Professional Documents
Culture Documents
Panduan Pengurusan Cuti Penjawat Awam
Panduan Pengurusan Cuti Penjawat Awam
SETIAUSAHA BAHAGIAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Kata-Kata Aluan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurniaNya membolehkan
Bahagian ini menerbitkan sebuah buku Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti yang
memperincikan kemudahan-kemudahan cuti yang diperuntukkan kepada pegawai yang
berkhidmat di Kementerian ini.
Penerbitan buku ini adalah sebagai suatu dokumen rujukan yang menjadi panduan kepada
semua warga Kementerian terutama pengurus-pengurus sumber manusia di Kementerian
Pelajaran Malaysia dalam melaksanakan tugas berkaitan pemberian kemudahan cuti kepada
pegawai yang berkaitan.
Adalah diharapkan dengan terbitnya buku ini akan dapat membantu pengurus sumber manusia
di Kementerian Pelajaran Malaysia melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan. Selain
itu, buku ini juga dapat memberi pendedahan kepada penjawat awam yang berkhidmat di
Kementerian Pelajaran Malaysia dalam memahami perkara-perkara penting yang berkaitan
dengan pemberian kemudahan cuti oleh pihak Kerajaan.
Akhir kata, saya bagi pihak seluruh warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia merakamkan
ucapan ribuan terima kasih di atas segala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak sama
ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam menghasilkan buku ini. Semoga usaha
penambahbaikan ini dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia di
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Wassalam.
Jawatankuasa Penyediaan
Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti
Kementerian Pelajaran Malaysia
PENASIHAT
PENGERUSI
ii
TIMBALAN PENGERUSI
AHLI JAWATANKUASA
Sekalung Penghargaan
Puan Junaidah binti Ismail
Puan Fara Azlina binti Abd. Rahim
Puan Noor Hashimah binti Abdul Hamid
Encik Muhamad Shaq bin Abdul Malek
Puan Nor Azira binti Zamri
KANDUNGAN
MUKA SURAT
i
ii
iii
BAHAGIAN I
1
3
BAHAGIAN II
PENGENALAN
TAFSIRAN
CUTI KERANA PERKHIDMATAN
2.1
2.2
2.3
2.4
BAHAGIAN III
5
10
12
15
BAHAGIAN IV
Cuti Rehat
Cuti Rehat Khas
Cuti Separuh Gaji
Cuti Tanpa Gaji
Cuti Sakit
Cuti Sakit Lanjutan
Cuti Kerantina
Cuti Bersalin
Cuti Kecederaan
Cuti Tibi, Kusta Dan Barah
19
21
25
27
30
33
Cuti Gantian
39
Cuti Latihan Pasukan Sukalera
42
Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan
45
Cuti Lain-Lain Kursus
48
Cuti Latihan Syarikat Kerjasama
50
Cuti Masuk Peperiksaan
52
Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas
54
Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga / Sukan
56
Cuti Menyertai Rombongan Kebudayaan Dan
59
Pertandingan Bulan Bahasa Kebudayaan
Cuti Isteri Bersalin
Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat
Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan/
Majlis Bersama Jabatan
Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik
Sebagai Jurulatih Program Khidmat Negara
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
iii
iv
BAHAGIAN VI
61
63
65
67
69
LAIN-LAIN CUTI
5.1 Cuti Haji
5.2 Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang
Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi
Pengajian Tinggi Dalam Negara
5.3 Cuti Berkhusus
5.4 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
5.5 Cuti Menjaga Anak
5.6 Lampiran 5
5.7 Lampiran 6
71
73
PENUTUP
89
76
79
82
85
86
BAHAGIAN I
PENGENALAN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Buku I .indd 1
29/12/2009 12:45:00
BAHAGIAN I
Buku I .indd 2
29/12/2009 12:45:01
BAHAGIAN I
TAFSIRAN
i)
ii)
Cuti Rehat bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan
yang melayakkan dalam sesuatu tahun dari bulan Januari hingga Disember;
iii)
Cuti Sakit bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab
perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit dari pegawai perubatan
kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima dan diberi kerana sakit atau
kecederaan yang ada harapan untuk sembuh;
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
Sijil Sakit bermakna sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh pegawai perubatan
Kerajaan atau Lembaga Perubatan atau ahli panel doktor yang diluluskan oleh
Kerajaan.
Buku I .indd 3
29/12/2009 12:45:01
BAHAGIAN I
Buku I .indd 4
29/12/2009 12:45:01
BAHAGIAN II
BAHAGIAN II
2.
2.1
Cuti Rehat;
Cuti Rehat Khas;
Cuti Separuh Gaji; dan
Cuti Tanpa Gaji.
Cuti Rehat
Cuti Rehat bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan
yang melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan Januari hingga
Disember. Kemudahan cuti rehat diberi kepada pegawai dengan tujuan
meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.
2.1.1
Punca Kuasa:
i)
Perintah Am 1 (ii), 2, 7 hingga 11 Bab C;
ii)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2001;
iv) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;
v)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005;
vi) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005;
vii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008; dan
viii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.
2.1.2
Kelayakan cuti
rehat tahunan
Buku II.indd 5
29/12/2009 12:52:18
BAHAGIAN II
d)
e)
f)
g)
h)
Pengurusan Tertinggi
30 hari
35 hari
31- 54
30 hari
35 hari
21 30
25 hari
30 hari
1- 20
20 hari
25 hari
Pengurusan Tertinggi
30 hari
30 hari
31- 54
30 hari
30 hari
21 30
25 hari
30 hari
1- 20
20 hari
25 hari
Buku II.indd 6
29/12/2009 12:52:19
Pengurusan Tertinggi
30 hari
35 hari
31- 54
30 hari
35 hari
21 30
25 hari
BAHAGIAN II
30 hari
1- 20
20 hari
25 hari
Jadual 2
Pengurusan Tertinggi
30 hari
30 hari
31- 54
30 hari
30 hari
21 30
25 hari
30 hari
1- 20
20 hari
25 hari
Jadual
3
Kumpulan/Gred
Di bawah 10 Tahun
Perkhidmatan
Tahun ke 10
Pengurusan
Pengurusan Tertinggi
Tertinggi
25
25 hari
hari
25
25 hari
hari
31
31 54
54
25
25 hari
hari
25
25 hari
hari
21
21 30
30
25
25 hari
hari
25
25 hari
hari
11 -- 20
20
20
20 hari
hari
25
25 hari
hari
ii)
Pegawai Kontrak
a)
b)
c)
Buku II.indd 7
29/12/2009 12:52:21
BAHAGIAN II
Jadual 4
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Kontrak dan Sementara
Mulai 1 Januari 2009
Kumpulan/Gred SSM
Pengurusan Tertinggi
25 hari
Gred 31 54
25 hari
Gred 21 30
25 hari
Gred 1 20
20 hari
iii)
Pegawai Sambilan
a) Kadar kelayakan cuti rehat boleh diberi dengan kiraan setiap genap
23 hari bekerja layak mendapat satu (1) hari cuti rehat tertakluk
kepada maksimum tujuh (7) hari dalam satu tahun kalendar; dan
b) Cuti rehat yang masih berbaki dalam sesuatu tahun tidak boleh
dibawa ke tahun hadapan dan tidak layak GCR.
2.1.3
Tatacara Permohonan:
i)
Pegawai melengkapkan borang permohonan/ mengemukakan melalui
sistem pengurusan (HRMIS) sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum
cuti rehat bermula kepada pegawai penyokong; dan
ii)
Permohonan dikemukakan kepada Ketua Jabatan atau Pegawai Pelulus
untuk kelulusan.
2.1.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan atau Pegawai Pelulus yang telah diberi kuasa untuk melulus.
2.1.5
Carta Aliran:
Carta Aliran adalah seperti di Lampiran 1 (a).
Buku II.indd 8
29/12/2009 12:52:22
BAHAGIAN II
Lampiran 1 (a)
Carta Aliran Cuti Rehat
Mula
Tamat
Buku II.indd 9
29/12/2009 12:52:23
BAHAGIAN II
2.2
2.2.1
Punca Kuasa:
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005.
2.2.2
10
7 hari
vi)
CRK bagi PPP lantikan tetap yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh
dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
GCR tanpa had kelayakan CRK tahunan tertakluk kepada maksimum
150 hari sepanjang perkhidmatan; dan
vii) CRK bagi GST dan Guru Kontrak tidak layak untuk dikumpul
bagi tujuan GCR.
2.2.3
Tatacara Permohonan:
i)
Pegawai melengkapkan borang permohonan dan mengemukakan
melalui sistem pengurusan (HRMIS) sekurang-kurangnya tiga (3) hari
sebelum CRK bermula kepada pegawai penyokong; dan
ii) Permohonan dikemukakan kepada Ketua Jabatan atau Pegawai Pelulus
untuk mendapat kelulusan.
2.2.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan atau Pegawai Pelulus yang telah diberi kuasa untuk melulus.
2.2.5
Buku II.indd 10
29/12/2009 12:52:23
BAHAGIAN II
2.2.6
Carta Aliran:
Carta Aliran adalah seperti di Lampiran 1 (b).
Lampiran 1 (b)
Carta Aliran
Cuti Rehat Khas
Mula
11
Tamat
Buku II.indd 11
29/12/2009 12:52:24
BAHAGIAN II
2.3
2.3.1
Punca Kuasa:
i)
Perintah Am 13(a) (ii) Bab C selain dari PPP yang mengajar, 51(a) (ii) (iii)
Bab C bagi PPP;
ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;dan
iv) Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
2.3.2
2.3.3
Tatacara Permohonan:
i)
Pegawai melengkapkan borang permohonan berserta surat daripada
Pegawai Perubatan yang mengesahkan pesakit memerlukan penjagaan
kepada Ketua Jabatan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh tidak melebihi 14
hari pertama dalam satu tahun kalendar;
iii) Bagi PPP yang memohon CSG untuk lawatan sambil belajar keluar
negara perlu melengkapkan borang permohonan berserta surat kelulusan
daripada Ketua Setiausaha KPM kepada Ketua Jabatan; dan
iv) Permohonan CSG melebihi 14 hari dalam satu tahun kalendar dan
permohonan lawatan sambil belajar ke luar negara perlu dikemukakan
ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) KPM berserta
Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
12
Buku II.indd 12
29/12/2009 12:52:25
BAHAGIAN II
2.3.4
2.3.4
Kuasa Melulus:
Jadual 5
Melebihi 14 hari
2.3.5
2.3.5
Tarikh Kuat Kuasa:
1 Januari
1 Januari
19741974
13
15
Buku II.indd 13
29/12/2009 12:52:26
BAHAGIAN II
Lampiran 1 (c)
Carta Aliran
Cuti Separuh Gaji
Mula
Semak permohonan
Lengkap
14
Melebihi 14 hari
Ketua Jabatan
kemukakan permohonan
kepada Kuasa Tertentu
Kuasa Tertentu
membuat keputusan
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
Buku II.indd 14
29/12/2009 12:52:27
BAHAGIAN II
2.4
2.4.1
Punca Kuasa:
i)
Perintah Am 14 dan 52 Bab C;
ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
iv) Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
2.4.2
2.4.3
15
Pegawai kontrak:
a) Bagi pegawai kontrak bukan pesara, CTG boleh dipertimbangkan
bagi tempoh 30 hari setelah menggenapkan tiga (3) tahun
perkhidmatan bagi tujuan menunaikan fardhu haji.
Tatacara Permohonan:
i)
Pegawai melengkapkan borang permohonan dan mengemukakan
kepada Ketua Jabatan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan;
iii) Bagi pegawai yang bertugas di Jabatan Pelajaran Negeri (JPN),
kelulusan di peringkat JPN sahaja manakala pegawai yang bertugas di
Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ),
permohonan CTG yang tidak melebihi 28 hari hendaklah diluluskan oleh
Ketua Jabatan masing-masing dan baki selebihnya dikemukakan untuk
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku II.indd 15
29/12/2009 12:52:28
BAHAGIAN II
iv)
2.4.4
Kuasa Melulus:
Jadual 6
Peringkat Kuasa Melulus Cuti Tanpa Gaji
16
Tempoh Cuti
Tempat Bertugas
Kelulusan
Impak Gaji
JPN/PPD/
Sekolah PTJ
JPN/PPD/
Sekolah PTJ
Tanpa Gaji
Melebihi 28 hari
JPN/PPD/
Sekolah PTJ
JPN
Tanpa Gaji
Bahagian-bahagian
KPM
BPSM
Tanpa Gaji
2.4.5
2.4.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 1 (d) dan 1 (e).
Buku II.indd 16
29/12/2009 12:52:28
BAHAGIAN II
Lampiran 1 (d)
Carta Aliran
Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Bertugas di bawah pentadbiran JPN
Mula
Permohonan dikemukakan
kepada Ketua Jabatan berserta
dokumen sokongan
Tidak lengkap
Semak permohonan
Lengkap
17
Melebihi 28 hari
Ketua Jabatan
Kemukakan
permohonan
kepada JPN
Kelulusan JPN
Maklumkan keputusan
kepada pegawai
Maklumkan keputusan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
Buku II.indd 17
29/12/2009 12:52:29
BAHAGIAN II
Lampiran 1 (e)
Carta Aliran
Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Bertugas di Bahagian-bahagian KPM
Mula
18
Lengkap
Keputusan dimaklumkan
kepada Ketua Jabatan /
pegawai
Rekod dalam Buku
Perkhidmatan Kerajaan
pegawai
Tamat
Buku II.indd 18
29/12/2009 12:52:30
BAHAGIAN III
3.
3.1.2
Punca Kuasa:
i)
Perintah Am 17 dan 53 Bab C ;
ii)
Perintah Am Bab F;
iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
v)
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995;
vi) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006;
vii) Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2007;
viii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008; dan
ix) Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
19
Pesakit dalam adalah pesakit yang mendapatkan rawatan dan dimasukkan ke dalam wad.
Buku III.indd 19
29/12/2009 12:58:49
BAHAGIAN III
d)
e)
f)
g)
h)
20
Buku III.indd 20
29/12/2009 12:58:49
BAHAGIAN III
3.2.1
3.2.2
21
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai perlu mendapatkan sijil sakit daripada Pegawai Perubatan dan
mengemukakan kepada Ketua Jabatan. Ketua Jabatan seterusnya boleh
mempertimbangkan kelulusan cuti sakit pegawai berkenaan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh tidak melebihi 90
hari pertama dalam satu tahun kalendar;
iii) Permohonan CS melebihi 90 hari dalam satu tahun kalendar perlu
dikemukakan ke BPSM, KPM berserta dengan salinan sijil sakit,
Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang dikemaskini; dan
iv) Bagi tujuan penubuhan Lembaga Perubatan, Ketua Jabatan perlu
merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995.
Buku III.indd 21
29/12/2009 12:58:50
BAHAGIAN III
3.2.3
Kuasa Melulus:
Jadual 7
Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan
22
Nota: i) **
ii) *
Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan Negeri/
Hospital Kuala Lumpur/ Hospital Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.10 Tahun 1995.
Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan.
3.2.4
3.2.5
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 2 (a).
Buku III.indd 22
29/12/2009 12:58:52
BAHAGIAN III
Lampiran 2 (a)
Carta Aliran
Cuti Sakit
23
Buku III.indd 23
29/12/2009 12:58:54
BAHAGIAN III
24
Buku III.indd 24
29/12/2009 12:58:55
BAHAGIAN III
3.3
CUTI KERANTINA
Kemudahan Cuti Kerantina layak dipertimbangkan kepada pegawai dengan
tujuan untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada merebak.
Sekiranya seorang pegawai yang dalam perjalanan balik dari luar negeri di
tahan di mana-mana stesen kerantina oleh Pihak Berkuasa Kesihatan (PBK)
atau pegawai yang telah diarahkan oleh pihak berkenaan untuk dikuarantinkan
maka tempoh penahanan akan dianggap sebagai cuti kerantina bergaji penuh
yang tidak menjejaskan kelayakan cuti rehat pegawai.
3.3.1
Punca Kuasa:
Perintah Am 24 Bab C.
3.3.2
3.3.3
Tatacara Permohonan:
Pegawai
perlu
melengkapkan
borang
permohonan
cuti
dan
mengemukakannya bersama surat pengesahan daripada PBK yang
mengesahkan bahawa pegawai perlu dikuarantinkan kepada Ketua Jabatan.
3.3.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan
3.3.5
3.3.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 2 (b).
25
Lampiran 2 (b)
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku III.indd 25
29/12/2009 12:58:56
BAHAGIAN III
Carta Aliran
Cuti Kerantina
26
Buku III.indd 26
29/12/2009 12:58:58
BAHAGIAN III
3.4
Cuti Bersalin
Kemudahan cuti bersalin layak dipertimbangkan kepada pegawai wanita bagi
tujuan persediaan bersalin dan pemulihan selepas bersalin.
3.4.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 25, 26 dan 54 Bab C;
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998;
iv) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;
v) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan
vi) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2009.
3.4.2
27
Buku III.indd 27
29/12/2009 12:58:58
BAHAGIAN III
b)
28
3.4.3
Tatacara Permohonan:
i) Pemohon hendaklah melengkapkan Borang Perakuan Bersalin
mengikut Lampiran B, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998 atau
berdasarkan borang seperti di Lampiran SPP Bilangan 5 Tahun 2009
dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan; dan
ii) Ketua Jabatan hendaklah memastikan cuti bersalin yang diambil lebih
awal ini direkod di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan
memastikan sebarang cuti bersalin yang diluluskan lebih awal daripada
tarikh bersalin termasuk di dalam pengiraan 60 hari.
3.4.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan
3.4.5
3.4.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 2 (c).
Buku III.indd 28
29/12/2009 12:58:59
BAHAGIAN III
Lampiran 2 (c)
Carta Aliran
Cuti Bersalin
29
Buku III.indd 29
29/12/2009 12:59:00
BAHAGIAN III
3.5
Cuti Kecederaan
Kemudahan Cuti Kecederaan layak dipertimbangkan kepada pegawai yang
mendapat kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi. Cuti ini diberi bagi
tujuan pemulihan dan pegawai disahkan mempunyai harapan untuk sembuh
oleh Lembaga Perubatan.
30
3.5.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 17 Bab C;
ii) Perintah Am Bab F; dan
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.
3.5.2
3.5.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai perlu mendapatkan sijil sakit daripada Pegawai Perubatan
Kerajaan/Swasta dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan;
ii) Bagi tujuan penubuhan Lembaga Perubatan, Ketua Jabatan perlu
merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995; dan
iii) Bagi tuntutan Ex-Gratia, Ketua Jabatan perlu merujuk kepada Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2001.
Buku III.indd 30
29/12/2009 12:59:01
BAHAGIAN III
3.5.4
Kuasa Melulus:
Jadual 8
Kuasa Melulus
Peruntukan
Impak Gaji
90 hari
Ketua Jabatan
Bergaji Penuh
90 hari
Kuasa Tertentu
(BPSM, KPM)
Bergaji Penuh
*Sehingga
pulih atau
sehari
sebelum
dibersarakan
Kuasa Tertentu
(BPSM, KPM)
Perintah Am 17 Bab C
Bergaji Penuh
3.5.5
3.5.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 2 (d).
31
Buku III.indd 31
29/12/2009 12:59:01
BAHAGIAN III
Lampiran 2 (d)
Carta Aliran
Cuti Kecederaan
32
Buku III.indd 32
29/12/2009 12:59:04
BAHAGIAN III
3.6.
3.6.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 31 dan 53 Bab C ;
ii) Perintah Am Bab F ;
iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 1985;
iv) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
v) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.
3.6.2
33
Buku III.indd 33
29/12/2009 12:59:04
BAHAGIAN III
3.6.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai perlu mendapatkan sijil sakit daripada Pegawai Perubatan dan
mengemukakan kepada Ketua Jabatan. Ketua Jabatan seterusnya boleh
mempertimbangkan kelulusan cuti sakit pegawai berkenaan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh tidak melebihi
720 hari (kusta dan barah) dan 360 hari (tibi) ;
iii) Tempoh yang melebihi seperti di para (ii) di atas perlu dikemukakan ke
BPSM, KPM berserta salinan sijil sakit, Kenyataan Perkhidmatan dan
Kenyataan Cuti yang kemaskini; dan
iv) Bagi tujuan penubuhan Lembaga Perubatan, Ketua Jabatan perlu
merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995.
34
Buku III.indd 34
29/12/2009 12:59:05
BAHAGIAN III
3.6.4
Kuasa Melulus:
Jadual 9
35
Nota:
i) **
Pegawai
yang telah
dirujuk
ke Lembaga
Perubatan
mengikut
Perintah
Am 19 Bab
F atau
Pekeliling
Bil.10
Tahun
Perkhidmatan
1995, layak
mendapat cuti
sakit
lanjutan
separuh
gaji.
Pegawai yang tidak dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am 19 Bab F atau Pekeliling
Bil.10
Tahun
1995,
layak mendapat
cuti sakit
lanjutan secara
tanpa
gaji
Perkhidmatan
ii) *
Buku III.indd 35
29/12/2009 12:59:06
BAHAGIAN III
3.6.5
3.6.6
3.6.7
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 2 (e).
36
Buku III.indd 36
29/12/2009 12:59:06
BAHAGIAN III
Lampiran 2 (e)
Carta Aliran
Cuti Tibi, Kusta dan Barah
37
Buku III.indd 37
29/12/2009 12:59:08
BAHAGIAN III
38
Buku III.indd 38
29/12/2009 12:59:10
BAHAGIAN IV
4.
4.1
Cuti Gantian
Kemudahan Cuti Gantian layak dipertimbangkan kepada pegawai yang
diarah menjalankan tugas rasmi di luar masa kerja pada hari bekerja biasa,
hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan atau hari kelepasan am dan tidak
berkelayakan untuk mendapat bayaran lebih masa atau sebarang bayaran
khas. Bagi pegawai kumpulan sokongan yang diarah menjalankan kerja
lebih masa, mereka layak diberi sama ada cuti gantian atau boleh menuntut
bayaran kerja lebih masa.
Pengiraan jumlah jam bekerja lebih masa untuk cuti gantian tidak boleh
dikaitkan dengan kaedah pengiraan untuk Bayaran Lebih Masa yang berbeza
mengikut hari bekerja biasa, hari rehat mingguan atau hari kelepasan am.
4.1.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 40 Bab C; dan
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.1.2
39
Buku IV.indd 39
29/12/2009 13:08:20
BAHAGIAN IV
e)
f)
40
4.1.3
Tatacara Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan dan kemukakan
kepada Ketua Jabatan berserta dokumen berikut:
a) Surat arahan menjalankan kerja lebih masa daripada Ketua Jabatan;
dan
b) Salinan kad perakam waktu jika bertugas di pejabat atau pengesahan
Pegawai Penyelia jika bertugas di luar kawasan ibu pejabat.
4.1.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan
4.1.5
4.1.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 3 (a).
Buku IV.indd 40
29/12/2009 13:08:21
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (a)
Carta Aliran
Cuti Gantian
Mula
41
Tamat
Buku IV.indd 41
29/12/2009 13:08:22
BAHAGIAN IV
4.2
4.2.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 41dan 57 Bab C;
ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985; dan
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.2.2
42
4.2.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta surat
arahan daripada pemerintah pasukan sukarela yang memberitahu
bahawa pegawai dikehendaki menghadiri latihan/khemah tahunan bagi
sesuatu tempoh yang tertentu;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh melebihi 32 hari;
dan
iii) Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan
bagi aktiviti di luar Malaysia dan tempoh melebihi kelayakan berserta
Kenyataan Perkidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
Buku IV.indd 42
29/12/2009 13:08:22
ii)
iii)
Peringkat
Kuasa Melulus Cuti Latihan Pasukan Sukarela
i)
ii)
43
50
Buku IV.indd 43
29/12/2009 13:08:23
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (b)
Carta Aliran
Cuti Latihan Pasukan Sukarela Dalam Malaysia atau Luar Malaysia
Mula
Semak permohonan
Sokong
Ketua Jabatan
kemukakan permohonan
kepada BPSM,KPM
44
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
Buku IV.indd 44
29/12/2009 13:08:24
BAHAGIAN IV
4.3
4.3.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 42(a) dan 57 Bab C;
ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 1985;
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
iv) Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1993.
4.3.2
4.3.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta surat
arahan rasmi daripada penganjur;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh melebihi 16
hari;
iii) Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan
bagi tempoh melebihi kelayakan berserta Kenyataan Perkhidmatan dan
Kenyataan Cuti yang kemaskini.
45
Buku IV.indd 45
29/12/2009 13:08:25
ii)
iii)
4.3.4
4.3.4 Kuasa Melulus:
Jadual 11
Peringkat
Kuasa Melulus Cuti Khemah Tahunan
Pertubuhan/Persatuan
i)
ii)
4.3.5 4.3.5
Tarikh
Kuat Kuasa:
1 Januari
1974 1974
1 Januari
4.3.6
Carta Aliran :
4.3.6
Carta
Aliran seperti di Lampiran 3 (c).
Carta Aliran seperti di
46
53
Lampiran 3 (c)
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku IV.indd 46
29/12/2009 13:08:26
BAHAGIAN IV
Carta Aliran
Cuti Latihan Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan
Mula
Semak permohonan
Sokong
Ketua Jabatan
kemukakan permohonan
kepada BPSM,KPM
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
47
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
4.4
Buku IV.indd 47
29/12/2009 13:08:27
BAHAGIAN IV
Cuti Lain-Lain Kursus diberi kepada pegawai untuk menghadiri kursus seperti
berikut:
i) Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat di bawah anjuran
Kementerian Belia dan Sukan; dan
ii) Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh Kementerian Sumber
Manusia.
4.4.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 42 (b) Bab C dan 57 Bab C;
ii) Surat Pekeliling Perhidmatan Bil. 5 Tahun 1985; dan
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.4.2
4.4.3
Tatacara Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta dokumendokumen berikut:
i) Surat arahan rasmi daripada penganjur;
ii) Bagi aktiviti-aktiviti kesatuan sekerja hendaklah disertakan dengan surat
kelulusan daripada Kementerian Sumber Manusia ;
iii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh melebihi 16 hari;
dan
iv) Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan
bagi aktiviti di luar Malaysia dan tempoh melebihi kelayakan berserta
Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
4.4.4
Kuasa Melulus:
Dalam Malaysia Ketua Jabatan
Luar Malaysia Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
4.4.5
4.4.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 3 (d).
48
Lampiran 3 (d)
Buku IV.indd 48
29/12/2009 13:08:27
BAHAGIAN IV
Carta Aliran
Cuti Lain-lain Kursus
Mula
Semak permohonan
Sokong
Luar Malaysia
Dalam Malaysia
Ketua Jabatan
kemukakan permohonan
kepada BPSM,KPM
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
49
Tamat
Tamat
Buku IV.indd 49
29/12/2009 13:08:28
BAHAGIAN IV
4.5
4.5.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 43 dan 57 Bab C; dan
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.5.2
4.5.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta surat
arahan rasmi daripada penganjur kepada Ketua Jabatan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh melebihi dua (2)
bulan; dan
iii) Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan
bagi aktiviti di luar Malaysia dan tempoh melebihi kelayakan berserta
Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
4.5.4
Kuasa Melulus:
Dalam Malaysia Ketua Jabatan
Luar Malaysia Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
4.5.5
4.5.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 3 (e).
50
Buku IV.indd 50
29/12/2009 13:08:29
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (e)
Carta Aliran
Cuti Latihan Syarikat Kerjasama
Mula
Dalam Malaysia
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
Pengarah Jabatan
meluluskan/tidak meluluskan
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
51
Tamat
Tamat
Buku IV.indd 51
29/12/2009 13:08:30
BAHAGIAN IV
4.6
4.6.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 44 dan 57 Bab C; dan
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.6.2
4.6.3
Tatacara Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta jadual
waktu peperiksaan dan kemukakan kepada Ketua Jabatan.
4.6.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan
4.6.5
4.6.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 3 (f).
52
Buku IV.indd 52
29/12/2009 13:08:31
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (f)
Carta Aliran
Cuti Masuk Peperiksaan
Mula
53
Tamat
Buku IV.indd 53
29/12/2009 13:08:32
BAHAGIAN IV
4.7
4.7.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 45 dan 57 Bab C;
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1977; dan
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.7.2
4.7.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta Surat
Jemputan Mesyuarat Persatuan Ikhtisas kepada Ketua Jabatan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh melebihi
kelayakan;
iii)
Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan
bagi aktiviti di luar Malaysia dan tempoh melebihi kelayakan berserta
Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
4.7.4
Kuasa Melulus:
Dalam Malaysia Ketua Jabatan
Luar Malaysia Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
4.7.5
4.7.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 3 (g).
54
Buku IV.indd 54
29/12/2009 13:08:33
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (g)
Carta Aliran
Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas
Mula
Semak permohonan
Sokong
Luar Malaysia
Dalam Malaysia
Ketua Jabatan
kemukakan
permohonan kepada
BPSM, KPM
55
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
Pengarah Jabatan
meluluskan/tidak meluluskan
Keputusan
dimaklumkan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
Buku IV.indd 55
29/12/2009 13:08:34
BAHAGIAN IV
4.8
4.8.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 46 dan 57 Bab C;
ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1980;
iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985; dan
iv) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.8.2
Acara sukan yang diwakili tidak melebihi tiga (3) acara sukan dalam
setahun; dan
iii) Cuti ini juga diberi kepada pegawai yang telah dilantik sebagai;
Atlit;
Pegawai Sukan;
Jurulatih; dan
Ahli Majlis atau Jawatankuasa Pertandingan Sukan Kebangsaan atau
Antarabangsa.
iv) Tempoh cuti yang dibenarkan tidak melebihi tiga puluh hari (30) hari
dalam setahun.
56
4.8.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta surat
arahan rasmi daripada penganjur kepada Ketua Jabatan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh tidak melebihi 30
hari; dan
iii) Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan bagi
aktiviti di luar Malaysia dan tempoh melebihi 30 hari berserta Kenyataan
Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.
Buku IV.indd 56
29/12/2009 13:08:34
hari; dan
iii)
BAHAGIAN IV
4.8.4
4.8.4
Kuasa Melulus:
Jadual 12
Olahraga/
Sukan
i) 30 hari
(dalam Malaysia)
Ketua Jabatan
Kuasa Tertentu
(BPSM,KPM)
Kuasa Tertentu
(BPSM,KPM)
4.8.5
4.8.5 Tarikh Kuat Kuasa:
1 Januari
1 Januari
1974 1974
4.8.6 Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 3 (h).
4.8.6
57
67
Buku IV.indd 57
29/12/2009 13:08:35
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (h)
Carta Aliran
Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan
Mula
Permohonan dikemukakan
kepada Ketua Jabatan berserta
dokumen sokongan
Tidak
Sokong
Dalam Malaysia
melebihi 30 hari/ Luar
Malaysia
Sokong
Ketua Jabatan
kemukakan permohonan
kepada BPSM, KPM
58
Semak permohonan
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
Pengarah Jabatan
meluluskan/tidak meluluskan
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
Buku IV.indd 58
29/12/2009 13:08:36
BAHAGIAN IV
4.9
4.9.1
Punca Kuasa:
i) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1964;
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1966; dan
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.9.2
4.9.3
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta surat
arahan rasmi daripada penganjur kepada Ketua Jabatan;
ii) Ketua Jabatan perlu menyemak Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan
Cuti pegawai sebelum memberi kelulusan bagi tempoh sebenar yang
diperlukan; dan
iii) Ketua Jabatan mengemukakan kepada BPSM, KPM untuk kelulusan
bagi aktiviti di luar Malaysia berserta Kenyataan Perkhidmatan dan
Kenyataan Cuti yang kemaskini.
4.9.4
Kuasa Melulus:
Dalam Malaysia Ketua Jabatan
Luar Malaysia Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
4.9.5
4.9.6
Carta Aliran:
Carta Aliran di Lampiran 3 (i).
59
Buku IV.indd 59
29/12/2009 13:08:37
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (i)
Carta Aliran
Cuti Menyertai Rombongan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa
Kebudayaan
Mula
Permohonan dikemukakan
kepada Ketua Jabatan berserta
dokumen sokongan
Tidak
Sokong
Semak permohonan
Sokong
Luar Malaysia
Dalam Malaysia
Ketua Jabatan
kemukakan permohonan
kepada BPSM, KPM
60
BPSM, KPM
meluluskan/tidak
meluluskan
Keputusan dimaklumkan
kepada pegawai
Tamat
Tamat
Buku IV.indd 60
29/12/2009 13:08:38
BAHAGIAN IV
4.10
61
Buku IV.indd 61
29/12/2009 13:08:39
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (j)
Carta Aliran
Cuti Isteri Bersalin
Mula
62
Rekod dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan pegawai
Tamat
Buku IV.indd 62
29/12/2009 13:08:39
BAHAGIAN IV
4.11
63
Buku IV.indd 63
29/12/2009 13:08:40
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (k)
Carta Aliran
Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat
Mula
64
Tamat
75
Buku IV.indd 64
29/12/2009 13:08:41
BAHAGIAN IV
4.12
Cuti Menghadiri
Bersama Jabatan
Mesyuarat
Majlis
Bersama
Kebangsaan/Majlis
Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menghadiri mesyuarat yang berkaitan
dengan Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) dan Majlis Bersama Jabatan
(MBJ).
4.12.1 Punca Kuasa:
i) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1973; dan
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.12.2 Syarat dan Kelayakan:
i) Cuti ini boleh diberi kepada pegawai untuk menghadiri Mesyuarat seperti
berikut:
a) Menghadiri Mesyuarat MBK di peringkat Kebangsaan;
b) Menghadiri Mesyuarat Majlis Pihak Pekerja yang diadakan sehari
sebelum Mesyuarat MBK;
c) Menghadiri Mesyuarat MBJ;
d) Mesyuarat yang dipanggil oleh kerajaan atau jabatan di mana
pegawai yang hadir mewakili kesatuan sekerja; dan
e) Konvensyen dua (2) tahun sekali diadakan untuk memilih Anggota
Majlis Pihak Pekerja.
ii) Tempoh cuti yang diberi adalah mengikut tempoh selama mesyuarat;
iii) Mesyuarat yang dipanggil oleh Kesatuan-Kesatuan Sekerja tidak layak
diberi cuti ini; dan
iv) Diluluskan Ketua Jabatan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
4.12.3 Tatacara Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta surat
panggilan untuk menghadiri mesyuarat atau konvensyen.
65
Buku IV.indd 65
29/12/2009 13:08:42
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (l)
Carta Aliran
Cuti Menghadiri Mesyuarat MBK/MBJ
Mula
66
Tamat
Buku IV.indd 66
29/12/2009 13:08:43
BAHAGIAN IV
4.13
67
Buku IV.indd 67
29/12/2009 13:08:44
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (m)
Carta Aliran
Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih
Program Khidmat Negara
Mula
Semak permohonan
Sokong
68
Tamat
Buku IV.indd 68
29/12/2009 13:08:45
BAHAGIAN IV
4.14
69
Buku IV.indd 69
29/12/2009 13:08:45
BAHAGIAN IV
Lampiran 3 (n)
Carta Aliran
Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam yang Disapina Untuk Hadir Di
Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi Keterangan Pakar
Mula
70
Tamat
Buku IV.indd 70
29/12/2009 13:08:46
BAHAGIAN V
5.
LAIN-LAIN CUTI
Cuti ini diberi untuk kemudahan dan kebajikan pegawai atas pertimbangan
Ketua Jabatan.
5.1
Cuti Haji
Cuti Haji diberikan bagi membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam
mengerjakan fardhu haji.
5.1.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 34, 35 dan 55 Bab C; dan
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
5.1.2
5.1.3
Tatacara Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta dengan
surat penerbangan dikemukakan kepada Ketua Jabatan.
5.1.4
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan
5.1.5
5.1.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 4 (a).
71
Buku V.indd 71
29/12/2009 13:17:46
BAHAGIAN V
Lampiran 4 (a)
Carta Aliran
Cuti Haji
Mula
Semak permohonan
Sokong
72
Tamat
Buku V.indd 72
29/12/2009 13:17:47
BAHAGIAN V
5.2
5.2.1
Punca Kuasa:
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009.
5.2.2
73
Buku V.indd 73
29/12/2009 13:17:48
BAHAGIAN V
xii) Kursus yang diikuti adalah kursus yang telah diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia melalui Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan
Kelayakan (JTPPK) yang boleh disemak di Unit Pengiktirafan Kelayakan,
Bahagian Pembangunan Modal Insan atau di laman web www.interactive.
jpa.gov.my/webinteraktif/frmMainIktiraf.asp;
xiii) Kemudahan yang diberikan ini bukan satu hak mutlak pegawai dan ianya
tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan; dan
xiv) Kemudahan CKS ini tidak boleh dibawa ke tahun hadapan, sekiranya
pegawai tidak menggunakan kemudahan ini pada tahun semasa.
5.2.3
Tatacara Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan berserta dengan
surat pengesahan untuk kursus secara sambilan daripada IPT berkenaan.
5.2.4
Kuasa Melulus:
i) Surat kebenaran CKS daripada BPSM, KPM; dan
ii) Kelulusan CTR oleh Ketua Jabatan.
5.2.5
5.2.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 4 (b).
74
Lampiran 4 (b)
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku V.indd 74
29/12/2009 13:17:48
BAHAGIAN V
Carta Aliran
Cuti Kursus Sambilan
Mula
Semak permohonan
Sokong
75
Tamat
5.3
Cuti Berkursus
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku V.indd 75
29/12/2009 13:17:49
BAHAGIAN V
76
5.3.1
Punca Kuasa:
i) Perintah Am 36 hingga 38 Bab C;
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1997; dan
iv) Surat JPA(L)177/2/53-79 Klt.2 bertarikh Ogos 1999.
5.3.2
Buku V.indd 76
29/12/2009 13:17:50
BAHAGIAN V
Tatacara Permohonan:
i)
Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan JPA(L)LDP
1B/96 Pind. 2003 dan JPA(L) LDP 1/96 dan mengemukakan kepada
Ketua Jabatan berserta dokumen berikut:
a) Salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang kemaskini;
b) Senarai tugas pegawai; dan
c) Surat tawaran tempat pengajian dan institusi/universiti
5.3.4
Kuasa Melulus:
Jabatan Perkhidmatan Awam
5.3.5
Tarikh Kuatkuasa:
1 Ogos 1999
5.3.6
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 4 (c).
77
Lampiran 4 (c)
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku V.indd 77
29/12/2009 13:17:51
BAHAGIAN V
Carta Aliran
Cuti Berkursus
Mula
Semak permohonan
Lengkap
78
Tamat
5.4
Buku V.indd 78
29/12/2009 13:17:52
BAHAGIAN V
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan (CTGIP)
layak dipertimbangkan kepada pegawai untuk mengikut pasangan mereka
yang berkhidmat atau berkursus, sama ada di dalam ataupun di luar negeri.
Pemberian kemudahan ini membolehkan pasangan menumpukan perhatian
sepenuhnya kepada tugas atau pengajian selaras dengan dasar masyarakat
penyayang.
5.4.1
Punca Kuasa:
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005.
5.4.2
5.4.4
79
Tatacara Permohonan:
i) Pegawai hendaklah melengkapkan borang permohonan dan kemukakan
tiga (3) bulan sebelum tarikh CTGIP kepada Ketua Jabatan berserta
dokumen-dokumen berikut:
a) Surat arahan pasangan berkhidmat atau berkursus;
b) Salinan sijil nikah/surat daftar perkahwinan;
c) Salinan jadual waktu mengajar; dan
d) Sijil pendaftaran syarikat jika pasangan berkhidmat dengan syarikat
swasta.
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku V.indd 79
29/12/2009 13:17:52
BAHAGIAN V
ii)
5.4.5
Kuasa Melulus:
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
5.4.6
Tempoh Cuti Tanpa Gaji ini tidak akan diambil kira untuk faedah
persaraan. Tempoh perkhidmatan sebelum dan selepas cuti berkenaan
adalah dianggap bersambung dan bolehlah diagregatkan untuk tujuan
faedah persaraan;
ii) Pegawai akan hilang kekananan selama tempoh ia bercuti tanpa gaji ini.
Pegawai layak dipertimbangkan kenaikan pangkat jika ia telah memenuhi
syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan jawatannya sebelum
cuti tanpa gajinya bermula;
iii) Pegawai layak mendapat pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih
daripada tiga (3) kali dalam tempoh perkhidmatan. Tarikh pergerakan
gaji tahunan pegawai tidak berubah; dan
iv) Jika pegawai masih ada ikatan kontrak untuk berkhidmat dengan
Kerajaan, ikatan itu akan digantung selama tempoh cuti tanpa gajinya
berkuat kuasa. Pegawai dikehendaki menyempurnakan ikatan itu setelah
kembali dari bercuti.
5.4.7
5.4.8
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 4 (d).
80
Buku V.indd 80
29/12/2009 13:17:53
BAHAGIAN V
Lampiran 4 (d)
Carta Aliran
Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
Mula
Semak permohonan
Lengkap
81
Tamat
Buku V.indd 81
29/12/2009 13:17:54
BAHAGIAN V
5.5
82
5.5.1
Punca Kuasa:
i) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998;
ii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 tahun 2007; dan
iii) Surat Pekaliling Perkhidmatan Bil 14 tahun 2007
5.5.2
CMA boleh diambil sama ada secara sekaligus (1,825 hari) atau
sebahagian daripadanya. Sekiranya pegawai menggunakan
CMA secara sekaligus, pegawai tidak layak mendapat CMA
bagi kelahiran anak seterusnya;
Buku V.indd 82
29/12/2009 13:17:54
kemudahan CMA.
Contohnya :
Contohnya :
c)
c)
1,825 hari
(270) hari
Baki kelayakan
1,555 hari
5.5.3
mengikut Perintah Am
14/52 Bab
C;
Tatacara
Permohonan:
Pegawai hendaklah melengkapkan borang perakuan bersalin mengikut
Lampiran B, Pekeliling Perkhidmatan. Bil. 2 Tahun 1998.
Pegawai hendaklah
melengkapkan borang perakuan bersalin mengikut
i) Tempoh CMA tidak akan diambil kira untuk faedah persaraan. Tempoh
perkhidmatan
sebelumBil.
dan2 Tahun
selepas1998.
cuti berkenaan adalah dianggap
Lampiran B, Pekeliling
Perkhidmatan.
83
100
5.5.5
Kuasa Melulus:
Ketua Jabatan
5.5.6
5.5.7
Carta Aliran:
Carta Aliran seperti di Lampiran 4 (e).
PANDUAN PENGURUSAN KEMUDAHAN CUTI
Buku V.indd 83
29/12/2009 13:17:55
BAHAGIAN V
Lampiran 4 (e)
Carta Aliran
Cuti Menjaga Anak
Mula
Semak permohonan
Lengkap
84
Tamat
Buku V.indd 84
29/12/2009 13:17:56
BAHAGIAN V
Lampiran 5
PERTUBUHAN/PERSATUAN
1.
Kadet Laut
2.
3.
4.
Pertubuhan Pengakap
5.
6.
7.
8.
St John Ambulan
9.
PEMADAM
Penasihat
Kebangsaan
Mengenai
Integrasi
Wanita
Dalam
Pembangunan (NACIWID)
15. Pertubuhan Orang-orang Buta
16. Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri, Malaysia
17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri
18. Persatuan Pengguna-pengguna
19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia
20. PUSPANITA
21. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung, Unit Penyelarasan
Pelaksanaan (JKKK)
85
Buku V.indd 85
29/12/2009 13:17:57
BAHAGIAN V
Lampiran 6
NAMA PERSATUAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
12. The Alumni Association Of The King Edward VII College Of Medicine
13. The Association Of Medical Social Workers Malaysia
14. Malayan Section Of The Institute Of Mining And Metallurgy
15. The Malayan Trained Nurses Association
16. The Obtetrical And Gynnaecological Society Of Malaya
17. Persatuan Pakar Bius Malaysia
18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia
19. Malaysia Society Of Pathologists
20. Pertubuhan Perancang Malaysia
21. Akademik Perubatan Malaysia
22. The Association Of Physicians Of Malaya
86
Buku V.indd 86
29/12/2009 13:17:57
BAHAGIAN V
87
Buku V.indd 87
29/12/2009 13:17:58
BAHAGIAN V
88
Buku V.indd 88
29/12/2009 13:17:58
BAHAGIAN V
PENUTUP
6.1 Pihak Kerajaan telah memperkenalkan pelbagai jenis kemudahan kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam termasuk kemudahan cuti yang bertujuan untuk
menjadikan perkhidmatan awam lebih produktif, berkualiti dan berdaya saing.
Sehubungan dengan itu, usaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia,
Kementerian Pelajaran Malaysia menerbitkan buku panduan cuti ini adalah
merupakan salah satu usaha untuk meningkatkan sistem penyampaian
perkhidmatan di Kementerian ini dalam memberikan perkhidmatan terbaik
kepada seluruh warga Kementerian.
6.2 Perkara yang dimuatkan di dalam buku ini adalah berasaskan kepada punca
kuasa yang terdiri daripada komponen Perintah Am, Pekeliling Perkhidmatan dan
Surat Pekeliling Perkhidmatan semasa yang sedang berkuatkuasa. Kemudahan
cuti ini juga berkemungkinan besar akan ditambah baik dari semasa ke semasa
sejajar dengan perkhidmatan awam yang dinamik dan sentiasa relevan dengan
perkembangan, kemajuan dan pembangunan negara.
6.3 Melalui penerbitan buku ini, besarlah harapan pihak Kementerian agar melalui
penjelasan-penjelasan mengenai cuti kepada pegawai perkhidmatan awam
khususnya yang berkhidmat di Kementerian ini akan dapat membantu pengurus
sumber manusia di semua agensi di bawah Kementerian untuk melaksanakan
tugas dengan cekap dan berkesan. Selain itu juga, penjawat awam warga KPM
yang lain akan dapat memahami perkara-perkara penting yang berkaitan dengan
kemudahan cuti yang disediakan oleh Kerajaan kepada pegawai perkhidmatan
awam disamping menjadi bahan rujukan dalam meningkatkan kompetensi
pegawai perkhidmatan awam.
89
Buku VI.indd 89
29/12/2009 13:29:30
BAHAGIAN VI
90
Buku VI.indd 90
29/12/2009 13:29:30