KURSUS TMK TAHUN 5 2014

PROGRAM LATIHAN UNTUK GURU TMK TAHUN 5

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tajuk

DUNIA PANGKALAN DATA

Topik

2.0 Pembangunan Pangkalan Data

A. Objektif
Pada akhir sesi guru
dapat:
1. Menge
nal pasti ciriciri dan fungsi
dalam perisian
aplikasi
pangkalan
data
2. Membi
na

dan

mengisi jadual
untuk
mewujudkan
relationship
3. Membi
na

dan

mengisi
borang

untuk

mewujudkan
rekod
4. Menyu
B.

nting rekod
Kandungan

Pengajaran
1

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

1.

embina
Pangkalan
Data
2.

embina jadual
(Table)
3.

embina carian
(Query)
4.

embina
borang (Form)
5.

6.

embina
laporan
(Report)
embuat
hubungan
(Relationship)
7.

embina carian
(Query)
menggunakan
dua jadual
8.

embina
borang (Form)
menggunakan
dua jadual
9.

enjana laporan
2

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

(Report)
menggunakan
dua jadual

PEMBINAAN PANGKALAN DATA

Pengenalan Kepada Pangkalan Data
I.

Apakah Pangkalan Data

Pangkalan data adalah seperti sebuah kabinet fail. Pangkalan data boleh digunakan
untuk:
a. Mendapatkan maklumat dengan pantas, cepat dan tepat
b. Boleh menambah, mengubahsuai atau memadam sesuatu rekod
c. Menyelenggara data dan rekod
d. Mengisih maklumat mengikut nombor rekod atau nama sesuatu rekod
II.

Bagaimana Membina Pangkalan Data

Sebagai contoh: buku alamat berkomputer

a. Keseluruhan buku alamat dipanggil sebagai jadual (Table)
b. Maklumat lengkap dipanggil sebagai rekod. Koleksi rekod-rekod adalah suatu jadual
(Table).
c. Maklumat di dalam rekod dipanggil medan (Fields). Contohnya, nama, alamat,
nombor telefon dan sebagainya.
3

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

III.

Struktur-struktur Pangkalan Data

Sesuatu Pangkalan Data boleh menggambarkan koleksi maklumat yang ingin

dipaparkan. Antara keperluan pangkalan data adalah;
a. Mencipta struktur pangkalan data
b. Memilih jenis medan-medan yang akan digunakan dalam pangkalan data
c. Menamakan setiap medan dengan nama yang sesuai
IV.

Memulakan Pangkalan Data

Untuk mula membina pangkalan data, seseorang itu perlu mengetahui bagaimana
untuk;
a. Memulakan Aplikasi
b. Mencipta dan membina struktur pangkalan data anda
c. Menutup dan keluar dari aplikasi

1.

Membina Pangkalan Data

Langkah 1: Memulakan Access

Klik pada bebutang Start untuk memaparkan menu start. Klik pada menu programs dan
seterusnya klik pada Microsoft Access.
Langkah 2 : Membina Database Baru

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

2.

Membina Jadual (Table)

Langkah 3: Membina Jadual

Secara default Microsoft Access 2010, Table akan dibina secara automatik setelah klik butang
Create.

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Apabila anda klik pada Design View, arahan simpan akan dipaparkan.

Paparan berikut akan muncul. Secara default, ruangan Field Name yang pertama akan
dijadikan kekunci utama (Primary Key).

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Langkah 4: Memasukkan Data

1. Taipkan data mengikut medan dan saiz medan yang ditetapkan.
2. Tekan bebutang Save () untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Langkah 5: Menamatkan MSAccess

1. Klik bebutang Save ()
2. Klik menu File dan pilih/klik Exit

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Langkah 6: Membuka Semula Fail Pangkalan Data

Bagi membuka semula Pangkalan Data, ulang Langkah 1 dan klik 2 kali pada fail

Latihan 1

3.

Tambahkan 10 data bagi setiap medan selengkapnya.

Membina Carian (Query)

Langkah 7: Membina Queries

Tetingkap berikut akan terpapar. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK untuk terus ke langkah
berikutnya.

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Tetingkap berikut akan dipaparkan

Tetingkap berikut akan dipaparkan dan klik butang Finish untuk selesai membina Query
Wizard

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Berikut adalah paparan Query dalam bentuk Design View

Klik pada View dan DataSheet View atau

! untuk melihat paparan Query yang telah dibuat.

Paparan Alamat dalam Query tidak terpapar kerana Filter dalam Query yang di atas telah
dilakukan.

10

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Klik Save () untuk simpan Query yang telah dibuat.

4.

Membina Borang (Form)

Langkah 8: Membina Borang

11

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

12

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Paparan Form View adalah seperti di bawah

Berikut pula adalah paparan Design View

13

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

5.

Membina Laporan (Report)

Langkah 9: Membina Laporan

14

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

15

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Paparan Report seperti di bawah akan terpapar

16

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Klik pada Design View untuk membuat perubahan paparan Report

6.

Membina Hubungan (Relationships)

Langkah 10: Membina Relationships

1. Dalam membina Relationships, sekurang-kurangnya dua Table atau Query
diperlukan untuk membina relationship.
2. Untuk langkah berikutnya, ulang Langkah 3 hingga Langkah 5 untuk membina
Table baru.
3. Klik pada Tab Database Tool,
4. klik pada ikon Relationships
5. Klik pada ikon Show Table

17

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Tetingkap berikut akan dipaparkan. Di sini kita boleh menghubungkaitkan antara satu Table
dengan Table yang lain atau Table dengan Query.

18

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Di ruangan ini, klik pada medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Biodata dan seretkan
ke medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Kelas. Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Ulang langkah di atas untuk membina Relationships yang lain jika melibatkan banyak Table
atau Query.
Berikut adalah contoh paparan Relationships yang melibatkan Table dan Query.

19

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

7.

Membina Carian (Query) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 11: Membina carian dengan dua jadual

Ulang langkah 7 untuk membina Query Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

20

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Query Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Query ini sebagai QKelas.
Berikut adalah paparan Query View hasil daripada Relationships antara dua Table.

21

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

8.

Membina Borang (Form) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 12: Membina boring dengan dua jadual

Ulang langkah 8 untuk membina Form Wizard. Apabila paparan di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

22

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Form Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Form ini sebagai F_Kelas.
Berikut adalah paparan Form View hasil daripada Relationships antara dua Table.

23

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

9.

Menjana Laporan Menggunakan Dua Jadual

Langkah 14: membina laporan dengan dua jadual

Ulang langkah 9 untuk membina Report Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

24

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Report Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Report ini sebagai Kelas.
Berikut adalah paparan Report View hasil daripada Relationships antara dua Table.

25