Professional Documents
Culture Documents
Jawatankuasa Hem 2017
Jawatankuasa Hem 2017
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengerusi
II
Timbalan Pengerusi
III
Setiausaha HEM
Pengetua
( Puan Sopiah binti Shaari )
:
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
( En.Ahmad Zaki bin Md Isa )
:
Penolong Kanan Pentadbiran
( Pn. Rosliza binti Ramli )
:
Penolong Kanan Kokurikulum
( En.Badderul bin Yusoff )
Cik Zahara binti Hashim
En.Mohd Hasan
Pn.Rohani bt.Saad.
02 )
GURU PENGELOLA
Perhimpunan Putera
Kerohanian
Spot Check-Putera
Spot Check puteri
Buku kedatangan / ponteng
Bendahari / bilik gerakan
Sahsiah /Perhimpunan Puteri
Jawatankuasa SPBT
Pn.Rohani bt.Saad
Penolong Setiausaha
1- En. Abd Halim bin Mahmud
2- Cik Noor Hasliza bt Zakaria
3- Pn. Nurul Husna binti Ayob
04 )
GURU PENGELOLA
buku agama/bahasa arab
Pengurusan/buku
akademik
buku agama/bahasa arab
En.Rasidi b.Saad
GURU PENGELOLA
AJK
En.Saiful Amri b.Hasan-1
En.Mohd Hamdi.Abdul Halim -2
3- Pn.Najmiyah bt.Hassan
Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong
05 )
Jawatankuasa (SUMUR )
GURU PENGELOLA
Setiausaha Sumur
Biro Ceramah/ Perayaan Hari Kebesaran
Islam
Biro Ceramah / Perayaan Hari Kebesaran
Islam
456789-
06 )
Guru Penolong
SETIAUSAHA
Kebersihan/ Keceriaan
Keselamatan
Jawatankuasa Kantin
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
Biro
Biro
Biro
Biro
Biro
Biro
SETIAUSAHA
Kebersihan/ Keceriaan
Keselamatan
Jawatankuasa Surau
GURU PENGELOLA
10 )
Jawatankuasa Asrama
En.Rasidi b.Saad
AJK
1- En. Rosmadi bin Mamat
WARDEN
23456-
11 )
GURU PENGELOLA
Kebersihan/ Keceriaan
Keselamatan
12 )
( sukan,kesenian,kebudayaan)
WARDEN (kebersihan dan keceriaan)
SETIAUSAHA
Pn.Najmiyah bt.Hassan
AJK
1-.Nor Hasliza bt.Abdullah
2- Semua Guru Kelas
SETIAUSAHA
SIJIL BERHENTI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TUGAS-TUGAS KHAS
1)
Ahli Jawatankuasa
:
:
:
2)
:
Pengetua
:
Penolong Kanan HEM
:
Penolong Kanan Pentadbiran
:
Penolong Kanan Kokurikulum
Cik Ayunni Jalilah bt.Jaafar
:
Semua Guru Panitia
Semua Guru Pen.Badan Bimbingan & Kaunseling
Penyelia Tingkatan 1
Guru Kelas Tingkatan 1
Pengerusi
Tim.Pengerusi I
Tim.pengerusi II
Tim.Pengerusi III
Setiausaha
:
Bendahari/Kewangan
Ketua Warden
dakwah/sahsiah )
:
Pengetua
:
Penolong Kanan HEM
:
Penolong Kanan Pentadbiran
:
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Aman bin Md Isa
( biro kesihatan/kebajikan )
:
Pn. Khalijah binti Umar ( biro makanan )
:
En. Rasidi bin Saad
( biro
Ahli Jawatankuasa
kebudayaan )
:
:
keceriaan )
:
3)
4)
1 Ikhlas
Tingkatan
1 Ihsan
Tingkatan
2 Ikhlas
Tingkatan
2 Ihsan
Tingkatan
3 Ikhlas
Tingkatan
3 Ihsan
Tingkatan
3 Ikram
Tingkatan
4 Ikhlas
Tingkatan
4 Ihsan
Tingkatan
5 Ikhlas
Tingkatan
5 Ihsan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
BIDANG TUGAS
DAN
AKTIVITI TAHUNAN
JAWATANKUASA HEM 2017
Timbalan Pengerusi
Timbalan Pengerusi
II
Timbalan Pengerusi
III
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Pengetua
( Pn. Sopiah binti Shaari )
:
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
( En. Ahmad Zaki bin Md Isa )
:
Penolong Kanan Pentadbiran
(Pn. Rosliza binti Ramli )
:
Penolong Kanan Kokurikulum
( En. Badderul bin Yusoff )
En.Mohd Hasan b.Noh
( Guru Pengelola Badan Pengawas dan Tatatertib)
:
En. Rasidi b. Saad ( Ketua Warden Asrama )
:
Cik Zahara binti Hashim ( SU HEM )
:
Cik Ayunni Jalilah bt.Jaafar ( Kaunselor/GP Bimbingan
Kaunseling)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Lembaga
Maktab Mahmud dan Kementerian Pendidikan.
Mengadakan sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat dan bila-bila masa jika difikirkan perlu.
Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman gantung
persekolahan atau buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975.Satu mesyuarat khas
lembaga disiplin boleh diadakan bagi membincangkan kes-kes yang berat.
Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan lawatan disiplin dalam semua majlis sekolah.
Mewujudkan sistem rekod disiplin yang kemas dan teratur dan sistem pemantauan yang berkesan.
Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah dan semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi
satu budaya.
Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
Menjalankan rondaan harian(dengan bantuan Guru Bertugas) untuk mengesan pelajar yang ponteng kelas dan
melanggar perauran disiplin.
Menyediakan dan membekalkan maklumat disiplin kepada Lembaga Maktab Mahmud, PPD, atau pihak polis.
Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
Menjadi perantara antara ibu bapa / penjaga dengan pihak sekolah dalam menangani masalah disiplin.
Ahli Jawatankuasa :
:
:
:
:
:
:
:
Pengetua
Penolong Kanan HEM
:
En.Mohd Hasan b.Noh (Sahsiah putera)
En. Rosmadi b. Mamat
( perhimpunan Putera )
En. Mohd Afifi b. Che Mansor
( kerohanian )
En. Mohd Firdaus bin Jamaluddin(Spot Check-Putera )
Pn. Haziza binti Mohamad Roze ( Spot Check puteri )
Pn.Nor Shafiza bt.Md Isa ( buku kedatangan / ponteng)
Pn.Nurul Husna bt.Ayob
( bendahari / bilik gerakan )
Pn. Hamidah bt Hassan (Sahsiah /Perhimpunan Puteri)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
Aktiviti
- Mesyuarat pengawas
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar
Januari
Mac
April
Catatan / Tindakan
- Mesyuarat pengawas
- Mengelola Majlis Sambutan Hari Guru
Peringkat Sekolah Tahun 2016
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar
Mei
Jun
Julai
Ogos
Septemb
er
Oktober
Novemb
er
Bil
Aktiviti
Ja
n
Fe
b
Ma
c
Ap
r
Me
i
Ju
n
Jul
Ogo
s
Sep
t
Ok
t
Kem Kepimpinan
Pengawas
Mesyuarat Pengawas
Sport Check/LookSmart
Pemantauan Kehadiran
pelajar waktu pagi
Penyerahan mandat
Khemah Ibadat
Bulan Disiplin
Jamuan pengawas
10
Sambutan hari
kemerdekaan
11
Sahsiah Terbilang
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Akhlak Cemerlang
12
Kemaskini fail
- pemantaun HEM
13
Watikah Perlantikan
No
v
Pengetua
Penolong Kanan HEM
:
Pn. Rohani binti Saad
( Pengurusan/buku
Ahli Jawatankuasa
:
En. Abd Halim bin Mahmud
( buku
agama/bahasa arab)
:
Cik Noor Hasliza bt
Zakaria ( Pengurusan/buku akademik )
:
Pn. Nurul Husna binti Ayob
( buku agama/bahasa arab)
:
Semua Guru-guru Kelas
Bulan
Aktiviti
Catatan/Tindakan
Februari
- Naskah guru
- Buku stok
- Mengumpul maklumat keperluan buku teks
2017
- Perjumpaan AJK
- Spot Check buku-buku teks menengah rendah
Mac
April
Mei
- Perjumpaan AJK
- Perjumpaan AJK
Jun
Julai
- Perjumpaan AJK
Ogos
September
4 dan 5
- Perjumpaan AJK
- Perjumpaan AJK
Oktober
- Perjumpaan AJK
November
Disember
Bi
l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Aktiviti
Taklimat agihan
buku SPBT
Mesyuarat SPBT
Perjumpaan AJK
Rekod buku lebih
kurang
Buku Stok
Ja
n
X
x
x
x
Bengkel guru
SPBT
- JAIN
Spot-check
Gotong royong
Bilik BOSS
Pelupusan
Jamuan akhir
tahun
Pemulangan buku
SPBT
Feb Ma
c
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ap Mei
r
x
x
x
x
Ju
n
Ju Ogos Sep
l
t
x
x
x
x
Ok Nov Dis
t
x
x
x
x
x
Pengetua
Penolong Kanan HEM
Guru Pengelola
Ahli Jawatankuasa
:
:
:
:
En.Saiful Amri b.Hasan
En.Mohd Hamdi b.Abdul Halim
Pn.Asma bt.Ramli
Pn.Najmiyah bt.Hassan
Bulan
Aktiviti
- Mesyuarat guru-guru kaunseling 1
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
Januari
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Program Orientasi Pelajar baru 2016
- Kem Motivasi
- Perasmian Mentor Mentee
- Mesyuarat ahli BBK
Februari
Mac
/kelompok/konsurtasi
- program introduksi Darul Quran
- Program halatuju lepasan SPM
- Mentor Mentee
- Mesyuarat guru-guru kaunseling 2
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
April
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Kursus asas PRS 2016
- Seminar Kerjaya
- Program Motivasi
- Jejak kecemerlangan PT3
- Mentor Mentee
Catatan
/kelompok/konsurtasi
- Jejak kecemerlangan SPM
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
Jun
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Ceramah anti dadah/rokok
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
- Kaunseling individu
Julai
Ogos
/kelompok/konsurtasi
- Bengkel teknik menjawab soalan PMR
- Mentor Mentee
- Mesyuarat guru-guru kaunseling 3
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Bengkel kecemerlangan SPM
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
Septembe
r
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Kuiz anti dadah
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
Oktober
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
November
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Kuiz anti dadah dan rokok
- Ujian minat kerjaya
Disember
Bi
l
Aktiviti
Ja
n
Program Motivasi
1
0
Jejak
kecemerlangan
PT3
Jejak
kecemerlangan
SPM
Ceramah anti
dadah/rokok
2
3
4
5
6
7
1
1
1
2
Fe
b
Mac
Apr
M
ei
Ju
n
Jul
Ogo
s
Se
pt
Ok
t
Nov Dis
x
x
x
x
x
x
x
x
1
3
1
4
1
5
Bengkel teknik
menjawab soalan
PT3
Bengkel
kecemerlangan
SPM
Kuiz anti dadah
dan rokok
x
x
x
1
6
Ujian minat
kerjaya
1
7
Orientasi Pelajar
baru
1
8
Mentor Mentee
Jawatankuasa SUMUR
Pengerusi
:
Timbalan Pengerusi :
Guru Pengelola
Pengetua
Penolong Kanan HEM
:
En.Mohd Afifi b.Che Mansor ( SUMUR )
Ahli Jawatankuasa
:
:
Islam)
Islam)
:
:
:
:
:
:
ua
Membimbing dan menasihat Nuqaba & Naqibat dalam melaksanakan tugas / Usrah
Merancang program/aktiviti Surau supaya selaras dengan program BADAK dan Asrama.
Memastikan kuliah maghrib, subuh dan ceramah umum diisi oleh individu yang sesuai.
USRAH
Bekerjasama dengan lajnah-lajnah lain bagi menguruskan aktiviti ceramah-ceramah khas di sekolah
dan asrama
Memberi kefahaman tentang BADAR atau mauqif/pendirian umat Islam terhadap isu-isu semasa
kepada pelajar
Mengurus dan mengetuai kuliah 5 minit dan tazkirah
Memperkenalkan BADAR kepada masyarakat
Menyediakan dan menguruskan bahan - bahan informasi dakwah di papan kenyataan BADARdari
semasa ke semasa
Menyampaikan informasi dakwah dalam bentuk buletin BADAR mengikut bulan-bulan Islam
Menyampaikan informasi BADAR dan Islam melalui risalah dan media baru seperti
Blog,Facebook,Youtube dan sebagainya.
Memberi pendedahan tentang dunia Islam melalui tayangan dan slide
Melatih para AJK menyediakan bahan untuk edaran samada dari bahan bacaan, temubual dengan
guru atau pihak lain atau dari internet
Bekerjasama dengan biro penerbitan badan dakwah institusi luar yang sesuai untuk tujuan
kepelbagaian bahan dan idea yang bernas.
Bekerjasama dengan lajnah-lajnah lain dalam melaksanakan aktiviti aktiviti BADAR
DOKUMENTASI
Bulan
Aktiviti
Catatan
Februari
Malam)
April
Qiamullail Perdana 1
Nadwah Kepimpinan Pelajar Ting.4
Usrah Pelajar (Rabu )
Berbudi Bahasa Sumur
Mei
Jun
Ihya Ramadhan
Jati Diri Sumur
Usrah
Qiamullail Perdana 2
Ogos
Septembe
r
Oktober
November
Disember
Bi
l
Aktiviti
Ja
n
Fe
b
Mac
Apr
M
ei
Ju
n
Jul
Ogo
s
Se
pt
x
x
Mesyuarat guruguru
Mesyuarat ahli
Usrah
Perasmian
Sumur
Mutadayyin
SUMUR
Berbudi Bahasa
Sumur
Penampilan Diri
Sumur
Sambutan Hari
Kebesaran Islam
1
0
Qiamullail Perdana
1
1
Nadwah
Kepimpinan
1
2
Pelancaran Bulan
Dakwah
1
3
Jamuan Akhir
1
4
Laporan dan
Dokumentasi
BADAR
Nov Dis
x
x
Ok
t
x
x
x
Pengetua
Penolong Kanan HEM
Cik Noor Hasliza bt.Zakaria
: Semua Guru Kelas
15
16
17
Meneliti Pekeliling dari Kementerian Pendidikan, JPN dan pihak penaja untuk memastikan
syarat dipatuhi.
Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran.
Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan.
Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
Memberitahu ibu bapa / waris pelajar yang mendapat biasiswa.
Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / waris bagi pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot.
Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (Tanpa Kad) di
Bank Simpanan Nasional.
Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.
Menyediakan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti :
a. pelajar miskin
b. kemalangan
c. rawatan berterusan (penyakit kronik)
d. kematian
e. kecemasan / bencana
Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan.
Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan
pelajar terhadap kebajikan.
Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima tang dikemas kini dan disahkan oleh
Pengetua.
18 Menubuh dan menguruskan Tabung Kebajikan Pelajar.
19 Menubuhkan Unit Hilang / Jurapa.
20 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
21. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN
Bil
Aktiviti
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
Perlaksanaan
Januari dan ikut
keperluan
Tindakan
Guru biasiswa
persekolahan ( RM100)
Mengumpul slip keputusan peperiksaan
Januari
Guru biasiswa
terkini
Taklimat kepada guru-guru kelas
Januari
Guru biasiswa
Januari
Setiausaha
Januari
Guru biasiswa
tidak disambung.
Teliti dan pilih pelajar layak terima
Januari
biasiswa
Menghantar butir-butir lengkap LSNK
Kemas kini kota buku akaun di bilik
Januari
Februari
Setiausaha
Setiausaha
Januari
Februari
Mac
Julai
Ogos
Guru biasiswa
Mac
pemegang biasiswa.
Program motivasi kepada penerima
April
biasiswa
Makluman kepada pemegang biasiswa
Mei
Setiausaha
Jan Okt
Setiausaha
( jika ada)
Sumbangan kematian/kemalangan
Jan Okt
Setiausaha
( jika ada )
Catatan
Bi
l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Aktiviti
Mesyuarat guru-guru biasiswa
Mengagihkan Wang Bantua Awal
Persekolahan
Mengumpul slip keputusan peperiksaan
terkini
Taklimat kepada guru-guru kelas untuk
pemilihan calon baru biasiswa
Muat turun penyata tuntutan pelajar
sedia ada dari laman web LBNK
Semak kelayakan pelajar layak & tidak
disambung.
Teliti dan pilih pelajar layak terima
biasiswa
Menghantar butir-butir lengkap LSNK
Kemas kini kotak buku akaun di bilik
pengetua ( asing ikut kategori)
Mengurus pelajar buka akaun
( ikut jenis biasiswa)
Mengadakan taklimat kepada semua
pemegang biasiswa.
Program motivasi kepada penerima
biasiswa.
Makluman kepada pemegang biasiswa
Negeri Kedah untuk program motivasi
Kutipan zakat daripada guru-guru
( jika ada )
Sumbangan kematian/kemalangan
( jika ada )
Jan
Feb
Ma
c
Apr
Me
i
Jun
Jul
Ogos
Sept
Ok
t
Nov
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Timbalan Pengerusi :
Setiausaha
:
Ahli Jawatankuasa
Keceriaan )
Pengetua
Penolong Kanan HEM
Pn. Nor Shafiza binti Md Isa ( Kesihatan )
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
(Kebersihan/
( Keselamatan )
TUGAS JAWATANKUASA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Lembaga Maktab Mahmud,
Kementerian, JPN, dan PPD.
Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: a. keselamatan lalu lintas
b. keselamatan bangunan dan perabot
c. keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan bilik-bilik khas yang lain.
Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR (Air) dan JKR (Elektrik).
Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan)
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal.
Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat berbahaya.
Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan pelajar.
Memastikan bilik rawatan dan peti-peti ubat disediakan dandlengkapi.
Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru
tingkatan / penyelia tingkatan.
Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
17
18
19
20
21
KESIHATAN
Bil
Aktiviti
01
02
03
04
05
06
Perlaksanaan
Tindakan
Catatan
Tindakan
Catatan
Jan Okt
Jan Okt
Mac April
Feb Okt
Feb - Okt
Jan Okt
Aktiviti
Perlaksanaan
01
02
03
Pertandingan kebersihan
Aktiviti gotong-royong
Program Bumi Hijau
Jan Okt
Jan Jun-Nov
Mac
KESELAMATAN
Bil
Aktiviti
Perlaksanaan
01
Kawad kebakaran
Keselamatan semasa lawatan
02
03
04
05
06
07
08
Tindakan
Catatan
09
10
11
Aktiviti
Info penjagaan kesihatan
Suntikan kesihatan
4
5
Laporan denggi
Jan
Feb
Ma
c
Apr
Me
i
Jun
Jul
Ogos
Sept
Ok
t
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Jan
Feb
Ma
c
Apr
Me
i
Jun
Jul
Ogos
Sept
Ok
t
x
x
x
x
Jun
Jul
Nov
Aktiviti
Pertandingan kebersihan
Aktiviti gotong-royong
Nov
KESELAMATAN
Bi
l
1
Aktiviti
Mesyuarat jawatankuasa keselamatan
Kawad kebakaran
Jan
x
x
x
x
x
x
Feb
Ma
c
Apr
Me
i
Ogos
Sept
Ok
t
Nov
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
10
11
AKTIVITI TAHUNAN
Bil
Aktiviti
Perlaksanaan
Tindakan
01
Jan,mei,sep
Jan - Nov
Setiausaha
Guru AJK kantin
Feb
April
02
03
Setiausaha/Ajk
kantin
Setiausaha
04
05
AJK kantin
Jan - November
Catatan
CARTA GANTT
Bi
l
1
2
3
4
5
Aktiviti
Mesyuarat jawatankuasa kantin
(1)
Keceriaan kantin
Perjumpaan bersama dengan
pengurus
Mesyuarat jawatankuasa kantin
(2)
Pemantauan oleh jawatankuasa
kantin
Ja
n
X
Feb
X
X
Ma
c
Apr
Mei
Ju
n
Jul
Ogos
Sept
X
X
Ok
t
Nov
01- Longkang
02- Lantai
03- Dapur
04- Tempat mencuci alatan
05- Stor
06- Peti sejuk beku
07- Skirting guru/pelajar
08- Tempat makan pelajar/guru
09- Tempat mengedang
makanan
10- Pemerhatian kebersihan
pekerja
b.
Penasihat
Memberi nasihat, pandangan dan idea kepada Jawatankuasa Surau.
Memastikan kemajuan dan kecemerlangan surau.
Pengerusi
Menjadi Penggerak utama kemajuan surau.
Mempengerusikan mesyuarat, perjumpaan dan taklimat.
Membantu dan bekerjasama dengan jawatankuasa ke arah pengurusan surau yang
efisyen dan sistematik.
Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama AJK lain.
Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan.
c.
Setiausaha
Membuat surat panggilan mesyuarat atas arahan Pengerusi.
Mengurus surat masuk keluar yang berkaitan.
Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
Melaksana aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK lain.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan AJK lain.
Menyediakan fail untuk AJK.
Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.
d.
e.
f.
g.
Bendahari
Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan penyata
kewangan.
Merancang usaha-usaha untuk mengisi tabung surau bersama AJK lain.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK lain.
Ahli Jawatankuasa
3.
Naib Setiausaha
Menjalankan tugas-tugas setiausaha ketika ketiadaannya.
Memberi kerjasama kepada pengerusi dan setiausaha dalam perlaksanaan
pengurusan aktiviti.
Menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK lain.
KEWANGAN
a
Sumber Pendapatan
Perbelanjaan
4.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
Langsir.
Sejadah / Tikar
Mini perpustakaan.
Papan putih (white board)
Jadual amali solat.
Papan kenyataan.
Rak kasut
Melantik Jawatankuasa Kecil Kebersihan dan Keceriaan yang terdiri daripada pelajar.
Memastikan kebersihan dalaman dan luaran surau, tandas dan tempat wuduk.
Memilih dan menamakan surau yang sesuai.
Membuat projek pembangunan landskap surau.
Memastikan sepatu, selipar, kasut dan beg diletak dan disusun ditempatnya.
Memastikan susun atur Al-Quran, sejadah, telekung, kain sarung, buku-buku, rehal, perabut
dan meja kuliah diletakkan di tempat yang sesuai dan kemas.
7. Menyedia dan memastikan mural, frame, bunga, langsir, tirai sentiasa kemas dan teratur.
8. Menyediakan label-label :
Tempat Solat Lelaki/Perempuan
Bilik Wuduk Lelaki/Perempuan
Tandas Lelaki/Perempuan
Jaga Kebersihan
Sila Susun Kasut
Jaga Ketenteraman
Susun semula selepas membaca
Dilarang tidur
Penuh, rapat dan luruskan saf
9. Menyediakan peralatan pembersihan yang sesuai.
10. Menyediakan jadual bertugas harian dan gotong-royong kebersihan serta keceriaan.
E.
PENGURUSAN AKTIVITI
1. Menyediakan perancangan aktiviti surau berdasarkan analisis kekuatan,
kelemahan, peluang,
ancaman dan cabaran.
2. Menyediakan perancangan berdasarkan matlamat jangka panjang dan jangka
pendek.
3. Perlaksanaan aktiviti dibahagikan kepada harian, mingguan, bulanan dan berkala.
4. Perancangan diterjemahkan dalam bentuk tindakan seperti pembentukan
jawatankuasa dan agihan tugas.
5. Mengadakan penyelarasan dan pengawalan aktiviti bagi memastikan
kelicinan
perlaksanaan, pencapaian matlamat dan keberkesanan aktiviti berkenaan.
6. Mengadakan penilaian terhadap perancangan dan aktiviti yang dijalankan bagi
mengenalpasti kejayaan dan kelemahan serta kaedah untuk mengatasinya.
7. Semua aktiviti yang dilaksanakan didokumentasikan untuk tujuan pelaporan atau
rekod perlaksanaan.
8. Aktiviti-aktiviti surau merangkumi bidang-bidang berikut:
8.1 Budaya Ilmu
Ceramah/Kuliah/Forum/Diskusi
Taklim
Tazkirah/Kajian Kes
Usrah/bengkel
Sambutan Hari Kebesaran Islam
Pelaksanaan P&P
Pengukuhan dan pemulihan P&P Pendidikan Islam
8.2 Amali
Amali Solat
Taharah
Solat fardu dan Sunat
Khatam al-Quran
Bacaan Tahlil dan Yasin
Doa
Qiyamullail
Amali Haji
Amali Sembelihan dan Qurban
8.3 Kursus
Penghayatan ibadat
Pengurusan jenazah
Imam dan bilal
Penghayatan Amalan Mukmin
Pendedahan awal kursus perkahwinan
G.
First Aid
Al-Quran, Surah Yaasin, rehal.
Rak kasut dan alas kaki
Pendingin Hawa
Water Cooler
3. Mendapat kelulusan dan pengesahan keselamatan daripada pihak bomba dan JKR.
4. Menyediakan Peraturan Penggunaan Surau.
5. Dibina oleh Kontraktor yang diiktiraf.
6. Mempunyai ciri-ciri keselamatan dari pencerobohan manusia dan haiwan seperti berpagar ber
gril dan berkunci.
7. Mengadakan penutup longkang terutamanya di bahagian pintu keluar masuk.
8. Memastikan alatan eletrik dan suis berfungsi dengan baik serta selamat digunakan.
9. Memastikan tempat wuduk dan tandas sentiasa bersih dan selamat digunakan.
10. Melapor dan mengambil tindakan terhadap sebarang kerosakan fizikal dan peralatan kepada
pihak bertanggungjawab.
11. Menyediakan peti cadangan.
Aktiviti Surau
PERKARA
1. PROGRAM
BUDAYA
ILMU
2. AMALI
3. KURSUS
HARIAN
1. Talim waktu rehat
2. Tazkirah selepas
solat
3. Perlaksanaan
Pengajaran dan
Pembelajaran
4.Pengukuhan,pemuli
han Pengajaran dan
Pembelajaran
Pendidikan Islam
5. Solat berjamaah
1. Amali Solat
2. Tadarus Quran
3. Zikir Asma alHusna
4. Wirid selepas
Solat.
5. Doa-doa harian
MINGGUAN
1. Usrah /
Bengkel
2. Kajian Kes.
1. Bacaan Yasin
dan Tahlil.
2. Puasa Sunat
Isnin dan
Khamis.
3. Khatam AlQuran.
4. Bacaan
Mathurat.
BULANAN
1. Diskusi
Agama
2. Kuliah
Bulanan
1. Qiyamullail
2. Solat Hajat.
3. Solat Dhuha.
4. Solat Tasbih.
5. Khutbah
TAHUNAN
1. Sambutan Hari
Kebesaran Islam :
i. Maal Hijrah
ii. Maulidul Rasul
iii. Isra dan Mikraj
iv. Nuzul Quran
v. Penghayatan
Ramadhan
vi. Solat Hariraya
vii. Solat Gerhana
1. Khatam Quran
2. Majlis Berbuka Puasa.
3. Solat Hajat Peperiksaan.
4.Solat Hariraya
5.Solat Gerhana
matahari/bulan
6. Nadwah Kepimpinan
Pelajar.
7. Kursus Pengurusan
Jenazah.
8. Kursus haji dan umrah.
4. PUSAT ISLAM
SEKOLAH
5. PENERBITAN
1. Siaran Radio ke
udara
2. Khidmat nasihat.
3. Mini Perpustakaan
4. Pusat ICT
1. Pungutan
derma.
1. Gotongroyong.
2. Bulan
Muhibbah
1. Khidmat Masyarakat.
1. Pamplet.
1. Risalah
Dakwah.
1. Penerbitan fakta-fakta
penting ceramah, diskusi
dan tazkirah.
2. Pekeliling
MISI ASRAMA
1.
2.
3.
4.
Melahirkan pelajar berwawasan, bertanggungjawab dan berkualiti dari segi intelek, rohani,
jasmani dan social yang berlandaskan prinsip ketuhanan.
meningkatkan prestasi pelajar dari segi kuantiti dan kualiti dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah.
mengamalkan budaya permuafakatan dan keterampilan yang menyeluruh demi
merealisasikan slogan Asrama Berkualiti Teras Kecemerlangan.
melengkapkan prasarana dan mewujudkan suasana asrama yang selamat, ceria dan
kondusif.
MOTTO ASRAMA
ASRAMA BERKUALITI TERAS KECEMERLANGAN
4.
5.
6.
7.
Menentukan objektif Lembaga Maktab Mahmud dan sekolah mewujudkan asrama bagi pelajar tercapai.
Mengatur pembahagian tugas para Warden dan Pengawas Asrama.
Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik untuk penghuni dari segi:
3.1. Makanan
3.2. Kebersihan dan keceriaan
3.3. Disiplin dan sahsiah
3.4. Program akademik dan kokurikulum
3.5. Aktiviti tahunan
Merancang aktiviti / kegiatan asrama sepanjang tahun.
Memastikan peraturan asrama dipatuhi sepenuhnya oleh penghuni.
Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa / penjaga penghuni asrama.
Melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh pengetua / GPK HEM dari semasa ke semasa.
PEMANTAUAN:
1.1 Waktu pagi di asrama sebelum pelajar bergerak ke sekolah untuk memastikan kamar ditinggalkan dalam
keadaan bersih, teratur, kemas dan ceria. Disamping itu pastikan sekiranya ada pelajar yang sakit dan
perlu di bawa ke hospital. Jika ada maklumkan kepada guru bertugas.
1.2 Di Dewan Makan samada pada waktu minum pagi, makan tengahari, minum petang, makan malam atau
minum malam untuk memastikan pelajar mematuhi peraturan dewan makan dan makanan yang disediakan
bersih dan bertepatan dengan menu. Warden digalakkan untuk makan bersama-sama dengan pelajar.
1.3 Pastikan semua pelajar bergerak ke sekolah/ Dewan Makan/ Bilik Bacaan pada jam 3.15 petang/ 8.00
malam untuk prep petang dan malam. Pastikan sekiranya ada pelajar yang sakit dan perlu di hantar ke
hospital.
1.4 Prep petang/ malam untuk memastikan pelajar menggunakan waktu prep dengan betul.
1.5 Pastikan semua pelajar bergerak turun ke padang untuk riadah pada jam 5.15 petang. Pastikan sekiranya
ada pelajar yang sakit dan perlu dihantar ke hospital.
1.6 Pastikan pelajar berada di surau 10 minit sebelum Maghrib. Warden digalakkan bersembahyang jamaah
dengan pelajar di Surau Al Fatonah pada waktu Maghrib, Isya dan Subuh.
1.7 Pastikan semua pelajar pulang ke asrama pada jam 10.30 malam selepas prep malam. Sebelum pulang
pastikan:
1.71 Kelas dibersihkan dan teratur
1.72 Lampu dimatikan suisnya.
1.73 Pintu kelas ditutup
1.8 Pastikan pelajar telah berada di dalam kamar pada jam 11.45 malam dan lampu dimatikan suisnya.
1.9 Pastikan semua pelajar lelaki Islam telah siap berpakaian dan bersedia untuk Sembahyang Jumaat pada
jam 12.30 tengahari setiap hari Jumaat.
1.10 Roll call pelajar selepas Maghrib di Surau/ Aspuri apabila pelajar keluar outing atau pulang dari bermalam
di rumah.
2.0 Warden bertugas dikehendaki menulis laporan Harian Warden dalam buku laporan yang disediakan.
3.0 Semua warden dipertanggungjawabkan untuk hadir pada hari Sabtu jam 8.30 pagi untuk pemeriksaan kamar.
4.0 Warden bertugas dikehendaki bermalam di asrama pada malam-malam hari beliau bertugas.
5.0 Warden bertugas diminta membuat rondaan berkala di luar daripada waktu yang dinyatakan di atas (cth: selepas
tengah malam) untuk memastikan disiplin pelajar terkawal.
Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dari segi kualiti dan kuantiti.
Memantau penyediaan makanan dan memeriksa bekalan mentah bagi tujuan penyediaan makanan di dapur.
Bertanggungjawab tentang kebersihan, keceriaan dan persekitaran kawasan asrama.
Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama.
Menentukan alatan asrama sentiasa baik dan selamat.
6.
7.
8.
9.
Menyediakan rekod penghuni sakit dan menghantar penghuni asrama yang sakit ke klinik dan hospital.
Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja asrama.
Mengurus tentang buku stok keperluan asrama seperti perabut, peralatan dan lain-lain.
Mengurus semua urusan kewangan asrama seperti buku tunai , kutipan yuran asrama, resit penerimaan
asrama, dokumen pembayaran dan lain-lain.
Menyediakan tuntutan wang lebihan makanan asrama.
Menyediakan Laporan bulanan asrama, prestasi pembekal makanan ( 2 kali setahun) dan retan asrama.
Mengurus kemasukan dan pendaftaran penghuni asrama.
Memastikan makan malam dan supper disediakan oleh pembekal makanan.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM.
10.
11.
12.
13.
14.
4.
5.
6.
7.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
iii )
( lihat takwim )
i.
( lihat takwim)
( lihat takwim )
( lihat takwim )
( lihat takwim )
v)
( lihat takwim )
Bil
Aktiviti
Perlaksanaan
Tindakan
Catatan
01
02
Jan-mei-sep
- Ketua Warden
-S/U Pljr Asrama
Jan-Nov
-S/u Asrama
-Warden
03
04
Kelas tuisyen
Januari
Jun-ogos
-JKPA,Pengawas
Asrama
- Warden
- Biro Akademik prep
05
Feb-Nov
- Warden
- Biro bina Insan
Kerohanian
- Biro Disiplin
06
April-jun
- Warden
- Biro Bina Insan
dan kerohanian
07
Jan-Okt
-Warden
-Biro Bina Insan dan
Kerohanian
08
09
Minggu bahasa
Mei-Okt-Nov
Jun
- Biro Sukan
- Warden
- Biro akademik
10
Makan Beradab
Feb
- Warden
11
Okt
Semua penghuni
asrama
12
Citra merdeka
Ogos
- Warden
- Biro Kebudayaan
13
Bulan disiplin
April
- Warden
- Biro disiplin
14
Bulan Dakwah
Jun
- Warden
- Biro Bina Insan
15
Jan-November
- Warden
- Biro kebersihan
16
Jamuan aidilfitri
Julai
- Warden
- Biro makanan,
kebudayaan
17
Jan-Okt
- Warden
- Semua Biro
18
Lawatan mahabbah
Okt
19
November
20
Sep-Okt
Semua warga
asrama
21
Oktober
-Penyelia asrama
dan Warden
22
Disember
-Penyelia asrama
dan Warden
23
Kerjasama dgn
badan
pengawas
sekolah
-S/U Asrama
-Warden
-Semua biro
24
25
26
Jan
- warden
- warden
- Biro Keselamatan
Kerjasama
dengan Badan
Bomba Sek.
- Biro Kebersihan/
1 pokok sorang
Pelajar
keceriaan
27
Jan
Bi
l
Aktiviti
Ja
n
0
1
Mesyuarat jawatankuasa
pengawas/warden 3 kali
0
2
Fe
b
Mac
Ap
r
M
ei
Ju
n
Jul
Og
os
x
x
Se
pt
Ok
t
x
x
No
v
0
3
0
4
Kelas tuisyen
0
5
0
7
0
8
0
9
Minggu bahasa
1
0
Makan Beradab
1
1
1
2
Citra merdeka
1
3
Bulan disiplin
1
4
Bulan Dakwah
1
5
1
6
Jamuan aidilfitri
1
7
1
8
Lawatan mahabbah
1
9
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
x
x
x
x
x
Majalah sekolah termasuklah segala bahan bercetak yang mengandungi berita-berita, laporan-laporan atau
majalah lengkap yang dikeluarkan oleh guru / pelajar di sesebuah sekolah.
Majalah sekolah tidak boleh dicetak dan disebarkan melainkan setelah diberitahu kepada Guru Penasihat
Majalah dan setelah mendapat kelulusan daripada pengetua.
Mengemaskini fail-fail berkaitan.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan bila-bila perlu.
Membentuk biro-biro untuk tugas-tugas penerbitan majalah.
Menentukan dasar tentang percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah.
Menentukan mutu dan bentuk majalah.
Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah diterbitkan dan diedarkan.
Menyediakan anggaran belanjawan.
Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan daripada individu tertentu.
Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti, dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dlm mjlh.
Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak
kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.
Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru dan agensi-agensi lain yang difikirkan
perlu.
Bil
Aktiviti
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Perlaksanaan
Tindakan
Catatan
CARTA GANTT
BIL
1.
2
3
4
5
6
7
8
AKTIVITI
Mesyuarat jk
Pengumpulan
bahan
Sesi fotografi
Perjumpaan
kali kedua
Pemilihan
bahan
Suntingan oleh
editor
Semakan oleh
Guru Pengelola
Suntingan
kedua oleh
editor
Cetakan
JAN
x
FEB
MAC
APR
MEI
x
x
BULAN
JUN
JUL
x
OGO
x
SEP
OKT
NOV
x
x
x
x
x
x
2.
3.
Guru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan biasa
kepada guru Kebajikan / PK HEM.
4.
Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful.
5.
TINDAKAN PENGETUA
1.
2.
3.
i. Laporan polis.
ii. Laporan hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4.
5.
6.
Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful ( dlm tempoh 28 hari, tarikh kemalangan ).
Melengkapkan borang tuntutan.
Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.
2.
3.
Memastikan semua butiran APDM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan.
4.
5.
6.
7.
hendaklah