JL. Tirta Giri Kutri L.C.

Subak Aya, Bangli

Telp. (0366) 91555 93444

Email : rsbmc_bangli@ymail.com

NOTULEN RAPAT RUTIN KEUANGAN

RS BANGLI MEDIKA CANTI
Hari/Tgl

: Sabtu, 6 Agustus 2016

Jam

: Pk. 14.00 wita 16.00 wita

Pimpinan Rapat

: Ni Wayan Sukerti

Peserta

:
1. Ni Wayan Ernawati
2. Desak Dwi Yusdhiantari
3. I Gusti Ngurah Agus Keristina
4. I Gusti Ayu Made Apriani
5. Ida Ayu Putu Lita Puspita
6. Ni Kadek Suci Ariska

Agenda

1. Pembahasan masalah EDC card

2. Pengevaluasian billing system ke Back Office
Hasil dan Arahan Rapat
1. Kasir :
-

Berapa kita cash ke pasien kalau pasien menggunakan kartu debet sama kartu kredit?

Bagaimana caranya mengurangi kesalahan di billing system kasir ke back office?

Bagaimana seharusnya prosedur pencatatan dari billing system ke manual biar

sedikit ada kesalahan?

Arahan Kabid Keuangan :

-

Untuk pemakaian kartu debet pasien dikenakan biaya tambahan 2% dari total biaya
paien.

Untuk pemakaian kartu kredit, pasien dikenakan biaya tambahan 4% dari total biaya
pasien.

Untuk mengurangi kesalahan di billing system kasir ke back office, kasir harus lebih
teliti lagi dalam memasukkan data ke billing system dengan cara di cek ulang laporan
nya sebelum posting ke back office.

Prosedur yang benar dalam pencatatan billing ke manual, setiap habis ngeprint dari
billing system, kasir harus

INFORMASI TAMBAHAN
1. Untuk penggunaan EDC card, harus langsung di settlement supaya transaksinya
langsung diproses di masing masing bank
2. Untuk mengurangi resiko kesalahan, kasir harus mengecek ulang setiap transaksi yang
dilakukan, baik dari billing system, maupun pencatatan manual.
3. Pastikan laporan billing dengan manual sama.
4. Koordinasikan dengan IT jika billing system dalam kondisi bermasalah.

Mengetahui

Notulen

Kabid Keuangan

( Ni Wayan Sukerti )

( Ni Wayan Ernawati )