PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

PK 07/2
SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
SJK (C) LEE MING, JELOTONG, PONTIAN, BIL.1 /(2015)
Tarikh
Tempat
Pengerusi

: 11 Januari 2015
: Bilik Sains, SJK (C) Lee Ming
: Pn. Quah Soo Im

Bil

Masa

Nama

: 2-4 pm

T/tangan

Catatan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TURUT HADIR
1
2
TIDAK HADIR
B
il
1
2
3
4
5

3
4

Nama

Catatan Bil

Nama

Catatan

6
7
8
9
10

Disediakan oleh :

...........................................
(Cik Teoh Hwooi Fen)
Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SJK(C ) Lee Ming, Kg. Jelotong.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT
PK 07/1
Kepada semua guru
SJK (C) LEE
PONTIAN.

Ruj. Kami : JBC6009/600-6/3/5 (2015-1)

Tarikh
: 29 DISEMBER 2014

MING

Tuan,
MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
SJK (C) LEE MING, JELOTONG, PONTIAN, JOHOR BIL.1 TAHUN 2015
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.

Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan berikut :
Tarikh
: 11 Januari 2015
Masa
: 2-4PM
Tempat: Bilik Sains, SJK (C) Lee Ming
Pengerusi
: Pn. Quah Soo Im

3.

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Pengerusi;
3.2
Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
3.3
Perkara-perkara berbangkit;
3.4
Pembentangan kertas-kertas kerja;
3.4.1 menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS
3.4.2 matlamat pelaksanaan PBS sekolah
3.4.3 agihan tugas jawatankuasa
3.4.4 lantikan pentaksir sekolah
3.4.5 sistem fail PBS
3.4.6 surat siaran pelaksanaan PBS
3.4.7 peraturan am pelaksanaan PBS
3.4.8 menetapkan Jadual Kerja pelaksanaan
3.4.9 pengurusan eviden
3.4.10 pengurusan kes-kes khas
3.5
Hal-hal Lain
3.6
Penutup

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menurut perintah,
........................................................
(Cik Teoh Hwooi Fen)
Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah
SJK(C ) Lee Ming, Kg. Jelotong.

PK 07/3

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CINA LEE MING

MINIT MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
BIL. 1/ (2015)
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

: 11 Januari 2015
: 2-4 pm
: Bilik Sains, SJK (C) Lee Ming
: Pn. Quah Soo Im

Kehadiran(Bilangan) : 10
Turut Hadir (Jika ada) : 0
1

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian guru-guru menghadiri Mesyuarat
Pentaksiran Berasaskan Sekolah Bil. 1 Tahun 2015.
1.2 Tujuan mesyuarat ialah memaklumkan tentang pengoperasian pentaksiran berasaskan
sekolah.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Cik Loh Peck Ying
Disokong untuk pengesahan oleh En. Chua Tee Sing

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada

PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA (JIKA ADA) / FOKUS MESYUARAT

4.1 MENJELASKAN KONSEP, DASAR PELAKSANAAN DAN KOMPONEN PBS
Pengerusi menjelaskan secara ringkas konsep, dasar pelaksanaan dan komponen untuk PBS
kepada para guru. Komponen PBS terdiri daripada akademik dan bukan akademik.
Komponen akademik termasuklah pentaksiran sekolah dan pentaksiran pusat. Pentaksiran
sekolah meliputi:
a) PAFA
- Oleh kerana tiada calon UPSR yang beragama Islam, maka PBS tidak perlu untuk mata
pelajaran ini.
b) SAINS-PEKA Tahun 6
- Tempoh pelaksanaan : bulan Februari hingga bulan Julai
- Semua borang skor individu dan borang markah induk perlu disimpan untuk memasukkan skor
markah calon ke dalam sistem aplikasi LPM pada tarikh yang telah ditetapkan.
d) PLBS-BAHASA MELAYU Tahun 1-6
- Perlu dilaksanakan 1 kali setiap semester.
- Semua borang skor individu dan borang markah induk perlu disimpan untuk membuat analisis
keseluruhan.

e) PLBS-BAHASA INGGERIS (SBOA) Tahun 1-6

- Perlu dilaksanakan 1 kali setiap semester.
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

- Semua borang skor individu dan borang markah induk perlu disimpan untuk membuat analisis
keseluruhan.
f) PBS KSSR Tahun 1-5
-dilaksanakan sepanjang tahun mengikut kesesuaian murid dan tajuk.
-perlu mengisi modul offline dari masa ke masa mengikut perkembangan murid.
Komponen bukan akademik termasuklah:
g) PPsi-PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
- Perlu dilaksanakan 1 kali setiap tahun untuk murid Tahun 3 dan 6.
- Semua Borang Jawapan Murid, Borang Profil Individu dan Interpretasi Skor Murid perlu
disimpan untuk membuat analisis keseluruhan.
h) PAJSK- PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI,SUKAN DAN KOKURIKULUM
- SEGAK DAN BMI dilaksanakan 2 kali setahun dalam bulan Jan-Mac dan Jun Ogos untuk
murid Tahun 4-6.
- Semua rekod perlu disimpan untuk membuat analisis keseluruhan.
- Kokurikulum dan Ekstrakurikulum pula dilaksanakan dan direkodkan dalam sepanjang tahun.
Keterangan lanjut boleh rujuk kepada buku Panduan Pengurusan PBS.
4.2MATLAMAT PELAKSANAAN PBS SEKOLAH
4.2.1 Memastikan pengurusan dan pengendalian PBS dilaksanakan dengan sempurna
dan mengikut prosedur yang ditetapkan.
4.2.2 Membimbing murid-murid mencapai tahap yang tahu, faham dan boleh buat dengan
beradab mithali (Band 6 dan Tahap penguasaan 6).
4.2.3 100% membudayakan PBS dalam kalangan murid-murid, ibu bapa, sekolah dan
masyarakat.
4.3 AGIHAN TUGAS JAWATANKUASA
Jawatankuasa untuk pelaksanaan PBS telah ditubuhkan dan ahli jawatankuasa telah
dilantikkan. Terdapat 3 jenis jawatankuasa PBS yang telah ditubuhkan iaitu:
a) Jawatankuasa Induk PBS (termasuklah jawatankuasa penjaminan kualiti iaitu kumpulan
pementoran, kumpulan pemantauan, kumpulan penyelarasan dan kumpulan pengesanan
b) Jawatankuasa Pemantauan PBS.
c) Jawatankuasa Kes-kes Khas / Rayuan.
Pengerusi menjelaskan secara ringkas tugasan untuk setiap jawatan. Sila rujuk lampiran untuk
carta organisasi PBS dan fail induk PBS untuk tugasan ahli jawatankuasa.
4.4 LANTIKAN PENTAKSIR SEKOLAH
Semua guru akan dilantik menjadi pentaksir sekolah dan surat lantikan akan diberi kemudian.

4.4 SISTEM FAIL PBS

Pengerusikan menetapkan fail yang perlu disediakan untuk pelaksanaan PBS dan isi kandungan
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

yang perlu ada dalam setiap fail. Terdapat 4 fail yang perlu disediakan iaitu: FAIL INDUK
PENGURUSAN PBS AM 365, FAIL INDUK PENGURUSAN PBS PENDUA, FAIL
PERKEMBANGAN MURID-modul offline dan FAIL PENJAMINAN KUALITI PBS.
Dokumen PBS perlu disimpan mengikut sistem fail yang sistematik. Sila rujuk Fail Bahan
Rujukan PBS untuk keterangan lanjut sistem fail PBS SJK (C) LEE MING.
4.5 SURAT SIARAN PELAKSANAAN PBS
Pengerusi mengedarkan surat siaran pelaksanaan PBS kepada semua guru dan memberi
penjelasan yang ringkas tentang tindakan yang dinyatakan dalam surat ini. Sila rujuk fail induk
BIL

PERKARA

Mesyuarat Jawatankuasa PBS

Kemaskini maklumat murid dalam

modul offline

Tempoh pelaksanaan PBS

(PS/PP/PAJSK/PPsi)

TEMPOH

TINDAKAN

Januari, Mei, Sept dan

Disember
Januari Februari

JPN/PPD/Sekolah

Sepanjang sesi
persekolahan

Sekolah

Program Pembudayaan PBS

(Murid/ Guru/ Ibu bapa/ jalinan dan
jaringan)

Sepanjang tahun

Sekolah

Aktiviti Penjaminan Kualiti:

Pementoran, Pemantauan,
Penyelarasan dan Pengesanan

Sepanjang tahun

Sekolah/PPD/JPN/LP/Bahagian
KPM

Pengumpulan prestasi murid dalam

bentuk boring transit

Sepanjang tahun

Sekolah

Pelaporan prestasi murid

Mengikut keperluan

Sekolah

Sekolah

PBS untuk surat siaran pelaksanaan PBS.

4.6 PERATURAN AM PELAKSANAAN PBS
Pengerusi menjelaskan secara ringkas tentang peraturan am pelaksanaan PBS di Sekolah.
Keterangan lanjut tentang peraturan am pelaksanaan PBS boleh rujuk kepada buku Panduan
Pengurusan PBS.
4.7 JADUAL KERJA PELAKSANAAN PBS
Satu jadual kerja untuk pelaksanaan PS/PP/PAJSK/PPsi, Program Pembudayaan PBS,
Latihan/Penataran, Penyelarasan, Pementoran, Pemantauan dan Pelaporan Prestasi Murid dalam
bentuk modul offline telah ditetapkan untuk tahun 2015. Sila rujuk Fail Pengurusan PBS untuk
Jadual Kerja Pelaksanaan PBS (CARTA GANTT) yang terperinci.

4.8 PENGURUSAN EVIDENS

Eviden merupakan bahan atau apa-apa bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk proses dan produk seperti foto, grafik, artifak,
laporan dan sebagainya. Dengan ini, eviden pentaksiran perlu diurus dan disimpan dengan
selamat sebelum direkodkan. Eviden PS hendaklah diserahkan kepada murid setelah direkod.
4.9 PENGURUSAN KES-KES KHAS
Pengerusi mengatakan bahawa murid khas Ng Rui Zhe perlulah diberikan bimbingan dan
perhatian yang lebih daripada para guru dalam proses pembelajarannya.
Tindakan: semua guru

5. HAL-HAL LAIN
5.1 Skor mata pelajaran PBS akan diambil kira dalam keputusan mata pelajaran tersebut.
5.2 Pihak sekolah perlu memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal sekolah lengkap bagi
membolehkan pelaksanaan PBS dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan.
5.3 Pihak sekolah bertanggungjawab menguruskan pengeluaran sijil atau penyataan PBS. Sijil
PBS perlu serahkan kepada calon semasa calon mengambil keputusan peperiksaan.
5.4 RPH perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan.
5.5 Sudut PBS perlu diadakan di setiap kelas.
5.6 MMI
a) Tuan pengerusi menyeru para guru harus melindungi masa instruksional (MMI) di
sekolah untuk meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid.
b) Guruguru merancang dan melaksanakan program/ aktiviti yang tidak menjejaskan P&P
murid dan sentiasa memastikan P&P dilaksanakan secara optimum dengan menyediakan
Laporan Keberadaan Guru Dalam Bilik Darjah yang telah digantikan dengan Buku
Kawalan Bilik Darjah.
c) Amalan guru guru:
a. mengurangkan kelewatan dan ketidakhadiran
b. menigkatkan waktu pembelajaran murid
c. meningkatkan peluang untuk belajar
d. melindungi waktu instruksional dari gangguan.

5.7 PPPM
I.
Objektif PPPM ialah
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

i)
ii)
iii)

II.
III.
IV.

memahami prestasi dan cabaran semasa

Mewujudkan visi dan aspirasi yang jelas
menggariskan program transformasi bagi system pendidikan, termasuk
perubahan penting dalam KPM
Gelombang 1,2,3 akan berlangsung selama13 tahun, iaitu bermula dari 2013 hingga
2025
Terdapat 5 aspirasi system pendidikan Malaysia iaitu; Akses, Kualiti, Ekuiti, Perpaduan
dan Kecekapan.
Setiap murid harus berupaya bersaing pada peringkat global dan melengkapkan diri
dengan Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Kemahiran
Dwibahasa, Etika dan Kerohanian dan Identiti Nasional. Ini sejajar dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan.

5.8 Pembelajaran Abad Ke-21

Dalam meniti abad ke 21, kemahiran pedagogi menuntut seseorang guru memiliki kemahiran
pembelajaran dan inovasi, kemahiran maklumat, media dan teknologi dan kemahiran hidup dan
kerjaya. Dengan inilah, maka murid yang dipupuk adalah berkemahiran berfikir yang tinggi.
Tindakan : Semua Guru
PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang dengan ucapan terima kasih daripada
pengerusi kepada semua guru yang hadir. Mesyuarat seterusnya dijangkakan akan
diadakan pada bulan April.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................
( Cik Teoh Hwooi Fen )
Setiausaha
Tarikh : 18 Januari 2015

................................
(Pn. Quah Soo Im)
Pengerusi
Tarikh : 18 Januari 2015
REKOD EDARAN

PK 07/4

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

Nama Dokumen

: Minit Mesyuarat Pentaksiran Berasaskan Sekolah bil 1/2015

Tarikh Edaran Dibuat : 18 Januari 2015

Bil

Nama

T/tangan

Catatan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)
Disahkan oleh :

.................
PENGETUA/GURU BESAR
SJK (C) LEE MING
Pn. Quah Soo Im

PK07/ 5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07/PENGURUSAN MESYUARAT

Nama Mesyuarat

: MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

SJK (C) LEE MING, JELOTONG, PONTIAN, BIL.1 /(2015)

Tarikh

: 11 Januari 2015
: Bilik Sains, SJK (C) Lee Ming

Tempat
MUKA
SURAT

PARA

PERKARA

Disediakan oleh : Cik Teoh Hwooi Fen

TINDAKAN

MAKLUM BALAS

Tarikh : 18 Januari 2015

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00