ffi@ffieNiffi

&NW',&W&rut

ffiffi(WffiWS&ru
W

gtK

Kffifu&ffi

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

MAKLUMAT SEKOLAH:
SEKOLAH
ALAMAT
NO TELEFON

NO FAKSIMiLI

EMAIL

DAERAH

NAMA PENGETUA
NAMA PEN KANAN KK
NO TEL GPK KK

]UMLAH GURU
JUMLAH MURID

pemantauan ini adalah betujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pengurusan dan

pelaksanaan Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan penyediaan dokumen yang
relevan hendaklah diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan jabatan dapat memberi
input kepada sekolah yang memerlukan dan dalam masa yang sama mempelajari kekuatan

NAMA PEMANTAU
TARIKH PEMANTAUAN

Page

Fail Pen

laras Kelab

Cafta

uarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian

Fail Penvelaras Unit Badan Beruniform

Cafta Oroanisasi
Notis Mesvuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Ta

kwim/oeranca noan ta h una

Fail Pekelilinq Ikhtisas

Fail Pekelilino Ikhtisas
Buku Pekilino

Catatan:

Untuk perkara
5

6,7 dan

B. Hanya failterbaik daripada kelab/persatuan dilihat

Kandunqan fail/buku Unit Badan Beruniform

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
i
a, Draf
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja

perlembagaan.

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
oenubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat, Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan'
Minit Mesyuarat Agung penubuhan,
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar,

Page 2

t::j:::Ailb:::t:t::t

p.161rtgirii:::

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru

Besar.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Akaun kewanqan/belantawan yanq disahkan.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk,
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada :
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Dokumen pencaDaian cemerlanq ahli-ahli.
Laooran setiao aKiviti.
Laooran tahunan.
Daftar oenilaian baqi setiao ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

a.

Stok dan inventori.

Sampel-sampel SUil/Surat Penghargaa n

Catatan:

Kandunoan fail/buku Kelab dan Persatuan

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelabl Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada

guru/murid diseftakan bersama :

a, Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senardi Jawatankuasa Penaja.
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku
Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan,
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat' Ada
penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Minit Mesyuarat Agung penubuhan,
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar'
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar,

Page 3

|kfl}r

:::::t':SiffAfi;

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru

Besar.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada
Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan,
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/
Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk,
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Minit-minit mesyuarat yanq diadakan.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b Jabatan Pendidikan Negeri.
c. Pejabat Pendidikan Daerah.

rl (aknlah

Dokumen Dencapaian cemerlang ahli-ahli.

I anoran setiao aktiviti.
Laooran tahunan.
Daftar penilaian baqi setiaP ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Stok dan inventori.
Samnel-samnel Si'iil/Srrrat Penoharoaan

Catatan:

PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

':;.::r

an:

,Eiad4

Carla oroanisasi
Aqihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan
ladual aktiviti f harian/minoouan/bulanan)
Paoaran keiavaan
Maklumat/Gamba r terkin

Catatan:

SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilenokaokan
Dikemaskini
Kesahihan data

Dokumentasi data (hard copv)

Maklumat penqhantaran ke PPD/JPN

Page 4

:*tt,a

fiad6

Catata

Penourusan Peralatan Kokurikulum

Peralatan disimpan denqan teratur

,ttttt:,hd{

,:.

.l

tAflA

Bukrr stok diselanooara denoan semDurna

Rekod keluar masuk oeralatan

Pemantauan pentadbiran dilakukan

Catata

10

Penoounaan Peruntukan Kokurikulum

Aoihan dibelaniakan menqikut ketetapan (4:1)

tAAa:,,;it

:t l8dal

Perhelaniaaan menveluruh
Prosedur kewanoan dioatuhi
Rekod/Buku Vot diselanqqara denqan betul
Pelaooran disediakan

Catatan:

Pemantauan Aktiviti Kokurikulum perinqkat sekolah

11

Adh

.,',:,EiAdE

1#dA*,

:rF:t*d4

lawatan kuasa Demantauan

Peranca noan Demantauan
Boranq Demantauan
Rekod oemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

Catata n:

Rekod-rekod keiavaan

T2
Didokumenkan
Dinanarkan
Dikemaskini

Catatan:

Page 5

Penourusan Penilaian Kokurikulum

13

l!.,:tttttiittt:hd'A,

:'!i|;i6fi;5;,:::::t

Buku oenilaian kokurikulum

Pelaksanaan Denilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)

Pelaooran penilaian

Catatan:

L4

Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah

Diia la n kan atau tida k/da lam perancangen
Terancano (mencaoai obieKif)

tt':'^dia,::.::

t"Eiadd

Memberi Impak

Instrumen oenilaian
Tindakan Penamba

baika n

Catatan:

15

Analisa Penqlibatan murid dalam setiap aktiviti

Badan Beruniform:
Terlibat 100o/o
90-99o/o terlibat
B0-B9o/o terlibat
70-79o/o terlibat
Kuranq dari

70o/o

Catatan:

Catatan:

Page 6

it:ttiAitj

:::T:i;A:d6:

Penolibatan Guru dalam setiap aktiviti kokurikulum

L7

:::::

A;A::,,1:

a. Badan Beruniform
b. Kelab dan oersatuan
c. Kelab sukan dan permainan

Catatan:

elolaan

urikulum di oerinokat sekolah

Karnival Baha

Karnival Bahasa I
ita Bahasa I

Karnival Sains & Matematik

I Seni & Bud

Catatan:

Metibatkan 2 bidang iaitu, Beruniform,Kelab Percatuan (Koku Akademik &

Hobi)
Rekod Penvettaan Badan Beruniform

19

Ada

,Ei6:da

Penverlaan Perinokat Daerah

Penve*aan Perinokat Neoeri
Penveriaan Perinokat Kebanosaan

Rekod Penveftaan Kelab & Persatuan

2A

Penveftaan Perinqkat Daerah

Penverlaan Perinqkat Neqeri
Penveftaan Perinqkat Kebanqsaan

Catatan:

Page 7

,,t:,,:f{rjltiitttltt

,,t:l8ela'

Rumusan Keseluruhan Pemantauan

Tandatangan Pemantau

Tandatangan GPK KK

Tandatangan Pengetua

Cop Rasmi

Tarikh

Page

PK03 -

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN

(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)
Bidang Pemantauan

Nama Lokasi / Frogrrr dan Aktiviti

Alamat Lokasi
Tarikh Pemantauan
Nama Pemantau
Dapatan
(Diisi oleh Pemantau)

Bil

Maklum Balas/ Cadangan penambahbaikan

(Diisi oteh Lokasi)
a) Tindakan pembetulan

b)

Tandatangan dan Cap

Pemantau
'

Tarik h

Sila guna lampiran tambahan lika perlu.

Hak Cipta Terpelihara O Bahag,an pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 201 2 - Keluaran 021 Pindaan 00

i)

Punca masalah

ii)

Pembetulan yang dilaksanakan

Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan

Tandatangan dan Cap

(Lokasi/ Penganjur program
dan Aktiviti)