QUY TRNH TI SN C NH

Trang
1

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

TNG QUAN V QUY TRNH

Khi nim quy trnh

Chu k ca ti sn c nh bt u t thi im m ti sn c nh c thu vo/

ghi nhn bi cng ty n thi im m n c kim sot, gn gi, v kt thc ti
thi im thanh l/ chuyn nhng ti sn c nh .

Quy trnh ph

Quy trnh ti sn c nh gm c 5 quy trnh ph:

i tng tham gia

Quy trnh mua sm ti sn c nh.

Quy trnh nhn dng v ghi chp.

Quy trnh kim sot vt cht.

Quy trnh sa cha v bo tr ti sn c nh.

Quy trnh thanh l ti sn c nh.

Nhn s chnh lin quan n quy trnh:

B phn k hoch vt t/ B phn k thut.

B phn kinh doanh.

K ton trng.

K ton ti sn c nh/ K ton tng hp.

B phn sn xut/ Ngi s dng cui cng.

Trang
2

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

CHNH SCH CA QUY TRNH

Phm vi ti sn
c nh

Ti sn c nh hu hnh bao gm my mc thit b v nh ca tnh c cc

phng tin ph, vt kin trc, my mc thit b, xe c, tu b, cng c v
dng c, t ai v vt kin trc.

Ti sn c nh v hnh gm chi ph quyn s dng t (v thi hn), bng

pht minh sng ch, thng hiu, bn quyn, chi ph thnh lp, nghin cu
v pht trin, li th thng mi, v phn mm vi tnh.

Mua sm ti sn
c nh

Ti sn c nh c mua sm hay t xy dng phi ph hp vi nhu cu

hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty, ph hp vi cng tc qun l ca
cng ty, v tun theo cc quy nh ni b v mua sm/ xy dng ti sn c
nh.

Ghi chp ti sn

Ti sn c nh c phn loi thnh nhng nhm chnh theo s ph chun

ca Ban gim c cng ty v theo ng quy nh ca Chun mc k ton.
iu kin ti thiu l mt ti sn c nh (hoc cc b phn cu thnh ti
sn c nh hu hnh) l c nguyn gi l 10 triu VND v thi gian s dng
hu ch l trn mt nm.

S liu cho s ghi nhn ban u ca ti sn c nh phi da vo cc ho

n ca nh cung cp v cc chng t gc c gi tr khc.

Ti sn c nh phi c trch khu hao theo Chun mc k ton Vit Nam

v theo phng php khu hao theo Chun mc k ton Vit Nam.

c xc nh mi nm thng qua Ban gim c v lm ng theo Chun

mc k ton Vit Nam.

Tt c nhng ti sn c nh xut hin trong s sch k ton ca cng ty phi

thuc quyn s hu ca cng ty theo giy chng nhn s hu, chng th
chng nhn quyn s hu, hp ng thu ti sn

Mi mt ti sn c nh hu hnh phi c kim k theo trch nhim ca mt

c nhn / mt b phn.

Ti sn c nh hu hnh phi c gn gi / t v tr di iu kin thch

hp.

Tt c nhng ti sn c nh hu hnh phi c dn nhn theo s series v

theo m/ theo th kho.

Tt c nhng ti sn c nh hu hnh phi c gn gi vi tt c nhng

thng tin lin quan trong bng ng k ti sn c nh.

Kim k ti sn phi c thc hin t nht mt ln trong mt nm vo cui

nm cho tt c cc ti sn.

Kt qu ca vic kim k phi c ghi nhn v lp bo co. Tt c nhng

khc bit phi c iu tra v iu chnh n s k ton.

Sa cha v bo tr phi c xc nh mt cch thch hp v c cung

cp bi nhng chng t gc c gi tr.

Tt c nhng nghip v sa cha v bo tr phi c bo co kp thi cho

Kim sot vt cht

Sa cha v bo tr
ti sn c nh

Trang
3

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

b phn k ton v c ghi chp vo s nht k chung.

Thanh l ti sn c
nh

Nhng bo tr chnh cho my mc thit b ang s dng phi c lp k

hoch v lp ngn sch da theo nh k thc hin.

Vic d phng phi c d kin cn thn tun theo cc Chun mc k ton

Vit Nam.

Bt u ca mt nm b phn phn xng phi a ra yu cu v ngn sch

cn c trn vic tnh ton s cn thit phi sa cha v bo tr.

Ti sn c nh thanh l phi tun th cc quy nh ni b ca cng ty v

thanh l ti sn.

Ti sn c nh thanh l phi c ghi nhn/ loi b khi s sch k ton, th

hin trn s sch k ton trong k thanh l.

Trang
4

CC TH TC V CHNH SCH K TON

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

QUY TRNH: TI SN C NH

Quy trnh: Ti sn c nh

Yu cu mua
sm TSC

Kim tra

Chun b h
s ti sn

T chc
mua sm
TSC

Quyt nh
mua sm

Ph duyt
h s mua
ti sn

Thng bo cho
cc B phn c
lin quan

Khng
chp
nhn

Ph duyt
yu cu
mua sm

Chp nhn

Gim c

B phn k thut

B phn sn xut/ c lin quan

Quy trnh ph: Mua sm ti sn c nh

Kim tra

B phn k hoch vt t

K ton trng

Nhp kho
Ti sn

Ghi nhn
theo di ti
sn

Quy trnh
mua hng

Quy trnh
hng tn kho

H s TSC
Phiu ngh
mua sm
TSC

H s mua
TSC

Phiu nhp kho

Trang
5

CC TH TC V CHNH SCH K TON

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Chng t c lin quan

Cc quy trnh lin quan

B phn k ton

QUY TRNH: TI SN C NH

Trang
6

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: MUA SM TI SN C NH

MC TIU

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

m bo ti sn c nh mua sm (trong nc hoc nhp khu trc tip)

c thc hin theo ng quy nh v hin hu.

TH TC
Mua sm ti sn c nh
Ai

Ban gim c

B phn mua hng

i din B phn k thut

K ton trng

K ton ti sn c nh

Cng vic

Mua sm ti sn c nh, my mc thit b, trang thit b phc v hot ng

sn xut kinh doanh, phc v nhu cu qun l ca cng ty theo yu cu thc
t s dng.

Khi no

Khi c nhu cu thay i cng ngh, thc hin chin lc sn xut ca cng
ty hoc khi c nhu cu s dng trang thit b vn phng phc v qun l.

Cch thc thc hin

Cn c vo k hoch mua sm ti sn, Ph gim c ph trch k thut

trc tip thc hin mua sm ti sn c nh c gi tr ln, bao gm cc cng
vic sau:

Lu

Xem xt cc bo gi (t nht l 3 bng bo gi ca 3 ni khc nhau), t

chc u thu, trnh cc lun chng kinh t chn nh cung cp ph
hp nht.

K hp ng mua sm ti sn.

Thng bo tin trnh mua sm cho cc B phn c lin quan.

B phn k hoch vt t nhn h s chng t ti sn t B phn k thut,

khi ti sn c nh mua v c a vo s dng, thc hin:

Lp phiu nhp kho ti sn.

Chuyn h s chng t ti sn v Phiu nhp kho cho B phn k ton

theo di.

Cn c vo b h s ti sn, phiu nhp kho ti sn, B phn k ton s ghi

nhn/ theo di hot ng v theo di thanh ton cho ti sn nu trn.

i vi cc ti sn khng tho iu kin l ti sn c nh, th c xem l

cng c dng c, K ton ti sn c nh s hch ton vo chi ph trong k,
v chuyn cho B phn Qun tr hnh chnh qun l cc cng c dng c
ny.

Quy trnh mua sm ti sn c nh sau khi c Ban gim c ph duyt

c thc hin tng t nh quy trnh mua hng v nhp kho nguyn vt
liu (bao gm trong nc v nhp khu).
Trang
7

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: MUA SM TI SN C NH

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Trang
8

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: NHN DNG V GHI CHP

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Quy trnh: Ti sn c nh

B phn k thut

Quy trnh ph: Nhn dng v ghi nhn

B phn/ Ngi s
dng cui cng

Kim
tra
v
ng

K ton tng hp

K ton ti sn c
nh

Kim tra
nhng
iu kin
cn thit

Khng
Chp
nhn
iu kin

Ghi vo chi
ph trong bo
co li l

M
ho
TSC

Khu
hao
TSC

C
Ghi nhn

K ton trng

Kim tra

Gim c

Ph
chun

Lin kt cc quy trnh

khc

Mua sm ti
sn c nh

Trang
9

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: NHN DNG V GHI CHP

MC TIU

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

m bo v gi tr, quyn s hu v vic cng b ca ti sn trong s

sch k ton ca cng ty.

2.1 Kim tra nhng tiu chun cn thit v nhn dng ti sn c nh

Ai

K ton ti sn c nh

B phn k thut

Kim tra nhng ti sn mi mua vo c iu kin to nn ti sn c

nh.

Ghi nhn ti sn c nh.

Khi no

Hot ng mua c thc hin. Nhng ti sn mua thu vo v phn

phi n ngi s dng.

Cch thc thc hin

K ton ti sn c nh s nh gi cc ti sn mi mua vo c tun th

nhng quy nh xc nh ti sn c nh theo Chun mc k ton Vit
Nam cng nh ca quy nh ni b ca cng ty.

B phn k thut s xc nh vic nhn dng ti sn c nh. in nhng

thng tin vo; ngh thi gian s dng hu ch ca ti sn v phng
php tnh khu hao cng nh thi gian bt u tnh khu hao.

Nu nhng ti sn mi mua vo khng iu kin to nn ti sn c

nh, gi tr ca n s c tnh vo chi ph.

Mc ch

bo m rng vic nhn dng ti sn c nh l nht qun vi Chun

mc k ton Vit Nam v quy nh ni b ca cng ty.

Lu

Nu ti sn c nh do ni b to ra, tng chi ph phi c cung cp bi

nhng chng t c gi tr v c kim tra bi ban qun l thch hp.

Cng vic

2.2 Kim tra nu ti sn c nh l phn mm

Ai

K ton ti sn c nh.

Cng vic

Kim tra nu ti sn c nh l phn mm.

Khi no

Vic nhn dng ti sn c nh hon thnh.

Cch thc thc hin

Nu ti sn c nh l phn mm, B phn tin hc s c trch nhim v

cch s dng. Trong nhng trng hp khc, ti sn c nh s c s
dng bi mt b phn khc; mu nhn dng ti sn c nh s c
gi n cho ngi s dng v cho B phn tin hc kim tra v ng .

Mc ch

m bo vic khu hao TSC ng theo Chun mc k ton Vit Nam.

Trang
10

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: NHN DNG V GHI CHP

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

2.3 Vic nhn dng ti sn c nh c kim tra v cho php

Ai

K ton trng

Cng vic

kim tra vic nhn dng ti sn c nh v ph duyt.

Khi no

Sau khi K ton ti sn c nh chun b vic nhn dng ti sn c nh.

Ngi s dng cui cng v b phn k thut kim tra v chp nhn
l ti sn c nh.

Cch thc thc hin

K ton trng kim tra vic nhn dng ti sn c nh c chun b

bi k ton ti sn c nh v bo m rng n nht qun vi Chun mc
k ton Vit Nam v cc quy nh ni b ca cng ty.

Mc ch

Vic nhn dng ti sn c nh c cho php bi K ton trng

2.4 Gim c ph chun ti sn c nh c ghi nhn

Ai

Gim c

Cng vic

Ph chun ti sn c nh.

Khi no

Sau khi K ton trng cho php vic ghi nhn ti sn c nh.

Cch thc thc hin

Gim c s s k chp nhn vic ghi nhn ti sn c nh

Mc ch

Vic ghi nhn ti sn c nh phi c ph chun bi Gim c.

2.5 Kho trong phn h ti sn c nh

Ai

K ton ti sn c nh.

Cng vic

Kho phn h ti sn c nh ca h thng k ton.

Khi no

Sau khi vic nhn dng ti sn c nh c ph chun bi Gim c.

Cch thc thc hin

Cp nht m un ti sn c nh bng cch m ha ti sn c nh.

Mc ch

S sch ti sn c nh c gi bi b phn k ton ang s dng m un

ti sn c nh.

2.6 Trch khu hao ti sn c nh

Ai

K ton ti sn c nh.

Cng vic

Khu hao ti sn c nh bo m s ph hp nguyn tc doanh thu v

chi ph.

Khi no

Hng thng.
Trang
11

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: NHN DNG V GHI CHP

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Cch thc thc hin

Cui mi thng k ton ti sn c nh s chy phn h ti sn c nh ca

h thng k ton tnh v phn phi chi ph khu hao n cc b phn
thch hp.

Mc ch

Khu hao c tnh t ng bi m un ti sn c nh.

2.7 Vic nhn dng hng qu

Ai

K ton ti sn c nh v b phn s dng ti sn c nh.

Cng vic

Lm cho khp ti sn c nh.

Khi no

Hng qu.

Cch thc thc hin

Cui mi qu, k ton ti sn c nh s gi nht k ti sn c nh c in

ra t phn h ti sn c nh kim tra. Phn chia trch nhim sp xp v
kim tra quyn s hu (V d: Danh mc ti sn c nh). Tt c nhng
chnh lch phi c bo co n K ton trng v cc b phn c lin
quan.

Mc ch

Vic nhn dng hng qu l yu cu bo m s liu c lu gi ca

b phn k ton v ti sn c nh thc t l thch hp v h thng kim
sot ni b l hiu qu.

Trang
12

CC TH TC V CHNH SCH K TON

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: KIM SOT VT CHT
Quy trnh: Ti sn c nh

Chp
nhn
TSC

Nhn
dng
ti
sn
c
nh

Chun b
ti liu
cho kim
k

Ph
duyt

So
snh
vi
nht
k
TS
C

Tham
gia
kim
k

Ho gii cc sai lch

Kt
thc
Khng

Kh
c
nh
au

iu tra v
iu chnh
thch hp

Cp
nht
iu
chnh

Ph chun

Hi ng kim k

K ton trng

K ton ti sn c nh B phn/ Ngi s dng cui cng

Quy trnh ph: Kim sot vt cht

Trang
13

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: KIM SOT VT CHT

MC TIU

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

m bo s tn ti ca ti sn c nh hu hnh l thuc quyn s hu

ca cng ty.

3.1 Nhn ti sn c nh
Ai

B phn k ton / Ngi s dng cui cng.

Cng vic

Nhn ti sn c nh.

Khi no

Hon thnh vic mua hoc th tc nhn dng ti sn c nh.

Cch thc thc hin

Ti sn c nh c mua v dn nhn / lp th kho theo quy nh ni b

ca cng ty.

Mc ch

Tt c ti sn c nh phi c dn nhn / lp th kho ngoi tr nhng

trng hp c bit c s ph duyt bi Gim c.

Lu

Ti sn c nh v hnh phi c kim sot trc tip bi b phn k ton.

3.2 Chun b nhng ti liu cho vic kim k ti sn c nh

Ai

K ton ti sn c nh v K ton trng.

Cng vic

Chun b nhng ti liu cho vic kim k ti sn c nh.

Khi no

Su thng/ ln (hoc mt nm), nm t nht 2 ln, (gia nin v cui nm

ti chnh).

Cch thc thc hin

Nhng ti liu phi c chun b v c K ton trng ph duyt trc

khi s dng nht k ti sn c nh nh mt ngun thng tin cho vic kim
tra vt cht bao gm s v tp trung vo s tn ti, iu kin hin ti c ph
hp vi nht k ti sn c nh.

Ti liu chun b trc bao gm:

Mc ch

Lp bng tng hp cc thit b my mc tng phn xng, b phn.

Lit k cc my mc thit b khng cn s dng, h hng xin thanh l,

sa cha bo co lnh o x l.

Cc danh mc thit b cho mn (nu c).

i vi cng c, dng c: lp danh mc cng c, dng c, ngh

tng b phn, danh mc cn sa cha, nu h hng nng cn thanh
l.

m bo vic kim k ti sn c nh c thc hin mt cch c hiu

qu v chuyn nghip.

Trang
14

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: KIM SOT VT CHT

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

3.3 Tham gia kim k

Ai

i din B phn k thut

K ton ti sn c nh/ K ton tng hp

K ton trng

i din Ban gim c

Cng vic

Quan st/ kim m ti sn c nh

Khi no

Su thng mt ln (hoc mt nm) (gia nin v cui nm ti chnh)

Cch thc thc hin

Trc khi tin hnh kim k, cng ty t chc thnh lp Hi ng kim k ti

sn. Hi ng kim k ti sn bao gm:

i din B phn k thut

K ton ti sn c nh/ K ton tng hp

K ton trng

i din Ban gim c

Bin bn kim k ti sn c nh s c chun b v pht hnh khi kt thc

kim k bi Hi ng kim k.

Mc tiu

Kim k ti sn c nh c hng dn theo nhng ti liu chun b.

Lu

Hin ti Cng tc kim k ch thc hin kim k vt cht khng xem xt tnh
trng k thut ca ti sn v cha c trng hp chnh lch gia kim k
v thc t pht sinh.

3.4 So snh vi nht k s ci

Ai

K ton ti sn c nh v ngi s dng cui cng

Cng vic

So snh kt qu ca kim k vi nht k ti sn c nh

Khi no

Sau khi hon thnh vic kim k, bo co kim k phI c chun b

Cch thc thc hin

Tn ti v tnh trng thc t ca ti sn c nh s c pht hin ra trong

khi kim k. Khc nhau so vi nht k ti sn s c ghi vo bo co kim
k vi ch k ca ngi i din ca hai b phn.

Mc tiu

Cui cuc kim k, nhng khc bit gia tn ti v tnh trng thc t vi s
nht k ti sn s c pht hin v ghi chp.

Trang
15

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: KIM SOT VT CHT

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

3.5 iu tra v ngh iu chnh

Ai

K ton ti sn c nh

Cng vic

iu tra v iu chnh thch hp nhng khc bit pht hin ra trong

qu trnh kim k.

Khi no

Sau khi so snh kt qu ca s liu kim k vi nht k ti sn c nh

Cch thc thc hin

K ton ti sn c nh phi iu tra, phng vn ngi s dng pht hin

ra nguyn nhn ca nhng khc bit. Nu cn thit phi iu chnh s liu
ca s, K ton ti sn c nh s iu chnh thch hp trong bo co kim
k.

Mc tiu

Nhng khc bit gia ti sn c nh tn ti thc t v s liu theo s sch

phi c iu chnh lp tc

3.6 K ton trng ph chun vic iu chnh

Ai

K ton ti sn c nh / Ngi s dng cui cng (Nhng thnh vin tham

gia ca Hi ng kim k).

Cng vic

Cp nht nhng iu chnh trong m un ti sn c nh bi K ton ti sn

c nh v danh mc ti sn c nh bi ngi s dng cui cng.

Khi no

Sau khi nhn c s ph chun cc iu chnh t K ton trng.

Cch thc thc hin

K ton trng s ph duyt iu chnh s k ton ti sn c nh.

Mc tiu

iu chnh s sch k ton phi c ph chun bi K ton trng.

Ai

K ton ti sn c nh / Ngi s dng cui cng.

Cng vic

Cp nht phn h ti sn c nh bi K ton ti sn c nh v danh mc

ti sn c nh bi ngi s dng.

Khi no

Sau khi nhn c s ph chun iu chnh t K ton trng.

3.7 Cp nht iu chnh

Trang
16

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: SA CHA V BO TR

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Quy trnh: Ti sn c nh
Quy trnh ph: Sa cha v bo tr ti sn c nh
Bt u mt nm
B phn k thut

Tnh
trng
hin
ti

B phn k thut

Gim c

B phn k ton / Mua hng

Xc nh chi
ph. Chun b
ngn sch

Lp d ton
TSC

Ph chun

H
s
ngn
sch
Trong nm
Phiu yu
cu

Trng hp
gp hoc t
xut

Ph duyt

Kim tra
hp l

Xut
kho

Ph chun

Chng t
gc

Ph duyt
Mu chp nhn
Xem xt li iu kin
vn ho

Chng t gc
Nh cung
cp bn
ngoi

Khng

Ghi nhn chi ph / i

chiu vi d ton

Cui nm

Chn
g t
gc

Ghi nhn ti
sn

Nhn dng

Nhp vo h
thng
Ph chun

H thng

D
liu

Quy trnh

Quyt
nh

Chng t

H
s

Trang
17

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: SA CHA V BO TR

PHM VI

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Quy trnh sa cha ti sn c nh bao gm lp d ton sa cha ti sn c nh, sa

cha ti sn c nh thng xuyn.

TH TC
4.1

Lp d ton sa cha ti sn c nh

Ai

B phn k thut.

B phn mua hng.

Cng vic

Lp bng d ton k hoch v chi ph sa cha ti sn c nh.

Thi gian

Thi gian thc hin: hng nm, hng thng, qu t xut.

Cch thc thc hin

Cn c vo tnh hnh bo qun my mc thit b, Nhn vin B phn k

thut lp d ton sa cha ti sn c nh v trnh cho Trng b phn K
thut ph duyt ph duyt bao gm cc cng vic sau:

Lp danh mc cc loi dng c - ph tng vt t sa cha (c nh

mc, khng nh mc, hoc mua t xut).

Lp d liu mua hng: cc yu cu k thut, bn v chi tit.

Sau khi Trng b phn ph duyt xong th chuyn ln Ban gim c.

4.2 Kim sot v ghi chp

Trang
18

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: SA CHA V BO TR
Ai

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

K ton ti sn c nh

K ton kho vt t (B phn kho vt t)

B phn k thut

Cng vic

Kim sot v ghi chp chi ph thc t

Khi no

Trong sut nm ti chnh, khi c nghip v sa cha pht sinh

Cch thc thc hin

B phn kho vt t thc hin mua dng c, ph tng, vt t sa cha theo

danh mc ca B phn k thut (Trng hp gp hoc t xut do Ban
Gim c ph duyt)

Chn nh cung cp v phng n cung cp

Xy dng mc tn kho ti thiu

Kim sot tn kho

Thc hin mua v nhp kho dng c, ph tng, vt t sa cha.

Khi pht sinh nhu cu sa cha, cc b phn c lin quan lp Phiu ngh
cp vt t sa cha, c s ph duyt ca Trng b phn v chuyn cho
B phn k thut.

B phn k thut s ph duyt Phiu ngh cp vt t sa cha:

Kim sot vic s dng hp l khng vt nh mc

Ph duyt vic s dng dng c, ph tng.

Sau khi B phn k thut ph duyt, B phn k hoch vt t lp Phiu xut

vt t v trnh Trng phng ph duyt :

Kim sot s dng trong nh mc

Ph duyt chp thun vic xut kho.

Da vo nhng thng tin xut kho t b phn k hoch - vt t, k ton

tng hp ghi nhn chi ph pht sinh. Nhng chi ph sa cha v bo tr
quan trng phi c xem xt li bi b phn k ton nhn dng chi ph,
vn thit b hoc chi ph tr trc theo Chun mc k ton Vit Nam.

Chi ph v nhng hot ng thc t chi ra phi c so snh vi d ton

dng c, vt t sa cha, Cui thng, nm k ton tng hp v lp bo co
chi ph sa cha cc B phn km so snh i chiu vi d ton trnh Ban
gim c kim tra.

Trang
19

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: THANH L TI SN

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

Quy trnh: Ti sn c nh

Yu cu
thanh l
TSC

Kim tra,
xem xt

Quyt nh
thanh l

Ban lnh o

B phn sn xut/ c lin quan

Quy trnh ph:Thanh l ti sn c nh

Ban thanh l ti sn c nh

Thc hin
Quyt nh
thanh l

T chc
thanh l
TSC

Thng bo cho
cc B phn c
lin quan

Ghi gim
TSC

Chng t
thanh l

Quyt nh
thanh l TSC

Bin bn thanh l
Chng t k ton
thanh l TSC

Chng t c lin quan

B phn k ton

Thnh lp
Ban thanh l
TSC

Trang
20

CC TH TC V CHNH SCH K TON

QUY TRNH: TI SN C NH
QUY TRNH PH: THANH L TI SN

M:
Ngy hiu lc:
K duyt:

TH TC
Ai

i din B phn k thut

i din B phn kinh doanh

i din B phn k ton

i din B phn k hoch vt t

i din Ban lnh o

Cng vic:

Thanh l ti sn c nh khng s dng trong cng ty

Khi no

Khi c pht sinh ti sn cn thanh l (ti sn khng cn s dng, c, h

hng).

Cch thc thc hin

Cc B phn ban khi c nhu cu thanh l ti sn, lp T trnh (V/v thanh

l thit b) chuyn cho K ton trng, B phn kinh doanh, Ban gim
c.

Ban gim c s xem xt v ra quyt nh thanh l thit b (thng thng

th hin trn Bin bn hp hi ng qun tr) v giao cho Ban thanh l ti
sn thc hin quyt nh (bao gm K ton trng phi hp vi B phn
K hoch vt t). Ban thanh l ti sn ra Bin Bn thanh l Ti sn c
nh.

B phn k hoch vt t t chc thc hin thanh l t chc u thu bao

gm: ng bo, mi thu, thng bo trong ni b cng ty, thng bo quy
nh ca Hi ng nh gi ti sn ca cng ty, Bin bn gii quyt vic
bn u gi, ho n bn ti sn thanh l. V chuyn cc chng t trn
cho B phn k ton hch ton nghip v gim ti sn c nh.

Trang
21