SISTEMA

INSTITUCIONAL DE
EVALUACIN Y
PROMOCIN
ESTUDIANTL
INSTITUCIN EDUCATIVA
HCTOR ROGELIO MONTOYA
Reglamentacin de la evaluacin del aprendizaje y
la promocin de los estudiantes de los niveles de
educacin bsica y media tcnica.

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Corregimiento San Sebastin de Palmitas

CONTENIDO

CAPTULO I EVALUACIN DEL APRENDIZAJE...................................................................................................... 2

CAPTULO II PROMOCIN DE GRADO............................................................................................................... 11
CAPTULO III ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO DE LOS ESTUDIANTES..............................15
CAPTULO IV INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANSMOS PARA RESOLVER RECLAMACIONES....................18

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ANEXOS.......................................................................................................................................................... 20

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ESCOLAR

CAPTULO I
EVALUACIN DEL APRENDIZAJE

ARTCULO 1: la Institucin desarrolla sus procesos de enseanza aprendizaje dentro del

modelo constructivista desarrollista, atendiendo a las necesidades especficas del contexto
local y regional, en concordancia con el perfil de ser humano que la institucin pretende
formar.
ARTCULO 2: desde la conceptualizacin del modelo pedaggico constructivista
desarrollista, se puede definir una educacin para el desarrollo de las competencias como el
proceso a travs del cual se forman las personas en sus diferentes dimensiones del
desarrollo humano en sus potencialidades y capacidades.
El currculo se organiza desde el enfoque prctico, atendiendo a las competencias bsicas,
generales y especficas en las diferentes reas.
ARTCULO 3: la evaluacin se orienta en el desarrollo de las competencias involucradas en
las dimensiones del desarrollo humano, las derivadas del conocimiento y el aprendizaje de
las reas.
La evaluacin es permanente, formativa, integral, centrada en el proceso y el logro de los
estudiantes.
ARTCULO 4: teniendo en cuenta que la esencia de la evaluacin es obtener informacin
significativa para estudiantes, docentes, familia e institucin, sern propsitos de la
evaluacin de educandos en el mbito institucional:

4.2.
4.3.
4.4.
4.5.

Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje de los estudiantes para valorar sus avances.
Proporcionar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades o desempeos superiores en su
proceso formativo.
Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
Determinar la promocin de estudiantes.
Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento
institucional.

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4.1.

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ARTCULO 5: La distribucin del tiempo y las secuencias del proceso educativo, en

coherencia con la propuesta de evaluacin institucional, se establecen en tres perodos
acadmicos, de trece, trece y catorce semanas respectivamente, con el objetivo de favorecer
un proceso de formacin integral de los estudiantes menos fraccionado y con mayores
posibilidades de alcanzar ptimos niveles de desempeo.

ARTCULO 6: la evaluacin institucional de desempeo de los estudiantes se realizar

mediante un conjunto de actividades ordenadas, interrelacionadas y coherentes que permita
un proceso objetivo, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
6.1.

Acciones de tipo general: diagnsticas, de seguimiento, profundizacin y/o

complementarias.

6.2.

Procedimientos bsicos de evaluacin en el seguimiento: mediante planeacin,

seleccin, diseo y anlisis. Cada asignatura debe tener como mnimo cuatro
acciones evaluativas en cada perodo y comprende:

Trabajo prctico

Trabajo creativo

Actividades Expositivas

Sustentacin oral y escrita

Actividades dramticas o plsticas

Dramatizaciones

Trabajos grupales

Participacin en clase

Resolucin de problemas: planteamiento y solucin de problemas

Realizacin de actividades de proyecto de rea o grado.

6.3.
6.4.

Registro de los resultados.

Formulacin de actividades complementarias consecuentes con los resultados
obtenidos.

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ARTCULO 7: las competencias y niveles de desempeo de cada asignatura en los grados

de la bsica y media, y las dimensiones del desarrollo en el caso del nivel preescolar, sern

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abordados desde los estndares bsicos de competencias y lineamientos curriculares y

evaluados segn los siguientes aspectos:

SABER: que el educando logre una instruccin cognitiva y de habilidad psicomotriz

para el desarrollo de su formacin integral y que alcance un buen desempeo en sus
obligaciones.
SABER HACER: que el educando ejercite y ponga en prctica el saber intelectual
para alcanzar un alto desarrollo de su formacin integral.
SABER SER: que el educando, como ser social, con facultades intelectuales y con
compromisos consigo mismo y con los dems, desarrolle su potencial para alcanzar
su formacin integral.
SABER CONVIVIR: que el educando demuestre en su interaccin cotidiana la
vivencia de los valores establecidos en el manual de convivencia de la institucin y en
su entorno familiar y social.

ARTCULO 8: con el fin de garantizar el xito del proceso de aprendizaje, la evaluacin del
desempeo integral de los estudiantes en la Institucin Educativa Hctor Rogelio Montoya
ser cualitativa en el nivel preescolar, cualitativa y cuantitativa en la bsica y media tcnica,
bajo los siguientes criterios:

CONTINUA: que se realice de manera permanente con base en un seguimiento que

permita apreciar el progreso y las dificultades que puedan presentarse en el proceso
de formacin del alumno.
INTEGRAL: que tenga en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
estudiante.
SISTEMTICA: que tenga presente los fines de la educacin, los objetivos de cada
nivel y ciclo, las normas tcnicas estipuladas en estndares y lineamientos
curriculares y otras reglamentaciones propias de la actividad educativa.
INTERPRETATIVA: que busque comprender el significado de los procesos y los
resultados de la formacin del alumno.
PARTICIPATIVA: que involucre varios agentes, que propicie la autoevaluacin y la
coevaluacin.
FORMATIVA: que permita reorientar los procesos educativos de manera oportuna, a
fin de lograr su mejoramiento.
FLEXIBLE: que tenga en cuenta los ritmos del desarrollo del alumno en sus diferentes
aspectos; por lo tanto, debe considerar la historia del alumno, sus intereses, sus
capacidades, sus limitaciones y en general su situacin concreta.

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ARTCULO 9: durante cada uno de los tres perodos acadmicos, para potenciar el
desarrollo de las competencias en los niveles de la bsica y la media, la evaluacin se
realizar teniendo en cuenta lo siguientes componentes:
9.1.

9.2.

9.3.

Autoevaluacin: es el mecanismo mediante el cual el estudiante valora su proceso

formativo,segn su desempeo en cada una de las asignaturas, a travs de unos
criterios generales establecidos por la institucin y otros particularizados por cada
docente, desde el ser, saber, saber hacer y el convivir.La nota que resulte de esta
evaluacin tendr un valor de 5% en la nota final del periodo.
Coevaluacin: es la estrategia formativa y de aprendizaje que implica que los
estudiantes comprendan, reconozcan, valoren, discutan, refrenden y respeten los
puntos de vista que tienen los otros sobre ellos, sus desempeos y sus acciones. Al
igual que la autoevaluacin, se realiza a travs de unos criterios generales
establecidos por la institucin y otros particularizados por cada docente, desde el ser,
saber, saber hacer y el convivir. La nota que resulte de esta evaluacin tendr un valor
de 5% en la nota final del periodo.
Heteroevaluacin: es la realizada por el docente de acuerdo con unos criterios
acordados periodo a periodo y que comprende:

Seguimiento: es el desempeo de cada estudiante en las actividades asignadas

dentro y fuera del aula, empleando las actividades definidas en el artculo 6.2. La nota
que resulte de esta evaluacin tendr un valor del 70% en la nota final del periodo.

Evaluacin acumulativa: se da al finalizar cada periodo y en cada una de las

asignaturas: esta evaluacin debe permitir evaluar el alcance de los niveles de
desempeo propios de cada asignatura; su diseo y estructura es autnoma. La nota
que resulte de esta evaluacin tendr un valor del 10% en la nota final del periodo.

Actitudinal: es la realizada por el docente en la que valora la disposicin que presenta

el estudiante para el trabajo y el proceso de formacin en cada asignatura. La nota
que resulte de esta evaluacin tendr un valor del 10% en la nota final del periodo.

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ARTCULO 10: durante cada uno de los tres perodos acadmicos, para potenciar el
desarrollo de las competencias en el nivel de preescolar, la evaluacin tiene un carcter
formativo y se realiza de forma continua, se utiliza prioritariamente la observacin para la
obtencin de los datos ya que sta es cualitativa, a partir de la evaluacin diagnstica
realizada al inicio del grado transicin, se puede guiar, disear, coordinar y dar seguimiento al
proceso educativo a travs de proyectos ldicos acordes a las necesidades de los
estudiantes, tomando como indicadores de desempeo las competencias que deben
desarrollarse en cada una de las dimensiones propuestas por el MEN para este nivel:

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Dimensin Socio-Afectiva: Desarrollar las competencias para crear su manera personal

de vivir, sentir y expresar emociones y sentimientos frente a los objetos, animales y
personas que lo rodean, formando as una persona autnoma, solidaria y responsable.
Dimensin Corporal: Desarrollar las posibilidades de accin de su propio cuerpo para
incrementar la motricidad y el desarrollo sensorial para el fortalecimiento de la
autonoma, la expresin y las habilidades sociales.
Dimensin Comunicativa: Desarrollar competencias para mejorar los niveles de
expresin verbal y no verbal en el marco de la integracin grupal y el goce literario.
Dimensin Cognitiva: Desarrollar pensamiento de alto orden, que consiste en fusionar
el pensamiento creativo y reflexivo para mejorar la capacidad de aprendizaje y el
ejercicio de los procesos cognitivos que soporten las exigencias del conocimiento inicial
del preescolar.
Dimensin tica: Desarrollar competencias para fomentar relaciones de cooperacin
basadas en la reciprocidad y encaminadas al libre desarrollo de su personalidad con
una fundamentacin tica y axiolgica y fortalecer un ambiente basado en la
construccin de normas, las relaciones entre los nios y nias el intercambio de puntos
de vista, provocando la curiosidad, la elaboracin de preguntas y la bsqueda de
soluciones ente los problemas ticos.
Dimensin Esttica: Desarrollar competencias para incrementar el manejo de distintas
formas de gozo y expresin en la proyeccin de formar estudiantes generadores de
cultura y amantes de los valores propios de su comunidad.
Dimensin Espiritual: establecer y mantener viva la posibilidad de trascender como una
caracterstica propia de la naturaleza humana, la espiritualidad.
ARTCULO 11: la evaluacin del aprendizaje en los niveles de la bsica y la media se
expresar teniendo en cuenta la siguiente escala de valoracin institucional
1. 4.6 - 5.0: Desempeo superior.
2. 4.0 - 4.5: Desempeo alto
3. 3.0 - 3.9: Desempeo bsico.
4. 0.0 - 2.9: Desempeo bajo
Para los informes definitivos se asimilar a la escala nacional
1. Desempeo superior.

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2. Desempeo alto

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3. Desempeo bsico.
4. Desempeo bajo
PARGRAFO 1: el cero como nota numrica podr ser asignado en actividades, no en
valoracin definitiva de un periodo, excepto para el caso en que un estudiante cancele una
asignatura por inasistencia. La escala valorativa al finalizar el periodo tendr como nota
mnima uno (1.0).
PARGRAFO 2: el informe de preescolar no tendr nota numrica y slo aparecern los
conceptos de Superior, Ato o Bsico en cada dimensin.
PARGRAFO 3: para el nivel de la media tcnica y slo en el rea de profundizacin, el
nivel bsico inicia en la valoracin numrica 3.5.
ARTCULO 12: se tendrn en cuenta los siguientes criterios para ubicar a cada estudiante en
un nivel de desempeo:
12.1. Desempeo superior: un estudiante es merecedor de esta valoracin, cuando asume
un comportamiento excelente acorde con los valores y la filosofa propuesta por la
institucin, alcanza la totalidad de los logros propuestos e incluso logros no previstos
en los periodos de tiempo asignados, es creativo, innovador y puntual en la
presentacin de los trabajos acadmicos, siempre cumple con las tareas y trabajos de
la asignatura, es analtico y crtico en sus cuestionamientos, no tiene faltas de
asistencia, y aun tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de
aprendizaje se vea afectado; no presenta dificultades en su comportamiento y en la
convivencia.
12.2. Desempeo alto: un estudiante es merecedor de esta valoracin, cuando asume un
comportamiento sobresaliente acorde con los valores y la filosofa propuesta por la
institucin, alcanza todos los logros propuestos, as tenga que desarrollar algunas
actividades de apoyo, tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su
rendimiento, presenta los trabajos oportunamente, reconoce y supera sus dificultades
de comportamiento, desarrolla actividades curriculares especficas, manifiesta sentido
de pertenencia con la institucin, se preocupa por superar satisfactoriamente la
totalidad de logros previstos.

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12.3. Desempeo bsico: un estudiante es merecedor de esta valoracin, cuando asume

un comportamiento aceptable en relacin con los valores y la filosofa propuesta por la
institucin, tiene faltas de asistencia justificadas pero que limitan su proceso de
aprendizaje, reconoce y supera sus dificultades de comportamiento, desarrolla
actividades curriculares complementarias, manifiesta un relativo sentido de
pertenencia con la institucin, se promueve utilizando estrategias de apoyo necesarias
para resolver situaciones pedaggicas pendientes, el padre de familia acude en
algunas ocasiones a los llamados de la institucin pero no aplica correctivos.

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12.4. Desempeo bajo: un estudiante es merecedor de esta valoracin, cuando asume un

comportamiento de desinters frente a los valores y la filosofa propuesta por la
institucin, no alcanza los logros mnimos y requiere actividades de refuerzo y
superacin. Sin embargo, despus de realizadas las actividades de recuperacin
persiste en las dificultades, presenta faltas de asistencia injustificadas que afectan
significativamente su proceso de aprendizaje, presenta dificultades de
comportamiento, incumple constantemente con las tareas y trabajos que promueve el
rea, no desarrolla el mnimo de actividades curriculares requeridas, no manifiesta
sentido de pertenencia por la institucin, presenta dificultades en el desarrollo de
trabajos en equipo, presenta dificultad para integrarse, no demuestra motivacin e
inters por las actividades escolares, el padre de familia acude en algunas ocasiones
pero no aplica correctivos.

ARTCULO 13: el plan de estudios de la institucin contempla las siguientes reas

obligatorias y fundamentales, teniendo como referente la ley general de educacin, los
estndares bsicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educacin nacional:
13.1. Nivel Preescolar
1.

Dimensin Socio-Afectiva

2.

Dimensin Corporal

3.

Dimensin Comunicativa

4.

Dimensin Cognitiva

5.

Dimensin tica

6.

Dimensin Esttica

7.

Dimensin Espiritual

13.2. Nivel Bsica ciclo de Primaria

1. Ciencias naturales y educacin ambiental.

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2. Ciencias sociales, historia, geografa, constitucin poltica y democracia.

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3. Educacin artstica.
4. Educacin tica y en valores humanos.
5. Educacin fsica, recreacin y deportes.
6. Educacin religiosa.
7. Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.
8. Matemticas.
9. Tecnologa e informtica.

13.3. Nivel Bsica ciclo de Secundaria

1. Ciencias naturales y educacin ambiental.
2. Ciencias sociales, historia, geografa, constitucin poltica y democracia.
3. Educacin artstica.
4. Educacin tica y en valores humanos.
5. Educacin fsica, recreacin y deportes.
6. Educacin religiosa.
7. Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.
8. Matemticas.
9. Tecnologa e informtica.
10. Emprendimiento

13.4. Nivel Media Tcnica

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1. Ciencias naturales y educacin ambiental. (Qumica, Fsica y Biologa)

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2. Ciencias sociales, historia, geografa, constitucin poltica y democracia.

3. Educacin artstica.
4. Educacin tica y en valores humanos.
5. Educacin fsica, recreacin y deportes.
6. Educacin religiosa.
7. Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.
8. Matemticas.
9. Tecnologa e informtica.
10. Filosofa.
11. Ciencias econmicas y polticas.
12. Profundizacin
La institucin hace uso de su autonoma para determinar las asignaturas que conforman
dichas reas y para elegir otras que considere necesarias para complementar el proceso
formativo de acuerdo con su PEI.

ARTCULO 14: al finalizar cada periodo se entregar a los padres de familia un informe de
la evaluacin de desempeo de los educandos, de tal manera, que sern 3 informes de
perodo; con la escala de valoracin institucional y un informe final que determina la
promocin o no del estudiante, que se efectuar bajo la escala de valoracin nacional.
PARGRAFO: Los estudiantes que presenten un desempeo bajo al finalizar el primer o
segundo periodo acadmico, tendrn diez das hbiles a partir de la entrega de informe para
presentar las actividades de recuperacin que estn especificadas en el informe evaluativo,
actividades que presentarn dentro de los espacios que los docentes programen en las
clases.

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ARTCULO 15: En la sptima semana de cada perodo se entregar un informe parcial del
desempeo de los educandos, con citacin a los padres y madres de familia de aquellos que

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presenten dificultades acadmicas y/o disciplinarias. Dicho informe tendr un formato en el

cual se especificarn las reas y los aspectos en los que presenta dificultad el estudiante.

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CAPTULO II
PROMOCIN DE GRADO

ARTCULO 16: en concordancia con el artculo 6 del decreto 1290 de 2009, la institucin
determina que un estudiante podr ser promovido al grado siguiente cuando:
1.

Obtiene desempeo superior, alto o bsico en cada una de las asignaturas que tiene el
plan de estudios de la institucin.

2.

Obtiene desempeo bajo en una o dos de las asignaturas que tiene el plan de estudios
de la institucin.

3.

Todos los estudiantes de preescolar sern promovidos al grado siguiente de

conformidad con el artculo 10 del decreto 2247 de 1997.

PARGRAFO 1: los estudiantes que sean promovidos con una o dos asignaturas en
desempeo bajo, deben demostrar que superaron sus dificultades en el siguiente ao escolar
aprobando las asignaturas en cuestin.
PARGRAFO 2: la asignatura profundizacin no es recuperable, por ende el estudiante del
nivel de la media que la repruebe, ser retirado del programa tcnico y se graduar como
bachiller acadmico.
ARTCULO 17: se establecen como criterios de no promocin, los siguientes:

1.

Faltas de asistencia injustificadas a las actividades acadmicas que superen el 25%.

2.

Valoracin final de desempeo bajo en ms de dos asignaturas al finalizar el ao lectivo.

3.

Desempeo bajo durante dos aos consecutivos en la misma asignatura.

PARGRAFO: las excusas se consideran justificadas por: Calamidad domstica, citas

mdicas y odontolgicas, incapacidad mdica y representacin de la institucin educativa en
diferentes eventos. Las excusas deben ser presentadas al director de grupo, quien verifica
que es vlida para luego comunicarle al resto de docentes. Las excusas deben ser
presentadas segn el formato institucional. (Ver anexo)

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ARTCULO 18: promocin anticipada. de acuerdo con el artculo 7 del decreto 1290 de
2009, se da en dos casos.

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18.1. Un estudiante que acredite rendimiento excepcional, equivalente a una valoracin de

desempeo superior (ms de 4.6 en la escala de valoracin numrica) en todas las
asignaturas del grado en que se encuentra matriculado, y evidencie capacidades para
cursar el grado superior; podr ser promovido siempre y cuando se cumpla con el
siguiente proceso:
1. Presentar al consejo acadmico la solicitud por escrito de la promocin anticipada,
realizada por el estudiante y su acudiente.
2. Adecuado desempeo disciplinario del estudiante en el perodo escolar en curso.
3. Presentar y aprobar un examen de suficiencia del ao que est cursando en todas las
reas.
4. Aprobacin de promocin anticipada por acta del Consejo Directivo y de la comisin de
evaluacin y promocin.
5. Que todos estos pasos se desarrollen durante la sptima semana correspondiente a la
fecha de informe parcial del primer periodo.
18.1. Un estudiante que se encuentre en condicin de repitencia y acredite rendimiento
equivalente a una valoracin de desempeo alto (ms de 4.0 en la escala de
valoracin numrica) en todas las asignaturas del grado en que se encuentra
matriculado, y evidencie haber superado las dificultades por las cuales fue reprobado
en el ao anterior; podr ser promovido siempre y cuando se cumpla con el siguiente
proceso:
1. Presentar al consejo acadmico la solicitud por escrito de la promocin anticipada,
realizada por el estudiante y su acudiente.
2. Adecuado desempeo disciplinario del estudiante en el perodo escolar en curso.
3. Presentar y aprobar un examen de suficiencia del ao que est cursando en todas las
reas.
4. Aprobacin de promocin anticipada por acta del Consejo Directivo y de la comisin
de evaluacin y promocin.
5. Que todos estos pasos se desarrollen durante la sptima semana correspondiente a la
fecha de informe parcial del primer periodo.

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En ambos casos, agotado el proceso de promocin anticipada, se comunicar oficialmente

mediante resolucin rectoral.

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Las valoraciones obtenidas en ese informe parcial del primer perodo se registrarn como
definitivas del grado que cursaba y sern las notas parciales del primer perodo del grado al
que sea promovido.
Los docentes del grado al que sea promovido el estudiante, debern realizar un proceso de
nivelacin, a travs de talleres, de manera que se garanticen las posibilidades de adaptacin
cognitiva del estudiante a las condiciones y exigencias del nuevo grado.
ARTCULO 19: promocin extempornea. Se entiende por promocin extempornea
aquella que se realiza en el transcurso del ltimo periodo, por situaciones extraordinarias
como traslado de la familia de la ciudad, enfermedad, pasantas al exterior, participacin en
eventos de carcter acadmico, deportivo o cultural que implique la ausencia del estudiante
de la institucin por el tiempo que falte para finalizar el ao lectivo, siempre que la ausencia
no exceda el 15% del tiempo curricular. Para aplicar a esta promocin se seguir el siguiente
proceso:
1. Solicitud escrita del acudiente y estudiante a la comisin de evaluacin y promocin
anexando constancia que certifique la situacin.
2. Estudio por parte de la comisin (profesores del respectivo grado), la cual har las
recomendaciones necesarias segn el desempeo del estudiante.
3. Anlisis de los resultados acumulados del estudiante por parte de la comisin para
decidir la situacin del estudiante
4. Acto administrativo mediante el cual se autoriza la promocin.
ARTCULO 20: para obtener el ttulo de bachiller tcnico, el estudiante debe cumplir con los
siguientes requisitos:

2.
3.
4.
5.
6.

Haber aprobado (cumpliendo con todos sus deberes acadmicos y logros

establecidos) todas las asignaturas correspondientes al grado undcimo y grados
anteriores.
Haber aprobado el programa tcnico con la institucin de educacin superior que se
tenga convenio, quienes no lo aprueben recibirn el ttulo de bachilleres acadmicos.
Presentar la documentacin requerida por la institucin educativa.
Haber culminado satisfactoriamente el servicio social del estudiantado, consistente en
un mnimo de 80 horas.
Estar a paz y salvo con la institucin y cada una de sus dependencias (papelera,
cafetera, restaurante, biblioteca, etc.).
Cumplir con las 50 horas de constitucin poltica.

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1.

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ARTCULO 21: los estudiantes que culminen el grado noveno (9) y hayan aprobado todas
las reas, incluyendo los grados anteriores, recibirn un Certificado de Bachillerato Bsico
donde conste la culminacin de este nivel de Educacin Bsica.
ARTCULO 22: Comisin de Evaluacin y Promocin. Al finalizar cada perodo la
comisin se reunir para analizar los resultados acadmicos de los estudiantes y hacer
recomendaciones que busquen superar las dificultades que presenten estos, proponiendo
actividades de apoyo y recuperacin. Al finalizar el ao lectivo, ser el nico ente con la
autoridad para definir la promocin de los educandos
Son tres comisiones una de transicin y bsica primaria, una comisin para bsica
secundaria y otra para la media tcnica, cada una conformada por los docentes que sirven
las asignaturas en cada nivel, un representante de los padres de familia de cada grupo, el
coordinador y el rector quien la convocar y presidir.
ARTCULO 23: Funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin. La comisin
tendr las siguientes funciones:
1.

Analizar los informes de los estudiantes que presentan dificultades en su proceso de

formacin y aprendizaje y proponer estrategias de mejoramiento.

2.

Analizar el desempeo de aquellos estudiantes que se encuentran repitiendo el grado.

3.

Analizar los procesos de estudiantes con un desempeo destacado con el objetivo de

recomendar su promocin anticipada.

4.

Cumplir como una de las instancias relacionadas con las reclamaciones realizadas por
estudiantes y/o padres de familia/acudientes.

5.

Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones propias de la

funcin de la comisin.

6.

Finalizado el ao escolar, definir la promocin de los estudiantes de cada grado

teniendo como fundamento los procesos de los estudiantes.

ARTCULO 24: Permanencia en la institucin por reprobacin. Un estudiante puede

repetir un grado mximo tres veces siempre y cuando cumpla con los siguientes criterios:
En el segundo ao de repitencia debe demostrar un buen comportamiento, en el caso
contrario se le recomienda cambio de institucin; de no hacerlo se debe matricular con
un contrato acadmico y disciplinario.

2.

Debe estar en el rango de edades establecidas por el artculo 8 de la ley 1860 de

1994.

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1.

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CAPTULO III
ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEO DE LOS ESTUDIANTES

ARTCULO 25: para el acompaamiento y mejoramiento del desempeo de los estudiantes,

la institucin a travs de su grupo de docentes, coordinador y rector, implementar las
siguientes acciones:
1. Induccin al ao escolar: socializacin con la comunidad educativa de los aspectos
pedaggicos, curriculares y de convivencia.
2. Informes acadmicos: se dar en dos momentos; uno en la sptima semana de cada
periodo (informe parcial) para aquellos estudiantes que presentan dificultades
acadmicas y otro al finalizar cada periodo acadmico para todos los estudiantes.
Dichos informes se realizarn por escrito y en dilogo con el director de grupo, el
acudiente y el estudiante.
3. En caso de obtener escala valorativa que corresponda al nivel bajo en una o varias
asignaturas, el informe debe describir de forma clara para los padres y estudiantes
qu estrategias debe desarrollar para superar las dificultades.
4. Actividades de apoyo: estas actividades se realizarn al finalizar cada ncleo
temtico, orientadas por el docente de cada asignatura y buscando la nivelacin de los
estudiantes con desempeo bajo.
5. Escuela para padres y madres: actividad dirigida a la reflexin en torno a temticas
sobre el desarrollo humano, la formacin y la educacin de los nios y jvenes, as
como de las dinmicas familiares y su rol fundamental en la construccin social. Est
dirigida a padres de familia o acudientes, a fin de involucrarlos en todo el proceso
educativo.

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6. Acompaamiento a estudiantes repitentes: el artculo 7 del decreto 1290 plantea la

necesidad de realizar un acompaamiento a los estudiantes repitentes a fin de
garantizar la superacin de dificultades. La institucin educativa, delega esta tarea a
los docentes bajo la supervisin del consejo acadmico, la cual debe realizarse a
travs de diversas actividades de apoyo y recuperacin.

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7. Intervencin de la Comisin de Evaluacin: encargada del anlisis y estudio del

desempeo de los estudiantes, y especficamente de aquellos que presentan
desempeo bajo, a fin de proponer acciones de mejoramiento.
8. Seguimiento permanente a los estudiantes con dificultas acadmicas y/o disciplinarias.
Este ser realizado directamente por el director de grupo y en comunicacin
permanente con los docentes de las diferentes asignaturas.
9. Reunin peridica con padres de familia y/o acudientes de estudiantes con
dificultades: se realizar cada que haya informe parcial o de periodo; adems de otros
casos en que se necesite contar con su presencia.
10. Asesora psicolgica: acompaamiento por parte de los profesionales de psicologa
de la casa de gobierno del corregimiento.
ARTICULO 26: Procesos de autoevaluacin. La autoevaluacin es un medio fundamental
para que el educando progrese en la autonoma personal y en la responsabilidad de sus
propias actuaciones. El propsito es formar al joven en la capacidad de mirarse
objetivamente, de valorar sus acciones y responder por las mismas, llevndolo a la
adquisicin de la competencia de autorregulacin o autocontrol.
La autoevaluacin se llevar a cabo al finalizar cada periodo, teniendo en cuenta las
particularidades de cada asignatura y con un formato que oriente al estudiante a analizar su
desempeo en los siguientes aspectos:
1.

Trato respetuoso consigo mismo y con los dems

2.

Inters y amor por el conocimiento

3.

Voluntad de superacin de las dificultades

4.

Dinamismo y participacin en las clases

5.

Autocuidado

6.

Creatividad

7.

Autonoma

18

ARTICULO 27: los docentes deben reportar a la comisin de evaluacin y promocin los
casos de estudiantes que por su rendimiento o comportamientos, requieran un diagnstico
que constate si tiene o no barreras para el aprendizaje y la socializacin. Es responsabilidad
de los directivos y la asesora psicolgica activar la ruta de atencin integral para aquellos

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estudiantes que no cuenten con los recursos econmicos para acceder a los exmenes
necesarios.
ARTICULO 28: la institucin educativa garantiza los principios de equidad y calidad en los
procesos evaluativos de todos sus estudiantes, siendo una institucin inclusiva y abierta a
todos los tipos de poblacin que contempla la constitucin nacional y la ley general de
educacin.
ARTICULO 29: los estudiantes que se presenten de manera extempornea, durante el ao
lectivo en la institucin y que tienen situaciones de ley 1098/06 (desplazamiento forzado,
abandono, maltrato, abuso) se matricularn e integrarn al proceso educativo; los
docentes implementarn estrategias para que el estudiante pueda alcanzar los objetivos del
grado.

CAPTULO IV
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANSMOS PARA RESOLVER
RECLAMACIONES

ARTCULO 30: Conducto regular.la presentacin de reclamaciones sobre la evaluacin de

aprendizajes y la promocin, deber respetar el conducto regular, determinado por las
siguientes instancias:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Profesor de la asignatura.
Director de grupo
Comisin de evaluacin y promocin
Consejo acadmico
Consejo directivo
Secretara de Educacin de Medelln

Nota: dependiendo de la reclamacin el orden de intervencin de cada instancia ser el

siguiente:
Si es un asunto acadmico:
Docente de la asignatura.
Director de Grupo.
Comisin de Evaluacin y Promocin.
Consejo Acadmico.

18

1.
2.
3.
4.

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5. Consejo Directivo.
6. Jefe de ncleo.
7. Secretaria de educacin.
Si es un asunto disciplinario, se sigue el procedimiento pertinente de acuerdo al manual de
convivencia.
ARTCULO 31: todos los padres de familia o estudiantes, tienen derecho a realizar sus
reclamaciones en el tiempo estipulado por la institucin, de manera adecuada, respetuosa y
pertinente. Todo proceso de reclamacin debe iniciarse con una solicitud escrita, apoyada
por las pruebas que cada caso amerite. Para resolver las reclamaciones de estudiantes y/o
padres de familia / acudiente frente al proceso de evaluacin y/o promocin se proceder:
1.

Diligenciar la reclamacin ante la instancia que corresponda. La inconformidad, los

procesos agotados y las evidencias respectivas. Entregarla, mximo 5 das hbiles
posteriores a la entrega de los boletines informativos, al coordinador. Se tendrn 5
das hbiles para generar la respuesta sustentada debidamente.

2.

Presentar el recurso de reposicin frente a la instancia sobre la decisin tomada, en

los tres (3) das hbiles siguientes a su notificacin.

3.

El recurso de apelacin se realiza ante una instancia mayor (consejo directivo).

PARGRAFO: los resultados de las evaluaciones de cada uno de los periodos sern
comunicados a los alumnos por su profesor, quien atender los posibles reclamos antes de
pasar los resultados a la secretara de la institucin.
ARTCULO 32: la reclamacin se presenta en forma escrita, a dos copias, una para la
instancia respectiva y la otra para el estudiante o padre de familia / acudiente, con la
respectiva firma de quin recibe.

ARTCULO 33: Procedimiento para modificar el S.I.E

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1. Constituir un grupo integrado por docentes y directivos docentes para elaborar un

documento con las actualizaciones del S.I.E, sugeridas por los distintos estamentos de
la comunidad educativa al finalizar cada ao escolar.

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2. Reunir el consejo acadmico para su revisin.

3. Socializar con representantes de la comunidad educativa, para elaborar el documento
final.
4. El consejo directivo, como mximo organismo del gobierno escolar, analiza, discute e
incorpora al S.I.E. si lo considera pertinente.
ARTICULO 34: este Sistema Institucional de evaluacin es aprobado por consejo directivo
para la vigencia del 2015.

ANEXOS
EXCUSA POR INASISTENCIA
Fecha: ______________________________________
Motivo:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Asignaturas:

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rea

Firma

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Firma Acudiente: ____________________________________

C.C: _______________________________________________
Telfono: __________________________________________
Firma Coordinador: _________________________________

AUTOEVALUACION
NOMBRE ________________________________________ REA______ GRADO: ____
NOTA: __________
Lista de chequeo

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Soy puntual y asisto a las clases

Porto el uniforme
Traigo el material de trabajo
Respeto a los compaeros
Acato sugerencias dadas
Participo activamente en la clase
Entrego los trabajos asignados
tomo notas en el cuaderno
Realizo actividades individuales

AUT
O

COEVA
L

HETER
O

NOT
A
AUT
O

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Colaboro con el aseo del aula y la institucin

Realizo actividades de la clase
Respeto al docente
Actividades o conocimientos propios de
rea

Inferior
De 0.0 a 2.9

Bsico
De 3.0 a 3.9

Alto
De 4.0 a 4-5

Superior
De 4.6 a 5.0

Observaciones
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
____________________________________

CAPITULO 5
DE LOS DEBERES DE LOS EGRESADOS
Artculo 158: Colaborar con la institucin cuando sean requeridos.
Articulo 159: Dar buena imagen a la Institucin.
Articulo 160: Participar en las actividades que programe la institucin y sean convocados, participar en
el Consejo Directivo.
CAPITULO 6
DE LOS DEBERES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
DE LA SECRETARIA

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Articulo 161: Atender al publico oportunamente.

Articulo 162: Responder ante el Rector por el funcionamiento de la secretaria.
Articulo 163: Expedir certificados, constancias y dems documentacin solicitados.
Articulo 164: Revisar documentacin de alumnos para efectos de matricula.

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Articulo 165: Llevar el archivo y la correspondencia oficial de la Institucin.

Articulo 166: Asistir a las reuniones de Consejo de Profesores y elaborarlas actas respetivas.
CAPITULO 7
DE LOS DEBERES DEL PERSONAL DE APOYO (CELADORES)
Articulo 167: Cumplir todas las ordenes impartidas por la Rectora y Coordinadores.
Articulo 168: Atender con eficiencia a las personas de la Comunidad Educativa
Articulo 169: Cuidar la planta fsica y los enseres del establecimiento.
Articulo 170: Controlar el uso de los servicios pblicos en la Institucin.
Articulo 171: Informar oportunamente las anomalas detectadas.
Articul 172: Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia.
Articulo 173: Cumplir la jornada laboral legalmente establecida, respondiendo con eficiencia por su
trabajo.
Artculo 174: Propiciar un ambiente de armona, respeto y lealtad entre sus compaeros y dems
miembros de la institucin.
Artculo 175: Responder por los implementos utilizados para la ejecucin de sus tareas.
Articulo 176: Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado.

CAPITULO 8
DE LOS DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES ESCOLARES
Articul 177: Atender en forma eficiente, oportuna y cordialmente a la Comunidad Educativa.
Artculo 178: Mantener variedad de productos para un mejor servicio.
Articulo 179: Acatar el Manual de Convivencia en lo referente a la tienda escolar.
Articulo 180: Pagar cumplido el arriendo de la tienda.
CAPITULO 9
DE LOS DEBERES DE LA ASEADORA

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Articulo 181: Atender la limpieza de la planta fsica.

Articulo 182: Cumplir la jornada laboral.
Articulo 183: Responder por el uso de los implementos de aseo.
Articulo 184: Informar oportunamente las novedades que se presentan en funcin de su trabajo.