSSAIN

: PN. WAN FATHIYAH BT WAN LAH
: PENYELARAS TAHUN

Bidang Tugas Jawatankuasa Peribadi Murid:

1. Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat mengelaskan
fail tersebut mengikut murid kelas semasa.

2. Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai mengumpul fail
peribadi murid- murid mereka.

3. Memastikan buku maklumat kesihatan murid dikemaskini dan disimpan di dalam fail peribadi
murid- murid.

4. Memastikan semua guru kelas memulangkan fail murid dengan bilangan yang betul pada tempat
yang disediakan.

5. Memasukkan fail murid baru ke kelas yang telah ditetapkan.

6. Memastikan guru kelas meletakkan senarai nama murid untuk kemudahan pihak pentadbiran
menguruskan keluar masuk murid.

7. Memaklumkan kepada murid baru apa-apa dokumen yang tiada untuk murid sediakan.

JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID

: PN. AZIMAH BT MANSOR
: EN. AZLIZA BIN MAT SAAD
: SEMUA GURU KELAS

Setiausaha
AJK

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Bidang Tugas:
Mengedar dan mengumpul borang SMM/BMM
Memfailkan borang SMM mengikut tahun dan kelas
Menyemak maklumat murid yang telah di key in oleh guru kelas dalam program SMM
Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat
Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betu/tidak lengkap
Mengemaskini maklumat murid yang keluar/masuk
Menghantar maklumat SMM ke JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan

Setiausaha
AJK

:
:
:
:
:

AJK KANTIN DAN KEDAI BUKU

PN. WAN MAZLI BT WAN MOHAMAD
PN. NURUL FARINAH BT JAMALUDIN
CIK MUNAUWARAH BT SAAMIN
PN SURYA INTAN BT IBRAHIM
PN DG AIMAH BT HAJI ABDUL RAJAK

Bidang Tugas
1. Menentukan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.
2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.

3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.

4. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
5. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
6. Menceriakan kantin.
7. Mengisi maklumat Menghantar laporan sis kantin kepada PPWPP

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Kaunselor
Setiausaha
Kelab Bimbingan dan kaunseling
AJK

: EN. MOHD ROZI BIN HUSIN

: PN. NOR SALWATI BT WAHID
: PN NOR SALWATI BT WAHID
: EN MOHAMMAD EFFANDI BIN OTHMAN
: PN SYUKRIAH SOLEHAH BT MD ISHAK
: EN SAIFUL AFZAN BIN ABDUL RASHID

Bidang Tugas:
1. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.
2. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi bimbingan dan
kauseling dijalankan:
i. Latar belakang dan peribadi pelajar
ii. Pelajar yang bermasalah
iii. Pelajar yang bermasalah dalam pelajaran
iv. Pelajar yang bermasalah sosial
3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing pelajar yang bermasalah
4. Merancang dan melaksanakan majlis/hari orientasi tahun satu.
5. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,pemimpin
unit/kelab dan persatuan dan kursus kemahiran membuat keputusan.
6. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang berkaitan dengan
kerjaya,risalah poster, buletin sekolah,dadah,aids,denggi dan sebagainya.
7. Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalen.
8. Melengkapkan sistem fail,rekod dan dokumentasi.
9. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit bimbingan dan
kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.

Setiausaha
AJK

:
:
:

JADUAL KEDATANGAN
CIK. NORHANA BT NORDIN
PN NUR NAZIHAH BT MOHAMMAD NASHARUDIN
SEMUA GURU KELAS

a) Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.

b. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.
c. Setiap kelas dibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh setiap guru yang
memasuki kelas pada setiap waktu pembelajaran.
d. Setiap guru akan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar hadir pada masa mereka
mengajar.

Setiausaha
AJK

:
:

KEBAJIKAN MURID & INSURANS

PN NOORASMALIZA BT BADRUDIN
PN. RAJA EMY NORISMA BT RAJA SAMSUDIN
CIK GAYAH BT ABDULLAH

1.
2.
3.
4.
5.

:
Bidang Tugas
Mendapatkan maklumat murid yang memerlukan bantuan
Menyenaraikan nama murid anak yatim dan murid miskin
Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
Menyediakan penyata kewangan tabung.
Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa

6.
7.
8.
9.
10.

Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.

Mengagih dan memungut borang permohonan .
Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

KWAPM

Setiausaha
AJK

AJK PERHIMPUNAN
: PN FARAHWAHIDA BT ANUAR
: NIK AZIMAH BT NIK HUSAIN
: CIK JAMUNARANI A/P MARIMUTHU

Bidang Tugas
1. Menguruskan dan memastikan sesi perhimpunan hari Isnin dan setiap pagi
serta selepas rehat berjalan lancar.
2. Menyenaraikan nama guru bertugas mingguan
3. Memastikan setiap guru bertugas, bertugas sewaktu perhimpunan.

Penyelaras Tahap 1
Penyelaras Tahap 2
AJK

AJK KEBERSIHAN KELAS

: PN AINULHAYATI BT INCHE MD SHAMSUDDIN
: PN ROHANI BT ABDULLAH
: CIK NURLIYANA BT NORADZMAN
: PN ROSILAWATI BT MOHAMAD

: SEMUA GURU KELAS

Bidang Tugas
1. Memastikan keadaan kelas sentiasa bersih dan teratur.
2. Menyenaraikan nama guru bertugas untuk mengadili pertandingan
kebersihan kelas.
3. Memastikan pemenang bagi pertandingan kebersihan kelas mingguan dan
keselureuhan pada akhir tahun.

Setiausaha
AJK

AJK KEBERSIHAN & KECERIAAN SEKOLAH

:
PN RAFIZAH BT SULAIMAN
:
PN NUR AZMAWATI BT AZLAN
:
PN NOORADILLA BT OMAR
:
CLEANER SEKOLAH

Bidang Tugas
1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria dan teratur.
2. Memastikan pokok-pokok di kawasan sekolah dalam keadaan baik dan
tersusun.
SAMBUTAN PERAYAAN
Setiausaha
AJK

:
:
:
:

PN JULIA ZAINIRA
PN ROHANI BT ABDULLAH
PN NIK ZAFIFAH BT NIK OSMAN
EN ROHAILIZAM BIN ZAINAL

Bidang Tugas
1. Membantu pihak sekolah mengendalikan setiap sambutan perayaan yang
diadakan.
2. Memastikan setiap sambutan perayaan yang diadakan berjalan lancar.

Lawatan Keluar
Lawatan Dalaman
AJK

:
:
:
:
:
:
:
:
;

LAWATAN
PN NURRULHIDAYAH BT YUSOF
PN NORMADIAH BT OMAR BAKI
EN MOHD ROZI BIN HUSIN
PN NORSALWATI BT WAHID
EN MOHD EFFANDI BIN OTHMAN (LD)
CIK MUNAUWARAH BT SAAMIN (LD)
EN ABDUL KARIM BIN CHE DOLLAH (LK)
EN MOHD FADHIL BIN BAGUMBAYAN (LK)
PN WAN NORAFNI BT WAN MUSTAMA (L TH 6)

Bidang Tugas
1. Memastikan sesi lawatan berjalan lancar dan teratur.

2. Mendapatkan kebenaran bertulis dari pihak jabatan untuk membuat

lawatan keluar.
3. Memastikan keselamatann sentiasa diutamakan sepanjang sesi lawatan.
4. Memastikan murid sentiasa berdisiplin sepanjang sesi lawatan.

JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN ( RIMUP)

PERINGKAT SEKOLAH 2012
Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Naib Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
AJK

: Pegawai Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

: Pn. Salmiah bt Hashim ( Guru Besar )
1
: Pn. Noor Azzah bt Ahmad ( GPK HEM )
2
: Pn Norzah bt Mohd Kassim ( GPK Kurikulum )
3
Pn. Rohana bt Jusoh ( GPK KO-kurikulum )
: Pn Vimala a/p Sabaratnam
: En. Che Mohd Afham bin Che Ghaffar
: Semua Ketua Panitia
En Mohd Fadhil (Guru Disiplin dan Pengawas )
En Mohd Rozi (Kaunselor)
Pn Nor Salwati ( Guru Bimbingan dan Kaunseling )
Yang Di-Pertua PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah
Wakil Hospital Putrajaya
Wakil Ibubapa setiap kaum
Wakil Ketua Penduduk