ntroducere

Economia actuala este globala, deschisa si imediata. Succesul firmei moderne

depinde in directa masura de capacitatea managerilor si a angajatilor de a
mari flexibilitatea si viteza de lucru si de raspuns, de a-i indrepta
preponderent preocuparile catre client, catre dezvoltarea de noi dimensiuni
ale comunicarii in cadrul organizatiilor si nu in ultimul rand de abilitatea
acestora de a recunoaste, asuma si gestiona riscul.
Contabilitatea, prin rolul ei de a inregistra operatiile economice, de a
intocmi documentele contabile de sinteza si de a interpreta rezultatele
activitatii economice, trebuie sa ocupe intotdeauna un rol important in cadrul
preocuparilor managerilor. Actuala tendinta a contabilitatii de a deplasa
centrul de greutate dinspre furnizarea de informatii cu caracter istoric catre
furnizarea de informatii curente si previzionate ii consolideaza acesteia o
pozitie determinanta in cadrul procesului decizional al societatii.
Managerii se confrunta cu probleme de concurenta si risc, gasindu-se de cele
mai multe ori in situatia de a lua decizii in conditii de incertitudine
pronuntata si de a determina campul constrangerilor in care trebuie sa
orienteze actiunile lor. Toate aceste schimbari cer o buna capacitate
manageriala, dinamism si informatii complete despre mediul intern si extern
intreprinderii. Acestea sunt numai cateva ratiuni care solicita managerilor si
profesionistilor contabili analize, previziuni si actiuni de control.
Contabilitatea se situeaza la baza edificiului financiar-contabil al
intreprinderii deoarece inregistreaza prin intermediul conturilor toate
miscarile de valori relative la ansamblul activitatilor desfasurate. Ea nu
este numai un sistem de inregistrare a informatiilor ci si un instrument de
prelucrare si valorificare a acestora. Contabilitatea modeleaza intreprinderea
dupa reguli si principii consacrate, modelare ce este apoi utilizata de
celelalte componente ale sistemului financiar-contabil precum si de celelalte
subsisteme ale intreprinderii.
La baza viitoarei societati global informationale stau tehnologiile
informationale si de comunicatii recente, cat si cele care asteapta a fi
descoperite in urmatoarele doua-trei decenii. Ne intereseaza in mod direct
daca oamenii vor fi pregatiti sa faca fata acestor tehnologii moderne. Desigur
raspunsul este afirmativ, pentru ca omul se adapteaza la mediu si la ,,bine".
Atat timp cat utilizarea tehnologiilor aduce un castig (profit) sub orice
forma si la un pret convenabil, atunci omenirea va accepta foarte repede
noutatea tehnologica.
Aparitia si dezvoltarea Tehnologiei Informatiei (IT) precum si a
comunicatiilor are un impact major asupra activitatilor economice, cu
implicatii sociale deosebite, determinand mutatii semnificative al modului in
care se abordeaza intreaga structura functionala a unei organizatii si/sau
activitatii stiintifice. Tehnologiile informationale si comunicatiile au un
impact major asupra intreprinderii prin prisma mutatiilor in ceea ce priveste
noile forme de lucru si activitatile pe care acestea le pot genera.
Stadiul actual al tehnologiilor informationale ofera solutii eficiente
gestiunii intreprinderilor moderne iar activitatea financiar-contabila, larg
implicata in universul decizional al intreprinderii, poate incorpora cu succes
aceste tehnologii si le poate utiliza eficient.
I. Rolul sistemului informational contabil in organizatia moderna
Intreprinderea moderna si sistemul sau informational contabil constituie
subiecte care sunt dezbatute deosebit de aprins in literatura de specialitate
actuala. In conditiile societatii informatizate, o intreprindere moderna nu
poate supravietui fara sa dispuna de informatie in timp real, provenind atat
din interiorul, cat si din exteriorul sau. Din punct de vedere informational,
o intreprindere moderna trebuie sa fie cuplata la cele mai noi tehnologii
informationale si de comunicare ale momentului la care ne raportam.

Informatica s-a adaptat la contabilitate. Pierre Lassegue afirma ca:

,,informatica va determina o transformare totala a contabilitatii, nu doar ca
procedura sa va fi modificata, ci pentru ca ea va inceta sa mai fie o functie
automata a intreprinderii, pentru a fi integrata intr-un sistem general de
prelucrare a informatiei".
Contabilitatea poate fi considerata un ,,instrument" pentru satisfacerea
cerintelor utilizatorilor in luarea celor mai bune decizii si de a ajunge la
cea mai buna alocare a resurselor.
1.1 Sistemul informational al organizatiei
Intreprinderea se compune din urmatoarele subsisteme:
- Subsistemul operational, care asigura transformarea factorilor de productie
(intrari) in bunuri si servicii (iesiri), iar in plan managerial transforma
deciziile in performante;
- Subsistemul de conducere, care primeste informatii despre sistemul
operational si actioneaza prin decizii asupra acestuia;
- Subsistemul informational care, pe de o parte, evalueaza performantele
sistemului operational si, pe de alta parte, primeste date despre mediu pentru
a alimenta cu informatii sistemul de conducere ( vezi figura nr 1.1).
Figura nr. 1.1 Abordarea sistemica a intreprinderii
(Sursa: Airinei, D., Sisteme expert in activitatea financiar-contabila,
Editura Junimea, Iasi, 1997, p. 13.)
1.1.1 Definirea sistemului informational
Sistemele informationale inregistreaza o evolutie accelerata ca urmare a
dinamismului industriei tehnicii de calcul in noile conditii ale societatii
informationale. Managementul schimbarii are drept atribute imbunatatirea si
modernizarea sistemelor informationale in scopul sustinerii obiectivelor
strategice ale firmei.
Sub aspectul utilitatii lor economice si sociale, sistemele informationale si
informatice din cadrul organizatiei au astazi o legitimitate recunoscuta,
tinand cont de transformarile generate de evolutia fenomenului de globalizare,
precum si de constrangerile sau oportunitatile oferite de un mediu
concurential.