GUIAS DE REMISION

Las Guas de Remisin son documentos que sustentan el traslado de bienes entre
distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes
La obligacin de emitir la gua de remisin vara tambin en funcin de que el
medio de transporte empleado sea pblico o privado.
TRANSPORTE PRIVADO
El transporte de los bienes es realizado por el propietario o poseedor. Se debe
emitir:

GUA DE REMISIN REMITENTE

TRANSPORTE PBLICO

El servicio de transporte es prestado por terceros. Se deben emitir:

GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA Y GUA DE REMISIN REMITENTE
Las guas de remisin y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER
EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.

Se considera que no existe gua de remisin, cuando:

El remitente o transportista tenga la condicin de NO HABIDO a la fecha
de inicio del traslado.
El documento no se haya impreso con las formalidades de autorizacin
establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA:

La direccin debe contener en forma especfica:

Tipo de Va (Avenida, jirn, calle, etc) y nombre de la va
Nmero e interior
Zona (Urbanizacin, conjunto habitacional, asentamiento
asociacin, etc)

humano,

Distrito, provincia y departamento.

RECUERDE
LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRESDIDOS EN EL SISTEMA DE
DETRACCIONES,
Debe estar sustentados, con:
La gua de remisin que corresponda
El documento que acredite el depsito e n el banco de la nacin, conforme las
normas del sistema de detracciones.

TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIN

En este caso no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el

remitente los datos de los bienes transportados, en tanto se tengan los siguientes
documentos:
Declaracin nica de Aduanas.
En la gua de remisin debe consignarse el nmero de la Declaracin nica
de Aduanas.
La Gua de remisin que corresponda.
El documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin, conforme
las normas del Sistema de Detracciones.

GUA DE REMISIN REMITENTE

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias, una queda
en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con

las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en

el que certifica haber recibido conforme dichos bienes.
Una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el Grfico N 1,
existirn variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias particulares
que se presentan de manera constante para cierto tipo de contribuyentes.

La gua de remisin remitente debe contener la siguiente informacin

INFORMACIN IMPRESA

Datos de identificacin del remitente:

Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que
posee el contribuyente.
Nmero de RUC

Denominacin del Comprobante: GUA DE REMISIN-REMITENTE

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Motivo del traslado:

Venta
Compra
Devolucin
Consignacin
Importacin
Exportacin
Venta sujeta a confirmacin
Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes

Traslado por emisor itinerante

Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores

Datos de la imprenta que realizo la impresin:

Nmero de RUC
Fecha de impresin

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: que debe estar junto
con los datos de la empresa grfica
Destino del original y las copias:

En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Direccin del punto de partida:

Excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento

Direccin del punto de llegada
Fecha de emisin del Comprobante de Retencin
Datos de identificacin del destinatario

Apellidos y nombres, denominacin o razn social

Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
En caso el destinatario sea el mismo remitente se consignar: EL
REMITENTE
Datos de identificacin de la unidad de transporte y conductor

Marca y nmero de placa

Nmero de licencia de conducir

Datos del bien transportado

Descripcin detallada
Cantidad y peso total
Unidad de medida
Fecha de inicio del traslado
RECUERDE

La Gua de remisin de remitente debe contener:

EL CDIGO DE AUTORIZACIN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE
RDENES DE PEDIDO (SCOP), como requisito no necesariamente impreso, en
la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos

EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O

AEROPUERTO HASTA EL ALMACN ADUANERO, CONFORME A LA LEY
GENERAL DE ADUANAS, la gua de remisin remitente debe contener en
sustitucin de la informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del
transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque
Nmero del contenedor
Nmero del precinto, cuando corresponda
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda
Nmero de manifiesto de carga
No ser necesario consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte
y del conductor, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo
indicar el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social
del transportista.

El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el nmero de

RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario
postal

LA OBLIGACIN DE EMITIR LA GUA DE REMISIN CORRESPONDE AL

PROPIETARIO DE LA MERCANCA Y AL TRANSPORTISTA, CUANDO SE
REALIZA
EL
TRASLADO
MEDIANTE
TRANSPORTE
PBLICO.
RTF
N
05206-2-2006
FECHA: 26.09.2006

Siendo que la contribuyente era la propietaria de la mercadera comisada

antes del inicio de su traslado por lo que era la remitente de la mercanca
comisada antes del inicio de su traslado por lo que era la remitente de la
mercadera y por tanto la obligada a emitir la gua de emisin correspondiente.
En tal sentido, carece de sustento sealar que la empresa proveedora tena la
condicin de poseedora y por tanto era la obligada a emitir la gua de remisin,
ya que al haberse efectuado la tradicin de la mercadera se transfiri el
derecho de propiedad y con l la posesin de dichos bienes, al ser sta un
poder inherente al derecho de propiedad.

PREVALECE EL MAYOR PLAZO ESTABLECIDO EN LA NOTIFICACIN DE

UN ACTO DE LA ADMINISTRACIN AL ESTABLECIDO POR LEY PARA SU
IMPUGNACIN
RTF
N
05580-5-2006
FECHA: 17.10.2006
En el caso que la administracin exprese un plazo mayor al establecido
legalmente para impugnarlo, ser de aplicacin el numeral 24.2 del artculo
24 de la Ley de Procedimiento Administrativo General aprobada por Ley N
27444, segn el cual, el tiempo transcurrido no ser tomado en cuenta para
determinar el vencimiento del plazo que corresponda, por lo que la
interposicin del recurso deber ser considerada oportuna