KURSUS TMK TAHUN 5

PROGRAM LATIHAN UNTUK GURU TMK TAHUN 5

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tajuk

DUNIA PANGKALAN DATA

Topik

2.0 Pembangunan Pangkalan Data

A. Objektif
Pada akhir sesi guru dapat:
1. Mengenal pasti ciri-ciri dan fungsi dalam perisian aplikasi pangkalan data
2. Membina dan mengisi jadual untuk mewujudkan relationship
3. Membina dan mengisi borang untuk mewujudkan rekod
4. Menyunting rekod
B.

Kandungan Pengajaran
1. Membina Pangkalan Data
2. Membina jadual (Table)
3. Membina carian (Query)
4. Membina borang (Form)
5. Membina laporan (Report)
6. Membuat hubungan (Relationship)
7. Membina carian (Query) menggunakan dua jadual
8. Membina borang (Form) menggunakan dua jadual
9. Menjana laporan (Report) menggunakan dua jadual

2014

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

PEMBINAAN PANGKALAN DATA

Pengenalan Kepada Pangkalan Data
I.

Apakah Pangkalan Data

Pangkalan data adalah seperti sebuah kabinet fail. Pangkalan data boleh digunakan
untuk:
a. Mendapatkan maklumat dengan pantas, cepat dan tepat
b. Boleh menambah, mengubahsuai atau memadam sesuatu rekod
c. Menyelenggara data dan rekod
d. Mengisih maklumat mengikut nombor rekod atau nama sesuatu rekod

II.

Bagaimana Membina Pangkalan Data

Sebagai contoh: buku alamat berkomputer
a. Keseluruhan buku alamat dipanggil sebagai jadual (Table)
b. Maklumat lengkap dipanggil sebagai rekod. Koleksi rekod-rekod adalah suatu jadual
(Table).
c. Maklumat di dalam rekod dipanggil medan (Fields). Contohnya, nama, alamat,
nombor telefon dan sebagainya.

III.

Struktur-struktur Pangkalan Data

Sesuatu Pangkalan Data boleh menggambarkan koleksi maklumat yang ingin
dipaparkan. Antara keperluan pangkalan data adalah;
a. Mencipta struktur pangkalan data
b. Memilih jenis medan-medan yang akan digunakan dalam pangkalan data
c. Menamakan setiap medan dengan nama yang sesuai

IV.

Memulakan Pangkalan Data

Untuk mula membina pangkalan data, seseorang itu perlu mengetahui bagaimana
untuk;
a. Memulakan Aplikasi
b. Mencipta dan membina struktur pangkalan data anda
c. Menutup dan keluar dari aplikasi

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

1. Membina Pangkalan Data

Langkah 1: Memulakan Access
Klik pada bebutang Start untuk memaparkan menu start. Klik pada menu programs dan
seterusnya klik pada Microsoft Access.

Langkah 2 : Membina Database Baru

1. Klik Blank Database
dan klik OK.
2. Klik
di
sini
untuk
menamakan
Pangkalan
Data. Namakan Pangkalan
data dengan Latihan 1 klik
OK.

3. Klik Create untuk

pangkalan data.

membina

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

2. Membina Jadual (Table)

Langkah 3: Membina Jadual

Secara default Microsoft Access 2010, Table akan dibina secara automatik setelah klik butang
Create.

1. Klik pada Design View untuk membuat

suntingan.
2. Klik Database View untuk melihat data
dalam pangkalan data.

Apabila anda klik pada Design View, arahan simpan akan dipaparkan.

3. Klik pada ruang Table Name untuk

menamakan semula Table yang dibina
dan klik OK. Namakan Table sebagai
Biodata.

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Paparan berikut akan muncul. Secara default, ruangan Field Name yang pertama akan
dijadikan kekunci utama (Primary Key).

4. Klik pada ruang Field

Name untuk
menambah medan
baru. Sila masukkan
nama medan baru
iaitu:
-

Nama

Nombor kad
Pengenalan

Nombor Telefon

Alamat

5. Klik pada ruang Data

Type untuk
menentukan jenis
Nama Medan. Sila
ubah Data Type
mengikut jenis Field
Name yang
bersesuaian.

Langkah 4: Memasukkan Data

1. Taipkan data mengikut medan dan saiz medan yang ditetapkan.
2. Tekan bebutang Save () untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Langkah 5: Menamatkan MSAccess

1. Klik bebutang Save ()
2. Klik menu File dan pilih/klik Exit

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Langkah 6: Membuka Semula Fail Pangkalan Data

Bagi membuka semula Pangkalan Data, ulang Langkah 1 dan klik 2 kali pada fail
Latihan 1

Tambahkan 10 data bagi setiap medan selengkapnya.

3. Membina Carian (Query)

Langkah 7: Membina Queries

1. Klik pada Tab

Create.

2. Klik pada Query Wizard

untuk membuat Query
secara Wizard.

Tetingkap berikut akan terpapar. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK untuk terus ke
langkah berikutnya.

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Tetingkap berikut akan dipaparkan

3. Klik pada Table Query

untuk memilih sumber
data sekiranya terdapat
lebih dari satu Table.

4. Klik pada > untuk

memilih Medan atau >>
untuk memasukkan
semua Medan yang ada
dalam Table.

Semua Medan yang

dibina dalam Table
akan dipaparkan di sini.

5. Klik pada Next untuk

teruskan ke langkah
berikutnya.
Tetingkap berikut akan dipaparkan dan klik butang Finish untuk selesai membina Query
Wizard

6. Namakan Query yang

telah dibina dengan
QBiodata.

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Berikut adalah paparan Query dalam bentuk Design View

Untuk membuat filter,

hilangkan / pada ruangan
berkenaan. Cuba buang /
pada Alamat.
Klik pada View dan DataSheet View atau

! untuk melihat paparan Query yang telah dibuat.

Paparan Alamat dalam Query tidak terpapar kerana Filter dalam Query yang di atas telah
dilakukan.

Klik Save () untuk simpan Query yang telah dibuat.

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

4. Membina Borang (Form)

Langkah 8: Membina Borang

1. Klik pada Tab

Create.

2. Klik pada Form Wizard

untuk membina Form
secara Wizard.

3. Pilih sama ada sumber data

daripada Table atau Query

4. Pilih sama ada data sebahagian atau

semua data ingin dimasukkan ke
dalam Form. ( > sebahagian, >>
untuk semua)
5. Klik Next untuk teruskan ke langkah
berikutnya.

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

6. Pilih jenis Form yang bersesuaian.

7. Klik Next untuk langkah berikutnya.

8. Namakan Form dengan F_Biodata.

9. Klik Finish untuk selesai membina

Form.

10

KURSUS TMK TAHUN 5

Paparan Form View adalah seperti di bawah

Berikut pula adalah paparan Design View

11

2014

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

5. Membina Laporan (Report)

Langkah 9: Membina Laporan

1. Klik pada Tab

Create.

2. Klik pada Report Wizard

untuk membina Report
secara Wizard.

3. Pilih sumber data sama ada

daripada Table atau Query untuk
membuat Report.
4. Pilih sama ada data sebahagian atau
semua data ingin dimasukkan ke
dalam Report. ( > sebahagian, >>
untuk semua)

5. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

12

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

6. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

7. Di paparan ini, kita diberi pilihan

untuk menyusun maklumat yang
dikehendaki mengikut ketetapan
kita sendiri.

8. Klik Finish untuk melihat paparan

Report yang dijana.

Paparan Report seperti di bawah akan terpapar

13

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Klik pada Design View untuk membuat perubahan paparan Report

6. Membina Hubungan (Relationships)

Langkah 10: Membina Relationships

1. Dalam membina Relationships, sekurang-kurangnya dua Table atau Query diperlukan
untuk membina relationship.
2. Untuk langkah berikutnya, ulang Langkah 3 hingga Langkah 5 untuk membina Table
baru.
3. Klik pada Tab Database Tool,
4. klik pada ikon Relationships
5. Klik pada ikon Show Table

14

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Pilih sumber data dari Table atau
Query yang telah dibina.

Klik Add untuk masukkan

Table/Query ke dalam
Pangkalan Data.

Tetingkap berikut akan dipaparkan. Di sini kita boleh menghubungkaitkan antara satu Table
dengan Table yang lain atau Table dengan Query.

15

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Di ruangan ini, klik pada medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Biodata dan seretkan
ke medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Kelas. Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Klik Create untuk

membina
Relationships.

Ulang langkah di atas untuk membina Relationships yang lain jika melibatkan banyak Table
atau Query.

Berikut adalah contoh paparan Relationships yang melibatkan Table dan Query.

16

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

7. Membina Carian (Query) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 11: Membina carian dengan dua jadual

Ulang langkah 7 untuk membina Query Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Table: Biodata dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.

Pilih data dari Table: Kelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.
Klik Next untuk langkah berikutnya.

17

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Query Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Query ini sebagai QKelas.

Berikut adalah paparan Query View hasil daripada Relationships antara dua Table.

8. Membina Borang (Form) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 12: Membina boring dengan dua jadual
Ulang langkah 8 untuk membina Form Wizard. Apabila paparan di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Table: Biodata dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.

18

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Pilih data dari Table: Kelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields
dan kemudian klik Next untuk langkah
berikutnya.

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Form Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Form ini sebagai F_Kelas.

Berikut adalah paparan Form View hasil daripada Relationships antara dua Table.

19

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

9. Menjana Laporan Menggunakan Dua Jadual

Langkah 14: membina laporan dengan dua jadual

Ulang langkah 9 untuk membina Report Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Query: QKelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields
dan klik Finish untuk langkah seterusnya.

20

KURSUS TMK TAHUN 5

2014

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Report Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Report ini sebagai Kelas.

Berikut adalah paparan Report View hasil daripada Relationships antara dua Table.

21