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CAPTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En las recientes transformaciones ocurridas en Venezuela, a raz de la aplicacin
de las reformas constitucionales, y en caso particular en la gestin administrativa, con
miras a lograr el desarrollo integral del pas, sustentada en la estabilizacin de las
variables macroeconmicas, produjeron un impacto significativo en las condiciones
de la forma de concebir el funcionamiento de los organismos pblicos y hacer ms
eficaz y eficiente el manejo de los recursos financieros aportados por el Estado.
En efecto, segn Ortiz (2010), los cambios ocurridos en el contexto nacional a
nivel de la Administracin Pblica, han impactado sobre la gestin, dirigidos a lograr
optimizar sus procesos con base a la toma de decisiones pertinentes y oportunas (p.
27). Es por ello, que las organizaciones estn orientadas a la bsqueda de un modelo
sistmico que recolecte la informacin necesaria para fundamentar la seleccin de
alternativas que brinden la capacidad de ejecutar los planes de desarrollo del Estado.
Al respecto, Laudon y Laudon (2004) sostienen que: los sistemas de informacin
no pueden ser ignorados por los administradores porque juegan un papel crtico en las
instituciones actuales (p.17). Es decir que en la medida que las organizaciones
entiendan y aprovechen los datos generados internamente de manera adecuada
podran estar en la disposicin de convertirlos en un ingrediente del xito
organizacional.
En funcin de lo indicado anteriormente se puede agregar que las organizaciones
pblicas y privadas requieren de sistemas de informacin que les permitan, manejar
validar y controlar los datos en tiempo real de manera tal; que la misma sea precisa,
concisa, veraz y que est disponible tanto a nivel local como en los diferentes mbitos
geogrficos.
En este contexto, Morales (2009) seala que los sistemas de informacin deben
actuar como corrientes de datos que, provenientes de distintas locaciones de la
organizacin, desagen en un lugar comn donde puedan ser contextualizadas por su
origen y valoradas por su importancia (p.233). Se trata de la implementacin de
medios para la recoleccin, categorizacin, clasificacin y procesamiento de datos,
que sustenten la toma de decisiones orientadas a la gestin organizacional.
Cabe sealar, que segn Lpez (2010), los sistemas de informacin gerencial son
aquellos que I
Integran todos los procedimientos coordinados de manera coherente
a las necesidades organizacionales, para proteger y resguardar sus
activos, verificar la exactitud y confiabilidad de los asientos
contables, as como tambin llevar la eficiencia, productividad y
registrar las operaciones de tal manera que puedan ser objeto de
validacin y control, en cuanto a su adhesin a las exigencias
ordenadas por la gerencia y las normativas legales (p. 193)
Cabe mencionar, en referencia al sector pblico venezolano, que los sistemas de
informacin gerencial de los organismos estatales son regulados por la Ley Orgnica
de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2009), y estadal y su Reglamento
(2005), la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y el Sistema
Nacional de Control Fiscal (2010) y la del estado, as como las Normas Generales de
Control Interno (1997) y la Metodologa para la Auditora de Gestin (1999), quienes
regulan la obligatoriedad que tienen las mximas autoridades jerrquicas de los
rganos y entes pblicos en garantizar que los sistemas administrativos financieros,
presupuestarios y tcnicos aseguren datos confiables e informacin precisa, oportuna,
consistente y completa a travs de controles de validacin.
Ahora bien, para que los organismos pblicos puedan ser eficientes y eficaces en
la ejecucin de los planes de desarrollo deben enfocar su gestin financiera bajo
lineamientos gerenciales que coadyuven a tomar las decisiones correctas, lo cual
redunda en productividad, y rentabilidad; en congruencia con la actual visin de la
Administracin Pblica venezolana. De all, que es necesario contar con indicadores
de gestin como instrumentos de medicin del cumplimiento de la misin
organizacional, que permitan evaluar el logro de objetivos y metas, tomando como
base el proceso de planificacin proyectada en la misma.
En este sentido, Rodrguez y Gmez (2008), definen los indicadores de gestin
como Expresiones cuantitativas a travs de las cuales se busca analizar la gestin de
una unidad orgnica, en reas como el uso de recursos (eficiencia) o, cumplimiento
de programas (efectividad) (p. 104). Es por ello, que las organizaciones deben contar
con herramientas que respondan efectivamente a las necesidades de las mismas, en
donde se tomen decisiones en funcin a la calidad del producto o servicio,
mejoramiento continuo y la satisfaccin del cliente.
Sobre el particular, Pacheco (2008), expresa que los indicadores de gestin son
requeridos:
Para lograr los objetivos del Estado, establecidos en los planes
estratgicos y en los programas de accin, con una utilizacin
ptima de los recursos asignados y en condiciones tales que pueden
ser objeto de control y supervisin por los rganos contralores
estatales (p.19).
Cabe mencionar, que esta opinin coincide con lo establecido en el artculo 287 de
la Constitucin Bolivariana de Venezuela (2009), en los siguientes trminos:
La Contralora General de la Repblica es el rgano de control,
vigilancia y fiscalizacin de los ingresos, gastos, bienes pblicos y
bienes nacionales, as como de las operaciones relativas a los
mismos.
Goza
de
autonoma
funcional,
administrativa
Regional del Estado Cojedes No cuentan con los sistemas, organizacin y mtodos
necesarios para generar informacin que sirva de indicadores de su gestin estratgica
y sustente las decisiones de sus gerentes y Consejo Directivo (p. 182).
En atencin a lo planteado, cabe sealar que en los organismos pblicos del
Ejecutivo Regional del Estado Cojedes, no se manejan los indicadores de gestin
estratgica pertinentes al rea funcional (economa, eficiencia, eficacia, calidad e
impacto.), rea de finanzas (contabilidad, costos, anlisis financieros, presupuestos,
flujo de cajas, cartera, tesorera) al igual que el rea de recursos humanos
(vinculacin, adiestramiento, capacitacin, anlisis del puesto de trabajo, evaluacin
del desempeo, salarios, seguridad y salud ocupacional, bienestar); las cuales aportan
informacin necesaria para la toma de decisiones.
Al respecto, Morales (2010), seala:
No hay indicadores de gestin para evaluar las reas funcional y
financiera, lo cual es una debilidad ya que la informacin generada
en estas reas es de vital importancia para la toma decisiones
estratgicas, las cuales son generadas actualmente considerando la
experiencia de los gerentes basndose en los resultados de los aos
anteriores (p. 105).
De lo anterior sealado se deduce que la Fundacin para la Promocin de la
Imagen del Estado Cojedes (Fundaimagen) no hacen uso de indicadores para medir la
eficiencia y eficacia de su gestin estratgica, cumplimiento de proyecciones, metas,
objetivos, lo cual ocasiona que no se detecten a tiempo, en el momento justo y
preciso, las diferencias que podra estar presentndose entre lo planificado y los
resultados obtenidos, para as hacer las debidas correcciones sobre la marcha.
As mismo, en Fundaimagen el nivel estratgico basa su actuacin en el
conocimiento emprico, en funcin a la praxis de sus gerentes, los cuales non utilizan
indicadores de gestin para medir, evaluar, hacer seguimiento desde el punto de vista
financiero, administrativo y funcional de la organizacin.
Por consiguiente, de continuar la situacin planteada, no estaran en condiciones
de garantizar una gestin optima, dentro de los parmetros de excelencia e
innovacin, que contribuyan con el fortalecimiento de los planes de la regin, por
cuanto las decisiones de los directivos se fundamentan en datos empricos, basados en
registros histricos provenientes de la experiencia y no de un sistema de informacin
que abarque indicadores de gestin que provea la informacin necesaria para
adaptarse a sus requerimientos, adems de no contar con un sistema de gestin que
responda a las necesidades de la organizacin en funcin de la economa, eficiencia,
eficacia, calidad e impacto de los recursos asignados por el Estado. Falta enlace con
el sistema de informacin.
Con base a estos argumentos, la presente investigacin se plantea como objetivo
evaluar el funcionamiento del sistema de informacin gerencial SIGESP con el
propsito de verificar el grado de utilidad que tiene en el cumplimiento de la gestin
pblica as como establecer indicadores estratgicos que sirvan de apoyo en la toma
de decisiones por parte de los directivos en Fundaimagen, como respuesta a las
siguientes interrogantes:
Cul es la situacin actual de los sistemas de informacin gerencial utilizados en
Fundaimagen, en cuanto a los elementos de la administracin?
Cules son las incidencias de las variables (factores) causales de desviacin en
los sistemas de informacin para la toma de decisiones gerenciales?
Cules seran los modelos tcnicos de control de gestin, basado en indicadores
que ayude a la toma de decisiones gerenciales en Fundaimagen?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Evaluar los sistemas de informacin gerencial utilizados en Fundaimagen, como
herramienta para la toma de decisiones.
Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual de los sistemas de informacin gerencial utilizados
en Fundaimagen, en cuanto a los elementos de la administracin.
Determinar la incidencia de las variables (factores) causales de desviacin en los
sistemas de informacin para la toma de decisiones gerenciales.
Proponer un modelo tcnico de indicadores estratgicos que ayude a la toma de
decisiones gerenciales en Fundaimagen.
Justificacin
La importancia de contar con sistemas de informacin radica en la capacidad de
almacenar grandes volmenes de datos permitiendo realizar movimientos y registros
de manera integrada y en tiempo real, adems fundamenta la toma de decisiones
ajustadas a las condiciones externas e internas de la organizacin.
De tal manera, que los datos que emiten los sistemas de informacin sirven de
ayuda a los gerentes para la toma de decisiones y el control de gestin, por lo tanto
los entes u organismos de la administracin pblica deben contar con un sistema de
informacin bien diseado y estructurado que determine, documente, coordine y
mantenga todas las actividades claves, que sean necesarias en la prestacin del
servicio.
CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin
Los antecedentes de la investigacin son previa referencias de estudios realizados
anteriormente que sirven como gua para saber a qu conclusiones se llegaron en
investigaciones relacionadas al tema en estudio. Le permiten hacer comparaciones y tener
ideas sobre cmo se trat el problema en esa oportunidad.
En este orden de ideas, la autora en sus conclusiones seala que el apego del
Sistema de Informacin Gerencial en el Servicio de Atencin Integral del Nio y
Adolescente (SAINA) a la normativa legal vigente, le permite al equipo de direccin
observar la marcha de los aspectos claves de la gestin de la organizacin, lo que
ayudar a corregir las desviaciones con tendencia a alterar las metas previstas. Por
ello, recomienda que el sistema de control para la gestin sea coherente con la
estrategia y la estructura.
De esta manera, el antecedente mencionado aporta informacin que ser utilizada
en la presente investigacin para fundamentar las bases legales del conjunto de
actividades orientadas a desarrollar indicadores estratgicos de gestin en
Fundaimagen, como herramienta para la toma de decisiones que fundamenten la toma
de decisiones orientadas al logro de eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos
asignados por el Estado.
De igual modo, Fuentes (2010), en su Trabajo de Grado titulado Diseo de un
sistema de indicadores de gestin para la Fundacin Tecnoparque, presentado en la
Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional como
requisito para optar al ttulo de Especialista en Gerencia Pblica, desarroll una
investigacin descriptiva de campo, con el propsito de identificar y categorizar los
indicadores necesarios para poder controlar el proceso, dividiendo los mismos en
cuatro dimensiones: Aprendizaje y Crecimiento, Clientes, Procesos, Financiero,
obteniendo una calificacin general del organismo de la Administracin Pblica.
En este contexto, los datos necesarios fueron recolectados mediante la aplicacin
de un cuestionario constituido por treinta y dos (32) preguntas de carcter dicotmico
a una muestra de cincuenta y dos (52) usuarios internos; treinta y cinco (35) usuarios
externos de la empresa y doce (12) empleados del Departamento de Administracin.
Bases Tericas
Las bases tericas sirven para precisar y determinar la concepcin que de manera
emprica se tiene de la situacin en estudio, pudindose constituir un esquema de
conceptos bsicos que fundamentan esta investigacin, considerando que el obtener
una idea clara sobre lo que se est tratando en sta, es elemental para poder elaborar
un juicio ante la situacin expuesta.
En este orden de ideas, a continuacin, se describen algunas teoras y principios
que sirven de soporte a la investigacin, el desarrollo de las diferentes teoras
relacionadas con las variables en estudio, se realiza de lo general a lo especfico
describiendo primero el contexto organizativo; especficamente, los elementos que
permiten controlar la gestin.
Teora General de Sistemas
El gerente del siglo XXI debe estudiar la captacin, medicin y valoracin de la
circulacin interna de informacin, as como su racionalizacin y control, con el fin
de suministrar a la organizacin los datos relevantes para la toma de decisiones. Se
incluye, adems, el anlisis contable por reas de responsabilidad y de los informes
de actuacin de los directivos.
En este sentido, el desarrollo conceptual de las ciencias administrativas ha
generado la Teora General de Sistemas, definida por Polanco (2008), como aquella
que postula que las propiedades de las organizaciones no pueden ser descritas en
trminos de sus elementos separados; su comprensin se presenta cuando se estudian
los fenmenos dentro de un enfoque global, para integrar asuntos que son, en la
mayora de las veces de naturaleza completamente diferente, pero intrnsecamente
relacionados en cuanto a un propsito comn (p. 103).
Desde esta perspectiva, el gerente deber ser capaz de utilizar la informacin del
entorno como una herramienta que se fundamenta en hechos reales histricos, y sirve
de apoyo para la confeccin de los presupuestos y el clculo de los costos estndar y
desviaciones, para analizar los hechos econmicos que se han producido en un
perodo de tiempo determinado de la organizacin, as como los diversos enfoques de
costos y sistemas de clculo de costos relacionndolos con las necesidades
informativas de la organizacin.
En efecto, la Teora General de Sistemas estudia a la organizacin como inserta en
un todo dinmico, armnico, de alta y creciente competitividad que demanda la
adecuacin de la estructura organizativa y el desarrollo de herramientas de
comunicacin que permitan conocer las dinmicas causa-efecto generadas por las
estrategias utilizadas. De tal manera, que se hace necesario un cambio de
pensamiento con una visin de vida integral, compleja y multipolar lo que implica un
nuevo paradigma humano adaptado a los valores bsicos de la sociedad con nuevas
propuestas que estn dirigidas a la interpretacin de la realidad.
En este orden de ideas, la Teora General de Sistemas es utilizada en la presente
investigacin para contextualizar el proceso para la toma de decisiones, mediante una
visin global e integral de los aspectos estratgicos de la organizacin, en trminos de
manejo de recursos humanos y financieros as como en el nivel de ejecucin de la
planificacin.
Sistemas
Un sistema, afirma Blanco (2003), es un conjunto de partes que estn integradas
con el propsito de lograr un objetivo (p. 117). Por lo tanto, debe existir una relacin
lgica entre las partes de un sistema. Los sistemas mecnicos y electrnicos, como
son las lavadoras los juegos de video, tienen muchos componentes que trabajan
juntos. Por su parte, Luna (2009), seala que un sistema es un todo organizado y
complejo; compuesto por una combinacin de cosas o partes que forman un todo
integrado, unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia que los asocia
en un propsito comn (p. 161). En efecto, un sistema tiene el propsito de lograr
algn objetivo en comn. Por ello, todos los elementos deben estar ligados y
controlados de manera que se logre la meta predeterminada.
En este sentido, Guerra (2008), define al sistema como Un conjunto de
elementos dinmicamente relacionados, formando una actividad para alcanzar un
objetivo, operando sobre los datos/para proveer informacin (p. 18). De acuerdo a
lo expuesto se observa que existen diversos sistemas, todo es un sistema. Sin
embargo, en la presente investigacin se utilizar el concepto de sistema postulado
por Guerra, por cuanto es el que mejor se relaciona con el propsito de establecer el
grado de utilidad en el apoyo en la gestin pblica, de igual manera, establecer
indicadores estratgicos que coadyuven en la eficacia del sistema de informacin
gerencial SIGESP para la toma de decisiones orientadas al desarrollo del Estado
Cojedes.
Sistemas de Informacin
Un sistema de informacin, de acuerdo a Garca (2004), es un conjunto de
elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa
o negocio (p. 64). Es el conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones y
difusin de datos o informacin en una organizacin. Ahora bien, segn Navarro
(2009),
un
Sistema
de
Informacin
realiza
cuatro
actividades
bsicas:
pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan
en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin
que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina
interfases automticas. As, un Sistema de Control de Clientes podr tener una
interfase automtica de entrada con el Sistema de Facturacin, ya que toma las
facturas que genera o elabora el Sistema de Facturacin como entrada al Sistema de
Control de Clientes. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son
las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras,
los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el ratn, entre otras.
Almacenamiento de informacin. El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta
propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso
anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin
denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos
magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos
(CD-ROM). Sin embargo, existen otras formas de almacenamiento.
Procesamiento de Informacin. Es la capacidad del Sistema de Informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien
con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma
de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones
genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un ao base.
Salida de Informacin. La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades
tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz,
los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o
mdulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida.
Ahora bien, de acuerdo a Ugueto (2005), los Sistemas de Informacin cumplen
tres objetivos bsicos dentro de las organizaciones: Automatizacin de procesos
operativos; proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones y lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
Cabe sealar, que en la presente investigacin se asume que el objetivo bsico de
los sistemas de informacin es proporcionar datos que fundamenten el proceso de
toma de decisiones.
Sistemas de Informacin Gerencial
Generalmente, los sistemas de informacin que se implantan en las organizaciones
comienzan como una herramienta de apoyo a las tareas operativas de la organizacin
para continuar con los mandos intermedios, y posteriormente, se mejoran u optimizan
para que suministren elementos a la gerencia para la toma de decisiones.
En este contexto, Malpica (2009), define a los sistemas de informacin gerencial
como una coleccin de sistemas de informacin que interactan entre s y que
proporcionan informacin tanto para las necesidades de las operaciones como de la
administracin (p. 17). De tal manera, que los sistema de informacin gerencial
suministran informacin de ndole transaccional, til para el control de las
operaciones; y generan datos con los que es posible fundamentar las decisiones que
dirigen las estrategias de la organizacin.
Por otra parte, Navarro (2009), define al sistema de informacin gerencial como
la
herramienta
de
recoleccin,
categorizacin,
clasificacin,
registro
Es oportuno mencionar, que este proceso tiene por finalidad obtener nuevas
versiones del sistema y su continua actualizacin y ajuste a los requerimientos de la
organizacin, del mimo modo este proceso lleva a un mejoramiento continuo y la
obtencin de la versatilidad del sistema de informacin.
Desde este punto de vista, en la presente investigacin, los sistemas de
informacin gerencial son considerados como la organizacin adecuada de las fuentes
de datos, considerando sus niveles de confidencialidad, confiabilidad y grado de
veracidad, que sirven de soporte a la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias.
En el mbito nacional y en especial el Estado Cojedes, la administracin pblica
se suma a la vanguardia de la era tecnolgica, para ello ha incorporado distintos
sistemas de informacin para llevar el control de los procesos administrativos y de
gestin, en este aspecto se mencionan:
1.
2.
3.
4.
95,
WINDOWS
2000
PROFESSIONAL
WORSTATION.
Figura N 1
WINDOWS
NT
Figura N 2
Figura N 3
Caractersticas comunes
A continuacin se presentan las caractersticas comunes de todos los mdulos del
sistema:
1. Estn desarrollados bajo arquitectura cliente/servidor, con la herramienta
Developer6i de ORACLE.
2. Permite la ejecucin bajo tecnologa Internet/Intranet con Arquitectura 100%
Java en el cliente, mediante cualquier navegador de Internet compatible con
Java.
3. Utilizan el manejador de base de datos Oracle versin 7.3.4 o superior, en
cualquiera de las plataformas soportadas para el servidor (p.ej. Windows
2000, Windows NT, Linux, Solaris, AIX, etc).
4. Trabajan bajo protocolo de red TCP/IP (preferiblemente) o SPX/IPX.
5. Utilizan una interfaz grfica bajo ambiente Windows 95/98 o NT.
6. El uso extensivo de procedimientos almacenados en la base de datos garantiza
la integridad de la informacin.
7. Utilizan conexin nativa con la Base de Datos (no ODBC).
Y con los siguientes aspectos funcionales:
1. Cumplen con toda la normativa legal vigente
2. Emiten los informes y formatos exigidos por los rganos rectores (OCEPRE,
CGR)
3. Emiten informes y consultas por pantalla destinados al control de la Gestin.
4. Son amigables y altamente parametrizables
5. Funcionan bajo la filosofa de control de Flujo de Trabajo o "Work-Flow"
Integracin
El concepto de integracin se plantea de forma similar a como ocurre en las
organizaciones ideales, cada mdulo realiza sus funciones especficas y existe un
canal efectivo de comunicacin, que les permite compartir la informacin y realizar
los procesos eficientemente y segn los procedimientos establecidos. La
comunicacin es el elemento clave del modelo, ya que an cuando los mdulos son
forma que al final del proceso, se puede consultar el documento desde la perspectiva
de todos los mdulos que intervinieron, facilitando considerablemente el trabajo de
seguimiento y auditora posterior.
Certificacin de Datos
Para asegurar la eficiencia de los procesos es necesario asegurar que toda la
informacin relacionada con una transaccin en un momento dado est disponible
para los mdulos que la necesitan y que, adems, cada mdulo es el nico autorizado
para modificar su informacin. As, por ejemplo, si un usuario de contabilidad se da
cuenta que el monto de un documento ingresado en presupuesto est mal, l slo
puede regresar el documento a presupuesto, con una nota, para que lo corrijan y
asegurar que todos los registros manejen la misma informacin.
Mejoramiento Continuo
Para lograr el mejoramiento continuo de la organizacin es necesario eliminar los
errores en el origen y lograr que las personas aprendan tambin en forma continua. El
sistema fomenta una forma de trabajo que apunta en esta direccin estableciendo:
Puntos de revisin y control antes de que un documento realice la afectacin
correspondiente al mdulo donde se procesa y Mecanismos de retroalimentacin
inmediata a quienes realizan el trabajo.
Para lograr esto, dentro de cada mdulo, en general, los documentos se procesan
en tres etapas:
1. Recepcin
2. Codificacin y
3. Verificacin.
Tambin es posible manejar estas tres etapas en un solo paso, con la configuracin
adecuada de los permisos de los usuarios, en caso que el volumen de procesamiento
no amerite la designacin de tres roles separados.
Figura N 4
Mdulos Financieros
Presupuesto
Registrar la distribucin del presupuesto de gastos aprobado para la Organizacin
y controlar la ejecucin del mismo a travs de la definicin de los efectos
presupuestarios de los Documentos Administrativos. En la formulacin del
Solo Reserva.
Solo Compromete.
Compromete y Causa.
Compromete, Causa y Paga.
Solo Causa.
Causa y Paga.
Solo Paga.
Orden de Pago
El mdulo de Orden de Pago contiene los procesos necesarios para el registro,
control y seguimiento de las rdenes de pago, como parte del proceso de tramitacin
del pago del organismo. El mdulo funciona como un intermediario entre cualquiera
de los otros mdulos del sistema y el de Tesorera, enviando a l solicitudes de pago,
como respuesta a los documentos a pagar recibidos de los primeros. Facilita adems
la integracin con mdulos como Fondos de Terceros, Contratos y Fondos Delegados
y est diseado para permitir que cada unidad responsable elabore sus Ordenes de
Pago, dentro del mismo ambiente de operacin de todo el Sistema. Es necesario usar
Toma de Decisiones
De acuerdo a Paredes (2005), la toma de decisiones es la Eleccin consciente de
una alternativa suficientemente racional como para que permita maximizar el valor
esperado de una actividad (p. 12). Por tanto, una vez que se tiene un problema, hay
que tomar una decisin (incluyendo la de no hacer nada). Se elige una alternativa que
parezca suficientemente racional y que permita maximizar el valor esperado luego de
resuelta la accin. Se emite un plan de control, incluyendo decisiones relacionadas
con modificar ese plan de control.
Al respecto, Ortiz (2007) afirma Que el futuro es una de las dimensiones
naturales de la existencia humana: toda persona al nacer es un proyecto de vida, pero
la vida nos es dada, mas no nos es dada hecha" (p. 58). Por eso es que el hombre ha
tratado histricamente de aprehender el concepto de tiempo y decidir el sentido de su
vida orientada al futuro. Por consiguiente, quien dirige debe tomar decisiones, es
decir, determinaciones o resoluciones que se toman o se dan en una cosa dudosa, en
un proceso en que debe tenerse presente la visin de largo plazo de las diferentes
opciones, para detectar hechos que podran impactar negativamente en su realidad,
evitando que los cambios afecten el escenario pronosticado.
En este orden de ideas, Leal (2009), seala como requisitos para la toma de
decisiones sensatas:
Obtener un conocimiento profundo y extenso del problema.
Reconocer que se necesita tomar una decisin. Ese reconocimiento lo
genera la existencia de un problema o una disparidad entre cierto estado
deseado y la condicin real del momento.
Identificar los criterios que sean importantes para la misma.
Ponderar cada uno de estos criterios y priorizar su importancia en la
decisin.
Elaborar una lista de todas las alternativas disponibles para la solucin de
un determinado problema.
Evaluar cada alternativa, analizndola con respecto al criterio ponderado.
Una vez identificadas las alternativas, el tomador de decisiones tiene que
evaluar de manera crtica cada una de ellas. (p. 118).
Desde esta perspectiva, una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final
del proceso de toma de decisiones. En el proceso racional, esta seleccin es bastante
simple. El tomador de decisiones slo tiene que escoger la alternativa. La
61
consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda ganarse sin los efectos
que pudieran derivarse de una eleccin errnea o, simplemente no ptima, ser bien
recibida y ms econmica, sea cual sea su costo.
En este contexto, la presente investigacin asume la toma de decisiones como el
proceso de seleccin de una alternativa entre varios cursos de accin, donde el
decisor, encargado de elegir la mejor forma de actuar de acuerdo con sus intereses,
selecciona las alternativas o acciones, excluyentes entre s, que son las diferentes
Ambiente de riesgo. En este caso, Leal (2009), seala que La informacin con la
que se cuenta para solucionar el problema es incompleta, es decir, se conoce el
problema, se conocen las posibles soluciones, pero no se conoce con certeza los
resultados que pueden arrojar (p. 31). En este tipo de decisiones, las posibles
alternativas de solucin tienen cierta probabilidad conocida de generar un resultado.
La probabilidad objetiva es la posibilidad de que ocurra un resultado basndose en
hechos concretos, puede ser cifras de aos anteriores o estudios realizados para este
hecho notorio que en los ltimos aos, muchsimos organismos pblicos del ejecutivo
nacional han incorporado el uso de internet para comunicarse con los particulares.
Decreto presidencial mediante el cual se establece que la Administracin nacional
emplear de manera prioritaria Software Libre desarrollado con Estndares
Abiertos (2004)
En Diciembre de 2004 se dicta un Decreto presidencial mediante el cual se
establece que la Administracin nacional emplear de manera prioritaria Software
Libre desarrollado con Estndares Abiertos. Este mandato, se dirige nuevamente a la
Administracin Pblica Nacional, central y descentralizada funcionalmente, pero no a
los entes descentralizados territorialmente, que por su parte tienen la libertad de
establecer sus polticas propias en la materia.
Cabe sealar, que este mandato es desde un punto de vista jurdico incuestionable,
puesto que las conocidas ventajas del software libre justifican su implementacin
prioritaria por parte de las Administraciones pblicas. Entre stas destacan el costo de
sus licencias que ya no bajo sino gratuito, la posibilidad de acceder y adaptar los
cdigos fuentes del software a las necesidades especiales que se tengan, y las ventajas
que provee la estandarizacin. Pese a establecer una atenuacin al principio de
neutralidad tecnolgica, deja abierta la posibilidad de que en determinadas
circunstancias pueda adoptarse software que no sea libre, consciente de que en
determinados casos no existir una solucin tecnolgica que funcione
apropiadamente bajo el esquema del software libre
Sistema de Variables
Todo lo que existe en el universo es la expresin de las relaciones interactivas de
variables, las cuales se presentan o se manifiestan como sistema donde se representan
las diferentes condiciones, cualidades, caractersticas o modalidades que asumen los
objetos en estudio desde el inicio de la investigacin.
Segn Arias (2007) las variables son aquellos elementos que pueden ser
modificados a lo largo de la investigacin (p. 117). Ahora bien, la definicin
conceptual de una variable, segn la Universidad Pedaggica Experimental
Libertador (2006), es la expresin del significado que el investigador le atribuye y
con ese sentido debe entenderse durante el trabajo (p. 17).
De acuerdo a Ortiz (2003) la definicin operacional de una variable representa
especificar cmo se medir en la prctica, expresando cual es el alcance (dimensin)
y como se reconoce (indicador) (p. 413). En la presente investigacin las variables a
estudiar son las que se identifican y definen en el Cuadro 1
Cuadro 1
Determinar la incidencia
de las variables (factores)
causales de desviacin en
los
sistemas
de
informacin para la toma
de decisiones gerenciales.
VARIABLE
Indicadores
de gestin
Toma de
decisiones
DEFINICIN
CONCEPTUAL
Los indicadores de gestin
son medidas utilizadas
para determinar el xito de
un proyecto o una
organizacin.
Conjunto de mecanismos
que puede utilizar la
direccin que permiten
aumentar la
probabilidad de que el
comportamiento de las
personas que forman parte
de la Organizacin
sea coherente con los
objetivos de sta
Proponer
un
modelo
tcnico de indicadores
estratgicos que ayude a la
toma
de
decisiones
gerenciales
en
Fundaimagen.
Fuente:
tericos. Para ello se recurre a los indicadores. Un indicador de una variable es otra
variable que traduce la primera al plano emprico.
Ahora bien, cuando el grado de complejidad es alto, hay que intercalar entre la
variable y su indicador, una dimensin. Una dimensin es cada uno de los distintos
aspectos de una variable (que normalmente son otras variables). A continuacin, en el
Cuadro 2, se muestra la Operacionalizacin de las variables de esta investigacin.
Cuadro 2
Cuadro Tcnico Metodolgico de Operacionalizacin de variables