PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

We may also process personal data obtained from service providers engaged by UMW and/or
obtained from public domains and/or third party referees. The personal data processed may
include:

1.

The Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) requires an organisation that processes
personal data in a commercial transaction to comply with data protection principles, including to
inform data subjects such as yourselves on the manner in which we process your personal data.

2.

By signing the Acknowledgement and Consent section of UMW Holdings Berhad, its
subsidiaries, its related companies, associate companies and affiliates (UMW or we or us)
Personal Data Protection Notice (Notice), you consent to UMW processing your personal data in
accordance with this Notice. Personal data is information that relates directly or indirectly to an
individual, and personally identifies that individual. Examples of personal data include your
name, I.C number, contact information, your employment and educational information and
history and your health information. UMW will process your personal data as provided to us,
through the following mediums:

i.

ii.

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
xix.
xx.
xxi.

xxii.
xxiii.
xxiv.

xxv.
xxvi.
xxvii.

Employee Information form;

Job Application form;
Medical Report Authorisation form;
Confirmation of Commencement of Duty for new employee;
Employment ID Tag Application form;
Contract of Employment;
Annual Salary Review form;
Training Nomination form;
Application for Transfer form;
Borang Permohonan Keahlian Kelab UMW;
Letter of Instruction to UMW regarding remittance of monthly salary;
Insurance Policy Nomination form;
Declaration and Undertaking for Guarantee Letter and Medical Report form;
Request for reimbursement for subscription to professional association form;
Retirement Gift application form;
Transfer Formalities form;
Medical Reimbursement Claim form;
Application for Medical Assistance and Appeal for Medical Reimbursement
form;
Medical / Hospitalization / Dental Reimbursement Claim form;
Request for Payment of Retirement Benefits;
Online forms or databases such as UMWs online recruitment portal, UMWs
website, UMWs HR Avenue or any of UMWs online human resources portals,
UMWs U-Net, Facebook page or any other portal, avenue or platform open to
the staff of UMW;
Any other documents or forms you complete and/or provide in the course of your
employment with UMW;
In any UMW publication such as magazines, newsletters and any other materials
whether online or in hard print;
Pursuant to any event, programme, function and activity which you participate
in, whether organised by UMW and/or in collaboration with other external
parties;
Obtained from CCTV recordings or security recordings (including images,
photographs and recordings of you) on UMWs premises, facilities and offices;
recording of your voice from calls made to us; and
bank account information and other payment related details.

This Notice shall apply to trainees, interns, consultants, contract workers, secondees and other
similar persons, where applicable.
3.

Where applicable, we will process your personal data for the following purposes:
i.
ii.

iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.

x.
xi.

xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.
xvii.
xviii.
xix.
xx.
xxi.
xxii.
xxiii.
xxiv.

xxv.
xxvi.
xxvii.

Page 1 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

Results of background screenings (including bankruptcy searches, criminal

records search, civil litigation check, identification verifications and employment
history verification); and
Results of character screenings (including character verification with referees).

To evaluate and assess your continued performance within UMW;

For the review, processing and administration of rewards and benefits including
your payroll, salary, claims, incentives, increments, bonuses, leave, medical
benefits / insurance coverage, welfare and other benefits and entitlements;
For medical checks;
Job suitability;
Relocation and accommodation;
Professional and/or club membership;
Human resource management and operations;
Consideration for any other positions, career progressions and career growth at
any time and from time to time in UMW and/or the UMW Group of Companies;
Employment decisions including but not limited to retirement and re-employment
procedures, end of employment, end of employment procedures, exit interviews
or surveys, post termination administration, benefits and procedures;
For compliance and risk management;
Marketing initiatives via various media including but not limited to newspapers,
magazines, company website, showroom and social media platforms, pitches,
proposals, contributions to publications, marketing, ranking tables and
biographies;
Providing your details to customers or other business associates or third parties
for contact and/or access and security purposes;
Statistics and/or analytics;
For visa / permit applications;
For continuous employee development training and certification programmes;
For the management of UMWs and the UMW Group of Companies business
continuity management plans and programmes;
For transfer and/or secondment within and/or outside of UMW and the UMW
Group of Companies;
For UMWs and the UMW Group of Companies employee events and activities;
For external events, activities and programmes, where you represent UMW
and/or the UMW Group of Companies;
For insurance purposes;
For the maintenance of UMWs and the UMW Group of Companies directories
and databases;
For healthcare and welfare purposes;
To comply with both yours and UMWs legal and statutory requirements;
For financial purposes, including budget planning, expense management
administration and management of compensation, benefits, and internal financial
management purposes, including for accounting and tax purposes;
For administrative and operational purposes;
For security and access within UMW;
For contact purposes, including for emergencies;

Page 2 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

xxviii.
xxix.

xxx.
xxxi.
xxxii.
xxxiii.
xxxiv.
xxxv.
xxxvi.
xxxvii.
xxxviii.
xxxix.
xl.

xli.

xlii.
xliii.
xliv.
xlv.
xlvi.
xlvii.
xlviii.
xlix.
l.
li.
lii.

liii.

liv.

To report and investigate complaints and prevent suspicious transactions,

prohibited activities and other illegal activities;
Talent management and restructuring exercises including promotions, career
development, demotions, transfers, secondments, succession planning,
suspension and termination;
For performance management including assessments, reviews, appraisals and
disciplinary actions;
Human resource planning and analysis of UMW and the UMW Group of
Companies;
To communicate on employment opportunities within UMW and the UMW
Group of Companies;
For UMWs internal records management;
To facilitate participation in any contest, event and/or membership programme;
For historical and statistical record keeping purposes;
Where you choose to participate in any surveys by UMW, for the purpose of
achieving the objectives of such surveys;
For internal investigations, audit and security purposes;
To investigate and/or resolve workplace disputes and complaints, whether actual
or threatened, and to assess any possible disciplinary actions thereof;
Provision of employee references;
Where you participate in any training, conference, event, function or activity
(collectively referred to as events) organised by UMW, the UMW Group of
Companies and/or in collaboration with third parties, for the publication and use
of your images, pictures, testimonials, opinions, voice and/or video recordings
captured during such events, in any media and materials for use for UMWs and
the UMW Group of Companies promotional, publicity and marketing purposes;
For background screening and vetting (including bankruptcy searches, criminal
records search, civil litigation check, identification verification, check regarding
employment history and qualification and verification with referees);
Budget planning;
Work related injury and illness reporting;
Conflict of interest reporting;
To enforce UMWs rights under the contract of employment or other applicable
laws or to defend UMWs rights under law and/or to obtain legal advice;
For identification and verification purposes;
To operate UMWs premises in a manner which is physically safe, secure and
befitting of health and safety requirements;
For compliance with UMWs and the UMW Group of Companies internal
policies;
Administration of employee enrolment and participation in activities and
programmes offered to eligible employees;
For the purpose of presenting UMWs website and portals in the most effective
manner;
For the business, financial and risk monitoring, planning and decision making of
UMW and the UMW Group of Companies;
Where we deem appropriate, publication of your name, photo and any other
information related to your identity in any form of public media for the purpose
of announcing that you have ceased employment with UMW and/or the UMW
Group of Companies;
To give effect to the terms of engagement , contract and/or commercial
transaction between us and you and/or your employer(where you are a trainee,
intern, consultant, contract worker, secondee, and other similar persons);and
For any other purpose that is incidental, ancillary or in furtherance to the above
purposes.

Page 3 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

We may retain certain personal data of employees when you cease to be employed by UMW.
Such data is required for residual employment-related activities in relation to former employees
including, but not limited to, administrative purposes, the provision of job references, processing
applications for re-employment, matters relating to retirement benefits, death in service and
allowing UMW to fulfil contractual or statutory obligations.
Where you have consented, we will process your personal data to transmit marketing, advertising
and commercial materials and communications to you regarding products and services,
marketing and promotional activities, upcoming events and promotions of UMW which we feel
may be of interest to you. If you do not wish for your personal data to be utilised for such
communications or if you would like to change your mind on a previous consent you have given
on this, please contact us at the contact details provided in section 9.
The information you provide is necessary to us. If you do not provide all the information as
requested and/or do not allow us to process the information accordingly, we will not be able to
keep your complete record of information, thus affecting our ability to accomplish the above
stated purposes.
For the avoidance of doubt UMW Group of Companies means all entities within the UMW
Holdings Berhad group of companies including its, subsidiaries, related companies associated
companies and affiliates.
4.

Sensitive information
By signifying your consent to us in writing, you give us your explicit consent to process your
sensitive personal data such as your mental or physical health and condition, religious beliefs and
misconducts (civil or criminal if any) for the purposes described above or as required by law.
We may also obtain your sensitive personal information from other parties when it is allowed by
law.

5.

Disclosure of information
We may disclose your personal data to the following parties (including those overseas):
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)

(vii)

Agents and service providers who provide services relating to the purposes for which the
personal data is collected, including data processing services;
Entities within the UMW Group of Companies
Any person, who is under a duty of confidentiality and/or who has undertaken the
responsibility to keep such data confidential;
Any actual or proposed assignee, participant, sub-participant or transferee of any of our
rights or obligations;
Third parties appointed by UMW to provide services to UMW or on our behalf
(including UMWs agents, professional advisors, and other such service providers).
Potential or actual purchasers, successors in title of business or shares (wholly or in part)
of UMW (including their advisers and representatives) as a result of a potential,
proposed or actual sale of business, disposal, acquisition, merger or re-organisation); and
Other parties, in respect of whom you have consented to the disclosure of your personal
data.

We do not disclose your personal data to unaffiliated third parties without your consent.
However, we may disclose your personal data in good faith, if such action is necessary to
comply with any government or law enforcement agency requirements, and industry regulators
requirements, court orders or legal processes, or if required by law.

Page 4 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

6.

Reference checks

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

If you have provided us with information of your referees or previous employers, please note that
by signifying your consent to this Notice, you are consenting to us contacting your referees or
previous employers, in order for us to make any necessary enquiries regarding your background
and/or character.
7.

i.
ii.
iii.

the date and time in which you accessed UMWs website;

the URL of any webpage from which you accessed UMWs website; and
the web browser which you are using and the pages which you have accessed.

UMWs website may require you to provide a limited amount of information in order to obtain
the services you requested and to enable UMW to respond to your messages and requests. Any
personal data provided will be used for its intended purpose only i.e. to respond to your request
for services, your messages and requests.
Links to other sites
Links to other sites may be provided on UMW's website for your convenience and information.
These sites may have their own privacy statement and UMW does not control, recommend or
endorse these sites and UMW will not be held responsible for these sites or their contents. As
such, UMW encourages you to read the privacy policies and terms of usage of these sites prior to
accessing these sites.
9.

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA") mengehendaki sesebuah organisasi yang
memproses data peribadi dalam transaksi komersial untuk mematuhi prinsip-prinsip
perlindungan data, termasuklah memaklumkan kepada subjek data seperti anda mengenai caracara kami memproses data peribadi anda.

2.

Dengan menandatangani bahagian Perakuan dan Persetujuan Notis Perlindungan Data

Peribadi(Notis) UMW Holdings Berhad, anak-anak syarikatnya, syarikat-syarikat
berkaitannya, syarikat-syarikat berkenaannya, dan bersekutu dengannya (UMW atau kami
atau kita), anda bersetuju untuk UMW memproses data peribadi anda menurut Notis ini. Data
peribadi adalah maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada seseorang
individu, dan mengenal pasti individu itu. Contoh data peribadi termasuk nama, nombor kad
pengenalan, maklumat perhubungan, maklumat dan sejarah pekerjaan dan pendidikan anda dan
maklumat kesihatan anda. UMW akan memproses data peribadi anda seperti yang diberikan
kepada kami, melalui medium-medium berikut:

Cookies
When visiting UMWs websites, cookies, which is a text file placed into the memory of your
computer, may be used. UMW may be able to use these cookies to identify you through
collection of the following information during your visit to UMWs websites and / or the fully
qualified domain name from which you accessed UMWs site, or alternatively, through your
internet protocol (IP) address:

8.

1.

Access, corrections and complaints

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.

If you would like to make any inquiries or complaints or requests to access, correct or limit our
processing of your personal data, you may contact the following officers
1.

Manager, Industrial Relation & Employee Relation

Tel
: 03-51635202 (from 9am to 5pm on business days and excluding public holidays)
Email : mazlan.fauzi@umw.com.my

2.

Executive, Talent Services

Tel
: 03-51635074 (from 9am to 5pm on business days and excluding public holidays)
Email : zubaidah.abdulwahid@umw.com.my

Where you elect to contact UMW via telephone, please also send UMW an e-mail for UMWs
verification and record purposes. UMW shall proceed to address your concerns as soon as
practicable upon receipt of your request. Please note that any request for access or correction of
personal data may subject to a fee and will be subject to the prevailing data protection laws in
Malaysia.

xv.
xvi.
xvii.
xviii.
xix.
xx.
xxi.

xxii.
xxiii.
xxiv.

In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version
of this Notice, the English version shall prevail.
Please note that any variation to this Notice shall be communicated to you through suitable
modes of communication.

Page 5 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

xxv.
xxvi.
xxvii.

Borang Maklumat Pekerja;

Borang Permohonan Pekerjaan;
Borang Pemberikuasaan Laporan Kesihatan;
Pengesahan Permulaan Tugas untuk pekerja baru;
Borang Permohonan Tag ID Pekerja;
Kontrak Pekerjaan;
Borang Ulasan Gaji Tahunan;
Borang Pencalonan Latihan;
Borang Permohonan Pemindahan;
Borang Permohonan Keahlian Kelab UMW;
Surat Arahan ke UMW berhubung dengan kiriman wang gaji bulanan;
Borang Pencalonan Polisi Insurans;
Pengisytiharan dan Akujanji untuk Surat Jaminan dan Borang Laporan
Perubatan;
Borang permintaan untuk bayaran balik untuk langganan kepada persatuan
profesional;
Borang permohonan hadiah persaraan;
Borang Formaliti Pemindahan;
Borang Tuntutan Bayaran Balik Perubatan;
Permohonan Bantuan Perubatan dan Borang Rayuan Untuk Bayaran Balik
Perubatan;
Borang Tuntutan Bayaran Balik Perubatan / Hospital / Pergigian;
Permintaan Untuk Bayaran Faedah Persaraan;
Borang-borang online atau pangkalan data seperti portal perekrutan dalam talian
UMW, laman web UMW, system UMW HR Avenue atau mana-mana portal
online sumber manusia UMW, "U-Net", laman Facebook atau mana-mana
portal, saluran atau platform lain yang terbuka kepada kakitangan UMW;
Apa-apa dokumen atau borang-borang yang anda lengkapkan dan/atau diberikan
sepanjang tempoh perkerjaan anda dengan UMW;
Dalam mana-mana penerbitan UMW seperti majalah, risalah dan apa-apa
penerbitan lain sama ada dalam talian atau di media cetak;
Berikutan daripada apa-apa acara, program, majlis dan aktiviti yang anda sertai,
sama ada yang dianjurkan oleh UMW dan / atau dengan kerjasama pihak luar
yang lain;
Didapati daripada rakaman CCTV atau rakaman sekuriti (termasuk imej, gambargambar dan rakaman anda) di premis, kemudahan dan pejabat UMW;
rakaman suara anda daripada panggilan yang dibuat kepada kami; and
maklumat akaun bank dan butiran-butiran pembayaran lain yang berkaitan.
Page 6 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

Kami juga mungkin memproses data peribadi yang diperolehi daripada pembekal perkhidmatan
yang dilantik oleh UMW dan / atau diperoleh daripada domain awam dan / atau perujuk pihak
ketiga. Data peribadi yang diproses boleh termasuk:
i.

ii.

Keputusan pemeriksaan latar belakang (termasuk carian kebankrapan,

pemeriksaan rekod jenayah, pemeriksaan tindakan undang-undang sivil,
pengesahan pengenalan dan pengesahan sejarah pekerjaan); dan
Keputusan pemeriksaan akhlak (termasuk pengesahan akhlak dengan perujuk).

xxiv.

xxv.
xxvi.
xxvii.
xxviii.
xxix.

3.

Notis ini terpakai kepada pelatih-pelatih, interns, pakar-pakar runding, pekerja-pekerja

kontrak, pekerja-pekerja yang dipinjamkan untuk bertugas dan orang-orang lain yang serupa , di
mana berkenaan.

xxx.

Di mana berkenaan, kami akan memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut:

xxxi.

i.
ii.

iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.

ix.

x.
xi.

xii.
xiii.
xiv.
xv.
xvi.

xvii.
xviii.
xix.
xx.
xxi.
xxii.
xxiii.

Untuk menilai dan mempertimbangkan prestasi anda yang berterusan di dalam

UMW;
Bagi semakan, pemprosesan dan pentadbiran ganjaran-ganjaran dan faedahfaedah termasuk pendaftar penggajian anda, gaji, tuntutan, insentif, kenaikan
gaji, bonus, cuti, faedah perubatan / perlindungan insurans, kebajikan dan faedahfaedah dan kelayakan lain;
Untuk pemeriksaan perubatan;
Kesesuaian untuk pekerjaan;
Penempatan semula dan penginapan;
Keahlian profesional dan / atau kelab;
Pengurusan dan operasi sumber manusia;
Pertimbangan bagi apa-apa jawatan lain, kemajuan kerjaya dan perkembangan
kerjaya pada bila-bila masa dan dari masa ke semasa dalam UMW dan/atau
Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;
Keputusan pekerjaan termasuk tetapi tidak terhad kepada prosedur-prosedur
persaraan dan pengambilan semula pekerja, penghujung pekerjaan, prosedurprosedur penhujung pekerjaan, temuduga dan kajian penghujung pekerjaan,
pentadbiran, prosedur-prosedur dan proesduer-proedur selepas penamatan;
Untuk pematuhan dan pengurusan risiko;
Inisiatif pemasaran melalui pelbagai jenis media termasuk tetapi tidak terhad
kepada surat khabar, majalah, laman web syarikat, bilik pameran dan platform
media sosial, pembentangan idea, cadangan-cadangan, sumbangan kepada
penerbitan, pemasaran, jadual kedudukan (ranking) dan biografi-biografi;
Menyediakan butiran anda kepada pelanggan atau rakan perniagaan yang lain
atau pihak ketiga untuk perhubungan dan/atau tujuan akses dan sekuriti;
Statistik dan/atau analisis;
Untuk aplikasi visa / permit;
Bagi program latihan pembangunan pekerja yang berterusan dan pentauliahan;
Untuk pengurusan rancangan-rancangan dan program-program pengurusan
berterusan perniagaan (business continuity management) UMW dan Kumpulan
Syarikat-Syarikat UMW;
Bagi pemindahan dan/atau penukaran sementara di dalam dan/atau di luar UMW
dan Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;
Untuk acara-acara dan aktiviti kakitangan UMW dan Kumpulan SyarikatSyarikat UMW;
Untuk acara-acara, aktiviti-aktiviti dan program-program luaran, di mana anda
mewakili UMW dan/atau Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;
Untuk tujuan insurans;
Untuk penyelenggaraan direktori dan pangkalan data UMW dan Kumpulan
Syarikat-Syarikat UMW;
Bagi tujuan penjagaan kesihatan dan kebajikan;
Untuk mematuhi keperluan perundangan dan undang-undang berkanun bagi anda
dan UMW;
Page 7 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

xxxii.
xxxiii.
xxxiv.
xxxv.
xxxvi.
xxxvii.
xxxviii.

xxxix.
xl.

xli.

xlii.
xliii.
xliv.
xlv.

xlvi.
xlvii.
xlviii.
xlix.
l.
li.
lii.

Untuk tujuan kewangan, termasuk perancangan bajet, pentadbiran pengurusan

perbelanjaan dan pengurusan pampasan, faedah, dan tujuan pengurusan
kewangan dalaman, termasuk untuk perakaunan dan cukai;
Untuk tujuan pentadbiran dan operasi;
Untuk sekuriti dan akses dalam UMW;
Untuk tujuan perhubungan, termasuk untuk kecemasan;
Untuk melaporkan dan menyiasat aduan dan menghalang transaksi yang
mencurigakan, aktiviti-aktiviti yang dilarang dan aktiviti haram yang lain;
Pengurusan bakat dan penyusunan semula termasuk kenaikan pangkat,
pembangunan kerjaya, penurunan pangkat, pemindahan, penukaran sementara,
perancangan penggantian, penggantungan dan penamatan;
Untuk pengurusan prestasi termasuk penilaian, semakan, penaksiran dan tindakan
disiplin;
Perancangan sumber manusia dan analisis UMW dan Kumpulan SyarikatSyarikat UMW;
Untuk berkomunikasi tentang peluang pekerjaan dalam UMW dan Kumpulan
Syarikat-Syarikat UMW;
Untuk pengurusan rekod dalaman UMW;
Untuk memudahkan penyertaan dalam mana-mana pertandingan, acara dan/atau
program keahlian;
Untuk tujuan sejarah dan statistik penyimpanan rekod;
Di mana anda memilih untuk menyertai mana-mana tinjauan oleh UMW, bagi
tujuan mencapai objektif tinjauan tersebut;
Untuk penyiasatan dalaman, audit dan tujuan sekuriti;
Menyiasat dan / atau menyelesaikan pertikaian dan aduan di tempat kerja, sama
ada yang sebenar atau diancam, dan untuk menilai apa-apa tindakan disiplin yang
mungkin daripadanya;
Peruntukan rujukan pekerja;
Di mana anda mengambil bahagian dalam apa-apa latihan, persidangan, acara,
majlis atau aktiviti (secara kolektif dirujuk sebagai "acara") yang dianjurkan oleh
UMW, Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW dan / atau dengan kerjasama pihak
ketiga, untuk penerbitan dan penggunaan imej, gambar, testimonial, pendapat,
rakaman suara dan / atau video anda yang dirakam semasa acara itu, dalam manamana media dan bahan-bahan untuk digunakan oleh UMW dan Kumpulan
Syarikat-Syarikat UMW untuk tujuan-tujuan promosi, publisiti dan pemasaran;
Untuk pemeriksaan latar belakang dan penapisan (termasuk carian kebankrapan,
pemeriksaan rekod jenayah, pemeriksaan tindakan undang-undang sivil,
pengesahan pengenalan dan pengesahan sejarah pekerjaan dan kelayakan dan
pengesahan dengan perujuk);
Perancangan bajet;
Pelaporan tentang kecederaan and penyakit berkenaan dengan kerja;
Pelaporan konflik kepentingan;
Untuk menguatkuasakan hak UMW di bawah kontrak pekerjaan atau undangundang lain yang dipakai atau untuk mempertahankan hak-hak UMW di bawah
undang-undang dan / atau untuk mendapatkan nasihat guaman;
Untuk tujuan pengenalan dan pengesahan;
Untuk mengendalikan premis UMW dalam cara yang selamat secara fizikal, dan
sesuai bagi kesihatan dan keperluan keselamatan;
Untuk mematuhi polisi dalaman UMW dan Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;
Pentadbiran pendaftaran pekerja dan penyertaan dalam aktiviti-aktiviti dan
program yang ditawarkan kepada kakitangan yang layak;
Untuk tujuan pembentangan laman web dan portal UMW dengan cara yang
paling berkesan;
Untuk pemantauan perniagaan, kewangan dan risiko, perancangan dan membuat
keputusan dalam UMW dan Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;
Di mana kita fikirkan sesuai, penerbitan nama, gambar dan apa-apa maklumat
lain yang berkaitan dengan pengenalan anda dalam apa-apa bentuk media awam
bagi tujuan pengumuman bahawa anda telah berhenti kerja dengan UMW
Page 8 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

liii.

liv.

dan/atau Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;

Untuk memberi kesan kepada syarat-syarat engagement, kontrak dan / atau
transaksi komersil di antara kami dengan anda dan / atau majikan anda (di mana
anda seorang pelatih, intern, pakar runding, pekerja kontrak, pekerja yang
dipinjamkan untuk bertugas dan orang-orang lain yang serupa);dan
Bagi apa-apa tujuan lain yang bersampingan, berdampingan atau selanjutan
dengan tujuan di atas.

(v)

(vi)

(vii)
Kami mungkin menyimpan data peribadi tertentu kakitangan apabila anda berhenti bekerja
dengan UMW. Data tersebut diperlukan untuk aktiviti-aktiviti berkaitan pekerjaan yang
berhubung dengan bekas kakitangan termasuk, tetapi tidak terhad kepada, tujuan-tujuan
pentadbiran, penyediaan rujukan kerja, memproses pengambilan semula pekerja, perkara yang
berhubungan dengan faedah persaraan, kematian semasa berkhidmat dan membolehkan UMW
untuk memenuhi obligasi kontrak atau kewajipan statutori.
Di mana anda telah bersetuju, kami akan memproses data peribadi anda untuk menghantar
bahan-bahan pemasaran, pengiklanan dan komersil dan komunikasi kepada anda mengenai
produk dan perkhidmatan, pemasaran dan aktiviti-aktiviti promosi, acara yang akan datang dan
promosi UMW yang kami rasa mungkin menarik minat anda. Jika anda tidak mahu untuk data
peribadi anda akan digunakan untuk komunikasi tersebit atau jika anda ingin menukar fikiran
anda mengenai persetujuan sebelum ini anda telah beri mengenai perkara ini, sila hubungi kami
melalui maklumat perhubungan yang diberikan dalam seksyen 9.
Kami memerlukan maklumat anda. Jika anda tidak memberikan dan/atau tidak membenarkan
kami memproses semua maklumat seperti yang diminta, kami tidak akan dapat menyimpan
rekod maklumat anda yang lengkap, dan ia akan menjejaskan keupayaan kami untuk mencapai
tujuan yang dinyatakan di atas.

Kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga yang tidak
berkaitan tanpa persetujuan anda. Walau bagaimanapun, kami mungkin akan mendedahkan data
peribadi anda secara suci hati, jika dikehendaki untuk mematuhi keperluan mana-mana kerajaan,
atau agensi penguatkuasaan undang-undang dan keperluan pengawal selia industri, perintah
mahkamah atau proses undang-undang, atau jika dikehendaki oleh undang-undang.
6.

7.

Cookies
Ketika melawat laman-laman web UMW, cookies, iaitu fail teks yang terletak di dalam ingatan
komputer anda, mungkin digunakan. UMW mungkin boleh menggunakan cookies untuk
mengenalpasti anda melalui pengumpulan maklumat berikut semasa anda melawat laman web
UMW dan / atau nama domain yang layak sepenuhnya (fully qualified domain name) dari mana
anda melayari laman web UMW, atau sebagai alternatif, melalui alamat protokol internet anda
("IP"):

Maklumat-maklumat sensitif

(i)
(ii)
(iii)

Dengan memberikan persetujuan anda secara bertulis, anda memberikan kami persetujuan nyata
anda untuk kami memproses data peribadi sensitif anda seperti maklumat kesihatan (termasuk
ketidakupayaan fizikal / alahan dan penyakit kritikal yang dihidapi sejak lahir, kesihatan mental,
keadaan kesihatan dan keadaan-keadaan kesihatan yang lain), kepercayaan agama anda dan
pelakuan apa-apa kesalahan (sivil atau jenayah) bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas atau
seperti yang diperlukan oleh undang-undang.

tarikh dan masa di mana anda melayari laman web UMW;

mana-mana URL laman web dari mana anda melayari laman web UMW; dan
pelayar web yang anda gunakan dan halaman yang telah anda akses.

Laman web UMW mungkin memerlukan anda untuk memberikan sejumlah maklumat yang
terhad untuk mendapatkan perkhidmatan yang anda minta dan untuk membolehkan UMW
memberikan respons kepada pesanan-pesanan dan permintaan-permintaan anda. Apa-apa data
peribadi yang diberikan akan digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan sahaja, iaitu untuk
memberikan respons kepada permintaan anda untuk perkhidmatan-perkhidmatan, pesananpesanan dan permintaan-permintaan anda.

Kami juga mungkin akan mendapatkan maklumat sensitif anda daripada pihak-pihak lain apabila
ia dibenarkan di bawah undang-undang.
8.
5.

Pemeriksaan Perujuk
Jika anda telah memberikan kami maklumat tentang perujuk anda atau bekas majikan anda, sila
ambil perhatian bahawa dengan menandakan persetujuan anda kepada Notis ini, anda bersetuju
untuk kami menghubungi perujuk atau bekas majikan anda, untuk kami membuat sebarang
pertanyaan yang perlu mengenai latarbelakang dan/atau perwatakan anda.

Bagi mengelakkan apa-apa keraguan Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW bermaksud semua

entiti dalam kumpulan UMW Holdings Berhad termasuk anak syarikat ,syarikat-syarikat
berkaitan, syarikat-syarikat berkenaannya, dan syarikat-syarikat bersekutunya.
4.

Pihak ketiga yang dilantik oleh UMW untuk menyediakan perkhidmatan kepada UMW
atau bagi pihak kami (termasuk ejen-ejen UMW, penasihat-penasihat profesional, dan
pembekal-pembekal perkhidmatan lain seperti itu).
Pembeli berpotensi atau sebenar, pengganti dalam hakmilik perniagaan atau saham
(keseluruhannya atau sebahagian) UMW (termasuk penasihat dan wakil-wakil mereka)
akibat potensi, cadangan atau jualan perniagaan sebenar, pelupusan, pemerolehan,
penggabungan atau pengorganisasian semula); dan
Pihak-pihak lain berkenaan, yang anda telah memberikan persetujuan untuk
menzahirkan data peribadi anda kepada mereka.

Pautan ke laman web lain

Penzahiran maklumat anda

Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut (termasuk yang
berada di luar negara):
(i)

(ii)
(iii)
(iv)

Ejen-ejen dan pembekal-pembekal perkhidmatan yang menyediakan perkhidmatan yang

berkaitan dengan tujuan data peribadi dikumpul, termasuklah perkhidmatanperkhidmatan pemprosesan data;
Entiti dalam Kumpulan Syarikat-Syarikat UMW;
Mana-mana individu di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah mengaku janji untuk
memastikan data tersebut dirahsiakan;
Mana-mana pemegang serah hak, peserta, sub-peserta atau penerima pindahan bagi
mana-mana hak atau obligasi kami;
Page 9 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

Pautan ke laman web lain mungkin disediakan di laman web UMW untuk kemudahan dan
maklumat anda. Laman-laman ini mungkin mempunyai pernyataan privasi tersendiri dan UMW
tidak mengawal, mengesyorkan atau menyokong laman-laman ini dan UMW tidak akan
bertanggungjawab bagi laman-laman ini atau kandungannya. Oleh itu, UMW menggalakkan
anda untuk membaca polisi privasi dan terma-terma penggunaan laman-laman ini sebelum
mengakses laman web tersebut.

Page 10 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

9.

Akses, Pembetulan dan Aduan

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permohonan untuk mengakses
atau membetulkan atau menghadkan pemprosesan data peribadi anda, anda boleh menghubungi
pegawai-pegawai kami di bawah:
1.

2.

Pengurus, Perusahaan Industri dan Perhubungan Kakitangan

Tel : 03-51635202(dari 9 am ke 5pm pada hari berurusan dan tidak termasuk cuti am)
Emel : mazlan.fauzi@umw.com.my
Eksekutif ,Talent Services
Tel : 03-51635074 (dari 9 am ke 5pm pada hari berurusan dan tidak termasuk cuti am)
Emel : zubaidah.abdulwahid@umw.com.my

Jika ada terdapat kemas kini, perubahan dan/atau variasi kepada data peribadi anda, sila hubungi
UMW secara langsung dengan butir-butir hubungan yang diberikan dalam bahagian ini. Di mana
anda memilih untuk menghubungi UMW melalui telefon, sila juga menghantar e-mel kepada
UMW untuk pengesahan dan tujuan penyimpanan rekod UMW. UMW akan meneruskan untuk
menangani isu anda secepat yang mungkin selepas menerima permohonan anda. Apa-apa
permintaan untuk akses atau pembetulan data peribadi mungkin tertakluk kepada bayaran dan
akan tertakluk kepada undang-undang perlindungan data yang berkuatkuasa di Malaysia.
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa
Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
Sila ambil perhatian bahawa apa-apa perubahan kepada Notis ini akan disampaikan kepada anda
melalui kaedah komunikasi yang sesuai.

Page 11 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE/NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

ACKNOWLEDGEMENT AND CONSENT/PERAKUAN DAN PERSETUJUAN
I have read and understood UMW Holdings Berhad, its subsidiaries, its related companies, associate
companies and affiliates (UMW) Personal Data Protection Notice regarding the processing
(including the collection, use, disclosure, holding and storing) of my personal data, and I hereby
consent to UMW processing my personal data in accordance with the said Notice./ Saya telah
membaca dan memahami Notis Perlindungan Data Peribadi UMW Holdings Berhad, anak-anak
syarikatnya,syarikat-syarikat berkaitan, syarikat-syarikat berkenaanya dan bersekutu dengannya
(UMW) mengenai pemprosesan (termasuk pengumpulan, penggunaan, penzahiran, pemegangan
dan penyimpanan) data peribadi saya, dan saya dengan ini bersetuju dengan pemprosesan data
peribadi saya oleh UMW mengikut Notis tersebut.
( )

I would like to receive marketing, advertising and commercial materials and communications
regarding products and services, marketing and promotional activities, upcoming events and
promotions of UMW./Saya ingin menerima bahan pemasaran, pengiklanan dan bahan-bahan
komersial dan komunikasi yang berkaitan dengan produk dan perkhidmatan, aktiviti
pemasaran dan promosi, acara-acara akan datang dan promosi oleh UMW.

Name

________________________

NRIC /
Passport No

________________________

Dated

________________________

Signature

________________________

Page 12 of 12

GHC/PDPA/TM23 DEC 2014