MANUAL APLICATIU GIA

--GESTI DE LAGENDA DEL TCNIC

--PROGRAMA DORIENTACI 2012

Manual de gesti de lagenda del tcnic

de laplicatiu GIA per al programa
daccions dorientaci i
acompanyament a la inserci 2012
mar 2013

GESTI DE LAGENDA DEL TCNIC

El programa dorientaci es gestiona a travs de laplicatiu GIA (Gesti Integrada dAccions). Serveix per
planificar les accions i informar els resultats.
Accedirem per lenlla que trobarem a la primera pantalla de la web del SOC:
http://www.oficinadetreball.cat
Tamb podem entrar directament per la segent adrea:
https://gia.oficinatreball.net/soc_new/home/login.php
Entrarem a lagenda introduint les claus daccs.
Una vegada dintre, ens apareixer la segent pantalla amb la informaci bsica del punt dactuaci, cal
comprovar que ladrea sigui correcta, ja que ser la que constar tamb a les cartes de citaci dels
usuaris.

Anem a la pestanya Tcnics per triar-ne un i obrir la seva agenda:

Des daquesta pantalla tamb es donaran dalta els tcnics a lagenda mitjanant la funci Afegir tcnic 1
i posteriorment el SOC els validar posant una marca a la casella corresponent.

veure instruccions sobre lalta dels tcnics

PASSOS PER PLANIFICAR LAGENDA:

Funci: Afegir sessi. Escollirem una acci del men desplegable daccions (Actuaci de la sessi),
indicarem un interval horari en format digital, seleccionarem una data del calendari i clicarem Afegir
sessi. Finalment, per tal de registrar-ho caldr clicar a Desar els canvis:

TREURE ACCIONS PLANIFICADES: (inversa de la funci anterior)

Funci: Eliminar sessi. Seleccionem lacci planificada que volem eliminar amb el ratol, clicarem a
Eliminar sessi, i finalment a Desar els canvis.
Simbologia:

(vermell)

Tutoria inicial (codi 40) lliure. 1 acci del programa

a travs de la qual entren els usuaris a lagenda
GIA
Tutoria inicial ocupada (codi 40) ocupada

(Verd)

Sessi lliure

(Vermell)

Sessi ocupada

(verd)

AFEGIR PARTICIPANTS A LES ACCIONS:

Funci Afegir participant:

ELIMINAR PARTICIPANT DUNA SESSI: (inversa de la funci anterior)

Funci: Eliminar participant, serveix per treure participants duna acci.

INFORMAR DEL RESULTAT DUNA ACCI:

Funci: Resultat, serveix per informar el resultat de lacci. Si s una acci grupal caldr informar el
resultat per a cada participant, un per un.

MODIFICACI DE LA PLANIFICACI:
Funci Actualitzar sessi, serveix per canviar lacci, el interval horari o la data duna acci planificada.

BORSA DUSUARIS DEL PUNT DACTUACI

Pestanya Usuaris
Ens apareix tota la llista dusuaris amb la informaci de les accions realitzades. Hi ha uns mens
desplegables per fer filtres, tamb podem passar tots els registres a un arxiu EXCEL amb la funci
Imprimir llistat :

DESAR ELS CANVIS

Utilitzarem el bot Desar els canvis per guardar la nova informaci de lagenda: