Professional Documents
Culture Documents
Seminar Menadzment
Seminar Menadzment
VIROVITICI
INFORMATIKI MENADMENT
Virovitica, 2009.
Kolegij: Menadment
Mentor: Antun Mihokovi
Sadraj
1. UVOD
2. POJAM ODLUIVANJA
3. DEFINIRANJE ODLUKE
3.1 Poslovno odluivanje
3.2 Proces odluivanja
4. FAZE PROCESA ODLUIVANJA
5. PRIRODA ODLUIVANJA
5.1 Problemi u odluivanju
5.2 Pogreke u odluivanju
6. STILOVI ODLUIVANJA
6.1 Autokratski stil odluivanja
6.2 Demokratski stil odluivanja
6.3 imbenici o kojima ovisi izbor stila odluivanja
7. OKOLINA U KOJOJ SE ODLUUJE
7.1 Meusobna povezanost odluka
7.2 Sposobnost menadera
Literatura:
1. Sikavica, P. i dr.: Poslovno odluivanje, Informator, Zagreb, 1994.
2. http//www.poslovni.hr, (11/2009)
1. UVOD
Za temu ovoga seminarskog rada odabrala sam poslovno odluivanje jer smatram da je ono
segment koji uvelike pridonosi dobrom poslovanju. Dakle, ako donesemo dobru poslovnu
odluku, ostvarit emo dobre rezultate.
Odluivanje je proces konverzije informacija u akciju, rezultat ega je odluka, odnosno, izbor
izmeu dvije ili vie mogunosti rjeavanja problema.
Sposobnost donoenja odluka jest vjetina koja se usavrava s vremenom i iskustvom.
Poslovno odluivanje je svako odluivanje izvan sfere privatnosti; odluivanje u poduzeima,
bankama, ustanovama...
Prilikom donoenja bilo koje poslovne odluke javlja se nekoliko pitanja na koja valja dati
odgovor, a to su:
1) to je problem koji odluivanjem treba rijeiti?
2) Koje akcije i koja rjeenja nam stoje na raspolaganju za rjeavanje problema?
3) Koje je rjeenje problema najbolje?
Donoenje odluka je stalan, proces kako u privatnom tako i u poslovnom ivotu.
Traje due ili krae vrijeme, ovisno o vrsti odluke (operativne ili strategijske).
Proces odluivanja definira se razliitim tumaenjima, pa se kae da je to racionalan, logian i
potpuno sustavan proces, odnosno, leerniji i nesustavan proces.
Veina autora izjednauje proces upravljanja s procesom odluivanja, odnosno smatra da je
odluivanje temelj upravljanja, dok manji dio autora smatra da je upravljanje ire od
odluivanja, odnosno da upravljanje obuhvaa sve faze procesa odluivanja, a ne samo proces
donoenja odluka.
Odluivanje je najvaniji posao svih razina menadmenta i provodi se kroz sve menaderske
funkcije (planiranje, organiziranje, upravljanje ljudskim potencijalima, voenje,
kontroliranje).
2. POJAM ODLUIVANJA
Odluivanje kao pojam u vrlo irokoj uporabi. Odluivanje je, kako istie W. J. Duncan,
prisutno u svakodnevnom ivotu, kako profesionalnom, isto tako i privatnom. Donoenje
odluke odnosno odluivanje staro je isto toliko koliko je staro i ljudsko drutvo odnosno
ljudski rod. Svaka ljudska aktivnost posljedica je nekog ranijeg procesa odluivanja ili je ona
sama odluivanje. Dakle, sve to radimo danas, u odreenom trenutku odnosno sada ili je
odluivanje ili realizacija (implementacija ) ranijeg procesa odluivanja. Odluivanje je po
samoj definiciji proces koji traje odreeno ( due ili krae ) vrijeme, a zavrava donoenjem
odluke. Trajanje procesa odluivanja, zavisno od vrste odluke, kree se u rasponu od djelia
sekunde pa do dugotrajnijeg procesa koji se mjeri, ne samo satima i danima, ve mjesecima i
godinama. ovjek se stalno, svakodnevno susree s odluivanjem. U suvremenim uvjetima
rada i ivota, s obzirom da se ivi intenzivnije i bre, odluivanje je neusporedivo ee i
intenzivnije. Sposobnost donoenja odluka jest vjetina, kao i svaka druga, koja se usavrava s
vremenom i iskustvom. Svaki ovjek, odnosno svatko od nas, svakodnevno donese na
desetke pa i stotine odluke, a da i ne govorimo o astronomskom broju odluke koje donese
tijekom svog ivota. Odluivanje je iri pojam koji se kree u rasponu od izbora izmeu
inaica to obui danas po sve do izbora najpovoljnije inaice koga oeniti sutra. I dok
ovjek u svakodnevnom ivotu relativno lako odluuje, tj. obavlja izbor odnosno donosi
odluke, kad je rije o svakodnevnim rutinskim odlukama, on, meutim, znatno tee odluuje
o tome koju kolu ili fakultet upisati, u kojem gradu ivjeti, gdje se zaposliti, gdje kupiti stan
ili kuu i tome slino. Posljedice pogreno donesenih svakodnevnih rutinskih odluka bit e, u
pravilu, male i beznaajne, za razliku od pogreno donesenih odluka koje su od vitalnog
interesa za svakog pojedinca, koje e biti najee dugotrajne, a ponekad i trajanje.
Donoenje odluka u svakodnevnom, privatnom ivotu ovjeka, kako istiu M. Mescon, M.
Albert i F. Khedouri F., prvenstveno se oslanja na ovjekovu intuiciju . Za razliku od odluka u
privatnom ivotu ovjeka, koje se donose uglavnom intuitivno i tangiraju samo manji ili vei
broj lanova obitelji, odluke u poslovnom ivotu odluke u poslovnom ivotu ne mogu se
oslanjati samo na intuiciju, a ovisno od razine na koju se donose, tiu se manjeg ili veeg
broja zaposlenih pa i svih graana neke drave. Potreba za odluivanjem, kako istiu H.
Koontz i H. Weihrich, postoji u svim vrstama poslova i u svim organizacijama. ak tovie,
moe se rei kako se od svake zaposlene osobe trai donoenje odluke koju njezin posao
zahtijeva. Razlika izmeu pojedinih radnih mjesta ogleda se u tome koliko se odluka donosi
na pojedinim radnim mjestima i koliko je vanost i znaenje tih odluka. U tom smislu
razlikuju se, s jedne strane, menaderska i izvrna radna mjesta, a s druge strane, radna mjesta
vie i nie razine menadmenta. Kod izvrnih radnih mjesta u strukturi njihovog radnog
vremena, dominirati e izvrni posao, a posao odluivanja bit e marginalno zastupljen, za
razliku od menaderskih radnih mjesta kod kojih e dominirati posao odluivanja u strukturi
njihovog radnog vremena.
3. DEFINIRANJE ODLUIVANJA
Za H. Koontza i H. Weihricha 1 odluivanje (decision making) bi se moglo definirati kao
izabiranje smjera odnosno naina djelovanja izmeu vie inaica. U svezi s odluivanjem jest
i davanje odgovora na sljedea pitanja:
Za Z. Barakaija
odluuje mora vidjeti problem. S obzirom na sposobnost odluivanja donositelji odluka mogu
pripadati sljedeim tipovima ljudi:
U procesu odluivanja sudjeluju, kao to smo vidjeli, razliiti tipovi ljudi, od kojih je prvi tip
ljudi najopasniji za odluivanje , drugi je manje opasan, dok je trei nesiguran u odluivanju,
a etvrti najpoeljniji kao donositelj odluka.
Harold Koontz, Heinz Weihrich: Essentiale of Management, Fifht Edition, Mc Graw-Hill Publishing
Company, New York, 1990., str. 108
Dakle, za odluivanje je bitno da se radi o procesu,koji traje krae ili due vrijeme, u kojem
se vri izbor izmeu najmanje dvije ili vie mogunosti , a da bi se rijeio problem
zbog kojeg smo se odluili na odluivanje. U procesu odluivanja jednako je nepoeljan
preveliki kao i premali broj inaica. Mnogobrojne situacije odluivanja, kako u osobnom
ivotu, tako isto i u poslovnom odluivanju, upuuju na zakljuak kako je odluivanje
relativno lako ako temeljimo sve na tome da treba izabrati jednu od inaica, meutim, znatno
je tei dio odluivanja izabrati pravu inaicu, tj. donijeti pravu odluku.
Odluka je izbor izmeu vie mogunosti rjeenja problema, a rezultat je procesa odluivanja
(procesa izbora).
Odluka mora biti: nedvosmislena, precizna, realna, jasna i donesena na vrijeme.
Nerijetko se javlja kao rezultat trenutne emotivne situacije.
Odluka treba sadravati
-
subjekt, objekt ili sustav na koji se odluka odnosi i koji odluku treba realizirati
Rukovoenje je izvrna aktivnost upravljanja, pri kojoj nositelj funkcije upravljanja odreuje i
nositelje rukovodeih aktivnosti u poduzeu, dok je odluivanje iri pojam od rukovoenja
kroz koje se ostvaruje menadersko odluivanje u poduzeu.
S obzirom ne razine odluivanja menaderi viih razina donosit e vane odluke (strateke i
taktike odluke), dok e menaderi niih razina donositi operativne, rutinske odluke.
3.1 Poslovno odluivanje
Za razliku od odluivanja u osobnom ivotu odnosno u obitelji odluivanje u poduzeima,
bankama, ustanovama i institucijama nazivamo poslovnim odluivanjem. Poslovnim
odluivanjem smatramo svako odluivanje izvan sfere privatnosti. I poslovno odluivanje
takoer se moe definirati kao izbor izmeu dvije ili vie inaica rjeavanja problema, ali u
poslovnim situacijama. Nema nikakve razlike izmeu odluivanja u sferi privatnog i
poslovnog odluivanja glede naina odluivanja, faza u procesu odluivanja, imbenika koji
utjeu na odluivanje i okolnosti u kojima se odluuje. Razlika se ogleda jedino u tome tko je
subjekt odluivanja , tj. je li to ovjek kao privatna osoba ili ovjek kao predstavnik pravne
osobe odnosno kao pravna osoba. Kod poslovnog odluivanja (u ovisnosti od razine
odluivanja, mjesto odluivanja i veliine poduzea) odluke e se reflektirati na vei ili manji
broj lanova organizacije, a ponekad i na sve zaposlene, za razliku od odluivanja u sferi
privatnosti koje tangira samo dotinu osobu i eventualno njegovu uu ili iru obitelj. To je
osnovni razlog zbog kojeg je potrebno poslovnom odluivanju posvetiti puno vie panje.
3.2 Proces odluivanja
Odluivanje je stalan proces, kako u privatnom ivotu, tako isto i u poduzeu, tj. poslovnom
odluivanju. U oba sluaja, odnosno u svim situacijama odluivanja, govori se o odluivanju
kao procesu koji traje due ili krae vrijeme. Ako je rije o svakodnevnim, operativnim i
rutinskim odlukama, trajanje procesa odluivanja bit e znatno krai, za razliku od donoenja
stratekih odluka koje zahtijevaju ozbiljnu pripremu, visoku razinu znanja o problemu o
kojem se odluuje i odreeno vrijeme za vrednovanje pojedine od moguih inaica, koje e
trajati znatno due. Nezgoda u procesu odluivanja jest to to nerijetko i na donoenje
stratekih odluka nemamo na raspolaganju dovoljno vremena pa se opasnosti izbora pogrene
odluke uveava ba zbog vremenskog tjesnaca u kojem odluujemo. Pojedini donositelji
odluka, kako navodi W. J. Duncan,2 na odluivanje gledaju kao na racionalan, logian i
potpuno sistematski proces, za razliku od drugih koji odluivanje vide kao leerniji i relativno
2
nesistematski proces. U procesu odluivanja uvijek rjeavamo situacije koje su, u pravilu,
konfliktne3. Konflikt se manifestira kao odnos izmeu neogranienih elja i ogranienih
mogunosti.
Problemi u odluivanju
Svaki donositelj odluka suoava se u odluivanju s veim ili manjim brojem problema. to je
razina odluivanja via i vanost odluka vea, to su i problemi odluivanja, u pravilu sloeniji
i tei i obrnuto. Jedan od najteih problema u odluivanju, posebno kad je rije o
menaderskom odluivanju, predstavlja razliito, ekstremno ponaanje menadera u procesu
odluivanja. Tu su mogue dvije krajnosti:.
Jedan broj menadera ponaa se u odluivanju vrlo leerno , tj. tako kao da ne uoava, a niti
je svjestan teine problema o kojemu se odluuje. Za takav tip menadera sve je jednostavno i
3
M. upi: Uvod u teoriju odluivanja, Nauna knjiga, Beograd, 1987., str. 12.
lako rjeivo. Takvi menaderi vrlo lako odluuju, jer uope nisu ni svjesni posljedica pogrene
odluke.
Drugi tip menadera predstavlja antipod, suprotnost prvom tipu. Za razliku od prvog tipa
menadera koji odluuje jednostavno i lako, ovaj tip menadera odluuje polako i sporo jer
svakom, pa i najmanjem, problemu odluivanja posveuje nepotreban viak panje. Najvei
broj odluka zahtijeva brze reakcije od strane menadmenta, tj. odluivanje pod vremenskim
pritiskom, koje doputa odnosno koje ne omoguava dugake analize i vrednovanje inaica.
Najpoeljniji tip menadera - donositelja odluke bio bi onaj koji bi se kretao izmeu ove dvije
krajnosti, tj. takav menader koji bi mogao prepoznati odluke za koje nije potreban dug
proces odluivanja i koje je mogue lako i jednostavno donijeti i opet one druge, koje su od
vitalnog interesa za poduzea i koje se moraju donositi na jedan drugi nain po sloenijim
postupku koji traje due vrijeme.
Svako odluivanje ,kako istie Z. Barakai,4 zapoinje uoavanjem problema. Pojava
problema prvi je znak za poetak procesa odluivanja. Kad govorimo o problemima koji
izazivaju potrebe za odluivanjem, treba razlikovati dvije stvari: nastajanje problema i
uoavanje problema. Idealno bi bilo kad bi se vremenski poklapali (u istoj vremenskoj toki )
trenutak nastajanja i trenutka uoavanja problema. U ovisnosti od vremenskog raskoraka
izmeu trenutka nastanka i trenutka uoavanja problema koji treba rijeiti odluivanjem,
odluivanje e biti lake ili tee. Ako je taj vremenski raskorak manji ili krai, odluivanje e
biti lake i obrnuto, ako je taj vremenski raskorak vei odnosno dui, odluivanje e biti tee
6. STILOVI ODLUIVANJA
Stilovi odluivanja u najuoj su vezi sa stilovima voenja poduzea. U teoriji i praksi
menaderskog odluivanja prisutni su brojni stilovi odluivanja koji se kreu u rasponu
izmeu dviju krajnosti. Jednu krajnost predstavlja autokratski stil odluivanja, dok drugu
krajnost predstavlja potpuno demokratski stil odluivanja. Mnogi od stilova odluivanja ovise
od znaajki menadera kao donositelja odluke, zatim od znaajki njegovih suradnika , ali i od
situacije u kojoj se odluke donose.
6.1. Autokratski stil odluivanja
Autokratski stil odluivanja, kao to mu i sam naziv govori, jest nain odluivanja kod kojeg
jedna odluka ima neogranienu vlast i mo u odluivanju. Svi ostali zaposlenici u poduzeu
samo su izvritelji odluka glavnog menadera odnosno direktora. Takvim autokratskim
odluivanjem glavni direktor poduzea preuzimaju kompletnu odgovornost, ovlasti i mo u
odluivanju . To znai da u tim poduzeima dominira autokratsko odluivanje samo jedne
osobe, koja potpuno iskljuuje srednji menadment iz tog procesa odluivanja. Autokratskim
stilom odluivanja u velikim poduzeima glavni direktor kao donositelja odluka suvie
optereuje s operativnim i rutinskim odlukama, koje bi inae dominantno trebale donositi
srednja i nia razina menadmenta.
6
7
Michael. J. Driver, Kenneth R. Brousseau, Philip L. Hunsaker, prema: Richard L. Daft: op. cit. pod 22., str.325.
Michael. J. Driver, Kenneth R. Brousseau, Philip L. Hunsaker, prema: Richard L. Daft: op. cit. pod 22., str 352.
1) Neprepoznavanje prioriteta
Nije est sluaj da menaderi satima odluuje hoe li naruiti jednu ili dvije kutije neke boje
ili sl. Takav pristup troi menaderovo vrijeme, te zbunjuje zaposlene - teko im je spoznati
to je vano, a to manje vano. Kao rezultat ovakvog ponaanja nije rijetko da se
problemima velike vanosti ne posveti dovoljna panja zbog toga to se menader bavi
nevanim pitanjima. Menaderi koji upadaju u zamku velike vanosti svih problema trebaju
nauiti postavljati prioritete.
3) Nekonzultiranje drugih
Neki menaderi jednostavno ne ele savjet drugih ljudi. Oni misle da ako zatrae pomo ili
savjet ispadaju nesposobni i glupi. Mnogi menaderi, pogotovo oni stariji koji cijene
protestantsku radnu etiku, misle da trebaju znati sve odgovore i nikada ne pitaju druge za
savjet jer misle da tako otvoreno pokazuju svoje neznanje. Uspjeni menaderi su sposobni
pretpostaviti zdrav razum vlastitom egu.
4) Nepriznavanje pogreke
Nitko od nas nije u stanju donijeti uvijek najbolju odluku. Ako menader napravi pogreku
najbolje je da je prizna i da uini sve kako bi je ispravio. Najgore je kada menaderi forsiraju
svoju lou odluku i svima objanjavaju kako je ona zapravo dobra. Pri svemu tome treba imati
na umu da samo mali broj ljudi uvijek priznaje vlastite pogreke.
8) Obeavanje nemoguega
Menaderi esto daju obeanja koja nisu u stanju ispuniti. Menaderi to rade iz
manipulativnih razloga razliite prirode, no treba imati na umu da takovo ponaanje ima i
svoje posljedice. Najbolji praksa je ne davati prazna obeanja.