BAB I

PENDAHULUAN
A.

Latar Belakang
SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities

and Threats (kekuatan, kelemahan,peuang, ancaman). Analisis SWOT

sudah menjadi alat yang umum digunakan dalam perencanaan strategis
pendidikan, namun ia tetap merupakan alat yang efektif dalam
menempatkan potensi intitusi. SWOT dapat dibagi kedalam dua elemen,
analisa internal yang berkonsentrasi pada prestasi institusi itu sendiri, dan
analisa lingkungan.
Uji kekuatan dan kelemahan pada dasarnya merupakan audit internal
tentang seberapa efektif performa institusi. Sementara peluang dan
ancaman berkonsentrasi pada konteks eksternal atau lingkungan tempat
sebuah institusi beroperasi. Analisa SWOT bertujuan untuk menemukan
aspek-aspek penting dari hal-hal tersebut di atas: Kekuatan, Kelemahan,
Peluang dan Ancaman. Tujuan pengujan ini adalah untuk memaksimalkan
kekuatan,

meminimalkan

kelemahan,

mereduksi

ancaman

dan

membangun peluang.
Aktivitas SWOT dapat diperkuat dengan menjamin analisa tersebut
berfokus pada kebutuhan pelanggan dan konteks kompetitif tempat
institusi beroperasi. Ini adalah dua variabel kunci dalam membangun atau

mengembangkan strategi jangka panjang institusi. Strategi ini harus

dikembangkan dengan berbagai metode yang dapat memungkinkan
institusi mampu mempertahankan diri dalam menghadapi kompetisi serta
mampu memaksimalkan daya tariknya bagi para pelanggan. Jika
pengujian tersebut dipadukan dengan pengujian misi dan nilai, maka akan
ditemukan sebuah identitas institusi yang berbeda dari para pesaingnya.
Begitu sebuah identitas distingtif mampu dikembangkan dalam sebuah
institusi, maka karakteristik mutu dalam institusi tersebut akan menjadi
lebih mudah diidentifikasi.
B. Batasan Fokus Analisis
a. Mendeskripsikan secara konseptual tentang analisis swot
b. Menjelaskan tujuan analisis swot
c. Membahas faktor-faktor analisis swot
d. Menjelaskan pendekatan kualitatif dan kuantitatif matriks swot
e. Ruang lingkup analisis swot
f. Sumber informasi analisis swot
g. Masalah dalam analisis swot

BAB II
LANDASAN TEORI

A.

Deskripsi Konseptual
Analisis SWOT menurut Kurtz, SWOT analysis is a strategic

planning tool that is essential to help the planners to compare the

strengths and weaknesses internal to the organization of the external
opportunities

and

threats.1

Analisis

SWOT

adalah

suatu

alat

perencanaan strategik yang penting untuk membantu perencana untuk

membandingkan kekuatan dan kelemahan internal organisasi dengan
kesempatan dan ancaman dari external. Menurut Kurtz, step dari SWOT
analisis dapat dilihat pada gambar 2.1.

Gambar 2.1. Step dari SWOT analisis menurut Kurt2

Selain itu Pearce and Robinson berpendapat bahwa, SWOT
analysis should be done as a SWOT analysis to match the "fit" between
internal resources and external situation of the company.3 Analisis SWOT
perlu dilakukan karena analisa SWOT untuk mencocokkan fit antara
1

David Kurtz, Principles of Contemporary Marketing (Stamford: South-Western:

Educational Publishing, 2008), h. 45
2
Ibid, h. 46.

sumber daya internal dan situasi eksternal perusahaan. Pencocokkan

yang baik akan memaksimalkan kekuatan dan peluang perusahaan dan
meminimumkan kelemahan dan ancamannya. Asumsi sederhana ini
mempunyai implikasi yang kuat untuk design strategi yang sukses.
Pendapat senada didapat dari Wikipedia, analisis SWOT yang
merupakan

singkatan

bahasa

Inggris

dari

kekuatan

(strengths),

kelemahan (weaknesses), kesempatan (opportunities), dan ancaman

(threats) adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatu
proyek atau suatu spekulasi bisnis. Proses ini melibatkan penentuan
tujuan

yang

spesifik

dari

spekulasi

bisnis

atau

proyek

dan

mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang

tidak dalam mencapai tujuan tersebut.
Adapun menurut Bradford, Duncan, dan Tarcy mendefinisikan
analisis SWOT yang tidak jauh berbeda dengan beberapa pendapat
sebelumnya:
Analyze the internal and external environment is important in the
strategic planning process. Internal environmental factors in the firm
usually can be classified as a Strength (S) or a Weakness (W), and
the external environment can be classified as Opportunities (O) or
Threat (T). Environmental analysis of this strategy is referred to as a
SWOT analysis.4
Pendapat tersebut menjelaskan bahwa menganalisa lingkungan
internal dan eksternal merupakan hal penting dalam proses perencanaan
strategi. Faktor-faktor lingkungan internal di dalam perusahaan biasanya
dapat digolongkan sebagai Strength (S) atau Weakness (W), dan
lingkungan

eksternal

perusahaan

dapat

diklasifikasikan

sebagai

Opportunities (O) atau Threat (T). Analisis lingkungan strategi ini disebut
3

John A. Pearce dan Richard B. Robinson Jr, Strategic Management: Formulation,

Implementation And Control (New York: McGraw Hill, Eight Edition, 2008), h. 134.
4
Robert W. Bradford, Peter Duncan, dan Brian Tarcy, Simplified Strategic Planning: A
Nonsense Guide for Busy People Who Want Result Fast (New York: McGraw Hill, 2007),
h. 142.

sebagai analisis SWOT.

Hal senada juga diungkapkan Thompson yang berpendapat bahwa,
SWOT analysis is a simple but powerful tool to increase the capabilities
and resources of the company to know inefficiencies, opportunities and
threats of the external market for the future in order to better.5 Analisa
SWOT adalah analisis sederhana tetapi merupakan alat bantu yang
sangat

kuat

untuk

memperbesar

kapabilitas

serta

mengetahui

ketidakefisienan sumber daya perusahaan, kesempatan dari pasar dan

ancaman eksternal untuk masa depan agar lebih baik lagi.
Konsep yang sama mengenai analisis SWOT juga dikemukakan
oleh David, SWOT analysis is a strategic planning method that is a
function to evaluate the strengths, weaknesses, opportunities, and threats
of a company.6 Analisa SWOT adalah adalah metode perencanaan
strategis yang berfungsi untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman suatu perusahaan. Proses ini melibatkan
penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis dan mengidentifikasi
faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam
mencapai tujuan tersebut.
Selain itu, Kotler dan Keller mengemukakan bahwa, the overall
evaluation of a company's strengths, weaknesses, opportunities, and
threats is called SWOT analysis. It involves monitoring the external and
internal marketing environment. 7 Analisis SWOT adalah evaluasi
keseluruhan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki
suatu perusahaan. Analisis SWOT melibatkan pemantauan lingkungan
pemasaran eksternal dan internal.
Sependapat dengan Kotler dan Keller, Enhert menyatakan bahwa
The strategic fit is supposed to be achieved by identifying the strength
5

Arthur A. Thompson Jr. dan Stickland, Strategic Management: Concepts and Cases
(New York: McGraw Hill, 2004) h. 97.
6
Fred R. David, Konsep Manajemen Strategi (Jakarta: Salemba Empat, 2009), h. 5.
7
Philip Kotler dan Kevin Lane Keller, Marketing Management (New Jersey: Pearson
Prentice Hall, 2006), h. 52.

and weaknesses of the company for seizing the opportunities and

avoiding the threats in its organisational environments (SWOT analysis).
Analisis SWOT adalah strategi tepat yang dapat dicapai dengan
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan untuk menangkap
peluang dan menghindari ancaman di lingkungan organisasinya.
Selanjutnya adalah pendapat dari Mullins tentang analisis SWOT yang
menjelaskan bahwa:
The SWOT analysis provides convenient headings under which to
study an organization in its environmental setting and may provide a
basis for decision-making and problem-solving. You may therefore
find the analysis helpful in tackling case studies. 8
Analisis SWOT memberikan cara analisis yang mudah di mana
untuk mempelajari organisasi dalam situasi lingkungan dan dapat
memberikan dasar untuk pengambilan keputusan dan pemecahan
masalah. Oleh karena itu Anda mungkin menemukan analisis membantu
dalam menanggulangi studi kasus. Para analisis SWOT memberikan
informasi untuk membantu dalam hal mencocokan perusahaan sumber
daya dan kemampuan untuk menganalisa kompetitif lingkungan di mana
bidang perusahaan itu bergerak. Informasi tersebut dibuat berdasarkan
perumusan strategi dan seleksi.
1. Kekuatan/Strength
Sebuah kekuatan perusahaan adalah sumber daya dan kemampuan
yang

dapat

digunakan

sebagai

dasar

untuk

mengembangkan

competitive advantage. Contoh dari kekuatan tersebut meliputi:

hak paten
nama merek yang kuat
reputasi yang baik dimata para pelanggan
keuntungan biaya operasional
akses eksklusif dalam sumber daya alam kelas tinggi
8

Laurie J. Mullins, Management and Organizational Behavior (England: Financial Time

Prentice Hall, 2005), h. 159.

 akses yang menguntungkan di jaringan distribusi

2. Kelemahan/Weakness
Kelemahan adalah sesuatu yang menyebabkan satu perusahaan kalah
bersaing dengan perusahaan lain. Dalam beberapa kasus, kelemahan
bagi satu perusahaan mungkin merupakan suatu kekuatan bagi
perusahaan lainnya. Sebagai contoh, berikut ini dapat dianggap
sebagai Weakness:
kurangnya perlindungan hak paten
nama merek yang lemah
reputasi buruk di antara para pelanggan
struktur biaya tinggi
kurangnya akses sumber daya alam yang baik
kurangnya akses untuk saluran distribusi utama
3. Peluang/Opportunities
Analisis lingkungan eksternal dapat membuahkan peluang baru bagi
sebuah perusahaan untuk meraih keuntungan dan pertumbuhan.
Beberapa contoh kesempatan tersebut adalah:
kebutuhan pelanggan yang tidak dipenuhi dipasar
kedatangan teknologi baru
pelonggaran peraturan
penghapusan hambatan perdagangan internasional
4. Ancaman/Threat
Perubahan dalam lingkungan eksternal juga dapat menghadirkan
ancaman bagi perusahaan. Beberapa contoh ancaman tersebut
adalah:
perubahan selera konsumen dari produk-produk perusahaan
munculnya produk-produk pengganti

 peraturan baru
peningkatan hambatan perdagangan
Secara keseluruhan dari beberapa pendapat mengenai analisis
SWOT yang telah diuraikan di atas, maka dapat disintesiskan bahwa
analisis SWOT adalah suatu kegiatan menganalisis faktor-faktor internal
berupa kekuatan dan kelemahan, serta faktor-faktor eksternal berupa
peluang dan ancaman yang ada guna menentukan kebijaksanaan yang
strategis di dalam suatu perusahaan atau organisasi agar dapat berjalan
dengan efektif, efisien, dan berkelanjutan.

B.

Tujuan Analisis SWOT

SWOT merupakan suatu sistem yang sebgai suatu kesatuan yang

memiliki berbagai komponen yang saling berhubungan dan saling

mempengaruhi dan bergrerak secara serentak kearah yang sama pula.
Maka sekolah atau lembaga pendidikan harus berusaha mencari
kesesuaian antara kekuatan-keuatan internal organisasi dan kekuatankekuatan eksternal (peluang dan ancaman) suatu pasar kerja. Yang pada
dsarnya

dapat

meliput

pengamatan

secara

hati-hati,

persaingan,

peraturan, tingkat implasi, siklus bisnis, keinginan dan harapan konsumen,

serta faktor-faktor lain yang dapat mengidentifikasi peluang dan ancaman.
Sekolah harus dapat mengembangkan strategi untuk mengatasi
ancaman eksternal dan merebut peluang yang ada. Yang tujuan utamanya
adalah sekolah ataupun organisasi dapat melihat secara objektif kondisikondisi internal dan eksternal untuk merebut pasar kerja, sehingga
sekolah atau organisasi dapat mengantisifikasi perubahan lingkungan
eksternal.

Dalam hal ini dapat dibedakan secara jelas fungsi manajemen,

konsumen, dan pesaing. Jadi sekolah penting untuk memperoleh
keunggulan bersaing dan memiliki tamatan yang sesuai dengan keinginan
konsumen dengan dukungan yang optimal dari sumber daya yang ada.
Jadi suatu perencanaan strategis merupaakan proses penyusunan
perencanaan jangka panjang, baik pada tingkat korporat maupun pada
tingkat organisasi sangat dibutuhkan, yang tujuannya sesuai dengan misi,
sasaran serta kebijakan sekolah.
Maka tujuan manajeman ini adalah menggambarkan bagaimana
setiap isu strategis akan dipecahkan. Oleh karena itu strategi mencakup
sejumlah langkah yang dirancang untuk mencapai setiap strategis yang
dirancang, termasuk pemberian tanggung jawab, jadwal dan sumbernya.
Dengan menuju ketercapaian tujuan sekolah dicerminkan oleh
sekolah yng kondusif terhadap tercapainya kegiatan belajar mengajar
yang dapat dibanggakan oleh peserta didik. Maka upaya guru dan
pegawai yang maksimal dalam pengelolaan sekolah disertai oleh adanya
kepuasan bati yang seimbang dan mempunyai pengaruh yang besar
dalam

pencapain

tingkat

keberhasilan

tamatan,

sehingga

dapat

memperoleh nilai yang tinggi dan dapat bekerja atau mandiri. Untuk
memperoleh tercapainya tujuan yang harus diinginkan adalah adanya
beberapa tingkatan keberhasilan yang harus dipasarkan tamatan yaitu,
Persentase daya serap tamatan didunia kerja atau melanjutkan
keperguruan tinggi
Kesesuaian bidang pekerjaan dengan bidang keahlian
Lamanya waktu menunggu
Pesanan konsumen melalui pihak sekolah
9

C.

Faktor-faktor Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari lingkungan internal Strenghts, dan

Weaknesses serta lingkungan ekstenal Opportunities dan Treats yang

dihadapi dunia kerja. Analisis SWOT membandingkan antara faktor
eksternal dan faktor internal. Bila dilakukan analisis SWOT terhadap tiga
sample sekolah secara relatif yaitu:
1. Faktor-faktor strategi internal.
a. Strenghts (kekuatan)
Lokasi bangunan sekolah terletak dikota
Penampilan sekolah cukup meyakinkan
Kurikulum berbasis kompetensi dan KTSP
Adanya tenaga guru, staf dan kepala

sekolah

yang

berpendidikan tinggi
Tersedianya danan operasional sekolah dari pihak pemerintah
Peraturan sekolah yang mengikat siswa
Struktur organisasi
Kerjasama dengan masyarakat melalui komite sekolah
b. Weakness (kelemahan)
Jumlah tenaga pengajar yang ahli dalam bidangnya belum

memadai dalam kegiatan belajar mengajar

Sarana dan prasarana belum memenuhi kapasitas lingkungan

sekolah yang kondusif

Kebutuha bahan praktek belum terpenuhi dilabor
Peratan paktek yang tidak layak pakai untuk bahan praktek

sekolah
Dana operasional sekolah yang tersedia sangat terbatas dan

tidak sebanding dengan harpan misi dan visi sekolah

Kurangnya motivasi kepala sekolah terhadap guru dan staf, atas
mutu sekolah.

10

Manajeman kepala sekolah yang kurang profesional, sehingga

kalah saing dengan sekolah lain.

2. Faktor-faktor strategi eksternal.
a. Opportunities (peluang)
Keputusan pemerintah tentang

otomnomi

sekolah

dalam

mengambil kebijakan yang sesuai dengan misi dan tujuan

organisasi/ lembaga.
Prospek pembangunan daerah kedepan sangat baik.
Kondisi daerah sangat strategis untuk dijadikan

perindustrian dan perdagangan international dan nasional.

Animo masyarakat yang cukup tinggi untuk dunia kerja.
Pelaksanaan otonomi daerah memudahkan birokrasi untuk

daerah

meningkatkan mutu pendidian.

b. Tretats (ancaman)
Perkembangan teknologi yang semakin cepat dan diakses lewat

internet
Era globalisasi yang semakin ketat dalam dunia kerja
Munculnya pesaing-pesaing baru yang memiliki skill yang handal
dantanggung dimasa mendatang.

D.

Pendekatan Kualitatif Matriks SWOT

Sebuah perusahaan tidak selalu harus mengejar peluang yang

menguntungkan karena dengan mengembangkan competitive advantage,

ada kesempatan yang lebih baik untuk meraih kesuksesan dengan
cara mengidentifikasi sebuah kekuatan dan kesempatan mendatang.
Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat mengatasi kelemahannya
dengan cara mempersiapkan diri untuk meraih kesempatan yang pasti.
Untuk mengembangkan strategi yang mempertimbangkan profil

11

SWOT, SWOT matriks (juga dikenal sebagai TOWS Matrix). Pendekatan

kualitatif matriks SWOT sebagaimana dikembangkan oleh Kearns
menampilkan delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor
eksternal (Peluang dan Tantangan) sedangkan dua kotak sebelah kiri
adalah faktor internal (Kekuatan dan Kelamahan). Empat kotak lainnya
merupakan kotak isu-isu strategis yang timbul sebagai hasil titik pertemua
antara faktor-faktor internal dan eksternal.

Gambar 1.2. SWOT/TOWS Matrix

Keterangan:
Sel A: Comparative Advantages
Sel ini merupakan pertemuan dua elemen kekuatan dan peluang sehingga
memberikan kemungkinan bagi suatu organisasi untuk bisa berkembang
lebih cepat. Strategi ini dibuat berdasarkan suatu jalan pikiran, yaitu
bagaimana

perusahaan

menggunakan

memanfaatkan peluang.

12

seluruh

kekuatan

untuk

Sel B: Mobilization
Sel ini merupakan interaksi antara ancaman dan kekuatan. Di sini harus
dilakukan upaya mobilisasi sumber daya yang merupakan kekuatan
organisasi untuk memperlunak ancaman dari luar tersebut, bahkan
kemudian merubah ancaman itu menjadi sebuah peluang. Strategi ini
dibuat untuk menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan dengan
cara menghindari ancaman.
Sel C: Divestment/Investment
Sel ini merupakan interaksi antara kelemahan organisasi dan peluang dari
luar. Situasi seperti ini memberikan suatu pilihan pada situasi yang kabur.
Peluang

yang

dimanfaatkan

tersedia
karena

sangat
kekuatan

meyakinkan

namun

yang

tidak

ada

tidak

dapat

cukup

untuk

menggarapnya. Pilihan keputusan yang diambil adalah (melepas peluang

yang ada untuk dimanfaatkan organisasi lain) atau memaksakan
menggarap peluang itu (investasi). Strategi ini dibuat untuk memanfaatkan
peluang yang ada dan mengatasi kelemahan-kelemahan yang dimiliki.
Sel D: Damage Control
Sel ini merupakan kondisi yang paling lemah dari semua sel karena
merupakan pertemuan antara kelemahan organisasi dengan ancaman
dari luar dan karenanya keputusan yang salah akan membawa bencana
yang besar bagi organisasi. Strategi yang harus diambil adalah Damage
Control (mengendalikan kerugian) sehingga tidak menjadi lebih parah dari
yang diperkirakan. Strategi ini dibuat untuk kegiatan yang bersifat defensif

13

dan ditujukan meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari

ancaman.
E.

Pendekatan Kuantitatif Matriks SWOT

Data SWOT kualitatif di atas dapat dikembangkan secara kuantitaif

melalui perhitungan Analisis SWOT yang dikembangkan oleh Pearce dan

Robinson (1998) agar diketahui secara pasti posisi organisasi yang
sesungguhnya. Perhitungan yang dilakukan melalui tiga tahap, yaitu:
1.

Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) point faktor setta jumla
total perkalian skor dan bobot (c = a x b) pada setiap faktor S-W-O-T;
Menghitung skor (a) masing-masing point faktor dilakukan secara
saling bebas (penilaian terhadap sebuah point faktor tidak boleh
dipengaruhi atau mempengeruhi penilaian terhadap point faktor
lainnya. Pilihan rentang besaran skor sangat menentukan akurasi
penilaian namun yang lazim digunakan adalah dari 1 sampai 10,
dengan asumsi nilai 1 berarti skor yang paling rendah dan 10 berarti
skor yang peling tinggi.
Perhitungan bobot (b) masing-masing point faktor dilaksanakan
secara saling ketergantungan. Artinya, penilaian terhadap satu point
faktor adalah dengan membandingkan tingkat kepentingannya
dengan point faktor lainnya. Sehingga formulasi perhitungannya
adalah nilai yang telah didapat (rentang nilainya sama dengan
banyaknya point faktor) dibagi dengan banyaknya jumlah point
faktor).

14

2.

Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W (d)

dan faktor O dengan T (e); perolehan angka (d = x) selanjutnya
menjadi nilai atau titik pada sumbu X, sementara perolehan pada
angka (e = y) selanjutnya menjadi nilai atau titik sumbu Y.

3.

Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh titik (x,y) pada

kuadran SWOT.

15

Keterangan:
Kuadran I (positif, positif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang kuat dan berpeluang,
Rekomendasi strategi yang diberikan adalah progresif, artinya
organisasi dalam kondisi prima dan mantap sehingga sangat
dimungkinkan untuk terus melakukan ekspansi, memperbesar
pertumbuhan dan meraih kemajuan secara maksimal.
Kuadran II (positif, negatif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang kuat namun
menghadapi tantangan yang besar. Rekomendasi strategi yang
diberikan adalah diversifikasi strategi, artinya organisasi dalam
kondisi mantap namun menghadapi sejumlah tantangan berat
sehingga diperkirakan roda organisasi akan mengalami kesulitan
untuk terus berputar bila hanya bertumpu pada strategi sebelumnya.
Oleh karenya, organisasi disarankan untuk segera memperbanyak
ragam strategi taktisnya.
Kuadran III (negatif, positif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang lemah namun sangat
berpeluang. Rekomendasi strategi yang diberikan adalah ubah
strategi, artinya organisasi disarankan untuk mengubah strategi
sebelumnya. Sebab, strategi yang lama dikhawatirkan sulit untuk
dapat menangkap peluang yang ada sekaligus

16

memperbaiki kinerja organisasi.

Kuadran IV (negatif, negatif)
Posisi ini menandakan sebuah organisasi yang lemah dan menghadapi
tantangan besar. Rekomendasi strategi yang diberikan adalah Strategii
bertahan, artinya kondisi internal organisasi berada pada pilihan
dilematis. Oleh karenanya organisasi disarankan untuk meenggunakan
strategi bertahan, mengendalikan kinerja internal agar tidak semakin
terperosok.

Strategi

ini

dipertahankan

sambil

terus

berupaya

membenahi diri.
F. Ruang Lingkup Analisis SWOT
1. Lingkungan:
a. Ekonomi (business cycle, inflasi dan deflasi, kebijakan moneter,
neraca pembayaran.
b. Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah, pemerintah
pembeli

terbesar,

subsidi,

perlindungan

industri,

kebijakan

pemerintah).
c. Pasar/saingan

(perubahan

struktur

kependudukan,

distribusi

pendapatan, alur hidup produk/layanan, kemudahan akses masuk,

rintangan masuk).
d. Teknologi (bahan baku,

cost of labor, sub-assemblies, dan

perubahan teknologi).
e. Geographies (lokasi, nusantara)
f. Sosial budaya (cita rasa, nilai yang beruang).

17

2. Keadaan Intern Perusahaan:

a. Organisasi (misi, maksud, dan tujuan; Sarana/fasilitas dan teknologi
yang dimiliki; Sistem dan prosedur kerja).
b. Fungsi perusahaan (produksi, pemasaran, keuangan, personalia
SDM).
3. Peramalan:

a. Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional, estimate, preparasi,

dan operasional).
b. Ruang Lingkup Peramalan.
c. Langkah peramalan.
d. Teknik dan metode peramalan.
e. Contoh peramalan.

G. Sumber Informasi Analisis SWOT

1. Sumber Informasi Intern: data perusahaan dan data dan informasi yang
dikumpulkan perusahaan.
2. Sumber Informasi Ekstern: data sekunder serta data dan informasi
yang diperoleh dari hasil survai atau pengamatan.

H. Masalah dalam analisis SWOT

Kegagalan dalam mempresentasikan hasil analisis SWOT yang dapat
dipertanggungjawabkan disebabkan oleh beberapa faktor. Kearns (1992)
encoba mengidentifikasi lima masalah yang dianggap patut diberi
perhatian yang layak oeh para CEO. Masalah-masalah tersebut ialah:
18

The missing link problem, atau masalah hilangnya unsur keterkaitan.

Hal ini menunjukpada kegagalan dalam menghubungkan evaluasi
terhadap faktor internal. Hasil yang

diperoleh dengan hilangnya

keterkaitan kedua evaluasi itu ialah lahirnya keputusan yang salah, yang
mungkin sudah memakan biaya besar.
The blue sky problem, atau masalah langit biru. Langit biru selalu
membawa kegembiraan karena cuaca yang cerah. Ini berarti para
pengambil keputusan bersikap terlalu cepat optimis melihat peluang
dalam lingkungan. Hal ini dapat berakibat munculnya penilaian atau
faktor-faktor eksternal dn internal yang tidak cocok. Kekuatan yang dimilki
terlalu dibesar-besarkan, sedangkan kelemahan organisasi dilupakan atau
dianggap remeh.
The silver lining problem, suatu harapan dalam kondisi yang kurang
menggembirakan. Ini merupakan suatu situasi yang melahirkan masalah
karena para pengambil keputusan mengharapkan sesuatu dalam suasana
yang tidak menguntungkan. Masalah ini timbul kalau pengambil keputusan
memandang remeh terhadap pengaruh dari ancaman lingkungan yang
sangat potensial. Jadi sebenarnya ada ancaman, tetapi ancaman itu
sering ditafsirkan akan mendatangkan keberuntungan, suatu peluang
yang tersembunyi.
The all things to all people problem, adalah satu falsafah yang
mendorong

para

pengambil

keputusan

cenderung

memusatkan

perhatiannya pada kelemahan-kelemahan organisasinya. Mereka yakin

19

bahwa organisasinya seharusnya melakukan semua hal sama baiknya.

Bertolak dari pandangan itu, banyak waktu dihabiskan hanya untuk
memeriksa kelemahannya yang disertai dengan berbagai tindakan untuk
memperbaiki kelemahan itu. Mereka lupa dan tidak pernah melihat pada
potensi kekuatan yang mungkin dimilikinya dan pada usaha untuk
senantiasa menyempurnakan kualitas pelayanan. Mereka mengira bahwa
semua keinginanya bisa dicapai dan semua bisa dilakukan. Mereka tidak
menyadari bahwa ada rintangan yang tidak dapat dielakkan, seperti
kurangnya dana dan tidak berusaha untuk memberi perhatian pada unsurunsur kekuatannya.
The putting the cart before the horse problem, menempatkan kereta
didepan kuda, adalah suatu aktivitas terbalik. Para pengambil keputusan
langsung mengembangkan strategi dan rencana tindak lanjut sebelum
mereka mampu menguraikan secara jelas akan pilihan kebijaksanaan
strategik yang akan dijalankan organisasinya.

20

BAB III
KESIMPULAN
A. SWOT merupakan :
1. Kekuatan/Strength
Sebuah

kekuatan

kemampuan

yang

perusahaan
dapat

adalah

digunakan

sumber
sebagai

daya
dasar

dan
untuk

mengembangkan competitive advantage.

2. Kelemahan/Weakness
Kelemahan adalah sesuatu yang menyebabkan satu perusahaan
kalah bersaing dengan perusahaan lain. Dalam beberapa kasus,
kelemahan bagi satu perusahaan mungkin merupakan suatu
kekuatan bagi perusahaan lainnya.
3. Peluang/Opportunities
Analisis lingkungan eksternal dapat membuahkan peluang baru
bagi

sebuah

perusahaan

untuk

meraih

keuntungan

dan

pertumbuhan.
4. Ancaman/Threat
Perubahan dalam lingkungan eksternal juga dapat menghadirkan
ancaman bagi perusahaan.

B. Analisis SWOT membandingkan antara faktor eksternal dan faktor

internal.

Faktor

Kelemahan/Weakness

internal

ialah

sedangkan

Kekuatan/Strength
faktor

eksternal

Peluang/Opportunities dan Ancaman/Threat.

C. Masalah dalam analisis SWOT
1. The missing link problem, atau masalah hilangnya
keterkaitan
21

dan
adalah

unsur

2. The blue sky problem, atau masalah langit biru.

3. The silver lining problem, suatu harapan dalam kondisi yang kurang
menggembirakan.
4. The all things to all people problem, adalah satu falsafah yang
mendorong para pengambil keputusan cenderung memusatkan
perhatiannya pada kelemahan-kelemahan organisasinya.
5. The putting the cart before the horse problem, menempatkan
kereta didepan kuda, adalah suatu aktivitas terbalik.

DAFTAR PUSTAKA

Arthur A. Thompson Jr. dan Stickland, Strategic Management: Concepts

and Cases (New York: McGraw Hill, 2004)

22

David, Fred R.2011.Strategic Management Concept and Casses,

Thirteenth Edition, Pearson.
David Kurtz, Principles of Contemporary Marketing (Stamford: SouthWestern: Educational Publishing, 2008)
Fred R. David, Konsep Manajemen Strategi (Jakarta: Salemba Empat,
2009)
John A. Pearce dan Richard B. Robinson Jr, Strategic Management:
Formulation, Implementation And Control (New York: McGraw
Hill, Eight Edition, 2008)
Laurie J. Mullins, Management and Organizational Behavior (England:
Financial Time Prentice Hall, 2005)
Philip Kotler dan Kevin Lane Keller, Marketing Management (New Jersey:
Pearson Prentice Hall, 2006)
Robert W. Bradford, Peter Duncan, dan Brian Tarcy, Simplified Strategic
Planning: A Nonsense Guide for Busy People Who Want Result
Fast (New York: McGraw Hill, 2007)

23