TATACARA PINJAMAN /

PEMBIAYAAN KENDERAAN
SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN

BAHAGIAN OPERASI PUSAT & AGENSI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Julai 2009

MAKSUD PINJAMAN / PEMBIAYAAN

KENDERAAN
1. MEMBELI KERETA
2. MOTOSIKAL
3. MOTOBOT
4. ENJIN BOT
5. BOT
6. BASIKAL

CARA PEMBIAYAAN
PINJAMAN/PEMBIAYAAN KENDERAAN

1. PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN

TERBAHAGI KEPADA 2 :1.1. CARA BIASA (KONVENSIONAL)PP7/1993
1.2. CARA ISLAM- PP8/1993

DIBIAYAI OLEH:
- PENGELUARAN PINJAMAN SEBELUM MEI 2004

- KUMPULANWANG AMANAH PINJAMAN

KENDERAAN 853101

- PENGELUARAN PINJAMAN SELEPAS MEI 2004

- DIBIAYAI
OLEH
NASIONAL (BSN)

BANK

SIMPANAN

KUASA MELULUSKAN
1. KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN
2. PEGAWAI PENGAWAL
PERWAKILAN KUASA
-SECARA BERTULIS DAN HENDAKLAH MEMBERITAHU
KEPADA PERBENDAHARAAN.

3. PERBENDAHARAAN - PERMOHONAN DARIPADA

KETUA SETIAUSAHA DAN PEGAWAI PENGAWAL SERTA
PEGAWAI-PEGAWAI YANG TIDAK MEMENUHI SYARATSYARAT PINJAMAN

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

1. PEGAWAI-PEGAWAI YANG LAYAK MEMOHON

1.1.

PEGAWAI YANG BERJAWATAN TETAP

1.2.

PEGAWAI KONTRAK
2 ORANG PENJAMIN DIPERLUKAN BAGI
PEGAWAI DALAM TEMPOH PERCUBAAN ATAU
KONTRAK.

2.

MEMERLUKAN KENDERAAN BAGI MEMBOLEHKAN

MENJALANKAN TUGAS RASMI DENGAN SEMPURNA.

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN (SAMB)

3. SEKALI DALAM TEMPOH 5 TAHUN (SPP5/2001)

DAN BAKI PINJAMAN TELAH HABIS DIBAYAR.
4. JUMLAH PINJAMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI
HARGA BERSIH KENDERAAN
HARGA BERSIH = HARGA JUALAN KENDERAAN
+ CUKAI EKSAIS
+ CUKAI JUALAN
+ HAWA DINGIN

+ GETAH PELAPIK LANTAI

+ PENAHAN LUMPUR

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
5. BAGI KERETA PROTON
DIAMBIL KIRA
a.
RADIO KASET

ITEM TERSEBUT DI BAWAH

b.

POWER WINDOW

c.

CENTRAL LOCKING SYSTEM

d.

BOOT TRAY

e.

PENAHAN ANGIN

f.

PENAHAN KARAT

g.

JEJALUR BADAN, SPOILER DAN SKIRTING

h.

ALARM KERETA

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
6. JUMLAH PINJAMAN/PEMBIAYAAN WANG YANG
DILULUSKAN DIJADIKAN KEPADA ANGKA
RATUSAN YANG KURANG KECUALI UNTUK BOT
DAN BASIKAL.
Contoh:

Permohonan pinjaman kenderaan RM29,993

Kelayakan maksima RM55,000

Amaun diluluskan RM29,900

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
7 . PINJAMAN/PEMBIAYAAN MESTI DILINDUNGI OLEH:- POLISI INSURAN / TAKAFUL KENDERAAN

(KOMPREHENSIF) DAN TIDAK KURANG

DARIPADA BAKI PINJAMAN.
8 . TIDAK BOLEH MENJUAL, MEMINDAH HAK MILIK
ATAU MENGGADAIKAN KENDERAAN TANPA
KEBENARAN PERBENDAHARAAN.

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
9.

SEMASA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN

SYARAT-SYARAT BERIKUT DIPERLUKAN :9.1. MEMPUNYAI LESEN MEMANDU SAH

9.2. JUMLAH
ANSURAN
POTONGAN
BULANAN TIDAK MELEBIHI 1/3 DRP
GAJI POKOK, DAN
9.3. JUMLAH SEMUA POTONGAN TERMASUK
POTONGAN
ANSURAN
KENDERAAN
TIDAK MELEBIHI 60% DRP GAJI &
ELAUN.

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
CONTOH:

GAJI:RM 3900 ,
ELAUN : RM 456.00
1/3 * RM 3900.00 = RM 1300.00
60% * RM 4356.00 = RM 2613.60

ANDAIKAN POTONGAN SEDIA ADA:

KWSP
= RM 429.00
TABUNG HAJI
= RM 500.00
PERUMAHAN
= RM 700.00
RM 1,629.00
PINJAMAN KENDERAAN YANG DIPOHON

RM 55,000 / 48 BLN
= RM1,241.85 SBLN
RM 1,629.00 + 1,241.85 = RM 2870.85 > RM 2,613.60
TIDAK MEMENUHI SYARAT

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
Andaikan untuk kes 2:

ANSURAN RM 55,000/ 66 BLN = RM 929.74 SBLN

RM 1,629.00 + RM 929.74 = RM 2,558.74 < RM 2,613.60
(MEMENUHI SYARAT)

9.4

GAJI MINIMUM RM1,620.00 (BAGI PEMBELIAN

KERETA) - SPP 12/2008

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

Bagi pemohonan pinjaman dari pegawai yang
bergaji kurang dari RM1,620 hanya boleh
dipertimbangkan dan diluluskan oleh
PERBENDAHARAAN dengan syarat: Ketua Jabatan memperakukan bahawa : Pegawai tidak dapat menjalankan tugas
resmi dengan cekap tanpa menggunakan
kenderaan sendiri
Pegawai telah disahkan oleh Lembaga
Perubatan sebagai tidak boleh
menunggang motosikal

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

Pegawai mempunyai lesen memandu yang sah
Jumlah potongan bulanan pinjaman tidak
melebihi 1/3 dari gaji pokok dan elaun
Jumlah perjalanannya kerana tugas resmi
melebihi daripada 200KM tiap-tiap bulan,
selama 3 bulan berturut-turut
Pegawai berkenaan telah diberikan kelulusan
untuk menuntut elaun Hitungan Batu Kelas C

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

(SAMB)
10.

SEBARANG
PERTUKARAN
JENIS
KENDERAAN - PERLU MENDAPAT
KELULUSAN
SEMULA
DARI
PENGAWAI
YANG
MELULUSKAN
PERMOHONAN
DAN
SALINAN
KEPADA
JANM
/
PEJABAT
PEMBAYAR

AMAUN PINJAMAN/PEMBIAYAAN
1.

UNTUK MEMBELI KERETA - SPP12/2008

1.1.

JAWATAN-JAWATAN UTAMA & JAWATAN

GRED KHAS ATAU DEPUTI KOMISIONER POLIS
HINGGA KETUA POLIS NEGARA
HAD PINJAMAN RM70,000.00

1.2.

KUMP PENGURUSAN & PROFESIONAL ATAU

ASISTEN SUPERITENDEN POLIS HINGGA
SENIOR ASISTEN KOMISIONER POLIS

HAD PINJAMAN RM65,000.00

AMAUN PINJAMAN/PEMBIAYAAN (SAMB)

1.3.

KUMP SOKONGAN ATAU KETUA INSPEKTOR DAN

KEBAWAH
HAD PINJAMAN RM55,000.00

2.

MOTORSIKAL

RM5,000.00

3.

MOTORBOT

RM4,000.00

4.

ENJIN MOTORBOT -

RM3,500.00

5.

BOT

RM 700.00

6.

BASIKAL

RM 500.00

BAYARAN PERKHIDMATAN / KEUNTUNGAN

ATAS PINJAMAN
1.

BAYARAN PERKHIDMATAN 4% DIKENAKAN

ATAS BAKI BULAN YANG BELUM
DISELESAIKAN KECUALI PINJAMAN
MEMBELI BOT DAN BASIKAL - TANPA
FAEDAH.

2.

BAGI CARA KONVENSIONAL, 10% SETAHUN

DIKENAKAN ATAS ANSURAN TERTUNGGAK
SEHINGGA DISELESAIKAN.

3.

BAYARAN PERKHIDMATAN TIDAK

DIKENAKAN ATAS BAKI PINJAMAN
PEMINJAM YANG MENINGGAL DUNIA.

TEMPOH BAYARAN BALIK

1.

KERETA BARU

- TDK LEBIH 108 BULAN

2.

KERETA TERPAKAI

- TDK LEBIH 96 BLN

3.
4.

MOTORSIKAL BARU
- TDK LEBIH 72 BLN
MOTORSIKAL TERPAKAI - TDK LEBIH 48 BLN

5.

BOT

- TDK LEBIH 24 BLN

6.

BASIKAL

- TDK LEBIH 20 BLN

7.

MOTORBOT

- TDK LEBIH 48 BLN

8.

ENJIN MOTORBOT

- TDK LEBIH 48 BLN

JADUAL BAYARAN BALIK BULANAN

PINJAMAN / PEMBIAYAAN
Tempoh (Tahun)

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Amaun Bulanan Bagi Setiap

RM1,000

85.15
43.42
29.52
22.58
18.42
15.65
13.67
12.19
11.04

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

1. BORANG PERMOHONAN (KEW.294 Pin.1/93)
- 4 SALINAN .
2. SURAT PERJANJIAN (KEW.295 Pin.1/93) - 4
SALINAN DAN DISETEMKAN SALINAN
ASAL

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

SALINAN

ASAL

DIHANTAR

KEPADA

PEJABAT PEMBAYAR

SALINAN

KEDUA

DISIMPAN
OLEH
KEMENTERIAN/ JABATAN YANG MELULUSKAN
PERMOHONAN

SALINAN

KETIGA

JABATAN YANG
MENGURUSKAN
BAYARAN
MELALUI
POTONGAN GAJI BULANAN, DAN

SALINAN KEEMPAT DISIMPAN DALAM

FAIL PERIBADI PEGAWAI / KAKITANGAN

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

BAYARAN SETEM
- SECARA ISLAM RM3.00 (SPP12/2008)
-

SECARA KONVENSIONAL RM2.50

SETIAP RM500 ATAU SEBAHAGIAN

3. SALINAN AKAUN BANK GIRO BSN

4.SALINAN SLIP GAJI

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

5. SALINAN KAD PENGENALAN DAN
LESEN MEMANDU YANG MASIH SAH
6. SEBUTHARGA ASAL YANG DICOP
SYARIKAT
7. SENARAI TUGAS TERKINI
8. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN
PEMBIAYAAN PEMBELIAN KENDERAAN

PENYEDIAAN BAUCER / CEK SEBELUM

KENDERAAN DIBELI
PEMINJAM PERLU MENDAPATKAN SURAT
PENGESAHAN DARIPADA PIHAK PEMBEKAL,
TARIKH SEBENAR KENDERAAN DAPAT
DIBEKALKAN DAN MENGEMUKAKANNYA
BERSAMA BORANG PERMOHONAN PINJAMAN

PENYEDIAAN BAUCER DAN PENYERAHAN CEK

BERPANDUKAN TARIKH KENDERAAN
DIBEKALKAN,

BAUCER BAYARAN BOLEH DIKEMUKAKAN

KEPADA PEJABAT PEMBAYAR SEBULAN
SEBELUM TARIKH KENDERAAN DIBEKALKAN.

BAYARAN BALIK
1. BAYARAN ANSURAN BULANAN
SECARA POTONGAN GAJI
2.BAKI
HARGA
DISELESAIKAN
BERSARA ATAU
PERKHIDMATAN

DIBUAT

JUALAN
PERLU
SEBELUM
ANGGOTA
MENINGGALKAN

3. BAGI ANGGOTA YANG MENINGGAL DUNIA,

WARIS PERLU MENYELESAIKAN SECARA
SEKALIGUS.

PERATURAN & SYARAT PINJAMAN KENDERAAN

TERPAKAI
1.

PINJAMAN TIDAK MELEBIHI HARGA BERSIH

KENDERAAN ATAU MAKSIMUM KELAYAKAN ATAU
NILAI KENDERAAN YG DITENTUKAN OLEH JURUTERA
MEKANIKAL KERAJAAN /JPJ

2.

KENDERAAN DINILAI & DIKELUARKAN SIJIL NILAIAN

KENDERAAN
OLEH
JURUTERA
KERJARAYA
MEKANIKAL/JPJSIJIL
YANG
DIKELUARKAN
MESTILAH DI ATAS NAMA PEMINJAM

3.

TEMPOH BAYARAN BALIK HENDAKLAH DITENTUKAN

BERDASARKAN
BAKI
TEMPOH
KENDERAAN
BEREKONOMI DAN SELAMAT DIPAKAI

PERATURAN & SYARAT PINJAMAN KENDERAAN

TERPAKAI (SAMB)

4.

SALINAN ASAL SIJIL NILAIAN KENDERAAN

TERSEBUT
HENDAKLAH
DISERTAKAN
BERSAMA PERMOHONAN.

5.

KENDERAAN
HENDAKLAH
DILINDUNGI
OLEH INSURAN / TAKAFUL KOMPREHENSIF
SEHINGGA SELESAI.

HAK MILIK ATAS KENDERAAN

1.

KETUA JABATAN DAN PEGAWAI YANG

MENDAPAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN
SAMA-SAMA BERTANGGUNGJAWAB UTK
MEMINTA
JPJ
MENCATITKAN
PERKATAAN HAK MILIK DITUNTUT
OLEH KERAJAAN DI DALAM BUKU
PENDAFTARAN KENDERAAN SEMASA
PENDAFTARAN DILAKUKAN.

CARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN /

PEMBIAYAAN
1.

PINJAMAN DIBERI DALAM SESUATU BULAN

DIANGGAP DIBERI PADA AKHIR BULAN.

2.

BAYARAN BALIK DILAKUKAN OLEH PEJABAT

PERAKAUNAN PADA BULAN BERIKUTNYA.
SG20 TIDAK PERLU DISEDIAKAN BAGI KES
PINJAMAN BARU DENGAN BSN (Peraturan
Pelaksanaan PP3/2004 & PP3/2004)

3.

TANGGUNGJAWAB PEMINJAM UNTUK BAYAR

SENDIRI ANSURAN YANG TIDAK SEMPAT
DIPOTONG DRPD GAJI BULANAN

CARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN /

4.PEMBIAYAAN
BAYARAN BALIK PINJAMAN DIAKAUNKAN:
Kod Potongan
Gaji
4177
4156
4182
4183

Tujuan
Kredit K/W Pinjaman Kenderaan Kod
Amanah 853101
Pinjaman kenderaan dengan BSN
Pinjaman kenderaan dengan BSN
(bagi guru)
Pinjaman kenderaan dengan CIMB
(bagi guru)

CARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN /

PEMBIAYAAN
5.

JAB
YANG
MEMBAYAR
GAJI
HENDAKLAH
BERTANGGUNGJAWAB MENGUTIP BALIK ANSURAN
POTONGAN BULANAN.

6.

JIKA PEMINJAM BERTUKAR DARI ATAU KE BADAN

BERKANUN ATAU KERAJAAN NEGERI, PERLU
MENGAMBIL ALIH PINJAMAN PEMINJAM TERSEBUT.
BEGITU JUGA SEBALIKNYA.

CARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN /

PEMBIAYAAN
7.

PENYATA PERUBAHAN GAJI DAN SIJIL GAJI AKHIR

HENDAKLAH MENGANDUNGI:7.1.

JUMLAH PINJAMAN

7.2
7.2.
7.3.
7.4.

NO. AKAUN PINJAMAN

TEMPOH BAYARAN BALIK
TARIKH MULA POTONGAN DIBUAT
BAKI PINJAMAN BELUM SELESAI

7.5.

AMAUN ANSURAN BULANAN

7.6

KOD POTONGAN GAJI

(RUJUK SLIDE NO. 32)

YANG

BERKENAAN

PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

1.

CEK DIKELUARKAN ATAS NAMA PEGAWAI UNTUK

MENGURUSKAN PEMBELIAN

2.

RESIT PEMBELIAN HENDAKLAH DISERAHKAN DLM

TEMPOH 30 HARI SELEPAS CEK BAYARAN DITERIMA
BESERTA
DGN
COVER
NOTE
DAN
BUKU
PENDAFTARAN
YANG
DICATAT
HAK
MILIK
DITUNTUT OLEH KERAJAAN.

3.

KEGAGALAN MENGAKIBATKAN PINJAMAN AKAN

TERBATAL
DAN
KETUA
JABATAN
BERTANGGUNGJAWAB
MENDAPATKAN
SEMULA
AMAUN
PINJAMAN
TERMASUK
AMAUN
KEUNTUNGAN KERAJAAN SECARA SEKALIGUS

PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

4.

SEBUAH BUKU DAFTAR MENGANDUNGI:

- TARIKH PEMBIAYAAN DILULUSKAN

- JUMLAH PEMBIAYAAN
- TARIKH CEK PEMBIAYAAN DITERIMA DIPEJABAT
PEGAWAI
- TARIKH CEK PEMBIAYAAN DITERIMA OLEH
PEGAWAI

PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

- NOMBOR DAN TARIKH BAUCER PEMBAYARAN
PEMBIAYAAN

- TARIKH RESIT PEMBELIAN

- TARIKH BUKU PENDAFTARAN DIHANTAR UNTUK
DICATAT HAK MILIK DITUNTUT OLEH
KERAJAAN
- JUMLAH TEMPOH BAYARAN BALIK
- TARIKH ANSURAN PERTAMA BAYARAN BALIK
DIMULAKAN
- NAMA SY. INSURANS, NO. SIJIL, TEMPOH, JUMLAH
AMAUN DAN TARIKH INSURANS DISERAHKAN

KENDERAAN YANG DIBELI

1.

KENDERAAN YANG DIBELI HENDAKLAH

SECARA TERUS DAN PINJAMAN TERSEBUT
TIDAK
BOLEH
DIGUNAKAN
UNTUK
MENYELESAIKAN BAKI PINJAMANNYA YANG
LAIN
YANG
DIAMBIL
DENGAN
BANK
KOMERSIAL

2.

KENDERAAN TIDAK BOLEH DIDAFTARKAN

ATAS
NAMA
PEGAWAI
SEBELUM
PERMOHONANNYA DILULUSKAN.

PENANGGUHAN BAYARAN
1. KETUA JABATAN DIBERIKUASA UNTUK MEMBERI
PENANGGUHAN BAYARAN ANSURAN KEPADA PEGAWAI
YANG TELAH DILULUSKAN CUTI TANPA GAJI
2. BAGI PINJAMAN SECARA KONVENSIONAL PP 7/93 - PARA 7.6
BAYARAN PERKHIDMATAN MENGIKUT KADAR BIASA
MASIH
BERKUATKUASA
SEPANJANG
TEMPOH
PENANGGUHAN CUTI TANPA GAJI TERSEBUT
3. BAGI PINJAMAN SECARA AL BAI BITHAMAN AJIL PP 8/93 - PARA 8.8

TEMPOH BAYARAN BALIK DIJADUALKAN SEMULA

TANPA DIKENAKAN APA-APA BAYARAN TAMBAHAN
BAGI TEMPOH BERKAITAN

TATACARA PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN

SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG
BERKHIDMAT LUAR NEGARA
SEMUA KEM/ JAB YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI
LUAR NEGARA
PERLU MEMATUHI PERATURAN
BERIKUT DISAMPING PERATURAN YANG SEDIA ADA:1. SEBUTHARGA MESTI DIPEROLEH DARI AGEN
DILUAR
NEGARA JIKA PEMBELIAN DILAKUKAN
DILUAR
NEGARA
2. RESIT PEMBELIAN KENDERAAN PERLU DIHANTAR
KE
JAN / PEJ. PEMBAYAR DLM TEMPOH 3 BULAN
SELEPAS
PEMBAYARAN
3. BUKU PENDAFTARAN PERLU DISERAHKAN KPD
KETUA PERWAKILAN DLM TEMPOH 30 HARI
SELEPAS
PEMBELIAN

TATACARA PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN

SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG
BERKHIDMAT LUAR NEGARA
4.
KENDERAAN
TIDAK
BOLEH
KEBENARAN KETUA PERWAKILAN

DIJUAL

TANPA

5. KETUA PERWAKILAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK

MEMERIKSA DOKUMEN -DOKUMEN KENDERAAN
6. KETUA PERWAKILAN PERLU MELAPORKAN KPD
KEM/JAB MENGENAI BUTIR KENDERAAN YANG DIBELI
DAN MENGESAHKAN BUKU PENDAFTARAN
ADA DLM
SIMPANANNYA.

7. PEGAWAI YANG MEMBAWA BALIK KENDERAAN KE

TANAHAIR SEBELUM
PINJAMAN DISELESAIKAN HAK
MILIK DITUNTUT OLEH KERAJAAN MALAYSIAPERLU
DILAKUKAN DLM TEMPOH 30 HARI

PENGIRAAN HARGA
HARGA BELIAN =
AMAUN PEMBIAYAAN + BAYARAN MUKA
(HARGA ATAS JALAN SEPERTI
SEBUTHARGA)

HARGA JUALAN =
AMAUN PEMBIAYAAN + BAYARAN MUKA
+ JUMLAH KEUNTUNGAN KERAJAAN
([BAYARAN BULANAN x TEMPOH
BAYARAN] + BAYARAN MUKA)

SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMOHON

TINDAKAN

SEMASA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN

Mengisi borang permohonan seperti berikut:

Borang Permohonan Pinjaman Kenderaan

(Kew 294 atau 294A) Pin 1/93

RUJUKAN
Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 7 & 8 Tahun
1993 (Para 3.1)
LAMPIRAN 7
(Kew.294)
LAMPIRAN 9
(Kew.295)

Surat Perjanjian Pindaan 1/93

(Borang Kew.295 Konvensional)
(Borang Kew.295A Al-Bai Bithaman Ajil)

Perlu Diisi dalam 4 Salinan

LAMPIRAN 8
(Kew.294A)
LAMPIRAN 10
(Kew.295A)

SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMOHON

TINDAKAN

SEMASA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN

Lampiran bersama:-

RUJUKAN
Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 7 & 8 Tahun
1993 (Para 3.1)
LAMPIRAN 7
(Kew.294)

Salinan kad pengenalan yang disahkan

Salinan lesen memandu yang disahkan
Salinan penyata gaji terkini yang disahkan
Surat sebutharga dari pembekal
Senarai tugas harian yang disahkan
Salinan buku bank/penyata bank yang disahkan
Surat sokongan dari Ketua Bahagian/Jabatan

LAMPIRAN 9
(Kew.295)
LAMPIRAN 8
(Kew.294A)
LAMPIRAN 10
(Kew.295A)

SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMOHON

TINDAKAN
APABILA MENDAPAT KELULUSAN:

Proses surat perjanjian untuk dimatikan

setem - 1 salinan
Surat perjanjian 295 Konvensional
Kadar RM2.50 bagi setiap RM500

Al-Bai Bithaman Ajil - Surat perjanjian

295A
RM 3.00

RUJUKAN

SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMOHON

TINDAKAN
APABILA MENDAPAT CEK:

Mewakilkan kerajaan bagi membeli

kenderaan yang telah dipersetujui
Mempastikan kenderaan didaftarkan atas
namanya
Menyerahkan resit pembelian dalam tempoh
30 hari dari tarikh cek diterima beserta polisi
insurans, buku pendaftaran kenderaan yang
dicatatkan HAK MILIK DI TUNTUT OLEH
KERAJAAN
Potongan dibuat berdasarkan Surat Arahan
Potongan.

RUJUKAN

SENARAI SEMAK PEGAWAI PELULUS

TINDAKAN
PASTIKAN SEMUA DOKUMEN LENGKAP
SEPERTI BERIKUT: Borang Kew 294 atau 295

Surat Perjanjian 294A atau 295A

Sebutharga yang dicop dan ditandatangani
Salinan sah penyata gaji terkini
Salinan sah kad pengenalan
Surat sokongan Ketua Jabatan
Salinan lesen memandu yang diperakui sah.
Penyata perbelanjaan bulanan
Senarai tugas dan tanggungjawab
Sijil nilai JKR sekiranya kereta terpakai

RUJUKAN
Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 7 & 8 Tahun
1993 (Para 3.1)

SENARAI SEMAK PEGAWAI PELULUS

TINDAKAN

PASTIKAN PEMOHON MEMENUHI

PERKARA- PERKARA BERIKUT:

Ansuran bulanan tidak melebihi 1/3 daripada gaji

hakiki dan jumlah potongan tidak melebihi 60%
dari pendapatan
Tempoh bayaran balik hendaklah selesai sepenuhnya
sebelum anggota bersara
Harga bersih kenderaan mengikut kelayakan dan
pekeliling berkaitan
Peminjam telah menyelesaikan pinjaman pertama
dan telah genap 5 tahun-sekira berkaitan

RUJUKAN
Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 7 & 8 Tahun
1993 (Para 3.1)

SENARAI SEMAK BHGN KEWANGAN/PTJ

TINDAKAN

Menyerahkan cek yang diterima kepada

peminjam

Pastikan potongan gaji dibuat bermula bulan

yang diarahkan- berdasarkan laporan
ZRPY021 (R7) / semak penyata gaji
peminjam

Dapatkan salinan sijil pendaftaran kenderaan,

salinan polisi insuran dan resit daripada
syarikat pembekal dalam tempoh 30 hari dari
tarikh serahan cek

RUJUKAN

SENARAI SEMAK BHGN KEWANGAN/PTJ

TINDAKAN

Pastikan sijil Pendaftaran Kenderaan dicop

HAK MILIK DITUNTUT OLEH
KERAJAAN).

Polisi insurans yang diambil: Takaful Insurans - Al Bai Bithaman Ajil

Insurans - Konvensional

Merekodkan maklumat pinjaman dalam Buku

Daftar pinjaman

RUJUKAN

TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB

1.

KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN / KETUA

JABATAN
PERSEKUTUAN
BERTANGGUNGJAWAB
MEMASTIKAN PERATURAN YANG DINYATAKAN DAN
ARAHAN
YANG
DIKELUARKAN
OLEH
PEMBENDAHARAAN DIIKUTI SEPENUHNYA.
2.

KEGAGALAN
MENGAKIBATKAN
ANGGOTA
YANG MEMPROSES /MELULUS/MENGURUS AKAN
DIKENAKAN SURCAJ ATAU TINDAKAN TATATERTIB

3.

ANGGOTA YANG MENDAPAT PEMBIAYAAN JUGA

AKAN DIKENAKAN SURCAJ ATAU TINDAKAN
TATATERTIB
JIKA MELANGGAR
MANA-MANA
SYARAT DAN PERATURAN PEKELILING

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

KEMUDAHAN ON-LINE
http://www.anm.gov.my

RUJUKAN

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 & 8

TAHUN 1993
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4 & 5
TAHUN 1994 - PDRM
SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5
TAHUN 2001
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN
2004
SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12
TAHUN 2008

HUBUNGI KAMI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA,

BPOPA,UNIT PINJAMAN KENDERAAN &
KOMPUTER, ARAS 3, NO. 1,
PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2,
62594 PUTRAJAYA

03-8882

03-88821040

upkk@anm.gov.my

EXT 1532, 1538, 1536, 1540

SEKIAN
TERIMA KASIH