AGENDA

Kegiatan rapat atau disebut dengan istilah meeting merupakan suatu aktivitas yang tidak bisa dilepaskan
dari kegiatan suatu perusahaan, instansi dan organisasi lainnya. Rapat juga merupakan pertemuan
beberapa peserta rapat dalam suatu tempat dengan tujuan untuk membahas, mengevaluasi dan
menyeleaikan

permasalahan

serta

merencanakan

dan

menetapkan

tujuan

bersaman

yang

diselenggarakan berdasarkan timeline atau disebut dengan agenda rapat. Rapat biasanya menghasilkan
suatu rangkuman dalam bentuk tertulis yang disebut dengan notulen sedangkan penulis nodulen disebut
dengan notulis.
Rapat atau meeting biasanya diadakan secara periodik dalam tatanan usaha, atau diadakan ketika
hendak menghadapi proyek baru atau perkerjaan baru bisa juga dapat diselenggarakan karena ada
beberapa hal yang harus mendapatkan solusi atau untuk kepentingan lainnya. Namun agar rapat dapat
terselenggara dengan baik dan terjadwal maka perlu dibentuk yang namanya Agenda Rapat. Jadi agenda
tersebut berisi susunan acara rapat yang disusun berurutan yang dibatasi dengan waktu serta petugas
yang bersangkutan untuk mengisi acara tersebut.

Untuk membuat agenda rapat cukup simpel namun harus dibuat dengan benar baik urutan acaranya
maupun waktunya. Agar lebih mudah memahaminya silahkan perhatikan contoh agenda rapat berikut ini
beserta format daftar hadir rapat atau meeting.
Contoh
Hari
Tempat

Agenda
/

Rapat
Tanggal

Evaluasi
:

Project

Bunga

Sabtu

Madu
21

semester

pertama

Mei

2016

: Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta

Advertisement

No

Waktu

Acara

Petugas

.
1.

08.00 08.05 WIB

Pembukaan Acara (Doa)

Pembawa Acara

2.

08.00 09.00 WIB

Sambutan Direksi

Bpk. Ilhamudin

3.

09.00 10.00 WIB

Sambutan General Manager

Bpk. Kitno Sugimin

4.

10.00 11.00 WIB

Evaluasi project Semester I Cab. Pusat Bpk. Udin Sudrajat

(Jabodetabek)
5.

11.00 12.00 WIB

Evaluasi

project

Semester

Cab. Bpk. Jajang

Bandung (Jawa Barat)

6.

12.00 13.00 WIB

Istirahat (Sholat dan Makan Siang

7.

13.00 14.00 WIB

Evaluasi

project

Semester

Ketering / Konsumsi

Cab. Ibu. Sri Hartini

Cab. Bpk. Aris Sakti

Semarang (Jawa Tengah)

8.

14.00 15.00 WIB

Evaluasi

project

Semester

Surabaya (Jawa Timur)

9.

15.00 15.15 WIB

Coffe Break

Ketering / Konsumsi

10.

15.15 16.15 WIB

Evaluasi project Semester I Cab. Bali Ibu Komang Ayu

(Bali & Mataram)

11.

16.15 16.45 WIB

Tanya Jawab

Peserta Rapat

12.

16.45 17.00 WIB

Kesimpulan

Bpk. Kitno Sugimin

13.

17.00 17.05 WIB

Doa Penutup

Pembawa acara

Tabel diatas adalah contoh sederhana agenda rapat, anda bisa jadikan referensi tentunya edit dan
modifikasi berdasarkan keinginan sobat masing-masing sebab selera orang pasti berbeda yang penting
tujuannya tetap sama. Yang kedua sebagai pelengkap administrasi serta akan menjadi bukti laporan
keuangan maka perlu dibuat Daftar Hadir Rapat. Format daftar hadir rapat ini cukup sederhana yang
hanya berisi poin penting nama peserta rapat atau meeting kemudia disertakan dengan tanda tangan
yang bersangkutan. Nah berikut ini contohnya.
Contoh Daftar Hadir Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama
Hari / Tanggal : Sabtu / 21 Mei 2016
Tempat

: Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta

No

Nama

Jabatan

1.

Bpk. Ilhamudin

Direksi

2.

Bpk. Kitno Sugimin

General Manager

3.

Bpk. Udin Sudrajat

PIC Project Bunga Madu Nasional

4.

Bpk. Jajang

Kepala Cabang Bandung

5.

Ibu. Sri Hartini

Kepala Cabang Semarang

6.

Bpk. Aris Sakti

Kepala Cabang Surabaya

7.

Ibu Komang Ayu

Kepala Cabang Bali

8.

Sri Badriyah

Pembawa Acara

SUSUNAN ACARA
Bismillaahirrahmaanirrahiim...
Assalamu'alaikum.. Wr. Wb.

Tanda Tangan

Alhamdulillaahi robbil alamiin, wassolaatu wassalaamualaa asrofil anbiyaa ii wal mursaliin

sayyidina muhammadin, waala alihi waashabihi ajmain, robbi srohli sodri wahsirli amri
wahlul ukdatammi lisaani yafkohul kauli amma badu.
Al ustad ayah.
Yang kami hormati bpk sebagai camat/lurah.............
Yang kami hormati ketua takmir serta seluruh pengurus masjid..................
Yang kami hormati panitia peringatan maulid nabi muhammad saw
Serta bapak-bapak dan ibu-ibu yang berbahagia.
Puji syukur al-hamdulillah marilah senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah swt. Atas limpahan
rahmat, taufiq, hidayah dan inayyah-nya pada kita seluruh hingga pada hari ini kita bisa
berkumpul di majelis ini untuk memperingati maulid nabi muhammad saw 1434 hijriyah.
Dengan tanpa ada rintangan satu apapun( amin ).
Sholawat dan salam muda-mudahan senantiasa tercurahkan pada junjungan kita nabi besar
muhammad saw. Yang sudah tunjukkan kita jalur yang benar serta terhindar dari jalur yang sesat
dan gelap gulita. Berkat bimbingan beliau kita saat ini ada pada jalur yang benar serta diridhoi.
. Setelah itu di sini saya sebagai pembawa acara dapat membacakan susunan acara pada hari ini.
Adapun susunan acaranya sebagai berikut :
1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat-ayat suci al-quran
3. Pembacaan rawi/sholawat nabi
4. Sambutan-sambutan
5. Mauidoh hasanah dan doa
6. Penutup
Bapak/ibu, beberapa hadirin sekalian yang dimuliakan Allah SWT.