PROGRAMAS O HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DEL MANTENIMIENTO

1 GMAO

RENOVETEC desarrolla y promociona diversos programas de gestin del

mantenimiento (GMAO), que pueden ayudar a los responsables de este
departamento en su tarea de gestionar el mantenimiento de las instalaciones a su
cargo. Al lado de los programas comerciales ms conocidos, como PRISMA,
MAXIMO o SAP PM, conviven otros de carcter ms econmico tan eficaces
como los anteriores para pequeas y medianas empresas, con la ventaja de que
tienen un coste bastante ms reducido: RENOVEFREE, desarrollado por
RENOVETEC, y PMX PRO, desarrollado por CWORKS.
En la prctica, se trata de un Programa Informtico (Software), que permite la
gestin de mantenimiento de los equipos y/o instalaciones de una o ms
empresas, tanto mantenimiento correctivo como preventivo, predictivo, etc.

Funciones:
Nos va a permitir contrastar datos y disponer de ellos en tiempo real, por lo que la toma
de decisiones ser ms rpida y flexible y con criterios objetivos. Podremos analizar y
ajustar las tareas de forma ms eficiente reduciendo los tiempos de anlisis.
Nos facilita el anlisis de las averas, pudiendo detectar ms fcilmente las averas
repetitivas, permitiendo de esta forma atacar la causa raz, algo que habitualmente no es

posible debido a la falta de tiempo. Si podemos analizar los resultados de nuestro sistema
de mantenimiento podremos ver qu funciona y qu no, pudiendo optimizar nuestro
sistema, reduciendo unas tareas y potenciando otras, es decir, realizando un
mantenimiento ms adecuado.
Nos va a permitir dar un paso ms, es decir, pasar de un correctivo a un preventivo, de un
preventivo a un predictivo, de un predictivo a un proactivo, nos va a posibilitar optimizar
tareas y reducir tiempos y costes.
Pasaremos de manejar una cantidad ingente de papel y de hojas de clculo, a
poder acceder a la informacin que necesitamos de forma inmediata y all donde lo
necesitemos. Los operarios pueden disponer de terminales (PDA, Tablet, Mvil) con los
que la introduccin de datos y la consulta se puede realizar en campo.
Podemos disponer de un histrico de averas y reparaciones, documentar las anomalas y
actuaciones en los equipos, de forma que posteriormente puedan aparecer dichas
anotaciones en las rdenes de trabajo, facilitando as las actuaciones de los operarios.
Nos facilitar la planificacin de las tareas al poder consultar de forma inmediata los
trabajos pendientes.
Nos facilitar el control de las tareas, la asignacin de los trabajos a los operarios, el nivel
de ocupacin de los empleados, el anlisis de los tiempos empleados y de los recursos
necesarios.
Podremos tener un mejor control de la documentacin, puesto que nos permitir asignar
a un equipo la documentacin necesaria (planos, manuales,) y los repuestos
adecuados, nos permitir saber con facilidad la posibilidad de utilizacin de un mismo
repuesto para distintos equipos, as como saber cuando y como se han utilizado los
repuestos. De forma sencilla podremos conocer el stock del repuesto y realizar
un seguimiento de los pedidos

Sistema operativo:
Libre, Mac y Windows.

2 Maintenance Pro

Controlar el mantenimiento de su equipamiento puede ser una tarea desafiante.

Aunque haya muchos programas de administracin de mantenimientos en el
marcado, muy pocos ofrecen una interfaz y un sistema de trabajo realmente
sencillos, que son cosas tan importantes como las caractersticas mismas
presentes en los administraciones de equipos.
Maintenance Pro combina las importantes funciones que usted requiere junto con
una interfaz sencilla que no presenta complicaciones. Para ver que tal fcil es
configurar y trabajar con Maintenance Pro pruebe usted mismo nuestra versin de
prueba completamente funcional en forma gratuita.
El programa de administracin de mantenimiento Maintenance Pro ya est siendo
utilizado para una amplia gama de propsitos, incluyendo mantenimiento de
instalaciones, de terrenos, zoolgicos, buques, es usado tambin en la aviacin,
en el mantenimiento de equipos de todo tipo, y aun ms. Debido a su flexibilidad y
facilidad para personalizarlo, este programa puede ser adaptado a prcticamente
cualquier bien que requiera mantenimiento preventivo.

Funciones:
El sistema de orden de trabajo genera rdenes de trabajo basadas en el
mantenimiento que necesite cada pieza del equipamiento. Esta edicin de nuestro
administrador de mantenimiento agrega automticamente los mantenimientos
preventivos, reparaciones y asociaciones de piezas necesarias para la orden de
trabajo. (Usted puede crear rdenes manualmente tambin en caso que las crea

necesarias) Luego de que el trabajo se haya realizado y haya cerrado todas las
ordenes de trabajo, Maintenance Pro actualizara automticamente todos los
servicios relacionados con esa pieza del equipamiento y almacena toda la orden
de trabajo en la base de datos de los historiales. Esta caracterstica se completa
con los informes de las rdenes de trabajo, que le permiten visualizar los datos en
formatos tanto detallados como resumidos
Hacer el seguimiento del mantenimientos de reparaciones es indispensable para
su administrar su equipo. Maintenance Pro le permite seguir y controlar las
tendencias de su mantenimiento de reparacin, as puede decidir si mantener o
retirar alguna parte de su equipo. Al programar las reparaciones inesperadas
Maintenance Pro le notificar automticamente cuando tal cosa sea necesaria.
Permite detallar los componentes que su equipo necesita. Usted puede almacenar
detalles de piezas como sus nmeros, descripciones, costos unitarios,
proveedores, etc. La aplicacin para cdigos de barra puede hacer el seguimiento
de piezas al escanear los smbolos UPC y otros cdigos de barra. Los informes le
proporcionan detalles de piezas en el formato que mejor le parezca para mantener
sus piezas bien organizadas.
La edicin Professional de Maintenance Pro incluye un inventario de
mantenimiento de piezas. Usted puede administrar su stock de piezas a travs de
notificaciones de nuevos pedidos, asociaciones de piezas y un sistema de rdenes
de compra que ya viene dentro.
Maintenance Pro calcula automticamente cuando es necesario el mantenimiento
preventivo y las reparaciones que necesita su equipamiento y le informa los
resultados. A todo momento la pantalla principal marcar el equipo que requiera
atencin. Para identificaciones visuales el equipo que necesite (o urgentemente
necesite) ser atendido ser marcado en "rojo", mientras que el equipo que vaya a
necesitarlo pronto ser marcada en "amarillo".
Evaluar el historial del mantenimiento de sus equipos disminuye su periodo de
inactividad y esbozan futuras necesidades financieras que pueda llegar a necesitar
algn equipo imprescindible para su empresa. Al finalizar las funciones de orden
de trabajo y los informes de mantenimiento para su equipo, Maintenance Pro
mantiene un minucioso historial de mantenimiento. Cada informe del historial
incluye los cosas fundamentales como la fecha, la lectura mtrica y una la
descripcin del trabajo realizado, as como un desglose detallando de cada uno de
mantenimientos preventivos, reparaciones, trabajos realizados y piezas

implicadas. Mantenimiento Pro tambin guarda una lista de gastos e impuestos

por cada detalle presente en su historial.
Tener informes de sus historiales que sean ricos en informacin le permitir
generar un detallado anlisis de costos, controlar las tendencias de abandono y
sobreuso de equipos, al igual que su vida til, y establecer la relacin cosoeficacia de su equipo dentro de su empresa.
Maintenance Pro le permite definir sus propios horarios y servicio de
mantenimiento preventivo, los cuales pueden ser rastreados por da y/o metros. Si
bien tendr al alcance de su mano una extensa biblioteca de servicios
predefinidos, usted puede crear los suyos propios y personalizarlos segn sus
necesidades rpidamente. Maintenance Pro le ofrece la flexibilidad de un
seguimiento estndar, mantenimiento basado en intervalos o mantenimiento para
definir fechas de vencimiento, segn crea necesario.
Puede seguir un nmero ilimitado de piezas de su equipo. La administracin es
ms fcil que nunca, desde que puede almacenar una descripcin, marca,
modelo, nmero de serie, fotos y muchas cosas ms por cada pieza del equipo. 30
campos personalizados le ofrecen la flexibilidad que usted necesita para
almacenar informacin exclusiva en toda su gama de equipos.
Maintenance Pro consta de una sencilla estructura ramificada que le ayuda a
clasificar y localizar rpidamente a sus equipos. Para ayuda extra en este sistema
de navegacin por ramas, usted puede elegir a cualquiera de los ms de 200
iconos para cada pieza del equipo y cada categora.
Permanente acceso directo a lo que requiera mantenimiento.
Informes de mantenimiento preventivo con variedad de opciones.
El historial ofrece a un anlisis de costos de por vida para su equipamiento.
Se detalla cada aspecto del servicio efectuado y cuando se ha realizado.
Fcil para organizar, filtrar, buscar, imprimir y exportar datos.
Numerosas opciones para el historial de informes.

Sistema operativo:
Pago, Windows

3 MP SOFTWARE

El MP es un CMMS, de sus siglas en ingls Computerized Maintenance

Managment System. El objetivo principal del MP es ayudarle a administrar
la gestin de mantenimiento de una manera eficiente, manteniendo toda la
informacin de su departamento de mantenimiento documentada y organizada.
Desde su concepcin inicial, la filosofa de diseo permite afirmar que el MP rene
dos perfiles bsicos, simplicidad y facilidad de uso, lo que hace que MP sea la
aplicacin para la gestin del mantenimiento con ms aceptacin en Amrica
Latina.

Funciones:
Documente en el MP toda la informacin referente a sus equipos e instalaciones,
como por ejemplo planos, diagramas, especificaciones, localizacin, datos del
proveedor, etc.
Documente los planes o rutinas de mantenimiento de cada uno de sus equipos y
genere con el MP los calendarios de mantenimiento en forma automtica.
Da con da, el MP informa sobre los trabajos de mantenimiento que se deben
realizar y una vez que se realizan, el MP reprograma la fecha prxima para

cuando deban volver a realizarse, ajustando automticamente los calendarios de

mantenimiento.
Automatice y simplifique con el MP el proceso de generacin, control y
seguimiento de las rdenes de trabajo.
Mantenga control total sobre su inventario de repuestos y disminuya niveles de
inventario mediante la adquisicin de repuestos justo a tiempo.
Mantenga organizada y disponible para consulta toda la informacin histrica
referente a trabajos realizados y recursos utilizados.
Genere gran cantidad de reportes, ndices y grficas relacionados con la gestin
de mantenimiento.

Sistema operativo:
Pago, Mac, Windows

4 SGMWIN SISTEMA DE GESTIN DE MANTENIMIENTO

El sistema SGMWin est implementado en base a la gestin de rdenes de

trabajo, permitiendo lograr una completa programacin y control tanto de los
trabajos predictivos, preventivos, correctivos e inspecciones, como de las mejoras
de instalaciones. Posibilita adems una completa gestin de procedimientos,
historiales, stocks, costos, mano de obra, proveedores, reas de responsabilidad,
etc. y en general manejar en forma flexible y eficiente toda la informacin
generada por la actividad. No obstante esto, y teniendo en cuenta las
caractersticas especiales de cada cliente, se pueden adaptar funciones del
sistema de acuerdo a requerimiento.

Funciones:
Planifique fcilmente los trabajos preventivos, gestione el correctivo y visualice el
cumplimiento de trabajos
Decida oportunamente un cambio o reparacin de equipos.
Maneje un estricto control sobre los materiales utilizados y los materiales
necesarios para cumplir con su planificacin de mantenimiento.
Determine con exactitud los gastos de mantenimiento y el costo de las
reparaciones efectuadas.

Sistema operativo:
Pago, Ubuntu

5 Sistema de Administracin de Mantenimiento Moderno SAMM

SAMM es el sistema especializado para mantenimiento en empresas de servicios

y manufactura; en cada una de sus versiones ha involucrado el know how del
sector y nuestros consultores.
SAMM es una marca registrada de IDAE Soluciones en Colombia y en los pases
donde contamos con presencia comercial.

Funciones:
Centralizacin de solicitudes de servicio de clientes para los diferentes
departamentos de atencin de su compaa (comercial, mantenimiento,
importaciones, almacn)
Generacin de cotizaciones de mantenimiento, repuestos y/o equipos, que una
vez son aprobadas por el cliente pueden convertirse en ordenes de trabajo o
requisiciones de repuestos.
Control de las rdenes de trabajo en ejecucin, organizadas por los diferentes
tipos de servicio (correctivo, garanta, preventivo)
Generacin de prioridades para la evolucin de rdenes de trabajo, afectando los
indicadores de rendimiento del departamento de servicio.
Programacin de tcnicos de manera dinmica, obteniendo visualizacin por
semana o mes.
Asignacin de competencias para los diferentes tcnicos de su equipo, para
generar sugerencias de programacin de servicios de acuerdo a la experiencia.

Generacin de requisiciones de repuestos desde una orden de trabajo

directamente a almacn.
Interfaz grfica orientada por mdulos, colores y elementos de imagen, para que
cargue fotos de sus modelos de equipo, parque de equipos.
Asociacin de fotos, planos y diagramas para ilustrar locacin, vistas, puntos clave
de montaje, tablas etc
Creacin de planes de mantenimiento peridicos, asociados a los diferentes
modelos de equipo configurados, optimizando la generacin de sus contratos de
mantenimiento postventa, sugiriendo fechas de visitas de acuerdo a la rutina de
mantenimiento recomendada por fbrica o a las fechas de visita pactadas con sus
clientes.
Control de efectividad de sus tiempos de operacin, llevando el registro de las
horas totales invertidas en su orden de trabajo, discriminando las porciones por
horas, nocturnas, festivas y/o normales.
Creacin de relaciones de gastos asociadas a una o varias rdenes de trabajo, en
los casos de visitas a ciudades, donde se ejecutan diferentes servicios y los
gastos se dividen en las rdenes ejecutadas en la ciudad.
Generacin de rdenes de compra a sus principales proveedores de repuestos y/o
servicios de terceros, para alimentar su almacn o anexar un servicio a su orden
de trabajo, llevando control del costo total de los elementos cargados al servicio,
permitiendo analizar de manera confiable la rentabilidad de su operacin.

Sistema operativo:
Pago, no especificado

6 Proteus MMX

Proteus MMX es un software de gestin de activos y mantenimiento verstil e

integral, que proporciona a los gerentes de fabricacin y de instalaciones un nico
punto de control para el seguimiento, la gestin y el mantenimiento de numerosos
activos, ubicaciones e inventarios de depsito. Gracias a sus campos modificables
y a sus funciones mviles y de registros de auditora, Proteus MMX es apto para
una amplia gama de industrias. Ya sea que represente a una organizacin
pequea o grande, nuestro producto cuenta con las funciones que usted necesita
para ahorrar dinero, aumentar la eficiencia y mejorar sus servicios.

Funciones:
Programacin multiciclo de rdenes de trabajo
rdenes de trabajo de mantenimiento preventivo, organizadas por fecha, da de la
semana o utilizacin
Seguimiento de los equipos con historial de costes, garanta, proveedor,
documentacin tcnica, etc.
Seguimiento del inventario con proveedores, costes, cantidad de rdenes nuevas,
ubicacin de stock, fichas de datos de seguridad de materiales (MSDS)
Mdulo de proveedores con informacin de contacto, piezas compradas e historial
de compra

Mdulo de compras para generar solicitudes y rdenes de compra y realizar

seguimiento de envos y recibos
rdenes de trabajo por correo electrnico
Nombres de campos editables por el usuario
Utilidad de importacin de datos
Gestin de divisas mltiple
Seguimiento del presupuesto contra los costes reales

Sistema operativo:
Pago, no especificado

INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LIMPIEZA DE MOTORES

EMPRESA WEG
DEPARTAMIENTO DE MANTENIMIENTO

LIMPIEZA GENERAL DE LOS MOTORES

MATERIAL NECESARIO

Escobas
Trapos limpios de algodn
Soplete de aire comprimido
Baqueta
Aspirado de polvos
Escobilla
pincel

REALICE ESTE INSTRUCTIVO EN EL SIGUIENTE ORDEN

1 limpie la tabla deflectora, si el polvo es abrasivo, emplee el soplete de aire
comprimido
2 elimine el polvo acumulado en las aletas del ventilador y en las aletas de
refrigeracin, Pase aire comprimido por entre los canales de ventilacin en el
paquete de chapas del estator, rotor y soportes
3 retire la tapa trasera del intercambiador de calor
4 limpie los tubos de los intercambiadores de calor retirando la suciedad
acumulada, utilizando una baqueta con una escoba redonda en la extremidad, en
el caso de intercambio de calor aire-agua, es necesario una limpieza peridica en

las tabulaciones del radiador para retirar cualquier incrustacin que pueda existir
5 el compartimiento de las anillas colectoras debe ser limpiado con un aspirador
de polvos o con trapos humedecidos con los solventes adecuados, luego limpie
los restos impregnados con aceite o humedad pueden ser limpiados con trapos
embebidos en solventes adecuados.
6 limpie el interior de la caja de conexin, se debe retirar el polvo en los
espacios vacos, la caja no debe presentar signos de oxidacin ni bornes sucios.
7 Mida la resistencia del aislamiento
8 Limpie el conjunto escobas/porta-escobas

Nota:
Cualquier pieza maltratada (rajaduras, golpes de partes torneadas, roscas
defectuosas),
debe
ser,
preferencialmente
substituida,
evitndose
recuperaciones. Todos los servicios aqu descriptos debern ser efectuados por
personal especializado y con experiencia bajo pena de ocasionar daos
completos al equipo.
Las anillas colectoras se debern limpiar una vez al mes.
En caso de desmontaje de las anillas colectoras, el montaje debe garantizar su
centralizacin evitando ovalizacin o golpes radiales. Tambin deber ser
garantizado el correcto posicionamiento de la escoba sobre la anilla (100% de
contacto). Si estos cuidados no son tomados, ocurrirn problemas de desgaste de
las anillas colectoras y escobas.
En caso del motor poseer filtros en la entrada y la salida de aire, los mismos
debern ser limpiados a travs de pasaje del aire comprimido.
Caso la polvareda sea de difcil limpieza, lavarlo en agua fra con un detergente
neutro y squelo en la posicin horizontal.

INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA LUBRICACION DE MOTORES

EMPRESA WEG
DEPARTAMIENTO DE MANTENIMIENTO

LUBRICACION GENERAL DE LOS RODAMIENTOS

MATERIAL NECESARIO

grasa POLIREX EM (fabricante: ESSO)

REALICE ESTE INSTRUCTIVO EN EL SIGUIENTE ORDEN

1 inyecte aproximadamente mitad de la cantidad total estimada de la grasa y se
coloca el motor a girar durante aproximadamente 1 minuto en plena rotacin
2 pare el motor y se inyecta el restante de la grasa.
3 para lubricar los rodamientos, Retire la tapa del dreno
4 Limpiar con trapo de algodn las proximidades del agujero de la grasera.

5 Con el motor en funcionamiento, adicionar la grasa por medio de la pistola

engrasadora manual hasta que la grasa comience a salir por el dreno o hasta
haber sido introducida la cantidad de grasa recomendada
6 Dejar el motor funcionando durante el tiempo suficiente para que se drene todo
el exceso de grasa

Nota:
Es importante mantener las graseras limpias antes de la introduccin de la grasa
con el fin de evitar la entrada de materiales extraos en los rodamientos. Para
lubricacin, use exclusivamente pistola engrasadora manual.
Es aconsejable hacer la relubricacin durante el funcionamiento del motor, de
modo a permitir la renovacin de la grasa en el alojamiento de rodamiento. Si
esto no fuera posible debido a la presencia de las piezas girantes cerca de la
engrasadora (poleas, etc.) que pueden poner en riesgo la integridad fsica del
operador en este caso proceda a realizar los pasos anteriores.