KURSUS HANDS ON

eSPKWS
MODUL TERIMAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Kemaskini terkini : Jun 2013

MODUL TERIMAAN

Modul
ini
berperanan sebagai
urusniaga terimaan
sekolah.
Sekolah
boleh mengeluarkan
resit
terus
dari
modul ini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Daftar No. Resit

Pendaftaran no resit ini adalah bertujuan
untuk mendaftar dokumen kewangan
secara elektronik

1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh

mula transaksi.
2. Daftarkan no. resit alphanumeric
seperti berikut :
KK Kumpulan Wang Kerajaan
KS Kumpulan Wang SUWA
KA Kumpulan Wang Asrama
3. Klik Daftar selepas menguncimasuk no
resit tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Terimaan
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
transaksi berlaku.
2. Status Terimaan
berdasarkan cara terimaan
diperolehi.
3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3
iaitu:
Semasa Terimaan bagi
tahun semasa
ABT - Terimaan bagi tahun
sebelum
Terdahulu Terimaan bagi
tahun hadapan
4. Deposit:
Dibayar - Jika terimaan
balik deposit yang dibayar
Diterima - Jika terimaan
deposit yang diterima dari
pembekal

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

5. Klik Simpan apabila semua

maklumat telah dikuncimasuk. 4

Terimaan Cek Batal

1.

Submodul ini berfungsi apabila terdapat cek yang perlu dibatalkan.

2. Senarai cek yang belum ditunaikan akan dipaparkan dan pengguna perlu memilih no.
cek yang hendak dibatalkan.

3. Resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek batal akan dikemaskini di Buku Tunai
Terimaan secara automatik.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Terimaan Cek Batal

1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
transaksi berlaku.

2. Klik Simpan setelah semua

maklumat telah dikuncimasuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Cek Batal

1. Menyenaraikan setiap semua resit untuk bagi cek yang di batalkan dan maklumat cek
batal.

2. 1. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.

2. Memaparkan maklumat bagi semua cek yang dibatalkan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Terimaan Batal

Submodul ini menyenaraikan resit yang telah dibatalkan.

1. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.

2. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Terimaan
Submodul ini menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk.
Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan.

1.Klik butang

untuk mencetak resit.

2.Klik butang
untuk mengemaskini maklumat. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu :
Kemaskini Perihal kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan
Kemaskini Resit Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit.
3.Tandakan () pada ruangan
sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan
dalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa)
4.

Klik pada butang

untuk membatalkan resit.

Perhatian:
Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah
Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

CONTOH RESIT RASMI PEJABAT

10

langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank

Klik kemaskini

11

Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb)

1. Pilih tarikh
wang
dimasukkan ke
bank

2. Klik
kemaskini

12

Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb)

Langkah kawalan dalaman :

Pengguna sistem perlu membuat satu senarai no. resit beserta amaun dibelakang Slip Masuk Bank.
13

LANGKAH MENGEMASKINI RESIT

Klik butang ini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

14

LANGKAH MENGEMASKINI RESIT (samb)

Kemaskini status,
jenis
terimaan
dan
deposit
sahaja
yang
dibenarkan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

15

Buku Tunai Terimaan

1. Pilih bulan dan klik Carian.

Peringatan :
1.
2.

Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini
maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan
Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

16

Klik cetak untuk

mencetak Buku Tunai
ini
17

Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul

Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.

18

JOM BUAT
LATIHAN !!!

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

19

PROSES KERJA TERIMAAN

Pastikan
no resit
telah
didaftar

Rekod
terimaan

Cetak
resit

Semak
transaksi
di Buku
Tunai

Semak
transaksi
di Akaun
Subsidiari

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Kemaskini
Lajur
Masuk
Bank (jika
ada)

Semak
tarikh
masuk
bank di
Buku
Tunai.

MEREKOD TERIMAAN

Terimaan Tunai / Cek /

Terimaan Untuk

Wang Pos / Bank Deraf /

Cek Batal

Kiriman Wang / Terdahulu

Merekod
Terimaan

Terimaan Yang

Terimaan Akaun Belum Terima

Baru Dikenalpasti

(ABT)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD
TERIMAAN ABT
Pilih Modul
Terimaan
Submodul Terimaan

Rekod tarikh resit

pada tarikh wang
diterima.

Pilih Jenis Terimaan

sebagai ABT Akaun
Belum Terima.

Pastikan Jumlah
Terimaan telah
dikemaskini.

Kuncimasuk amaun
pada peruntukan
yang berkenaan.

Pilih ABT yang telah

diterima.

Peringatan :

Klik Simpan.

Pastikan maklumat ABT telah diiktiraf pada tahun

lepas.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD
TERIMAAN TUNAI/CEK/WANG POS/BANK DERAF/KIRIMAN
WANG
Pilih Modul
Terimaan
Submodul Terimaan

Rekod tarikh resit

pada tarikh wang
diterima.

Pilih Status
Terimaan

Klik Simpan.

Pastikan Jumlah
Terimaan telah
dikemaskini.

Kuncimasuk amaun
pada peruntukan
yang berkenaan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD
TERIMAAN YANG BARU DIKENALPASTI

Pilih Modul
Terimaan
Submodul
Terimaan

Rekod tarikh resit

pada tarikh
penerima
diketahui.

Pilih Status
Terimaan sebagai
Akaun Terimaan
Tidak Kenalpasti.

Pilih teriman yang

telah dikenalpasti.

Klik Simpan.

Pastikan Jumlah
Terimaan telah
dikemaskini.

Kuncimasuk amaun
pada peruntukan
yang berkenaan.

Peringatan :
Pastikan maklumat Terimaan Yang Tidak Dikenalpasti ini telah direkod melalui Modul
Penyesuaian Bank bulan lepas.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD
TRANSAKSI TERIMAAN UNTUK SITUASI CEK BATAL

Pilih Modul
Terimaan
Submodul
Terimaan
Cek Batal.

Pilih cek
yang
hendak
dibatalkan.

Pastikan
maklumat
cek yang
hendak
dibatalkan
adalah
betul.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Kemaskini
tarikh resit
pejabat
(sekiranya
perlu).

Klik
Simpan.

LANGKAH MENGEMASKINI LAJUR MASUK BANK DI BUKU TUNAI

Pilih Modul
Terimaan
Submodul Senarai
Terimaan.

Pilih Bulan

Pilih transaksi yang

hendak dikemaskini.

Pilih tarikh masuk

bank.

Klik Kemaskini resit.

Klik icon maklumat

lanjut (icon kertas).

Klik Kemaskini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

LANGKAH MENCETAK RESIT

Klik Modul
Terimaan
Submodul
Senarai
Terimaan.

Pilih Bulan

Pilih No. Resit

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Klik Cetak