You are on page 1of 61

JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

HAL EHWAL MURID (HEM)


JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID TAHUN 2017
Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Timbalan Pengerusi

II

Timbalan Pengerusi

III

Setiausaha HEM

Pengetua
( Puan Sopiah binti Shaari )
:
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
( En.Ahmad Zaki bin Md Isa )
:
Penolong Kanan Pentadbiran
( Pn. Rosliza binti Ramli )
:
Penolong Kanan Kokurikulum
( En.Badderul bin Yusoff )
Cik Zahara binti Hashim

JAWATANKUASA INDUK HEM


01 )

Jawatankuasa Lembaga Disiplin / Tatatertib (SSDM)


Setiausaha
:
02 ) Jawatankuasa Badan Pengawas dan Tatatertib Sekolah
Guru Pengelola
b.Noh
03 ) Jawatankuasa SPBT
Guru Pengelola
04 )

En.Mohd Hasan b.Noh


:

En.Mohd Hasan

Pn.Rohani bt.Saad.

Jawatankuasa Badan Bimbingan dan Kaunseling


Guru Pengelola
:
En.Rasidi b.Saad
05 ) Jawatankuasa Sumur
Guru Pengelola
:
En.Mohd Afifi b.Che
Mansor
07 ) Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan
Setiausaha
:
Cik NoorHasliza
bt.Zakaria
08 ) Jawatankuasa Kesihatan ,Kebersihan/ Keceriaan dan Keselamatan
Setiausaha
:
Cik Nor Shafiza bt.Md Isa
09 ) Jawatankuasa Kantin
Setiausaha
:
En.Mohd Saiful Amri
b.Hasan
10 ) Jawatankuasa Surau
Guru Pengelola
:
Pn.Nurul Husna
bt.Ayob
11 ) Jawatankuasa Asrama
Ketua Warden
:
En.Rasidi b.Saad
12 ) Jawatankuasa Fotografi dan Majalah Sekolah
Guru Pengelola
:
En.Mohd Fathi
b.Ramli
11 ) Jawatankuasa Insurans dan Takaful / KWAMP
Setiausaha
:
En.Mohd Hamdi b.Abdul
Halim
12 ) Jawatankuasa Data Murid ( APDM)
Setiausaha
:
Pn.Najmiyah bt.Hassan

JAWATANKUASA UNIT HEM


01 )

Jawatankuasa Lembaga Disiplin / Tatatertib (SSDM)


Setiausaha

02 )

GURU PENGELOLA
Perhimpunan Putera
Kerohanian
Spot Check-Putera
Spot Check puteri
Buku kedatangan / ponteng
Bendahari / bilik gerakan
Sahsiah /Perhimpunan Puteri

Jawatankuasa SPBT

Pn.Rohani bt.Saad
Penolong Setiausaha
1- En. Abd Halim bin Mahmud
2- Cik Noor Hasliza bt Zakaria
3- Pn. Nurul Husna binti Ayob
04 )

En.Mohd Hasan b.Noh

Jawatankuasa Badan Pengawas dan Tatatertib Sekolah

En.Mohd Hasan b.Noh


AJK
1- En. Rosmadi b. Mamat
2- En. Mohd Afifi b. Che Mansor
3- En. Mohd Firdaus bin Jamaluddin
4- Pn. Haziza binti Mohamad Roze
5- Pn. Nor Shafiza bt.Md Isa
6- Pn.Nurul Husna bt.Ayob
7- Pn. Hamidah bt Hassan
03 )

GURU PENGELOLA
buku agama/bahasa arab
Pengurusan/buku
akademik
buku agama/bahasa arab

Jawatankuasa Badan Bimbingan dan Kaunseling

En.Rasidi b.Saad

GURU PENGELOLA

AJK
En.Saiful Amri b.Hasan-1
En.Mohd Hamdi.Abdul Halim -2
3- Pn.Najmiyah bt.Hassan

Guru Penolong
Guru Penolong
Guru Penolong

05 )

Jawatankuasa (SUMUR )

En.Mohd Afifi b.Che Mansor


AJK
1- Pn.Faridah bt.Isa
2- En.Abdul Rahim b.Salleh
3- En.Rosmadi b.Mamat

GURU PENGELOLA
Setiausaha Sumur
Biro Ceramah/ Perayaan Hari Kebesaran
Islam
Biro Ceramah / Perayaan Hari Kebesaran
Islam

456789-

En.Abdul Halim b.Mahmud


En.Mohd Hasan b.Noh
Pn.Nurul Husna bt.Ayob
En.Mohd Fathi b.Ramli
Cik Zahara bt.Hashim
Cik Noor Hasliza bt.Zakaria

06 )

Guru Penolong

SETIAUSAHA
Kebersihan/ Keceriaan
Keselamatan

Jawatankuasa Kantin

En. Saiful Amri bin Hasan


AJK
1- En. Ahmad Naser bin Hasan
2- Pn. Rohani bt. Saad
3- Pn. Nurul Syuhada bt.Zainol Abidin
4- En. Shafiz b.Ishak
09 )

SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA

Jawatankuasa Kesihatan ,Kebersihan/ Keceriaan dan Keselamatan 3 K

Pn Nor Shafiza bt.Md Isa


AJK
1-Pn Nurul Syuhada bt.Zainol Abidin
2-En. Ahmad Shahir b. Md Isa
3-Semua warden
4-Wakil Klinik Kesihatan
5-Wakil Pengawal Keselamatan
6-Wakil PIBG
7-Wakil Pekerja Swasta
8-Pegawai Perhubungan Polis
9-Wakil Masjid
10-Wakil JKKKP
08 )

Penerbitan dan Publisiti


Usrah/Sumur
Usrah/Sumur
Tamrin dan Qiyamullail
Ibadah
Musalla dan Perpustakaan Mini

Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan ( Bantuan )

Cik Norhasliza bt.Zakaria


Pn. Asma Binti Ramli
AJK
Semua Guru Kelas
07 )

Biro
Biro
Biro
Biro
Biro
Biro

SETIAUSAHA
Kebersihan/ Keceriaan
Keselamatan

Jawatankuasa Surau

Pn.Nurul Husna bt.Ayob


AJK
1-Semua Warden
2-Semua AJK Badan Dakwah

GURU PENGELOLA

10 )

Jawatankuasa Asrama

En.Rasidi b.Saad

KETUA WARDEN (sahsiah/disiplin)

AJK
1- En. Rosmadi bin Mamat

WARDEN

23456-

Cik Zahara binti Hashim


Cik Noor Hasliza bt. Zakaria
En. Aman bin Md Isa
Pn. Khalijah binti Umar
En. Mohd Naim bin Abd Ghani

11 )

GURU PENGELOLA
Kebersihan/ Keceriaan
Keselamatan

Jawatankuasa Insurans dan Takaful / KWAMP

EN.MOHD HAMDI B.ABD.HALIM


AJK
Semua Guru Kelas
13 )

WARDEN ( prep dan akademik )


PENYELIA ASRAMA(PEMBANGUNAN)
PENYELIA ASRAMA ( KEWANGAN)
TUGAS-TUGAS KHAS

Jawatankuasa Fotografi dan Majalah Sekolah

En.Mohd Fathi b.Ramli


AJK
1- En. Abdul Rahim b. Salleh
2- En. Mohd Firdaus bin Jamaluddin
3- En. Mohd Hamdi bin Abd Halim
4- En. Saiful Amri bin Hasan

12 )

( sukan,kesenian,kebudayaan)
WARDEN (kebersihan dan keceriaan)

SETIAUSAHA

Jawatankuasa Data Murid ( APDM)

Pn.Najmiyah bt.Hassan
AJK
1-.Nor Hasliza bt.Abdullah
2- Semua Guru Kelas

SETIAUSAHA
SIJIL BERHENTI

SEMUA GURU KELAS TERLIBAT DALAM BIDANG TUGAS DI BAWAH

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Badan Pengawas dan Tatatertib (SSDM)


SPBT
Biasiswa dan Kebajikan
Kesihatan , Kebersihan dan Keselamatan
Insurans dan Takaful / KWAMP
Data Pelajar dan Sijil Berhenti

TUGAS-TUGAS KHAS
1)

Jawatankuasa Minggu Silaturrahim Pelajar Baharu 2017


Pengerusi
Tim.Pengerusi I
Tim.pengerusi II
Tim.Pengerusi III
Setiausaha

Ahli Jawatankuasa
:
:
:
2)

:
Pengetua
:
Penolong Kanan HEM
:
Penolong Kanan Pentadbiran
:
Penolong Kanan Kokurikulum
Cik Ayunni Jalilah bt.Jaafar
:
Semua Guru Panitia
Semua Guru Pen.Badan Bimbingan & Kaunseling
Penyelia Tingkatan 1
Guru Kelas Tingkatan 1

Jawatankuasa Orientasi Pelajar Baharu Asrama 2017

Pengerusi
Tim.Pengerusi I
Tim.pengerusi II
Tim.Pengerusi III
Setiausaha
:
Bendahari/Kewangan
Ketua Warden
dakwah/sahsiah )

:
Pengetua
:
Penolong Kanan HEM
:
Penolong Kanan Pentadbiran
:
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Aman bin Md Isa
( biro kesihatan/kebajikan )
:
Pn. Khalijah binti Umar ( biro makanan )
:
En. Rasidi bin Saad
( biro

Ahli Jawatankuasa
kebudayaan )
:
:
keceriaan )
:

En. Rosmadi bin Mamat ( biro sukan, kesenian &

Cik Noor Hasliza bt. Zakaria


Cik Zahara binti Hashim

( biro prep /akademik )


( biro kebersihan &

En. Mohd Naim bin Abd Ghani( tugas-tugas khas )

3)

4)

GURU KELAS 2017


Tingkatan

1 Ikhlas

Pn Najmiyah Binti Hasan

Tingkatan

1 Ihsan

Tingkatan

2 Ikhlas

Tingkatan

2 Ihsan

Tingkatan

3 Ikhlas

Tingkatan

3 Ihsan

Tingkatan

3 Ikram

En Mohd Hamdi Bin Abdul Halim

Tingkatan

4 Ikhlas

En Mohd Fathi Bin Ramli

Tingkatan

4 Ihsan

Tingkatan

5 Ikhlas

Tingkatan

5 Ihsan

En Abdul Halim Bin Mahmud


:

En Ahmad Naser Bin Hassan

Cik Zahara Binti Hashim


:

Pn Nurul Husna Binti Haji Ayob

En Abdul Rahim Bin Salleh

Pn Nurul Syuhada Binti Zainol Abidin

Pn Faridah Binti Isa


:

Pn Hazwani Izzati Binti Abdullah

PENYELARAS KUALITI TINGKATAN 2017

Tingkatan

Pn Husna Binti Haji Ayob

Tingkatan

En Abdul Halim Bin Mahmud

Tingkatan

En Mohd Hamdi Bin Abdul Halim

Tingkatan

En Mohd Fathi Bin Ramli

Tingkatan

Pn Faridah Binti Isa

BIDANG TUGAS
DAN
AKTIVITI TAHUNAN
JAWATANKUASA HEM 2017

Jawatankuasa Lembaga Disiplin , Tatatertib dan SSDM.


Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Timbalan Pengerusi

II

Timbalan Pengerusi

III

Setiausaha

Ahli Jawatankuasa

Pengetua
( Pn. Sopiah binti Shaari )
:
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
( En. Ahmad Zaki bin Md Isa )
:
Penolong Kanan Pentadbiran
(Pn. Rosliza binti Ramli )
:
Penolong Kanan Kokurikulum
( En. Badderul bin Yusoff )
En.Mohd Hasan b.Noh
( Guru Pengelola Badan Pengawas dan Tatatertib)

:
En. Rasidi b. Saad ( Ketua Warden Asrama )
:
Cik Zahara binti Hashim ( SU HEM )
:
Cik Ayunni Jalilah bt.Jaafar ( Kaunselor/GP Bimbingan
Kaunseling)

BIDANG TUGAS LEMBAGA DISIPLIN , TATATERTIB DAN SSDM

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Lembaga
Maktab Mahmud dan Kementerian Pendidikan.
Mengadakan sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat dan bila-bila masa jika difikirkan perlu.
Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman gantung
persekolahan atau buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975.Satu mesyuarat khas
lembaga disiplin boleh diadakan bagi membincangkan kes-kes yang berat.
Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan lawatan disiplin dalam semua majlis sekolah.
Mewujudkan sistem rekod disiplin yang kemas dan teratur dan sistem pemantauan yang berkesan.
Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah dan semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi
satu budaya.
Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
Menjalankan rondaan harian(dengan bantuan Guru Bertugas) untuk mengesan pelajar yang ponteng kelas dan
melanggar perauran disiplin.
Menyediakan dan membekalkan maklumat disiplin kepada Lembaga Maktab Mahmud, PPD, atau pihak polis.
Merancang dan melaksanakan program meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
Menjadi perantara antara ibu bapa / penjaga dengan pihak sekolah dalam menangani masalah disiplin.

Jawatankuasa Lembaga Pengawas dan Tatatertib Sekolah


Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Guru Pengelola

Ahli Jawatankuasa :
:
:
:
:
:
:

:
Pengetua
Penolong Kanan HEM
:
En.Mohd Hasan b.Noh (Sahsiah putera)
En. Rosmadi b. Mamat
( perhimpunan Putera )
En. Mohd Afifi b. Che Mansor
( kerohanian )
En. Mohd Firdaus bin Jamaluddin(Spot Check-Putera )
Pn. Haziza binti Mohamad Roze ( Spot Check puteri )
Pn.Nor Shafiza bt.Md Isa ( buku kedatangan / ponteng)
Pn.Nurul Husna bt.Ayob
( bendahari / bilik gerakan )
Pn. Hamidah bt Hassan (Sahsiah /Perhimpunan Puteri)

TUGAS LEMBAGA PENGAWAS DAN TATATERTIB SEKOLAH

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.

Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Pengetua melalui HEM.


Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakanperaturan sekolah.
Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran pengawas dan kursus-kursus lain yang
berkaitan dengan pengawas.
Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas.
Memastikan laporan mingguan / harian pengawas disediakan.
Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.
Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin berkaitan dengan maklumat dan tindakan disiplin
pelajar.
Memastikan pengawas sekolah dapat berfungsi dengan baik dalam menguatkuasakan
peraturan dan tata tertib sekolah.
Memastikan bilik Pengawas sentiasa ceria dan kemas.
Bertanggungjawab terhadap fail-fail yang berkaitan dengan Lembaga Pengawas dan
Jawatankuasa Pengawas Sekolah.
Mesyuarat pengawas hendaklah diadakan setiap akhir bulan.
Sistem Fail :
i ) Fail Jawatankuasa Pengawas
ii ) Fail Tindakan Disiplin

AKTIVITI TAHUNAN LEMBAGA PENGAWAS DAN TATATERTIB


Bulan

Aktiviti
- Mesyuarat pengawas
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar

Januari

selepas perhimpunan mingguan


- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Perhimpunan Pagi
- Bacaan buku disiplin
- Watikah Perlantikan

- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar selepas


perhimpunan mingguan
Februari

- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi


- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Kemaskini fail
- Bacaan buku disiplin
- Mesyuarat pengawas
- Analisa disiplin

Mac

- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar


selepas perhimpunan mingguan
- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Kem kepimpinan
- Spot Check
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar

April

selepas perhimpunan mingguan


- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Bulan Disiplin
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan

Catatan / Tindakan

- Mesyuarat pengawas
- Mengelola Majlis Sambutan Hari Guru
Peringkat Sekolah Tahun 2016
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar
Mei

selepas perhimpunan mingguan


- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Spot Check
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar
selepas perhimpunan mingguan
- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi

Jun

- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan


- Mesyuarat pengawas
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar

Julai

selepas perhimpunan mingguan


- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Menganjurkan sambutan hari kemerdekaan

Ogos

- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar


selepas perhimpunan mingguan
- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Khemah Ibadat
- Mesyuarat pengawas
- Mengadakan pemeriksaan ke atas pelajar

Septemb
er

selepas perhimpunan mingguan


- Pemantauan kehadiran pelajar waktu pagi
- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Penyerahan mandat

Oktober
Novemb
er

- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan


- Melaksanakan tugas mengikut jadual tugasan
- Cuti akhir tahun

CARTA GANTT LEMBAGA PENGAWAS DAN TATATERTIB 2017

Bil

Aktiviti

Ja
n

Fe
b

Ma
c

Ap
r

Me
i

Ju
n

Jul

Ogo
s

Sep
t

Ok
t

Kem Kepimpinan
Pengawas

Mesyuarat Pengawas

Sport Check/LookSmart

Pemantauan Kehadiran
pelajar waktu pagi

Penyerahan mandat

Khemah Ibadat

Sambutan hari guru

Bulan Disiplin

Jamuan pengawas

10

Sambutan hari
kemerdekaan

11

Sahsiah Terbilang

x
x

x
x
x
x
x
x
x

Akhlak Cemerlang
12

Kemaskini fail

- pemantaun HEM
13

Watikah Perlantikan

No
v

Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks


Pengerusi
:
Timbalan Pengerusi :
Guru Pengelola
akademik)

Pengetua
Penolong Kanan HEM
:
Pn. Rohani binti Saad

( Pengurusan/buku

Ahli Jawatankuasa
:
En. Abd Halim bin Mahmud
( buku
agama/bahasa arab)
:
Cik Noor Hasliza bt
Zakaria ( Pengurusan/buku akademik )
:
Pn. Nurul Husna binti Ayob
( buku agama/bahasa arab)
:
Semua Guru-guru Kelas

TUGAS JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )


1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi membincangkan
pembahagian tugas, taklimat kepada guru tingkatan, menubuhkan pasukan petugas SPBT
(pelajar), dan pelajar yang layak untuk menerima SPBT.
2 Mengedar dan mengumpul borang SPBT melalui guru tingkatan.
3 Mengedar senarai pelajar yang layak menerima buku teks kepada guru tingkatan.
4 Membuat pesanan buku :
a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
c. Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya.
d. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
5 Pengedaran
a. Mengedarkan mengikut tingkatan
b. Menentukan tarikh pengedaran
c. Mengesan kelancaran pengedaran
d. Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk / bertukar sekolah.
e. Mengedarkn buku kepada pelajar yang baru masuk.
f. Memastikan borang SPBT dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar
g. Memastikan guru tigkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua
pelajar yang layak.
h. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT
/ Borang G mengikut jadual.
6 Pengurusan Rekod dan Dokumen
a. Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
b. Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut tingkatan)
c. Senari tugas guru pengedaran/pengumpulan
d. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
7 Pengurusan Keselamatan Buku
a. Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya.
b. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
c. Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
8 Pegurusan Pemulangan SPBT.
a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.

b. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan.


c. Melaporkan kepada pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan buku
(peratus rosak / hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan).
9 Pengurusan Stok dan Inventori
a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN.
b. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
c. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
d. Mengemas kini inventori SPBT.
e. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.
10 Cadangan buku bacaan tambahan
a. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Matapelajaran
b. Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
c. Memaklumkan kepada pengetua / PK HEM
11 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat
pinjaman buku teks.
12 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

AKTIVITI TAHUNAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Bulan

Aktiviti

Catatan/Tindakan

- Mesyuarat kali pertama JK


Januari

- Taklimat untuk guru-guru kelas cara mengisi


borang buku teks dan perkara2 yg berkaitan.
- Taklimat kepada pelajar
- Mesyuarat guru ( JAIM )
- Perjumpaan AJK
- Rekod buku lebih dan kurang

Februari

- Naskah guru
- Buku stok
- Mengumpul maklumat keperluan buku teks
2017
- Perjumpaan AJK
- Spot Check buku-buku teks menengah rendah

Mac

- Tempahan buku 2017


- Buku stok
- Perjumpaan AJK

April

- Gotong royong bilik BOSS


- Mesyuarat kedua JK

Mei

- Perjumpaan AJK
- Perjumpaan AJK

Jun

- Spot-check buku-buku teks peringkat


menengah atas
- Perjumpaan AJK

Julai
- Perjumpaan AJK
Ogos
September

- Gotong royong bilik BOSS


- Mesyuarat ketiga Jk

4 dan 5

- Perjumpaan AJK
- Perjumpaan AJK
Oktober
- Perjumpaan AJK
November

- Jamuan akhir tahun


- Pemulangan buku-buku teks
- Pemulangan buku-buku teks tingkatan 4 yang
dipinjam oleh pelajar-pelajar tingkatan 5
- Serahan buku teks baharu kepada pelajarpelajar Ting.2,3,4dan 5 untuk tahun 2018.

Disember

- Pemulangan buku-buku teks tingkatan 5

CARTA GANTT UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Bi
l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Aktiviti
Taklimat agihan
buku SPBT
Mesyuarat SPBT
Perjumpaan AJK
Rekod buku lebih
kurang
Buku Stok

Ja
n
X
x
x
x

Bengkel guru
SPBT
- JAIN
Spot-check
Gotong royong
Bilik BOSS
Pelupusan
Jamuan akhir
tahun
Pemulangan buku
SPBT

Feb Ma
c

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

Ap Mei
r

x
x

x
x

Ju
n

Ju Ogos Sep
l
t

x
x

x
x

Ok Nov Dis
t

x
x

x
x
x

Jawatankuasa Badan Bimbingan dan Kaunseling


Pengerusi
:
Timbalan Pengerusi :

Pengetua
Penolong Kanan HEM

Guru Pengelola

Ahli Jawatankuasa
:
:
:

En. Rasidi b.Saad

:
En.Saiful Amri b.Hasan
En.Mohd Hamdi b.Abdul Halim
Pn.Asma bt.Ramli
Pn.Najmiyah bt.Hassan

TUGAS JAWATANKUASA BADAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING


1.
2.
3.

Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.


Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun
Menyediakan dan menyelaras rekod bimbingan dan kaunseling murid serta menyediakan
laporan yang diperlukan.
4. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
5
Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu :
a. Bimbingan Pelajar
b. Bimbingan Kerjaya
c. Bimbingan Sosial
d. Bimbingan Sahsiah
e. Bimbingan Psikologi
f. Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS
6
Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
7
Mengelolakan program orientasi :
a. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu.
b. Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM)
c. Pemilihan mata pelajaran pilihan di peringkat menengah atas.
d. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
8
Mengelola dan mengurus bilik Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
9
Memastikan semua fail yang berkaitan dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling disediakan
dan dikemas kini.
10. Mengadakan Minggu Silaturrahim Penuntut Baru
11 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bulan

Aktiviti
- Mesyuarat guru-guru kaunseling 1
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling

Januari

- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Program Orientasi Pelajar baru 2016
- Kem Motivasi
- Perasmian Mentor Mentee
- Mesyuarat ahli BBK

Februari

- Pengurusan perkhidmatan kaunseling


- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
- Kaunseling individu

Mac

/kelompok/konsurtasi
- program introduksi Darul Quran
- Program halatuju lepasan SPM
- Mentor Mentee
- Mesyuarat guru-guru kaunseling 2
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling

April

- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Kursus asas PRS 2016
- Seminar Kerjaya
- Program Motivasi
- Jejak kecemerlangan PT3
- Mentor Mentee

Catatan

- Pengurusan perkhidmatan kaunseling


- Kaunseling individu
Mei

/kelompok/konsurtasi
- Jejak kecemerlangan SPM
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling

Jun

- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Ceramah anti dadah/rokok
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
- Kaunseling individu

Julai

Ogos

/kelompok/konsurtasi
- Bengkel teknik menjawab soalan PMR
- Mentor Mentee
- Mesyuarat guru-guru kaunseling 3
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling
- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Bengkel kecemerlangan SPM
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling

Septembe
r

- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Kuiz anti dadah
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling

Oktober

- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Mentor Mentee
- Pengurusan perkhidmatan kaunseling

November

- Kaunseling individu
/kelompok/konsurtasi
- Kuiz anti dadah dan rokok
- Ujian minat kerjaya

Disember

CARTA GANTT UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Bi
l

Aktiviti

Ja
n

Mesyuarat guruguru kaunseling


Mesyuarat ahli
BBK
Pengurusan
perkhidmatan
kaunseling
Kaunseling
individu
/kelompok/konsurt
asi
program
introduksi Darul
Quran
Program halatuju
lepasan SPM
Kursus asas PRS
2016
Seminar Kerjaya

Program Motivasi

1
0

Jejak
kecemerlangan
PT3
Jejak
kecemerlangan
SPM
Ceramah anti
dadah/rokok

2
3
4

5
6
7

1
1
1
2

Fe
b

Mac

Apr

M
ei

Ju
n

Jul

Ogo
s

Se
pt

Ok
t

Nov Dis

x
x

x
x
x
x

x
x

1
3
1
4
1
5

Bengkel teknik
menjawab soalan
PT3
Bengkel
kecemerlangan
SPM
Kuiz anti dadah
dan rokok

x
x
x

1
6

Ujian minat
kerjaya

1
7

Orientasi Pelajar
baru

1
8

Mentor Mentee

Jawatankuasa SUMUR
Pengerusi
:
Timbalan Pengerusi :
Guru Pengelola

Pengetua
Penolong Kanan HEM
:
En.Mohd Afifi b.Che Mansor ( SUMUR )

Ahli Jawatankuasa
:
:
Islam)

Islam)

:
:
:
:
:
:
ua

Pn. Faridah bt.Isa


(Su SUMUR )
En.Abdul Rahim b.Salleh ( Biro Ceramah/ Perayaan Hari Kebesaran
En.Rosmadi b.Mamat ( Biro Ceramah / Perayaan Hari Kebesaran
En.Abdul Halim b.Mahmud ( Biro Penerbitan dan Publisiti)
En.Moh Hasan b.Noh ( Biro Usrah/Sumur)
Pn.Nurul Husna bt.Ayob ( Biro Usrah/Sumur)
En.Mohd Fathi b.Ramli ( Biro Tamrin dan Qiyamullail)
Cik Zahara bt.Hashim ( Biro Ibadah/ dokumentasi)
Cik Noor Hasliza bt.Zakaria ( Biro Musalla dan Perpustakaan Mini)

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA


SUMUR

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.


Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.

Mengambil tindakan ke atas segala masalah berkaitan akademik, kokurikulum, sahsiah


dan lain-lain.

Membimbing dan menasihat Nuqaba & Naqibat dalam melaksanakan tugas / Usrah

Menyelaras segala program yang dirancang dari segi pelaksanaannya.

Merancang program/aktiviti Surau supaya selaras dengan program BADAK dan Asrama.

Memastikan kuliah maghrib, subuh dan ceramah umum diisi oleh individu yang sesuai.

Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya.

Menyediakan laporan setiap aktiviti yang telah dijalankan.

Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Pusat Dokumentasi dan


kemukakan satu salinan kepada Pengetua.

USRAH

Menyusun atur program usrah bagi semua pelajar


Mengurus perlantikan naqib dan naqibah serta pembahagian usrah
Merencanakan program pertarbiyahan khusus untuk naqib seperti Kem Latihan Naqib,Liqa Nuqaba dan Liqa
Penyelarasan Usrah.
Melakukan pemantauan bagi memastikan disiplin dan sahsiah pelajar ketika aktivi usrah berjalan
Memastikan kehadiran pelajar semasa usrah bagi tindakan susulan
Memastikan pentarbiyahan berlaku secara berterusan
Menanamkan kefahaman Islam yang jitu dan tulen di samping mengeratkan ukhuwah Islamiyyah dikalangan
pelajar

MUSOLLA DAN IBADAH

Memastikan dan menyusun aktiviti yang berkaitan dengan rohaniah


Bertanggungjawab memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan surau untuk keselesaan jemaah
Memastikan pelajar menjalankan kefardhuan sebagai seorang Muslim seperti solat fardhu dan puasa di bulan
Ramadhan
Berusaha menyediakan masa terluang pelajar dengan aktiviti yang berfaedah untuk santapan rohani pelajar
Memastikan solat Jumaat berjalan lancar dan memberi keselesaan kepada jemaah di dalam mahupun dari luar
Menjaga dan melaporkan keadaan kemudahan dan barangan musolla supaya berada dalam keadaan baik,
tersusun dan boleh digunakan .
Memantau disiplin pelajar di surau dan membuat laporan terhadap masalah - masalah disiplin yang timbul dari
perlaksanaan aktiviti surau.

TAMRIN DAN KEPIMPINAN

Menyediakan latihan dan modul untuk pelapis kepimpinan.


Memastikan kelancaran kem berkaitan tarbiyah dan kepimpinan BADAR ( Bengkel Solat,
KursusPemantapan Ibadah, Kursus Jenazah)
Menguruskan pelajar pelajar yang terlibat dengan out-reach
Menyusun aktiviti tasmik Al-Muzakkir dan ayat-ayat Al-Quran bagi pelajar - pelajar dengan
kerjasama naqib dan naqibah

CERAMAH DAN KEBESARAN ISLAM

Bekerjasama dengan lajnah-lajnah lain bagi menguruskan aktiviti ceramah-ceramah khas di sekolah
dan asrama
Memberi kefahaman tentang BADAR atau mauqif/pendirian umat Islam terhadap isu-isu semasa
kepada pelajar
Mengurus dan mengetuai kuliah 5 minit dan tazkirah
Memperkenalkan BADAR kepada masyarakat
Menyediakan dan menguruskan bahan - bahan informasi dakwah di papan kenyataan BADARdari
semasa ke semasa

PENERBITAN DAN PUBLISITI

Menyampaikan informasi dakwah dalam bentuk buletin BADAR mengikut bulan-bulan Islam
Menyampaikan informasi BADAR dan Islam melalui risalah dan media baru seperti
Blog,Facebook,Youtube dan sebagainya.
Memberi pendedahan tentang dunia Islam melalui tayangan dan slide
Melatih para AJK menyediakan bahan untuk edaran samada dari bahan bacaan, temubual dengan
guru atau pihak lain atau dari internet
Bekerjasama dengan biro penerbitan badan dakwah institusi luar yang sesuai untuk tujuan
kepelbagaian bahan dan idea yang bernas.
Bekerjasama dengan lajnah-lajnah lain dalam melaksanakan aktiviti aktiviti BADAR

DOKUMENTASI

Mengadakan dan mengurus sistem fail BADAR


Mengumpulkan maklumat dan dokumentasi BADAR dalam fail yang tersusun
Merakam setiap peristiwa-peristiwa serta aktiviti yang berkaitan dengan BADAR
Mengemaskini data-data yang berkaitan dengan BADAR di Bilik BADAR
Memastikan peralatan-peralatan hak milik BADAR berada dalam keadaan selamat
Merekodkan setiap pengambilan serta pengeluaran perkara-perkara yang berkaitan tentang BADAR
Melaporkan sebarang kerosakan kemudahan dan peralatan di Bilik BADAR dan membuat tindakan
yang sewajarnya
Membantu persediaan di Bilik BADAR untuk sambutan tetamu
Menjalankan kajian semasa kecenderungan pelajar terhadap BADAR dan program BADAR

AKTIVITI TAHUNAN SUMUR

Bulan

Aktiviti

Mesy. AJK 1 (Pelajar)


Januari

Mesy. AJK 1 (Guru)


Sambutan Hari Kebesaran Islam
Usrah Pelajar - (Rabu )
Perasmian Sumur
Mutadayyin Sumur
Kem Sumur Ting. 1 ( 3hari 2

Catatan

Februari

Malam)

Usrah Pelajar - (Rabu )


Mutadayyin Sumur
Mac

Mesy. AJK BADAR 2 (Guru)


Usrah Pelajar (Rabu )
Berbudi Bahasa Sumur
Mesy. AJK BADAR 2 (Pelajar) **
Kem Sumur Ting. 2

April
Qiamullail Perdana 1
Nadwah Kepimpinan Pelajar Ting.4
Usrah Pelajar (Rabu )
Berbudi Bahasa Sumur
Mei

Jun

Sambutan Hari Kebesaran Islam


Program Israk dan Mikraj
Usrah Pelajar (Rabu )

Mesy. AJK BADAR 3 (Guru)


Mesy. AJK BADAR 3 (Pelajar)
Pelancaran Bulan Dakwah

Ihya Ramadhan
Jati Diri Sumur

Jati Diri Sumur


Julai

Iftar Jamaie / Asrama


Khatam Quran & Penutup Ihya
Ramadhan
Hari Raya Puasa

Usrah

Qiamullail Perdana 2

Ogos

Septembe
r

Oktober

November

Penampilan Diri Sumur


Nadwah Kepimpinan
Pelajar Ting. 5
Usrah
Penampilan Diri Sumur
Majlis Bacaan Yaasin
Hari Raya Qurban
Majlis Qurban
Penyerahan Semua Laporan dan
Dokumentasi

Sambutan Hari Kebesaran Islam


Maal Hijrah
Jamuan Akhir Tahun
Pencalonan dan Pemilihan AJK
2017

Disember

CARTA GANTT SUMUR

Bi
l

Aktiviti

Ja
n

Fe
b

Mac

Apr

M
ei

Ju
n

Jul

Ogo
s

Se
pt

x
x

Mesyuarat guruguru

Mesyuarat ahli

Usrah

Perasmian
Sumur

Mutadayyin
SUMUR

Berbudi Bahasa
Sumur

Jati Diri Sumur

Penampilan Diri
Sumur

Sambutan Hari
Kebesaran Islam

1
0

Qiamullail Perdana

1
1

Nadwah
Kepimpinan

1
2

Pelancaran Bulan
Dakwah

1
3

Jamuan Akhir

1
4

Laporan dan
Dokumentasi

BADAR

Nov Dis

x
x

Ok
t

x
x
x

Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan


Pengerusi
:
Timbalan Pengerusi :
Setiausaha
:
Ahli Jawatankuasa

Pengetua
Penolong Kanan HEM
Cik Noor Hasliza bt.Zakaria
: Semua Guru Kelas

TUGAS JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15
16
17

Meneliti Pekeliling dari Kementerian Pendidikan, JPN dan pihak penaja untuk memastikan
syarat dipatuhi.
Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut masa tawaran.
Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan
perakuan.
Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
Memberitahu ibu bapa / waris pelajar yang mendapat biasiswa.
Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / waris bagi pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot.
Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (Tanpa Kad) di
Bank Simpanan Nasional.
Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.
Menyediakan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti :
a. pelajar miskin
b. kemalangan
c. rawatan berterusan (penyakit kronik)
d. kematian
e. kecemasan / bencana
Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan.
Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan
pelajar terhadap kebajikan.
Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima tang dikemas kini dan disahkan oleh

Pengetua.
18 Menubuh dan menguruskan Tabung Kebajikan Pelajar.
19 Menubuhkan Unit Hilang / Jurapa.
20 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
21. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Bil

Aktiviti

01

Mesyuarat guru-guru biasiswa


-Mengagihkan wang sumbangan awal

02
03
04
05
06
07
08
09

10
11
12
13
14

Perlaksanaan
Januari dan ikut
keperluan

Tindakan
Guru biasiswa

persekolahan ( RM100)
Mengumpul slip keputusan peperiksaan

Januari

Guru biasiswa

terkini
Taklimat kepada guru-guru kelas

Januari

Guru biasiswa

untuk pemilihan calon baru biasiswa


Muat turun penyata tuntutan pelajar

Januari

Setiausaha

sedia ada dari laman web LBNK.


Semak kelayakan pelajar layak &

Januari

Guru biasiswa

tidak disambung.
Teliti dan pilih pelajar layak terima

Januari

biasiswa
Menghantar butir-butir lengkap LSNK
Kemas kini kota buku akaun di bilik

Guru kelas &


biasiswa

Januari
Februari

Setiausaha
Setiausaha

Januari
Februari
Mac
Julai
Ogos

Guru biasiswa

Pengetua ( asing ikut kategori )


Mengurus pelajar membuka akaun
( ikut jenis biasiswa )

Mengadakan taklimat kepada semua

Mac

pemegang biasiswa.
Program motivasi kepada penerima

April

biasiswa
Makluman kepada pemegang biasiswa

Mei

Setiausaha

Negeri Kedah untuk program motivasi


Kutipan zakat daripada guru-guru

Jan Okt

Setiausaha

( jika ada)
Sumbangan kematian/kemalangan

Jan Okt

Setiausaha

( jika ada )

Catatan

CARTA GANTT UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Bi
l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Aktiviti
Mesyuarat guru-guru biasiswa
Mengagihkan Wang Bantua Awal
Persekolahan
Mengumpul slip keputusan peperiksaan
terkini
Taklimat kepada guru-guru kelas untuk
pemilihan calon baru biasiswa
Muat turun penyata tuntutan pelajar
sedia ada dari laman web LBNK
Semak kelayakan pelajar layak & tidak
disambung.
Teliti dan pilih pelajar layak terima
biasiswa
Menghantar butir-butir lengkap LSNK
Kemas kini kotak buku akaun di bilik
pengetua ( asing ikut kategori)
Mengurus pelajar buka akaun
( ikut jenis biasiswa)
Mengadakan taklimat kepada semua
pemegang biasiswa.
Program motivasi kepada penerima
biasiswa.
Makluman kepada pemegang biasiswa
Negeri Kedah untuk program motivasi
Kutipan zakat daripada guru-guru
( jika ada )
Sumbangan kematian/kemalangan
( jika ada )

Jan

Feb

Ma
c

Apr

Me
i

Jun

Jul

Ogos

Sept

Ok
t

Nov

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

x
x
x
x

Jk Kesihatan , Kebersihan/Keceriaan dan Keselamatan.


Pengerusi

Timbalan Pengerusi :
Setiausaha
:
Ahli Jawatankuasa
Keceriaan )

Pengetua
Penolong Kanan HEM
Pn. Nor Shafiza binti Md Isa ( Kesihatan )
:

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Cik Syuhada bt.Zainal Abidin

En. Ahmad Shahir b. Md Isa


Semua warden
Wakil Klinik Kesihatan
Wakil Pengawal Keselamatan
Wakil PIBG
Wakil Pekerja Swasta
Pegawai Perhubungan Polis
Wakil Masjid
Wakil JKKKP

(Kebersihan/
( Keselamatan )

TUGAS JAWATANKUASA

1
2

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Lembaga Maktab Mahmud,
Kementerian, JPN, dan PPD.
Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: a. keselamatan lalu lintas
b. keselamatan bangunan dan perabot
c. keselamatan di makmal / bengkel / bilik ERT dan bilik-bilik khas yang lain.
Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR (Air) dan JKR (Elektrik).
Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah.
Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan)
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal.
Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat berbahaya.
Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan pelajar.
Memastikan bilik rawatan dan peti-peti ubat disediakan dandlengkapi.
Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru
tingkatan / penyelia tingkatan.
Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.

17
18

Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.


Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain.
Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
Bertanggungjawab dalam kempen-kempen kesihatan seperti Anti-Aedes/Denggi.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun.

19
20
21

AKTIVITI TAHUNAN UNIT KESIHATAN ,KEBERSIHAN/KECERIAAN DAN KESELAMATAN

KESIHATAN
Bil

Aktiviti

01
02
03
04

Info penjagaan kesihatan


Info pemakanan sihat
Suntikan kesihatan
Mencetak dan mengedar bahan edaran
yang bersesuian dengan pelajar
Isu-isu persekitaran
Laporan Denggi

05
06

Perlaksanaan

Tindakan

Catatan

Tindakan

Catatan

Jan Okt
Jan Okt
Mac April
Feb Okt
Feb - Okt
Jan Okt

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN


Bil

Aktiviti

Perlaksanaan

01
02
03

Pertandingan kebersihan
Aktiviti gotong-royong
Program Bumi Hijau

Jan Okt
Jan Jun-Nov
Mac

KESELAMATAN
Bil

Aktiviti

Perlaksanaan

01

Mesyuarat jawatankuasa keselamatan


Penerangan keselamatan sekolah

Lihat carta gantt


Lihat carta gantt

Penerangan cara keluar masuk sekolah

Lihat carta gantt

Penerangan menjaga keselamatan diri

Lihat carta gantt

Keselamatan jalan raya

Lihat carta gantt

Siaran keselamatan kepada pelajar

Lihat carta gantt

Kawad kebakaran
Keselamatan semasa lawatan

Lihat carta gantt


Lihat carta gantt

02
03
04
05
06
07
08

Tindakan

Catatan

09
10

11

Mengenal pasti tempat-tempat berisiko


untuk tindakan
Memastikan bangunan dan kemudahan
yang disediakan.
spt.elektrik,padang,tandas,bilik-bilik
khas,peralatan ( selain dalam bilik
darjah,makmal,bengkel) dalam keadaan
selamat dan selamat digunakan.
Pemeriksaan ke atas alat pemadam api.

Lihat carta gantt


Lihat carta gantt

Lihat carta gantt

CARTA GANTT UNIT KESIHATAN


KESIHATAN
Bi
l
1

Aktiviti
Info penjagaan kesihatan

Info pemakanan sihat

Suntikan kesihatan

4
5

Mencetak dan mengedar bahan edaran


yang bersesuian dengan pelajar
Isu-isu persekitaran

Laporan denggi

Jan

Feb

Ma
c

Apr

Me
i

Jun

Jul

Ogos

Sept

Ok
t

X
X

X
X

X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

X
X

Jan

Feb

Ma
c

Apr

Me
i

Jun

Jul

Ogos

Sept

Ok
t

x
x

x
x

Jun

Jul

Nov

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN


Bi
l
1

Aktiviti
Pertandingan kebersihan

Aktiviti gotong-royong

Program Bumi Hijau

Nov

KESELAMATAN
Bi
l
1

Aktiviti
Mesyuarat jawatankuasa keselamatan

Penerangan keselamatan sekolah

Penerangan cara keluar masuk sekolah

Penerangan menjaga keselamatan diri

Keselamatan jalan raya

Siaran keselamatan kepada pelajar

Kawad kebakaran

Keselamatan semasa lawatan

Mengenal pasti tempat-tempat berisiko


untuk tindakan

Jan

x
x
x
x
x
x

Feb

Ma
c

Apr

Me
i

Ogos

Sept

Ok
t

Nov

x
x

x
x
x
x

x
x

x
x

10

11

Memastikan bangunan dan kemudahan


yang disediakan.
spt.elektrik,padang,tandas,bilik-bilik
khas,peralatan ( selain dalam bilik
darjah,makmal,bengkel) dalam
keadaan selamat dan selamat
digunakan.
Pemeriksaan ke atas alat pemadam api.

TUGAS JAWATANKUASA KANTIN


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan /


Kesihatan, JPN.
Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian
dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard),
Makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang sah.
Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala
yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.
Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam
bekas yang tertutup.
Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan
sesuai.
Membuat laporan bertugas mingguan dalam buku Laporan Kantin.
Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin.
Mengadakan mesyuarat JK Kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan perbincangan dari
semasa ke semasa.
Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
Memastikan fail-fail yang berkaitan dengan kantin sentiasa dikemas kini.
Mengadakan sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat.

AKTIVITI TAHUNAN
Bil

Aktiviti

Perlaksanaan

Tindakan

01

Mesyuarat jawatankuasa kantin (1,2,3 )


Keceriaan kantin

Jan,mei,sep
Jan - Nov

Setiausaha
Guru AJK kantin

Perjumpaan bersama dengan pengurus

Feb

Mesyuarat jawatankuasa kantin (3,4 )

April

02
03

Setiausaha/Ajk
kantin
Setiausaha

04
05

Pemantauan oleh jawatankuasa kantin


01- Longkang
02- Lantai
03- Dapur
04- Tempat mencuci alatan
05- Stor
06- Peti sejuk beku
07- Skirting guru/pelajar
08- Tempat makan pelajar/guru
09- Tempat mengedang makanan
10- Pemerhatian kebersihan pekerja

AJK kantin
Jan - November

Catatan

CARTA GANTT
Bi
l
1
2
3
4
5

Aktiviti
Mesyuarat jawatankuasa kantin
(1)
Keceriaan kantin
Perjumpaan bersama dengan
pengurus
Mesyuarat jawatankuasa kantin
(2)
Pemantauan oleh jawatankuasa
kantin

Ja
n
X

Feb

X
X

Ma
c

Apr

Mei

Ju
n

Jul

Ogos

Sept

X
X

Ok
t

Nov

01- Longkang
02- Lantai
03- Dapur
04- Tempat mencuci alatan
05- Stor
06- Peti sejuk beku
07- Skirting guru/pelajar
08- Tempat makan pelajar/guru
09- Tempat mengedang
makanan
10- Pemerhatian kebersihan
pekerja

TUGAS JAWATANKUASA SURAU


a.

b.

Penasihat
Memberi nasihat, pandangan dan idea kepada Jawatankuasa Surau.
Memastikan kemajuan dan kecemerlangan surau.

Pengerusi
Menjadi Penggerak utama kemajuan surau.
Mempengerusikan mesyuarat, perjumpaan dan taklimat.
Membantu dan bekerjasama dengan jawatankuasa ke arah pengurusan surau yang
efisyen dan sistematik.
Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama AJK lain.
Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan.

c.

Timbalan Pengerusi & Naib Pengerusi


Menjalankan tugas-tugas pengerusi semasa ketiadaannya.
Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Setiausaha
Membuat surat panggilan mesyuarat atas arahan Pengerusi.
Mengurus surat masuk keluar yang berkaitan.
Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
Melaksana aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK lain.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan AJK lain.
Menyediakan fail untuk AJK.
Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

d.

e.

f.

g.

Bendahari
Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan penyata
kewangan.
Merancang usaha-usaha untuk mengisi tabung surau bersama AJK lain.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK lain.

Ahli Jawatankuasa

3.

Naib Setiausaha
Menjalankan tugas-tugas setiausaha ketika ketiadaannya.
Memberi kerjasama kepada pengerusi dan setiausaha dalam perlaksanaan
pengurusan aktiviti.
Menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi.
Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK lain.

Memberi kerjasama kepada pengerusi, setiausaha, bendahari dan jawatankuasa lain


dalam pelaksanaan pengurusan aktiviti.
Menjalankan tugas mengikut bidang tugas jawatankuasa masing-masing.
Menghadiri mesyuarat yang diadakan.
Melantik dan membentuk jawatankuasa kecil.
Menyediakan laporan aktiviti yang dilaksanakan.

KEWANGAN
a

Sumber Pendapatan

Perbelanjaan

4.

Peruntukan tahunan daripada PIBG bagi melaksanakan aktiviti surau dan


aktiviti keagamaan.
Derma / infak tahunan daripada setiap pelajar atas kadar budi bicara pihak
sekolah.
Derma / infak tahunan daripada semua guru dan kakitangan atas ketetapan pihak
sekolah.
Memohon sumber-sumber kewangan daripada agensi seperti institusi zakat,
yayasan dan sebagainya.
Sumbangan ikhlas daripada pihak-pihak yang dibenarkan.
Membuat projek jualan amal yang bersesuaian.
Bantuan daripada Jabatan Pembangunan Persekutuan.

Semua perbelanjaan hendaklah diurus dengan berhemah.


Semua perbelanjaan pengurusan aktiviti-aktiviti surau perlulah mendapat
kelulusan Jawatankuasa Pengurusan Surau Sekolah.
Setiap butir perbelanjaan hendaklah direkodkan.

PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMENTASI


i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Fail Pengurusan (Rujuk lampiran 2 : Instrumen Penilaian)


Fail Pengurusan Aktiviti & Dokumentasi Bergambar (Rujuk lampiran Bahagian 4)
Buku Stok dan Inventori
Buku Pelawat
Buku Rekod Penggunaan
Buku Rekod Pemantauan

PENGURUSAN KELENGKAPAN DAN PERALATAN


2.1
2.2

Melantik Jawatankuasa Kecil di kalangan pelajar.


Memastikan surau mempunyai kelengkapan dan peralatan serta sesuai digunakan.
2.3 Peralatan Utama / Asas:
a. Carta organisasi.
b. Jadual tugas Imam / Bilal.
c. Jadual tugas membersih surau.
d. Takwim / Jadual Waktu Solat.
e. Jam Dinding
f. Rak Al-Quran / buku.
g. Tirai Pemisah.

h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.

Langsir.
Sejadah / Tikar
Mini perpustakaan.
Papan putih (white board)
Jadual amali solat.
Papan kenyataan.
Rak kasut

2.4 Peralatan Lain :


a. PA Sistem (mikrofon, wireless/klip mikrofon, pembesar suara, cd/kaset).
b. Terompah / selipar.
c. TV, komputer, LCD dan layar putih.
d. Cermin Muka.
e. Almari / rak menyimpan telekung, kain sarung dan sejadah.
f. Peti Cadangan.
g. Rostrum dan meja kuliah.
h. Peti sumbangan.
i. Lain-lain peralatan dan kelengkapan yang difikirkan perlu.
2.5 Menyediakan buku stok peralatan dan kelengkapan.
2.6 Menyediakan buku catatan / rekod penggunaan surau.
2.7 Menyediakan buku lawatan.
2.8 Menyediakan sebuah bilik khas / stor sebagai tempat menyimpan peralatan.
D.

PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Melantik Jawatankuasa Kecil Kebersihan dan Keceriaan yang terdiri daripada pelajar.
Memastikan kebersihan dalaman dan luaran surau, tandas dan tempat wuduk.
Memilih dan menamakan surau yang sesuai.
Membuat projek pembangunan landskap surau.
Memastikan sepatu, selipar, kasut dan beg diletak dan disusun ditempatnya.
Memastikan susun atur Al-Quran, sejadah, telekung, kain sarung, buku-buku, rehal, perabut
dan meja kuliah diletakkan di tempat yang sesuai dan kemas.
7. Menyedia dan memastikan mural, frame, bunga, langsir, tirai sentiasa kemas dan teratur.
8. Menyediakan label-label :
Tempat Solat Lelaki/Perempuan
Bilik Wuduk Lelaki/Perempuan
Tandas Lelaki/Perempuan
Jaga Kebersihan
Sila Susun Kasut
Jaga Ketenteraman
Susun semula selepas membaca
Dilarang tidur
Penuh, rapat dan luruskan saf
9. Menyediakan peralatan pembersihan yang sesuai.

10. Menyediakan jadual bertugas harian dan gotong-royong kebersihan serta keceriaan.

E.

PENGURUSAN AKTIVITI
1. Menyediakan perancangan aktiviti surau berdasarkan analisis kekuatan,
kelemahan, peluang,
ancaman dan cabaran.
2. Menyediakan perancangan berdasarkan matlamat jangka panjang dan jangka
pendek.
3. Perlaksanaan aktiviti dibahagikan kepada harian, mingguan, bulanan dan berkala.
4. Perancangan diterjemahkan dalam bentuk tindakan seperti pembentukan
jawatankuasa dan agihan tugas.
5. Mengadakan penyelarasan dan pengawalan aktiviti bagi memastikan
kelicinan
perlaksanaan, pencapaian matlamat dan keberkesanan aktiviti berkenaan.
6. Mengadakan penilaian terhadap perancangan dan aktiviti yang dijalankan bagi
mengenalpasti kejayaan dan kelemahan serta kaedah untuk mengatasinya.
7. Semua aktiviti yang dilaksanakan didokumentasikan untuk tujuan pelaporan atau
rekod perlaksanaan.
8. Aktiviti-aktiviti surau merangkumi bidang-bidang berikut:
8.1 Budaya Ilmu

Ceramah/Kuliah/Forum/Diskusi
Taklim
Tazkirah/Kajian Kes
Usrah/bengkel
Sambutan Hari Kebesaran Islam
Pelaksanaan P&P
Pengukuhan dan pemulihan P&P Pendidikan Islam

8.2 Amali

Amali Solat
Taharah
Solat fardu dan Sunat
Khatam al-Quran
Bacaan Tahlil dan Yasin
Doa

Qiyamullail
Amali Haji
Amali Sembelihan dan Qurban

8.3 Kursus

Penghayatan ibadat
Pengurusan jenazah
Imam dan bilal
Penghayatan Amalan Mukmin
Pendedahan awal kursus perkahwinan

8.4 Pusat Islam Sekolah

Pusat pentadbiran kegiatan dakwah Islamiah sekolah


Hubungan dengan masyarakat luar
Mini perpustakaan
Pusat bimbingan dan kaunseling
Pusat ICT

8.5 Pengurusan Penerbitan Dan Mini Perpustakaan

G.

Melantik Jawatankuasa Kecil di kalangan pelajar.


Merancang aktiviti penerbitan untuk edaran dalaman sekolah.
Mewujudkan Mini Perpustakaan bagi kemudahan rujukan, simpanan bahan-bahan
atau risalah agama.
Melaksana dan menyediakan laporan aktiviti yang telah dirancang.
Membantu penyebaran, simpanan dan rujukan bahan-bahan risalah agama dari
Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan
Jabatan Agama Negeri.
Menyediakan catatan dan sinopsis bagi aktiviti majlis ilmu di surau untuk
penyebaran, simpanan dan rujukan.
Menerbitkan risalah/buletin samada dalam bentuk mingguan, dwi mingguan atau
bulanan

PENGURUSAN KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN


1. Mewujudkan Jawatankuasa Kebajikan dan Keselamatan dari kalangan pelajar.
2. Menyediakan peralatan surau seperti;
Kipas
Lampu

First Aid
Al-Quran, Surah Yaasin, rehal.
Rak kasut dan alas kaki
Pendingin Hawa
Water Cooler
3. Mendapat kelulusan dan pengesahan keselamatan daripada pihak bomba dan JKR.
4. Menyediakan Peraturan Penggunaan Surau.
5. Dibina oleh Kontraktor yang diiktiraf.
6. Mempunyai ciri-ciri keselamatan dari pencerobohan manusia dan haiwan seperti berpagar ber
gril dan berkunci.
7. Mengadakan penutup longkang terutamanya di bahagian pintu keluar masuk.
8. Memastikan alatan eletrik dan suis berfungsi dengan baik serta selamat digunakan.
9. Memastikan tempat wuduk dan tandas sentiasa bersih dan selamat digunakan.
10. Melapor dan mengambil tindakan terhadap sebarang kerosakan fizikal dan peralatan kepada
pihak bertanggungjawab.
11. Menyediakan peti cadangan.
Aktiviti Surau

PERKARA

1. PROGRAM
BUDAYA
ILMU

2. AMALI

3. KURSUS

HARIAN
1. Talim waktu rehat
2. Tazkirah selepas
solat
3. Perlaksanaan
Pengajaran dan
Pembelajaran
4.Pengukuhan,pemuli
han Pengajaran dan
Pembelajaran
Pendidikan Islam
5. Solat berjamaah
1. Amali Solat
2. Tadarus Quran
3. Zikir Asma alHusna
4. Wirid selepas
Solat.
5. Doa-doa harian

MINGGUAN
1. Usrah /
Bengkel
2. Kajian Kes.

1. Bacaan Yasin
dan Tahlil.
2. Puasa Sunat
Isnin dan
Khamis.
3. Khatam AlQuran.
4. Bacaan
Mathurat.

BULANAN
1. Diskusi
Agama
2. Kuliah
Bulanan

1. Qiyamullail
2. Solat Hajat.
3. Solat Dhuha.
4. Solat Tasbih.
5. Khutbah

TAHUNAN
1. Sambutan Hari
Kebesaran Islam :
i. Maal Hijrah
ii. Maulidul Rasul
iii. Isra dan Mikraj
iv. Nuzul Quran
v. Penghayatan
Ramadhan
vi. Solat Hariraya
vii. Solat Gerhana
1. Khatam Quran
2. Majlis Berbuka Puasa.
3. Solat Hajat Peperiksaan.
4.Solat Hariraya
5.Solat Gerhana
matahari/bulan

1. Kursus Imam dan Bilal.


2. Kursus Asas Fardhu Ain.
3. Kursus Pengurusan
surau.
4. Kursus Tahsin
Al-Quran
5. Khemah Ibadat.

6. Nadwah Kepimpinan
Pelajar.
7. Kursus Pengurusan
Jenazah.
8. Kursus haji dan umrah.

4. PUSAT ISLAM
SEKOLAH

5. PENERBITAN

1. Siaran Radio ke
udara
2. Khidmat nasihat.
3. Mini Perpustakaan
4. Pusat ICT

1. Pungutan
derma.

1. Gotongroyong.
2. Bulan
Muhibbah

1. Khidmat Masyarakat.

1. Pamplet.

1. Risalah
Dakwah.

1. Penerbitan fakta-fakta
penting ceramah, diskusi
dan tazkirah.
2. Pekeliling

TUGAS JAWATANKUASA ASRAMA


VISI ASRAMA
MENJADIKAN ASRAMA BERKUALITI DAN KONDUSIF BERTERASKAN KECEMERLANGAN YANG SEIMBANG
MENJELANG TAHUN 2015

MISI ASRAMA

1.
2.
3.
4.

Melahirkan pelajar berwawasan, bertanggungjawab dan berkualiti dari segi intelek, rohani,
jasmani dan social yang berlandaskan prinsip ketuhanan.
meningkatkan prestasi pelajar dari segi kuantiti dan kualiti dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah.
mengamalkan budaya permuafakatan dan keterampilan yang menyeluruh demi
merealisasikan slogan Asrama Berkualiti Teras Kecemerlangan.
melengkapkan prasarana dan mewujudkan suasana asrama yang selamat, ceria dan
kondusif.

MOTTO ASRAMA
ASRAMA BERKUALITI TERAS KECEMERLANGAN

TUGAS JAWATANKUASA ASRAMA


1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.

Menentukan objektif Lembaga Maktab Mahmud dan sekolah mewujudkan asrama bagi pelajar tercapai.
Mengatur pembahagian tugas para Warden dan Pengawas Asrama.
Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik untuk penghuni dari segi:
3.1. Makanan
3.2. Kebersihan dan keceriaan
3.3. Disiplin dan sahsiah
3.4. Program akademik dan kokurikulum
3.5. Aktiviti tahunan
Merancang aktiviti / kegiatan asrama sepanjang tahun.
Memastikan peraturan asrama dipatuhi sepenuhnya oleh penghuni.
Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa / penjaga penghuni asrama.
Melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh pengetua / GPK HEM dari semasa ke semasa.

BIDANG TUGAS AM/HARIAN/ MINGGUAN WARDEN


1.0 Membuat

PEMANTAUAN:

1.1 Waktu pagi di asrama sebelum pelajar bergerak ke sekolah untuk memastikan kamar ditinggalkan dalam
keadaan bersih, teratur, kemas dan ceria. Disamping itu pastikan sekiranya ada pelajar yang sakit dan
perlu di bawa ke hospital. Jika ada maklumkan kepada guru bertugas.

1.2 Di Dewan Makan samada pada waktu minum pagi, makan tengahari, minum petang, makan malam atau
minum malam untuk memastikan pelajar mematuhi peraturan dewan makan dan makanan yang disediakan
bersih dan bertepatan dengan menu. Warden digalakkan untuk makan bersama-sama dengan pelajar.
1.3 Pastikan semua pelajar bergerak ke sekolah/ Dewan Makan/ Bilik Bacaan pada jam 3.15 petang/ 8.00
malam untuk prep petang dan malam. Pastikan sekiranya ada pelajar yang sakit dan perlu di hantar ke
hospital.
1.4 Prep petang/ malam untuk memastikan pelajar menggunakan waktu prep dengan betul.
1.5 Pastikan semua pelajar bergerak turun ke padang untuk riadah pada jam 5.15 petang. Pastikan sekiranya
ada pelajar yang sakit dan perlu dihantar ke hospital.
1.6 Pastikan pelajar berada di surau 10 minit sebelum Maghrib. Warden digalakkan bersembahyang jamaah
dengan pelajar di Surau Al Fatonah pada waktu Maghrib, Isya dan Subuh.
1.7 Pastikan semua pelajar pulang ke asrama pada jam 10.30 malam selepas prep malam. Sebelum pulang
pastikan:
1.71 Kelas dibersihkan dan teratur
1.72 Lampu dimatikan suisnya.
1.73 Pintu kelas ditutup
1.8 Pastikan pelajar telah berada di dalam kamar pada jam 11.45 malam dan lampu dimatikan suisnya.
1.9 Pastikan semua pelajar lelaki Islam telah siap berpakaian dan bersedia untuk Sembahyang Jumaat pada
jam 12.30 tengahari setiap hari Jumaat.
1.10 Roll call pelajar selepas Maghrib di Surau/ Aspuri apabila pelajar keluar outing atau pulang dari bermalam
di rumah.
2.0 Warden bertugas dikehendaki menulis laporan Harian Warden dalam buku laporan yang disediakan.
3.0 Semua warden dipertanggungjawabkan untuk hadir pada hari Sabtu jam 8.30 pagi untuk pemeriksaan kamar.
4.0 Warden bertugas dikehendaki bermalam di asrama pada malam-malam hari beliau bertugas.
5.0 Warden bertugas diminta membuat rondaan berkala di luar daripada waktu yang dinyatakan di atas (cth: selepas
tengah malam) untuk memastikan disiplin pelajar terkawal.

SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA


1.
2.
3.
4.
5.

Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dari segi kualiti dan kuantiti.
Memantau penyediaan makanan dan memeriksa bekalan mentah bagi tujuan penyediaan makanan di dapur.
Bertanggungjawab tentang kebersihan, keceriaan dan persekitaran kawasan asrama.
Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama.
Menentukan alatan asrama sentiasa baik dan selamat.

6.
7.
8.
9.

Menyediakan rekod penghuni sakit dan menghantar penghuni asrama yang sakit ke klinik dan hospital.
Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja-pekerja asrama.
Mengurus tentang buku stok keperluan asrama seperti perabut, peralatan dan lain-lain.
Mengurus semua urusan kewangan asrama seperti buku tunai , kutipan yuran asrama, resit penerimaan
asrama, dokumen pembayaran dan lain-lain.
Menyediakan tuntutan wang lebihan makanan asrama.
Menyediakan Laporan bulanan asrama, prestasi pembekal makanan ( 2 kali setahun) dan retan asrama.
Mengurus kemasukan dan pendaftaran penghuni asrama.
Memastikan makan malam dan supper disediakan oleh pembekal makanan.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM.

10.
11.
12.
13.
14.

JAWATANKUASA PENGAWAS ASRAMA PUTERA DAN PUTERI


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Ketua Pengawas Asrama


Naib Ketua Pengawas Asrama
Setiausaha.
Bendahari
Biro Disiplin dan keselamatan.
Biro Akademik dan Prep ( tugas2 khas )
Biro Sukan dan kecergasan.
Biro Bina Insan dan Kerohanian
Biro Kebersihan dan Keceriaan.
Biro Kebudayaan.
Biro Kesihatan dan kebajikan.
Biro Makanan

TUGASAN SETIAP BIRO PENGAWAS ASRAMA


1. Ketua Pengawas Asrama
a. Menjadi pengerusi mesyuarat biro-biro Pengawas Asrama.
b. Memastikan segala peraturan asrama dipatuhi oleh semua pelajar.
c. Mengarahkan semua pelajar untuk Roll Call.
d. Menjadi pengerusi perhimpunan.
e. Merancang program-program untuk asrama bersama dengan pihak Warden.
f. Memastikan asrama berada didalam keadaan selamat.
g. Membuat laporan harian asrama dan disemak oleh warden.
h. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama .
2. Naib Ketua Pengawas Asrama
a. Menjadi pengerusi mesyuarat biro-biro Pengawas Asrama sekiranya ketua tiada.
b. Memastikan segala peraturan asrama dipatuhi oleh semua pelajar.
c. Mengarahkan semua pelajar untuk Roll Call.
d. Menjadi pengerusi perhimpunan.
e. Merancang program-program untuk asrama bersama dengan pihak Warden.
f. Memastikan asrama berada didalam keadaan selamat.
g. Membuat laporan harian asrama dan disemak oleh warden.
h. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama .
3. Setiausaha.
a. Menentukan masa mesyuarat samada mesyuarat bersama pihak warden atau biro-biro.
b. Menentukan tempat bermesyuarat .
c. Menjadi pencatat minit mesyuarat.
d. Menyiapkan kertas kerja setiap program yang telah dirancang 2 minggu sebelum program.
e. Menyiapkan carta organisasi Badan Pengawas Asrama.
f. Menyelia segala program yang dirancang berjalan dengan lancar.

4.
5.

6.

7.

g. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.


h. Menyediakan fail untuk minit mesyuarat dan sebagainya.
Bendahari
a. Membuat kutipan duit Badan Pengawas Asrama yang telah ditetapkan.
b. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama .
Biro Disiplin dan keselamatan.
a. Memastikan disiplin dan peraturan asrama dipatuhi oleh semua pelajar.
b. Memastikan pelajar-pelajar mematuhi masa yang telah ditetapkan.
c. Mencadangkan langkah-langkah yang sesuai bagi mencegah masalah disiplin.
d. Membantu warden ketika membuat incoming call dan roll call.
e. Memastikan pelajar memakai pakaian sesuai yang telah ditetapkan oleh JK Asrama.
f. Membantu warden ketika pemeriksaan asrama dijalankan.
g. Berkerjasama dengan warden ketika latihan kebakaran diadakan.
h. Membuat laporan kepada warden mengenai masalah disiplin.
i. Memaklumkan kepada pelajar tentang arahan warden dari masa ke semasa.
j. Menyediakan jadual tugasan asrama.
k. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
l. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
m. Menyediakan laporan harian asrama dan disemak oleh warden.
n. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
o. Program Biro Disiplin :
i )
Ceramah Motivasi,Disiplin Asrama,AADK,Kerjaya. ( lihat takwim)
Ii )
Bulan disiplin asrama.
( lihat takwim )
- pertandingan kawad.
- ceramah motivasi.
- ceramah disiplin.
- ceramah Juvana.
Iii )
Orientasi pelajar asrama.
( lihat takwim )
Iv )
Latihan kawad.
( lihat takwim )
Biro Akademik dan Prep
a. Merancang program-program akademik asrama.
b. Memastikan pelajar-pelajar mematuhi masa prepyang telah ditetapkan.
c. Memastikan pelajar memakai pakaian prep lengkap yang telah ditetapkan oleh JK Asrama.
d. Membuat laporan tentang masalah pelajar2 asrama yang lemah dalam akademik..
e. Memastikan pelajar cemerlang bulanan untuk diberikan penghargaan.
f. Menyediakan jadual tugasan pengawasan prep
g. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
h. Menyediakan buku kedatangan prep dan disemak oleh warden..
i. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
j. Menyediakan laporan harian asrama dan disemak oleh warden.
k. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
l. Program Biro Akademik dan Prep :
i )
Merancang kelas tuisyen. ( lihat takwim)
Ii )
Bulan Bahasa.
( lihat takwim )
- kuiz bahasa melayu .
- kuiz bahasa arab.
- pertandingan menulis khot.
- klinik bahasa.
Iii )
Orientasi pelajar asrama. ( lihat takwim )
Iv )
Anugerah pelajar cemerlang. ( lihat takwim )
Biro Sukan dan kecergasan.
a. Merancang dan melaksanakan aktiviti sukan / riadah dengan kelulusan pihak pengurusan asrama..
b. Memastikan semua pelajar terlibat dalam aktiviti sukan.
c. Memastikan jadual aktiviti sukan dipatuhi oleh pelajar.
d. Memastikan keadaan gelanggang / padang dan peralatan selamat digunakan.
e. Menguruskan rekod keluar masuk / pinjaman alatan sukan di asrama.

f.
g.
h.
i.
j.
k.

Memastikan alatan sukan mencukupi dan membuat laporan jika perlu.


Menyediakan buku pinjaman peralatan dan disemak oleh warden..
Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
Menyediakan laporan harian asrama dan disemak oleh warden.
Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
Program Biro sukan dan kecergasan :
i )
Bulan Sukan .
( lihat takwim)
- pertandingan antara kamar2
iii )

Senaman kecergasan asrama.

iii )

Orientasi pelajar asrama.

( lihat takwim )

8. Biro Bina Insan dan Kerohanian


a. Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian dengan kelulusan pihak pengurusan asrama..
b. Memastikan semua pelajar solat berjemaah di surau dan solat jumaat bagi pelajar lelaki..
c. Memastikan aktiviti kerohanian di asrama berjalan dengan lancar.
d. Membantu warden untuk membentuk sahsiah dan peribadi yang mulia.
e. Memastikan ikatan persaudaraan / ukhuwah sesama pelajar terjalin baik.
f. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
g. Membuat laporan sahsiah pelajar kepada warden secara berkala.
h. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
i. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
j. Program Biro Bina Insan dan kerohanian :
i )
Kuliah maghrib,Qiyamullail,Ceramah2 agama,Usrah. ( lihat takwim)
Ii )
Bulan Al-quran.
( lihat takwim )
- Tahfizul quran
- Tadarus
- Talaqqi Al-quran
Iii )
Bulan Ibadah.
( lihat takwim )
- Kem bestari solat
- Kursus Jenazah
- Kursus sembelihan.
9. Biro Kebersihan dan Keceriaan.
a. Merancang dan melaksanakan program kebersihan dengan mendapat kelulusan pihak Jk Asrama.
b. Memastikan semua pelajar menjaga kebersihan dan kecerian di bilik,bilik air & tandas, bilik utiliti dan
persekitaran asrama
c. Membuat laporan kebersihan dan keceriaan kepada warden.
d. Berkerjasama dengan pihak pekerja kebersihan asrama.
e. Membuat laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya jika perlu.
f. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
g. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
h. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.

i.

Program Biro Kebersihan dan keceriaan :


i )
Bulan kebersihan (Opss Bersih asrama)
Ii )
Pertandingan kamar tercantik
Iii )
Aktiviti kebersihan dan khidmat masyarakat.
Iv )
Bulan Kempen Bumi Hijau Asrama.
- gotong royong bersama para waris.
-membuat landskap asrama

( lihat takwim)
( lihat takwim )
( lihat takwim )
( lihat takwim )

v)

- kempen sorang pelajar satu pokok bunga.


- ceramah dari jabatan alam sekitar.
Orientasi pelajar asrama.

( lihat takwim )

10. Biro Kebudayaan.


a. Merancang dan melaksanakan program kebudayaan dengan mdpt kelulusan pihak Jk Asrama.
b. Memastikan semua pelajar terlibat dalam program kebudayaan.
c. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
d. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
e. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
f. Program Biro Kebudayaan :
i )
Citra merdeka
( lihat takwim)
Ii )
Bulan kebudayaan.:
- Pertandingan nasyid,ceramah antara kamar-kamar.
- Musabaqah tilawah Al-quran antara kamar-kamar.
- Pertandingan kuiz antara kamar-kamar.
iii )
Program aidilfitri.
( lihat takwim )
iv )
Orientasi pelajar asrama.
( lihat takwim )
11. Biro Kesihatan dan kebajikan.
a. Merancang dan melaksanakan program kesihatan/kebajikan dgn mdpt kelulusan pihak Jk Asrama.
b. Membantu pelajar hidup selesa dan harmonis
c. Melapor dan mengambil tindakan yang perlu terhadap pelajar yang sakit dan bermasalah..
d. Mengurus dan mengendalikan lawatan ke hospital bagi kes tertentu.
e. Membantu pengurusan asrama menyalurkan kemudahan di asrama
f. Membantu mengurus dan melaksanakan program yang berkaitan dengan kebajikan penghuni di asrama..
g. Memberi cadangan dan pandangan tentang kebajikan pelajar kepada pengurusan asrama.
h. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
i. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
j. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
k. Program Biro Kesihatan dan kebajikan :
i )
Ceramah kesihatan, AADK dsb.
Ii )
Pertandingan kuiz kesihatan antara kamar-kamar.
Iii )
Mengadakan kempen bulan sihat.
Iv )
Memastikan dan membuat laporan pelajar2 miskin dan yatim kpd pihak warden.
V)
Orientasi pelajar asrama.
( lihat takwim )
12. Biro Makanan
a. Merancang dan melaksanakan program kesihatan/kebajikan dgn mdpt kelulusan pihak Jk Asrama.
b. Memastikan makanan yang ditetapkan dipatuhi
c. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan.
d. Menerima dan melaporkan aduan tentang kualiti & kuantiti makanan kepada pihak pengurusan.
e. Memastikan pelajar sakit di bilik sakit mendapat makanan yang sesuai.
f. Menguruskan pelajar berpuasa dan memaklumkan kepada pengurusan dewan makan
g. Memastikan dewan makan dan peralatan makanan adalah bersih dan melaporkan sekiranyanya tahap
kebersihan tidak memuaskan kepada pihak pengurusan asrama..
h. Bekerjasama dengan pihak warden serta pengurusan Asrama.
i. Menyiapkan fail dokumentasi untuk setiap program yang dilaksanakan.
j. Menyiapkan kertas kerja 2 minggu sebelum program dilaksanakan.
k. Program Biro Kesihatan dan kebajikan :
i )
Jamuan aidilfitri.
( lihat takwim )
ii )
Jamuan akhir tahun
iii )
Orientasi pelajar asrama.
( lihat takwim )

IKRAR PELAJAR ASRAMA

BAHAWASANYA KAMI PELAJAR-PELAJAR


MAKTAB MAHMUD LANGKAWI

DENGAN INI BERIKRAR DAN BERJANJI:AKAN MENGHORMATI DAN MEMATUHI


PERATURAN-PERATURAN ASRAMA SERTA
MENGAMALKAN DISIPLIN YANG UNGGUL
MENGIKUTI SEMUA AKTIVITI KURIKULUM
DAN KOKURIKULUM
DENGAN JUJUR, IKHLAS, DEDIKASI
DAN PENUH TANGGUNGJAWAB
BERSIKAP PROAKTIF DAN MENGHARGAI MASA
SERTA MENGAMALKAN
NILAI-NILAI MURNI
BERUSAHA DENGAN PENUH KESEDARAN
DAN KOMITMEN UNTUK MENCAPAI KECEMERLANGAN
KE ARAH MERIALISASIKAN
VISI DAN MISI ASRAMA
MENGHAYATI DAN MENGAMALKAN
PRINSIP-PRINSIP RUKUN NEGARA
PADA SETIAP MASA

AKTIVITI TAHUNAN ASRAMA PUTERA DAN PUTERI

Bil

Aktiviti

Perlaksanaan

Tindakan

Catatan

01

02

Mesyuarat jawatankuasa pengawas/warden 3


kali
Mesyuarat pengurusan asrama 4 kali

Jan-mei-sep

- Ketua Warden
-S/U Pljr Asrama

Jan-Nov

-S/u Asrama
-Warden

03

Orientasi Pelajar Asrama

04

Kelas tuisyen

Januari
Jun-ogos

-JKPA,Pengawas
Asrama
- Warden
- Biro Akademik prep

05

Kuliah maghrib / Tazkirah / Ceramah Motivasi /

Feb-Nov

Ceramah Kesihatan / Keselamatan / AADK /


Polis dsb.

- Warden
- Biro bina Insan
Kerohanian
- Biro Disiplin

06

Kem bestari solat

April-jun

- Warden
- Biro Bina Insan
dan kerohanian

07

Fardhu Ain dan Tahfizul quran

Jan-Okt

-Warden
-Biro Bina Insan dan
Kerohanian

08

Sukan asrama ( antara dorm )

09

Minggu bahasa

Mei-Okt-Nov
Jun

- Biro Sukan
- Warden
- Biro akademik

10

Makan Beradab

Feb

- Warden

11

Hari Terbuka Asrama ( Kokurikulum)

Okt

Semua penghuni
asrama

12

Citra merdeka

Ogos

- Warden
- Biro Kebudayaan

13

Bulan disiplin

April

- Warden
- Biro disiplin

14

Bulan Dakwah

Jun

- Warden
- Biro Bina Insan

15

Pertandingan kamar tercantik

Jan-November

- Warden

- Biro kebersihan
16

Jamuan aidilfitri

Julai

- Warden
- Biro makanan,
kebudayaan

17

Gotong Royong ( 2 Kali Sebulan )

Jan-Okt

- Warden
- Semua Biro

18

Lawatan mahabbah

Okt

-Warden & Biro2

19

Jamuan akhir tahun

November

- Warden & Biro


Mknn

20

Aktiviti kebersihan / Khidmat Masyarakat

Sep-Okt

Semua warga
asrama

21

Pemilihan penghuni asrama

Oktober

-Penyelia asrama
dan Warden

22

Operasi asrama persediaan 2018

Disember

-Penyelia asrama
dan Warden

23

Kem kepimpinan Pengawas Asrama

Mac dan Okt

Kerjasama dgn
badan
pengawas
sekolah

-S/U Asrama
-Warden
-Semua biro

24

Perjumpaan dengan para waris

25

Fire Drill / latihan kebakaran

26

Kempen Bumi Hijau Asrama

Jan

- warden

Feb dan Jul

- warden

Feb dan Okt

- Biro Keselamatan

Kerjasama
dengan Badan
Bomba Sek.

- Biro Kebersihan/

1 pokok sorang
Pelajar

keceriaan
27

Penerangan Peraturan Asrama

Jan

CARTA GANTT PERANCANGAN ASRAMA PUTERA/PUTERI

Bi
l

Aktiviti

Ja
n

0
1

Mesyuarat jawatankuasa
pengawas/warden 3 kali

0
2

Mesyuarat pengurusan asrama 4 kali

Fe
b

Mac

Ap
r

M
ei

Ju
n

Jul

Og
os

x
x

Se
pt

Ok
t

x
x

No
v

0
3

Orientasi Pelajar Asrama

0
4

Kelas tuisyen

0
5

Kuliah maghrib / Tazkirah / Ceramah


Motivasi /

Ceramah Kesihatan / Keselamatan /


AADK / Polis dsb.
0
6

Kem bestari solat

0
7

Fardhu Ain dan Tahfizul quran

0
8

Sukan asrama ( antara dorm )

0
9

Minggu bahasa

1
0

Makan Beradab

1
1

Hari Terbuka Asrama ( Kokurikulum)

1
2

Citra merdeka

1
3

Bulan disiplin

1
4

Bulan Dakwah

1
5

Pertandingan kamar tercantik

1
6

Jamuan aidilfitri

1
7

Gotong Royong ( 2 Kali Sebulan )

1
8

Lawatan mahabbah

1
9

Jamuan akhir tahun

x
x

x
x
x
x
x
x

x
x

2
0

Aktiviti kebersihan / Khidmat


Masyarakat

2
1

Pemilihan penghuni asrama

2
2

Operasi asrama persediaan 2018

2
3

Kem kepimpinan Pengawas Asrama

2
4

Perjumpaan dengan para waris

2
5

Fire Drill / latihan kebakaran

2
6

Kempen Bumi Hijau Asrama

2
7

Penerangan Peraturan Asrama

x
x
x

x
x

TUGAS JAWATANKUASA FOTOGRAFI/MAJALAH


SEKOLAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Majalah sekolah termasuklah segala bahan bercetak yang mengandungi berita-berita, laporan-laporan atau
majalah lengkap yang dikeluarkan oleh guru / pelajar di sesebuah sekolah.
Majalah sekolah tidak boleh dicetak dan disebarkan melainkan setelah diberitahu kepada Guru Penasihat
Majalah dan setelah mendapat kelulusan daripada pengetua.
Mengemaskini fail-fail berkaitan.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan bila-bila perlu.
Membentuk biro-biro untuk tugas-tugas penerbitan majalah.
Menentukan dasar tentang percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah.
Menentukan mutu dan bentuk majalah.
Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah diterbitkan dan diedarkan.
Menyediakan anggaran belanjawan.
Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan daripada individu tertentu.
Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti, dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dlm mjlh.
Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak
kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.
Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru dan agensi-agensi lain yang difikirkan
perlu.

AKTIVITI TAHUNAN UNIT JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Bil

Aktiviti

01
02
03
04
05
06
07
08
09

Mesyuarat kali pertama


Pengumpulan bahan
Sesi fotografi
Perjumpaan kali kedua
Pemilihan bahan
Suntingan oleh editor
Semakan oleh Guru Pengelola
Suntingan kedua oleh editor
Cetakan

Perlaksanaan

Tindakan

Catatan

CARTA GANTT

BIL
1.
2
3
4
5
6
7
8

AKTIVITI
Mesyuarat jk
Pengumpulan
bahan
Sesi fotografi
Perjumpaan
kali kedua
Pemilihan
bahan
Suntingan oleh
editor
Semakan oleh
Guru Pengelola
Suntingan
kedua oleh
editor
Cetakan

JAN
x

FEB

MAC

APR

MEI
x
x

BULAN
JUN
JUL
x

OGO
x

SEP

OKT

NOV

x
x
x
x
x
x

TUGAS JAWATANKUASA INSURANS /KWAMP


1.

Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun ( ikut keperluan )

2.

Memastikan semua pelajar membayar insurans pada awal Januari.

3.

Guru tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan biasa
kepada guru Kebajikan / PK HEM.

4.

Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis
hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful.

5.

Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa


permohonan tuntutan dibuat.

TINDAKAN PENGETUA

1.
2.
3.

Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga.


Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.
Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan:

i. Laporan polis.
ii. Laporan hospital
iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada
ibu bapa / penjaga.
iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )
4.
5.
6.

Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful ( dlm tempoh 28 hari, tarikh kemalangan ).
Melengkapkan borang tuntutan.
Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.

TINDAKAN GPK HEM


Menghantar ke pejabat Takaful.
Masa pelaksanaan : Bila mendapat laporan dari ibubapa/penjaga

TUGAS JAWATANKUASA DATA PELAJAR DAN


SIJIL BERHENTI
1.

Menyediakan fail-fail peribadi pelajar baru dan perkara-perkara yang diperlukan.

2.

Memasukkan data-data pelajar baru dalam APDM.

3.

Memastikan semua butiran APDM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan.

4.

Menyemak dan mengemaskini rekod APDM dari masa ke masa dengan


bantuan guru tingkatan.

5.

Mengemaskini data-data Enrolmen pelajar pada setiap bulan.

6.

Memastikan setiap pelajar mempunyai Fail peribadi masing-masing yang lengkap


dengan butiran peribadi yang diperlukan termasuk gambar foto serta sijil-sjil yang
diperlukan.

7.

Memastikan pelajar Tingkatan 3 dan 5 mengisi Borang Sijil Berhenti Sekolah.

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN


1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap, licin
dan teratur.
2. Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan apa juga
aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid.
3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada waktu pertama
waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya ialah untuk memastikan
keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas.
4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan
(termasuk hari persekolahan sabtu jika ada )
5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu
yang berikut.
6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi murid-murid dan
menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.
7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan kepada
Penolong KananHEM/Penolong Kanan 1/Pengetua.
8. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas
membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.

hendaklah

9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu).


10.Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya terdapat
keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk,tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan
serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.
11.Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang
memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan.
12.Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan kepada
Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan segera.Buku laporan tersebut hendaklah
diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan.
13.Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:
13.1 Pelajar datang lewat

13.2 Pertukaran kelas


13.3 Perilaku pelajar semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat
13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin
14.Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk pengajaran dan
Pembelajaran

You might also like