You are on page 1of 23

1

p I nt e

ou

me

n t Gr

The PPF3 project is funded by the EU and


implemented by a consortium led by PM Group

a t i onal
M a n a ge

rn

Republic of Serbia
Government
European Integration Office

Ma 2011

....................................................................................................................... 5

:

:

:
300
:
...,
:

.............................................................................................. 5
............................................................................................ 5
7
.............................................................................................................. 9
.................................................................................. 9
.......................................................................... 10
......................................... 10
E ............................................ 12
......................................................... 25
..................................................................... 27
............... 28
...................................................... 29

, 2011

1: .............................. 31

ISBN 978-86-914485-2-3

2 :
......................................................................................................... 32
1. / ............................................................... 33
2. ( ) ........................................................................... 33
3. ......................................................................................... 34
4. ...................................................................................................................... 40
5. ...................................................................................................... 41
6. .............................................................................. 41
7. .............................................................................. 42
...................................................................................................... 42

CIP -
,
005.8(035)
/ ,
. - 2. . - :
, , 2011 ( :
). - 42, 42 . : . , ; 24 cm . .
. : Manual for Preparing Terms of Reference. -
. - 300. -
. - : . 42.
ISBN 978-86-914485-2-3
1. . .
2. Manual for Preparing Terms of
Reference
a) -
COBISS.SR-ID 184781580

1:
2:
3:
4:
5:

........................ 6
........................................... 6
............................................. 7
e ........................................................................................ 12
...... 29

1:
- ....................................................................................................................................................... 13
2: ................................................. 26


(Terms of
Reference, ToR),
.
,
( )
(IFIs),
(EIB), E (EBRD),
.

,

, 1.


,

.

:
.



,
. ,, 2,
,, .
.
1 Project Cycle Management Guidelines; E , 2004.
2 New Oxford English Dictionary; http: // www.oed.com/

:
,
, ,
,
, .
:

 ,
;
 (a),
, ;
, ;

:


(
) ( ) ( 1).
.
 ,
,
() /
1:


( )


( )

2:

: /
.
, .


(Project Cycle
Management, PCM)3 .
:
1.
(
);
2.
;
3.

.

, .
3:

()



:
:
: ( 2)
: ( 2)
: ( 3)
: ( 4)

,
, ,
.
,
,
-
3 Project Cycle Management Guidelines; , 2004.


. ,


.


( , ,
).

,
,
,
( ).
:
( )
.

.

:
;


/;
 ,

;
.

/
:

 (
) :
;
 :

/
;

;


;

, :

;

( 4
) / (
, , );
;
 () () ()
( ),
.
4 .



know-how ,
.
,
, , ,
.

: .


( )
,
.
, .

.
. , ,
:
.
,
.
:
) - .

.

10

11

) ,
,
.

.
) .


.


,
. ,
. T , ,
( )
.

,

.
(
)

/ .
,
. ,
(
)
.
, , ,
.


,
.
,
.
,

.



.
:
1. ;
2. (),
;
3. , ;
4.

.
, :

 ,
(
)

/ (
)

 / (
)
 (
)

/

5
:



,
:






/
( )

5 Europe Aid ,,Audit of External Operations .

12

13

E

,,
" (Practical Guide to
ontract rocedures for EU xternal ctions, PRAG).

B8 -.

.


(
) Europe
Aid :
:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/services/index_
en.htm

(Standard Service Tender Dossier).

-.
4: e


,
-:
1:
-

1.


( )

2.,

3.

/
Me

4.

5.

6.

7.

8.

E (
)
:
E
, ,
< > ,
. [ ]
.
,
. ,
,
.


, ,
,
.
,
.
.
, E
, ( ) o
.
/ E
.

14

15

1.

:
, ,
1.3. o 1.5.,

. ,
.
1.1.

<>
1.2.

<>
: E,
.
1.3.

<
.

.>
1.4.

<
. .
:

 / /
;

2.
,
:
,
.
,
, .

/ /
.
( ).
,

(. ,
, , .).
2.1.

:
< >
2.2.
() ] / ():
< 1 >
< 2, . >
/ (.
)
2.3.


 ,

;

<
, >

,
:
;
;
;
;
;
;
, ;

< 2, . >
3.

:
.
.

( )
.
, , .
3.1.

.
1.5.

< , ,
.
.>

< 1 >

< >
3.2.
< >

16

17

4.

:
.
.
:
4.1.

,
.

E (Communication and Visibility Manual for EU External Actions)
E.

4.1.1.

4.3.

4.3.1.

<, 2 >
: ,
,
,

.
4.1.2.
<>
4.1.3.

<>
4.2.

: ,

.
j .
,
.
.

/ .
.
(
7 ).
.
,
.
, ,
(+ ) .

. .
,
,
.

(. ),
/ .
, ,
:
;
 () ()
.

: http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm.

< / (
, )
/>
4.3.2.

< /
,
.
(. ,
) .>
4.3.3. /

<>
5.

5.1.
< (. ) ,
/
(.
)>
5.2.

<>,
<> . 4 5
.
< ,
, ,
.
,
.>

18

19

6.

1:

6.1.

6.1.1.

< .
, .>


,, ".
( 4
).
,
, / ,
.
.
.

.

.
, ,
.
, . ,
,, " ,, " ,
,, " (. / ).

( 11 ).

(. 75% 80%...100%),

(

).
,, " ,
.

.
.
.
,,
, "
40
, ; ,,
10 5 ".
,
, .
.
,
. .
(
)

, .


< .
, .>

< . ,
.>
2: <. >

< .
, .>

< .
, . >

< .
, . >
< . >

1.  : ( )
( ).

( V).
,,
(spreadsheet) V
,, ( III)
.

. . 22 ,,
.
/


,
.

.
,

,
,, ( III)
.
/ ,,
.

20

21

2. 

, .
,
,

. ,
.
, 21 22.

, , .
.
,,
,
[
], ,
, ,

".
.
, ,
( ,
).
3. 
III
.
.

,
.

( 22 ),
(spreadsheet)
,
.
,
, . T
.
:
,
.
:
6.1.2.

. .
,
.
,
.
.
, ,
,
, .
.
.


,
.
6.1.2.

< .
.
.

, ,
.>
, ,
.
6.2.

10
< /
/ >.
:

 1:
.

 2:
.

.
6.3.
-
.
,

.

.
< , , ,
, . , (.
/ / ).
,
.>
,
.
(
)
6.4.
/ ,
/
.

.

22

23

(
)

(
)

6.5.

6.6.


.
, ,
.
V . :

 ,
, .
,
, . C02.
.
< 2, . .>
<> .
.


-: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/index_en.htm
.
:
(
/ ,
)
.
:

 /
( ).
.

.

.



-: http://ec.europa.eu/europeaid/work/
procedures/index_en.htm
.


.
- ,
.
( ).

,
.



/ ,
.
<> .
.
,
.

7.
7.1.

26 .
12 : <
.
,
28 .>
, ,

.
.
4.2
.
.
,
.
[ : , ,

, :

 () A
, .
6
 - (
), :
6 ,
;
.
 ,
;
.

 ,
,
.


.

24

25


7.
7.1.

<>
< ( ,
)> :
(
< >
). . ,
, /
.

.
, .
<> ( ,
) [ ].
.
,
,
. <>
.

<>.
.
.
< >.
7.2.

< ( ,
)>
.
.
.
< .
,
.
,
. >
8.

8.1.

< , ,
.
: , ; :
.
,
.
8.2.


.
< .>


(Logical Framework Approach, LFA)6
( )
,
. E
.

.
,
( ,
, )
(Logical Framework Matrix, LFM) , ,
,
.
,
:
,


,



( ,
)

.

. , ( / ,
/ ),
(ex-post) .
, ;
.
. ,
,
,
.
, ,
.
.
6 Project Cycle Management Guidelines; , 2004.

26

27


.


,
;
 ,
, ,

;
 /,
, ;
 ,
(,
), .

,
,
,
.
( )
( )
, :
( );

();
 (
).

:
2:

:





(


/
)




.
.
,



.

(
/
).

:




() ()



,,

?"

,
.

A:
(
)

(,

)

(

/
)

(
/
).
:

(
,,

)


?"


, /

.
).
(

/
)


() ().

. ,

(
),
.
(
)
,
() () , .
.

28

29

,
(Project Fiche)
.


.
5:



.

E, ,
. .


. ,

.
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

 ,

/
, ;
 ( )
/;
;
 ( /Te
)
(Quality Support Group - QSG);
 ,
/
;
.


,
.

.
.
, (
) .

( ), ,
,
.


/
/

(R)

/
//

I
/



(Inception Report)



.
:
, ,

. ,
, .

.
,,

30

31

,
( ).
:

( )

/ ,
.

,
.
,

.
.


.

(. ,
, , , .),
, ,
.

.
.
,
.

, (
,,E ).
, E
.

1:

/
1.

?

?
/
?
,
,
?
?
, .
, .
2.
:
:

?
/
?
:
?
,
?
/
?
?
3.
:

?
, ,
,
?

?
?
() ?
4.
:

32

33

:
?
?
(.
, , ,
, .)?
:


5.
:
, ?
(
, , .)
6.
:

/
?

. ,
.
7.
:

,
?
(.
, , , .)?
:
(
)
:

E

2:


, , .

/
.

1. /

.
.
 ,

:


,
;
 /
;
 .
( ),
/ ,,
.

2. ( )

.
:
/

:
,
(.
/ ).
:
, ,
,
.

:
( ,
)
( , ,
, , .).

:
(
(

, ),
)
.
: :
 ,
.

;
(


, .
)
;

, . .

34

35

3.


.
:
/


,
/:

E
;


;

(
,
),
;

;

/
;

;

( ,
, )
;
 ,
/;
 (,
)
;

/

;
 /
;

,
,
;
 /

;

/
;

/
:
 E

;


;

(
)

;

,
;

/ ;
(


)

/;


;

,

( );

/;
 (
);

(
/ );

36

37

/
:
 /
,
;
 /
, ;

( ,
) (
).
.
;



;
 ,
;
 ,


( / );
 ( )

, /,
,
, , .
,
:
/
( , ,
, .)
.

/
:

/ :

E

;

;

(
,
),
;
 ;

/
;

;

( , , )
;

/
;
 /;

;

;

,
,
.

,
. :




a
(
) , .

38

39

:
, :
(i)  (
);
(ii) , , , .;
(iii)  , .
;
(iv) 
/ , ,
, ;
(v) .
 :
,
,
, ;
 (.
, , ,
),
:
, ,
?
 / (. , , ,
/):
/ ( );
 :
?

: ( ),
;
;
?



,
;
;

,
,
.

,
, .
,
. , :


;

,

;

,
?
 ,
;
 ,
, ;
;
 ,
.

, ,

.

:


(
, );


;
(.
, ,
);


,
,
;
,
, ( ), .

:

 , .

,
;
;
 , .
, (.
) ;
;
,
;
(
, ,
?);

40

41


 ,
, ;
;
 , .
;
,
,
, ;
, /
;
;
 , .

;
(
), ;
, . ()
,
;
() , :
(i)  , ,
, , , ;
(ii)  ,
;
(iii) 
.
, ,
, ,
.

4.
/ ,
, ,
.
:
 (. , ,
, , , ,
);

, (,
, );
;

/ ,
, , ,
,
, .;
;
.

5.
/
.
:

 ,
,
(
);

,

(
).

, . T
,
, .
, (
)

.
:
 ,
;
;
;
, .

6.

, :

 (. /
),




()
()

/
-
.

42

43

E,
,
( ), ( ), .,

.

7.

,
.
/ .
;

,
/ .

http://europa.eu/

http://ec.europa.eu/

http://ec.europa.eu/enlargement



http://ec.europa.eu/europeaid


http://www.europa.org.rs/

http://www.srbija.gov.rs/

Europe Aid

https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/index.cfm?do=publi.welcome
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/
implementation/practical_guide/index_en.htm


;
, http://ec.europa.eu/europeaid/reports/index_en.html
2004.

; , ,
, 2007.

You might also like