SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PINGGIRAN PUTRA

PERSIARAN DESA PINGGIRAN PUTRA 4A

DESA PINGGIRAN PUTRA
43000 KAJANG, SELANGOR
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET KERAJAAN
BILANGAN 1 TAHUN 2014
Tarikh

: 18 Febuari 2014 (Selasa)

Masa

: 2.30 Petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat SKDPP

Kehadiran :
Bil

Nama
1. En Sukimin bin Juki
2. Puan Maznah bt Mohd Noor
3. Encik Rosdin bin Ibrahim
4. Puan Salmah bt Ismail
5. Puan Norhafiza bt Mohamad Ramdzan
6. Puan Ifahayati bt Ismail
7. Puan Rashidah bt Mahmad
8. Puan Nor Sabariah bt Awang Ngah
9. Puan Noor Hayati bt Miswan
10. Puan Anis Farhah bt Md Isa
11. Puan Siti Hajar bt Lebai Karim
12. Puan Nurul Hidayah bt Wahid@Ab Wahid
13. Puan Jawahir bt Shahdan
14. Puan Suhaizan bt Che Osman
15. Puan Fauzan bt Hj. Muhammad
16. Puan Nor Asiah bt Mohd Yusof
17. Encik Zakaria bin Shaari
18. Encik Zulhilmi bin Nawawi
19. Puan Shaazrina bt Mohd Imran
20. Puan Zahrulhuda bt Hj. Kamarudin

Tidak Hadir ( Bersebab )

1. Encik Maz Azlee bin Azahari
2. Puan Norwati bt Mohammad Supian

Jawatan
Guru Besar
GPK Pentadbiran
GPK HEM (Pengerusi)
GPK Kokurikulum
Guru Aset
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru
Guru

Urus Setia Mesyuarat :

1.

Puan Nurhafiza binti Mohamad Ramdzan

1.

PERUTUSAN PENGERUSI

Setiausaha

1.1 Encik Sukimin bin Juki selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih
kepada semua guru atas kehadiran mesyuarat Pengurusan Aset Kerajaan kali pertama.
1.2 Harapan beliau agar semua guru dapat bekerjasama dan berganding bahu
dalam memastikan pengurusan aset alih kerajaan berjalan lancar.
2.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Tiada

3.

PERKARA-PERKARA BAHARU
3.1

Kedudukan Semasa Aset Alih Sekolah:

3.1.1

Kedudukan aset alih masih lagi belum ditentukan lokasinya dengan betul
mengikut fungsi alatan.Terdapat perabot yang masih berada dalam stor
serta perlu diagihkan dengan segera mengikut keperluan.
Tindakan : Semua
guru

3.1.2

Guru-guru diminta membuat semakan sekiranya memerlukan perabot

yang berada di dalam stor untuk keperluan bilik-bilik khas.
Tindakan : Guru Penyelaras Bilik-bilik Khas

3.1.3

Kedudukan harta modal seperti komputer di bilik guru besar dan bilik
penolong kanan masih belum boleh diagihkan sepenuhnya atas aspek
keselamatan.
Tindakan/Makluman : Guru Besar dan GPK

3.1.4

Setiausaha aset, Pn Nurhafiza mengedarkan borang senarai semak

kedudukan harta alih mengikut lokasi. Beliau meminta guru yang
dipertanggungjawabkan untuk menyemak dan memastikan aset alih yang

disenaraikan berada pada lokasi yang betul pada kuantiti yang betul.
Borang yang telah dikemaskini perlu dikembalikan semula sebelum 25
Mac 2014 untuk tujuan pembetulan pada borang Kew Pa-2 dan borang
Kew Pa-3.
Tindakan : Semua guru
3.1.5

Setelah senarai semak dikemaskini, setiausaha akan mengedarkan semula

senarai semak yang baru untuk proses perlabelan no siri aset alih. Proses
perlabelan ini mesti dilakukan bermula pada 24 Mac 2014 sehingga 11
April 2014.
Tindakan : Semua guru

3.2

Laporan Hasil Permeriksaan Aset Alih

Tiada

3.3

Laporan Tindakan Perlupusan

Tiada

3.4

Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

Tiada

3.5

Masalah-masalah Berkaitan Pengurusan Aset Alih

3.5.1

Terdapat perubahan kedudukan lokasi harta modal dan inventori berbeza

mengikut lokasi yang dinyatakan di borang Kew Pa-2 dan Kew Pa-3.
Tindakan/Makluman : Semua guru

3.5.2

Kekangan masa guru-guru untuk melabelkan alatan.

Tindakan/Makluman : Semua guru

3.5.3

Tiada sumber kewangan untuk membeli peralatan untuk melabel no siri

aset alih. Peralatan yang diperlukan seperti
- blok HAK KERAJAAN MALAYSIA
- blok KPM/JPNSEL/BBA9229/I/13
- blok KPM/JPNSEL/BBA9229/H/13

- Marker pen hitam dan putih

- Paint spray putih
Guru besar meminta Pn Zarul Huda membeli peralatan yang diperlukan
dan kemudian resit pembelian akan diserahkan kepada pegawai di PPD.
4.

HAL-HAL LAIN
Tiada

PENUTUP
Encik Sukimin mengucapkan terima kasih sekali lagi atas kehadiran semua guru pada
mesyuarat kali ini. Harapan beliau agar semua guru dapat bekerjasama membantu
pengurusan aset alih sekolah..
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.
Urus Setia :
___________________
NURHAFIZA BINTI MOHAMAD RAMDZAN
Guru Aset