PERINTAH AM

BAB B: ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

MAKSUD ELAUN
DEFINISI : BAYARAN SELAIN DARI GAJI DIBAYAR
o Berbentuk wang mengikut kadar dan syarat yang telah ditentukan
oleh perkhidmatan di mana pegawai dan kakitangan itu bertugas.
o Berdasarkan kepada kriteria-kriteria berikut:
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10

Bayaran balik perbelanjaan

Tanggungjawab tambahan
Kos Sara Hidup
Risiko kerja;
Kesusahan;
Galakan;
Keanehan tugas atau perkhidmatan.
Kepakaran;
Kemahiran;
Kepentingan sesuatu perkhidmatan;

PRINSIP-PRINSIP
Prinsip pemberian elaun adalah berasaskan kriteria-kriteria berikut:
1.

Tidak sejagat:
Pemberian elaun kepada Kumpulan/ Perkhidmatan tertentu sahaja;

2.

Tidak kekal:
Menentukan elaun dibayar secara sementara. Boleh ditarik balik atau
dibatalkan

3.

Tidak Biasa:
Menetapkan elaun diberi hanya dalam keadaan tertentu sahaja;

4.

Kesaksamaan:
Diberi kepada anggota perkhidmatan yang layak secara
adil;

AJENIS-JENIS ELAUN
A. IMBUHAN TETAP

-Dibayar bagi menampung peningkatan kos sara hidup

-Juga bertujuan memberi imbuhan kepada pegawai-pegawai yang menjawat
jawatan jawatan strategik dalam perkhidmatan
CONTOH :

Imbuhan Tetap Perumahan

Imbuhan Tetap Keraian

Imbuhan Tetap Khidmat Awam

Imbuhan Tetap Jawatan Utama

B. BAYARAN INSENTIF

Dibayar berasaskan kriteria-kriteria berikut :

i)

Kepakaran yang diakui dan diwartakan

CONTOH : Bayaran Insentif Pakar

ii)

Kemahiran yang diakui dan digunakan dalam tugas

CONTOH : Bayaran Insentif Bahasa
4

iii)

Keanehan tugas berbanding dengan tugas-tugas yang biasa dijalankan

dalam jawatan yang sama.
CONTOH: Bayaran Insentif Pemusnah Bom

iv) Kesusahan Tugas kerana menjalankan tugas di kawasan pendalaman atau

disebabkan oleh gangguan kerana bertukar ke wilayah lain atau
menghadapi risiko kerja yang tinggi
CONTOH : Bayaran Insentif Menyelam,Bayaran Insentif Wilayah
v)

Kepentingan sesuatu perkhidmatan- Bayaran ini adalah untuk

menggalakan dan mengekalkan pegawai dalam sesuatu perkhidmatan
yang dianggap kritikal
CONTOH: Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

C. ELAUN/ BAYARAN LAIN

Elaun /bayaran lain yang dibayar berasaskan kepada bayaran balik
perbelanjaan, tanggungjawab tambahan dan perkara-perkara lain selain
daripada asas pembayaran untuk Imbuhan Tetap dan Bayaran insentif
CONTOH: Bayaran Lebih masa, Bayaran Lesen Memandu
5

ELAUN SEBAHAGIAN DARIPADA EMOLUMEN

ELAUN MEMANGKU
ELAUN TANGGUNG KERJA
ELAUN KERAIAN
ELAUN KHIDMAT AWAM
ELAUN LEBIH MASA
BAYARAN INSENTIF
ELAUN PAKAR
ELAUN BANTUAN SARA HIDUP ( COLA)

ELAUN BUKAN SEBAHAGIAN DARIPADA EMOLUMEN

ELAUN PAKAIAN PANAS

ELAUN MAKAN

ELAUN SAGUHATI PENCERAMAH SAMBILAN

ELAUN LOJING

PENGENALAN
Berkuatkuasa pada 1 JANUARI 1974
Menggantikan Perintah-Perintah Am
Kewangan Bab V tentang Perjalanan,
Elaun Hidup dan Pengangkutan
Bertujuan menetapkan kadar & syarat bagi
seorang pegawai menuntut elaun,
kemudahan & bayaran semasa bertugas
rasmi
7

TAFSIRAN

Ibu Pejabat bermakna tempat seseorang itu biasa

melaporkan diri untuk bertugas dalam lingkungan
berikut :
(1)
(2)
(3)

25 km dihubungi oleh jalanraya

16 km dihubungi oleh jalan tanah yang boleh
dilalui oleh kenderaan bermotor
08 km dihubungi oleh jalan basikal @ sungai

Tugas Rasmi bermakna tugas yang berkaitan

dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri
kursus

"Gred" bermakna Gred Gaji di bawah Sistem

Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 4 Tahun 2002.
8

Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima

Sistem
tuntutan

Saraan
elaun,

Malaysia

boleh

kemudahan

dan

terus

mengemukakan

bayaran

di

bawah

Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di

bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji
masing-masing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet
1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan.

 Keluarga Pegawai
Isteri/ Suami dan anak-anaknya
Anak-anak :
Belum mencapai umur 21 tahun termasuk
anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf
anak daif yang kelemahan otak atau jasmani
Seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai

10

IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM

- Dibayar kepada Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 dan 42 dan

pegawai dalam Kumpulan Sokongan

GRED

KADAR SEBULAN (RM)

41-42

300.00

35-40

220.00

27-34

160.00

25-26

140.00

17-24

115.00

1-16

95.00
11

IMBUHAN TETAP PERUMAHAN

-Tidak layak sekiranya:
a. menduduki Rumah Kerajaan atau rumah yang disewa oleh Kerajaan
a. Mendapat EPW (Elaun Perumahan Wilayah)
a. Sekiranya menduduki Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan,
Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan akan mendapat 50%
daripada Bayaran ITP
GRED

KADAR SEBULAN (RM)

41-42

210.00

1-40

180.00
12

BAYARAN SARA HIDUP (BSH) /

COST OF LIVING ALLOWANCE (COLA)
-Dibayar kepada semua kumpulan Peng urusan & Profesional serta Kumpulan Sokongan
-Pegawai lantikan tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak
-Pegawai yang diluluskan cuti belajar di dalam negeri sama ada cuti belajar bergaji penuh
atau separuh gaji
-Dibayar mengikut tempat bekerja pegawai
-TIDAK LAYAK :
SEKIRANYA MENDAPAT BIW ( BAYARAN INSENTIF WILAYAH)
KAWASAN

KADAR SEBULAN (RM)

300.00

200.00

LAIN-LAIN

100.00

13

ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW)

-Dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah
-Tidak layak sekiranya mendapat ITP
-Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama
ada menerima EPW atau ITP
-Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukan kepada
suami atau isteri , tidak layak EPW tetapi layak ITP
-Pegawai suami dan isteri yang bertukar wilayah dan tidak menduduki
rumah kerajaan , boleh dibayar ITP masing-masing tetapi SALAH
SEORANG SAHAJA boleh PILIH EPW
-Pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak ITP mahupun EPW
-Pegawai yang membeli rumah DALAM STESEN( rujuk tafsiran) pegawai
berkhidmat dengan PINJAMAN KERAJAAN tidak layak dapat EPW
14

BAYARAN INSENTIF WILAYAH (BIW)

-Dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah
- Juga dibayar kepada anak kelahiran Swak/Sabah & Labuan
LINGKUNGAN GAJI
(TERMASUK ELAUN PEMANGKUAN)

% DARIPADA GAJI YANG

DITERIMA

RM 5565.61 DAN KE ATAS

12.5

RM 3566.05 -RM 5565.60

15

RM 1783.84 -RM 3566.04

17.5

RM 1176.76-RM 1783.83

20

RM 841.90 -RM 1176.75

22.5

RM 841.89 KE BAWAH

25
15

ELAUN MENGHADIRI PEPERIKSAAN/TEMUDUGA DI

BAWAH URUSAN KENAIKAN PANGKAT

-Dibayar kepada pegawai yang menghadiri

peperiksaan jabatan atau menghadiri temuduga
kenaikan pangkat dalam urusan Kenaikan Pangkat
Secara LAntikan (KPSL) boleh menbuat tuntutan
elaun sebagaimana menghadiri bertugas rasmi

16

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN

Seorang pegawai atau pesara yang menghadiri Istiadat

Pengurniaan
layak
tuntut
elaun
seolah-olah
menjalankan tugas rasmi.
Bagi pesara dibayar mengikut kadar jawatan terakhir
dan tuntutan dikemukakan ke JPM.
Bagi 2 orang tetamu yang ikut serta, layak tuntut elaun
mengikut kelayakan pegawai / pesara.

17

BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI

Syarat Tuntutan Tertakluk Kepada :
- Diberi setiap tiga (3) tahun sekali.
- Dikemukakan dengan resit.
- Disokong dengan maklumat mengenai jemputan
upacara rasmi.

JENIS

KADAR (RM)

Pakaian Istiadat

1,500.00

Pakaian Black Tie

1,000.00

Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi

650.00
(Pegawai)
450.00 18

ELAUN DAN BAYARAN KERANA

HADIR DI MAHKAMAH

Seseorang pegawai yang disapina oleh

Mahkamah untuk memberi keterangan bagi
pihak kerajaan layak menuntut elaun &
kemudahan sebagaimana menjalankan
tugas rasmi

19

ELAUN,
ELAUN, KEMUDAHAN
KEMUDAHAN DAN
DAN BAYARAN
BAYARAN
KERANA
KERANA BERTUKAR
BERTUKAR ATAU
ATAU PINDAH
PINDAH RUMAH
RUMAH
PEKELILING
PEKELILING PERBENDAHARAAN
PERBENDAHARAAN 4/1995
4/1995

20

BERTUKAR/BERPINDAH RUMAH BAGI SINGAPURA,

SELATAN THAILAND,BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN
Berpindah rumah
berpindah rumah mengikut keadaan berikut :

Dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah kerajaan ke

rumah kerajaan atau rumah yang sewanya dibayar
kerajaan atau sebaliknya di atas arahan pihak berkuasa tertentu

Dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah kerajaan ke

rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman
Perumahan Kerajaan

Bertukar
pegawai bertukar ke luar stesen, berpindah rumah dan
mendiami rumah berkenaan
21

Stesen

(Tujuan Pertukaran)
Satu lingkungan kawasan 25 km dari pejabat lama ke
pejabat baru

(Tujuan Perpindahan Rumah)

Satu lingkungan kawasan 25 km dari rumah lama ke
rumah baru
(PP.4/1995 para 2.9)

Dalam Negeri

Untuk diimplementasikan dalam

Malaysia, Kalimantan dan Selatan Thailand
(PP.6/2001)

22

ELAUN PERTUKARAN
JENIS-JENIS PERTUKARAN YANG BOLEH DIBAYAR
i. Atas arahan Ketua Jabatan
ii. Atas penempatan kerana:a) Lantikan Pertama
- layak tambang ke tempat melapor diri untuk
diri dan keluarga
b) Lantikan KPSL/Jawatan Baru
- kelayakan semasa pegawai sedang
berkhidmat

23

iii. Atas Permohonan Sendiri:- sekurang-kurangnya telah berkhidmat selama

5 tahun di stesen terakhir
- kesihatan pegawai/keluarga (anak/suami/isteri
/ibu/bapa) sakit yang memerlukan rawatan dan
jagaan rapi (pengesahan pegawai perubatan)
- mengikut pasangan yang telah berpindah terlebih
dahulu dengan syarat telah berkhidmat melebihi
setahun di stesen terakhir
- tidak sesuai dengan penempatan yang boleh
memudaratkan pegawai
24

JENIS-JENIS PERTUKARAN YANG TIDAK LAYAK

DIBAYAR
i. Pertukaran yang tidak berpindah rumah
ii. Permohonan sendiri yang gagal mendapat
kebenaran Ketua Jabatan untuk membuat
tuntutan
iii. Pegawai Kontrak
iv. Pegawai Sementara

25

Tempoh tuntutan ...

Diselesaikan dalam tempoh 1 tahun daripada tarikh

melaksanakan pertukaran
Tuntutan dikemukakan sebelum 10 hb bulan berikutnya.
Dikemukakan dalam tahun kewangan yang sama untuk
mengelakkan AP58

26

ELAUN PINDAH RUMAH

Kelayakan membuat tuntutan atas sebab-sebab berikut:i.

Berpindah rumah sewa ke rumah kerajaan

ii.

Berpindah dari rumah kerajaan ke rumah

yang disewa/sewa dibayar oleh Kerajaan
atas arahan Pihak Berkuasa

iii.

Berpindah ke rumah yang dibeli melalui

Pinjaman Kerajaan

Setelah mendapat kebenaran membuat tuntutan

daripada Kementerian

Tuntutan hendaklah dibuat dalam tempoh 3 bulan

dari tarikh berpindah rumah
27

Syarat-syarat Layak
i.

Pegawai mendiami rumah tersebut

ii. Berpindah rumah antara blok/ kompleks

- 50% daripada bayaran penuh
iii. Tuntutan hendaklah dibuat dalam tempoh 3 bulan dari
tarikh berpindah rumah

Syarat-syarat Tidak Layak

i.

berpindah rumah di antara tingkat dalam blok yang

sama

28

KadarKADAR
ELAUN
ELAUN PINDAH RUMAH

Kadar bujang

Kadar keluarga

Amaun dibayar mengikut kategori gaji pegawai

29

PEMBERIAN PINDAHAN BAGI PEGAWAI BERSARA

Dibayar elaun perpindahan bagi diri dan keluarga dari

tempat akhir bertugas ke tempat yang dipilihnya untuk
bersara
- Bersara wajib
-Bersara atas syor Lembaga Perubatan
-Bersara pilihan sendiri tertakluk kepada kelulusan
khas dari KPPA

30

TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL

-Pegawai yang bertukar wilayah, iaitu antara Sabah,

Labuan, Sarawak dan Semenanjung Malaysia
-Pertama kali boleh digunakan setelah 9 bulan berkhidmat
di wilayah baru
-Kelayakan penggunaan seterusnya ialah bila-bila masa
SELEPAS GENAPNYA 2 TAHUN yang berulang daripada tarikh
pegawai bertukar wilayah

31

KEMUDAHAN PINJAMAN MEMBELI KOMPUTER

Menggalakkan anggota untuk memiliki komputer peribadi
Hanya anggota yang telah disahkan dalam perkhidmatan
sahaja yang layak memohon
2 kali dalam tempoh perkhidmatan
Had maksimum RM5,000.00.

32

TAMBANG EHSAN
-

Layak kepada pegawai yang bertukar wilayah sahaja

antara SABAH, LABUAN, SARAWAK dan SEMENANJUNG

Kemudahan hanya diberi SEKALI SAHAJA bagi tujuan

sama ada SAKIT TENAT / MENINGGAL

DIberi sekali bagi ibu/bapa/mertua Jumlah 4 kali

sahaja sepanjang tempoh penempatan

Diberi kepada SEORANG SAHAJA sama ada PEGAWAI

atau SEORANG AHLI KELUARGA

Tambang dibayar dari tempat bertugas ke ibu kota

33
wilayah asal iaitu sama ada KUALA LUMPUR, KUCHING

KEMUDAHAN PENGURUSAN JENAZAH

Sebanyak RM1,000.00 diberi kepada keluarga

anggota untuk pengurusan jenazah
I)
II)
III)
IV)

Isteri atau suami si mati jika ada

Anak yang berumur 21 tahun ke atas jika duda/janda
Ibu atau bapa bagi yang bujang
Mana-mana ahli keluarga yang menanggung perbelanjaan
menguruskan jenazah

Bayaran Pengangkutan Jenazah berdasarkan

tuntutan perbelanjaan sebenar melalui resit
34

BAYARAN BALIK TEMPAT

LETAK KERETA
Seorang pegawai disahkan oleh Ketua Jabatan perlu
menggunakan kenderaan untuk tugas rasmi dan
menyewa ruang letak kereta di pejabat.
Bayaran balik dihadkan kepada RM30.00 sebulan
berdasarkan resit.

35

ELAUN
ELAUN DAN
DAN KEMUDAHAN
KEMUDAHAN SEMASA
SEMASA
MENGIKUTI
MENGIKUTI KURSUS
KURSUS

36

DEFINASI
KURSUS

KAJIAN LUAR -

SEBARANG KURSUS ATAU LATIHAN

YANG BERUPA AKADEMIK ATAU PRAKTIK,
LAWATAN SAMBIL BELAJAR, SEMINAR
DAN BENGKEL YANG BERCORAK
LATIHAN.
SEBARANG AKTIVITI YANG DIARAHKAN
OLEH PUSAT PENGAJIAN SEMASA BERKURSUS DI LUAR PUSAT PENGAJIAN SAMA ADA UNTUK MEMBUAT PENYELIDIKAN
ATAUPUN DISANGKUTKAN DI JABATAN
TERMASUK LAWATAN YANG DIADAKAN
DALAM TEMPOH BERKURSUS.

37

KURSUS
KURSUSPANJANG
PANJANG
SEBARANG KURSUS SEPENUH MASA
YANG TEMPOHNYA MELEBIHI 3 BULAN
DAN TERMASUK HARI-HARI HUJUNG
MINGGU DAN KELEPASAN AM

38

KURSUS
KURSUSPENDEK
PENDEK
SEBARANG KURSUS SEPENUH MASA
YANG TEMPOHNYA 3 BULAN ATAU KURANG
TERMASUK HARI-HARI HUJUNG
MINGGU DAN KELEPASAN AM

39

KURSUS
KURSUSSAMBILAN
SAMBILAN
KURSUS YANG DIJALANKAN SECARA SAMBILAN
SELEPAS WAKTU PEJABAT

40

KURSUS PENDEK DI DALAM NEGERI

DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT

i)

Elaun makan dan jika perlu menginap bayaran sewa hotel

yang disokong dengan resit mengikut had maksimumnya
atau elaun lojing bagi sepanjang tempoh kursus mengikut
kadar, sekiranya kemudahan makan dan penginapan tidak
disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

41

ii) Sekiranya salah satu kemudahan TIDAK DISEDIAKAN maka layak

dituntut.
ii) Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, maka pegawai layak menuntut elaun makan tertakluk
kepada kadar seperti berikut :a) sarapan pagi

- 20% daripada Elaun Makan

b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan

c) makan malam

- 40% daripada Elaun Makan

42

iii) Bayaran sewa hotel yang disokong dengan resit mengikut had
maksimum kelayakannya atau elaun lojing dan elaun makan/elaun
harian bagi tempoh dua hari iaitu satu hari sebelum dan satu hari
selepas berkursus mengikut kadar bertugas rasmi.
iv) Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang
diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira
sebagai sebahagian daripada kadar bayaran sewa hotel itu.
iv) Elaun perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan
Awam pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali
sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada
keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah
kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari tidak melebehi 6 hari.
43

BERKURSUS DI DALAM KAWASAN

IBU PEJABAT
BAYARAN SEBANYAK RM15.00 SEHARI UNTUK HARI-HARI
BERKURSUS SAHAJA DENGAN SYARAT
1. KEMUDAHAN MAKAN TIDAK DISEDIAKAN OLEH
KERAJAAN ATAU PENGANJUR
2. KURSUS ITU DIADAKAN DI LUAR BANGUNAN/KOMPLEKS
TEMPAT BIASA PEGAWAI BERTUGAS.
ELAUN PERJALANAN KENDERAAN ATAU TAMBANG
PENGANGKUTAN AWAM

44

KURSUS PANJANG DI DALAM

NEGERI
DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi sepanjang
kursus dengan syarat:
pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran
kemudahan makan dan penginapan tidak
disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur
Jika salah satu unsur disediakan, maka elaun yang tidak
disediakan itu layak dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu
50% untuk penginapan dan 50% untuk makan
Elaun perjalanan sekali sahaja pergi/balik
45

DI DALAM IBU PEJABAT

Elaun sara hidup RM 5.00 sehari
Syarat-syarat
1. Berkursus di dalam kawasan ibu pejabat
2. Pegawai dari luar kawasan ibu pejabat yang menerima
arahan pertukaran
3. Kursus diadakan di luar bangunan/kompleks tempoh biasa
pegawai bertugas
4. Kemudahan makan tidak disediakan
Elaun perjalanan sekali sahaja pergi / balik

46

KURSUS SAMBILAN

DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT

BAYARAN SEBANYAK RM3.50 SEHARI (RM2.00 UNTUK
BANTUAN MAKAN, RM1.50 UNTUK BANTUAN PERBELANJAAN PENGANGKUTAN)
DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
BAYARAN SEBANYAK RM4.00 SEHARI (RM2.00 UNTUK
MAKAN, RM2.00 UNTUK BANTUAN PERBELANJAAN
PERJALANAN)

47

KURSUS PENDEK
DI LUAR NEGERI
Elaun makan dan bayaran sewa hotel yang disokong
dengan resit mengikut had maksimanya atau elaun
lojing seperti yang ditetapkan sekiranya kemudahan
makan dan penginapan tidak disediakan.
Elaun pakaian panas $1500.00 mengikut syarat seperti
bertugas rasmi.
Bayaran sewa hotel yang disokong dengan resit atau
elaun lojing dan elaun makan bagi tempoh 2 hari iaitu
sehari sebelum dan sehari selepas kursus mengikut
kadar bertugas rasmi.

48

Elaun perjalanan kenderaan dan tambang

pengangkutan awam.
a)

Satu perjalanan pergi dari tempat kediaman ke

lapang terbang dan perjalanan balik dari
lapangan terbang ke rumah.

b)

Satu perjalanan dari lapangan terbang ke

Pusat Pengajian/tempat penginapan dan balik
sekali sahaja.

c)

Satu perjalanan dari Pusat Pengajian ke

Pejabat disangkutkan/tempat penyelidikan
dan balik sekali sahaja.
49

d) Pegawai yang disangkutkan kemudian diarahkan

menjalankan tugas rasmi layak menuntut elaun
perjalanan kenderaan /tambang pengangkutan
awam mengikut kadar bertugas rasmi.
Tambang percuma bagi perjalanan rasmi mengikut jalan
sehabis dekat serta murah dengan menggunakan
pengangkutan yang bersesuaian berdasarkan kepada
keperluan tugas.

50

RAWATAN DI LUAR STESEN

Untuk dirinya jika dirinya sakit

Untuk ahli keluarganya jika ahli keluarganya sakit
Seorang pengiring jika diperlukan oleh Pegawai
Perubatan Tempatan boleh dituntut tidak
lebih daripada 5 hari.

51

ELAUN
ELAUN MEMANGKU
MEMANGKU
DAN
DAN
ELAUN
ELAUN TANGGUNG
TANGGUNG KERJA
KERJA

52

ELAUN PEMANGKUAN :
-Diberi kepada pegawai yang menjalankan tugas
jawatan YANG LEBIH TINGGI dalam SKIM
PERKHIDMATAN YANG SAMA secara SEPENUH MASA
selama 28 HARI BERTURUT-TURUT
-Termasuk HARI CUTI MINGGUAN, KELEPASAN AM,
CUTI REHAT ATAS SEBAB KECEMASAN serta CUTI
SAKIT terkumpul TIDAK MELEBIHI 6 HARI BEKERJA

53

ELAUN MEMANGKU
Seseorang pegawai yang telah memangku dan kemudian
meninggalkan jawatan yang dipangkunya selama 28 hari atau
lebih berturut-turut, termasuk hari kelepasan am, maka pegawai
berkenaan tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan bagi tempoh
berkenaan.
Walau bagaimanapun, dalam keadaan berikut dan
bagi tempoh yang tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk
hari kelepasan am, pegawai masih layak dibayar Elaun Pemangkuan,
iaitu:
a.

menghadiri kursus yang diarahkan oleh kerajaan.

b. meninggalkan jawatan untuk menjalankan tugas rasmi atas arahan

kerajaan.
c. cuti sakit yang disokong oleh sijil sah
54

-Kadar Elaun Memangku akan berubah pada tiap-tiap

tarikh pergerakan gaji tahunan atau pada bila-bila masa
gaji pegawai berkenaan berubah

- Pemangkuan yang kurang dari 6 bulan tidak

dibenarkan kecuali jawatan tidak boleh tanggung kerja.

55

ELAUN PENANGGUNGAN KERJA

-Diberi kepada pegawai yang menjalankan tugas
dan tanggungjawab suatu jawatan lain yang
SAMA, LEBIH TINGGI atau LEBIH RENDAH di
SAMPING MENJALANKAN TUGASNYA SENDIRI
-SELAMA 28 hari berturut-turut termasuk HARI CUTI
MINGGUAN, KELEPASAN AM, CUTI REHAT ATAS
SEBAB KECEMASAN serta CUTI SAKIT terkumpul
TIDAK MELEBIHI 6 HARI BEKERJA
-Dibayar atas kadar 25% daripada gaji permulaan
jawatan yang ditanggung kerja
56

Kadar Elaun Memangku

Perbezaan diantara gaji permulaan jawatan yang dipangku
dengan gaji hakiki pegawai dengan syarat:-perbezaan tidak kurang daripada satu pergerakan gaji secara mendatar di
gred hakiki pegawai.
-jika perbezaan itu KURANG daripada satu pergerakan gaji gred hakiki
pegawai , elaun memangku ialah GAJI PERMULAAN JWT YANG
DIPANGKU tolak dengan GAJI HAKIKI JAWATAN PEGAWAI
Sekiranya gaji hakiki pegawai itu SAMA atau LEBIH TINGGI dari gaji
permulaan jawatan yang dipangku elaun memangku ialah sebanyak satu
pergerakan gaji secaramendatar di atas tanggagaji jawatan yang
dipangku (P1T2-P1T1).
57

ELAUN TANGGUNG KERJA

Peraturan dan prinsip adalah seperti berikut:
-

28 hari tanpa putus-putus termasuk cuti mingguan

dan kelepasan am.

Semasa tempoh 28 hari boleh ambil cuti kecemasan

serta cuti sakit secara terkumpul tidak melebihi 6 hari bekerja.

ETK hendak dihentikan sekiranya mengambil cuti atau

meninggalkan jawatan yang ditanggung kerja selama 14
hari atau lebih berturut-turut termasuk hari Kelepasan Am.

Tidak dibenarkan tanggung kerja lebih daripada satu

jawatan pada satu masa yang sama
58

BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN

Pegawai yang menjadi urusetia sesuatu
persidangan Kebangsaan/ Antarabangsa layak
menuntut bayaran saguhati dengan syarat:
a. Persidangan tersebut berasal daripada keputusan
Jemaah Menteri, Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri,
KSN atau Setiausaha Kerajaan Negeri.
b. Dianjurkan oleh Kementerian / Jabatan
c. Bertugas melebihi 3 jam selepas waktu Pejabat

59

d. Layak dituntut bagi setiap hari persidangan

termasuk sehari sebelum dan sehari selepas
e. Bagi pegawai Protokol, bermula dari hari ketibaan
wakil-wakil sehingga bertolak balik
f. Layak tuntut 50% daripada bayaran saguhati
sekiranya kemudahan makan disediakan
g. Tidak layak tuntut Elaun Lebih Masa dan Elaun
Makan

60

TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI

1.

ELAUN MAKAN

2.

ELAUN HARIAN

3.

BAYARAN SEWA HOTEL

4.

ELAUN LOJING

5.

ELAUN GANTIAN TETAP

6.

ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU

7.

ELAUN HIDUP PEMANDU

8.

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

9.

TAMBANG GANTIAN

10.

ELAUN PERJALANAN MOTORBOT

11.

ELAUN BASIKAL

12.

TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

13.

BELANJA PELBAGAI

61

1. ELAUN MAKAN
Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat bagi
tempoh 24 jam atau lebih dikira mulai dari waktu bertolak
layak menuntut elaun makan mengikut kadar yang telah
ditetapkan.
Elaun ini tidak boleh dibayar untuk masa bertugas
melebihi 3 bulan terus menerus.
Tidak layak menuntut elaun ini jika kemudahan makan
disediakan oleh Kerajaan atau pihak penganjur

62

1. ELAUN MAKAN : KADAR TUNTUTAN

GRED

S/JUNG MSIA

SABAH/LABUAN/SWAK

UTAMA/KHAS A
KE ATAS

RM 115.00

RM 165.00

UTAMA/KHAS B
&C

RM 100.00

RM 130.00

53 DAN 54

RM 85.00

RM 115.00

45 52

RM 60.00

RM 80.00

41-44

RM 45.00

RM 65.00

17-40

RM 40.00

RM 55.00

1-16

RM 35.00

RM 50.00
63

Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan

disediakan, HANYA LAYAK menuntut bahagian yang
tidak disediakan BERDASARKAN kepada kadar :sarapan pagi
makan tengahari
makan malam

- 20%
- 40%
- 40%

Sekiranya penganjur menyediakan kemudahan

berbentuk wang bagi perbelanjaan makan, layak tuntut
perbezaannya.
64

2. ELAUN HARIAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di
luar Ibu Pejabat bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang
dari 24 jam termasuk waktu dalam perjalanan.
Kadarnya separuh daripada kelayakan elaun makan

65

3. BAYARAN SEWA HOTEL

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi dan
bermalam diluar Ibu Pejabat yg menggunakan
kemudahan Hotel .
A.

Kemudahan penginapan tidak disediakan

B.

Tuntutan disokong dengan resit mengikut kadar

kelayakan pegawai termasuk cukai perkhidmatan &
bayaran perkhidmatan yang wajib(cukai kerajaan)
yang tercatat di dalam resit bayaran hotel.

C. Elaun ini tidak boleh dibayar untuk masa bertugas

melebihi 3 bulan terus menerus.
66

4. ELAUN LOJING
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi
dan bermalam di luar Ibu Pejabat di mana
kemudahan penginapan tidak disediakan
Contoh : Rumah saudara mara
Tuntutan tidak perlu disokong dengan resit tetapi
perlu dinyatakan alamat tempat menginap
Elaun ini tidak boleh dibayar untuk masa bertugas
melebihi 3 bulan terus menerus.

67

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL DAN LOJING

SEMENANJUNG MALAYSIA
GRED

BAYARAN SEWA HOTEL

ELAUN LOJING

UTAMA/KHAS A KE
ATAS

Sebenar ( Standard Suite )

RM 80.00

UTAMA/KHAS B & C

Sebenar ( Bilik Superior )

RM 75.00

Sebenar ( Bilik Biasa )

RM 70 .00

45 52

RM 180.00

RM 60.00

41-44

RM 160.00

RM 55.00

17-40

RM 100.00

RM 35.00

1-16

RM 80.00

RM 30.00

53 DAN 54

68

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL DAN LOJING

SABAH/SARAWAK/LABUAN
GRED

BAYARAN SEWA HOTEL

ELAUN LOJING

UTAMA/KHAS A KE
ATAS

Sebenar (Standard suite)

RM 85.00

UTAMA/KHAS B & C

Sebenar ( Bilik Superior)

RM 80.00

Sebenar ( Bilik Biasa)

RM 75 .00

45 52

RM 200.00

RM 70.00

41-44

RM 170.00

RM 60.00

17-40

RM 120.00

RM 40.00

1-16

RM 100.00

RM 35.00

53 DAN 54

69

5. ELAUN GANTIAN TETAP

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
Pejabatnya bagi tempoh MELEBIHI 3 BULAN tetapi KURANG
DARI 6 BULAN TERMASUK HARI KELEPASAN AM DAN
MINGGUAN layak menuntut elaun gantian tetap :
A. Melibatkan bermalam
= 2/3 ( Elaun Makan + Elaun Lojing ) X Jum Hari Bertugas Rasmi
B. Tidak melibatkan bermalam
= 2/3 ( Elaun Makan ) X Jum Hari Bertugas Rasmi

70

Bagi Pengiraan Jumlah Tugas Rasmi :

Dikira dari tarikh mula hingga tarikh ketibaan

(Kembali ke Ibu Pejabat)

Sekiranya pegawai pulang semula ke ibu

pejabat secara sementara TIDAK MELEBIHI 7
HARI dianggap sebagai menjalankan tugas
rasmi

71

8. ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Layak menuntut sekiranya menggunakan kenderaannya
sendiri semasa tugas rasmi dalam negeri
Jarak Perjalanan bertugas
Rasmi bagi Tiap-Tiap Satu
Bulan

Kelas
A

500 km pertama

70

60

50

45

40

501-1,000 km

65

55

45

40

35

1,000- 1,700 km

55

50

40

35

30

1,701 km & seterusnya

50

45

35

30

25

72

KELAS KENDERAAN UNTUK TUJUAN TUNTUTAN PERJALANAN

KELAS

KELAS A

GAJI PEGAWAI

Tidak kurang daripada

SUKATAN SILINDER

1400 s.s. dan ke atas

RM2,323.41sebulan
KELAS B

Tidak kurang daripada

RM2064.60 sebulan

1000 s.s. dan ke atas

KELAS C

Tidak kurang daripada

RM1611.28 sebulan

Di bawah 1000 s.s.

KELAS D

Kurang daripada
RM1611.28 sebulan

tidak kurang
daripada 175 s.s

KELAS E

Kurang daripada
RM1611.28 sebulan

Di bawah 175 s.s.

73

PEGAWAI DIKEHENDAKI GUNAKAN KAPAL TERBANG /

KERETAPI UNTUK TUGAS RASMI BAGI TEMPAT YANG
DIHUBUNGI TERUS OLEH PENGANGKUTAN BERIKUT.
TETAPI BOLEH GUNA KERETA DAN BUAT TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN KENDERAAN SEKIRANYA :a) Jarak antara kedua-dua tempat adalah kurang daripada 240 km.
b) Menjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di sepanjang
perjalanan.
c) Membawa alat-alat rasmi yang sukar dibawa, bila menggunakan
kemudahan yang dimaksudkan
d) Membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan
tugas rasmi dikawasan laluan yang sama.
BAGI (b, c, d) KELULUSAN KETUA JABATAN HENDAKLAH DILAMPIRKAN
BERSAMA BAUCER TUNTUTAN
74

9. TAMBANG GANTIAN
Menggunakan kenderaan sendiri dan Jarak melebihi
240 km
Layak menuntut tambang gantian mengikut kadar
bersamaan dengan tambang kapal terbang /
keretapi
SEKIRANYA MENUNTUT TAMBANG GANTIAN, tidak layak
menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan
yang bersabit dengan perjalanan

75

12. TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

Sekiranya mengunakan pengangkutan awam bagi
menjalankan tugas rasmi- LAYAK MENUNTUT seperti berikut:
Bas/ Teksi :
- tambang lazim yang dikenakan
Keretapi / Kapal Laut:
Gred

Kelas

27 dan ke atas

Kelas Satu

1 hingga 26

Kelas Dua

76

13. BELANJA PELBAGAI

Bayaran telefon,telegram, pos, faks atas urusan rasmi
Bayaran dobi dengan resit ( tempoh lebih dari 3 MALAM)
Bayaran tempat letak kereta
Tol/ Feri dengan resit
Cukai Lapangan terbang dengan resit
Excess Baggage untuk barang-barang rasmi dengan
resit

77

TUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

1. ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN
2. BAYARAN SEWA HOTEL
3. ELAUN DAN BAYARAN SEMASA SINGGAH DALAM
PERJALANAN
4. ELAUN GANTIAN TETAP
5. ELAUN PELBAGAI
6. BELANJA KERAIAN
7. ELAUN PAKAIAN PANAS
8. BELANJA PERUBATAN
78

1. KADAR ELAUN MAKAN & HARIAN BERTUGAS

DI LUAR NEGERI
GRED

KADAR RM SEHARI

UTAMA/KHAS A
KE ATAS

RM 370.00

UTAMA/KHAS B &
C

RM 340.00

53 DAN 54

RM 320.00

45 52

RM 270.00

1-44

SEPERTI DI LAMPIRAN
A2

79

LAMPIRAN A2
KADAR ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING
SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI
KATEGORI

ELAUN MAKAN
(RM)

SEWA HOTEL
(RM)

ELAUN LOGING
(RM)

Kategori I

175

400

100

Kategori II

195

440

120

Kategori III

215

480

140

Kategori IV

235

520

160

Kategori V

255

560

180
80

LAMPIRAN A2 : KATEGORI
KATEGORI 1
Afghanistan Bangladesh Bolivia Bulgaria Cambodia Chile Colombia Ecuador
Fiji India Kiribati Laos Maldives Mauritius Myanmar Nepal North Korea Pakistan
Peru Philippines Portugal Samoa Sri Lanka Tanzania Tonga Tuvalu Vietnam

KATEGORI ll
Angola, Argentina, Botswana, Ethiopia ,Ghana, Greece, Guinea, Hungary,
Indonesia, Lesotho, Madagascar, Malawi ,Mali, Malta, Morrocco ,Mozambique,
Namibia, Nauru, New Zealand, Papua New Guinea, Paraguay, Poland ,
Republik Czec,h Republik Slovak, Senegal , Seychelles ,South Africa
Solomon, Island Swaziland ,Taiwan ,Thailand ,Tunisia ,Uganda ,Uruguay
Vanuatu ,Zimbabwe

81

KATEGORI lll
Albania ,Algeria ,Armenia ,Australia ,Austria , Azerbaijan ,Bahrain Balarus ,
Brunei Darussalam ,China, Cuba ,Cypru,s Egypt, Georgia, Gibraltar,
Iraq ,Ireland ,Jamaica ,Jordan ,Kazakstan ,Kenya ,Kuwait
Kyrgyzstan ,Lebanon ,Libya ,Luxembourg. Moldova, Mongolia ,Netherland
Norway ,Qatar ,Romania ,Russia ,Spain ,Sudan ,Tajikistan, Turkmenistan,
Ukraine,Uzbekistan
KATEGORI lV
Belgium ,Bosnia- Herzegovina ,Brazil ,Canada, Croatia ,Dahomey
Denmark ,France,Gambia ,Germany ,Guyana ,Niger ,Nigeria ,Saudi Arabia
Serbia & Montenegro, Singapore, Surinam ,Switzerland ,Syria, Venezuela, Yemen
Zambia
KATEGORI V
Barbados , Dubai , Finland , Hong Kong ,Iran ,Italy ,Japan ,Macau
Mexico, Oman ,South Korea ,St. Lucia , Sweden ,Trinidad & Tobago
Turkey, United Arab ,Emirates ,United Kingdom ,USA

82

1. ELAUN MAKAN & ELAUN HARIAN

Menjalankan tugas-tugas rasmi di luar negeri bagi
tempoh tidak melebihi 3 bulan.
LAYAK MENUNTUT
A.

Elaun Makan :
- Melibatkan bermalam
- Meninggalkan tempat bertugas pada jam 6
petang atau selepas

B.

Elaun Harian :
- Meninggalkan tempat bertugas pada jam 1
tengah hari dan sebelum jam 6 petang

83

Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan

disediakan, HANYA LAYAK menuntut bahagian yang
tidak disediakan BERDASARKAN kepada kadar :sarapan pagi
makan tengahari
makan malam

- 20%
- 40%
- 40%

Sekiranya penganjur menyediakan kemudahan

berbentuk wang bagi perbelanjaan makan, layak tuntut
perbezaannya.
84

2. BAYARAN SEWA HOTEL

Pegawai layak menuntut kadar sewa hotel
seperti berikut;
Gred

Jenis Bilik

Gred Utama/Khas A
dan Ke Atas

Bilik Suite Biasa

Pegawai Selain
Daripada Di Atas

Bilik Biasa

85

 Kemudahan penginapan tidak disediakan

Tuntutan disokong dengan resit mengikut kadar

kelayakan pegawai termasuk cukai perkhidmatan &
bayaran perkhidmatan yang wajib(cukai kerajaan)
yang tercatat di dalam resit bayaran hotel.

Elaun ini tidak boleh dibayar untuk masa

bertugas melebihi 3 bulan terus menerus.

86

3.

ELAUN & BAYARAN SEMASA SINGGAH DALAM

PERJALANAN
Perjalanan penerbangan melebihi 12 jam
dibenarkan singgah 1 malam sekali pergi
dan balik mengikut jalan paling singkat.
Pegawai perlu singgah bermalam oleh
kerana ketiadaan kapal terbang atau
pengangkutan lain.
Layak tuntut elaun makan atau elaun
harian.
87

4. ELAUN GANTIAN TETAP

Tugas rasmi melebihi daripada 3 bulan tidak
melebihi
6 bulan layak tuntut dengan kadar:
(Elaun makan + Lojing) x jumlah hari bertugas rasmi
Jumlah hari sebenar bertugas hendaklah dikira dari
hari ketibaan.
Sekiranya pulang ke pejabat secara sementara
selama tidak lebih 7 hari dianggap sambung tugas
asal.
Layak menuntut salah satu komponen elaun
tersebut jika komponen tersebut tidak disediakan
88

5. PELBAGAI TUNTUTAN

Tambang pengangkutan awam

Bayaran telefon, pos, fax
Dobi (Dengan Resit)
Cukai lapangan terbang (Dengan Resit)
Excess Baggage untuk barang-barang rasmi
(Dengan Resit)
3% daripada jumlah tuntutan sebagai ganti rugi
( pertukaran mata wang)
15% daripada elaun makan sebagai tips
Bayaran pasport antarabangsa & visa yang disokong
dengan resit
89

6. BELANJA KERAIAN
Dibenarkan oleh Perbendaharaan dengan resit.
Keraian rasmi boleh diberi jika diketuai oleh menteri.
Belanja keraian yang bersifat peribadi tidak layak.
Bagi Perwakilan terdiri daripada pegawai-pegawai,
peruntukan keraian hanya dipertimbangkan oleh
Perbendaharaan sekiranya keraian terpaksa
diadakan untuk kepentingan Kerajaan.

90

7. ELAUN PAKAIAN PANAS

Pegawai yang bertugas rasmi di negara beriklim
sederhana (utara Garisan Sartan dan Selatan
Garisan Jadi)
Kadarnya sebanyak RM1,500.00
Sekali di dalam tempoh 3 tahun dan dituntut
sebelum pergi atau selewat-lewatnya 3 bulan
selepas pulang dari luar negeri
Dicatitkan dalam buku perkhidmatan pegawai
tersebut.

91

8. BELANJA PERUBATAN
Pegawai jatuh sakit semasa menjalankan tugas rasmi
dan mengeluarkan perbelanjaan sendiri layak menuntut
belanja perubatan dengan syarat:
1. Perbelanjaan yang munasabah tetapi gunakan
Perkhidmatan Kesihatan Negara yang ada di negara
tersebut.
2. Bayaran rawatan perubatan biasa.
3. Jika mendapatkan rawatan di wad hospital tidak
layak menuntut elaun makan, sewa Hotel/Lojing.

92

Bayaran hospital ditanggung oleh Kerajaan DAN

pegawai hanya dikenakan bayaran wad mengikut
kadar dalam negeri kecuali tercedera semasa
menjalankan tugas rasmi akan ditanggung oleh
Kerajaan
Bagi negara yang mewajibkan pengambilan
insuran perubatan bagi mendapatkan rawatan ,
bayaran premium ditanggung oleh Kerajaan.

93

KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG

Digalakkan menaiki kapal terbang jika ianya lebih

murah dan menjimatkan masa

Perjalanan udara menggunakan Sistem

Penerbangan Malaysia (MAS)

Menggunakan waran perjalanan

Kelas Tempat Duduk
- Penerbangan dalam negeri
i) Gred 53 dan ke atas
ii) Gred 1 hingga 52

-Kelas Business
- Kelas Ekonomi

- Penerbangan ke luar negeri

i) Gred Utama/Khas A dan ke atas
atau KSU
ii) Gred Utama/ Khas B dan C
iii)1 hingga 54

- Kelas Satu
- Kelas Business
- Kelas Ekonomi
94

PENDAHULUAN DIRI
Pegawai yang bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat layak
memohon pendahuluan diri tertakluk kepada:
a. Elaun makan dan Sewa Hotel bagi hari-hari yang
terlibat sahaja dan dikemukakan sebelum
pegawai bertolak.
b. Dibayar balik melalui tuntutan perjalanan.
Sekiranya tuntutan kurang dari pendahuluan diri,
pegawai perlu bayar semasa kemukakan tuntutan.
c. Tidak layak diberi sebarang pendahuluan diri
sekiranya pendahuluan yang lama belum
diselesaikan.

95

96