Prirucnik Za Knjigovodju Rev6 PDF

SUPO
HEP Proizvodnja
HEP Toplinarstvo
CS Buko Blato
SUSTAV UPRAVLJANJA POSLOVIMA ODRAVANJA
Prirunik za korisnika
MATERIJALNI
KNJIGOVOA
Uputa za rad s programskim paketom SUPO
Uputa za rad s programskim

paketom SUPO
Prirunik za korisnika
MATERIJALNI KNJIGOVOA
Revizija: 6
Pripremili:
Josipa Abramac
Jasmina Modri
Datum: 28.11.2007.
Pregledao:
Vladimir Brada
Datum: 28.11.2007.
Odobrio:
Ljudevit Kotnik
Datum: 28.11.2007.
Sadraj
1.
OSNOVE ...................................................................................................................................................... 6
1.1. POETAK RADA S APLIKACIJOM SUPO......................................................................................................... 7
1.2. RAD S GLAVNIM PROZOROM SUPO-A .......................................................................................................... 7
1.2.1. Izbornik ................................................................................................................................................ 7
1.2.2. Traka za brzi pristup............................................................................................................................ 8
1.2.3. Traka s alatima .................................................................................................................................... 8
1.2.4. Hot Keys .......................................................................................................................................... 9
1.2.5. Kratice na tastaturi.............................................................................................................................. 9
1.3. PRILAGODBA SUPO SUELJA ..................................................................................................................... 10
1.3.1. Mijenjanje boje polja i prozora ......................................................................................................... 10
1.3.2. Mijenjanje sadraja trake za brzi pristup .......................................................................................... 10
1.3.3. Mijenjanje trake s alatima ................................................................................................................. 11
1.4. FORME ....................................................................................................................................................... 11
1.4.1. Izbornik formi .................................................................................................................................... 12
1.4.2. Kretanje kroz otvorene forme ............................................................................................................ 12
1.4.3. Otvaranje prethodno otvaranih formi................................................................................................ 12
1.4.4. Pregled podataka u obliku: Jedan zapis / Svi zapisi.......................................................................... 12
1.4.5. Odabir stavki ..................................................................................................................................... 13
1.4.6. Spremanje izgleda formi .................................................................................................................... 14
1.4.7. Zatvaranje forme i dijalog prozora ................................................................................................... 14
1.5. ZAPISI ........................................................................................................................................................ 14
1.5.1. Unos zapisa ....................................................................................................................................... 14
1.5.2. Ureivanje zapisa .............................................................................................................................. 15
1.5.3. Kopiranje i umetanje zapisa .............................................................................................................. 15
1.5.4. Pretraivanje zapisa .......................................................................................................................... 15
1.5.5. Filtriranje zapisa ............................................................................................................................... 16
1.5.6. Sortiranje zapisa ................................................................................................................................ 17
1.5.7. Umetanje multimedijalnih datoteka ................................................................................................... 18
1.5.8. Brisanje zapisa .................................................................................................................................. 18
1.5.9. Zatita zapisa ..................................................................................................................................... 18
1.6. POLJA ......................................................................................................................................................... 18
1.6.1. Unos podataka u polja ....................................................................................................................... 18
1.6.2. Unos podataka u polja koja definira korisnik ................................................................................... 19
1.6.3. Promjena rasporeda i veliine polja ................................................................................................. 19
1.6.4. Unoenje datuma u polja ................................................................................................................... 19
1.6.5. Unoenje vremena u polja ................................................................................................................. 20
1.7. FORME ZA POTRAI .................................................................................................................................... 20
1.7.1. Odabir vrijednosti iz standardne forme za potrai ............................................................................ 20
1.7.2. Odabir vie vrijednosti iz forme za potrai ........................................................................................ 20
1.8. SPREMANJE DATOTEKA .............................................................................................................................. 21
1.9. IZLAZ IZ APLIKACIJE SUPO ........................................................................................................................ 21
2.
PRIUVNI DIJELOVI I MATERIJALI ................................................................................................ 22

2.1. INVENTURA SKLADITA ........................................................................................................................... 23
2.2. PREGLED SKLADINIH TRANSAKCIJA ....................................................................................................... 28
3.
MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO ................................................................................................... 29

3.1. PROVJERA PODATAKA I KNJIENJE DOKUMENATA ................................................................................... 30
3.1.1. Pretraivanje dokumenata ................................................................................................................. 31
3.1.2. Nefakturirana primka ........................................................................................................................ 32
3.2. STAVLJANJE PROKNJIENIH DOKUMENATA NA TEMELJNICU .................................................................... 33
3.2.1. Stavljanje pojedinanih dokumenata na temeljnicu .......................................................................... 33
3.2.2. Stavljanje vie razliitih vrsta dokumenata na temeljnicu ................................................................. 33
3.3. SLANJE TEMELJNICA U GLAVNU KNJIGU (FINKO) ................................................................................... 34
3.4. ZATVARANJE OBRAUNSKOG RAZDOBLJA ............................................................................................... 35
3.5. NAKNADNE KOREKCIJE DOKUMENATA .................................................................................................... 36
3.5.1. Ispravak ulazne vrijednosti ................................................................................................................ 36
3.5.2. Knjienje zavisnog troka .................................................................................................................. 37
3.5.3. Storno ulaznih vrijednosti .................................................................................................................. 37
3.5.4. Storno zavisnog troka....................................................................................................................... 39
3.6. PRIJENOS MATERIJALA U OSNOVNA SREDSTVA ........................................................................................ 40
3.7. PREGLED STANJA SKLADITA NA DAN ..................................................................................................... 41
3.8. ZATVARANJE GODINE I POETNO STANJE ................................................................................................. 42

3.9. PROMJENA KONTA ...................................................................................................................................... 44
3.10. EVIDENCIJA ZADUENJA PO LJUDIMA (SITNI INVENTAR) .......................................................................... 45
3.10.1. Kreiranje primke upotrebe .............................................................................................................. 45
3.10.2. Direktan unos primke upotrebe ....................................................................................................... 45
3.10.3. Povrat primki upotrebe .................................................................................................................... 46
3.10.4. Storno primki upotrebe .................................................................................................................... 47
3.10.5. Pregled i prijenos zaduenja zaposlenika ........................................................................................ 48
3.10.6. Rashod sitnog inventara .................................................................................................................. 49
3.10.7. Inventura sitnog inventara............................................................................................................... 51
3.10.8. Auriranje alatnice .......................................................................................................................... 52
3.10.9. Meupogonski prijenos zaduenja ................................................................................................... 53
3.10.10. Kreiranje poetnog stanja upotrebe .............................................................................................. 55
4.
IZVJEA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA ........................................................................... 56

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.
4.22.
4.23.
4.24.
4.25.
4.26.
4.27.
4.28.
4.29.
4.30.
4.31.
4.32.
4.33.
4.34.
5.
STANJE NA KONTIMA ............................................................................................................................... 60

STANJE NA KONTIMA PO POGONIMA ........................................................................................................ 61
STANJE NA PROTUKONTIMA ..................................................................................................................... 62
STANJE NA PROTUKONTIMA PO POGONIMA .............................................................................................. 63
STANJE MATERIJALA NA DAN PO KONTIMA .............................................................................................. 64
STANJE MATERIJALA NA DAN (ANALITIKA) .............................................................................................. 65
STANJE MATERIJALA (ANALITIKA) PO VRIJEDNOSTI ................................................................................. 66
KARTICA MATERIJALA ............................................................................................................................. 67
IZDAVANJE MATERIJALA .......................................................................................................................... 68
PREGLED TROKOVA ............................................................................................................................... 69
PROMET MATERIJALA .............................................................................................................................. 70
NEKURENTNI MATERIJALI ........................................................................................................................ 71
NEKURENTNI MATERIJALI SUMARNO PO KONTU ...................................................................................... 72
STAROST ZALIHA PO KONTU I NOMENKLATURI ........................................................................................ 73
STAROST ZALIHA PO KONTU .................................................................................................................... 74
STAROST ZALIHA PO GRUPI KONTA .......................................................................................................... 75
ARHIVSKA KARTICA ................................................................................................................................ 76
INVENTURNE RAZLIKE ............................................................................................................................. 77
INVENTURNE LISTE .................................................................................................................................. 78
RAZLIKE PO POPISU IMOVINE ................................................................................................................... 79
RAZLIKE PO POPISU IMOVINE SUMARNO PO KONTIMA .............................................................................. 79
PREGLED REZULTATA INVENTURE ........................................................................................................... 80
TEMELJNICA ............................................................................................................................................ 81
ISPIS DOKUMENATA NA TEMELJNICI......................................................................................................... 82
ISPIS TEMELJNICE PO VRSTI TROKA (PROTUKONTO) ............................................................................... 83
ISPIS TEMELJNICE PO VRSTI TROKA (KONTO) .......................................................................................... 84
DNEVNIK KNJIENJA ................................................................................................................................ 85
POVIJEST KNJIENJA ................................................................................................................................ 86
ISPIS NEPROKNJIENIH DOKUMENATA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA ................................................. 87
ISPIS NEPROKNJIENIH DOKUMENATA UPOTREBE .................................................................................... 88
ISPIS DOKUMENATA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA KOJI NISU NA TEMELJNICI I/ILI U GLAVNOJ KNJIZI 89
ISPIS DOKUMENATA UPOTREBE KOJI NISU NA TEMELJNICI I/ILI U GLAVNOJ KNJIZI ................................... 90
KONTROLA STANJA MATERIJALA ............................................................................................................. 91
KONTROLA KONTA NA DOKUMENTIMA .................................................................................................... 92
IZVJEA UPOTREBE .......................................................................................................................... 93

5.1. PREGLED ZADUENJA PO ZAPOSLENICIMA ............................................................................................... 93
5.2. PREGLED ZADUENJA PO SITNOM INVENTARU - ANALITIKA ..................................................................... 94
5.3. PREGLED ZADUENJA PO SITNOM INVENTARU - SINTETIKA ...................................................................... 94
5.4. STANJE ZADUENJA NA DAN .................................................................................................................... 95
5.5. POVIJEST ZADUENJA .............................................................................................................................. 96
5.6. POETNO ZADUENJE ................................................................................................................................. 97
5.7. STANJE NA KONTIMA ZA UPOTREBU ......................................................................................................... 98
5.8. STANJE NA KONTIMA ZA UPOTREBU (ANALITIKA) .................................................................................... 99
5.9. STANJE NA PROTUKONTIMA ZA UPOTREBU ............................................................................................ 100
5.10. STANJE NA PROTUKONTIMA ZA UPOTREBU (ANALITIKA) ....................................................................... 101
5.11. KARTICA SITNOG INVENTARA ................................................................................................................ 102
5.12. DNEVNIK KNJIENJA UPOTREBE ............................................................................................................. 103
Sadraj
5.13.
5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
5.18.
5.19.
6.
KONTROLA KONTA NA DOKUMENTIMA UPOTREBE ................................................................................. 104

INVENTURNE LISTE SITNOG INVENTARA U UPOTREBI ............................................................................. 105
INVENTURA SITNOG INVENTARA ............................................................................................................ 106
PREGLED REZULTATA INVENTURE SITNOG INVENTARA ......................................................................... 107
POVIJEST RASHODA ZA DOKUMENT PO MATERIJALU .............................................................................. 108
POVIJEST RASHODA ZA DOKUMENT PO ZAPOSLENIKU ............................................................................ 109
PRIJEDLOG RASHODA SITNOG INVENTARA ............................................................................................. 110
DOKUMENTI MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA I UPOTREBE .......................................... 111

6.1. PRIMKA.................................................................................................................................................. 111
6.2. MEUPOGONSKA PRIMKA ...................................................................................................................... 112
6.3. IZDATNICA ............................................................................................................................................. 112
6.4. IZDATNICA UPOTREBE............................................................................................................................ 113
6.5. POVRATNICA ......................................................................................................................................... 115
6.6. OTPREMNICA ......................................................................................................................................... 115
6.7. MEUSKLADINA PRIMKA ..................................................................................................................... 116
6.8. MEUSKLADINA IZDATNICA ................................................................................................................ 117
6.9. MEUPOGONSKA IZDATNICA ................................................................................................................. 117
6.10. RASHOD ................................................................................................................................................. 119
6.11. INVENTURNI VIAK ................................................................................................................................ 119
6.12. INVENTURNI MANJAK ............................................................................................................................ 120
6.13. PRIMKA UPOTREBE ................................................................................................................................ 121
6.14. RASHOD UPOTREBE................................................................................................................................ 121
6.15. INVENTURNI MANJAK UPOTREBE ........................................................................................................... 122
6.16. INVENTURNI VIAK UPOTREBE ............................................................................................................... 123
6.17. MEUPOGONSKA PRIMKA UPOTREBE ..................................................................................................... 123
6.18. MEUPOGONSKA IZDATNICA UPOTREBE ................................................................................................ 124
6.19. POETNO STANJE SITNOG INVENTARA .................................................................................................... 125
6.20. STORNO ULAZA...................................................................................................................................... 126
6.21. STORNO ULAZNIH VRIJEDNOSTI ............................................................................................................. 127
6.22. STORNO IZLAZNIH VRIJEDNOSTI ............................................................................................................ 127
6.23. STORNO POVRATNICE ............................................................................................................................ 128
6.24. PRIJENOS MATERIJALA U OSNOVNA SREDSTVA ...................................................................................... 129
Osnove
1.
OSNOVE
U ovom poglavlju se opisuju osnovni dijelovi i procedure aplikacije SUPO.
1.1. Poetak rada s aplikacijom SUPO

1.2. Rad s glavnim prozorom SUPO-a
1.3. Prilagodba SUPO suelja
1.4. Forme
1.5. Zapisi
1.6. Polja
1.7. Forme za potrai
1.8. Spremanje datoteka
1.9. Izlaz iz aplikacije SUPO
Osnove
1.1. Poetak rada s aplikacijom SUPO

SUPO radi u okruenju Windows. Prije poetka rada s SUPO-m potrebno je poznavati standardne procedure u Windows-ima.
Slijedite ove korake na poetku rada s SUPO-m.
1.
Pokrenuti Windows-e.
2.
ili odabirom Start I Programs I MP2 6.0 Oracle Edition I MP2 6.0 Oracle
Dvostrukim klikom na ikonu
Edition-database name, otvara se glavni prozor (ako sistem administrator nije postavio zatitu) ili se otvori
dijalog prozor za unos zaporke.
3.
4.
ifra korisnika - unesite korisniki login.

Zaporka - unesite zaporku. Pri kucanju posebni simboli maskiraju zaporku. U sluaju greke, pritiskom na
BACKSPACE, zaporka se brie i iznova se ispravno utipka.
5.
Kliknite U redu. Ako imate pristup na samo jednu lokaciju, (npr. nabavni centar ili skladite) SUPO prikae glavni
prozor. Ako imate pristup na vie lokacija, SUPO prikae prozor - Odaberi pogon/nabavni centar/skladite.
Odaberite traeni pogon, nabavni centar i skladite i kliknite U redu. SUPO prikae glavni prozor.
1.2. Rad s glavnim prozorom SUPO-a

Glavni SUPO prozor sadri naslovnu traku, izbornik, traku s alatima, traku za brzi pristup i statusnu traku.
Naslovna traka sadri ime programa ili prozora kao i dugme za maximiziranje/ minimiziranje te zatvaranje programa ili
prozora. Za vie informacija o ovome pogledajte Windows dokumentaciju.
Statusna traka prikazuje broj zapisa u aktualno otvorenoj formi (ako je aktivirano dugme za brojanje zapisa).
Pristup bilo formi ili proceduri SUPO, mogu je iz padajueg izbornika, trake s alatima ili trake za brzi odabir.
1.2.1. Izbornik
Odabirom bilo kojeg objekta iz izbornika, SUPO prikae listu glavnih predmeta vezanih za dotini objekt. Ako je uz jedan
od tih predmeta prikazana strelica, otvara nam se podizbornik s daljnjom mogunou odabira. Procedura se nastavlja sve
dok se ne doe do traene forme ili funkcije.
Izbornik
Funkcije
Datoteka
Otvaranje, spremanje i zatvaranje forme; ispis; slanje i eksport

datoteka, mijenjanje polazne stranice; promjena korisnika; izlaz
iz SUPO-a.
Ureivanje
Pogled
Unoenje i ureivanje podataka; pretraivanje zapisa.

Osvjeavanje, sortiranje i filtriranje podataka; ureivanje
grafikog izbornika i trake za brzi odabir.
Alati
Osnove
Izbornik
Funkcije
Pristupanje arobnjaku, postavljanje SUPO-a, eksport podataka,
import podataka o objektima odravanja i priuvnim dijelovima,
odravanje i popravljanje tabela, pretvorba podataka iz prijanjih
verzija, postavljanje zatite i prilagodba suelja SUPO-a.
Unoenje, obrada i generiranje podataka.
Aktivnosti
Grafovi
Kreiranje, pregled i ispis grafova.
Izvjea
Kreiranje, pregled i ispis izvjea.
Prozor
Kretanje kroz otvorene forme.
Pomo
Pristupanje pomoi, savjet dana
1.2.2. Traka za brzi pristup
Dugmad na traci za brzi pristup omoguuje najkrai put do traene forme ili izvjea. Kada niti jedan prozor nije otvoren,
SUPO postavlja traku za brzi pristup na sredinu glavnog prozora i pomie ju na lijevu stranu ekrana kada se otvori traena
forma.
U traku za brzi pristup se preporua unos onih ikonica, iju funkciju esto koristimo.
Pogledajte Prilagodbu trake za brzi pristup u ovom poglavlju.
1.2.3. Traka s alatima

Pristup mnogim funkcijama SUPO mogu je i iz trake s alatima. Kada se kursor nasloni na ikonicu, SUPO prikae
odgovarajui opis funkcije ikonice.
Pogledati Prilagodbu trake s alatima u ovom poglavlju.
Ikonica
Funkcija
Prikaz dijalog prozora iz kojega se moe otvoriti SUPO forma.
Prikaz dijalog prozora iz kojega se moe otvoriti postojee izvjee
ili graf.
Spremanje izgleda aktivne forme.
Ispis izvjea povezanog s aktivnom formom.
Prikaz izvjea na ekranu.
Rezanje odabranog teksta u clipboard.
Kopiranje odabranog teksta u clipboard.
Ljepljenje odabranog teksta iz clipboarda u odabrano polje.
Kopiranje podatka iz polja prethodnog zapisa pri tablinom prikazu.
Brisanje posljednje izmjene, ako je kursor jo na tom polju.
Kopiranje zapisa u clipboard.
Osnove
Ikonica
Funkcija
Ljepljenje kopiranog zapisa iz clipboarda.
Brisanje izmjena za itav zapis ako jo nije proslijeen dalje.
Osvjeava prozor prikazujui sve uneene izmjene od strane svih
korisnika.
Razvrstavanje polja u aktivnoj formi po rastuem poretku.
Razvrstavanje polja u aktivnoj formi po padajuem poretku.
Filtriranje polja iz aktivne forme.
Uklanja aktivirani filtar iz aktivne forme.
Prikaz dijalog prozora za pretraivanje zapisa traene vrijednosti.
Pretraivanje sljedeeg zapisa traene vrijednosti.
Prikaz broja zapisa, sadranih u aktivnoj formi, na statusnoj traci.
Mijenja kursor u znak pitanja pri aktiviranju pomoi.
1.2.4. Hot Keys

Pomou Hot Keys-a se moe brzo odabrati bilo koji objekt na padajuem izborniku, koristei se tastaturom. Svaki objekt
na izborniku ima jedno podvueno slovo, koje je Hot Key za taj izbornik ili funkciju.
Na primjer, pristup padajuem izborniku Datoteka moete ostvariti drei tipku ALT i pritiskom na tipku D.
Nakon prikaza Datoteke pritiskom samo na podvuena slova odabiremo teme ili funkcije koje se nalaze u Datoteci.
Na primjer, pritiskom na tipku CTRL+P odabiremo funkciju ispisa.
1.2.5. Kratice na tastaturi

Kratice na tastaturi su tipke ili kombinacija tipaka, koje aktiviraju mnoge funkcije SUPO. Te kratice rade jedino kada
izbornici nisu aktivni. Kratice se nalaze s desne strane naredbi kada otvorimo izbornik.
Kratica
Funkcija
SHIFT+F4
Prikazuje sljedeu stranicu.

Prikazuje prethodnu stranicu.
SHIFT+F3
CTRL+W
CTRL+F4
Zatvara aktivnu formu.
CTRL+S
CTRL+F6
CTRL+TAB
TAB
Sprema aktualni izgled aktivne forme.
SHIFT+TAB
Pomicanje kursora na prethodno polje u formi.
CTRL+Z
F1
CTRL+X
CTRL+C
CTRL+V
Uklanja zadnje polje ukoliko je kursor jo uvijek na polju.

Prikaz pomoi za aktivno polje.
Rezanje odabranog teksta u clipboard.
Kopiranje odabranog teksta u clipboard.
Ljepljenje odabranog teksta iz clipboarda u odabrano polje.
Prikaz sljedeeg zapisa u aktivnoj formi. U formatu Svi
zapisi, prikaz sljedee stranice zapisa (oko 30 zapisa).
Prikaz prethodnog zapisa u aktivnoj formi. U formatu Svi
zapisi, prikaz prethodne stranice zapisa (oko 30 zapisa).
Prikaz prvog zapisa u aktivnoj formi.
Prikaz zadnjeg zapisa u aktivnoj formi.
Ubacivanje novog zapisa u aktivnu formu.
Brisanje izmjena za itav zapis ako jo nije proslijeen dalje.
Brisanje zapisa.
Prikaz dijalog prozora za pretraivanje zapisa traene
vrijednosti.
Prikaz dijalog prozora iz kojega se moe otvoriti forma za
novi zapis.
PGUP
PGDN
CTRL+HOME
CTRL+END
INSERT
ALT+BACKSPACE
CTRL+DELETE
CTRL+F
F3
CTRL+N
Promjena aktivne forme.

Pomicanje kursora na sljedee polje u formi
Osnove
Kratica
CTRL+O
CTRL+P
Funkcija
Prikaz dijalog prozora iz kojega se moe otvoriti postojee
izvjee ili graf.
Ispis izvjea povezanog s aktivnom formom.
1.3. Prilagodba SUPO suelja

Prilagodbom suelja moe se mijenjati boja aktivnih polja, polja iskljuivo za itanje i boja dijalog prozora i formi. U traku
za brzi pristup mogue je dodati najee koritene funkcije ili pak izbrisati one koje se ne koriste tako esto.
1.3.1. Mijenjanje boje polja i prozora

Kod SUPO-a je mogue promijeniti boju teksta i tekstualne podloge za aktivna i polja iskljuivo za itanje, kao i boju te
podlogu za forme.
Slijedite ove korake pri mijenjanju boje polja i prozora.
Odaberite iz izbornika Alati I Opcije. SUPO otvara dijalog prozor Opcije.
Napravite eljene izmjene boja i podloga te kliknite U redu.
1.3.2. Mijenjanje sadraja trake za brzi pristup

U traku za brzi pristup se preporua unos onih ikonica, iju funkciju (aktivnosti, izvjea i crtei) esto koristimo.
Kada niti jedna forma nije otvorena, SUPO postavlja traku za brzi pristup na sredinu glavnog prozora i pomie ju na lijevu
stranu ekrana kada se otvori traena forma. Kada se zatvori i posljednja forma, traka za brzi izbor se vraa na sredinu glavnog
prozora.
Ovu traku je mogue jednostavno premjestiti, na bilo koje mjesto na ekranu, pritiskom i povlaenjem naslovne trake.
Slijedite ove korake pri mijenjanju sadraja trake za brzi pristup.
1. Odaberite iz izbornika Pogled I Traka za brzi pristup. SUPO otvara dijalog prozor.
2. Napravite eljene izmjene prema tabeli.
Funkcija
Dodavanje
postojeih ikonica
Stvaranje novih
ikonica
Pomicanje ikonica
Uklanjanje ikonica
Kliknite U redu.
10
Procedura
Odabrati iz Aktivnosti, Izvjea ili Grafova, kliknuti na
dugme koje traimo i pritisnuti strelicu za desno.
Kliknite Novi. Pokae nam se dijalog prozor u koji unosimo
ime nove ikonice, datoteku za koju se vee i ikonu prema
tipu dugmeta. Kliknite U redu.
Odabrati ikonicu koju treba pomaknuti iz Odabrano, te
pritisnuti strelice prema gore ili dolje.
Odabrati ikonicu koju elimo ukloniti i pritisnuti strelicu za
lijevo.
Osnove
1.3.3. Mijenjanje trake s alatima

Prema potrebama i osobnim eljama, izbornik se moe sakriti, dugmad mu se mogu poveati te je mogue odabrati opciju
pokazivanja opisa pojedinih dugmadi ako se kursor postavi iznad njih.
Slijedite ove korake pri mijenjanju trake s alatima.
1. Odaberite iz izbornika Pogled I Traka s alatima. SUPO otvara dijalog prozor.
2. Aktivirajte mogunosti ukljuenjem/iskljuenjem kvaica.
Izbornik
Dugmad u boji
Velika dugmad
Pokazivanje savjeta
Pokazivanje kratica na tastaturi.
Kliknite U redu.
1.4. Forme
SUPO, na jednostavan nain, prikazuje informacije u formama.
Na primjer, forma priuvnih dijelova i materijala prikazuje sve informacije o priuvnim dijelovima i materijalima.
Forme se sastoje od zapisa, koji se opet sastoje od polja. Veina formi sadri bar dvije stranice, Sve zapise i Jedan zapis, koji
prikazuju informacije u razliitom formatu. Neke forme sadre i vie stranica.
11
Osnove
Na primjer, forma priuvnih dijelova i materijala sadri sedam stranica: Svi zapisi, Jedan zapis, Zamjenski dijelovi,
Dobavljai, Specifikacije/Biljeke, Privici i Polja koje definira korisnik. Ujedno sadri i pet podstranica: Zalihe, Nabava,
Iskorite-nost, Povijest i Cijene. Svi zapisi, Jedan zapis, Privici i Polja koje definira korisnik su najee stranice i posjeduje
ih veina formi.
Stranica
Svi zapisi
Funkcija
Pregled podataka o zapisima u tablinom formatu.
Jedan zapis
Pregled podataka o zapisima u pojedinanom formatu.
Privici
Polja koje definira
korisnik
Vie o tome kasnije u poglavlju.
Zapisima dodaje multimedijalne datoteke.

Dodaje podatke o zapisima u posebno prilagoena polja.
1.4.1. Izbornik formi

Izbornikom je omogueno kretanje kroz zapise, dodavanje zapisa i brisanje zapisa. Vie rijei o tome e biti kasnije u
poglavlju.
Forme za potrai sadre i dodatnu mogunost za pretraivanje. Na primjer forma priuvnih dijelova i materijala za potrai
sadri jedinstveno dugme koje prikazuje sjedite, lokaciju i koliinu odreene stavke.
U tabeli su prikazane funkcije izbornika u formama.
Dugme
Funkcija
Pokazuje prvi zapis u formi.
Pokazuje prethodni zapis u formi.
Pokazuje sljedei zapis u formi.
Pokazuje posljednji zapis u formi.
Ubacuje novi zapis u formu.
Brie odabrani zapis iz forme.
Pokazuje izbornu listu.
Pokazuje dijalog prozor za pretraivanje zapisa traene
vrijednosti.
Pokazuje dodatne podatke, pritiskom i dranjem dugmeta.
Dostupno na formi Priuvnih dijelova i materijala za potrai i na
formama za planiranje radnih naloga.
Manipuliranje zapisima je mogue i uz pomo tipkovnice.
1.4.2. Kretanje kroz otvorene forme

U isto vrijeme moe biti otvoreno vie formi. SUPO dri aktivnu formu na vrhu, iznad svih ostalih otvorenih formi.
Slijedite ove korake pri kretanju kroz otvorene forme.
1. Odaberite iz izbornika Prozor. SUPO daje listu otvorenih formi.
2. Odaberite jednu koju elite uiniti aktivnim.
1.4.3. Otvaranje prethodno otvaranih formi

Kao i kod drugih Windows aplikacija, SUPO daje mogunost pregleda i otvaranja
prethodno otvaranih formi.
Slijedite ove korake pri otvaranju prethodno otvaranih formi.
1. Odaberite iz izbornika Datoteka. SUPO daje listu etiri zadnje otvarane forme.
Odaberite jednu koju elite otvoriti.
1.4.4. Pregled podataka u obliku: Jedan zapis / Svi zapisi

Veina formi ima dvije vrste formata za prikaz zapisa.
Pojednostavljeni prikaz zapisa vidljiv je u formatu Svi zapisi. On nam daje listu svih zapisa u toj formi. Na primjer Svi zapisi
forme priuvnih dijelova i materijala nam prikazuje listu svog inventara za skladite za koji imamo pristup.
12
Osnove
Ovakav format se koristi za brzo lociranje odreenog zapisa ili za unos, pregled i mijenjanje podataka za vie zapisa, u isto
vrijeme, na jednoj lokaciji.
Jedan zapis nam daje prikaz jednog jedinog zapisa oznaenog u formatu Svi zapisi. Na primjer Jedan zapis prikazan na slici
nam daje sve podatke o oznaenom rezervnom dijelu. U ovom formatu je isto tako mogu pregled, mijenjanje i unoenje
podataka, ali samo za oznaeni rezervni dio.
1.4.5. Odabir stavki

Kod otvaranja odreenih formi, SUPO nudi mogunost odabira stavki sa liste dostupnih stavki.
Najee, podruje na lijevoj strani je lista dostupnih stavki, dok je desno podruje rezervirano za odabrane stavke.
U ovom primjeru se moe odabrati nabavni centar uz koji se zatvara narudbenica.
13
Osnove
Pogledajte sljedeu tablicu kod odabira stavki.

Funkcija
Dodavanje stavki
Postupak
Odabrati stavku iz dostupne liste i kliknuti na .
Uklanjanje stavki
Odabrati stavku iz dostupne liste i kliknuti na .
Dodavanje svih stavki
Kliknite .
Uklanjanje svih stavki
Kliknite .
1.4.6. Spremanje izgleda formi

Izgled formi se moe mijenjati i spremati.
Funkcija
Veliina formi
Reference
Dokumentacija Windows 95
Pozicija i veliina polja u tablinom prikazu
Kasnije u ovom poglavlju
Mogunosti filtriranja
Mogunosti sortiranja
Slijedite ove korake pri spremanju izgleda formi.

1. Otvorite formu iji izgled elite izmijeniti i spremiti.
2. Napravite potrebne izmjene.
3. Odaberite iz izbornika Datoteka I Spremi razmjetaj. SUPO sprema izgled samo za tu radnu stanicu.
Ako se standardni izgled forme eli pohraniti potrebno je odabrati Datoteka I Vrati predodreeni razmjetaj. SUPO
sprema izgled samo za tu radnu stanicu.
1.4.7. Zatvaranje forme i dijalog prozora

Zatvaranje formi i dijalog prozora omogueno je na vie naina.
Odaberite iz izbornika Datoteka I Izlaz.
Kliknite ikonicu
u gornjem lijevom kutu forme.
Pritisnite CTRL+W ili CTRL+F4.
Kliknite
u gornjem desnom kutu forme.
Veina dijalog prozora ukljuuje U redu i Otkai dugmad.
1.5. Zapisi
Pod zapisima podrazumijevamo grupu povezanih polja. Na slici je prikazan dio zapisa iz formata Svi zapisi, dok se itav
zapis sastoji iz puno vie polja.
1.5.1. Unos zapisa

Kada se unosi prvi zapis u formu, nije potrebno ubacivati novi zapis ve se jednostavno upisuju vrijednosti u traena polja.
Ali kada se poslije dodaju novi zapisi, moraju se ubacivati u formu.
Upravo tada kada se ubacuje novi zapis, Filtar se mijenja u Unos. Ovakav filtar ostaje aktivan sve dok se ne osvjei ili
zatvori forma ili dok se ne odabere novi filtar. Ako se novi zapis ubacuje u formatu Svi zapisi, SUPO osvjei ekran te sakrije
14
Osnove
sve ostale zapise prikazujui pritom samo prazna polja za unos novog zapisa. A ako se ubacuje zapis na bilo koju drugu
stranicu, s podacima danim u tablinom prikazu, SUPO pokae prazna polja na kraju liste zapisa.
Slijedite ove korake pri unosu zapisa.
1. Otvorite formu u koju se treba unijeti novi zapis.
ili odaberite iz izbornika Ureivanje I Unesi zapis. SUPO stvori novi zapis.
2. Kliknite
Za unos zapisa bez otvaranja forme, potrebno je izabrati iz izbornika Datoteka I Novo te odabrati ime forme u koji se eli
unijeti novi zapis i kliknite U redu.
1.5.2. Ureivanje zapisa

Funkcija
Izrei
tekst
Opis
Rezanje odabranog teksta u
clipboard.
Odabrati
Ureivanje/
Izrei
Klik
Pritisni
Kopiraj
tekst
Kopiranje odabranog teksta u

clipboard.
Ureivanje/
Kopiraj
CTRL+C
Zalijepi
tekst
Ljepljenje odabranog teksta iz

clipboarda u odabrano polje.
Ureivanje/
Zalijepi
CTRL+V
Kopiraj
zapis
Kopiranje odabranog zapisa u

clipboard.
Ureivanje/
Kopiraj
zapis
Zalijepi
zapis
Ljepljenje odabranog zapisa

iz clipboarda.
Ureivanje/
Zalijepi
zapis
Vrati polje
Brisanje posljednje izmjene,

ako je kursor jo na tom
polju.
Ureivanje/
Vrati
CTRL+Z
Vrati
zapis
Brisanje izmjena za itav

zapis ako jo nije proslijeen
dalje.
Ureivanje/
Vrati zapis
ALT+
BACKSPA
CE
CTRL+X
1.5.3. Kopiranje i umetanje zapisa

Da bi kreirali novi zapis kopiranjem postojeih te ureivanjem u kljunim poljima (da bi se novonastali zapis razlikovao od
ostalih), potrebno je pratiti sljedeu proceduru.
1. Pronaite zapis koji elite iskopirati.
2. Odaberite iz izbornika Ureivanje I Kopiraj zapis.
3. Odaberite iz izbornika Ureivanje I Zalijepi zapis. SUPO prikazuje dijalog prozor za promjenu kljunih vrijednosti.
4. Unesite nove vrijednosti i kliknite U redu. SUPO kreira novi zapis s novim kljunim poljima. Svi drugi podaci su isti kao
u izvornom zapisu, a i te podatke moemo po potrebi mijenjati.
Zapis koji smo iskopirali ostaje u clipboardu SUPO sve dok se neki novi ne iskopira ili dok se ne izae iz SUPO.
1.5.4. Pretraivanje zapisa

Mogue je traiti bilo koji zapis u formi, poznavajui neku vrijednost polja. Na primjer, mogue je pronai radni nalog
pripisan odreenom zaposleniku, pretraivanjem po ifri tehnologa u formi Radni nalozi, na stranici Plan, u polju Tehnolog.
Slijedite ove korake pri pretraivanju zapisa.
1.
2.
3.
4.
Otvorite formu te pozicionirajte kursor na polje za koje radimo pretraivanje.

Odaberite iz izbornika Ureivanje I Trai.
to nai - unesite traenu vrijednost.
Slagati se - odaberite pretraivake mogunosti.
15
Osnove
5.
Razlikuj mala i velika slova - odaberite pretraivanje pri kojem se razlikuju velika i mala slova ili brojano-slovne
oznake u polju Trai.
Ako je aktivni formular filtriran, SUPO nam nudi mogunost pretraivanja po itavoj tabeli (niti jedan filtar) ili samo po
profiltriranim podacima.
6. Kliknite Nai prvi. SUPO filtrira formu po kriterijima koji su zadani i pokazuje prvi zapis koji odgovara kriterijima.
1.5.5. Filtriranje zapisa

Nakon filtriranja forme, SUPO prikazuje samo one zapise koji zadovoljavaju zadanim kriterijima. Na primjer filtrirati se
moe forma radnog naloga tako da nam se pokau samo radni nalozi dodjeljeni pojedinom tehnologu.
Definiranje novih filtara
Slijedite ove korake pri definiranju novih filtara.
1. Otvorite formu koja se treba filtrirati.
2. Filtar - odaberite (Novo). Otvori se dijalog prozor.
Naziv polja - odaberite polje po kojemu se eli filtrirati forma.

Operator - odaberite operator za filtar.
Vrijednost - unesite vrijednost po kojoj se filtrira. Na primjer odabirom Tehnolog u Nazivu polja, potrebno je tonije
odrediti na kojega se tehnologa misli.
Ako je potrebno mogue je unijeti i jo neke dodatne kriterije.
Funkcija
Postupak
Dodati uvjete
Kliknite Dodaj. SUPO ubacuje prostor za novi uvjet prije

starog uvjeta.
Kliknite Ukloni. SUPO brie trenutni uvjet.
Izbrisati uvjete
Prikazati
prethodni uvjet
Prikazati sljedei
uvjet
Promijeniti
veznike (I/ILI)
Grupirati uvjete
Odstraniti
grupiranje
Kliknite Prethodni.
Kliknite Sljedei. Ako postoji samo jedan uvjet u filtru,
SUPO dodaje novi uvjet nakon zadnjeg uvjeta.
Kliknite I ili na ILI (promjena odnosa meu uvjetima).
Pritisnuti i drati SHIFT i odabrati uvjete koje elimo
spojiti u grupu. Otpustiti SHIFT i kliknite Dodaj ( ).
Odabrati prvi uvjet iz grupe i pritisnuti SHIFT te odabrati
zadnji uvjet iz grupe. Kliknite Ukloni ( ). Klikanjem na
Ukloni sve ( ), uklanjaju se sva grupiranja iz svih uvjeta.
Ako se filtar eli sauvati, potrebno mu je dati ime u Oznaka filtra, te odabrati ili opciju Privatno ili Javno - ovisno od toga
elimo li da bude dostupan svima ili ne.
Odabrati jednu od dvije mogunosti:
Klikni U redu. SUPO zatvara dijalog prozor i filtrira formu.
Klikni na Primjeni. Filtar filtrira formu, ali ne zatvara dijalog prozor, ime nam je omogueno kreiranje novih filtara.
Mijenjanje filtara
Slijedite ove korake pri mijenjanju filtara.
Otvorite formu koja se treba filtrirati.
Filtar - odaberite Uredi. Otvori se dijalog prozor.
Oznaka filtra - odaberite filtar koji se eli izmijeniti.
16
Osnove
Naziv polja, Operator i Vrijednost se promjene po potrebi.

Odaberite jednu od tri mogunosti:
Spremanje izmjenjenog filtra pod istim imenom - kliknite Spremi i U redu.
Spremanje izmjenjenog filtra pod drugim imenom - u Oznaka filtra unesite novo ime te kliknite Spremi i U
redu.
Izvriti filtriranje bez pohranjivanja - kliknite U redu.
Primjenjivanje i uklanjanje filtara

Primjenom filtra, SUPO prikae samo one zapise koji udovoljavaju zadanim kriterijima. Kada se filtar ukloni, SUPO prikae
sve zapise, ali sauva filtar za sljedeu uporabu.
Primjena filtra - otvorite formu te odaberite filtar iz Filtara.
Odstranjivanje filtra - otvorite formu te odaberite (Niti jedan) iz Filtara.
Brisanje filtara
Slijedite ove korake pri brisanju filtara.
1.
2.
3.
4.
5.
Otvorite formu za koji je filtar definiran.

Filtar - odaberite Uredi. Otvori se dijalog prozor.
Oznaka filtra - odaberite filtar koji se eli izbrisati.
Kliknite Ukloni filtar. SUPO pita za odobrenje.
Kliknite U redu.
1.5.6. Sortiranje zapisa

SUPO nudi razvrstavanje zapisa po jednom polju ili po vie polja.
ORACLE - razvrstava po sljedeem redoslijedu:
Simboli
Brojevi
Velika slova
Mala slova
Sortiranje zapisa po jednom polju
SUPO nudi razvrstavanje zapisa po padajuem ili po rastuem poretku u samo jednom polju.
Slijedite ove korake pri sortiranju zapisa po jednom polju.
1. Otvorite formu koju treba razvrstati i odaberite prikaz zapisa kao Svi zapisi.
2. Odaberite polje po kojemu je potrebno napraviti razvrstavanje i onda odaberite jednu od ove dvije mogunosti:
Poredaj uzlazno
Poredaj silazno
Sortiranje zapisa po vie polja

SUPO nudi razvrstavanje zapisa po padajuem ili po rastuem poretku po grupi polja (maksimalno tri).
Slijedite ove korake pri sortiranju zapisa po vie polja.
1. Otvorite formu koju treba razvrstati.
2. Sortiraj po - odabrati (Novo). SUPO prikazuje dijalog prozor Sortiraj.
3. Sortiraj po - odabrati prvo polje po kome je potrebno sortirati, a onda odabrati Uzlazno/Silazno.
4. Tada po - odabrati drugo i tree polje po kome je potrebno sortirati i opet odabrati Uzlazno/Silazno.
5. Kliknite U redu. SUPO sortira podatke.
Za kasniju uporabu ovo se sortiranje moe spremiti dajui mu ime u Oznaka sortiranja i klikanjem na Spremi.
17
Osnove
1.5.7. Umetanje multimedijalnih datoteka

SUPO ne prua mogunost kreiranja ili pretvaranja multimedijalnih datoteka, ve samo importiranja. Multimedijalne
datoteke se mogu kreirati i odravati u jednom od kompatibilnih formata, a onda sistem administrator moe ustanoviti vezu
izmeu njih. Multimedijalne datoteke se mogu importirati u sljedeim SUPO formama: Objekti odravanja, Priuvni dijelovi
i materijali, Dobavljai, Upiti za ponudu, Zahtjevi za nabavu, Narudbe, Radni nalozi, Povijest radnih naloga, Povijest
narudbi.
Slijedite ove korake pri umetanju multimedijalnih datoteka.
1. Otvorite formu sa zapisom kojemu treba importirati multimedijalnu datoteku.
2. Odaberite zapis te kliknite Privici.
3. Ime datoteke - odaberite put i ime datoteke koju elite umetnuti.
4. Prikljui na radni nalog - (ovo je polje dostupno na formama za Objekte odravanja i Zadacima). Odaberite U redu,
ako elite dodati multimedijalnu datoteku i na radni nalog. Za vie informacija o ispisu ovakvih datoteka s radnim
nalozima, potrebno je kontaktirati sistem administratora.
Za pregled, sluanje ili ispis multimedijalnih datoteka umetnutih u zapise, odaberite datoteku iz liste datoteka i kliknite
Pogled/Ispis.
1.5.8. Brisanje zapisa

Slijedite ove korake pri brisanju zapisa.
1. Otvorite formu sa zapisom kojeg trebate izbrisati i pronaite ga.
2. Kliknite
ili odaberite Ureivanje I Brii zapis. SUPO pita za potvrdu brisanja.
3. Kliknite U redu.
Ako se zapis koji elimo izbrisati nalazi i u drugim zapisima, SUPO nam javi da brisanje nije mogue. Kliknite U redu.
Potrebno je otkloniti povezanost izmeu zapisa i onda izbrisati eljeni.
Ako se izbrie zapis u vrijeme dok drugi korisnik pregledava isti formu, SUPO ne uklanja odmah taj zapis iz forme tog
drugog korisnika. Ako se taj drugi korisnik fokusira na izbrisani zapis, SUPO pokae (Uklonjen) u svim poljima zapisa. Kada
taj korisnik osvjei prikaz na ekranu, SUPO ukloni zapis.
1.5.9. Zatita zapisa

Da bi se zapisi zatitili, SUPO koristi zakljuavanje polja nad kojim korisnik vri obradu, koji se aktivira u dvije situacije.
Ureivanje zapisa - Ako istovremeno vie korisnika ureuje i mijenja jedan zapis, SUPO prihvaa one izmjene zapisa
koje su prve poslane u bazu podataka. Kada drugi korisnik pokua poslati izmjenjeni zapis u bazu, SUPO mu javi da su
zapisi ve izmjenjeni.
Proces u tijeku - Sve dok je proces (stvaranje zahtjeva za narudbu, radnog naloga i sl.) u tijeku, korisnik moe mijenjati
zapise koji su ukljueni u sam proces. Ako je korisnik poslao izmjenjeni zapis prije nego to je proces zahvatio i taj
zapis, SUPO prihvaa izmjene i ukljuuje ih u proces. Ali ako je korisnik poslao izmjenjeni zapis nakon to je poces
proao tim zapisom, SUPO ne ukljuuje te izmjene u proces.
1.6. Polja
Polje nam daje jednoznaan podatak o zapisu. Zahtjevana polja moraju biti ispunjena da bi na zapis bio valjan. Sadraj tih
polja mora biti paljivo uneen jer SUPO razvrstava zapise prema tim poljima i spreava njihovo dupliciranje. Sve SUPO
forme imaju najmanje jedno zahtjevano polje, a neki ih imaju ak i do est. Za vie informacija o zahtjevanim poljima
potrebno je pitati svog sistem inenjera.
1.6.1. Unos podataka u polja

U SUPO-u postoji vie vrsta polja. Pogledati u tabelu za vie informacija.
a)
18
Vrsta polja
Tekstualno
Unos podataka i primjeri

Podaci se unose direktno u polje (slika a).
Iskona lista
Podaci se unose direktno ili klikanjem na i odabirom iz

ponuene liste (slika b).
Potrai
Podaci se unose direktno ili klikanjem na

ponuene liste za potrai (slika c).
Podsjetnik
Klikanjem na uveava se prostor za pisanje. Klikanjem na

X u gornjem, desnom kutu izlazi se iz prostora za pisanje.
Opcijsko dugme
Odabrati jednu od ponuenih vrijednosti (slika d).
S kvaicom
Odabrati aktiviranje/deaktiviranje mogunosti (slika e).
b)
i odabirom iz
Osnove
c)
d)
e)
Vie informacija o poljima za potrai proitati kasnije u poglavlju, dok se za kori-tenje drugih polja preporua standardna
Windows dokumentacija.
1.6.2. Unos podataka u polja koja definira korisnik

Korisnik moe definirati do deset polja u zapisima o objekima odravanja, priuvnim dijelovima i materijalima,
dobavljaima i radnim nalozima.
Potrebno je da sistem inenjer prilagodi oznake na poljima koje definira korisnik.
Slijedite ove korake pri unosu podataka u polja koja definira korisnik.
1. Otvorite formu sa zapisom kojem je potrebno upisati podatke u korisniki definirana polja.
2. Pronaite traeni zapis i kliknite Polje koje definira korisnik.
3. Unesite podatke u polja.
1.6.3. Promjena rasporeda i veliine polja

SUPO esto prikazuje podatke u tablinom formatu, kao to su npr. stranica Svi zapisi ili stranica Objekti odravanja i detalja
na formi radnog naloga. Ako nam standardne vrijednosti dimenzija polja ne odgovaraju moemo ih vrlo lako promijeniti.
Slijedite ove korake pri promjeni rasporeda i veliine polja.
1.
2.
Otvorite formu s podacima u tablinom formatu.

Odaberite jednu od dvije mogunosti.
Premjetanje polja - postavite kursor na oznaku polja kojeg elite premjestiti i povucite ga na
odgovarajuu lokaciju.
Promjena veliine polja - postavite kursor na odgovarajui zavretak polja i kada se kursor pretvori u
B povucite polje do traene veliine.
Da bi se zadrao izgled izmjenjenih polja potrebno je spremiti izgled forme odabirom Datoteka I Spremi razmjetaj s
iskonog izbornika.
1.6.4. Unoenje datuma u polja

SUPO automatski ubacuje tekui datum u odreena datumska polja, a ako je potrebno moe se i runo unijeti traeni datum.
Slijedite ove korake pri unoenju datuma u polja.
1.
Kliknite
u polju za datum. SUPO prikae iskoni kalendar.
2. Odaberite mjesec i godinu klikanjem na strelice u gornjem lijevom i desnom kutu kalendara.
3. Kliknite traeni datum.
Za brzi unos tekueg datuma u polje za datum, pritisnuti razmaknicu tri puta.
19
Osnove
1.6.5. Unoenje vremena u polja

Pri stvaranju ili odailjanju zapisa, SUPO automatski unosi trenutno vrijeme u veinu polja. A ako je potrebno moe se i
runo unijeti ili promijeniti vrijeme. Vrijeme se unosi u obliku HH:MM:SS (sati/minute/sekunde).
Za brzi unos trenutnog vremena potrebno je pritisnuti razmaknicu jedanput. Ako se sluajno razmaknica pritisne dva puta,
potrebno je viak prostora izbrisati.
1.7. Forme za potrai

Polja koja sadre dugme
, zovu se poljima za potrai. Ova polja trae da se u njih unesu vrijednosti koje se nalaze u
odgovarajuim formama za potrai. Ako su te forme prazne u njih je mogue unijeti nove vrijednosti.
Vrijednost se u polja za potrai unose direktno ili klikanjem na
i odabirom iz ponuene liste za potrai.
1.7.1. Odabir vrijednosti iz standardne forme za potrai

Kada pristupamo formi za potrai iz jednog polja kao to je npr. Vrsta objekata odravanja na formi Objekti odravanja u
formatu Jedan zapis, prikae nam se standardna forma (vidi sliku).
Slijedite ove korake pri odabiru vrijednosti iz standardne forme za potrai.

1.
2.
Odaberite zapis.
Kliknite U redu.
1.7.2. Odabir vie vrijednosti iz forme za potrai

Kada pristupamo formi za potrai iz jednog polja kao to je npr. ifra objekta odravanja na formi Zadaci na stranici Plan,
prikae nam se forma za odabir vie zapisa (vidi sliku).
Slijedite ove korake pri odabiru vie vrijednosti iz forme za potrai.
1.
2.
3.
20
Odaberite zapis i kliknite Odaberi. SUPO kopira zapis u donju tablicu (odabrane vrijednosti).
Odaberite i sve ostale potrebne zapise.
Kliknite U redu.
Osnove
Ako neki zapis elimo ukloniti iz donje tablice, odaberemo ga i pritisnemo Ukloni.
1.8. Spremanje datoteka

Pri spremanju izvjea i izvozu podataka u datoteke, SUPO nas pita za destinaciju i vrstu datoteke koju trebamo spremiti.
Slijedite ove korake pri spremanju datoteka.
1. Otvorite Save as dijalog prozor.
2.
Save in - pronaite direktorij u koji elite spremiti datoteku.
3.
File name - unesite ime datoteke s ekstenzijom.
4.
Save as type - odaberite vrstu datoteke.
5. Kliknite Save.
Za ponovno otvaranje izvjea odabrati Datoteka I Otvori.
Za spremanje izmjenjenog izvjea pod drugim imenom kliknuti na Save as.
1.9. Izlaz iz aplikacije SUPO

Iz SUPO-a se moe izai na vie naina.
Odaberite iz izbornika Datoteka I Izlaz.
Kliknite u gornjem desnom kutu na glavnom prozoru.
Pritisnite ALT+F4.
Kliknite
u gornjem lijevom kutu glavnog prozora i odaberite Zatvori.
21
Priuvni dijelovi i materijali
2.
PRIUVNI DIJELOVI I MATERIJALI
Materijalni knjigovoa u ovom modulu ima mogunost pregleda transakcija priuvnim dijelovima i materijalima, kako onih
koje je sam knjigovoa napravio (npr. storno ulaznih vrijednosti), tako i onih koje je kreirao skladitar. Svaka transakcija
materijalom i robom koja je povezana sa skladitem biljei se u povijest. Knjigovoa ispisuje inventurne liste te nakon
povrata lista od inventurnih komisija, upisuje rezultate prebrojavanja i aurira koliine na zalihama.
Ovo poglavlje sadri:
2.1. Inventura skladita

2.2. Pregled skladinih transakcija
22
2.1. Inventura skladita

Obavite inventuru postojeih zaliha i usporedite stvarne koliine na policama s koliinama u sustavu. Prilagodite koliine u
sustavu stvarnim, ako je potrebno, te aurirajte koliine.
Nakon inventure priuvnih dijelova i materijala, SUPO aplikacija aurira koliine na zalihi i stvara zapise u Povijesti
transakcija s priuvnim dijelovima i materijalima s vrstom transakcije Inventura za svaki pojedini priuvni dio ili materijal.
Provedite sljedee korake prilikom inventure priuvnih dijelova i materijala.
Korak 1: Ispis inventurnih lista i inventura priuvnih dijelova i materijala

Prvi korak pri inventuri priuvnih dijelova i materijala je ispis inventurnih lista. Inventurne liste su formulari priuvnih
dijelova i materijala na koje djelatnici upisuju rezultate inventure prije nego to ih materijalni knjigovoa unese u SUPO
aplikaciju.
Slijedite ove korake pri ispisu inventurnih lista i inventuri priuvnih dijelova i materijala:
1. Pokrenite Materijalno knjigovodstvo Izvjea Inventura Inventurna lista.
2.
3.
Odaberite skladite za koje elite ispisati inventurne liste. Ukoliko elite odjednom ispisati inventurne liste za sva
skladita, odaberite opciju Oznai sve.
Kliknite OK.
4.
5.
Kliknite Da.
Ukoliko elite pregledati inventurne liste prije ispisa, odaberite Prikaz prije ispisa.
NAPOMENA: Izvjea inventurnih lista su sortirana po rastuoj lokaciji i/ili rastuoj staroj ifri zbog lakeg prebrojavanja.
Korak 2: Unoenje i procesiranje rezultata inventure

Drugi korak pri inventuri priuvnih dijelova i materijala je unoenje i procesiranje rezultata inventure u SUPO aplikaciji.
Slijedite ove korake pri unosu i procesiranju rezultata inventure:
1. Odaberite iz izbornika Aktivnosti | Priuvni dijelovi i materijali | Inventura po starim iframa . SUPO aplikacija
prikazuje formu Inventura po starim iframa u kojoj se uz novu ifru nalazi i stara ifra materijala na skladitu.
Savjet: Sortirajte formu Inventura po starim iframa tako da se poklapa s rasporedom sortiranih inventurnih lista. S
obzirom da su inventurne liste sortirane po rastuoj lokaciji i/ili rastuoj staroj ifri i formu Inventura po starim iframa
sortirajte po istom principu. Sortiranje se obavlja na slijedei nain:
Odaberite iz Sortiraj po Novo.
23
Oznaite sort kako biste ga poslije lake pokretali (npr. inventura).

Iz Sortiraj po odaberite Stara ifra te kliknite na gumb Uzlazno.
Iz Tada po odaberite Lokacija
Kliknite Spremi.
Kliknite Primjeni.
Kliknite U redu.
Sustav sortira podatke prema vaim zahtjevima.
2.
Filtrirajte podatke u formi Inventura po starim iframa u skladu sa popisnim listama.

Slijedite ove korake pri definiranju novih filtara.
Otvorite formu koja se treba filtrirati.
Filtar - odaberite (Novo). Otvori se dijalog prozor.
Naziv polja - odaberite polje po kojemu se eli filtrirati forma (stara ifra)
Operator - odaberite operator za filtar (je izmeu)
Vrijednost - unesite vrijednost po kojoj se filtrira (unesite prvu ifru sa odreene stranice inventurne liste
u polje vrijednost te posljednju u polje i).
Ako je potrebno mogue je unijeti i jo neke dodatne kriterije, npr. ako elite filtrirati unos koliina po skladitima,
kreirajte dodatni kriterij Skladite je jednak npr. 0001. Dodatni kriterij se kreira odabirom gumba Slijedei te opcije
i/ili.
NAPOMENA: Mogunosti kreiranja filtara detaljno su objanjene u poglavlju 1.5.5. Filtriranje zapisa na str. 12.
3.
4.
Nova koliina - unesite stvarnu koliinu sa popisnih lista

Datum inventure unesite datum popisivanja sa inventurne liste
4.
5.
Kliknite
.
Nakon to ste unijeli sve koliine sa popisnih lista u formu Inventura po starim iframa pokrenite Materijalno
knjigovodstvo Izvjea Inventura Razlike po popisu imovine kako biste provjerili sve one priune dijelove i
materijale na kojima postoji razlika izmeu koliine na skladitu na dan popisivanja i one na popisnoj listi. Ukoliko
elite pregledati vrijednost razlika sumarno po kontima na kojima su se pojavile iz izbornika Materijalno
knjigovodstvo Izvjea Inventura pokrenite izvjetaj Razlike po popisu imovine po kontima.
24
6.
7.
8.
9.
Odaberite skladite za koje elite provjeriti razlike.

Odaberite datum DO kojeg se uzimaju u obzir transakcije na skladitu.
Kliknite OK.
Ukoliko elite ekranski pregled razlika, kliknite na Prikaz prije ispisa.
Na taj nain ste selektirali sve materijale gdje postoje razlike (viak/manjak pri inventuri). Nakon toga kontaktirajte komisiju
ili skladitara kako bi uklonili eventualne pogreke pri inventuri.
NAPOMENA: Izvjetaj Razlike po popisu imovine mogue je izlistati samo ako su unesene sve vrijednosti sa inventurne
liste za skladite na kojem se provodi inventura. U suprotnom sustav pri pokretanju izvjetaja javlja sljedeu poruku:
Provjerite jesu li upisane sve vrijednosti na postojeoj inventurnoj listi i pokuajte kreirati dodatnu inventurnu listu
zamaterijale koji su imali promet nakon kreiranja prve inventurne liste. Za kreiranje dodatne inventurne liste pokrenite
Materijalno knjigovodstvo Izvjea Inventura Inventurna lista, odaberite skladita za koja elite kreirati dodatnu
inventurnu listu i OBAVEZNO oznaite polje Dodatna inventurna lista. Program e Vas porukom upozoriti da kreirate
dodatnu inventurnu listu:
Na dodatnoj inventurnoj listi ispisat e se samo oni materijali koji nisu bili ukljueni na prvu inventurnu listu. Za navedene
materijale potrebno je upisati vrijednosti u Aktivnosti | Priuvni dijelovi i materijali | Inventura po starim iframa i nakon
toga ponoviti izvjetaj Razlike po popisu imovine.
25
10. Za cjelokupan ispis rezultata inventure iz izbornika Materijalno knjigovodstvo Izvjea Inventura pokrenite
izvjetaj Pregled rezultata inventure koji prikazuje podatke o knjigovodstvenom i inventurnom stanju odreenog
materijala na dan popisa te eventualnu razliku izmeu tih kategorija.
11. Nakon to ste otklonili sve eventualne pogreke pri inventuri (greke u prebrojavanju ili unosu podataka) pokrenite
Aktivnosti Priuvni dijelovi i materijali Inventura te iz opcijskog izbornika odaberite Obradi rezultate
inventure. SUPO aplikacija prikazuje prozor Praenje transakcija, traei da upiete svoju ifru zaposlenika.
12. Unesite svoju ifru zaposlenika i kliknite U redu. SUPO aplikacija prikazuje potvrdu.
13. Kliknite U redu. SUPO aplikacija aurira koliine.

Ukoliko SUPO aplikacija ne provede transakciju, prikazat e razlog u Poruka o Greci. Rijeite problem i tada aurirajte
koliine ponovo.
Sustav e automatski zapisati eventualne vikove ili manjkove u povijest svakog materijala te kreirati odgovarajue
dokumente Inventurnog manjka odnosno vika koje pregledavate pokretanjem izbornika Dokumenti u modulu Materijalno
knjigovodstvo. Nain daljnjeg rada s tim dokumentima, kao i ostalim skladinim dokumentima je opisan u Poglavlju 2.1.
Provjera podataka i knjienje dokumenata.
Korak 3: Ispis izvjea o inventuri

Trei korak pri inventuri priuvnih dijelova je ispis izvjea inventure. Ovo izvjee prikazuje sve promjene podataka o
priuvnim dijelovima koje su nastale tijekom zadnje izvrene inventure.
Slijedite ove korake pri ispisu izvjea o inventuri.
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo Izvjea Inventura izvjetaj Inventurne razlike za pregled
vikova/manjkova nastalih pri inventuri.
2. Odaberite skladite.
26
3. Kliknite OK.
4. Ukoliko elite ekranski pregled razlika, kliknite na Prikaz prije ispisa.
27
2.2. Pregled skladinih transakcija

Bilo koja transakcija obavljena s materijalom i robom na skladitu automatski se zapisuje u povijest. Na taj nain na
jednom mjestu su zapisane transakcije koje obavlja skladitar (izdavanja, zaprimanja) i materijalni knjigovoa (storna). Za
svaki pojedini materijal i robu mogue je oitati povijest skladinih transakcija na slijedei nain:
1. Odaberite iz izbornika Aktivnosti | Priuvni dijelovi i materijali | Priuvni dijelovi i materijali. SUPO aplikacija
prikazuje prozor Priuvni dijelovi i materijali
2. Pozicionirajte se na materijal za koji elite pregledati transakcije i zatim kliknite na Jedan zapis. SUPO aplikacija
prikazuje stranicu Jedan zapis za odabrani materijal, a zatim kliknite na podstranicu Povijest
3. SUPO aplikacija prikazuje Povijest skladinih transakcija za odabrani materijal
28
Materijalno knjigovodstvo
3.
MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO
U modulu materijalnog knjigovodstva knjigovoa knjii sve skladine dokumente, nakon provjere ispravnosti konta,
protukonta, vrijednosti na dokumentu te ih temeljnicom knjii u glavnu knjigu (FINKO). Knjigovoa obavlja potrebne
ispravke dokumenata putem ispravka ulaznih/izlaznih vrijednosti ili storna te vodi zaduenja po ljudima sitnim
inventarom.
Ovo poglavlje sadri:
3.1. Provjera podataka i knjienje dokumenata

3.2. Stavljanje proknjienih dokumenata na temeljnicu
3.3. Slanje temeljnica u glavnu knjigu (FINKO)
3.4. Zatvaranje obraunskog razdoblja
3.5. Naknadne korekcije dokumenata
3.6. Prijenos materijala u osnovna sredstva
3.7. Pregled stanja skladita na dan
3.8. Zatvaranje godine i poetno stanje
3.9. Promjena konta
3.10. Evidencija zaduenja po ljudima (sitni inventar)
29
3.1. Provjera podataka i knjienje dokumenata

Modul materijalnog knjigovodstva se pokree klikanjem na izbornik za brzi pristup (lijevi dio prozora) na
i
zatim se klikanjem na Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti odabire vrsta dokumenta koju elimo pozvati (u
ovom sluaju izdatnice).
Nakon odabira vrste dokumenta iz padajueg izbornika odaberite skladite koje elite pregledavati. Pomou
Mjesenog prikaza klikom na
moete odabrati datum dokumenata koje elite pregledati odnosno pokretanjem

pregled svih dokumenata kreiranih unutar odreenog mjeseca.
Sustav nam prikazuje kreirane dokumente gdje je pomou znaka

mogue odrediti da li je dokument knjien
(polje Knj.), poslan u glavnu knjigu (polje GK) ili stavljen na temeljnicu broj npr. 000001 (polje Tem.).
Nakon to je skladitar generirao novi skladini dokument, on se pojavljuje automatski u modulu knjigovodstva i
zatim knjigovoa klikanjem na znak
otvara dokument gdje se prikazuju pojedine stavke na tom dokumentu.
Knjigovoa zatim dvostrukim klikanjem na polje Konto i Protukonto moe mijenjati konta za pojedinu stavku ili
cijeli dokument, gdje sustav prikazuje prozor za odabir doputenih konta iz kontnog plana (dozvoljena konta i
protukonta definiraju se od strane administratora za svaku pojedinu vrstu dokumenta i skladite).
30
Nakon odabira odgovarajueg konta (klikanjem na padajui

izbornik),
kliknite OK. Konta promjene boju u crveno kako bi knjigovoa znao da ih je promijenio (nakon zatvaranja
dokumenta i ponovnog otvaranja konta e biti ponovo plave boje).
Ukoliko elite promijeniti/upisati konto za vie dokumenata odjednom slijedite ove korake:
1. Kliknite na odabrani dokument (ili na vie njih) te ukoliko je odabran, dokument e se oznaiti plavom bojom.
Ukoliko elite selektirati sve dokumente kliknite na
2. Zatim za tako odabrane dokumente kliknite na opcijski izbornik

Promjena/upis protukonta
3. Nakon odabira odgovarajueg konta (klikanjem na padajui izbornik),
i odaberite Promjena/upis konta ili
kliknite OK.
Provjerite dugovnu (polje Duguje), odnosno potranu stranu (polje Potrauje), u ovisnosti o dokumentu, te provjerite
vrijednost upisanu u tim poljima.
Ukoliko elite proknjiiti dokument nakon prethodno navedenih provjera, slijedite ove korake:
1. Kliknite na odabrani dokument (ili na vie njih) te ukoliko je odabran, dokument e se oznaiti plavom bojom.
Ukoliko elite selektirati sve dokumente kliknite na
2. Zatim za tako odabrane dokumente kliknite na opcijski izbornik

Svi dokumenti koji su bili odabrani dobivaju u polju Knj. oznaku
dokumenti koje ste odabrali nisu proknjieni, kliknite na
i odaberite Proknjii dokumente.

kao potvrdu da su proknjieni. Ukoliko svi
koji e osvjeiti prikaz na ekranu.
NAPOMENA: Navedeni postupak provjere i knjienja skladinih dokumenata vrijedi jednako za sve dokumente koji
su navedeni u izborniku Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti
3.1.1. Pretraivanje dokumenata

U sluaju da elite pretraivati dokumente kako biste pronali sve stavke koje imaju odreenu vrstu troka, odreeni
odjel ili ako elite jednostavno pronai sve dokumente sa odreenom ifrom materijala unutar jednog mjeseca,
potrebno je otvoriti odreenu vrstu dokumenta koju elimo pretraivati (npr. izdatnice), odabrati "mjeseni prikaz" te
kliknuti na
. U dijalog prozor
upiite traeni objekt (npr. vrstu troka 122YU). SUPO
31
aplikacija prikazuje dokument na kojem se nalazi traena stavka. U sluaju da elite dalje pretraivati isti objekt
kliknite na
- Nai slijedei.
3.1.2. Nefakturirana primka

1. Za kreiranje nefakturirane primke pokrenite Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti | Primka.
2. Oznaite primku za koju nije stigao raun. Zapis e poprimiti plavu boju.
Nefakturirana primka. Sustav e automatski izbrisati istu iz popisa
3. Odaberite iz opcijskog izbornika
primki.
4. Za pregled nefakturiranih primki pokrenite Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti | Nefakturirana primka
(primka i nefakturirana primka se razlikuju po oznaci; PRI primka, PRN nefakturirana primka)
32
3.2. Stavljanje proknjienih dokumenata na temeljnicu

3.2.1. Stavljanje pojedinanih dokumenata na temeljnicu
Ukoliko neki od proknjienih dokumenata elite staviti na temeljnicu, slijedite ove korake:
2. Kliknite na eljeni dokument ili na vie njih (dokumente iste vrste npr. izdatnice) te ukoliko je odabran,
dokument e se oznaiti plavom bojom.
3. Kliknite na opcijski izbornik
temeljnicu.
i odaberite Stavi na temeljnicu. SUPO aplikacija prikazuje formu Stavi na
4. Klikanjem na padajui izbornik (vidi strelicu) odaberite postojeu temeljnicu. Zatim klinite na gumb
i
sustav automatski kraj svakog odabranog dokumenta je zapisao broj temeljnice na koju ste ga postavili.
5. Ukoliko ne elite odabrane dokumente postaviti na postojee temeljnice, ve elite kreirati novu, odaberite opciju
Kreiraj novu temeljnicu te odredite datum kojeg e temeljnica nositi. Klinite na gumb
. Sustav e
automatski kreirati novu temeljnicu sa slijedeim rednim brojem te staviti odabrane dokumente na tako kreiranu
temeljnicu.
NAPOMENA: Dokumenti se mogu stavljati na temeljnicu samo ako forma prikazuje dokumente za jedno skladite.
Navedeni postupak postavljanja skladinih dokumenata na temeljnicu vrijedi jednako za sve dokumente koji su
navedeni u izborniku Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti
3.2.2. Stavljanje vie razliitih vrsta dokumenata na temeljnicu

Ukoliko elite staviti na temeljnicu vie proknjienih dokumenata razliite vrste (izdatnice, primke itd.), slijedite ove
korake:
1. Odaberite iz izbornika Knjienje I Temeljnica. SUPO aplikacija prikazuje formu Temeljnica. Na njoj su prikazane
sve postojee temeljnice, gdje klikanjem na
moete provjeriti koji se dokumenti ve nalaze na toj temeljnici.
odaberite Stavi na temeljnicu. Sustav prikazuje prozor Stavi na temeljnicu.

2. Iz
33
4. Kliknite na padajui izbornik (vidi strelicu) te odaberite temeljnicu na koju elite staviti dokumente (ili odaberite
Kreiraj novu temeljnicu, ako elite staviti na novu temeljnicu).
5. U donjem prozoru forme Dokumenti koji nisu na temeljnici pojavljuju se svi proknjieni dokumenti koji nisu
stavljeni na temeljnice. Kliknite na eljene dokumente (odabrani dokumenti dobiju plavu boju) i zatim kliknite na
gumb Stavi.
PROVJERA: Moete provjeriti obavljeno stavljanje na temeljnicu tako da se pozicionirate na temeljnicu na koju ste
dokumente stavili i kliknete na
. Sustav e prikazati sve dokumente koji se nalaze na odabranoj temeljnici.
3.3. Slanje temeljnica u glavnu knjigu (FINKO)

Ukoliko elite poslati temeljnice u glavnu knjigu, slijedite ove korake:
1. Odaberite iz izbornika Knjienje I Temeljnica. SUPO aplikacija prikazuje formu Temeljnica. Na njoj su prikazane
moete provjeriti koji se dokumenti ve nalaze na toj temeljnici.
sve postojee temeljnice, gdje klikanjem na
2. Pozicionirajte se na temeljnicu (ili vie njih) koju elite poslati u glavnu knjigu (zapis e poprimiti plavu boju) i
zatim kliknite na
i odaberite Poalji u glavnu knjigu.
3. U svim odabranim temeljnicama, u polju GK e se pojaviti znak

kao potvrda da su temeljnice poslane u
glavnu knjigu, u polju Datum knj. e se upisati datum kad ste ih poslali u glavnu knjigu te e istovremeno na svim
dokumentima koji se nalaze na tim temeljnicama u polju GK pojaviti znak
34
3.4. Zatvaranje obraunskog razdoblja

Slanjem podataka u glavnu knjigu za odreeni period potrebno je zatvoriti isto obraunsko razdoblje kako bi se
onemoguilo mijenjanje podataka usklaenih sa FINKO-om. Time se u SUPO aplikaciji razlikuju otvorena i
zatvorena razdoblja za knjienje koja e dozvoljavati knjienje dokumenata iskljuivo unutar otvorenog razdoblja.
To znai da bi krajnji korisnik mogao odabrati datum dokumenta u prolosti, ali samo unutar razdoblja za koje
temeljnicom podaci jo nisu preneseni u glavnu knjigu.
Zatvaranje razdoblja se obavlja na sljedei nain:
1. Odaberite iz izbornika Knjienje I Temeljnica. SUPO aplikacija prikazuje formu Temeljnica.
te odaberite Zatvori period knjienja.
2. Kliknite na opcijski izbornik
SUPO aplikacija prikazuje dijalog prozor u kojem je potrebno odabrati skladite za koje elite zatvoriti period
knjienja (ukoliko imate pristup na vie skladite) te datum do kojeg zatvarate razdoblje (obino se odabire
posljednji dan mjeseca). Ukoliko elite odjednom zatvoriti perod za sva skladita odaberite opciju Postavi datum
za sva skladita.
3. Kliknite Snimi.
Period knjienja moete pogledati u formi svakog dokumenta ukoliko ste pozicionirai na odreenom skladitu.
35
3.5. Naknadne korekcije dokumenata

Sve korekcije koliina obavlja skladitar kreiranjem novog dokumenta (npr. povratnice ili nove izdatnice). Ukoliko se
radi o povratu dobavljau, skladitar kreira takav dokument koji se automatski pojavljuje kao stavka primke s koje je
vraen materijal. Prije svakog pokretanja materijalnog knjigovodstva sustav e prikazati poruku da postoji povratnica
dobavljau (tako da knjigovoa zna to se dogodilo) i u primkama e automatski biti upisana povratnica dobavljau
(kao ispravak) te kreirana nova ispravljena primka. Stavke povrata na primci imaju oznaku
3.5.1. Ispravak ulazne vrijednosti

Koristi se ukoliko dokument NIJE poslan u glavnu knjigu, a vrijednost primke odstupa od fakture.
Slijedite ove korake ukoliko elite napraviti ispravak ulazne vrijednosti:
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Ispravak vrijednosti. SUPO aplikacija prikazuje
formu Ispravak dokumenata. Klikanjem na padajui izbornik odaberite skladite te ulazni dokument odnosno
stavku s tog dokumenta koju elite ispraviti.
2. Zatim kliknite na gumb
36
nakon ega sustav prikazuje poruku.
3. Upiite novu ukupnu vrijednost za odabranu stavku (sustav prikazuje staru vrijednost stavke). Nakon to kliknete
OK, sustav prikazuje poruku
4. U donjem dijelu forme, u prozoru Dokumenti nakon odabranog, sustav e prikazati sve dokumente nastale nakon
odabranog, a koji sadre ISTU stavku (materijal) kao i odabrani ulazni dokument. Vratite se na korak 2 u ovom
poglavlju gdje se opisuje daljnji postupak. Sustav automatski ispravlja cijenu na svim izlaznim i povratnim
dokumentima koji se veu na ispravljenu stavku ulaza.
3.5.2. Knjienje zavisnog troka

Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Ispravak vrijednosti. SUPO aplikacija prikazuje
formu Ispravak dokumenata. Klikanjem na padajui izbornik u gornjem prozoru Ulazni dokument odaberite ulazni
dokument odnosno stavku s tog dokumenta na koju elite dodati zavisni troak.
1. Odaberite opciju
te kliknite na gumb
nakon ega sustav prikazuje poruku
2. Upiite novu ukupnu cijenu tj. cijenu sa primke uveanu za iznos zavisnog troka.
3. Kliknite OK nakon ega sustav javlja poruku
4.
Nakon poruke Ispravak dokumenta je uspjeno obavljen provjerite primku na koju je dodan zavisni troak.
Zavisan troak se iskazuje kao zbroj dviju stavki na primci koje nose oznaku
3.5.3. Storno ulaznih vrijednosti

Sustav e dozvoliti storno ISKLJUIVO ukoliko je dokument poslan u glavnu knjigu. Slijedite ove korake ukoliko
elite napraviti storno ulazne vrijednosti:
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Storno. SUPO aplikacija prikazuje formu Storno
dokumenata. Klikanjem na padajui izbornik odaberite skladite te dokument odnosno stavku s dokumenta koju
elite stornirati.
37
3. Upiite novu vrijednost za odabranu stavku (sustav prikazuje staru vrijednost stavke). Nakon to kliknete OK,
sustav prikazuje poruku
4. U donjem dijelu forme, u prozoru Dokumenti nakon odabranog, sustav e prikazati sve izlazne i povratne
dokumente koji sadre ISTU stavku (materijal) kao i odabrani ulazni dokument. Izdatnice koje se nalaze u GK su
posebno oznaene crvenom bojom. Vratite se na korak 2 u ovom poglavlju gdje se opisuje daljnji postupak.
Sustav automatski ispravlja cijenu na svim izlaznim i povratnim dokumentima koji se veu na ispravljenu stavku
ulaza.
5. Nakon poruke Storno uspjeno obavljen provjerite dokumente koje je sustav automatski kreirao. Naime, stornirana
stavka je dobila znak stornirana
38
, a kreiran je novi dokument koji sadri novu vrijednost stornirane stavke.
Broj novog dokumenta je istovjetan storniranom s nastavkom /A (npr PRI 04-0000001 je stornirana, a novi
dokument je PRI 04-0000001/A). Sustav je automatski kreirao i Storno dokument kojim se anulira vrijednost
izvornog (storniranog) dokumenta. Provjerite kreirani storno dokument pokretanjem Materijalno knjigovodstvo I
Dokumenti I Storno I Ulaznih vrijednosti odnosno Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I
Izlaznih vrijednosti te Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Povratnice u sluaju da su postojale
izdatnice i/ili povratnice u glavnoj knjizi koje su se vezale za storniranu stavku.
NAPOMENA: Nova primka i/ili izdatnica i povratnica te storno dokumenti nose prvi datum otvorenog razdoblja ili
prvi datum mjeseca koji slijedi nakon datuma posljednjeg dokumenta poslanog u glavnu knjigu.
3.5.4. Storno zavisnog troka

1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Storno. SUPO aplikacija prikazuje formu Storno
dokumenata. Kliknite na padajui izbornik u gornjem prozoru Ulazni dokument te odaberite ulazni dokument,
odnosno stavku s tog dokumenta koju elite stornirati.
3.
4.
Upiite cijenu koju je primka nosila PRIJE nego to je na nju nadodan zavisni troak.
Nakon poruke Storniranje dokumenta je uspjeno obavljeno, sustav je kreirao dvije primke. Prva primka koja nosi
oznaku /A je stornirani zavisni troak, a druga koja nosi oznaku /B je nova, ispravljena primka (primka s koje je
storniran zavisni troak). Provjerite kreirani storno dokument pokretanjem Materijalno knjigovodstvo I
Dokumenti I Storno I Ulaznih vrijednosti odnosno Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I
Izlaznih vrijednosti te Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Povratnice u sluaju da su postojale
izdatnice i/ili povratnice u glavnoj knjizi koje su se vezale za storniranu stavku.
39

Pri kreiranju dokumenta Prijenos materijala u osnovna sredstva koristite sljedee korake:
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Prijenos materijala u OS.
2. Otvara se dijalog prozor u kojem iz padajueg izbornika odabirete ifru materijala koju prenosite u osnovna
sredstva
40
3.
4.
5.
6.
7.
Odaberite skladite i lokaciju s koje prenosite materijal.

Upiite koliinu za prijenos.
Odaberite datum dokumenta.
Kliknite OK.
Sustav javlja sljedeu poruku
8.
Za pregled dokumenta PMO pokrenite Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Prijenos materijala u

OS.
3.7. Pregled stanja skladita na dan

Ako elite pregledati stanje zaliha na skladitu (koliinski i vrijednosno) na odreeni dan, slijedite ove korake:
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo Skladite Stanje na dan.
2. U padajuem izborniku odaberite prvu oznaku kojom zapoinje ifra materijala ije stanje elite pregledati,
skladite na kojem se nalazi dotini materijal te datum za koji elite pregledati stanje skladita.
3. Kliknite Prikai.
Sustav vam daje prikaz koliinskog i vrijednosnog stanja odreene skupine materijala na odabrani datum.
41
3.8. Zatvaranje godine i poetno stanje

Postupak zatvaranja godine moe zapoeti kad su svi dokumenti iz te godine proknjieni, poslani u glavnu knjigu,
kada su kreirane primke upotrebe za sve izdatnice upotrebe te kad je za to dano odobrenje.
Slijedite ove korake kada zatvarate godinu:
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Zatvaranje godine. SUPO aplikacija prikazuje
poruku.
2. Kliknite
1.
2.
. Sustav automatski obavlja slijedee korake:

Provjerava da li su svi dokumenti iz te godine poslani u glavnu knjigu
Da li su sve primke upotrebe kreirane
Ukoliko samo jedan od ovih uvjeta nije ispunjen sustav prikazuje poruku
3. Ukoliko su navedeni uvjeti ispunjeni sustav automatski prebacuje sve dokumente u arhivu (briui ih iz postojeih
formi), kreira poetno stanje (dokument) i stavlja ga na temeljnicu broj 0000000
4. Za pregled poetnog stanja odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Skladite I Poetno stanje.
Sustav prikazuje poetno stanje zaliha materijala za 01.01. idue godine.
42
Provjera temeljnice na kojoj se nalazi poetno stanje je mogue ukoliko odaberete iz izbornika Knjienje I Temeljnica
i zatim odaberete temeljnicu br. 000000.
43
3.9. Promjena konta

Slijedite ove korake pri promjeni konta:
1. Odaberite iz izbornika Postavke Promjena konta. SUPO aplikacija prikazuje formu:
2.
3.
4.
5.
6.

Odaberite skladite na kojem se nalazi materijal na kojem mijenjate konto.
Odaberite iz padajueg izbornika ili upiite ifru materijala kojoj mijenjate konto.
Odaberite novi konto iz padajueg izbornika.
Kliknite OK.
Sustav automatski aurira promjenu konta i kreira dokument storno ulaza i primku. Na kartici materijala STU i PRI
nose oznaku Promjena konta.
Postupci knjienja, stavljanja na temeljnicu i slanja u glavnu knjigu identini su postupcima koji se primjenjuju kod
ostalih dokumenata.
Ukoliko se mijenja datum, promjena konta bit e dozvoljena samo ako izmeu odabranog i dananjeg datuma nije bilo
transakcija materijalom. U suprotnom javlja se greka:
Promjena konta nee biti dozvoljena ni ako se radi o sitnom inventaru koji je ve zaduen po postojeem kontu:
44
3.10. Evidencija zaduenja po ljudima (sitni inventar)

3.10.1. Kreiranje primke upotrebe
1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Izdatnica za upotrebu. SUPO aplikacija
prikazuje formu Izdatnica za upotrebu. Odaberite izdatnice za upotrebu (klikanjem na njih) te iz izbornika
odaberite Kreiraj primku upotrebe. Sustav prikazuje poruku
NAPOMENA: ISKLJUIVO iz proknjienih izdatnica u upotrebi MOETE kreirati primke u upotrebi. Kreirane
primke imaju ISTE brojeve kao i izdatnice u upotrebi iz kojih su kreirane (npr. IZU000001 postaje PRU000001).
.
Izdatnice upotrebe za koje su kreirane primke upotrebe u polju PRU imaju oznaku
2. Provjerite kreirane primke upotrebe tako da izaberete iz izbornika Zaduenje I Dokumenti I Primka upotrebe.
SUPO aplikacija prikazuje formu Primka upotrebe.
3. Postupak knjienja i stavljanja na temeljnicu primki upotrebe je IDENTIAN postupku objanjenom u Poglavlju
2.1. Provjera podataka i knjienje dokumenata i Poglavlju 2.2. Stavljanje proknjienih dokumenata na temeljnicu.
3.10.2. Direktan unos primke upotrebe

NAPOMENA: Sljedei nain kreiranja primke upotrebe koristi se u iznimnim prilikama kada je potrebno zaduiti
zaposlenike sitnim inventarom, a da se pri tome materijal ne preuzima sa skladita, npr. isknjienje stavki iz osnovnih
sredstava i njihovo evidentiranje kao materijala u upotrebi.
1. Odaberite iz izbornika Zaduenje Aktivnosti Unos primke upotrebe. Aplikacija otvara formu za unos
primke upotrebe.
45
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Odaberite skladite preko kojeg pratite sitni inventar.
Odaberite zaposlenika kojeg ete zaduiti sitnim inventarom.
Iz padajueg izbornika odaberite da li ete stavku koju evidentirate pridruiti ve postojeoj primci upotrebe
(mogue je samo ako se radi istom zaposleniku) ili ete kreirati novi dokument.
Odaberite iz izbornika ili upiite ifru materijala koju unosite na zaduenje (Napomena: potrebno je prethodno
evidentiranje svih ifri u ifrarniku materijala).
Opis se povlai automatski.
Odaberite konto iz padajueg izbornika.
Upiite koliinu.
Upiite jedininu cijenu.
Kliknite OK.
Sustav automatski aurira stanje zaduenja i kreira primku upotrebe koja nosi oznaku /N kako bi se razlikovala od
primki koje su nastale uobiajenim postupkom kreiranja iz izdatnica upotrebe. U pregledu povijesti zaduenje
(Zaduenje Stanje Povijest zaduenje) kao razlog navodi se Prijenos iz OS (osnovnih sredstava).
Postupci knjienja, stavljanja na temeljnicu, slanja u glavnu knjigu, storniranja, itd. identini su postupcima koji se
primjenjuju kod ostalih dokumenata.
3.10.3. Povrat primki upotrebe

Koristi se u sluaju kada skladitar kreira izdatnicu upotrebe, a zatim povratnicu na skladite s te izdatnice upotrebe. U
tom sluaju su podaci na primkama upotrebe i zaduenju razliiti od izdavanja u upotrebu sa skladita. Zato materijalni
knjigovoa nakon kreiranja primke upotrebe iz takve izdatnice upotrebe jednostavno smanji koliinu ili izbrie cijelu
stavku.
1. Odaberite iz izbornika Zaduenje Aktivnosti Povrat sitnog inventara
2. Odaberite primku upotrebe te stavku koju elite skinuti sa zaduenja.
46
3. U dijalog prozoru upiite koliinu za povrat.
4. Kliknite OK.
Sustav automatski aurira stanje zaduenja.
3.10.4. Storno primki upotrebe

Postupak storna identian je postupku povrata primki upotrebe. Koristi se u sluaju da su PRU upotrebe poslane u
glavnu knjigu, a potreban je ispravak vrijednosti na primci upotrebe (koliinski ili vrijdnosni) kako bi se ona uskladila
sa IZU.
1. Odaberite iz izbornika Zaduenje Aktivnosti Povrat sitnog inventara.
2. Odaberite primku upotrebe te stavku koju elite skinuti sa zaduenja. PRU koje se nalaze u glavnoj knjizi imaju u
padajuem izborniku naznaenu napomenu "poslano u glavnu knjigu".
3. U dijalog prozoru upiite koliinu za povrat.

4. Kliknite OK.
Sustav automatski kreira storno primku upotrebe koja ima oznaku /S. Iz stornirane izdatnice upotrebe (/A) potrebno je
kreirati novu primku upotrebe koja takoer nosi oznaku /A.
47
3.10.5. Pregled i prijenos zaduenja zaposlenika

U aplikaciji zaduenja po zaposlenicima moete pregledavati zaduenja po zaposlenicima i po materijalu te mijenjati
zaduenja s jednog zaposlenika na drugog zaposlenika.
Slijedite ove korake pri pregledu zaduenja:
1. Odaberite iz izbornika Zaduenje I Stanje I Pregled zaduenja I Pregled po zaposlenicima. SUPO aplikacija
prikazuje formu Sitni inventar. Odaberite zaposlenike (klikanjem na
pregledati dosadanja zaduenja.
) za koje elite
2. Ukoliko elite pregled obaviti po materijalu odaberite iz izbornika Zaduenje I Stanje I Pregled zaduenja I
Pregled po materijalu ili kliknite na gumb
(klikanjem na
3.
4.
dok se nalazite u formi Sitni inventar. Odaberite materijale

) za koje elite pregledati dosadanja zaduenja.
Za ispis pregleda zaduenja po pojedinom zaposleniku, odaberite iz padajueg izbornika odreenog zaposlenika te
iz opcijskog izbornika pokrenite Ispii izvjee.
Za ispis pregleda zaduenja po pojedinom materijalu, upiite u polje ifra poinje s ifru dotinog materijala te iz
opcijskog izbornika pokrenite Ispii izvjee. Izvjee takoer prua mogunost pregleda i ispisa zaduenja za
pojedine grupe materijala. U tom sluaju su ifre materijala grupirane po prvoj oznaci ifre (npr. sve ifre koje
zapoinju sa 3).
Prijenos zaduenja
1. Odaberite iz izbornika Zaduenje I Aktivnosti I Prijenos sitnog inventara. SUPO aplikacija prikazuje formu
Prijenos sitnog inventara.
2.
48
Kliknite na padajui izbornik i odaberite s kojeg ete djelatnika prenijeti materijal
3. Pozicionirajte se na one stavke koje elite prenijeti na drugog djelatnika u prozoru Stavke.
4. Odaberite djelatnika na kojeg ete prenijeti materijal u prozoru Djelatnik koji e zaduiti materijal.
5. Kliknite na gumb
. Sustav prikazuje prozor u kojem vas trai da upiete koliinu koju ete premjetati s
jednog na drugog odabranog djelatnika.
6. Nakon upisivanja potrebne koliine, kliknite OK. Sustav prikazuje poruku
7. Provjerite obavljeni prijenos materijala pregledom po djelatniku kako je objanjeno ranije u ovom poglavlju.
3.10.6. Rashod sitnog inventara

Postupak rashoda sitnog inventara obavite na sljedei nain:
1. Odaberite iz izbornika Zaduenje I Aktivnosti I Pregled zaduenja I Pregled po zaposlenicima. SUPO
aplikacija prikazuje formu Sitni inventar. Odaberite zaposlenike (klikanjem na
) za
koje elite obaviti rashod dosadanjih zaduenja.
2. Uz pojedine stavke (materijal) koji ete rashodovati, upiite koliinu za rashod.
3. Za provjeru unesenih podataka sa opcijskog izbornika pokrenite izvjetaj Prijedlog rashoda sitnog inventara.
4. Nakon to ste upisali koliine za rashod za sve eljene stavke (materijale) koje trebate rashodovati, kliknite na
gdje odaberite Kreiraj dokument rashoda te upiite datum kojeg e nositi dokument rashoda. Sustav vam
javlja poruku o ukupnoj vrijednosti rashodovanog inventara.
49
5. Odabirom opcije DA kreira se dokument rashoda (skupno po materijalu) i brie se iz zaduenja stavka (materijal)
koji je rashodovan.
6. Odaberite iz izbornika Zaduenje I Dokumenti I Rashod. SUPO aplikacija prikazuje formu Rashod upotrebe.
7. Upiite protukonto te odaberite razlog rashoda iz padajueg izbornika.
Povrat iz rashoda
1. Ukoliko ste pogrijeili pri oznaavanju stavki koje se rashoduju, odaberite iz opcijskog izbornika Vrati iz rashoda .
U dijalog prozoru odaberite dokument rashoda te stavku koju elite vratiti na zaduenje.
2. Kliknite OK.
3. Upiite koliinu koju elite vratiti te jo jednom potvrdite odabir klikom na OK.
Sustav e automatski aurirati stanje zaduenja te izbrisati stavku sa dokumenta rashoda.
Razdajanje stavki na dokumentu rashoda

1.
50
Ukoliko za isti materijal koji ide u rashod postoji vie razloga za rashodovanje koje je potrebno zasebno iskazati
(npr. 2 aparata telefonska se rashoduju zbog oteenja, a 1 zbog tehnike zastarjelosti), potrebno je iz opcijskog
izbornika odabrati Razdvoji stavku.
2.
3.
4.
Odaberite dokument rashoda te stavku s dokumenta ije razloge rashodovanja elite ralaniti.
Kliknite OK.
Upiite koliinu koju elite izdvojiti te potvrdite klikom na OK.
5.
6.
Dokument rashoda sada sadri istu stavku iskazanu onoliko puta koliko postoji razloga za rashod.
Dokument rashoda se kreira sumarno po materijalu. Da biste analitiki pregledavali (pojedinano po
zaposlenicima) rashodovane stavke, odaberite iz opcijskog izbornika Povijest rashoda za dokument po
zaposleniku/materijalu.. Odaberite Prikaz prije ispisa za ekranski pregled.
8. Postupak knjienja i stavljanja na temeljnicu rashoda upotrebe je IDENTIAN postupku objanjenom u Poglavlju
2.1. Provjera podataka i knjienje dokumenata i Poglavlju 2.2. Stavljanje proknjienih dokumenata na temeljnicu.
Takoer, ispis dokumenta je jednak ispisu ostalih dokumenata materijalnog knjigovodstva i upotrebe (opisano u
Poglavlju 2.10.1.).
3.10.7. Inventura sitnog inventara

Postupak inventure sitnog inventara obavite prema slijedeim uputstvima:
Ispis inventurnih lista
1. Odaberite iz izbornika Zaduenja Aktivnosti Inventura.
2. Iz opcijskog izbornika odaberite Inventurna lista.
3. U dijalog prozoru odaberite zaposlenike za koje elite izlistati inventurne liste. Odaberite opciju bez stvarne
koliine ako ne elite da inventurna komisija vidi stanje zaduenja zaposlenika.
Unos i procesiranje rezultata inventure
51
1. Odaberite iz izbornika Zaduenja Aktivnosti Inventura.

2. Odaberite zaposlenika za kojeg se unose rezultati.
3. Klikanjem u polje Inventurno stanje otvara se prozor Inventura u koji je potrebno prepisati koliinu sa inventurne
liste za pojedinu stavku.
4. Nakon to ste unijeli sve koliine iz opcijskog izbornika odaberite Ispii izvjee za pregled eventualnih odstupanja
stvarnih i popisanih koliina na zaduenju.
5. Za ispis rezultata inventure po pojedinom zaposleniku iz opcijskog izbornika odaberite Pregled rezultata inventure
sitnog inventara.
6. Nakon to ste otklonili sve eventualne pogreke pri inventuri (greke u prebrojavanju ili unosu podataka) iz
izbornika odaberite Provedi inventuru.
7. U dijalog prozoru odaberite datum na koji elite svesti inventuru sitnog inventara.
8. Kliknite OK.
Sustav automatski aurira stanje zaduenja.

9. Za pregled dokumenata inventurnog vika/manjka odaberite Zaduenja Dokumenti Inventurni
viak/manjak.
NAPOMENA: Od poetka pa do kraja inventure NE SMIJU se kreirati dokumenti PRU, niti obavljati prijenos s
jednog na drugog djelatnika kako se ne bi promjenilo stanje zaduenja.
3.10.8. Auriranje alatnice

Nakon rashodovanja i provedbe inventure sitnog inventara potrebno je aurirati stanje u alatnici. Auriranje se provodi
nakon to su dokumenti rashoda i /ili inventure poslani u glavnu knjigu.
1.
2.
Odaberite iz izbornika Zaduenja Aktivnosti Auriraj alatnicu.

U dijalog prozoru odaberite temeljnicu na kojoj se nalaze dokumenti upotrebe kojima elite aurirati alatnicu.
3.
Kliknite OK.
Ukoliko na alatnici ne postoji dovoljna koliina za auriranje javit e se poruka o greci:
Ispravite greku i pokuajte ponovo.
52
3.10.9. Meupogonski prijenos zaduenja

Pokrenite Zaduenja Aktivnost Meupogonski import odnosno eksport ovisno o vrsti prijenosa koji elite
obaviti
Meupogonski eksport
1. Iz padajueg izbornika odaberite pogon i skladite u koje elite prebaciti zaduenje te upiite ifru djelatnika u
drugom pogonu na kojeg elite prebaciti zaduenje.
2.
Kliknite na
u polju datoteka te odaberite gdje elite pohraniti datoteku sa podacima o prijenosu (npr. moete
je spremiti na Public knjigovoe u drugom pogonu ili je pohraniti na svom raunalu, a zatim je putem e-maila
poslati u drugi pogon, itd.)
3.
4.
Kliknite Spremi.
Odaberite djelatnika i zaduenja koja elite prenijeti.
5.
Kliknite
nakon ega sustav prikazuje poruku:
53
6.
7.
Upiite koliinu za prijenos i kliknite OK.

U donjem prozoru jo jednom oznaite odabrana zaduenja kako biste potvrdili odabir.
8. Kliknite
.
Sustav e kreirati dokument meupogonskog izlaza te aurirati stanje zaduenja djelatnika. Za pregled dokumenta
odaberite Zaduenja Dokumenti Meupogonska izdatnica.
NAPOMENA: Podaci o prijenosu su pohranjeni u datotekama koje su grupirane po datumu. Nakon kreiranja takve
datoteke je potrebno dostaviti knjigovoama u drugom pogonu, putem e-maila, diskete, publica, itd.
Meupogonski import
1. Pokretanjem Zaduenja Aktivnost Meupogonski import odaberite datoteku koja sadri zaduenja za unos.
Datoteke su grupirane po datumu (npr. 20020316).

god.mj.dat.
2.
54
Kliknite OK.
3.
4.
5.
6.
U donjem prozoru odaberite zaposlenika na kojeg ete prebaciti zaduenje.

Kliknite na Promjena ifre kako biste odredili na koju ete ifru u postojeem pogonu prebaciti sitni inventar
(takvo odreivanje ifri je potrebno jer ifre sitnog inventara nisu ujednaene na razini HEP-a).
Odredite ifru.
Kliknite OK
7.
Kliknite
Sustav e kreirati dokument meupogonskog ulaza te aurirati stanje zaduenja. Za pregled dokumenta odaberite
Zaduenja Dokumenti Meupogonska primka.
3.10.10. Kreiranje poetnog stanja upotrebe

1.
2.
Odaberite iz izbornika Zaduenja Aktivnost Kreiraj poetno stanje.

Sustav vam javlja poruku
3.
4.
Odabirom opcije DA sustav e kreirati poetno stanje zaduenja.

Odaberite Zaduenja Dokumenti Poetno stanje za pregled poetnog stanja zaduenja.
NAPOMENA: Prilikom kreiranja poetnog stanja upotrebe kreira se i dokument poetnog zaduenja koji se moe
pregledavati pokretanjem Zaduenja Stanje Poetno zaduenje.
55
Izvjea materijalnog knjigovodstva
4.
IZVJEA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA
Ispis izvjea materijalnog knjigovodstva

1.
2.
Pokrenite Materijalno knjigovodstvo Izvjea za pregled svih izvjetaja vezanih za knjigovodstvo.

Odaberite izvjetaj koji elite izlistati (npr. stanje konta)
3.
4.
Unesite potrebne parametre ovisno o izvjetaju kojeg elite izlistati (npr. skladite, datum, ifru materijala i sl.).
Za pregled podataka prije samog ispisivanja odaberite Pregled prije ispisa.
NAPOMENA: Ukoliko elite pregledati izvjetaj Starost zaliha, potrebno je prethodno pokrenuti proceduru za izraun
podataka. Odaberite Izvjea Arhiva Starost zaliha Pokreni proceduru za pripremu podataka te odredite
datum za koji elite pregledati starost zaliha te vrijeme pokretanja izrauna. Nakon izvrenja procedure, podatke
izvjetaja moete pregledati u izborniku Izvjetaji.
10
Ispis dokumenata materijalnog knjigovodstva
Ispis primke
1.
Sa trake za brzi pristup pokrenite Ponovni ispis primke (lijevi dio prozora). SUPO aplikacija prikazuje dijalog
prozor Odaberi ifre primki.
2.
U polje Odaberite ifre primki upiite od koje do koje ifre primke elite ispisati primke i tada kliknite U redu.
SUPO aplikacija prikazuje dijalog prozor Ponovni ispis primke, gdje klikanjem na Prikaz prije ispisa moete
56
provjeriti primku prije slanja na pisa. Nakon provjere kliknite U redu. Ukoliko elite ispisati primku koja se vee
na narudbu koja je poslana u povijest u dijalog prozoru za ispis odaberite opciju Zatvorene narudbe.
1.
2.
Ispis ostalih dokumenata materijalnog knjigovodstva

Odaberite vrstu dokumenta koju elite izlistati pokretanjem Materijalno knjigovodstvo Dokumenti za
dokumente materijalnog knjigovodstva odnosno Zaduenja Dokumenti za ispis dokumenata zaduenja.
Pozicionirajte se na pojedini dokument. Zapis e poprimiti plavu boju. Ukoliko elite odabrati sve dokumente za
ispis kliknite na
3.
Iz opcijskog izbornika
.
odaberite Ispii izvjee.
NAPOMENA: U prilogu se nalazi popis svih izvjetaja materijalnog knjigovodstva i upotrebe rasporeenih po
izbornicima.
57
Popis izvjetaja materijalnog knjigovodstva po izbornicima

Dokumenti
Primka
Izdatnica
Izdatnica upotrebe
Povratnica
Otpremnica
Meuskladina primka
Meuskladina izdatnica
Meupogonska primka
Meupogonska izdatnica
Rashod
Inventurni viak
Inventurni manjak
Storno ulaza
Storno ulaznih vrijednosti
Storno izlaznih vrijednosti
Storno povratnice
Prijenos materijala u osnovna sredstva
Izvjea
Inventura
Inventurne razlike
Inventurne lista
Razlike po popisu imovine
Razlike po popisu imovine po kontima
Pregled rezultata inventure
Arhiva
Nekurentni materijali
Nekurentni materijali sumarno po kontu
Starost zaliha po kontu i nomenklaturi
Starost zaliha po kontu
Starost zaliha po grupi konta
Arhivska kartica
Ostalo
Stanje konta
Stanje konta po pogonima
Stanje protukonta
Stanje protukonta po pogonima
Stanje materijala
Stanje materijala po kontu
Stanje materijala na dan (analitika)
Stanje materijala na dan (analitika) po vrijednosti
Kartica materijala
Izdavanje materijala
Pregled trokova
Promet materijala
Kontrola stanja materijala
Kontrola konta na dokumentima
Zaduenja
Stanje
Pregled zaduenja po zaposlenicima
Pregled zaduenja po sitnom inventaru
Pregled zaduenja po sitnom inventaru sumarno
Prijedlog rashoda sitnog inventara
Povijest zaduenja
Stanje upotrebe na dan
Poetno zaduenje sitnog inventara
58
Aktivnosti
Inventura
Inventurna lista sitnog inventara
Inventura sitnog inventara
Pregled rezultata inventure
Izvjea
Stanje na kontima za upotrebu
Stanje na kontima za upotrebu (analitika)
Stanje na protukontima za upotrebu
Stanje na protukontima za upotrebu (analitika)
Kartica sitnog inventara
Dnevnik knjienja upotrebe
Kontrola konta na dokumentima upotrebe
Dokumenti
Primka upotrebe
Rashod upotrebe
Povijest rashoda za dokument po materijalu
Povijest rashoda za dokument po zaposleniku
Meupogonska primka upotrebe
Meupogonska izdatnica upotrebe
Inventurni manjak
Inventurni viak
Poetno stanje sitnog inventara
Knjienje
Dnevnik knjienja
Povijest knjienja
Ispis neproknjienih dokumenata materijalnog knjigovodstva
Ispis neproknjienih dokumenata upotrebe
Ispis dokumenata materijalnog knjigovodstva koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjizi
Ispis dokumenata upotrebe koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjizi
Temeljnica
Ispis temeljnice
Ispis dokumenata na temeljnici
Ispis temeljnice po vrsti troka (protukonto)
Ispis temeljnice po vrsti troka (konto)
59
4.1. Stanje na kontima

Opis
Prikazuje sav promet materijala uvean za poetno stanje grupiran po kontima do odabranog datuma i za
odabrano skladite
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje konta
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Datum DO
Skladite
Objanjenje/Izraunavanje
Konta unutar grupe

Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno po grupi konta
Ukupno po klasi
Sveukupno
60
Duguje-Potrauje
4.2. Stanje na kontima po pogonima

Opis
Prikazuje sav promet materijala uvean za poetno stanje grupiran po kontima do odabranog datuma i po
pogonima za odabrana skladita
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje konta uz odabir opcije Sumarno
Ulazni parametri
Datum DO
Skladite
Odreena polja
Konto
Pogon
Duguje
Pogon odabranih skladita
Potrauje
Saldo
Duguje-Potrauje
Ukupno po klasi
Sveukupno
61
4.3. Stanje na protukontima

Opis
Prikazuje sav promet materijala grupiran po protukontima do odabranog datuma i za odabrano skladite
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje protukonta
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Protukonta unutar grupe
Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno po grupi protukonta
Ukupno po klasi protukonta
Sveukupno
62
Datum DO
Skladite
Duguje-Potrauje
4.4. Stanje na protukontima po pogonima

Opis
Prikazuje sav promet materijala grupiran po protukontima do odabranog datuma i po pogonima za odabrana
skladita
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje protukonta uz odabir opcije Sumarno
Ulazni parametri
Odreena polja
Konto
Pogon
Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno po grupi protukonta
Ukupno po klasi protukonta
Sveukupno
Datum DO
Skladite
Pogon odabranih skladita
Duguje-Potrauje
63
4.5. Stanje materijala na dan po kontima

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog stanja skupine materijala grupiranih po kontu na odreeni dan.
Za odabrani datum, skladite i konto se prikazuju stanje (koliina i ukupna vrijednost) materijala kako po
pojedinom materijalu, tako i grupirano po kontu (uzima se u obzir poetno stanje+promjene na skladitu do
tog datuma).
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje materijalaStanje materijala po kontima
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra konta
Naziv konta
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Stanje
Vrijednost
Ukupno na kontu
64
Datum DO
Skladite
Konto
Stanje*Prosjena jedinina cijena

Vrijednost
4.6. Stanje materijala na dan (analitika)

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog stanja materijala na odabranom skladitu na odreeni datum (uzima se u
obzir poetno stanje+promjene na skladitu do tog datuma).
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje materijalaStanje materijala na dan (analitika)
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Prosjena jedinina cijena
Koliina
Vrijednost
Koliina
Vrijednost
Koliina
Vrijednost
Koliina
Vrijednost
Datum DO
Skladite
Materijal
Koliina u poetnom stanju

Vrijednost u poetnom stanju
Primljena koliina
Primljena vrijednost
Izdana koliina
Izdana vrijednost
Saldo koliine
Saldo vrijednosti
65
4.7. Stanje materijala (analitika) po vrijednosti

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog stanja materijala koji imaju vrijednost veu od definirane unutar skladita
na odreeni datum (uzima se u obzir poetno stanje+promjene na skladitu do tog datuma).
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaStanje materijalaStanje materijala (analitika) po vrijednosti
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Koliina
Vrijednost
Koliina
Vrijednost
Koliina
Vrijednost
Koliina
Vrijednost
66
Datum DO
Skladite
Vrijednost vea od
Koliina u poetnom stanju

Vrijednost u poetnom stanju
Primljena koliina
Primljena vrijednost
Izdana koliina
Izdana vrijednost
Saldo koliine
Saldo vrijednosti
4.8. Kartica materijala

Opis
Pregled poetnog stanja i svih skladinih transakcija za pojedini materijal unutar tekue godine.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaKartica materijala
Ulazni parametri
Skladite
ifra materijala
Napomena: Izvjetaj prua mogunost odabira vrste prikaza podataka (sa ili bez ispravaka vrijednosti, sa ili bez
povratnice dobavljau odnosno storna ulaza te sa ili bez neproknjienih dokumenata).
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Konto
Jedinica mjere
Datum
Oznaka i broj dokumenta
Ulaz
Izlaz
Saldo
Duguje
Potrauje
Saldo
Vezano na
Ukupno
Datum dokumenta
Saldo(n+1)=Saldon + Ulaz(n+1) Izlaz(n+1)
67
4.9. Izdavanje materijala

Opis
Informacije o vrijednosti izdanog materijala po iframa aktivnosti unutar odreenog vremenskog razdoblja
ukljuujui informacije o ifri, jedinici mjere i nazivu materijala, izdanoj koliini te vrijednosti izlaza po ifri
aktivnosti.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaIzdavanje materijala
Ulazni parametri
Datum OD
Datum DO
Skladite
Odjel
Odreena polja
Skladite
ifra organizacijske jedinice
ifra aktivnosti
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Koliina
Vrijednost
Ukupno za ifru aktivnosti
Ukupno za organizacijsku jedinicu
68
Odjel
Izdana koliina *Prosjena jedinina cijena

Izdana koliina *Prosjena jedinina cijena
4.10. Pregled trokova

Opis
Informacije o vrijednosti izdanog materijala po iframa aktivnosti grupirano po kontima unutar odreenog
vremenskog razdoblja.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaPregled trokova
Ulazni parametri
Odreena polja
ifra i naziv konta
Mjesto troka
Duguje
Potrauje
Ukupno za konto
Ukupno
Datum DO
Skladite
Duguje
Potrauje
Ukupno po kontu
69
4.11. Promet materijala

Opis
Informacije o ulazu i izlazu odnosno o dugovnom i potranom prometu odreenog materijala unutar zadanog
vremenskog perioda koji uz poetno stanje daju pregled koliinskog i vrijednosnog stanja istog na kraju
razdoblja
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaPromet materijala
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Konto
Jedinica mjere
Poetno stanje
Poetna vrijednost
Ulaz
Izlaz
Duguje
Potrauje
Stanje
Vrijednost
70
Datum OD
Datum DO
Skladite
Materijal
Poetno stanje +Ulaz-Izlaz=Stanje

Poetnavrijednost+Duguje-Potrauje=Vrijednost
4.12. Nekurentni materijali

Opis
Pregled svih materijala koji nisu imali promet od odabranog datuma do danas.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaNekurentni materijali
Ulazni parametri
Datum OD
Skladite
Konto
Napomena: Izvjetaj prua mogunost zasebnog pregledavanja nekurentnih materijala ija je koliina na skladitu 0.
Odreena polja
Skladite
ifra konta
Naziv konta
Stara ifra
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Koliina
Vrijednost
Ukupno po kontu
Ukupno
Koliina na skladitu
Koliina*Prosjena jedinina cijena
(Koliina*Prosjena jedinina cijena) po kontu
Ukupno po kontu
71
4.13. Nekurentni materijali sumarno po kontu

Opis
Pregled sumarnog iznosa nekurentnih stavki po kontima od odabranog datuma do danas.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaNekurentni materijali sumarno po kontu
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra konta
Naziv konta
Vrijednost
Ukupno
72
Datum OD
Skladite
Konto
(Koliina*Prosjena jedinina cijena) po kontu

Vrijednost
4.14. Starost zaliha po kontu i nomenklaturi

Opis
Informacije o starosti zaliha po ifri materijal na razini konta prema unaprijed definiranim vremenskim
grupama (periodima), a s ciljem mjerenja zaliha po konceptu neto vrijednosti koja se moe postii prodajom u sluaju
da su zalihe u potpunosti ili djelomino zastarjele.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaStarost zalihaStarost zaliha po kontu i nomenklaturi
Ulazni parametri
Skladite
Konto
Napomena: Za pregledavanje izvjea o starosti zaliha, potrebno je prethodno pokrenuti proceduru za izraun
podataka. Put za pokretanje procedure Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaStarost
zalihaProcedura za pripremu podataka
Odreena polja
Skladite
Konto
Grupa
ifra materijala
Naziv materijala
Datum ulaza
Broj dana
Koliina
Vrijednost
Ukupno
Grupe starosti zaliha materijala (npr.grupa do 3

mjeseca, od 4 do 6 mjeseci, itd.)
Datum zaprimanja na skladite

Broj dana od datuma ulaza do datuma na koji se
izraunava starost zaliha. Na temelju broja dana
zalihe materijala se svrstavaju u odreene grupe
starosti.
Koliina na datum pokretanja izvjetaja bez
promjena u promatranom vremenskom periodu
Vrijednost
73
4.15. Starost zaliha po kontu

Opis
Informacije o starosti zaliha na razini konta prema unaprijed definiranim parametrima - vremenskim grupama
(periodima), a s ciljem mjerenja zaliha po konceptu neto vrijednosti koja se moe postii prodajom u sluaju da su
zalihe u potpunosti ili djelomino zastarjele.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaStarost zalihaStarost zaliha po kontu
Ulazni parametri
Skladite
Konto
Odreena polja
Skladite
Konto
Grupa

(Koliina*Prosjena
jedinina
cijena)
po
starosnim grupama
Vrijednost
Vrijednost
Ukupno
74
4.16. Starost zaliha po grupi konta

Opis
Informacije o starosti zaliha na razini grupe konta prema unaprijed definiranim parametrima - vremenskim
grupama (periodima), a s ciljem mjerenja zaliha po konceptu neto vrijednosti koja se moe postii prodajom u sluaju
da su zalihe u potpunosti ili djelomino zastarjele.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaStarost zalihaStarost zaliha po grupi konta
Ulazni parametri
Skladite
Konto
Odreena polja
Grupa konta
Skladite
Razdoblje

(Koliina*Prosjena
jedinina
cijena)
po
starosnim grupama
Vrijednost
Ukupno po razdoblju
Vrijednost
Ukupno po razdoblju
75
4.17. Arhivska kartica

Opis
Pregled svih skladinih transakcija za pojedini materijal unutar odreene godine.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaArhivaArhivska kartica
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Konto
Jedinica mjere
Datum
Dokument
Vrsta
Ulaz
Izlaz
Saldo
Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno
76
Godina
Skladite
Materijal
Vrsta dokumenta
Ulaz - Izlaz
Duguje-Potrauje
Zbroj kartice materijala promatrane godine
4.18. Inventurne razlike

Opis
Informacije o viku/manjku zaliha pronaenih prilikom inventurnog prebrojavanja ukljuujui podatke o

skladitu, ifri i nazivu materijala na kojem su se dogodile te razlike, broju dokumenta inventurnog
vika/manjka te o koliinskoj i vrijednosnoj razlici istog.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaInventuraInventurne razlike
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Koliina
Vrijednost
Ukupno
Skladite
Koliina inventurnog vika/manjka
(Koliina* Prosjena jedinina cijena)

Vrijednost
77
4.19. Inventurne liste

Opis
Informacije o materijalu (nova ifra, stara ifra, opis, lokacija, jedinica mjere) koji se nalazi na pojedinim
skladitima u svrhu inventurnog prebrojavanja. Izvjetaj ukljuuje potpise inventurne komisije i skladitara.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaInventuraInventurne liste
Ulazni parametri
Skladite
Napomena: Izvjetaj je sortiran po rastuoj staroj ifri materijala.
Odreena polja
Skladite
Lokacija
Stara ifra materijala
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Koliina
Skladitar
lanovi popisne komisje
78
Potpis skladitara
Potpis lanova popisne komisije
4.20. Razlike po popisu imovine

Opis
Pregled vrijednosnih i koliinskih razlika utvrenih prilikom inventurnog prebrojavanja skladita ukljuujui
informacije o staroj i novoj ifri materijala, opisu, jedinici mjere te lokaciji na kojoj je smjeten materijal.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaInventuraRazlike po popisu imovine
Ulazni parametri
Skladite
Odreena polja
Skladite
Stara ifra dijela
ifra dijela
Opis
Jedinica mjere
Inventurno stanje
Knjigovodstveno stanje
Razlika koliine
Razlika vrijednosti
Lokacija
Datum inventure
4.21. Razlike po popisu imovine sumarno po kontima

Opis
Pregled vrijednosnih i koliinskih razlika utvrenih prilikom inventurnog prebrojavanja skladita sumarno po
kontima.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaInventuraRazlike po popisu imovine sumarno po kontima
Ulazni parametri
Skladite
79
Odreena polja
Skladite
Konto
Viak
Manjak
Vrijednost manjka
Vrijednost vika
Ukupno
4.22. Pregled rezultata inventure

Opis
Pregled materijala prebrojanih na dan popisa ukljuujui informacije o opisu, staroj i novoj ifri dijela,
jedinici mjere, lokaciji, inventurnom i knjigovodstvenom stanju, razlici u koliini i vrijednosti te o datumu
inventure.
Put
Materijalno knjigovodstvoIzvjeaInventuraPregled rezultata inventure
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Stara ifra dijela
ifra dijela
Opis
Jedinica mjere
Inventurno stanje
Knjigovodstveno stanje
Razlika koliine
Razlika vrijednosti
Lokacija
Datum inventure
80
Skladite
Inventurno stanje Knjigovodstveno stanje

(Inventurno
stanje
Knjigovodstveno
stanje)*Prosjena jedinina cijena
Datum popisa
4.23. Temeljnica
Opis
Predstavlja dokument materijalnog knjigovodstva kojim se obavlja prikupljanje i sumiranje transakcija

materijalnog knjigovodstva za odreeni period,a radi prijenosa istih u glanu knjigu.
Put
KnjienjeTemeljnicaIspis temeljnice
Ulazni parametri Broj temeljnice
Odreena polja
Broj temeljnice
Datum
Datum knjienja
Knjienje
Konto
Ulaz materijala
Izlaz materijala
Duguje
Potrauje
Protuknjienje
Protukonto
Ulaz materijala
Izlaz materijala
Duguje
Potrauje
Ukupno
Datum temeljnice
Datum slanja u glavnu knjigu
81
4.24. Ispis dokumenata na temeljnici

Opis
Pregled svih dokumenata koji se nalaze na odreenoj temeljnici grupirani po kontu ukljuujui informacije o
vrsti i broju dokumenta, ifri i nazivu materijala te dugovnom odnosno potranom iznosu.
Put
KnjienjeTemeljnicaIspis dokumenata na temeljnici
Odreena polja
Skladite
Konto
Dokument
Vrsta
ifra materijala
Naziv materijala
Duguje
Potrauje
Ukupno za konto
82
4.25. Ispis temeljnice po vrsti troka (protukonto)

Opis
Informacije o vrijednosti izdanog/zaprimljenog materijala po vrsti i mjestu troka grupirano po protukontima

unutar odreene temeljnice.
Put
KnjienjeTemeljnicaIspis po vrsti troka (protukonto)
Odreena polja
Skladite
Protukonto
Vrsta troka
Mjesto troka
Duguje
Potrauje
Ukupno za konto
Ukupno
83
4.26. Ispis temeljnice po vrsti troka (konto)

Opis
Informacije o vrijednosti izdanog/zaprimljenog materijala po vrsti i mjestu troka grupirano po kontima

unutar odreene temeljnice.
Put
KnjienjeTemeljnicaIspis po vrsti troka (konto)
Odreena polja
Skladite
Konto
Vrsta troka
Mjesto troka
Duguje
Potrauje
Ukupno za konto
Ukupno
84
4.27. Dnevnik knjienja

Opis
Informacije o knjienju dokumenata unutar zadanog vremenskog razdoblja ukljuujui informacije o

skladitu, broju i datumu knjienog dokumenta, mjestu troka (ukoliko se radi o izdavanju odnosno povratu u
skladite), dobavljau (ukoliko re radi o zaprimanju robe na skladite), ifri materijala, kontu, protukontu,
koliini na dokumentu te vrijednosti dugovnog odnosno potranog prometa.
Izvjetaj sumira vrijednosti po datumu nastanka dokumenata, a zatim i po datumu knjienja
Put
KnjienjeDnevnik knjienja
Ulazni parametri
Datum OD
Datum DO
Skladite
Napomena: Datum knjienja se odnosi na stvarni datum potvrivanja dokumenta to se razlikuje od datuma kojeg
nosi sam dokument.
Odreena polja
Skladite
Datum knjienja
Dokument
Stavka
Datum
Mjesto troka
Dobavlja
ifra materijala
Konto
Protukonto
Koliina
Duguje
Potrauje
Ukupno po datumu
Redni broj stavke na dokumentu

Datum dokumenta
85
4.28. Povijest knjienja

Opis
Sadri detalje knjienja prenesenih temeljnicom u glavnu knjigu (za odreenu temeljnicu ili za odreeni
period)
Put
KnjienjePovijest knjienja
Ulazni parametri
Odreena polja
Datum knjienja
Oznaka temeljnice
Konto
ifra aktivnosti
Odjel
Opis
Duguje
Potrauje
Ukupno na temeljnici
Ukupno na dan
Ukupno
86
Datum OD
Datum DO
Datum slanja u glavnu knjigu (zadnji dan mjeseca)
Mjesto troka ukoliko se radi o izdavanju/povratu
materijala
Vrsta transakcije
4.29. Ispis neproknjienih dokumenata materijalnog

knjigovodstva
Opis
Pregled svih neproknjienih dokumenata materijalnog knjigovodstva ukljuujui informacije o oznaci i broju
dokumenta, datumu dokumenta, radnom nalogu odnosno trokovnom centru (ovisno o vrsti izdavanja), osobi
(ukoliko se radi o izdatnicama upotrebe) te podatke o ifri dobavljaa ukoliko se radi o zaprimanju.
Put
KnjienjeIspis neproknjienih dokumenataMaterijalnog knjigovodstva
Odreena polja
Skladite
Dokument
Datum
Teretiti na
Izdano na
87
4.30. Ispis neproknjienih dokumenata upotrebe

Opis
Pregled svih neproknjienih dokumenata upotrebe ukljuujui informacije o oznaci i broju dokumenta,
datumu dokumenta, osobi na koju je izdan sitan inventar
Put
KnjienjeIspis neproknjienih dokumenataUpotrebe
Odreena polja
Skladite
Dokument
Datum
Teretiti na
Izdano na
88
4.31. Ispis dokumenata materijalnog knjigovodstva koji nisu na

temeljnici i/ili u glavnoj knjizi
Opis
Pregled svih dokumenata materijalnog knjigovodstva koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjigi ukljuujui
informacije o datumu, vrsti i broju dokumenta.
Put
KnjienjeIspis dokumenata koji nisu u glavnoj knjiziMaterijalno knjigovodstvo
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Vrsta dokumenta
Dokument
Datum
Status
Skladite
89
4.32. Ispis dokumenata upotrebe koji nisu na temeljnici i/ili u

glavnoj knjizi
Opis
Pregled svih dokumenata upotrebe koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjigi ukljuujui informacije o
datumu, vrsti i broju dokumenta.
Put
KnjienjeIspis dokumenata koji nisu u glavnoj knjiziUpotreba
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Vrsta dokumenta
Dokument
Datum
Status
90
Skladite
4.33. Kontrola stanja materijala

Opis
Pregled materijala kojima je koliinski saldo 0, a financijski ima odreenu vrijednost.
Put
Materijalno knjigovodstvo Izvjea Kontrola stanja materijala
Odreena polja
Skladite
Redni broj stavke
ifra materijala
Naziv materijala
Jedinica mjere
Konto
Saldo koliini
Saldo vrijednosti
91
4.34. Kontrola konta na dokumentima

Opis
Pregled materijala kojima se razlikuje konto u poetnom stanju od konta na skladitu i/ili konta na pojedinom
dokumentu.
Put
Materijalno knjigovodstvo Izvjea Kontrola konta na dokumentima
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Konto zalihe
Konto poetnog stanja
Konto dokumenta
Dokument
Datum
92
Izvjea upotrebe
5. iZVJEA UPOTREBE
5.1. Pregled zaduenja po zaposlenicima
Opis
Pregled zaduenja po pojedinom zaposleniku ukljuujui informacije o ifri i opisu sitnog inventara kojeg
zaposlenik zaduuje te podatke o koliini i vrijednosti istog.
Put
ZaduenjeStanjePregled zaduenjaPregled po zaposlenicima
Ulazni parametri
Odreena polja
Zaposlenik
Redni broj
Skladite
ifra sitnog inventara
Naziv sitnog inventara
Koliina
Vrijednost
ifra zaposlenika
Redni broj stavke zaduenja
93
Izvjea upotrebe
5.2. Pregled zaduenja po sitnom inventaru - analitika

Opis
Pregled zaposlenika koji zaduuju pojedini sitni inventar ukljuujui informacije o ifri i opisu odreenog
sitnog inventara, iframa zaposlenika koji ga zaduuju te podatke o koliini i vrijednosti istog.
Put
ZaduenjeStanjePregled zaduenjaPregled po sitnom inventaruIzvjee
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Sitni inventar
Zaposlenik
Koliina
Vrijednost
5.3. Pregled zaduenja po sitnom inventaru - sintetika

Opis
Pregled ifri sitnog inventara na zaduenju ukljuujui informacije o ifri, opisu te koliini i vrijednosti istog
Put
ZaduenjeStanjePregled zaduenjaPregled po sitnom inventaruSumarno izvjee
Ulazni parametri
94
Izvjea upotrebe
Odreena polja
Skladite
Sitni inventar
Koliina
Vrijednost
5.4. Stanje zaduenja na dan

Opis
Pregled zaduenja po pojedinom zaposleniku na odreeni dan ukljuujui informacije o ifri, opisu i koliini
sitnog inventara koji se dui.
Put
ZaduenjeStanjeStanje na dan
Ulazni parametri
Odreena polja
Zaposlenik
Redni broj
Koliina
ifra zaposlenika
Datum
95
Izvjea upotrebe
5.5. Povijest zaduenja

Opis
Pregled povijesti zaduenja po izabranom djelatniku odnosno informacije o svim transakcijama koje su se
dogaale (zaduenje, razduenje, rashod, inventura) u odreenom vremenskom periodu.
Put
ZaduenjaStanjePovijest zaduenja
Ulazni parametri
Odreena polja
Zaposlenik
Datum
Koliina
Razlog
Prebaeno od/na
96
Zaposlenik
Datum OD
Datum DO
Popunjava se u sluaju prijenosa zaduenja
Izvjea upotrebe
5.6. Poetno zaduenje

Opis
Analitiki pregled poetnog zaduenja po zaposleniku.
Put
ZaduenjaStanjePoetno zaduenje | Ispis poetnog zaduenja
Odreena polja
Skladite
Zaposlenik
Koliina
Jedinina cijena
Duguje
Potrauje
Konto
Protukonto
97
Izvjea upotrebe
5.7. Stanje na kontima za upotrebu

Opis
Prikazuje sav promet sitnog inventara uvean za poetno stanje zaduenja grupiran po kontima do odabranog
datuma i za odabrano skladite
Put
ZaduenjaIzvjeaStanje na kontima za upotrebu
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Grupa konta
Konta sitnog inventara
Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno za klasu
Ukupno
98
Datum DO
Skladite
Duguje-Potrauje
Izvjea upotrebe
5.8. Stanje na kontima za upotrebu (analitika)

Opis
Analitiki prikazuje sav promet sitnog inventara uvean za poetno stanje zaduenja grupiran po kontima do
odabranog datuma i za odabrano skladite
Put
ZaduenjaIzvjeaStanje na kontima (analitika)
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Konto
ifra materijala
Naziv materijala
Dokument
Datum
Koliina
Jedinina cijena
Duguje
Potrauje
Saldo
Datum DO
Skladite
Duguje-Potrauje
99
Izvjea upotrebe
5.9. Stanje na protukontima za upotrebu

Opis
Prikazuje sav promet sitnog inventara grupiran po protukontima do odabranog datuma i za odabrano skladite
Put
ZaduenjaIzvjeaStanje na protukontima za upotrebu
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Grupa konta
Konta sitnog inventara
Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno za klasu
Ukupno
100
Datum DO
Skladite
Duguje-Potrauje
Izvjea upotrebe
5.10. Stanje na protukontima za upotrebu (analitika)

Opis
Analitiki prikazuje sav promet zaduenog sitnog inventara grupiran po protukontima do odabranog datuma i
za odabrano skladite
Put
ZaduenjaIzvjeaStanje na protukontima za upotrebu (analitika)
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Protukonto
ifra materijala
Naziv materijala
Dokument
Datum
Koliina
Jedinina cijena
Duguje
Potrauje
Saldo
Datum DO
Skladite
Duguje-Potrauje
101
Izvjea upotrebe
5.11. Kartica sitnog inventara

Opis
Pregled poetnog stanja zaduenja i svih transakcija za odreeni sitni inventar unutar tekue godine.
Put
ZaduenjaIzvjeaKartica sitnog inventara
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Konto
Jedinica mjere
Datum
Dokument
Vrsta dokumenta
Ulaz
Izlaz
Saldo
Duguje
Potrauje
Saldo
Ukupno
102
Ulaz-Izlaz
Duguje-Potrauje
Izvjea upotrebe
5.12. Dnevnik knjienja upotrebe

Opis
Informacije o knjienju dokumenata upotrebe unutar zadanog vremenskog razdoblja ukljuujui informacije
o skladitu, broju i datumu knjienog dokumenta, ifri sitnog inventara, kontu, protukontu, koliini na
dokumentu te vrijednosti dugovnog odnosno potranog prometa.
Izvjetaj sumira vrijednosti po datumu nastanka dokumenata, a zatim i po datumu knjienja
Put
ZaduenjaIzvjeaDnevnik knjienja
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Datum knjienja
Dokument
Stavka
Datum
Konto
Protukonto
Koliina
Duguje
Potrauje
Ukupno
Datum OD
Datum DO
Skladite
Redni broj stavke dokumenta

Datum dokumenta
103
Izvjea upotrebe
5.13. Kontrola konta na dokumentima upotrebe

Opis
Pregled materijala kojima se razlikuje konto u poetnom stanju zaduenja od konta sitnog inventarala i/ili
konta na pojedinom dokumentu upotrebe.
Put
Zaduenja Izvjea Kontrola konta
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Konto zalihe
Konto poetnog stanja
Konto dokumenta
Dokument
Datum
104
Izvjea upotrebe
5.14. Inventurne liste sitnog inventara u upotrebi

Opis
Pregled zaduenog sitnog inventara po pojedinom zaposleniku u svrhu inventurnog prebrojavanja.
Put
ZaduenjaAktivnostiInventura
Ulazni parametri ifra zaposlenika

Napomena: Izvjetaj prua mogunost odabira ispisa inventurnih lista sa ili bez stvarne koliine na zaduenju.
Odreena polja
Zaposlenik
Redni broj
Koliina
Koliina koju dui
Opcionalno ovisno o odabiru parametra sa/bez

stvarne koliine zaduenja
105
Izvjea upotrebe
5.15. Inventura sitnog inventara

Opis
Pregled inventurnog vika/manja sitnog inventara po pojedinom zaposleniku ukljuujui podatke o ifri i
nazivu sitnog inventara u upotrebi, koliini inventurnog vika/manjka, prosjenoj jedininoj cijeni te ukupnoj
vrijednosti.
Put
ZaduenjaAktivnostiInventura
Odreena polja
Koliina
Vrijednost
Zaposlenik
Ukupno
106
(Koliina*Prosjena jedinina cijena)
Izvjea upotrebe
5.16. Pregled rezultata inventure sitnog inventara

Opis
Pregled rezultata inventure sitnog inventara po pojedinom zaposleniku ukljuujui informacije o zaposleniku,
sitnom inventaru, inventurnom stanju, stanju zaduenja, razlici izmeu te dvije kategorije te vrijednosti
eventualne razlike.
Put
ZaduenjaAktivnostiInventuraPregled rezultata inventure
Ulazni parametri Zaposlenik
Odreena polja
Skladite
Sitni inventar
Inventurno stanje
Stanje zaduenja
Razlika
Vrijednost razlike
Ukupno
Inventurno stanje Stanje zaduenja

(Inventurno stanje Stanje zaduenja)*Prosjena
jedinina cijena na zaduenju
(Inventurno stanje Stanje zaduenja)*Prosjena
jedinina cijena na zaduenju
107
Izvjea upotrebe
5.17. Povijest rashoda za dokument po materijalu

Opis
Pregled zaposlenika koji rashoduju odreeni sitni inventar u upotrebi ukljuujui podatke o ifri zaposlenika,
njegovom imenu i prezimenu, rashodovanoj koliini inventara po zaposleniku, prosjenoj jedininoj cijeni te
ukupnoj vrijednosti rashoda istog.
Put
ZaduenjaDokumentiRashodPovijest rashoda za dokument po materijalu
Ulazni parametri Dokument
Odreena polja
Datum rashoda
ifra zaposlenika
Ime i prezime zaposlenika
Koliina
Projena jedinina cijena
Vrijednost
Ukupno
108
ifra, opis
Izvjea upotrebe
5.18. Povijest rashoda za dokument po zaposleniku

Opis
Pregled rashodovanog sitnog inventara po pojedinom zaposleniku ukljuujui podatke o ifri i opisu sitnog
inventara u upotrebi, rashodovanoj koliini, prosjenoj jedininoj cijeni te ukupnoj vrijednosti rashoda istog.
Put
ZaduenjaDokumentiRashodPovijest rashoda za dokument po zaposleniku
Ulazni parametri Dokument
Odreena polja
Datum rashoda
Zaposlenik
Koliina
Vrijednost
Ukupno
ifra, ime, prezime
ifra, opis
109
Izvjea upotrebe
5.19. Prijedlog rashoda sitnog inventara

Opis
Pregled prijedloga rashoda sitnog inventara ukljuujui podatke o ifri i opisu sitnog inventara u upotrebi koji
se rashoduje, zaposleniku koji je zaduen istim inventarom, koliini za rashod, prosjenoj jedininoj cijeni te
ukupnoj vrijednosti prijedloga rashoda.
Put
ZaduenjaStanjePregledPregled po sitnom inventaru
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Redni broj
Sitni inventar
Zaposlenik
Za rashod
Vrijednost
Ukupno
110
Skladite
Koliina za rashod*Prosjena jedinina cijena

(Koliina za rashod*Prosjena jedinina cijena)
Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe
6. DOKUMENTI MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA I

UPOTREBE
6.1. Primka
Opis
Pregled ulaza materijala na skladite ukljuujui informacije o narudbi na temelju koje je izvreno zaprimanje,
podatke o dobavljau, datumu zaprimanja, informacije o materijalu pristiglom na skladite (ifra, opis, lokacija,
konto, stara ifra), zaprimljenoj koliini, jedininoj cijeni i ukupnoj vrijednosti primitka.
Put
IzvjeaNabavaPrimkePonovni ispis primke
Ulazni parametri
Odreena polja
ifra narudbe
ifra izdanja
Stanje
Naziv dobavljaa
ifra dobavljaa
Telefonski broj dobavljaa
Lokalni broj dobavljaa
Broj faksa
Adresa dobavljaa
Skladite
Datum primitka
Broj otpremnice
Broj dokumenta
ifra dijela
Opis
Lokacija
ifra konta
ifra protukonta
Zaprimljena koliina
Jedinica mjere
Ukupno
Stara ifra dijela
Ispravak vrijednosti
Ukupno
Narudba otvorena/zatvorena
ifra primke
Primljena koliina*Prosjena jedinina cijena

(Primljena koliina* Prosjena jedinina cijena)
111
6.2. Meupogonska primka

Opis
Pregled ulaza materijala na skladite ukljuujui informacije o internoj narudbi na temelju koje je izvreno
zaprimanje, podatke o dobavljau odnosno pogonu od kojeg se roba nabavlja, datumu zaprimanja, informacije o
materijalu pristiglom na skladite (ifra, opis, lokacija, konto, stara ifra), zaprimljenoj koliini, jedininoj cijeni i
ukupnoj vrijednosti primitka.
Put
IzvjeaNabavaPrimkePonovni ispis primke
Ulazni parametri
Odreena polja
ifra narudbe
ifra izdanja
Stanje
Naziv dobavljaa
ifra dobavljaa
Telefonski broj dobavljaa
Lokalni broj dobavljaa
Broj faksa
Adresa dobavljaa
Skladite
Datum primitka
Broj otpremnice
Broj dokumenta
ifra dijela
Opis
Lokacija
ifra konta
ifra protukonta
Zaprimljena koliina
Jedinica mjere
Ukupno
Stara ifra dijela
Ispravak vrijednosti
Ukupno
Narudba otvorena/zatvorena
ifra primke
Primljena koliina*Prosjena jedinina cijena

(Primljena koliina* Prosjena jedinina cijena)
6.3. Izdatnica
Opis
112
Pregled materijala izdanog sa skladita ukljuujui informacije o ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je
smjeten, kontu, protukontu, koliini, jedininoj cijeni, ifri aktivnosti. te staroj ifri materijala. Izdatnice se
grupiraju po zaposleniku koji je preuzeo robu, trokovnom centru ili radnom nalogu (ovisno da li troak izdavanja
tereti RN odnosno pojedini trokovni centar), datumu i skladitu.
Put
Skladina izvjea Izdatnica
Ulazni parametri
Dokument
Napomena: Svi skladini dokumenti, osim primke i meupogonske primke, grupiraju se prema datumu, skladitu i tereenju
(RN, trokovni centar, zaposlenik).
Odreena polja
Skladite
Datum izdavanja
Izdano na
Pogon
Odjel
Broj dokumenta
Zaposlenik
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere

ifra aktivnosti
6.4. Izdatnica upotrebe

Opis
Pregled sitnog inventara izdanog u upotrebu grupiranog prema zaposleniku, datumu i skladitu ukljuujui
informacije o odjelu na kojeg se tereti izdavanje, ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu,
protukontu, koliini, jedininoj cijeni, ifri aktivnosti te staroj ifri materijala.
Put
Skladina izvjea Izdatnica upotrebe
Ulazni parametri
Dokument
113
Odreena polja
Skladite
Datum izdavanja
Pogon
Odjel
Broj dokumenta
Zaposlenik
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
ifra aktivnosti
114
6.5. Povratnica
Opis
Pregled materijala vraenog na skladite grupiranog prema zaposleniku, datumu i skladitu ukljuujui informacije
o odjelu s kojeg se vraa troak izdavanja, ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu, protukontu,
koliini, jedininoj cijeni, ifri aktivnosti te staroj ifri materijala.
Put
Skladina izvjea Povratnica
Ulazni parametri
Dokument
Odreena polja
Skladite
Datum povrata
Pogon
Vraeno s
Odjel
Broj dokumenta
Vratio
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
ifra aktivnosti
6.6. Otpremnica
Opis
Pregled materijala prodanog drugim poduzeima ili vlastitog materijala koji se alje na doradu ukljuujui
informacije o ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu, protukontu, koliini, jedininoj cijeni te
staroj ifri materijala.
Put
Skladina izvjea Otpremnica
Ulazni parametri
Dokument
115
Odreena polja
Skladite
Datum izdavanja
Broj dokumenta
Izdano
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
Naziv dobavljaa
6.7. Meuskladina primka

Opis
Pregled materijala prebaenog sa jednog skladita na drugo ukljuujui informacije o skladitu sa kojeg je roba
premjetena te skladitu na koje je zaprimljena, ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu,
protukontu, koliini, jedinici mjere, jedininoj cijeni te staroj ifri materijala.
Put
Skladina izvjea Meuskladina primka
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Datum zaprimanja
Broj dokumenta
Sa skladita
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
116
Dokument
ifra skladita s kojeg je materijal izdan
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
6.8. Meuskladina izdatnica

Opis
Pregled materijala izdanog sa jednog skladita na drugo ukljuujui informacije o skladitu sa kojeg je roba
premjetena te skladitu na koje je zaprimljena, ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu,
Put
Skladina izvjea Meuskladina izdatnica
Ulazni parametri
Dokument
Odreena polja
Skladite
Datum izdavanja
Broj dokumenta
Na skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
ifra skladita na koje se materijal izdaje
6.9. Meupogonska izdatnica

Opis
Pregled materijala izdanog odreenom pogonu unutar iste poslovne jedinice ukljuujui informacije o skladitu,
ifri i nazivu pogona kojemu je roba izdana, ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu,
Put
Skladina izvjea Meupogonska izdatnica
Ulazni parametri
Dokument
117
Odreena polja
Skladite
Datum izdavanja
Broj dokumenta
Izdano pogonu
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
118
6.10. Rashod
Opis
Pregled rashodovanog materijala ukljuujui informacije o skladitu, ifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je
smjeten, kontu, protukontu, koliini, jedinici mjere, jedininoj cijeni te staroj ifri materijala.
Put
Skladina izvjea Meupogonska izdatnica
Ulazni parametri
Dokument
Odreena polja
Skladite
Datum rashoda
Broj dokumenta
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
6.11. Inventurni viak

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog vika nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja materijala na skladitu
ukljuujui informacije o ifri i nazivu materijala, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti
inventurnog vika.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumentiInventurniViak
Ulazni parametri
Dokument
119
Odreena polja
Skladite
Dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Koliina
Vrijednost
Ukupno

6.12. Inventurni manjak

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog manjka nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja materijala na skladitu
ukljuujui informacije o ifri i nazivu materijala, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti
inventurnog manjka.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumentiInventurniManjak
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Koliina
120
Dokument

Vrijednost
6.13. Primka upotrebe

Opis
Pregled sitnog inventara izdanog u upotrebu grupiranog prema zaposleniku, datumu i skladitu ukljuujui
informacije ifri i nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni te ukupnoj
vrijednosti.
Put
ZaduenjeDokumentiPrimka upotrebe
Ulazni parametri
Dokument
Odreena polja
Datum dokumenta
Zaposlenik
Stavka
Konto
Protukonto
Koliina
Vrijednost
Ukupno

6.14. Rashod upotrebe

Opis
Pregled rashodovanog sitnog inventara ukljuujui informacije o ifri i nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu,
koliini, jedinici mjere, jedininoj cijeni, ukupnoj vrijednosti rashoda te razlogu rashodovanja inventara.
Put
ZaduenjeDokumentiRashod upotrebe
Ulazni parametri
Dokument
121
Odreena polja
Datum dokumenta
Stavka
Jedinica mjere
Konto
Protukonto
Koliina
Vrijednost
Razlog
Ukupno
6.15. Inventurni manjak upotrebe

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog manjka nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja sitnog inventara
ukljuujui informacije o ifri i opisu sitnog inventara, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni odnosno ukupnoj
vrijednosti inventurnog vika
Put
ZaduenjeDokumenti InventurniManjak
Ulazni parametri
Odreena polja
Datum dokumenta
Zaposlenik
Stavka
122
Dokument

Konto
Protukonto
Koliina
Vrijednost
Ukupno

6.16. Inventurni viak upotrebe

Opis
Pregled koliinskog i vrijednosnog vika nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja sitnog inventara ukljuujui
informacije o ifri i opisu sitnog inventara, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti
inventurnog vika
Put
ZaduenjeDokumenti InventurniViak
Ulazni parametri
Dokument
Odreena polja
Datum dokumenta
Zaposlenik
Stavka
Konto
Protukonto
Koliina
Vrijednost
Ukupno

6.17. Meupogonska primka upotrebe

Opis
Pregled prijenosa zaduenja sa zaposlenika koji pripada odreenom pogonu na zaposlenika koji pripada drugom
pogonu ukljuujui informacije o nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni
te ukupnoj vrijednosti izvrenog prijenosa.
Put
ZaduenjeDokumenti MeupogonskaPrimka
Ulazni parametri
Dokument
123
Odreena polja
Datum dokumenta
Stavka
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
Vrijednost
Ukupno

6.18. Meupogonska izdatnica upotrebe

Opis
pogonu ukljuujui informacije o pogonu na koji se zaduenje prenosi, ifri i nazivu sitnog inventara, kontu,
protukontu, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni te ukupnoj vrijednosti izvrenog prijenosa.
Put
ZaduenjeDokumenti MeupogonskaIzdatnica
Ulazni parametri
Odreena polja
Datum dokumenta
Izdano pogonu
Stavka
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
Vrijednost
124
Dokument
6.19. Poetno stanje sitnog inventara

Opis
pogonu ukljuujui informacije o pogonu na koji se zaduenje prenosi, ifri i nazivu sitnog inventara, kontu,
protukontu, koliini, prosjenoj jedininoj cijeni te ukupnoj vrijednosti izvrenog prijenosa.
Put
ZaduenjeDokumenti MeupogonskaIzdatnica
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
ifra materijala
Naziv materijala
Koliina
Jedinina cijena
Duguje
Potrauje
Konto
Protukonto
Dokument
125
6.20. Storno ulaza

Opis
Pregled storniranog ulaza ukljuujui informacije o skladitu, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj
ifri te nazivu materijala iji ulaz se stornira, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu, protukontu, jedinici mjere,
koliini i jedininoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumenti Storno ulaza
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Datum
Stornirani dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
Ukupno
126
Dokument
Datum storna
6.21. Storno ulaznih vrijednosti

Opis
Pregled stornirane vrijednosti ulaza ukljuujui informacije o skladitu, datumu storna, storniranom dokumentu,
staroj i novoj ifri te nazivu materijala ija se vrijednost stornira, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu, protukontu,
jedinici mjere, koliini i jedininoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumenti Storno ulaznih vrijednosti
Ulazni parametri
Dokument
Odreena polja
Skladite
Datum
Stornirani dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
Ukupno
Datum storna
6.22. Storno izlaznih vrijednosti

Opis
Pregled stornirane vrijednosti izlaza ukljuujui informacije o skladitu, trokovnom centru, odjelu te ifri
aktivnosti, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj ifri te nazivu materijala ija se vrijednost
stornira, lokaciji na kojoj je smjeten, kontu, protukontu, jedinici mjere, koliini i jedininoj cijeni po kojoj se
obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumenti Storno izlaznih vrijednosti
Ulazni parametri
Dokument
127
Odreena polja
Skladite
Datum
Trokovni centar
Odjel
Stornirani dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
ifra aktivnosti
Ukupno
Datum storna
6.23. Storno povratnice

Opis
Pregled stornirane vrijednosti povrata ukljuujui informacije o skladitu, trokovnom centru, odjelu te ifri
aktivnosti, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj ifri te nazivu materijala, lokaciji na kojoj je
smjeten, kontu, protukontu, jedinici mjere, koliini i jedininoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj
vrijednosti istog.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumenti Storno povratnice
Ulazni parametri
128
Dokument
Odreena polja
Skladite
Datum storna
Trokovni centar
Pogon
Odjel
Stornirani dokument
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
ifra aktivnosti

Opis
Pregled materijala koji se sa skladita priuvnih dijelova i materijala prenosi na osnovna sredstva ukljuujui
informacije o datumu prijenosa, skladitu, ifri i nazivu materijala, lokaciji, kontu, protukontu, jedinici mjere,
koliini i ukupnoj vrijednosti materijala koji se prenosi.
Put
Materijalno knjigovodstvoDokumenti Prijenos materijala u OS
Ulazni parametri
Odreena polja
Skladite
Datum dokumenta
ifra materijala
Naziv materijala
Lokacija
Konto
Protukonto
Koliina
Jedinica mjere
Vrijednost
Dokument
129

Prirucnik Za Knjigovodju Rev6 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Prirucnik Za Knjigovodju Rev6 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SUPO

SUSTAV UPRAVLJANJA POSLOVIMA ODRAVANJA

Uputa za rad s programskim

PRIUVNI DIJELOVI I MATERIJALI ................................................................................................ 22

MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO ................................................................................................... 29

3.8. ZATVARANJE GODINE I POETNO STANJE ................................................................................................. 42

IZVJEA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA ........................................................................... 56

STANJE NA KONTIMA ............................................................................................................................... 60

IZVJEA UPOTREBE .......................................................................................................................... 93

KONTROLA KONTA NA DOKUMENTIMA UPOTREBE ................................................................................. 104

DOKUMENTI MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA I UPOTREBE .......................................... 111

U ovom poglavlju se opisuju osnovni dijelovi i procedure aplikacije SUPO.

1.1. Poetak rada s aplikacijom SUPO

1.1. Poetak rada s aplikacijom SUPO

ifra korisnika - unesite korisniki login.

1.2. Rad s glavnim prozorom SUPO-a

Otvaranje, spremanje i zatvaranje forme; ispis; slanje i eksport

Unoenje i ureivanje podataka; pretraivanje zapisa.

Kreiranje, pregled i ispis grafova.

Kreiranje, pregled i ispis izvjea.

Kretanje kroz otvorene forme.

Pristupanje pomoi, savjet dana

1.2.2. Traka za brzi pristup

1.2.3. Traka s alatima

1.2.4. Hot Keys

1.2.5. Kratice na tastaturi

Prikazuje sljedeu stranicu.

Zatvara aktivnu formu.

Sprema aktualni izgled aktivne forme.

Pomicanje kursora na prethodno polje u formi.

Uklanja zadnje polje ukoliko je kursor jo uvijek na polju.

Promjena aktivne forme.

1.3. Prilagodba SUPO suelja

1.3.1. Mijenjanje boje polja i prozora

1.3.2. Mijenjanje sadraja trake za brzi pristup

1.3.3. Mijenjanje trake s alatima

Pregled podataka o zapisima u pojedinanom formatu.

Zapisima dodaje multimedijalne datoteke.

1.4.1. Izbornik formi

Manipuliranje zapisima je mogue i uz pomo tipkovnice.

1.4.2. Kretanje kroz otvorene forme

1.4.3. Otvaranje prethodno otvaranih formi

1.4.4. Pregled podataka u obliku: Jedan zapis / Svi zapisi

1.4.5. Odabir stavki

Pogledajte sljedeu tablicu kod odabira stavki.

Odabrati stavku iz dostupne liste i kliknuti na .

Dodavanje svih stavki

Uklanjanje svih stavki

1.4.6. Spremanje izgleda formi

Pozicija i veliina polja u tablinom prikazu

Kasnije u ovom poglavlju

Kasnije u ovom poglavlju

Kasnije u ovom poglavlju

Slijedite ove korake pri spremanju izgleda formi.

1.4.7. Zatvaranje forme i dijalog prozora

1.5.1. Unos zapisa

1.5.2. Ureivanje zapisa

Kopiranje odabranog teksta u

Ljepljenje odabranog teksta iz

Kopiranje odabranog zapisa u

Ljepljenje odabranog zapisa

Brisanje posljednje izmjene,

Brisanje izmjena za itav

Odabrati stavku iz dostupne liste i kliknuti na .

Podaci se unose direktno ili klikanjem na i odabirom iz

Klikanjem na uveava se prostor za pisanje. Klikanjem na