Obtn informacin sobre cmo organizar

los archivos de tu empresa

Comparte con
la carpeta del
equipo

Crea carpetas
compartidas

Estructura
tus carpetas

inicio

Comparte con la carpeta del equipo

Un solo lugar para todo lo que tu equipo necesita
Probablemente, tu empresa necesite compartir archivos con todo el equipo,
como manuales para los empleados o fotos de la fiesta de fin de ao. Para
ayudarte, creamos una carpeta del equipo. Todos los miembros de tu cuenta
de Dropbox para empresas automticamente tienen acceso a esta carpeta y,
como administrador, puedes crear ms.

Cmo crear otra carpeta del equipo

1. Inicia sesin en el sitio web de Dropbox con la cuenta de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administracin en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Carpeta del equipo en la barra lateral izquierda.
4. Haz clic en Nueva carpeta del equipo en la esquina superior derecha de la pgina.
5. Ingresa el nombre de la carpeta y haz clic en Crear.

Observaciones:
Solamente los administradores pueden crear y dejar de compartir carpetas del equipo.
Puedes hacer que las carpetas del equipo sean de solo lectura para todas las personas
que no sean administradores. Todos los administradores del equipo tendrn permisos
para editar la carpeta.

continuacin

inicio

Crea carpetas compartidas

Un espacio de trabajo sencillo para tus proyectos
Si deseas un lugar para trabajar junto con tus compaeros (o con
personas ajenas a la empresa), puedes crear una carpeta compartida.
Cuando lo hagas, tendrs la opcin de invitar a personas o grupos
enteros de miembros del equipo.

Para crear una carpeta compartida, sigue estos pasos:

1. Inicia sesin en el sitio web de Dropbox.
2. Haz clic en el icono Compartir una carpeta en la esquina derecha:
3. Opta por compartir una carpeta existente o por crear una nueva.
4. Selecciona la carpeta que deseas compartir o asigna un nombre a la
carpeta que deseas crear.
5. Agrega los grupos o las direcciones de correo electrnico de los miembros
con los que deseas colaborar en tu carpeta compartida.
6. Haz clic en Compartir carpeta.

continuacin

inicio

Estructura tus carpetas

Una configuracin que funciona para tu equipo
En general, es ms fcil organizar los archivos en funcin de las
personas que necesitan acceso.
Organizar por departamento
Organizar las carpetas por departamento permite que los equipos se
concentren en los archivos que necesitan para llevar a cabo sus tareas.
Quiz tengas diseadores que deseen compartir logotipos, pero no
necesitas que haya hojas de clculo financieras que ocupen lugar en sus
cuentas de Dropbox. Si creas carpetas compartidas separadas, los equipos
tendrn al alcance de la mano los archivos ms importantes para ellos.
Organizar por proyecto o por cliente

Las carpetas compartidas basadas en proyectos o en clientes permiten que

los miembros del equipo sean ms especficos respecto de las personas
con las que coordinan. Por ejemplo, puede haber un equipo de trabajo
que rene personas de los departamentos de ventas, marketing y asuntos
legales para un proyecto importante. Al crear una carpeta compartida
para un proyecto especfico, los miembros del equipo de trabajo pueden
colaborar ms eficientemente sin conceder acceso a los archivos a las
personas que no los necesitan.

continuacin

inicio

Eres un profesional de la organizacin!

Ya sabes cmo configurar los archivos de tu equipo. Ahora,

aprovecha al mximo Dropbox Business con estos recursos.
Ms sugerencias y trucos
Consulta el Centro de ayuda para obtener informacin acerca de cmo
compartir archivos individuales, recibir archivos de cualquier persona y usar
otras caractersticas avanzadas.

Protege tus cuentas

La pgina Seguridad incluye informacin til para que t y los dems
miembros del equipo puedan proteger sus cuentas.