Sop ae “Afio de la Consolidacién del Mar de Grau” Chiclayo, 02 de Noviembre de 2016 SENOR(A): LLACSAHUANGA SOLANO CESAR Jefe de la Unidad de Administracién - ORN Chiclayo CONDOR AGUILAR LUIS TEOFILO Jefe de la Unidad de Presupuesto ~ ORN Chiclayo SANCHEZ FLORES DANTE ALEJANDRO Jefe de Equipo de Logistica- ORN Chiclayo DAVILA GUZMAN MARCO ANTONIO Jefe de Equipo de Sistemas de Informacién ‘TORRES MONTALVO SAMUEL ELIAS Jefe de Trémite Documentario QUIQUIA RAU OSCAR VICTOR Sub Director de Seguridad Penitenciaria ORN - Chiclayo PINGO ZAPATA FAUSTINO Sub Director de Registro Penitenciario ORN ~ Chiclayo FERNANDEZ RUIZ LUIS MARTIN Sub Director de Tratamiento Penitenciario ORN ~ Chiclayo ATURREGUI FLORES MELVA PETRONILA Sub Director de Medio Libre ORN - Chiclayo SANCHEZ AURAZO FILONILA Jefe de Unidad de Asesoria Juridica GONZALEZ DAVILA LOURDES ALICIA Jefe de Equipo de Contabilidad Presente~ Asunto :Rendicién de Cuentas por Comisién de Servicios al Interior y Exterior del Pais Referencia: Directiva 016-2016-INPE-OGA. Correo Zimbra (02-11-2016) ‘Tengo a bien dirigirme a Ustedes, para expresarles mi cordial saludo y manifestarles que, con fecha 24 de Octubre del 2016 mediante RP N° 378- 2016-INPE/P, se aprobé la Directiva 016-2016-INPE-OGA denominada “Rendicién de Cuentas por Comisién de Servicios al Interior y Exterior del Pafs’. Asimismo, mediante el correo zimbra de la referencia el responsable de Rendicién de Cuentas de la ORN Chiclayo, indica que la Directiva en mencién seré de aplicacién para planillas de vidticos que hayan sido solicitadas a partir del 24 de Octubre del 2016. Por lo que remito adjunto al presente la Directiva en mencién para su DIFUSION ¥ CUMPLIMIENTO. Sin otro particular aprovecho la oportunidad para expresarle las muestras de mi estima personal. Atentamente24 OCT. 2016 ary, PSCOMA MTEL Le one pI, (Qe) a DIRECTIVA N° 01 .2016-INPI OGA RENDICION DE CUENTAS POR COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR Y EXTERIOR DEL Pais Formutado por: Unidad de Contabilidad y Tesoreria 1. OBJETIVO Eslabiecer los procedimientos para la autorizacién de comisiones de servicio al interior y exterior del pals; asi como para la rendlcién de cuonine Por comisiones de Servicio al interior y exterior otorgadas al personal del insttuto Neclorel Penitenciatio. 2. FINALIDAD Uniformizar el procedimiento que deberén seguir todas las Unidades Ejecutoras para sone, 8decuade administracion de los fondos asignados por comisiones de servicios, BASE LEGAL + Ley NP 27444, (21-mer-2001), Ley de Procedimiento Administrativo General, + Ley N° 28716, (18-abr-2006), Ley de Controt Intemo de las Entidades del Estado, 1 Decreto Ley N° 27786, (23-Jul-2002) Ley del Sisteria Nacional de Contr * Decroto Ley N° 25632, (24-jul-1992) Sobre fa Obligacién de emit ‘Comprobantes de Pago. * Resolucién Directoral N° 026-80-EF/77.15, (21-ene-1999), Normas Generales de Tesoreria N° 05 y 07, * Resolucién Directoral N° 001-2017-E#/77.18, (26-ene-201 1) que dicta disposiciones complementarias la Directiva de Tesoreria * Peereto Legislative N° 654, (02-ag0-1991) Art. 133%, 135° del Cédigo de Ejecucién Penal, + Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Publico, + TWO. de ta Ley N° 28411, (02-ene-2013) Art 1°, 25° y 33° de la Ley General det ‘Sistema Nacional de Presupuesto, + Ley NP 27619, (04-ene-2002) Ley que regula la autorizaci6n de Viajes al exterior de servidores y funcionarios publicos, * Pecreto Supremo N* 047-2002-PCM, (05-jun-2002) que aprueban las. norma’ fialamentarias sobre autorizacién de viajes al exterior de servidores y funcionarios publicos. + Decreto Supremo N* 056-2013-PCM, (49-may-2013) que Modifica fos articulo 5° y.6° del D.S. N° 047-2002-PCM. * Becreto Supremo N° 007-2013-EF, (22-ene-2013) que regula el olorgamiento de viatlcos para viajes en comisién de servicios en el terrtorio nacional * Resolucién Presidencial N° 011-2016-INPE/R, (12-ene-2016), Directiva que regula i desplazamiento de personal del institulo Nacional Peniteneiane’ Pagina 3 de 19« Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77-15, (24-ene-2007) que aprueba ta Directiva de Tesorerla N° 001-2007-EF/77-15 y sus modificatorias, « Resolucion de la Superintendencia N° 007-99/SUNAT, (21-ene-1999) que aprueba el reglemento de comprobantes de pago y sus modificatorias. + Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 101-2016-SERVIR-PE, Aprueba la Directiva N° 02-2015-SERVIRIGPGSG, Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley N° 30057 y demas normas conexas. + Cédigo de Etica de la Funclén Puibiioa Ley N° 27615. 4, ALGANCE Las disposiciones contenidas en la presente norma son de ai para todos los funcionarios, directives y servidores que leboran en el Instituto Nacional Penitenciario, cualquiera sea su régimen laboral. |. DISPOSICIONES GENERALES Solicitud y Trémite de Comisiones de Servicio 5.1 Al Interior del Pais a) Las sofictudes de autorizacién deben cenalizarse 3 través de la Oficina General de Administracién o quien haga sus veces en las Unidades Ejecutoras. b) El érea usuaria previamente verficaré que la comision de, servicio este establecida en sui plan de trabajo, que forma parte del Plan Operative institucional aprobado y cuente con saldo presupuestal en las especificas, de gastos correspondientes. 6) Las solicitudes de autorizacién de vieje deben acompafiar fos formatos tequerides y emiidos © ttavés del Sistema Integrado de Gostén Administrativa SIGA. 4d) Las solicitudes de viaje se autorizan mediante la Planilia de Viatioos (Anexo N01) debidamente suscrita por el Director / Jefe (0 Subdirector) dol area solicitante y la Oficina General de Administracién (o quien haga sus veces en las Oficinas Regioneles). e) El organo solicitante inicia el trémite ante la Oficina General de ‘Administracién, o quien haga sus veces en las Unidades Elecutoras, con una anticipacion no menor a cinco (5) dias habiles a la fecha prevista del viaje. 4) Corresponde a la Oficina General de Administracién, o quien haga sus veces «on las Unidades Ejecutoras la verificacion y eprobacién de Ios vidticos. g) La Unidad de Logistica 0 quien haga sus veces en las Unidades Elecutoras, serdn las encargadas de generar e! compromiso, viaticos, pasajes terrestres 0 aéreos, Al expediente deberdn adjuntar copia del DN del comisionado y Declaracion Jurada de autorizacion de desouento, par ello tiene un plazo de 2 dias habiles para que sea remitido al area de Control Previo. hh) La Unidad de Contabilided y Tesoreria, © quien haga sus veces en las Unidades Ejecutoras, efectuaran la verificacién de la documentacién a través Pagina 4 de 19“2A OCT, 2016 eg, SCOP EL HORII, ( gel area de Control Previo, De corresponder seré remitida para el devengado y girado, 5.2 Al exterior del Pais 9) Las Solicitudes qua se generen por comisiones de servicio al exterior, Geberan canslizarse a través de la Presidencia del Institute, Noten) Penitenciario, ») El requerimiento debe realizerse con tuna anticipacién de 16 dias antes de la fecha provista para aquellos viajes que irroguen gasto y con Gf dias de anticipacién para aquellas comisiones que sean financiadas Por otros organismos, ©} Una vez publicada la Resolucién en el Diario Oficial “El Peruano’, ta Oficina General de Administracion a través de la Unidad de Logistica, Procederé con iién de pasajes y la asignacién de vidticos, observando el criterig Go racionalidad y economia del gasto. 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1 Asignacién Econémica por Comision de Servicio 8) Los vidticos comprenden los gastos de alimentacién, hospedaje, movitidad local y TUUA, de acuerdo 2 las tablas estableoidas en'los Anoxee 6 yv. ») Les gastos de transporte solo comprenden ios pasajes adquiridos a Freres ee iansporte o agencias de viajes para el traslada de personal al imerior det pals (transporte terrestre, aérea o fluvial). No incluye ol alquilet de vehiculos a disposicién del comisionado. ) Los vidticos por comisi6n de servicio al interior del pals que perciba el @) Las comisiones de servicio deberdn ser programadas dentro de los horarios taborables. 6.2 Postergaciones y Cancelacién de Comi @) Postergacién de Comisién de Servicio 8 Postergacién de la fecha de inicio de la comisién de serviclo es, pammiaeda ‘Por el Responsable de Mela, a la Oficina General -dev ‘/Administracion; s6lo se aceptaré postergaciones hasta 72 horas ee fecha de la comision, manteniéndose fos términos del requerimionto inical, De no a EGY de haberse cobrado al vistco, éste deberd ser devuelto dentro do las 24 horas. Caso contrario se procederd al descuento por plana Las postergaciones de pasajes aéreos no atribubles a la Entidad y que acarreen penalidad serén cubiertos por ei comisionado, 5) Cancetacién de Comisiones de Servicio nes de Servicio 2 cancelecién de ta comisién de servicio, seré comunicada de manera inmediata por ta Direccién o Jefatura solictante, mediante aficio sta Oficina Pagina 5 de 1914 OCT. 2016 83 a) speek General de Administracion, debiendo proceder a la anulacion en el SIGA y SIAF. En caso que el comisionado haya efectuado el cobro, deberd devolver ol integro de la asignacién econémica dentro de las 24 horas, caso contrario se procederd al descuenlo a través de la planila de haberes, hasta por el Tonto maximo permitide por la norma legal. Entrega de la Asignacién Econémica El Area de Tesoreria de cada Unidad Ejecutora, seré la encargada de efectuar la transferencia via cuenta interbancaria, para elo previemente Geberd verificar que en el expediente se encuentre la Deciaracion Jurada de ‘Autorizaci6n de descuento debidamente fimada por el servidor 0 funcionarlo, una vez efectuada la transferencia a la Cuenta de Ahorros del comisionado, la Unidad Ejecutora da por atendido y pagado el viatico. De no existir la Declaracién Jurada se debera efectuar el giro de cheque, debiendo el comisionado firmar la documentacién (Comprobante de Pago y Dediaracion Jurade de Autorizacion de Descuento). Bajo responsabilidad de! Jefe de Tesoreria. Procedimiento para la presentacién del informe de viaje y rendicion de cuentas del viaje al Interior de! pais. La asignacién econémica otorgada por concepto de comision de servicio, Constituye una entrega con cargo a rendir cuenta y deberé realizarse dentro del plazo maximo de diez (10) dias habiles, contados a partir det dla siguiente de culminada fa comisién, Las rendiciones, deberén presentarse via trémite documentario, debiendo ser dirigida al Jefe de la Unidad de Contabilidad y Tesorerla 0 el que haga sus veces en la Unidad Ejecutora Ver Anexo 03. La presontacion se realizaré de acuerdo @ los formatos que se encuentran en los Anexos 04, 02, 03, 04, y 05. E} monto total de ja declaracién jurada no debe exceder del treinta por ciento (30%) de los viaticos ‘otorgados durante todo el periodo de comisién de servicios. La deciaracién jurada constituye un documento sustentatorio Sxoepcionel para rendir cuenta por los gastos efectuados por comisién de servicio, cuando se trate de casos, jugares 0 conceptos por jos que no sea posible obtener comprobantes de pago de ‘conformidad con lo establecido: por ta SUNAT. Anexo: NP 04, Los consumes que se realicen por alimentos deben ser Jeaibles_y detallados en el Comprobante de Pago. NO SE ACEPTARAN Comprobantes de pago que consignen Ia palabra "POR CONSUMO". Para validar los comprobante de pago el comisionado debe ingresar a la pagina web wiww.sunal.gob.pe link operaciones sin clave sol y dirigise a: ‘gonsulla de comprobantes de.pago: ingresar fos ‘datos e imprimir el formato ‘que serviré para adjuntar y validar el comprobante de pago. Pagina 6 de 19DEW COPIA HEL i" ogi ih 8.5 Procedimiento para ta presentacién del informe de vi cuentas del viaje al exterior. 8) Las ‘asignaciones econémicas olorgadas por concepto de comisién de servicio, constituyen una enirega a rendir cuenta y debersn realizarse dente Gt! plazo maximo de quince (18) dias cafendario, contadas a partir del dfs de retorno al pais, 5) La presentacién se realizara de acuerdo a los formatos que se ‘encuentran @n los Anexos 01, 02, 03, 04 y 05, ©) Los gastos deben estar debidamente sustentados con los documentos y rendicién de iteccién del prestador del servicio, la naturaleza u objeto de le operacién, ta fecha y el monto de la misma, Los gastos de viaje al exterior se sustentan con documentos hasta por lo Treros el ochenta por ciento (80%) del monto de vidticos asignado. EI vointe Por ciento (20%) restante podré sustentarse mediante Declaracion Jurada, Para efectos da rendicién de cuentas el comisionado deberd tomar como referencia el ipo de cambio publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP. De existr devolucién esta se efectuaré en moneda nacieral 9) ‘Otras consideraciones a tener en cuenta en la Rondicién de Cuentas: Comprobantes de Pago kos Comprobantes de pago deben ser emitidos 9 nombre del INPE en la Sede Central, y en las demés Unidades Ejecutoras de acuerdo 4 su razén Social: los comprobantes de pago deben estar delellados el de acuerdo at eeerure Fealizado, no se acsptarin comprobantes de pago que consignen 'a palabra “POR CONSUMO", no deben tener borrones ni enmencadticne y deben corresponder a las fechas det periodo por la que file aulorizade Ie comisién de servicio, Los Comprobantes de pago deben ser fimados en la parte posterior por el comisionado, independientements a ello deberén consignar su nombre y apeliido. De manera excepcional, el comprobante de pago podré ser emitida a ramore Gel comisionado, cuando se trate de hospedaje 0 transporte interprovincial, ‘No constituyen sustento de gastos, entre otros, los comprobantes de ago emitidos por fa adquisioién de ‘bienes de’ uso. personal, fotocopias, mnbresiones, medicinas, recargas, bebidas alcohdlicas © insumos para preparar alimentos, 67 Aprobacién de la Rendicion de Cuentas 8) El encargado (a) de rendicion de cuentas, evaluard la rendiolén presentada Por el servidor, de corresponder emitiré el informe respectivo. De presenta Pagina 7 de 196.8 ) a) °) inconsistencias de alguna documentacién solo se procederd a reconocer los montos debidamente sustentados, la diferencia sera descontada a través de la Planita de haberes 0 Planilla CAS. El expedient de rendicién de cuenta por comisién de servicio debe contener los siguientes documentos: Copia dei Comprobante de Pago. Copia de la Pianilla de Viaticos. ‘Anexo N° 02 — Formato Rendicién de Cuentas de Vidtioos. Facturas, boletas de venta, tickets 0 cintas emitidas por maquinas registradoras y otros que establece of reglamento de comprobante de ago. ‘Declaracion Jurada Anexo N° 04 Recibo de Ingreso a Caja (devolucién por menor gasto) de corresponder. «Informe dirigido al Jefe Inmediato ‘Superior de las actividades realizadas, durante el tiempo de ia comision. ‘Seguin Anexo N° 05, requisito no exigible a los miembros del ‘Consejo Nacional Penitenciario y Directores: Regionales. Incumplimiento de la rendicién, procedimiento y devolucién do las asignaciones econémicas. ‘Ante el incumplimiento de la rendicién de cuentas, pasado el plazo previsto (10 y 15 dias segin corresponda) se procederé a sollctar ef descuento a través de la planilla de haberes. Para ello el encargado de rendicién de cuentas deberé adjuntar la documentacion siguiente: + Copia del Comprobante de Pago. = Copia Pianilia de Vidticos. + Copia fedateada de la Declaracion Jurada de Autorizacién de Descuento debidamente firmada por el comisionado. © Oficio al Jefe de la Oficina General de Administracion de la Sede Central para que autorice el desouento y quien haga sus veces en las Oficinas Regionales. «Para et personal CAS contratado por las Unidades Ejecutoras, sora el Jefe de Administracién de dicha Unidad quien autorizaré el descuento en [a planilla correspondiente. + Esté prohibido la asignacién de viaticos, a servidores bajo la modalided de servicios de terceros; salvo cuando por la necesidad 0 naturaleza det servicio, tengan que realizar viajes el interior o exterior del pals, ‘establecidos en el respectivo contrato u Orden de Servicio. La Oficina Genaral de Administracién de la Sede Central, y qulen haga sus veces en les Oficinas Regionales, una vez que autorice el descuento, remiltiré el expediente a la Unidad de Recursos Humanos, para la afectacion de la planilla, dicho descuento debe realizarse hasta por el monto maximo legal permitido. Los descuentos realizados por planiia de haberes por rendiciones no presentadas que correspondan a la Sede Central, se efectuaré el giro con et Pagina 8 de 1924 OCT. 2016 1 GOONAALL ORGINAL, ivi i tipo de operacién 082 Tesoro Publico, generando la rebaja en el SIAF de origen. 9) Si ef descuento efectuado por pianitta de haberes corresponds a las ®) Una vex iniciado e! descuento por planilla de haberes no se aceptaran rendiiciones de cuenta extempordneas. RESPONSABILIDADES 71 Del Comisionada * Gestionsr comectamenis los recursos para la comision de servicios, aplicando critesios de racionalidad. * _Prosentar de manera idénea la documentacién de los gastos que respaidan 'e comision de servicio; siendo de su exclusiva responsabilidad el presenter documentos adulterados 0 falsificados, * Asumir la responsabilidad por el contenido de los documentos que presenta como sustenio de gasto y rendicién de cuentas. 7.2 De la Unidad de Presupuesto Ea United de Presupuesto o la que haga sus veces en les Unidades Eleculoras, otorgara la Certicacién Presupuestal on el plazo previsto. 7.3 De ta Unidad de Logistica Ea Unidad de Logistica o la que haga sus veces en las Unidades Ejecutoras, S274 la encargada de generar ta Planiia de Vidtioos, gestions le pasales 26r008 y efectuar ei compromiso en el SIAF SP. Debord actualions ¢! tarifatio de 'os pasajes interprovinciales cuando evista variacion de precios, 7.4 De la Unidad de Contabilidad y Tesoreria Pf Unidad de Contabitidad y Tesoreria o la que haga sus veces en las Unidades Blecutoras, reailzara el Devengado, Girado y Pagado a través de Tesoreria, 8. DISPOSICIONES FINALES 8.4 Rendiciones de Cuentas observadas are Cuando se detecte comprobantes de pago que hayan sido prosentados por los Gomislonadies y que por sus caracteristicas se presuma que algunos ae ellos se pochatutan falsiticados, adulterados 0 manipulados; se debera informer cate OED Gocho 2 la Oficina de Asuntes Intemnos, (Servidores que se encvenie la Ley oF ge la Carrera Especial Publica Penitenciaria), o a ia Secretaie General en la Sede Central, para los servidoros que se encuentran en el Decreto Legislative N° 276, N° 1024, N° 4057, N° 1163 y de la Ley N* 30057 Ley del Serine Civ Pagina 9 de 198.2 Reembolso de Vidticos Excepcionalmente procede gestionar ei reembalso de vidticos, ante situaciones urgentes y debidamente sustentadas. Para solicitar el reembolso es necesario le elaboracion de un informe donde se establezca las causas, deblendo ser Sutorizado por ta Secretaria General (Sede Central) 0 por el Director Regional para el caso de las demas Unidades Ejecutoras. El reembolso debe ser requerido dentro de los 05 (cinco) dias hablles de haber ‘coneiuido la comision; para ello deben adjuntar los comprobantes de pago que permitan sustenter los gastos efectuados de acuerdo a los montos establecidos en ia Ditectiva. Para el reconocimiento del gasto la Oficina General de Administracion, o la que haga cus veces an las Unidades Ejecutoras, expedira la Resolucién donde se autorice el reconocimiento del gasto. La evaluacién del expediente de reembolso sera realizado por el encargado de Control Previo, 0 por personal que designe ei Jefe de Administracion de la Unidad Ejecutora, 8.3 Gasos excepcionales no previstes en la Directive La Oficina General de Administracién, es la encargada de resolver los casos no previslos on la presente Ditectiva; asi como de actualizar sus Anexos y Formatos, incluyendo sus respectivos montos, en el marco de fos dispositivos legales vigentes. 8.4 Otorgamiento de nuevas Comisiones de Servicio No ce tramitara el otorgamiento de viaticos para nuevas comisiones, al personal que mantenga pendiente su rendiclén de cuentas u otras asignaciones econémicas otorgadas. 8.8 Fallecimiento del Servidor Penitenciario, en Comision de Servicio ‘En caso de fallecimiento del comisionado, e! encargado de rendicién de cuenta deberd emitir un informe, adjuntando copia de la partida de defuncién, copia del ‘comprobante de pago, copia de la planilla de vidticos y proyecto de Resolucion Directoral, donde se establezca y asuma dicho encargo como gasto. 8,6 Comisiones de Servicio superiores a 10 dias Las comisiones de servicio que superen los 10 dias deben ser autorizadas mediante Resolucién por el Titular del Pliage 0 funcionario con facuiltad delegada. GLOSARIO DE TERMINOS 9.4 Asignacién Econémica por Comisién de Servicio Desembolso econdmico en efectivo a favor del personal designado para efectuar la comisién de servicio, n Jurada, Pagina 10 de 19Dh OCT, 2016 ES COMAEIEGLY LORGINAL insect Documento sustentatorio excepcional para rendir cuentas, cuando se trate de Casos, lugares 0 conceptos por los que no sea posible obtener comprobantes de. Page reconocidas y emitides de conformidad con lo establecido por le SUNAT. 9.3 Rendicion de cuenta Fs 2 Prosentacién de ta documentacién sustentatoria del gaslo, por perte del Personal comisionado, a quien se le olorgo una asignacién econémica para dar cumplimiento al plan de trabajo programado en el POI aprobado, 9.4 Reembolso de viaticos Fs. 18 accion mediante ta cual se procede a le devolucion de los gastos que fublere efectuado el comisionado durante la comisiin da servicio’ antes do haberse eniregado la asignacién econdmica o esta se hubiere extendide a! plazo inicialmente previsto para su ejecucién, 9.5 Servidor Civil Es todo funcionario © servidor que labora en la Administracién Piblica en cualquiera de los niveles jordrquicos sea este nombrado, CAS, designado de confianza, 10. ANEXOS * ANEXO N° 01.Planilla de Viticos. * _ANEXO N° 02.Formato de Rendicién de Cuentas de Viaticos, * _ANEXO N*03.Relacién de documentos que sustentan los gastos por Comisién de Servicio. * ANEXO N° 04.Declaracién Jurada - por Comisién de Servicio, * ANEXO N° 05.Modelo de Informe de Actividades de Viaje, * ANEXO N° 06.Escala de Vidtioos pera Viajes en Comisién de Servicio en ay Territorio Nacional, : * ANEXO N° 07.Escala de Vidtioos para Viajes en Comisién de Servicio en el Exterior. * ANEXO N° 08 Deciaracion Jurada - por Autorizacién de Descuento en caso dé* incumplimiento de Rendicién de Cuentas. Pagina 11 de 19IRECTIVA N° O16 -2016-INPE-OGA ANEXO N? 01 PLANILLA DE VIATICOS cer Pagina 12 de 19& a tea (ina DIRECTV: 46 -2016-INPE-OGA COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAIS ANEXO N° 02 FORMATO DE RENDICION DE CUENTAS aR 7 side jf ICON Priceianre oe Pago) PLANTA De WiATiCOs Nl | MATICOSYASIGNACIONES: | _aszea2 _|wacishiat| (Fecha pocumanre DESCRIFCION TEP ORTE i + T TOTAL T i i r PASAJES YGASTOS DETRANSPORTE: —_|2.s.01.2:1, INACIONAL| | i Ke [CFECHA_ BocumENTo™ DESCRIPCION THPORTE} - TOTAL TEAL GASTADO i DEVOLUCION RIC E TOTAL RRR TS RARER DP \oniae vis irons wa eee — ceo cate eden comnes scsenen Pagina 13 de 19DIRECTIVA N° O16 -2016-INPE-OGA COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAIS ANEXO N° 03 RELACION DE DOCUMENTOS SUSTENTARIOS DEL GASTO DE COMISION DE : SERVICIO w DETALLE iis Cas dl econo Fig to eela Uriad e Conlbgad y Tesora acuniando fe sooutmentacion sustentaloro de gastos debidemente fotado. rales veel Go costs WAICOS Gas Ge Wj, GobameneTenadoy sista Sorel 2 | indentey Jefe nmediato. Anex (02) ‘Copia del camprobante da pago emi porTa enlided, Tapia de ia pana de visloos eriido por fa enidad. Sprrled Ts page OT TITS de cnidad cn learnt de cancers de ago ce 5 |e Stporntendence Nacone de Adminstecon Trbutrla ~SUNAT, por fechas y en shorten siguiente: Fectras, Bolelas do venis. "Fckelso ona ends por waquinas rexistradores. “Gas GaATaHGE a por Bu Sonlrido y Sts do esi prin in ade cas ute Se ce ar cxpresamentsavtorizados de manera previ ports SUNAT (bles de se do Koneros cae ee TUUA, Salles de Vareprts aren qu ete as compaias de avon comer Par sendcio de transporte are, cket de ped) et) DDedaracién Jurada hasta elimpore del 30% por viens ~ Anexo N04 apie dinars Ge comin ec, gia ete. Anexo N06, Facing de ngrenos 6 9 RIC orginal, en caso @xsla devolucOn de fondos. “SB Tao TR BGS Taos Tere, para a prose dea docamenladr sostenatora ‘ebera observarse lo siguiente: ay Tos fos comprobanies de pago deben de estar aoompafiados oon Ta consulla de autorizedion de aarerspantes de pago SUNAT, donde debe de consgnare qe leaion dal dacurento ese SUTTORIZADO as! oor la iormarién da imprenta debe de ser VALIDA, dichos gastos deen sor ‘miidos a noise del NPE y estar frmiados al reverso po ol corisionado. E) Cat ares Gabon conigar el RUC da enitax con 1 digs, en cso dea sede carat RUC ‘NP 20131370060 y en las oficnas regionals el que corresponds 8 cada unidad eleoore GF Ca ani de cues se rosa Ge aoerdo las paras espcions dela panila de viteosy Se ‘consignara la facha de elaboractin de ta renicion. Pagina 14 de 19TA OC. 206 S CUMATIEY i ota ae « DIRECTIVA Ne. O4 E-OG) COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAIS ANEXO N° 04 DECLARACION JURADA ethnic i {Servidor del Insttulo Nacional Penitenciarlo, identificado con DNI actualmente laborando en -desempefiando ia funcién de DECLARO BAJO JURAMENTO. Haber efectuado gastos por concepio de... Por él importe de pment ad * --seea/100 soles. En la comisién de servicio realizada a la cludad ~- del mes de ... La presente Declaracién Jurada esta amparada en la Ley Administrativo General, Directiva de Te: 'y 27444 Ley del Procedimiento soreria aprobada por la Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.16 y sus modificatorias. Nombres y Apellidos del Comislonado DNIN®: Pagina 15 de 19fast RI rb QC. 108 DIRECTIVA N°O4G -2016-INPE-OGA COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAIS MODELO ANEXO N° 05 DE INFORME DE ACTIVIDADES DE VIAJE Insvtulo Nacional Pentenclr INFORME N° Sefer ‘Asunto 3 Ret Fecha acciones renizadas en la ‘Ge detalia = contador, — necesarios. NOTA: 6ila cams de serves es ce carder eservado incear an enone -20.. INPEL__ Wefe inmesiato) ‘Aeciones realizadas en comisién de servicio (Genator si es el Plan de trabajo u otro motive) de de 20. Es grato dirglime @ usted, con la finalided de comunicatle las comision de servicios realizado on. los dias ‘con el objelivo de TT eenforme ‘Comisionede Carge que desemperia, Pagina 16 de 19TA OCT, 208 AA Le ORIGINAL I DIRECTIVA N° 016 -2016-INPE-OGA COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL, PAIS ANEXO N° 06 ESCALA DE VIATICOS PARA VIAJES EN COMISION DE SERVICIO EN EL TERRITORIO NACIONAL PaRsoNAl (canG05 Acros Presidente del INPE ‘S/. 380.00 Funcionarios y Servidores Piblicos 8/.320.00 | Pagina 17 de 19DIRECTIVA N°046 -2016.NPE-OGA COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL PAIS SESE et eee E Eee eters ANEXO N° 07 ESCALA DE VIATICOS PARA VIAJES EN COMISION DE SERVICIO EN EL EXTERIOR CPE EEeHE EEE E-PPE ee ErE Cee eee eee ey ZONA GEOGRAFICA See cok AFRICA $480.00 | AMERICA CENTRAL ; $315.00 "AMERICA DEL NORTE $440.00 AMERICA DEL SUR $370.00 ASIA. $500.00 THEDIO ORIENTE 351000 CARIBE 7 $430,00 EUROPA ‘$540.00 OCEANIA '$ 385.00 Pagina 18 de 4924 OCT. ng FSS COMA LIEL UY Oger DIRECTIVA NeO4G =2016-INPE-OGA COMISION DE SERVICIO AL INTERIOR DEL Pais ANEXO N° 08 DECLARACION JURADA AUTORIZACION DE DESCUENTO Yo, seeetesoneese fancionario) det Instituto Nacional aciuaimente taborando en funcion de . (Servidor ° Penitenciario, identiicado con DN! N®. peel desempefiands a DECLARO BAJO JURAMENTO Haber recibido, a cantidad de Conformided al monto asignade y decioro “onocer la Direciva de Rendicién de Cuentas or Comisién de Servicio al interior del Pas, Nombres y Apolidos del Comisionado... DNI Ne. Firma Codigo .. Huella digital Pagina 19 de 1974 Oct. 2016 Gustitate Nacional Penitenciaris "I® ss2ms.necie Lima, = 2.4 OCT. 2018 VISTOS, el Oficio N® 790-2016-INPEVO9 de fecha 04 de Cotubré de 2016, de la Oficina General de AdministraciOn; el Oficio N° 450-2016-INPEIO7 oe fecha 13 de octubre 2016, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe N? 00120. 2016-INPE.07-03 de fecha 12 de octubre de 2016 de la Unidad de Organizacion y Métados; y el Oficio N* §37-2016-INPE/O8 de fecha 17 de octubre de 2018, de la Oficina de Asesoria Juridica: % CONSIDERANDO: ; Que, mediante Ley N° 28411 se aprobé le Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto la cual precise que el Presupuesto conetituye el instrumenio de gestion del Estado que permite a les entidades fograr sus objetivos y'metes contenides en su Plan Operative Institucional (PO!). Asimismo, es la expresién cuantiicada, cconjunta y sistematica de los gastos a atender durante el ano fiscal; ‘Que, mediante Decreto Supremo N° 007-2013-EF de fecha 22 de enero de 2013, se aprobo la regulacién del otorgamiento de viaicos para viajes en . comisiin de servicios en el terrtorio nacional pare los funcionarios.pablicos y empleados publics, independientemente del vinculo que tengan con el Estado; inciuyendo aquellos que brinden servicios de consuitoria que, por la necesidad o naluraleza del servicio, la entidad requlera reafzar viajes al interior del pais; H Que, mediante Ley N° 27619, se aprobé la Ley que regula la auterzacion de viajes al exterior de servidores y funcionerios pibicos que trogue gastos al Tesoro Pablico y que ee encuentren comprendidos en las entidades publicas sujetas al amibito de control de ta Ley de Presupuesio del Sector Pubtco; Que, mediante Oficlo N° 790-2076-INPE/O9 de fecha 04 de cotubrs de 2018, el Jefe de Ia Oficina General de Administracion ha remitido el Oficlo N° 364-2016-INPE/09.02 de fecha 27 de sefiembre de 2016, del Jefe de la Unidad de Contablided y Tesoreria @ través del cuat propone el proyecto de’Directiva "Rendicién de cuenlas por Comision de servicio al interior y exterlor de! pals’, con el propésitd de establecer [03 Procedimientos para la auiorlzacion y rendicldn de cuentas de comisiones de servicio al interior ¥ exterior del pals, otorgadas al personal del Instituto Nacional Penitenciario, con el fin de Uniformizar el procedimiento para una adecuada administracién de los fondos asignados por comisiones de servicio; Que, con Informe N* 00120-2016-INPE-07-03 de fecha 12 de octubre de 2016, la Oficina de Organizacién y Métodos de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, informa que la actuel Directiva N° 005-2009-INPE *Programacion GE"Sx _ autorizacién de asignaciones y rendicién de cuentas por comision de servicio, trasiado Go Y ‘) Intemnos y cambio de colocacién en el Instituto Nacional Penitenciatio” aprobada por Resoluciin Presidencial N° 977-2008-INPE/P de fecha 03 de seliembre de 2009, regula tres aspectos: () Cech Comisién do servicio, (i) Trasiado de intemos y (il) Cambio de colocacién, Pero que a efectos de contar con una normativa diferenciada y especializada, se ha visto por conveniente elaborar Luna dlrectiva sobre "Comisién de servicio’, dejanda sin efecto parcialmente la Directiva vigente: Por fo que, emite opinion favorable al proyecto de Directiva "Rendicién de cuentas por comisionii de Servicio al interior y exterior del pais", recomendando que la Oficina de Asesorla Jusidica ‘emia la opinién legal correspondiente: 5 Que, con Oficio N° §37-2018-INPE/OB de fecha 17 de octubre de 2016, la Oficina de Asesoria Juridica emite opinién favorable para la aprobacién del mencionado proyecto de Directiva, dada \a importancia de contar con un instrumento normative actualizado que regule los procedimientos para la autorizacion y la rendicién de cuentas por comisiones de servicio; Que, en tal sentido, resulta necesario dictar ef acto resolutive correspondiente que apruebe ta nueva Directiva “Rendicion de cuentas por comision de servicio al interior y exterior del pais"; Contando con las visaciones de la Secretaria General, Oficina General de Administracion, Oficina de Planeamiento y Presupueste y de la Oficina de Asesoria Juridica: y, __De conformidad con lo establecido en el Decreto ‘Supremo N° 204-2012-EF, Texto Unico Ordenado de ia Ley N* 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto; Decreto Supremo N° 007-2013-EF; Ley N° 27619; Decrete Suprema, N° 008-2007-JUS, Reglamento de Organizacion y Funciones del INPE; Resolucién Suprema N° 141-2018-JUS y Resolucién Suprema N° 142-2016-JUS;, SE RESUELVE: ARTIGULO 1°.- APROBAR, la Ditectiva denominade *Rendicién de cuentas por comisién de servicio al interior y exterior del pals", Ia misma que » forma parte integrente de la presente Resolucion. ARTICULO 2°. DEJAR SIN EFECTO, ei extremo correspondiente @ la comisién de servicio, de la Directiva denominada “Programacion y autorizacion de asignaciones y rendicién de cuentas por comisién de servicio, trasiado de intemos y cambio de colocacién en el Instituto Nacional Penitenciario", aprobada pot Resolucién Presidencial N° 677-2008-INPE/P de fecha 03 de setiembre de 2009, manteniéndose subsistente todos sus demas extremos. Tree ARTICULO 3°- DISPONER, la publicacién en el ZB) pote institucional del Instituto Nacional Penitenciario (uaz. inge.qob.oe), i presente Resolucién y Directiva que se aprueba. ARTICULO 4°-REMITIR, copia de la presente Resolucion 2 la Oficina Generel de Administracién, Oficinas Regionales ¢ Instancias Registrese y Comuniquese.