EL FICHAJE

El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los

investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar informacin.
Cada ficha contiene una informacin que, ms all de su extensin, le
da unidad y valor propio.
Para qu sirve?
Cuando uno realiza una investigacin el fichaje es un buen mtodo
para registrar el pensamiento de un autor y aquellas citas que nos
parezcan mas significativas, las cuales pueden mencionarse en un
trabajo siempre que se cite la bibliografa de la cual se sac.
El fichaje requiere mucho ms tiempo que el subrayado y las notas
marginales. Es especialmente recomendable cuando se est
realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el
personal), pero es poco prctico si slo necesitamos prepararnos para
un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
Si el fichaje se realiz correctamente, se podr prescindir del libro y
realizar los trabajos monogrficos a partir de ellas. Para eso deben
incluir todos los datos del libro que sean necesarios para poder citarlo.
El fichaje ofrece las siguientes ventajas:
a)
b)
c)
d)

Posibilita la estructura ordenada y lgica de la informacin

Facilita cotejar las citas de los autores consultados.
Ayuda para una consulta rpida.
Permite recoger independientemente los diversos aspectos que se
quiere estudiar.
e) Es una fuente de informacin creciente y flexible.
f) Permite anotar en forma concisa y organizada las ideas principales.
g) Permite clasificar y manejar con facilidad los datos recogidos.

Parte de una ficha

Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de

una ficha de resumen (R), de sntesis (S), de cita (C) o personal
(P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el
contenido es textual, por lo que no se colocan las comillas.
Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su
contenido y permita ubicarla con mayor facilidad.
Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. All
deben constar los datos del libro que se est citando,
resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial se su primer
nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro
en letra itlica seguido de punto; nombre de la ciudad en la que
se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con
estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l.
Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por
afinidad u oposicin con el contenido de otra, esto puede ser
indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de
ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.

 Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el

nmero de pgina, adems de los datos del libro arriba
indicados, es importante que quede claro en qu pgina dice el
autor lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de
pgina en el margen izquierdo y se indica con una doble barra
oblicua (//), en el texto, el cambio de pgina.
Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la
idea que se nos ha ocurrido, segn sea el tipo de ficha del que
se trate. Si bien esta es la parte ms importante de la ficha,
pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin
bibliogrfica.
Tipos de Ficha
Hay distintos tipos de fichas:

De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un

captulo, o de un apartado de un libro.

De sntesis: contienen la sntesis de un libro completo, de un

captulo, o de un apartado de un libro.

De citas: contienen una afirmacin textual (y no un conjunto

encadenado de afirmaciones como el resumen y la sntesis).

Personales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que

queremos conservar evitando que caiga en el olvido. No llevan la
indicacin bibliogrfica.

Ficha bibliogrfica.
Los ndices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en
cajones que contienen tarjetas de 3 x 5 pulgadas, ordenadas
alfabticamente.

Los datos que se enumeran a continuacin son los que se registran

en las fichas:
1. Autor (Los apellidos con letras maysculas separando el nombre
por una coma y termina con un punto)
2. Ttulo (Se escribe tal cual aparece en la portada de los libros)
3. Subttulo (si lo hay)
4. Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro
idioma)
5. Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la
segunda)
6. Nmero de volumen (si cuenta con ms de uno)
7. Lugar (donde se edit la obra)
8. Editorial
9. Fecha
10. Nmero total de pginas, lminas, ilustraciones.
11. Coleccin o serie.
Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de
imprenta.
Entre parntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que
se deseen agregar: si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o
apreciaciones personales sobre el libro.
Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las
siguientes abreviaturas:
[et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del
primero y esta abreviatura significa: y otros.
[s. tr.]: sin traductor
[s. l.]: sin lugar
[s. f.]: sin fecha
[s. e.]: sin editorial

 [s. p. i.]: sin pie de imprenta.

Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su
empleo personal, se encierran tambin entre corchetes.
En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y/o
un ndice de contenido. A este fichero se recurre cuando se conoce el
nombre del autor del libro que se desea consultar.
Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo,
porque se desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no
hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben
buscar sinnimos o temas afines.

a) Ficha bibliogrfica de un solo autor

Sirve para anotar las referencias bibliogrficas de una libro de una
solo autor, para evitar confusiones los datos anotados deben ser
precisos. Ejemplo:
GALTUNG, Johan. Teora y mtodos de
investigacin social, Tomo I y II. Buenos
Aires, Editorial universitaria, 2da edicin,
traduccin de Edmundo Fuenzalida
Faivovich, 1969, 603 pgs.
b) Ficha bibliogrfica de dos autores:
Tiene el mismo fin y los datos de la ficha de un solo autor, sin
embargo se diferencia de esta por llevar la letra (Y) interpuesta entre
el nombre y apellidos de los autores. Ejemplo:

GOODE J, William y HATT Paul K. Mtodos

de Investigacin Social, Mxico Editorial F.
Trilla, 2da. Edicin, 1970. 460
c) Ficha bibliogrfica de tres o ms autores
Si fuesen mas de dos se anota los apellidos y nombre del primero y
despus se agrega la locucin latina et al. Si el autor fuese una
institucin se escribe el nombre completo de la institucin seguida
de la sigla si es que tuviese. Ejemplo:
BOURDIEU, Pierre et al. El oficio de
socilogo, Mxico, Siglo Veintiuno Editores.
2da.Edicin, traduccin de Fernando Hugo
Azcurra, 1978, 372 pgs.
Nota: El significado de et al es y otros
d) Ficha bibliogrfica de una antologa
La antologa es un libro elaborado a base de la recopilacin de
artculos cientficos. El modo de fichar una antologa es semejante
a la ficha de un solo autor, con la diferencia de que en esta se
menciona la palabra compilador entre parntesis. Ejemplo:
AVELLANEDA, Justo (compilador). Lecturas
de Teora de ciencia. Lima, Editorial Jurdica
S.A.(s.f) 265 pgs.
e) Ficha bibliogrfica de un artculo de una antologa
Si se trata de un artculo de una antologa:

 Los apellidos del autor se escriben con mayscula separado del

nombre por una coma.
El titulo va entre comillas. Editor o compilador
Lugar de publicacin: editorial, ao de publicacin,
Como datos opcionales se puede consignar: signatura del libro
en la biblioteca consultada
Ttulo de los captulos principales, si contienen bibliografa, si
contienen ndice de materias, cantidad de pginas.
WARTOJSKY W, Marx. Que entendemos por
ciencia, En: lecturas de la teora de la ciencia.
Justo Avellaneda (compilador), Lima Editorial
Jurdica S.A. (s.f.) pp., 1-16
f) Ficha
bibliogrfica de una obra de varios tomos
Si fuera una serie de tomos se escribe Tomo y al lado el numero
correspondiente. Despus se indica el lugar de la edicin
Seguidamente se escribe el nombre de la editorial que algunas
veces se presenta como Ediciones.
ECICLOPEDIA DIDACTICA CORDINAL.
Corporacin editora continental S.A.
Lima, 1985, 4 tomos.

g) Ficha bibliogrfica seudnima

Existen algunos artculos fundamentales o periodsticos donde el
autor oculta su nombre original por otro que no es suyo para fichar

este tipo de informacin, debemos averiguar el verdadero nombre

del autor, si es descubierto se coloca al lado derecho del
seudnimo y entre parntesis. Ejemplo:
ALASEI. El juicio a Barbie y el
punto final. En: La voz, 16 de mayo
de 1987, p. 11
8) Ficha bibliogrfica de tesis:
Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial, sirven
para los trabajos de investigacin con el objeto de optar ttulos
profesionales o grados acadmicos y estn clasificadas de la misma
manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor. Los
datos que deben contener son:
Autor
Titulo
Tesis(se menciona al grado que se aspira con ella)
Lugar(colegio o institucin donde se presenta)
Editor (si lo hay)
Fecha
Nmero de pginas (cuando el texto esta escrito por un solo lado
de la hoja se usara la abreviatura h en lugar de p). ejemplo:
PALOMINO CACERES, Andrea. Obtencin de
un aperitivo siruposo a partir de pulpa de zapote
(Matisia Cordata). Tesis para adoptar el titulo de
ing. Indus. Alim. Lima, Universidad Nacional
Agraria La Molina, 1999, 80 pp.

h) Ficha bibliogrfica annima

Cuando tenemos un autor annimo se recurre a ficheros
clasificados por temas y por ttulo, o en todo caso se coloca la
palabra annimo donde en el lugar donde debe ir el apellido y
nombre porque se desconoce el nombre del autor. En ocasiones,
cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto
investigado, se deben buscar sinnimos o temas afines.
Annimo. cuenca del pacifico
En: Clave N 13, Lima, 1998,
p.16
Ficha Hemerogrfica
Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar informacin datos
de alguna revista o peridico, las medidas que tiene esta ficha son
iguales a la ficha bibliogrfica. Los datos que debe obtener una ficha
Hemerogrfica, los podemos obtener del encabezado de una revista
peridico los datos de esta ficha son:
Ttulo de la publicacin (subrayado)
Nombre del Director o Editor
Periodicidad
Lugar de edicin.
a) Ficha Hemerogrfica de revista
En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las
revistas:
Por tema y por artculo. La clasificacin por temas es muy general
y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la
psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc. A la
clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con

las revistas, es a la clasificacin por ttulos, ya que es la manera

ms prctica de hacerlo. Si se registra una revista:
Apellido
Nombre
Ao
Ttulo: subttulo (si existe)
Traductor, ilustrador, etc.
Nmero de edicin.
Lugar de publicacin
editor
Nmero de pginas, ejemplo:
Revista: Cuadernos polticos
Director: Fernando Castro
Lugar de edicin: D.F, Mxico
Periodicidad: Trimestral
b) Ficha Hemerogrfica de artculo de revista
Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerogrfica
cuando hacemos referencia al artculo de una revista son los
siguientes:
Autor del articulo
Ttulo del articulo

 Ttulo original (si fuera traduccin)

Ttulo de la publicacin peridica
Lugar de la publicacin
Nmero del volumen (o ao)
Nmero del fascculo
Paginas inicial y final del articulo
Fecha del volumen o fascculo, etc.
O'DONNELL, Guillermo. reflexiones
sobre las tendencias del estado
burocrtico autoritario. En: Revista
Mexicana de sociologa, Mxico, UNAM,
Instituto de Investigaciones Sociales, Vol.
XXXIX, Enero-Marzo, Num.1, pp. 9-59
c) Ficha Hemerogrfica de peridico
Los peridicos tambin son fuente de informacin, por lo tanto
tambin sirven para enriquecer el marco terico y conceptual de
referencia y sustentar nuestros puntos de vista sobre el problema
de investigacin. Ejemplo:
Diario : La Republica
Director: Alejandro Sakuda M.
Lugar de edicin : Lima, Per
d) Ficha Hemerogrfica de un artculo periodstico

Los datos que debemos integrar en orden de una ficha

Hemerogrfica cuando hacemos referencia a algn artculo de
peridico son los siguientes:
Autor del artculo
Ttulo del articulo
Ttulo original (si es traduccin)
Ttulo del peridico
Lugar de publicacin
Fecha, numero o titulo de la seccin
Pgina
QUIROGA LEON, Anbal.
Ordenamiento jurdico, interferencias
e indiferencias.
En: La Republica, martes 20 de julio
de 1999, p. 22, Lima.
Ficha de investigacin
Son aquellas que sirven para anexar los aspectos ms importantes del
contenido de un libro, de una revista o de un artculo periodstico tales
como: conceptos, definiciones, comentarios estas fichas deben tener
los siguientes datos:
Un encabezado que seale el tema al que se refiere el contenido
de la tarjeta
Nombre del autor(los apellidos en maysculas y los nombres en
minsculas)

 El titulo abreviado del libro o articulo y la pagina

El contenido del tema del que se ficha
Lugar donde se halla el documento y numero de catalogo (solo
cuando el libro no es nuestro)
Tipo de ficha ( se coloca en el ngulo superior derecho de la ficha)
Las fichas de investigacin se clasifican en: ficha textual con elipsis, F.
textual indirecta, F. textual con cita combinada, F. de sntesis, F. de
crtica, F. de resumen, F. de campo, F. de parfrasis
a) Ficha textual con elipsis
Se denomina as porque consiste en omitir en la oracin una o ms
palabras, que no son necesarias para una construccin de la frase o
prrafo a reproducir, la elipsis se lleva al comienzo, al centro y al final
del contenido de la ficha. Ejemplo
Orgenes de la ideologa del subdesarrollo:
Educacin y Religin.
SILVA, Marcos. Teora y prctica de la p. 162
En Latinoamrica, la religin catlica,
minuciosamente difundida en los tiempos de la
conquista entre todas las capas del pueblo
b) Ficha textual indirecta
Se le conoce tambin como cita de citas porque no extraemos el
dato directamente del texto original sino a travs de otro libro, se
elabora de la siguiente manera
Tema
Luego se pone el autor de la cita original seguido del libro donde
se encuentra la cita textual.

 Colocamos la palabra Citado por: seguido del autor y el libro de

donde hemos tomado los datos
El texto se inicia con comillas dobles () para nuestra ficha y
comillas simples (`') para la cita textual. Ejemplo
Funcin en la hiptesis en la teora y en la
investigacin social
KEDROV M.B y SPIRKIN, A. La ciencia , p.16
Citado por: Ral Rojas Soriano, gua para realizar
investigaciones sociales, p.58
`la ciencia no se reduce a registrar o acumular
simplemente hechos'
c) Ficha textual con cita indirecta combinada
Consiste en extraer citas textuales de un autor que ha citado a otro
adicionando sus palabras al prrafo o fragmento del libro utilizado.
Ejemplo:
Definicin de conceptos
La definicin de conceptos permitir evaluar
correctamente los resultados de la investigacin.
Un concepto es una representacin abreviada de una
diversidad de hechos.
ROJAS SORIANO, Ral. Gua para realizar
investigaciones sociales, p.69, cita a Mc Clelland, citado
por Selltiz, Jahoda, et al. Mtodos de investigacin en
las relaciones sociales, p. 58.
d) Ficha de resumen

Contiene en forma abreviada, los aspectos ms importantes de un

tema estudiado, o el resumen de una lectura .Es de gran utilidad, ya
que adems de su fin primordial de facilitar el aprendizaje de la
materia, esta puede adiestrar en la relacin y jerarquizacin de
conceptos. Se encabezan con el ttulo de la signatura q que se
refieren, el tema especfico y un nmero que permita organizarlas en
un fichero.
Tratamiento y anlisis de datos
GALTUNG, Johan. Teora y mtodos de la 557 p.
Estudia el tratamiento y anlisis de datos.
Los temas considerados en el texto son:
distribuciones, pautas, hiptesis, anlisis, teoras y
algunos apndices sobre los tpicos mencionados.
e) Ficha de sntesis
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del
texto consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el
contenido No es necesario utilizar una tarjeta especial para los
comentarios personales acerca de la fuente, puesto que es
conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben
entre corchetes documento de formato, o menor de 250 palabras ni
mayor de 500 palabras (aproximadamente de una a dos pginas
tamao carta, a doble espacio), cumpliendo con las normas bsicas de
tcnicas de investigacin documental, conteniendo: En el
encabezado: nombre de la unidad, nombre del autor o autores de la
ficha, titulo de la ficha. En el cuerpo de la ficha: objetivos del escrito,
exposicin de anlisis del tema o de las respuestas de las preguntas
formuladas en el programa de trabajo, o por tutores. La ficha sntesis
implica un objetivo especifico de anlisis en torno a la cual se
desarrolla una argumentacin breve.
Las reglas del mtodo sociolgico explican lo

siguiente:
Que hechos sociales deben ser
considerados
Investigaciones de los hechos sociales
Que los hechos normales y patolgicos de
una sociedad son consustnciales
DURKHEIM, Emile. Las reglas del mtodo
sociolgico, pp. 40-155.
f) Ficha de crtica
Sirven para recoger las opiniones contrarias a las que se sostienen en
el en tema del que se est tratando, tambin sintetiza y critica los
textos o prrafos de las fuentes bibliogrficas que se utilizan en el
proceso de investigacin. (Debe colocarse en el ngulo superior
derecho la palabra crtica para no confundirla con otras fichas)
Ciencia formal y ciencia factual
Aunque muy sugerente, esta clasificacin carece de
eficacia porque sus conceptos ordenadores no son
unvocos ni excluyentes
En: Miguel a. Rodrguez Sosa y Miguel A. Rodrguez Rivas.
Teora y diseo de la investigacin cientfica, p.21
Critica:
La observacin que se hace a la clasificacin de la ciencia
realizada por Kedrov y Spirikin es inconsistente. Solo son
eficaces los conocimientos cientficos aplicados.
g) Ficha de campo

Sirven para recolectar informacin sobre la poblacin a investigar

anotando los hechos significativos. Debe ir lo siguiente:
Tema de investigacin
Nombre del investigador
Institucin
Lugar, Fecha, Hora
Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin)
h) Ficha de Parfrasis:
Sirve para explicar conceptos, expresiones, hiptesis, categoras
cientficas, etc. De difcil compresin con los trminos ms adecuados
con el objeto de que el lector entienda de lo que se trata. (Esta ficha
no lleva comillas). Ejemplo:
Texto: Mtodo de la economa poltica
Lo concreto es concreto porque es la sntesis de mltiples
determinaciones, por lo tanto unidad de lo diverso.
En: Karl Marx. Elementos fundamentales para la crtica de
la economa poltica (Grundrisse) 1857-1858, Vol., I, p. 21.
Mtodo de la economa poltica (parfrasis)
El conocimiento cientfico no se inicia por lo real y lo
concreto, sino por la abstraccin, por medio del trabajo
terico, elevndose de la Generalidad I a la Generalidad II.
MARX, Karl. Elementos fundamentales para la crtica de la
economa poltica (Grundrisse) 1857-1858, Vol., I, p. 21.
Ficha de diarios y revistas.

En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las

revistas: por tema y por artculo.
La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a
disciplinas tan amplias como la psicologa, la sociologa, la economa,
la antropologa, etc.
A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con
las revistas, es a la clasificacin por ttulos, ya que es la manera ms
prctica de hacerlo.
Una ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe
contener:
1. Nombre del autor
2. Ttulo y subttulo del artculo (entre comillas)
3. Ttulo y subttulo del peridico o revista (subrayado). Institucin
que la publica
4. Nmero del columen, ao, tomo (con nmeros romanos)
5. Nmero del fascculo (con nmeros arbigos)
6. Fecha
7. Nmero de pgina o pginas que ocupa el artculo o dato
8. Informacin (dato). Cuando aparece sin datos de lo que trata el
artculo, se le conoce como ficha de artculo.
En ocasiones se recorta el artculo o parte de l. En estos casos, los
datos de esta ficha se anotan en la hoja o tarjeta en donde se peg el
recorte.
Ficha de tesis.

Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y estn

clasificadas de la misma manera que los libros, es decir, tanto por
tema como por autor.
Los datos que deben contener son:
1. Autor
2. Ttulo
3. Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella)
4. Lugar (colegio o institucin donde se presenta)
5. Editor (si lo hay)
6. Fecha
7. Nmero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado
de la hoja, se usar la abreviatura h, en lugar de p).
Ficha de publicacin oficial.
1. Pas
2. Dependencia
3. Ao
4. Ttulo (poca que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.)
5. Editorial (o los talleres donde se imprimi)
6. Nmero de pginas (si la dependencia que la publica no es la
responsable del contenido, el registro se iniciar con el nombre
del autor.
Ficha de textos jurdicos.
1. Territorio en donde se aplican

2. Referencia al tipo de normas de que trata

3. Nombre de la ley o decreto (subrayado)
4. Editor o talleres donde se imprimi (o el conducto por el cual se
dio a conocer)
5. Fecha
6. Nmero de pginas.
Ficha de documentos nacionales.
1. Ttulo (o asunto de que trata)
2. Lugar
3. Fecha
4. Archivo
5. Legajo
6. Foja
7. Dems especificaciones
8. Nmero de pginas
9. Caractersticas de inters particular, si el investigador juzga
indispensable registrarlas)
Ficha de documentos internacionales.
1. rgano responsable
2. Ttulo (o asunto)
3. Nmero, clave o codificacin
4. Lugar donde se public

5. Editor (o conducto por el que se da a conocer

6. Fecha
Ficha de registro de obras de recopilacin de constituciones o
leyes.
1. Nombre del compilador o editor
2. Referencia al tipo de norma o documento (subrayado)
3. Nmero de volumen (con nmeros romanos)
4. Lugar
5. Editor
6. Fecha
7. Nmero de pginas en donde est comprendido.
Ficha de registro de pactos, acuerdos o tratados internacionales.
1. Pas u organismo (con maysculas)
2. Tipo de norma o documento
3. Autor del prlogo, comentario o nota
4. Lugar
5. Editor
6. Fecha
7. Nmero de pginas en donde est comprendido.
Ficha de artculos contenidos en libros o enciclopedias.
1. Autor del captulo o artculo
2. Ttulo del captulo o artculo (entre comillas)

3. Pginas en que est comprendido

4. Autor de la obra que contiene el artculo o captulo
5. Ttulo de la obra (subrayado)
6. Dems datos de la ficha bibliogrfica de la obra.
Ficha de noticiario.
1. Agencia noticiosa / comentarista
2. Nombre del noticiario
3. Nmero / horario
4. Estacin / canal / cine
5. Lugar
6. Fecha
7. Noticia o comentario
Ficha de institucin.
1. Nombre de la institucin (subrayado)
2. Institucin de la que forma parte
3. Objetivos que tiene en su funcin
4. Ubicacin
Direccin
Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica
1. Funciones y servicios
2. Informacin que puede proporcionar

3. Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares

4. Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o
persona u oficina por cuyo conducto se pueden obtener sus
servicios).
5. Publicaciones que emite
6. Otros datos importantes.
Ficha para registrar informacin que aparece en mapas, dibujos,
fotografas, etc.
1. Nombre (de lo que se trata, subrayado)
2. Autor
3. Fuente (lugar, libro, revista, museo, etc., dnde est)
4. Descripcin del objeto (colores, medidas, material de que est
hecho, datos indispensables para tener nocin de cmo es)
5. Contenido (descripcin de lo que se ilustra o representa)
6. Otros datos que interesen al investigador (fecha, sala, en el caso
de museos, exposicin, etc.)
Ficha de Trabajo
Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador.
Cuando el dato est contenido en ms de una tarjeta, las tarjetas que
ocupe constituirn una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las
tarjetas con el nmero de ficha y una letra (ej.: 5a y 5b).
Una ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle
(una fecha, un nombre, un acontecimiento, etc.) o estar formado por
ms informacin (una carta, la descripcin de un hecho, una biografa,
etc.). Para saber qu informacin debe registrarse en una ficha de
trabajo, en el momento de hacer la anotacin debe pensarse si esa
informacin va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se

utilizarn en otros lugares del escrito; en el primer caso se tratar de

una ficha; en el segundo, ser necesario hacer una ficha por cada
informacin que aparecer en distintas partes del escrito.
La informacin (dato) puede registrarse textualmente o resumirse.
Datos fundamentales:
1. Autor
2. Ttulo (entre comillas)
3. Nmero de pgina (s) donde aparece el dato
4. Regesto (asunto, tema; va subrayado)
Datos complementarios:
1. Fecha en que se recogi el dato
2. Razn o motivo por el que se recab la informacin.
Ficha de sntesis.
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del
texto consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el
contenido
No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios
personales acerca de la fuente, puesto que es conveniente incluirlos
en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes. Si son
muy largos los comentarios se puede realizar una ficha adicional
Fichas metodolgicas.
Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente
relacionados con notas metodolgicas, es decir, con qu sujetos se
hizo la investigacin, cmo se eligieron stos, qu hiptesis se
emplearon, cmo se analizaron los datos, algn instrumento original

que se utiliz, alguna cuestin interesante que se investig, es decir,

con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al
igual que en los casos anteriores, debe identificarse utilizando la
abreviacin de la fuente original y el nmero de pgina.
Ficha Biogrfica
La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en
forma resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben
aparecer los siguientes aspectos.
o Ao y lugar
Nacionalidad.

de

nacimiento

muerte

del

autor.

o Estudios que realiz. Profesin.

o Obras ms importantes que escribi.
o Temas que estudi. Teoras que desarroll.
o Importancia cientfica en su poca.
Ficha Textual
Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que
contenga una idea importante para el trabajo de investigacin que se
est realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se
realiza en funcin del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido
los libros, artculos o documentos, si no los captulos o las partes que
servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el
estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se
interesan.

Las tcnicas ms recomendables para la elaboracin de la ficha

textual son las siguientes:

 Registrar en tarjetas la informacin ms significativa de acuerdo con

el plan de trabajo. Las citas textuales siempre se escriben entre
comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del
investigador.
Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola
idea. Ahora bien, si una parte del texto que se quiere transcribir es
innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos
para indicar que se ha suprimido [...].
Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de
construccin
de
Otro tipo, no se corrigen, si no se que se anota inmediatamente
despus de sta la abreviatura sic, que significa as textualmente.
Cuando la cita hace alusin a un dato que se proporcion antes, y
que hace falta para la compresin cabal del texto, se anota ese dato
entre comillas: "En aquella poca, siglo XVI, se comenzaba a formar
en Espaa [...]"
El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un
trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla slo en los siguientes
casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con
otras palabras. Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para
probar alguna idea. Para apoyar o criticar un comentario o un punto
de vista.

Ejemplo de una cita textual Cueva, Agustn Tema: La emancipacin de

El desarrollo del capitalismo... Amrica Latina por los Pg. 31
colonizadores
"Desde la perspectiva ideolgica del colonizador todo pueblo
colonizador carece de historia; por definicin no la posee, ya que tal
categora es un atributo de la civilizacin y no de la barbarie: los
procesos de emancipacin son interpretados a su turno como un
triunfo de sta sobre aqulla: derrotados los portadores de la

civilizacin las antiguas colonias no hacen ms que recobrar el estado

natural que es propio.",
Las locuciones latinas de uso ms frecuentes son: IBID.,IBIDEM,
IDEM. Equivalen a "lo mismo", o sea, el mismo autor y obra. Se usan,
cualquiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor
sin intercalar citas de otros autores. Ejemplo: Larissa Lomnitz, Cmo
sobreviven
los
marginados,
p.26;
Ibd.,
p.
30.0
Cuando la informacin se extra de la misma pgina, sta se elimina y
se
pone
slo
La locucin. En caso de que se maneje otro libro o artculo del mismo
autor, deber escribirse la Cita completa.

OP. CIT. (opus citatum). Significa "obra citada". Se emplea cuando se

vuelve a mencionar a un autor despus de intercalar otras citas,
poniendo el nombre de ste antes de la locucin. Ejemplo: Alfonso
Corona, "las Migraciones Rurales-Urbanas y las. . ."Revista
Investigacin Econmica, nm. 133, p. 8; Jorge Montao, los pobres
de la ciudad en los asentamientos espontneos, p. 50; Alfonso
Corona, op. Cit,. P. 9.
INFRA. Significa abajo o en los prrafos o pginas siguientes. Se
utiliza cuando se remite al lector a una parte posterior del libro. Esta
locucin algunas veces se utiliza sola, pero en la mayora va
acompaada de la locucin vid. Ejemplo: Para una mayor informacin
sobre el tema vid. Infra, cuadro nm. IV.
SUPRA. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una
pgina o prrafo anterior. Al igual que infra, se utiliza generalmente
acompaada de vid.
Observaciones generales.

1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es

letra de imprenta.

2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el

nombre y despus por el apellido. Si este ltimo es muy conocido, se
puede
eliminar
el
nombre.
Ejemplo: Max, Engel, Du verger.
3. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los
nombres de los artculos y reportajes se entrecomillan.
Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe
escribirse el nombre de stos, subrayados como ya se dijo, y despus
el nmero de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparicin si se trata
de un peridico.

Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy

grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso 2) ya que los datos
complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la
bibliografa.

Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volmenes,

debe indicarse aquel de donde se extrae (vid. Inciso 6)
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son
abreviaturas por lo que deber ponerse un punto despus de ellas.

Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern

separarse del cuerpo general del texto y, despus de cerrar ste con
dos puntos, se comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres
golpes del margen (cfr. Jess Arellano, punto 20).
Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto

cuando se inicia el ttulo o despus de un punto y seguido. Cuando se

trata de ttulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con
maysculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociologa, Revista Mexicana
de Ciencias Polticas y Sociales; as como los ttulos de los artculos
de revistas, peridicos o libros.
Ficha Resumen
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin
sintetizada que permita manejar, la informacin valiosa contenida en
un libro en un captulo de un libro. La informacin se registra en
fichas de resumen, correctamente se realice un resumen.
Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin
acerca
del
tema
de
investigacin.
Seleccionar la idea central y despus aquellas ideas que sirvan de
apoyo o ejemplifiquen la idea central. Redactar en forma sumaria en
las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y
archivar las fichas obtenidas.

Las fichas de resumen son:

El resumen del tema del que trata el libro, captulo o subcaptulo
estudiado.
El tema o materia tratado.
Los datos de la ficha bibliogrfica o Hemerogrfica.
Las fichas de resumen pueden ser de (10 x 17.5 cm).
Ficha de experiencia
Es la ficha de aporte que sintetiza las experiencias de observaciones
del investigador, como pueden ser la historia de un pueblo, sus
costumbres, mitos, leyendas. Dentro de sus partes podemos indicar:

1. Cdigo
2. Se escribe la palabra experiencia con mayscula, al extremo
superior derecho.
3. Epgrafe y se coloca al extremo superior izquierdo.
4. Ubicacin de la experiencia, en forma concreta con asunto
especfico.
5. La experiencia misma (s es necesario referir las conclusiones). En
toda experiencia hay que considerar lugar, fecha, participantes y
otras anotaciones y viene la experiencia descrita en detalles
esenciales. Ejemplo:
TRANAJO COMUNAL

EXPERIENCIA 1

Asunto especfico : Construccin de la Carretera MargosJess- Cauri- Raura

Lugar

: Provincia de Hunuco: Dos de Mayo

Fecha

: Abril de 1980

Participantes

: Pobladores de la Comunidad de
Margos- Jess y Cauri.

Motivacin:
- Necesidad de que el distrito cuente con una va de
salida a la Costa para el desarrollo econmico.
- Si las comunidades no lo hacen, no lo har nadie.

Ficha de Vocabulario
Son fichas que en la parte superior hay que escribir con letras
maysculas el vocablo. Al pie se escribe la definicin lograda en el

aula con participacin del docente, esto favorece la familiarizacin con

el vocablo y facilita la comprensin y el recuerdo. En el rengln
siguiente se escribe la sinonimia, las formas de uso con cada
aceptacin, las palabras de uso con cada derivada, con sus
respectivos significados y se destina para las oraciones construidas
por los alumnos. Ejemplo:
ALEGRIA
Significado: Sentimiento que tiene una persona cuando
se produce un suceso favorable.
Sinonimia : Felicidad, gozo, jbilo, contento, entusiasmo
Forma de uso: La alegra embellece a la persona

Ficha Mixta
Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan
ciertas dificultades para sintetizar, o que son representativas de la
ideologa o estilo del autor, o que contienen datos particularmente
importantes. En cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre
comillas.
Ficha Personal
Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella
se haga mencin de algn autor u obra, no necesita llevar la referencia
bibliogrfica, pero s una clasificacin.
BIBLIOGRAFA: TENORIO BAHENA, JORGE, Tcnicas de
investigacin documental, 3ra. Edicin, Mxico, Ed. Mc. Graw Hill,
1998 PICK, Susan (et. al.), Cmo investigar en ciencias sociales, 3ra
edicin, Mxico, Editorial Trillas, 1998.

Las fichas son tarjetas de forma rectangular de diversos tamaos que

se utilizan para registrar los datos extrados tanto de las fuentes
bibliogrficas, como libros, revistas y peridicos; y no bibliogrficas.
Las fichas se utilizan como medios para realizar un trabajo de
investigacin. Contienen datos de identificacin de las obras,
conceptos, ideas, resmenes, sntesis, entre otros. Las fichas se
almacenan en un fichero o archivo, un sistema real o virtual de
organizacin de la informacin mediante una clasificacin
determinada. Existen diversos tipos de fichas.

BIBLIOGRAFIA
http://www.mailxmail.com/curso-pautas-monografia/fichajes
- Elena Cichanowski, Fichajes y Pautas para la monografa
http://www.luventicus.org/articulos/02A001/fichaje.html

Academia de Ciencias Luventicus, El fichaje.

http://es.wikipedia.org/wiki/Ficha - Ficha
http://www.fhuce.edu.uy/antrop/extension/viboras/fichado1.h
tm - Bch. Alejandra Bardier, Fichado
http://www.slideshare.net/TheLordStyle/tecnicasinstrumentalesfichaje - Fichaje
http://www.csa1907.org/public/primaria/tecnicas/bibliografia
05.pdf - Susana Colombato, Normas para el correcto manejo de

la bibliografa.
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-fichasbibliograficas.html - Clases de fichas