Gy: wy Kata Pengantar Bismillahirahmanirrahim Assalamualaikum, Wr Wb Manusia sebagai makhluk pribadi dan makhluk sosial yang hidup dalam pergaulan masyarakat_mempunyai hak dan kewajiban yang sama dalam mewujudkan — ketertiban, keamanan, dan kenyamanan hidup bersama sebagai_suatu kepentingan bersama. Kita Ketahui bersama, wilayah RT. 04 RW. X Kelurahan Pudak Payung, Kecamatan Banyumanik Kodia Semarang, merupakan suatu wilayah hunian yang terdiri dari berbagai kultur serta kepentingan yang berbeda antara setiap warganya, untuk itu diverlukan kesepakatan bersama yang tertulis dan dituangkan dalam buku panduan ini untuk lebih jelasnya hak dan kewajiban sesama warga yang didasari oleh azas musyawarah mufaket, dari, oleh dan untuk warga RT.04. Dalam kepengurusan periode 2014 s.d 2017 ini, izinkan kami selaku pengurus RT.04 RW.X menyampalkan maksud tersebut diatas dengan harapan dapat lebih meningketkan pelayanan kami terhadap warga RT.04 RW.X yang pada akhimya dapat mewujudkan tujuan bersama untuk hidup di lingkungan yang baik, borsin, aman dan tonteram Buku panduan ini kami susun dan kami edarkan kepada setiap Warga RT.04 yang didalamnya terdiri atas 4. Susunan Kepengurusan Periode 2014 s.d 2017 2. Jadwal Rencana Pertemuan Rutin Bulanan 3. Alur Surat — Menyurat — (Kesekretariatan) dan Pengadministrasian Surat Menyurat 4. Program Utama masing-masing Bidang Demikian kami sampaikan beserta ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.DAFTAR ISI 1. Susunan Pengurus RT.04 RW.X Periode 2014 s.d 2017 2. Bagan Organisasi RT.04 RW. R 3. Jadwal Pertemuan Rutin Bulanan 4. Kesekretariatan dan Administrasi Surat Menyurat 5, Susunan Tugas dan Tanggung Jawab Pengurus RT 6. Program Utama 7. Penutu|1. Susunan Pengurus RT.04 RW.X Periode 2014 s.d 2017 Berdasarkan musyawarah warga RT.04 RW.X pada tanggal 13 September 2014 telah diputuskan untuk memilih Ketua RT.04 RW.X Periode 2014 s.d 2017 yang dilanjutkan dengan pembentukan Pengurus RT.04 RW.X yang terdiri atas : Penasehat : 1. Bpk. Kartono 2. Bpk. Pasiman Ketua RT.04 > Bpk. Kunarso Wk Ketua / Kep. Sekretariat. : — Bpk. Andi Sutami Bendahara Umum: Bpk. Nugroho Sekretaris Bidang 1. Bidang 1, Pembangunan : Bpk. Margono 2. Bidang 2, Sosial > Bpk. Jonathan 3. Bidang 3, Keamanan : Bpk. Sumartoyo 4. Bidang 4, Keagamaan : Bpk. Sugeng 5. Bidang 5, Pemuda dan Olah Raga : Bpk Tri Haryanto 6. Bidang 6, Hubungan Masyarakat =: Bpk. Ramiadi Dengan terbentuknya kepengurusan RT.04 RW. X Periode tahun 2014 sampai dengan tahun 2017, maka perlu kiranya dibuat suatu bagan organisasi ke pengurusan guna menunjang terib dan lancarnya pelaksanaan program kerja dan rencana kerja pada periode tersebut. Bagan Organisasi RT.04 RW.X, dapat dilihat pada halaman berikut.or) ed Cera EEEICU Ce) Bagan Organisasi RT.04 Dari bagan tersebut diatas, dapat disimpulkan pola organisasi kerja sebagai berikut : Ketua RT membawahi Bidang 2, Bidang 3, Bidang 4 dan Bidang 5 dalam penugasan dan koordinasi . Sekretariat melakukan administrasi Surat Menyurat dan membawahi Bidang 1 dan Bidang 6 dalam koordinasi kegiatan yang dilaporkan dan diketahui oleh Ketua RT Bendahara memberikan pelaporan keuangan dan koordinasi dengan Ketua RT |. Bidang 1 dan 6 berkoordinasi dan memberikan pelaporan kepada Sekretariat |. Bidang 2, Bidang 3, Bidang 4 dan Bidang 5 Betkoordinasi dan memberikan pelaporan langsung kepada Ketua RT np A © a2 ~ 2 © Bidang 5 Membawahi dan berkoordinasi dengan Karang Taruna RT.04 Ketua dan Sekretariat dapat melaukan konsultasi dengan Penasehat dan berkoordinasi dengan PKK mengenai kogiatan dan program yang akan dilaksanakan Ketua dan Sekretariat melakukan pelaporan dan berkoordinasi dengan Pengurus RW.X Musyawarah RT.04 adalah dari, oleh dan untuk warga RT.04, dimana hal-hal yang berhubungan secara langsung maupun tidak langsung mengenai segala hal yang berhubungan dengan RT.04 akan dilakukan musyawarah bersama.oy @ wy 2. Jadwal Pertemuan Rutin Bulanan Dalam periode kepengurusan tahun 2014 - 2017 ini, diharapkan seluruh warga RT.04 dapat mengetahui Jadwal Pertemuan Rutin Bulanan yang secara langsung merupakan undangan pertemuan rutin. Mengenai tempat pertemuan akan dilakukan pengundian pada pertemuan sebelumnya Perubanan atas jadwal rencana pertemuan rutin akan disampaikan dalam pemberitahuan secara khusus. ‘Adapun jadwal pertemuan rutin yang direncanakan oleh jengurus adalah sebagai berikut [ TAHUN2014 No| Bulan | Waktu Tempat__| Pembahasan “1 | Oktober 74/10/2014 [Pos RT Kepengurusan_ 2 | November | 15/11/2014 | PosRT 3 |Desember 13/12/2014 TAHUN2015 _ - No| Bulan [Waktu | Tempai__| Pembahasan | 1 | Januari | 10/1/2015 2 | Februari | 14/2/2015 3 | Maret 14/9/2015 4 |__ April 5 5 | Mei 9/5/2015 6 | Juni 15/6/2015 Tuli 7/2015 8 | Agustus | 8/8/2015 9 |September| 12/9/2015 10 | Oktober | 10/10/2015 11 | November | 14/11/2015 12 | Desember | 12/12/2015 Portemuan rutin tahun 2016 dan 2017 akan disusun kemudian Atas terjadinya perubahan jadwal diatas menyangkut waktu dan tempat serta agenda pembahasan akan disampaikan kemudian3. Kesekretariatan dan Administrasi Surat - Menyurat Bentuk Kop Surat resmi dari Pengurus RT.04 RW. X adalah sebagai borikut : ie RT.04 RW.X OE) orp. ville Poyurg leh Blok € KelvchanPudck Poyung Dy Kecamaten Banyurarik Kodie Semarang ile 2 Vi dengan Kode Penomoran Surat dan Pengadministrasian berdasarkan kelompok sebagai berikut : Kode!Surat Kode RT/RW No—- Bulan Tahun Kode Surat : 01.Undangan (Oibuat Sokretariat tsotyjui Ketsa AT) 02. Pemberitahuan (Diouat Selvetarat mengetanui Ketua AT) 03. Surat Keterangan (Dituat Sekratarat koordinas'Ketua AT) 04, Surat Tugas / Surat Kuasa / Disposisi (Dovar Ketua AT) 05. Surat Balasan (Otuat Sekvetariar mengetanui Ketua FT) Dengan digunakan aplikasi borbasis data warga RT.04, maka untuk Pemberitahun masa habis Kartu Tanda Penduduk dan pembuatan Surat Pengantar bagi warga yang telah terdaftar akan dilakukan pada bulan sebelumnya danwy diterbitkan dalam forum pertemuan warga. Untuk surat pengantar dan keterangan lainnya dapat dibual sewaktu-waktu sesuai kebutuhan warga dengan menghubungi Sekretariat RT. Kami menyadari sopenuhnya akan keterbatasan dan waktu kami dalam menerbitkan surat pengantar terutama dalam keadaan mendesak, untuk itu untuk mempermudah dalam pembuatan surat pengantar, baoakibu/saudara/i warga RT.04 dapat mendownload formulit surat pengantar melalui media intemet dengan alamat website sebagai berikut : www.forumwarga0410.blogspot.com atau langsung mendownload melalui : http://downloads.ziddu.com/download/24125708/cetak- mandiri-pengantar-+t04.pdf.htm! dengan mengikuti langkah-langkah yang tertera didalamnya.4, Susunan Tugas dan Tanggung Jawab Hak dan Kewajiban Pengurus RT Pengurus RT berhak menyampaikan saran-saran dan pertimbangan kepada pengurus RW mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan tugas pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan. Pengurus RT mempunyai kewajiban, melaksanakan tugas dan fungsi RT antara lain dalam : 1. Melaksanakan keputusan anggota 2. Membina kerukunan 3. Membuat laporan mengenai kegiatan orgarisasi paling sedikit 6 (enam) bulan sekali Dalam melaksanakan tugasnya, para pengurus RT mengutamakan asas musyawarah untuk mufakat. Penasehat RT 1.Memberikan saran, pendapat, dan pemikiran_ perihal kinerja pengurus RT 04. 2.Memberikan motivas! kepada pengurus RT 04 dalam molaksanakan program kerja. ‘Tugas dan Fungsi Ketua RT Ketua RT mempunyai tugas : 1.Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat yang menjadi tanggungjawab Pemerintah ( RW dan Lurah) 2. Memelihara kerukunan hidup warga 3. Menyusun rencana dan melaksanakan pembangunan dengan mengembangkan aspirasi dan swadaya murni masyarakat@ w 4, Pengkoordinasian antar warga. 5. Pelaksanaan dalam menjembatani hubungan antar sesama dan antar masyaraket dengan Pemerintah DaerahPenanganan masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga ‘Tugas dan Fungsi Wakil Ketua RT / Sekretariat Wakil Ketua RT / Sekretariat Mempunyai Tugas : -Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas dan fungsi Ketua Pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan Ketua Pelaksanaan tugas dan fungsi Ketua apabila Ketua berhalangan Sekretariat_ mempunyai tugas — menyelenggatakan administrasi. dan memberikan saran-saran ert pertimbangan kepada Ketua untuk kemajuan dan perkembangan RT Penyelenggaraan surat-menyurat, kearsipan, pondataan dan penyusunan laporan Pelaksanaan tugas-tugas tertentu yang diberikan oleh Ketua Pelaksanaan tugas dan fungsi Ketua apabila Ketua dan Wakil Ketua berhalangan mn * oP o ~ Tugas dan Fungsi Bendahara RT Bendahara RT Mempunyai tugas : 1.Bendahara mempunyai tugas _menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan RT termasuk benda- benda bergerak dan tidak bergerak 2. Pengelolaan, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran keuangan RT 3. Penyelenggaraan pembukuan dan penyusunan laporan keuangan 4. Pencatatan kekayaan yang dimilki@ ‘Tugas dan Fungsi Bidang 1 Pembangunan 1. Mengkordinir Pelaksanaan kerja bakti massal yang melibatken peran warga, yang dilaksanakan secara sokaligus sebagai ajang silaturahmi 2.Melaksanakan Perencanaan dan kegiatan untuk membantu usaha-usaha di bidang pembangunan fisik, perbaikan fasilitan warga dan peningkatan sarana keperluan warga 3. Melaksanakan perencanaan dan pengamatan dalam usaha kesehatan di ingkungan masyarakat Tugas dan Fungsi Bidang 2,Sosial Budaya dan Bidang 5 Pemuda dan Olah Raga 1. Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha pembinaan atau pelestarian kesenian dan kebudayaan yang tumbuh dan berkembang di masyarakat sorta pembinaan prestasi olahraga. 2. Melaksanakan kegiatan untuk membantu melaksanakan program bantuan sosial dan usaha-usaha untuk meningkatkan kegiatan dan ketrampilan pemuda atau generasi muda 3.Melaksanakan kegiatan untuk menumbuhkan dan memoihara perkumpulan sosial di kelurahan 4.Melaksanakan kegiatan untuk membantu program pemerintah dalam bidang penanggulangan kenakalan remaja dan mengarahkan, membimbing serta membina pemuda putus sekolah 5.Melaksanakan tugas lain yang diberika oleh Ketua maupun Wakil Ketua yang berkaitan langsung dengan tugas seksi sosial budaya dan pemuda.@ Tugas dan Fungsi Sekretaris Bidang 3 Keamanan 1. Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha penumbuhan kesadaran masyarakat di bidang keamanan, kotentraman dan ketertiban sehingga masyarakat morasa aman dan tenteram. 2.Meningkatkan kegiatan pembinaan siskamling dan menurjang usaha keamanan RT 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua maupun Wakil Ketua yang berkaitan dengan tugas seksi ketentraman 4. pomberian saran dan pendapat pada Kotua sesuai bidang tugasnya Tugas dan Fungsi Bidang 4 Keagamaan 1. Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha pombinaan pendidikan dan keagamaan serta bidang kesejahteraan sosial termasuk mengkoordinasikan bantuan sosial, kematian maupun kecelakaan 2.Melakukan program kegiataan keagamaan_ seperti pelajaran baca ayat suci Al Quran.dan pengajian rutin setiap awal bulannya 3. Sosialisasi/edukasi berbagai aspek keagamaan, seperti masalah Narkoba dan lainnya 4. Mengaktikan pengumpulan dana untuk sumbangan pembangunan masjd dan kegiatan sosial di lingkungan RT 04. Dana kegiatan sosial ini penting untuk kepentingan warga, seperti untuk pengurusan jenazah dan beasiswa kepada anak-anek kurang mampu di sekitar lingkungan RT 04. Tugas dan Fungsi Sekretaris Bidang 6 Humad dan Perlengkapan Seksi Humas Mempunyai Tugas Mengsosialisasikan peraturan — peraturan warga yang cibuat dan diputuskan tentang : 101. Sosialisasi peraturan warga untuk penerangan lampu jalan,tamanteras, depan setiap malam menghimbau sebaiknya menghidupkannya di malam hari, terutama jika penghuni meninggalkan rumah untuk jangka waktu yang lama. Penertban sales yang masuk ke rumah-rumah warga (perlu kerja sama dengan warga, seperti melaporkan ke Hansip apabila merasa terganggu oleh ulah mereka). Membantu Warga dalam Kepengurusan Administrasi ( KTP, Kartu Keluarga, dll) Sosialisasi menghindari tindakan kejahatan di lingkungan RT, seperti pencurian mobil atau pun upaya perampokan (edaran ke warga oleh Seksi keamanan ) Pendataan warga (jangka panjang), disertai juga dengan jenis pekerjaaniprofesi, hobi dan lainnya, juga usia dan hobi anak-anak. .Melakukan pendataan rumah-rumah kosong (mencari tahu pemiliknya). Ini, berkaitan dengan iuran bulanan untuk keamanan dan kebersihan RT ny ~ & a o@ 5. Program Utama Seiring dengan berjalannya kepengurusan baru Periode Tahun 2014 sampai dengan 2017, maka program utama yang menjadi rencana kerja pengurus pada periode ini secara garis besar terbagi atas : 1. Peningkalan__pelayanan administrasi_ bagi warga masyarakat AT.04. 2. Terciptanya lingkungan yang bersih, tertib, aman dan nyaman. 3. Ikut serta dalam kegiatan dan rencana program — program tingkat RW dana atau tingkat lain sesuai kemampuan 4.Pembelajaran kepada’ selurun warga _mengenai pentingnya berorganisasi 5. Melakukan edukasi bagi seluruh warga RT.04 meliputi aspek sosial, kesehatan, keamanan dan keterliban di lingkungan RT.04 12@ 6. Penutup Demikian kami sampaikan buku panduan ini yang mencakup antara lain mengenai administrasi dan kesekrotariatan, susunan pengurus, rencana kerja dan program kerja yang kami maksudkan untuk diketahui secara luas khususnya oleh warga RT.04 RW.X Kelurahan Pudak Payung. Kami menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan, dukungan, pattisipasi dan kritik serta saran dari seluruh warga RT.04 khususnya, maka pelaksanaan kegiatan yang merjadi program utama ini tidak akan borjalan dengan semostinya. Dengan asas musyawarah untuk mufakat serta pola kerja Dari, Oleh dan Untuk Warga RT.04 maka izinkan kami untuk memulai kepengurusan periode ini sebagaia bagian dari bakti kami terhadao pelayanan warga ci lingkungan RT.04. Tak Ada Gading yang Tak Retak Semoga Allah SWT meridioi langkah kita untuk mencapai kemajuan bersama Demikian, Wassalamualaikum Wr, Wb Semarang, 16 Oktober 2014 Pengurus RT.04 RW. X Kelurahan Pudak Payung Sekretariat Ketua KUNARSO 13