U. E.

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Reflexin de la Entrada 10. La Divulgacin

AGENDA DE LA REUNIN
TEMA DE LA AGENDA: Qu contenido voy a tratar?

Divulgacin de los resultados.

Oracin por parte del equipo de Pastoral
Lnea pastoral 2016-2017 (Concepcionista # Conctate contigo mismo, con
los dems y con Dios).
Exposicin de los resultados del estudio sobre la gestin del plantel 20152016, realizada por los docentes, obreros y administrativos.
Presentacin de cada una de las entradas del blog
Cierre.

PARTICIPANTES Y DESTINATARIOS:
A quin voy a convocar y a quin va dirigida la reunin?
La reunin est pautada para todo el personal docente, obrero, administrativo y
directivos.
CRITERIOS Y JUSTIFICACIN:
Por qu convoco y cules seran los puntos claves?
URGENTE PRIORITARIO NECESARIO
Es necesario convocar a todo el personal para realizar de los lineamiento para el
nuevo ao escolar
Prioritario: divulgacin de los resultados del proceso del diplomado en
gerencia educativa y comunitaria

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Oracin por parte del equipo de Pastoral

Lnea pastoral 2016-2017 (Concepcionista # Conctate contigo mismo, con
los dems y con Dios).

Urgente:
Exposicin de los resultados del estudio sobre la gestin del plantel 2015-2016,
realizada por los docentes, obreros y administrativos.
Necesario:
Revisin de todos los resultados obtenidos
Cierre

PROPSITO O FINALIDAD:
Para qu de la reunin y propsito final:
Organizar/ Planificar /Tomar decisiones/ Informar/ Proponer/
La finalidad principal es informar sobre los resultados obtenidos de las diferentes
encuestas realizadas sobre las normas de convivencia as como la revisin de las
planificaciones y otros temas de orden educativo, bajo los lineamiento de pastoral
y los elementos educativos propuestos para el ao en curso, planificar las
estrategias para la elaboracin del plan anual y a su vez la toma de decisiones y
propuestas de acciones y personas para ejecutar dicho plan.

METODOLOGA Y ESTRATEGIAS:
Cmo voy a tratar el tema? Qu estrategias y actividades voy aproponer?

Bienvenida (palabras de bienvenidas por parte de la directora del centro

Madre Margarita Chico, reflexin acerca la educacin en nuestros das).

Oracin por parte del equipo de Pastoral (con el fondo musical del Canon
Pachedel). Se realizar una oracin tomada del congreso concepcionista de
Republica Dominicana Agosto 2016.
Vamos, maestro,
No te calles, que has de brillar como fuego nocturno, como faro en la

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tormenta, con luz que nace en la hoguera de Dios.

Vamos, maestro, no te rindas no te pares, que hay quien espera, anhelante,
que compartas lo que otro te ha regalado, an no has descubierto que
eres rico para darte a manos llenas? An no has cado en la cuenta de la
semilla que, en ti, crece pujante, frtil, poderosa, y dar frutos de vida y
evangelio?
Vamos, maestro, ama a todos con amor nico y diferente, djate en el
anuncio la voz y las fuerzas, re con la risa contagiosa de las personas
felices, llora las lgrimas valientes del que afronta la intemperie hasta el
ltimo da, hasta la ltima gota, hasta el ltimo verso. En nombre de aquel
que paso por el mundo amando primero (Adaptada) Jos Mara R. Olaizola,
SJ).
Complementar la reflexin con la lectura de Marcos 4, 26-29

Lnea pastoral 2015-2016 (Seamos concepcionistas llenndonos para dar).

Explicacin de esta lnea pastoral utilizando estrategias de la inteligencia
espiritual como el valor del silencio para conectarse consigo mismo, con
Dios para as poder conectarse con los dems. Lineamiento basado de la
inteligencia intelectual, espiritual y emocional.

Video motivacional sobre el trabajo en equipo.

https://www.youtube.com/watch?v=FAn1RKPnaFI

Exposicin de los resultados.

Cierre, conclusiones, sugerencias y observaciones.

CONSECUENCIAS:
Qu consecuencias espera como resultado de su reunin?
Que todo el personal de la institucin tengan claros los lineamientos que se quiere
lograr en el ao escolar 2015-2016 y podamos entendernos en el proceso, y que
desde las sugerencias y conclusiones tengamos un punto de partida para el rsto

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del ao escolar

RECURSOS:
Con qu materiales y recursos cuento para realizar la reunin?

Video Bim
Lapto
Cornetas
Pantalla
Material fotocopiado
Papel
Lpiz

Hojas de asistencia

Elementos decorativos: anagrama, vasija, velas.

Pizarra acrlica

Marcadores de pizarra acrlica

Borrador

TIEMPO Y LUGAR DE CONVOCATORIA:

Dnde voy a convocar y cunto tiempo tengo para ello?
Se convocara en el saln de audiovisual para el 15 de diciembre a las 08:00 de la
maana, se realiz la convocacin en el mes de Julio.

MINUTA DE LA REUNIN:
ORGA NIZACIN DEL TIEMPO Y ESTRUCTURA DE LA REUNIN.
08:00 am a 8:15-----Bienvenida

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8:15 a 8:40--------- Oracin por parte del equipo de Pastoral

8:40 a9:40-------------Lnea pastoral 2016-2017 (Concepcionista # Conctate
contigo mismo, con los dems y con Dios).
9:40 a 10:15----------Receso.
10:15 a 12:00--------Exposicin de los resultados del estudio sobre la gestin del
plantel 2015-2016, realizada por los docentes, obreros y administrativos.
12:00 a 1:00 ----------Elaboracin del plan anual
1:00 a 1:30-------------Cierre

INFORME DE GESTIN ESCOLAR 2015-2016

La U.E Colegio La Concepcin, est ubicada en la terraza B de la urbanizacin de

Terrazas del Club Hpico, entre la avd. Las Amricas y calle Venezuela, en el
municipio Baruta del Estado Miranda.
Est inscrita en el Ministerio del Poder Popular para la educacin desde el ao
1957, por lo que en el ao escolar 2016-2017 se cumple 60 aos de servicio de la
educacin en el pas.
La Directora es la Hmna. Margarita Chico Sacristn, con cdula de identidad
6.248.726, correo electrnico margarita_chico@hotmail.com.
El presente informe tiene como finalidad describir la gestin desarrollada en el
centro en el ao escolar 2015-2016.
Se inici el ao escolar con la celebracin de un Consejo General de profesores,
para evaluar el ao anterior y a travs de la metodologa del anlisis FODA
detectar las fortalezas y las debilidades; las oportunidades y las amenazas del
Centro con el fin de construir todos juntos el proyecto educativo comunitario, que

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se complement con el aporte de estudiantes y el resto de los integrantes de la

comunidad educativa.
DIAGNSTICO
MATRIZ FODA
FORTALEZAS
Filosofa del Centro:
Carisma,
espiritualidad
y
proyecto pedaggico
concepcionista.

Organizacin gerencial
e identificacin del
personal y la filosofa
del centro.
Excelente
ambiente
de
aceptacin
y
acogida
entre
el
personal
Encuentros y reuniones
peridicas
para
planificar y evaluar el
proyecto.
Funcionan
departamentos
y
coordinaciones.

Acompaamiento
pedaggico, entrega y
revisin
de
planificaciones
y
evaluaciones.
Infraestructura
adecuada

Dotacin de recurso
didcticos
Laboratorios

OPORTUNIDADES
Apoyo pedaggico
Concepcionista.
Apoyo pastoral de
AVEC.
Encuentros
de
centros
Concepcionistas.
Encuentros
y
asambleas
de
AVEC.
Consejos
de
directores
del
Distrito Escolar.
Buen
nivel
de
formacin de los
Representante
que
pueden
aportar
a
la
institucin.
Medios
de
transporte y fcil
acceso al centro.
Servicios pblicos.
Alumnos
con

cualidades
musicales.
Coral institucional.

Facilitadores
cualificados para la
formacin de los

DEBILIDADES
Los
canales
de
comunicacin
no
funcionan

adecuadamente.
Limitaciones tcnicas
de los TIC.
Se nota la influencia de
agresividad
e
irrespeto
del
ambiente.
Poca continuidad en el
compromiso de vida

de los grupos.
No existe escuela de
padres y pastoral
familiar.
Falta seguimiento en la
aplicacin
de
los

talleres recibidos.
Descontextualizacin
de las normas de
convivencia
Uso inadecuado de la

biblioteca
Espacio
recreativo
insuficiente para el
volumen de alumnos.
Congestin vehicular
a la hora de la
salida.

AMENAZAS
Inseguridad
del
ambiente.
Amedrentamiento y
agresividad
de
algunos padres y
madres.
La no aceptacin
por
parte
de
algunos padres de
la dificultad de
aprendizaje de sus
hijos.
Actitud defensiva y
de confrontacin
de
algunos
representantes.
Desintegracin
familiar
Desempleo
Prdida de valores
tradicionales en la
familia
y
la
sociedad.
Distractores
tecnolgicos y uso
inadecuado
de
ellos.
Influencia nociva de
la cultura de la
muerte: violencia,

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informticas
y
de
idiomas.

Atencin a educacin
Inicial,
Primaria
y
Bachiller
Formacin permanente
a los docentes
Formacin
humanocristiana sistemtica a
nios y adolescentes.
Actividades pastorales
que
fortalecen
la
vivencia de valores
humano- cristiano.
.Existencia de grupos
extraescolares
(movimiento
misionero,
Laicos
colaboradores,
equipos deportivos)
Experiencia
y
capacitacin
del
personal docente
Campaas
de
solidaridad con los
necesitados.
Pluralidad
de
los
miembros
de
la
comunidad educativa.
Buenas
relaciones
interpersonales.
Presencia
de
la
Polica de Baruta en
la redoma.
Personal suficiente
Varios accesos de
entrada y salida
Vigilantes
de
la
institucin

docentes

Aprovechamiento
de los espacios
de las canchas
deportivas.
Cercana
del
Centro Comercial
Terras y Clnica
Leopoldo

Aguerrevere con
servicios

mdicos,
fa4rmacia
y
laboratorio.
Vigilancia de la
caseta
de
la
urbanizacin.
Transportes
escolares.

muerte, secuestro,
Ubicacin incorrecta
aborto, corrupcin.
para
estacionar
Congelamiento de
vehculos
mensualidades y
Aglomeracin de las
matrcula.
personas
que
buscan
a
sus El ambiente de
representados en la
consumismo
y
institucin
permisividad que
viven los jvenes
Ausencia de patrulla
en la sociedad y
escolar
que se refleja en
Falta de sealizacin
su
vocabulario,
sus fiestas, su
trato.
El colegio no es
visto
por
la
comunidad,
como un servicio
pblico
de
educacin.
Falta
de
participacin de
los
representantes
en
las
actividades
escolares.
Presencia
de
extraos
alrededor
del
colegio
Exceso
de
velocidad
vehicular.

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Conocimiento de los
nios y familias por
parte del personal
que atiende la salida
Existe
Junta
de
padres
y
representantes
responsables.

PLAN DE ACCIN
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIA F O

ESTRATEGIA F A

ESTRATEGIA D O

ESTRATEGIA D A

Asimilacin
Alertar a los Padres Nombrar una persona Estar alerta y alertar a
progresiva de la
sobre la inseguridad
a tiempo completo
los padres sobre el
pedagoga
del entorno para que
como encargado de
problema
de
institucional
por
tomen las medidas
disciplina
para
inseguridad
del
parte
de
los
oportunas
en
la
bachillerato,
para
entorno, para que
docentes y padres.
proteccin de sus
acompaar a los
acompaen a sus
hijos y de ellos
jvenes y los cursos
hijos.
Crear espacios para
mismos.
cuando
no
hay Atender a los padres
la formacin del
profesor.
Seguir
con
la
carisma
que
vienen
Concepcionista.
vigilancia
y Buscar una persona
agresivos o a la
aumentar
el
que
se
encargue
del
defensiva, para que
Utilizar la herramienta
alumbrado
del
mantenimiento del
puedan drenar su
de Internet para
parque
inmueble
y
que
rinda
situacin y juntos
investigar y preparar
informe mensual.
buscar
soluciones
material de pastoral Enfrentar en el mismo
oportunas
al

Hablar
con
el
chofer
y
y acompaamiento.
memento
a
los
problema que vienen
padres que vienen a
acordar el ajuste de
Institucionalizar

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encuentros
concepcionistas
y
promoverlos.
Asistir a los eventos
organizados
por
AVEC.
Asistir a los consejos
directivos
programados por el
Distrito Escolar para
seguir puntualmente
sus indicaciones.
Aprovechar
la
asistencia masiva de
los padres a las
asambleas para dar
temas de formacin

requerida.
Aprovechar
la
formacin de los
representantes para
proyectos
institucionales y de
curso
Crear conciencia de
responsabilidad en
el
uso
y
racionamiento de los
servicios pblicos y
el reciclaje.
Dar cabida en la
institucin
a
los
nios con cualidades
artsticas especiales,
para promover la
cultura y las artes.
Servirnos
de
los
recursos humanos y
profesionales de la
UCAB
para
la

exigir de manera
su horario a lo
a plantear.
agresiva.
Manejar
establecido o pedirle Tener en cuenta al
con cuidado cada
la renuncia a su
tratar con los padres
caso
con
la
trabajo.
de las dificultades
LOPNNA
si
es Nombrar
brigadas
que puedan tener
necesario.
para la conservacin
por la desintegracin
Tener en cuenta las
del ambiente que, al
familiar,
el
causas
de
la
mismo tiempo que
desempleo u otros
desintegracin
se
concientizan
motivos que puedan
familiar
y
el
ellos, ayuden a los
estar afectando a la
desempleo
para
dems a respetar el
familia.
poder canalizar la
ambiente.
Realizar
charlas
agresividad de los Solucionar
el
formativas
sobre
padres y que sientan
problema de exceso
valores que deben
apoyo institucional
de calor en algunas
vivir y transmitir los
en la solucin de sus
clases de bsica, as
padres a sus hijos
problemas.
como los pizarrones Convocar
a
los
Formar los valores de
acrlicos en 4to. 5to,
padres
para
los
padres
y
6to.
concientizarlos
llamarlos
a
la Nombrar encargada
sobre
el
peligro
vivencia
de
los
de pastoral a tiempo
intelectual y moral
valores, con el fin de
completo para poder
que supone para sus
recuperarlos en la
organizar
este
hijos
el
uso
familia y la sociedad.
aspecto fundamental
inadecuado de los
Alertar a los padres
y convertir el colegio
distractores
sobre los peligros
en
comunidad
tecnolgicos.
intelectuales,
cristiana de carisma Conversar con los
morales
y
donde:
padres
sobre
la
psicolgicos
que
- Se d continuidad
influencia
de
la
corren sus hijos con
cultura de la muerte,
a la vida de los
las tecnologas de
reinante
en
el
grupos.
punta
ambiente,
en
la
comunicacional sin
formacin de los
- Se cree y atienda
una
verdadera
hijos
la
escuela
de
supervisin por parte
Hacer
el
mejor
padres.
de ellos.
esfuerzo para subirle
Concientizar a toda la
el sueldo al personal
Se
unifiquen
comunidad
docente y buscar
criterios
para
la
educativa,
sobre
otras alternativas de
formacin de los
todo a los jvenes,
ayuda para que se

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formacin de los
sobre la influencia
alumnos.
sientan a gusto en la
Docentes
y
los
de la cultura de la
institucin
y
se

Elaborar
calendario
Padres.
muerte
en
su
sepan reconocidos.
formacin
como
de
temas
de Concientizar a los
Incentivar
personas de bien.
formacin
anual
intercambios
jvenes sobre la
para dar continuidad
Concientizar a los
deportivos,
influencia
del
a
la
formacin
de
los
culturales
y
nios y
jvenes
consumismo y la
docentes, personal
pedaggicos
con
sobre la influencia
permisividad en la
administrativo
y
otras
instituciones
negativa que ejerce
formacin de una
obrero.
educativas
del
en ellos el consumo
personalidad sana y
sector.
y la permisividad.
sobre
su
futuro
profesional.
Realizar los ajustes
de
pago
de
mensualidad
y
matrcula
de
acuerdo
a
las
necesidades
de
pago del personal. O
.
buscar
otras
alternativas
para
.
generar
recursos
para este fin y as
evitar que se vayan
a otras instituciones.
Se realiz tambin un da de convivencia con el personal docente para
empaparse todos del motivo y enlace del slogan a vivir durante el ao escolar Ser
con identidad Con el mismo slogan cada profesor gua prepar la cartelera del
curso para dar la bienvenida a los estudiantes.

LA
CONCEPCIN
TERRAZAS

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El primer viernes de octubre tuvimos la primera Asamblea Escolar para el ajuste

de mensualidades. Despus de la Asamblea los padres pasaron a los salones de
clase de sus hijos con los profesores guas, all les recordaron la Visin, Misin y
Valores que queremos que se vivan en la institucin. Se les record tambin que
el colegio pretende ser una institucin educativa de inclusin, explicando lo que
entendemos con este trmino. Tambin se les record las normas de convivencia
desde el uso del uniforme hasta las faltas y las sanciones que estn determinadas
en las normas de convivencia. Los profesores de las distintas asignaturas tuvieron
la oportunidad de pasar por los distintos salones explicando a los padres su modo
de evaluar y el horario en que cada uno los podra atender, con previa cita si
necesitaban hablar con ellos.
El 21 de noviembre se celebr el da del estudiante concepcionista. Los nios
tuvieron una jornada de esparcimiento y solidaridad con personas necesitadas. Se
realizaron las evaluaciones correspondientes a la conclusin del primer lapso, de
acuerdo con lo estipulado en las normativas emanadas del MPPE.
Culmin el primer lapso con una comida navidea que el colegio ofreci a todo el
personal.
El mes de enero lo comenzamos con un da de formacin para todo el personal en
el mbito de evaluacin y planificacin.
Se realizaron las actividades remediales para los estudiantes que lo necesitaban y
se evaluaron nuevamente teniendo en cuenta los nudos en los que tuvieron ms
dificultad. Se convers con algunos representantes cuyos representados no estn
rindiendo en los estudios como sera de desear.

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En el mes de marzo se comenz con el proceso para la formacin de los comits.

No se haba hecho en el memento pautado ya que el director del centro haba
renunciado sin haber realizado este proceso y nos avocamos a ello. Se solicit por
escrito para los que desearan formar parte como miembro de algn comit se
ofrecieran. Con los que se ofrecieron de cada comit se realiz una reunin para
que entre ellos escogieran el vocero principal y dos vocales que fungiran en
calidad de suplentes en ausencia del primero, cuando tuviera que ser
representado el comit ante la comunidad educativa. Posteriormente estos
miembros de cada comit se presentaron en la Asamblea Educativa par su
ratificacin o modificacin.
Por motivos de seguridad este ao no pudimos participar del campamento misin
que se celebra en San Mateo de Aragua todos los aos, pues los padres no
permitieron que sus hijos fueran al barrio de la Cura.
En el mes de abril qued formado el Consejo educativo. Se levant el acta
correspondiente y se llev al departamento de Comunidades Educativas para su
aprobacin. Nos fue entregado el certificado correspondiente en el mes de mayo.
En ese momento expusimos que como haba sido tan tarde el nombramiento nos
permitieran seguir por este ao con el mismo Consejo Educativo y les pareci
razonable.
En el mes de mayo los estudiantes de cuarto ao presentaron, como cada ao, su
sociodrama. Es impresionante la calidad tanto en el guin que elaboraron, como
en la decoracin y actuacin. De esta actividad participaron todos los estudiantes,
los padres y representantes y los miembros de la comunidad de vecinos que
estuvieron a bien de acompaarnos. Estuvieron presentes algunas autoridades
civiles.
El resto del ao escolar lo dedicamos a las evaluaciones, que por ser tan
numerosas, para cumplir con los lineamientos dados, se hace el proceso
interminable .Se revisaron por segunda vez los documentos de los estudiantes de
5to ao para efectos de la tramitacin de ttulos. El supervisor para este fin Prof
Ramn Navarro se reuni con la comisin para revisar con ellos todos los
documentos y posteriormente, despus de estar impresos los ttulos la Directora y
la Coordinadora de Control y Evaluacin de estudios nos reunimos con l para la
firma de los mismos. Slo dos estudiantes no pudieron graduarse con sus
compaeros. Uno de ellos porque no concluy el proceso de evaluacin por

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motivo deviaje al exterior y el otro porque le qued una materia pendiente que ya
ha aprobado.
En el trecer lapso se aplic un instrumento de evaluacin de Gestin educativa
para que dichos resultados fueran posteriormente utilizados para renovar,
enmarcar y accionar el plan 2016-2017.
En el mes de julio se realiz otra Asamblea Escolar para conocer y posteriormente
aprobar el estudio econmico realizado con las nuevas subidas de sueldos y cesta
ticket aprobadas para el ao 2016-2017. El resto del mes se realizaron las
inscripciones, la graduacin de 5to ao y se pusieron al da los documentos de
secretara, listados de cursos, entrega de documentos a la Zona Educativa,
devolucin de los ttulos sobrantes.
Durante el ao escolar hemos tenido varias jornadas de formacin tanto para el
Consejo Directivo, como para las coordinadoras, coordinadores de pastoral y
grupos juveniles e infantiles. Tuvimos una jornada con los docentes de todos los
centros concepcionistas sobre los distintos tipos de inteligencia, que fue muy
fructfera, pues tambin se considera como inteligencia espiritual o intrapersonal
que es necesario tener en cuenta para los nios y jvenes de hoy que viven fuera
de s mismos por el exceso de informacin en las redes sociales.
En los procesos de entrega de notas se ha tenido la oportunidad de conversar
despacio con los padres de los estudiantes y trabajar conjuntamente para el mejor
rendimiento acadmico de sus representados. Tambin hemos acudido en tres
oportunidades al consejo de proteccin para poner en conocimiento de las
defensoras algunas situaciones especialmente preocupantes de algunos
adolescentes y nios.
Por lo dems el curso ha transcurrido con normalidad para los entes de la
comunidad educativa.
Para sistematizacin y divulgacin del pIC del colegio contamos enprimer lugar
con el blog de nuestro colegio http://colegio-la-concepcion-webnode . El correo
electrnico del Consejo educativo condejoeducativoconcepcin@gmail.com, el
correo del colegio concepcionterrazas60@gmail.com. Tambin
se entrega
material por escrito como facsmiles impresos a los miembros de la comunidad
que lo solicititen.

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