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Planejamento Estrategico PDF
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1 Apresentao.......................................................................................5
2 Antecedentes Histricos.......................................................................5
3 Situao Atual......................................................................................7
Planejamento Governamental e Gesto Pblica...................................... 7
Funcionalismo........................................................................................... 8
Competncias Organizacionais e Macroprocessos................................... 9
Estrutura Organizacional......................................................................... 12
4 O Plano..............................................................................................13
O Processo de Formulao..................................................................... 13
Viso Estratgica do Ministrio.............................................................. 14
Misso assumida pelo Ministrio........................................................... 14
Viso de Futuro....................................................................................... 14
Os valores pelos quais o MP pauta sua conduta..................................... 15
Mapa Estratgico.....................................................................................16
Objetivos Estratgicos.............................................................................17
Macro-objetivos...................................................................................... 17
4.1.1 Melhor funcionamento do Estado com otimizao dos
recursos e ampliao da capacidade de implementao
de polticas pblicas.............................................................. 17
4.1.2 Ampliao da oferta de servios pblicos de excelncia
ao cidado, s empresas e s demais organizaes da
sociedade.............................................................................. 18
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1 Apresentao
Este documento sintetiza o processo de planejamento estratgico desenvolvido no Ministrio do Planejamento MP, no perodo de dezembro de
2011 a abril de 2012.
O texto apresenta os antecedentes histricos do Ministrio responsvel pelo Planejamento do Governo desde sua criao e o seu processo de
reorganizao institucional at os tempos atuais. Enfoca a situao atual do
MP descreve o processo de construo do plano; a viso estratgica e seus
objetivos; e finalmente, desenha a atuao do MP no Mapa estratgico refletindo desta forma, a articulao entre as atribuies institucionais e os
compromissos de gesto declarados pela alta direo.
Mais que um plano, so apresentadas ideias, valores, convices e entendimentos do que se pode realizar no Ministrio do Planejamento no perodo 2012-2015.
2 Antecedentes Histricos
O cargo de Ministro Extraordinrio responsvel pelo Planejamento do
pas foi criado pela Lei Delegada n 1 de 25 de janeiro de 1962 e ocupado
por Celso Furtado, ento o primeiro Ministro do Planejamento. At ento, s
existia na estrutura governamental o Conselho de Desenvolvimento, criado
em 1956, que detinha atribuies de coordenao e planejamento da poltica econmica, que passou a ser subordinado ao Ministrio recm-criado.
Em 1964, as atribuies do ministro foram ampliadas com a incluso
da Coordenao Econmica. Em 1965, foi criado o Conselho Consultivo do
Planejamento como rgo de consulta do Ministrio. Em 1967, o Decreto-Lei 200 alterou o nome do Ministrio para Ministrio do Planejamento e
Coordenao Geral. Em 1 de maio de 1974, por meio da Lei n 6.036, o Planejamento deixa de ser Ministrio e passa a ser uma Secretaria, a SEPLAN.
Com status de Ministrio e ligada Presidncia da Repblica, a SEPLAN se
tornaria, pelo comando de seus ministros no perodo, o centro das decises
econmicas do pas.
A partir dos anos 80, em tempos de inflao elevada, houve um reordenamento das aes desenvolvidas, relegando ao segundo plano as atividades de planejamento, em favor do desenvolvimento de medidas de curto
prazo. Como consequncia, desencadearam-se vrias mudanas organizacionais que colocaram a SEPLAN simplesmente como um rgo coordenador
das aes econmicas imediatas do governo.
Em 1985, embora a SEPLAN continuasse a participar efetivamente da
formulao da poltica econmica de curto prazo, os rgos que formulavam, executavam e fiscalizavam a poltica de preos e abastecimento foram
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ANTECEDENTES HISTRICOS
transferidos da Secretaria, quais sejam: a Secretaria de Abastecimento e Preos - SEAP, o Conselho Interministerial de Preos - CIP, a Superintendncia
Nacional de Abastecimento - SUNAB; e a Secretaria Central de Controle Interno - SECIN.
Posteriormente, em 1986, a Secretaria de Modernizao Administrativa - SEMOR, rgo que juntamente com as reas de planejamento e oramento, compunham o trip do Sistema de Planejamento Federal, foi transferida da SEPLAN. A partir de 1987, com nova mudana em sua administrao,
outro papel foi reservado Secretaria. Embora ganhasse, formalmente, a
coordenao das aes do governo federal, perdeu a SEST - Secretaria de
Controle das Empresas Estatais, alm de ter extintas suas delegacias no Rio
de Janeiro, So Paulo e Recife.
Com essas mudanas, a SEPLAN perdia no s o controle da execuo
de aes na rea econmica como funes absolutamente ligadas ao seu
prprio campo de atuao. A concesso de recursos para o atendimento de
pequenas obras ou atividades no campo social tornou-se um de seus principais campos de ao. Em consequncia disso, foram transferidas para a
SEPLAN a Secretaria de Ao Comunitria - SEAC e a Coordenadoria para
Integrao da Pessoa Portadora de Deficincia - CORDE.
O retorno da SEPLAN ao desenvolvimento das aes bsicas de planejamento s se deu em 1988, com a nova administrao, quando foi novamente reformulada para atender s novas funes definidas pela Constituio Federal promulgada naquele ano. A secretaria voltou a ser o centro
das decises de poltica econmica. Esta posio foi substituda em 1990, no
Governo Fernando Collor, pelo Ministrio da Economia. A SEPLAN foi extinta e reduzida condio de Secretaria Nacional, subordinada ao Ministrio
recm-criado, ocupado por Zlia Cardoso de Mello.
Pela Lei 8.490, de 19 de novembro de 1992, depois do impeachment
do Presidente Collor e assuno de Itamar Franco Presidncia da Repblica,
a SEPLAN recriada com o status de Ministrio e com o nome de Secretaria
de Planejamento, Oramento e Coordenao da Presidncia da Repblica.
SEPLAN ainda hoje a sigla que identifica o rgo de planejamento federal,
seja pelos servidores ou pela populao em geral, devido ao perodo em que
centralizava todas as importantes decises da economia brasileira.
Em 1995, com a reforma administrativa realizada pelo governo Fernando Henrique Cardoso, a SEPLAN foi transformada no Ministrio do Planejamento e Oramento - MPO. Em 1 de janeiro de 1999, com a modificao
feita pela Medida Provisria n 1.795, o MPO passa a se chamar Ministrio
do Oramento e Gesto MOG, tendo incorporado as atribuies do extinto Ministrio da Administrao e Reforma do Estado - MARE por meio do
Decreto Presidencial n 2.923/99. A partir de 30 de julho de 1999, com a
Medida Provisria n 1.911-8, o MOG recebeu o nome atual de Ministrio
do Planejamento, Oramento e Gesto - MP.
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3 Situao Atual
Planejamento Governamental e Gesto Pblica
O Brasil iniciou um novo ciclo de desenvolvimento a partir de transformaes que alteraram positivamente o curso de nossa trajetria recente.
A combinao entre crescimento econmico, elevao da renda dos mais
pobres e ampliao das oportunidades de emprego, educao e acesso aos
demais servios pblicos criou as condies para um ciclo virtuoso de desenvolvimento. Os indicadores das condies socioeconmicas dos brasileiros
confirmam esse panorama e informam dados exuberantes se comparados
com trajetrias anteriores, superando a estagnao que marcou o pas nas
ltimas dcadas do sculo passado.
O fortalecimento do Estado um dos pilares dessa estratgia, e o aprofundamento deste cenrio de desenvolvimento com reduo das desigualdades, em especial o compromisso de erradicar a extrema pobreza, requer
um Estado indutor e promotor das mudanas a partir de polticas pblicas
construdas por meio do dilogo social e do pacto federativo.
Para tanto, fundamental qualificar o debate sobre os novos atributos
do planejamento governamental e da gesto pblica e conceb-los a partir
da perspectiva que cria as condies objetivas e institucionais para a execuo das polticas pblicas, associando o conceito de resultado abertura de
canais que permitam ampliar a escala das entregas do governo. Significa que
o trabalho de recuperar a capacidade do Estado para a implementao das
polticas ainda um desafio. Particularmente, preciso fortalecer a relao
federativa por meio da criao e valorizao de mecanismos de cooperao
entre os entes, de forma a ampliar a capacidade tcnica, gerencial e financeira do Estado.
As dimenses do planejamento e da gesto, portanto, devem dialogar
com a elaborao de uma arquitetura institucional capaz de construir e reforar os canais que possibilitem atender o cidado. Para isso, fundamental
rever marcos conceituais e legais relacionados funo pblica, visto que h
um esgotamento do atual modelo de ao estatal, fato que gera dificuldades
para a ao gil e com qualidade no atendimento s demandas sociais e do
mercado, prejudicando, em especial, os entes e populaes mais vulnerveis.
fundamental a produo e utilizao de informaes de qualidade
com vistas a subsidiar o planejamento e a gesto das polticas pblicas de
forma a orientar as intervenes capazes de promover a alocao equnime,
integrada e eficiente dos recursos. O investimento na capacidade de produo e tratamento das informaes associado s solues e inovaes em
planejamento e gesto so polticas essenciais para maximizar a utilizao
dos recursos pblicos.
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Os desafios do Pas para os prximos anos no so poucos, e as transformaes sociais exigem cada vez mais do Estado a garantia do bem-estar
de todos. Para superar esses desafios indispensvel dotar o Estado de mecanismos para a busca contnua da eficincia, eficcia e efetividade do gasto,
de forma que ele esteja apto a promover e induzir a entrega de bens e servios sociedade, consolidando o cenrio virtuoso que se anuncia no Brasil
do incio do sculo XXI, alm de gerar mais e melhores oportunidades a toda
populao.
Funcionalismo
Nenhum Estado realizar sua misso adequadamente sem agentes pblicos valorizados. O servidor o Estado em ao e, por isso, preciso garantir que o trabalho seja realizado com excelncia. Para tanto, necessrio
democratizar as relaes de trabalho, aperfeioar a gesto de pessoas e priorizar estratgias de desenvolvimento profissional para o aperfeioamento da
atuao dos servidores, valorizando-os e, assim, garantindo a qualidade na
prestao de servios.
Em 2008, o Governo Brasileiro encaminhou ao Congresso Nacional a
Conveno n151, complementada pela Recomendao n 159, ambas da
Organizao Internacional do Trabalho que tratam da negociao coletiva
no setor pblico e da liberdade sindical. Os textos estabelecem princpios
que asseguram a proteo dos trabalhadores da Administrao Pblica no
exerccio dos seus direitos sindicais, seja como filiados ou representantes de
sindicatos, garantindo sua autonomia de atuao. Para perfazer o ltimo ato
de incorporao da Conveno ao ordenamento jurdico brasileiro, necessria a edio de um decreto para promulgar a Conveno n151. A proposta
de Decreto foi encaminhada Casa Civil da Presidncia da Repblica por
meio da Exposio de Motivos Interministerial MRE/MP/MTE n 257, de 28
de julho de 2011.
Tambm necessrio adaptar a legislao brasileira, implantando regras e diretrizes para a negociao no setor pblico. Para construir uma proposta de regulamentao da Conveno n151, foi institudo Grupo de Trabalho em 2007 no mbito da Mesa Nacional de Negociao (Portaria SRH/
MP n. 1.486, de 31 de julho de 2007). O GT iniciou os seus trabalhos com 11
entidades sindicais nacionais e ao longo dos trabalhos teve novas adeses,
chegando a 18 entidades. Ao final de 2010, o GT havia construdo uma proposta de regulamentao, que resultou na elaborao de trs minutas de
projeto de lei (um projeto de lei geral de diretrizes; um projeto de lei sistematizando o sistema nacional de negociao permanente; e um projeto de
lei ampliando as regras do mandato sindical).
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ANTECEDENTES HISTRICOS
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Estrutura Organizacional
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rgos Colegiados:
Comisso de Financiamentos Externos COFIEX (Decreto n 3.502,
de 12 de junho de 2000)
Comisso Nacional de Cartografia CONCAR (Decreto s/n de 1
de agosto de 2008)
Comisso Nacional de Classificao CONCLA (Decreto n 3.500 ,
de 9 de junho de 2000)
Comisso Nacional de Populao e Desenvolvimento CNPD
(Decreto n 4.269, de 13 de Junho de 2002)
Comit Gestor do Programa de Acelerao do Crescimento
CGPAC
Grupo Executivo do Programa de Acelerao do Crescimento
GEPAC
Comisso Gestora do Sistema de Gesto de Convnios e Contratos
de Repasse SICONV
Comit Gestor do Programa Nacional de Gesto Pblica e
Desburocratizao GESPBLICA
Comisso Interministerial de Governana Corporativa de
Administrao e Participao Societrias da Unio CGPAR
Entidades Vinculadas:
Fundao Escola Nacional de Administrao Pblica - ENAP
Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE
4 O Plano
O Processo de Formulao
O Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto iniciou seu processo de Planejamento Estratgico 2012-2015 em agosto de 2011. A equipe
foi mobilizada, a partir de um convite participao em entrevistas individuais. As reunies presenciais iniciaram-se sempre tendo como ponto de
partida os insumos previamente processados, seja pela equipe de trabalho
coordenadora do processo, seja por pequenos grupos de trabalho focados
em temas especficos. Assim, procurou-se aproveitar ao mximo o tempo
das plenrias, focando a pauta na tomada de deciso e encaminhamentos
da alta direo.
As entrevistas tiveram o seguinte roteiro:
i.
Esclarecimentos sobre os momentos do planejamento, a metodologia e detalhamentos sobre os primeiros eventos a serem realizados;
ii. Levantamento de expectativas do dirigente com relao ao Planejamento Estratgico PE;
iii. Levantamento de expectativas dos servidores da respectiva diretoria, na viso do dirigente: Na sua viso, qual a expectativa dos
seus servidores com relao a este processo?;
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Viso de Futuro
Ser reconhecido pela excelncia e competncia na gesto pblica e por uma
administrao moderna, transparente e eficiente que resulta em:
Ser a organizao de excelncia na gesto dos recursos pblicos federais;
Promoo do cumprimento do Plano Plurianual com participao da sociedade
e dilogo com os planos de desenvolvimento de longo prazo;
Melhoria permanente na entrega de servios e atendimento das necessidades
da sociedade;
Coordenao de aes de infraestrutura logstica e social que sustenta o
crescimento e a competitividade do pas alcanada a partir da formulao e
monitoramento dos planos coordenados pelo MP;
Desenvolvimento de modelos e instrumentos de governana e gesto que
melhoram a capacidade de atuao dos rgos;
Modernizao dos sistemas estruturantes de governo (planejamento,
oramento, pessoal, administrao de recursos da informao, de logstica e
organizao administrativa);
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Compromisso - Empenho dos colaboradores do MP em desempenhar suas funes com dedicao, responsabilidade e tempestividade;
Cooperao - Adotar uma atitude colaborativa diante das necessidades e demandas dos rgos da Administrao Pblica Federal;
ntegridade - Guiar-se por princpios de tica e responsabilidade no
trato dos bens pblicos e no cumprimento das atribuies do MP;
Transparncia - Dar sociedade amplo acesso a informaes sobre
processos, procedimentos e servios, de forma clara e tempestiva.
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Mapa Estratgico
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Objetivos Estratgicos
Uma administrao pblica sem lacunas e duplicidades, com papis claramente definidos, condio importante para melhorar a governana, facilitar a
coordenao e propiciar melhores resultados. essencial aperfeioar capacidades
e instrumentos que subsidiem a tomada de deciso e a consequente melhoria da
alocao de recursos, assim como o monitoramento e avaliao de sua utilizao.
Desta forma, na primeira perspectiva do mapa estratgico esto os Impactos
para a Sociedade. So quatro macro-objetivos que tratam da percepo de valor do
Ministrio estando alocados no topo das perspectivas. Formada por cinco macro-objetivos, a segunda perspectiva formada pelos Resultados Institucionais. Juntos, estes nove objetivos espelham as diretrizes do novo modelo de planejamento
governamental do Plano Plurianual 2012-2015 e sua dimenso estratgica.
Na terceira perspectiva, denominada Processos Internos, foram elencados
doze objetivos estratgicos que refletem cada um dos rgos centrais existentes no
Ministrio assim como as entidades vinculadas a este. Desta maneira pretende-se
mostrar que as duas perspectivas supracitadas somente tero seus objetivos alcanados em sua plenitude se cada um destes rgos cumprir sua misso especfica.
Por fim, na quarta perspectiva esto cinco objetivos estratgicos considerados as Aes de Sustentao. So formados por objetivos transversais e estruturantes a cargo da Secretaria Executiva com o intuito de assistir a Ministra de Estado na
definio de diretrizes e na superviso e coordenao das atividades das Secretarias
e das entidades vinculadas ao Ministrio.
Abaixo, esto detalhados Macro-objetivos, Processos Internos e Aes de
Sustentao que o Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto definiu como
foco de seus esforos no perodo 2012-2015 e nos quais estaro vinculados indicadores de eficincia, eficcia e efetividade.
Macro-objetivos
4.1.1
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Investimento em monitoramento e avaliao parte fundamental desse processo, para possibilitar melhores condies para o gerenciamento e,
portanto, para subsidiar a reorientao da ao governamental, a alocao
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mento de infraestrutura e servios de suporte, entre outros. Ao mesmo tempo, essencial fortalecer a capacidade institucional dos rgos e entidades
da administrao pblica, especialmente daqueles considerados estratgicos para a viabilizao dos resultados prioritrios definidos pelo governo.
Precisamos induzir, fomentar e apoiar os rgos e entidades pblicos a aperfeioar e a inovar no campo da gesto.
4.1.7 Melhoria dos marcos legais, dos processos de trabalho,
da tecnologia da informao e dos sistemas estruturantes
A administrao pblica precisa tornar os servios pblicos cada vez
melhores e mais acessveis, modernizando normas e colocando a tecnologia da informao a servio do cidado. As iniciativas de Governo eletrnico devem ser fortalecidas, com a ampliao do uso de TIC para a oferta
de servios pblicos sociedade, com maior qualidade e menores custos,
simplificando procedimentos e promovendo amplo acesso, para propiciar
maior transparncia da ao pblica e estimular a participao da sociedade, e, assim, favorecer o controle social e o fortalecimento da democracia e a cidadania. Tambm se faz necessrio atualizar os modelos jurdico-institucionais das organizaes pblicas, hoje definidos pelo Decreto-Lei n
200/1967 para simplificar procedimentos e estimular o empreendedorismo
governamental.
4.1.8 Aperfeioamento da gesto de pessoas na administrao pblica
federal, orientada por competncias
A poltica de gesto da fora de trabalho adotada nos ltimos anos
propiciou a recomposio da capacidade de execuo do Estado. Todavia
necessrio aperfeioar os instrumentos para o planejamento e o dimensionamento da fora de trabalho que deve estar conjugada adequao dos
processos de trabalho, com a implementao de solues de tecnologia da
informao e com a reviso de marcos legais. fundamental aperfeioar os
instrumentos, os processos e os sistemas de apoio gesto de pessoas, possibilitando a produo de informaes tempestivas e confiveis sobre a fora
de trabalho e sobre as pessoas, de forma a qualificar o processo decisrio,
subsidiar a gesto estratgica e melhorar as condies de controle.
[ primordial avanar na implementao da poltica de desenvolvimento de pessoas, de forma a possibilitar a construo de competncias
necessrias a um desempenho de alto nvel e adequado ao ambiente cada
vez mais dinmico e complexo da gesto de polticas pblicas, assim como
aperfeioar os processos de recrutamento, de forma a possibilitar a seleo de servidores com perfis adequados s funes e ao desempenho
esperados.
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Processos Internos
4.2.1 Atuar na formulao e implementao do planejamento
estratgico nacional e no aperfeioamento das polticas
pblicas(SPI)
A atividade de planejamento governamental hoje no deve ser desempenhada como outrora, de forma centralizada e com vis essencialmente normativo. Ao contrrio, h a questo de que, em contexto democrtico, o planejamento no pode ser nem concebido nem executado de forma
externa e coercitiva aos diversos interesses, atores e arenas sociopolticas
em disputa no cotidiano. No h, como talvez tenha havido no passado,
um cumpra-se que se realiza automaticamente de cima para baixo pelas
cadeias hierrquicas do Estado, at chegar aos espaos da sociedade e da
economia.
Desta maneira, se planejamento governamental e polticas pblicas
so instncias de mediao entre Estado e desenvolvimento, ento preciso ressignificar e requalificar o sentido de inteligibilidade comum ao termo/
conceito de planejamento. Ao se caminhar nesta direo, cinco proposies
aparecem com fora no contexto atual:
1. Em primeiro lugar, preciso dotar a funo-planejamento de forte
contedo estratgico: trata-se de fazer da funo planejamento
governamental o campo aglutinador de propostas, diretrizes, projetos,
enfim, de estratgias de ao, que anunciem, em seus contedos, as
potencialidades e trajetrias possveis e/ou desejveis para a ao
ordenada e planejada do Estado, em busca do desenvolvimento nacional;
2. Em segundo lugar, preciso dotar a funo-planejamento de forte
capacidade de articulao e coordenao institucional: grande parte
das novas funes que qualquer atividade ou iniciativa de planejamento
governamental deve assumir est ligada, de um lado, a um esforo grande
e complexo de articulao institucional e, de outro lado, a outro esforo
igualmente grande mas possvel de coordenao geral das aes de
planejamento;
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O PLANO
O debate e o enfrentamento de todas essas questes requerem a participao e o engajamento dos mais variados segmentos da sociedade brasileira, a includos os setores produtivos e os movimentos organizados da
sociedade civil. essencial, ainda, reconhecer que o Estado brasileiro desempenha papel essencial e indelegvel como forma institucional ativa no
processo de desenvolvimento do pas. Da, a necessidade de desenvolver,
aprimorar e institucionalizar capacidades prprias para:
a) coordenar o planejamento das aes de governo, em articulao com os
rgos setoriais integrantes do Sistema de Planejamento e de Oramento
Federal;
b) estabelecer diretrizes e normas, coordenar, orientar e supervisionar
a elaborao, implementao, monitoramento e avaliao do plano
plurianual, e a gesto de risco dos respectivos programas e do planejamento
territorial;
c) disponibilizar informaes sobre a execuo dos programas e aes do
Governo federal integrantes do plano plurianual, inclusive relativas aos
seus impactos socioeconmicos;
d) realizar estudos especiais para a formulao de polticas pblicas; e
e) identificar, analisar e avaliar os investimentos estratgicos governamentais,
inclusive no que diz respeito ao seu impacto territorial, suas fontes de
financiamento e sua articulao com os investimentos dos demais entes
federativos e com os investimentos privados.
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to), Subchefia de Articulao e Monitoramento (Casa Civil), Secretaria Nacional do Tesouro (Fazenda) e Secretaria de Acompanhamento Econmico
(Fazenda).
4.2.3 Racionalizar o processo de alocao de recursos, zelando pelo
equilbrio das contas pblicas com foco em resultados para a
sociedade (SOF)
A qualidade da alocao de recursos na administrao pblica federal,
reveste-se da maior importncia, uma vez que viabiliza a implementao das
polticas pblicas. A racionalizao na alocao de recursos um processo de
gesto que tem como ponto de partida a proposta da lei oramentria, a discusso em termos do benefcio/custo e impacto de cada uma das aes desenvolvidas para a sociedade, os crditos oramentrios, o monitoramento
das aes e finalmente a anlise qualitativa e quantitativa da programao
envolvida, assegurando a aplicao de boas prticas. A luz destas informaes deve-se estabelecer iniciativas com os respectivos planos de ao para
implementar as melhorias necessrias e transformar o atual cenrio.
Essas aes iro envolver a promoo de um oramento mais transparente e participativo, a ampliao da integrao dos atores do processo oramentrio, a identificao e avaliao dos impactos do oramento na poltica
macroeconmica, fortalecimento da capacidade de acompanhar e avaliar as
polticas pblicas, assegurando dessa forma o contnuo aprimoramento do
processo e normativos oramentrios.
4.2.4 Ampliar a sustentabilidade nas compras e contrataes, visando
fortalecer as polticas pblicas de uso estratgico do poder
aquisitivo do Estado (SLTI)
O governo brasileiro consome 15% do Produto Interno Bruto (PIB)
anual em produtos e servios, algo em torno de R$ 600 bilhes. Com esse
volume de consumo, a Administrao Pblica capaz de induzir mudanas
no padro de produo e consumo. Desta forma, o Estado pode e deve usar
este poder de compra para implementar polticas, alocando o gasto dos recursos pblicos de forma eficiente e otimizando o investimento. Esta forma
de uso do poder aquisitivo representa um paradigma inovador nas compras
pblicas brasileiras. Alocar os recursos de forma eficiente representa bem
mais do que obter bons preos, dar transparncia e rigidez formal aos procedimentos. Trata-se, na verdade, de maximizar os recursos pblicos alocando-os em setores estratgicos e relevantes para o desenvolvimento econmico,
social e ambiental.
Nesse sentido, o procedimento licitatrio no somente um meio
para fornecer bens e servios necessrios ao funcionamento da Administrao Pblica, mas um instrumento de implementao de polticas pblicas, j
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Aes de Sustentao
4.3.1 Modernizar e racionalizar processos e sistemas estruturadores
O Ministrio do Planejamento rgo central e possuidor de atribuies de coordenao e gesto de diversos sistemas estruturadores da Administrao Pblica Federal. Entre estes, encontram-se ossistemas de planejamento e oramento federal, de pessoal civil, de administrao de recursos
da informao e informtica e de servios gerais. Assim, cabe ao MP definir
os parmetros de desempenho e de organizao desses sistemas, atividade
intrnseca da gesto.
Para atingir os objetivos de fortalecimento da governana e de ampliao da capacidade institucional da Administrao Pblica, torna-se fundamental a implantao em larga escala das melhores prticas de gesto
na APF. Para tal, o MP estabelecer metas quantitativas e qualitativas para
cada um desses sistemas, a serem observadas por todos os seus respectivos
rgos setoriais no planejamento e execuo das suas atividades.
O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto deve posicionar-se de forma pr-ativa e colaborativa neste esforo para esta implantao
nos rgos setoriais. Desta maneira, amplia-se tambm a adoo efetiva dos
normativos expedidos pelo MP, uma vez que o servio de consultoria possui,
intrinsecamente, carter pedaggico. Alm disso, o contato com as diferentes realidades da APF proporciona valiosos insumos para o aperfeioamento
dos referidos normativos.
4.3.2 Adotar as melhores prticas de gesto e governana, eliminando
gargalos crticos dos processos e fluxos administrativos
Para que uma organizao atinja seus objetivos finalsticos, imprescindvel que ela conte com processos de apoio eficazes. Frequentemente,
falhas nesses processos ocasionam prejuzos na execuo da estratgia do
rgo. Estas falhas podem ser causadas por inmeros fatores, tais como: emprego de procedimentos inadequados ou obsoletos, insuficincia dos perfis
profissionais adequados, acordos de nvel de servio precariamente definidos e inadequao dos sistemas de informao existentes. Assim, este objetivo visa identificar e sanar um conjunto relevante de deficincias crticas dos
processos e fluxos administrativos do Ministrio, implementando as aes
gerenciais necessrias para tal. O impacto gerado por estas aes deve trazer
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ganhos mensurveis aos processos finalsticos e ser visivelmente percebido pelas autoridades do Ministrio.
Alm disso, o fato de o Ministrio do Planejamento adotar uma determinada boa prtica agrega credibilidade ao respectivo processo. Sendo
rgo central, no possvel sustentar a recomendao de prticas, regulamentaes ou normativos se o provedor no a aplica em sua prpria gesto. Nessa situao, tanto a prtica em si quanto a capacidade do provedor
certamente so questionadas.
Por fim, a adoo de uma determinada prtica internamente de
extrema valia para o amadurecimento. A implementao da prtica no mbito do MP, previamente sua disponibilizao, permitir a sua validao.
Com isso, ser possvel analisar a real agregao de valor proporcionada
pela prtica; os possveis desafios sua implementao; o volume de recursos necessrios para sua implantao; e os prazos esperados de implantao.
4.3.3 Aprimorar a eficincia mediante reviso de custos e de alocao de
recursos
A eficincia princpio da Administrao Pblica consagrado no texto constitucional, e reforado na viso formulada pelo Ministrio. Para
uma administrao ser reconhecida como eficiente, essencial a existncia de prticas de gesto de custos e de alocao de recursos adequadas.
Por meio destas prticas, possvel identificar quais processos e atividades
sejam realizados internamente ou contratados consomem mais recursos. Seja por meio de uma anlise intrnseca destes processos e atividades,
seja por meio de balizamentos com instituies de referncia, possvel
identificar aqueles processos e atividades onde o Ministrio encontra-se
distanciado da eficincia tima, e assim implementar as aes de melhoria
necessrias para transformar este cenrio. Estas aes podem envolver
realocao de recursos humanos, reviso de processos, procedimentos e
normativos, capacitao de pessoas e informatizao de processos, entre
outras.
Por meio da reviso de custos e de alocao de recursos tambm
possvel realizar anlise da economicidade das aquisies do Ministrio,
confrontando-as com os referenciais de mercado e dos demais rgos da
Administrao Pblica. luz destas informaes, deve-se desenhar plano
de ao para implementar as melhorias necessrias para transformar este
cenrio. Estas aes podem envolver renegociao de contratos, participao em compras compartilhadas, substituio parcial ou total de fornecedores e reviso dos requisitos estabelecidos para aquisio.
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