Unitatea de Invatare 1 PDF

Unitatea de invatare 1
Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007

_________________________________________________________________________________________________________________
OPERATII DE BAZA IN FOAIA DE CALCUL EXCEL 2007
__________________________________________________________________________________
Cuprins
Obiective
1.1 Referirea informatiilor din celule si editarea formulelor
Foaia de calcul Excel
Adresarea celulelor
Editarea formulelor
Protejarea si ascunderea informatiei
Intrebari si teste
1.2 Formatarea informatiei din foaia de calcul
Formatarea caracterelor
Formatarea conditionala
Intrebari si teste
1.3 Imprimarea informatiei din foaia de calcul
Intrebari si teste
Raspunsuri si indicatii la intrebari si teste
Bibliografie
Tehnologia aplicatiilor Office
_________________________________________________________________________________________________________________

OBIECTIVE
Insusirea cunostintelor necesare pentru efectuarea operatiilor fundamentale asupara

datelor din foaia de calcul.
Exemplificarea modalitatilor prin care se realizeaza in Excel adresarea absoluta si
relative a celulelor si campurilor din foaia de calcul.
Posibilitati Excel pentru personalizarea aplicatiilor.
Instrumente specializate pentru formatarea conditionata a datelor utilizate in activitatea
economica.
Mijloace de prezentare si raportare a rezultatelor prelucrarii informatiei Excel.
1.1 Referirea informatiilor din celule si editarea formulelor

Procesoarele de calcul tabelar sunt instrumente informatice ce simuleaz virtual tabelele de
calcul clasice utilizate pe scar larg n toate domeniile economice pe parcursul deceniilor
trecute. Unitatea de baz o reprezint celula de calcul (intersecia liniei cu coloana) pot
conine date alfanumerice, numerice ori formule de calcul bazate pe acestea).
Foaia de calcul Excel
Foaia de calcul reprezint o suprafa plan bine determinat, destinat stocrii i manipulrii
datelor care sunt organizate matricial n mai multe linii i coloane. n linii mari, fereastra Excel
(ilustrat n Figura 1) are urmtoarea structur:
bara de titlu aferent documentului activ
zona de afiare a foii de calcul active
zona de afiare a etichetelor aferente foilor de calcul
_________________________________________________________________________________________________________________
Nume generic
registru de
lucru
Etichetele
coloanelor
Bara de
titlu
Butoane de
manipulare
Caset
selectare
foaie de calcul
curent
Etichetele
liniilor
Butoane de
navigare foi
de calcul
Taburile foilor
de calcul
Bara de
defilare
orizontal
Caset
redimensionare
fereastr
Bara de defilare
vertical
Figura 1.1 Stuctura informationala a foii de calcul

Zona de lucru a foii de calcul Excel conine
urmtoarele elemente funcionale:
16.384 de coloane, identificate prin litere de la
A la XFD (atunci cnd se epuizeaz literele
alfabetului, coloanele vor fi reprezentate prin
combinaii de dou sau trei litere: AA, AB,
AAA, AAB i, n acelai mod, pn la
ultima coloan XFD). Etichetele coloanelor
foii de calcul sunt plasate n partea superioar
a zonei de afiare.
1.048.576 de linii reprezentate prin cifre,
etichetele fiind plasate n partea stnga a zonei
de calcul.
17.179.869.184 de celule care sunt identificate
la intersecia liniilor cu coloanele.
Adresarea celulelor
Adresa unei celule poate fi definit n mai multe moduri:
adres relativ care se modific prin operaia de copiere (exemplu: D12);
adres absolut care nu i schimb coordonatele prin copiere (exemplu: $D$12).
Transformarea unei adrese relative n adres absolut se face prin acionarea succesiv a
tastei funcionale F4;
adres mixt n care este fixat, fie linia, fie coloana (exemplu: $D12 sau D$12)
_________________________________________________________________________________________________________________
Plaja de celule este o alt noiune de baz a foii de calcul. Ea poart denumirea generic de
cmp i reprezint un ansamblu de celule adiacente, de form rectangular, avnd drept
coordonate liniile i coloanele aferente.
Identificarea unei celule sau a unui cmp se poate realiza, nu numai prin coordonatele
celulare relative, ci i prin atribuirea de nume. n cazul n care un cmp este denumit,
celulele care-l compun pot fi adresate prin numele atribuit cmpului, n situaia n care se face
referire la acestea ntr-o formul sau ntr-o opiune a unei casete de dialog.
Numirea unui cmp este
operaional n urma seleciei
acestuia i activrii comenzii
Formulas Defined Names
Define Name. n caseta de dialog
Define Name se introduce numele
cmpului n rubrica Name, dup
care n zona Refers to se introduce
zona care se denumete, iar
validarea aciunii prin butonul OK..
n mod implicit, sunt propuse ca
Figura 1.2 Definirea de nume de
nume de cmpuri, etichetele
celule/cmpuri
coloanelor sau ale liniilor (dac
acestea sunt definite).
Forma generala de adresare in Excel este:
[Nume_fiier.extensie]Nume foaie de calcul! Adres celul/cmp
Spre exemplu:
[C:\Facultate\Grupa600\Exercitiul_1.XLSX]Catalog!C2:F3
Editarea formulelor
O formul se editeaz ntotdeauna ncepnd cu semnul egal (=). Nerespectarea acestei
cerine conduce la interpretarea formulei ca un simplu ir de caractere. Dup coninutul lor,
formulele pot fi simple, cu funcii sau mixte.

Formulele simple manipuleaz adrese de celule sau nume de cmpuri ntre care exist
operatori aritmetici (+, -, *, /, ^).
Formulele ce conin funcii predefinite sau definite de utilizator opereaz prelucrri de date
cu funcii simple sau imbricate (funcii n funcii).
Formulele mixte reprezint combinaii sau imbricri ale formulelor simple cu funciile
predefinite sau definite de utilizator.
Prin auditarea formulelor se poate nelege verificarea erorilor de sintax, ce sunt evaluate de
Excel cu o valoare de eroare, ct i verificarea erorilor de logic, ce nu sunt evaluate cu o
valoare de eroare. Instrumentele folosite n evaluarea formulelor pot fi apelate din meniul
Formulas Formula Auditing.
Protejarea si ascunderea informatiei
O foaie de calcul i protejeaz global elementele la modificare prin intermediul comenzii
Review Changes Protect Sheet.
_________________________________________________________________________________________________________________
Un fiier Excel se protejeaz global mpotriva modificrilor neautorizate, folosind comenzile

Review Changes Protect Workbook (Restrict Editing i Restrict Permission).
Pentru ascunderea formulelor editate n celule (vizualizabile pe bara de editare), se
selecteaz cmpurile ce conin astfel de formule, dup care se activeaz opiunea Hidden
aferent fiei Protection din caseta de dialog Format Cells. Pentru ca aceast comand s
devin operaional, se protejeaz foaia de calcul la nivel global prin comanda Review
Changes Protect Sheet. Pentru reafiarea formulelor se activeaz comanda invers
proteciei globale: Review Changes UnProtect Sheet inhibate.
Pentru ascunderea unui grup de linii sau colane se selecteaza acestea si se alege, din meniul
contextual (click dreapta pe selectie) comanda Hide. Pentru anularea ascunderii se
procedeaza similar (selectare si meniu contextual) dar utilizand comanda Unhide.
Intrebari
1. Cate linii contine o foaie de calcul Excel 2007 si cum sunt simbolizate acestea?
2. Care sunt tipurile de adrese pentru celula Excel?
3. Elaborati forma completa a adresei unui camp de celule cuprinse intre C4 si H22 din foaia
de calacul numita Anexa_4 aflata in fisierul BILANT2010 care se gaseste in folderul
ALPHA_SRL de pe unitatea de disc C:
4. Cate coloane contine o foaie de calcul Excel 2007 si cum sunt simbolizate acestea?
5. Cu ce caracter incepe editarea oricarei formule Excel?
6. Cum se selecteaza simultan colanele A, D si M-P?
7. Redenumiti foaia Anexa_4 pentru a deveni: Cont_Profit_Pierdere?
Teste
Test A
Introduceti datele intr-o foaie de calcul si calculati valoarea in lei:
_________________________________________________________________________________________________________________
Test B
Efectuati pasii necesari pentru auditarea formulei din celula D9 (precedenti).
Test C.
Efectuati pasii necesari pentru auditarea formulei din celula B6 (dependenti).
_________________________________________________________________________________________________________________
1.2 Formatarea informatiei din foaia de calcul

Informatia continuta intr-o foaie de calcul, poate fi: informatie numerica, informatie text,
informatie grafica si legaturi catre fisiere multimedia sau catre site-uri web si baze de date.
Fo rmata rea caracterelo r numerice
Formatele numerice sunt formatele cele mai utilizate de Excel i se aplic, fie direct prin
intermediul butoanelor aferente grupului de comenzi Home Number, fie prin caseta de
dialog activat prin selectarea din meniul contextual a opiunilor Format CellsNumber.
Principalele formate numerice disponibile n cadrul grupului de comenzi Home Number
sunt urmtoarele: General, Number, Currency, Accounting, Date,Time, Percentage, Fraction,
Text, Scientific, Special si Custom.
Formatul Custom este acea categorie care permite definirea unor formate
personalizate n foaia de calcul Excel, formate ce nu se regsesc n celelalte categorii de
formate prezente la nivelul tabului Number al casetei de dialog Format Cells (Figura
1.3Figura ). Din punct de vedere al capabilitilor de definire a unui format Custom, Excel
prezint un grad mare de flexibilitate n construirea formatelor numerice personalizate prin
utilizarea anumitor abloane predefinite coninnd o serie de caractere rezervate.
Figura 1.3 Tipuri de formate personalizate predefinite

Formatele particulare se pot alege din lista Type i pot fi modificate prin editare n caseta text
Type, dar nu pot fi niciodat terse din list. n caseta de dialog Format Cells, Excel prezint
o list de formate personalizate predefinite din care utilizatorul alege formatule ce dorete sl aplice asupra datelor numerice pe care le manipuleaz n foaia de calcul curent.
n ceea ce privete crearea unui format personalizat, utilizatorul are dou abordri posibile:
fie alege un format predefinit din lista casetei Type, ca punct de plecare pentru construirea
propriului format, fie definete de la zero formatul dorit, apelnd la anumite coduri speciale.
n cazul n care opteaz pentru modificarea unui format deja existent, Excel va aduga
automat acel format n lista formatelor personalizate, fr a afecta ns formatul original.
Semnificaia principalelor caractere rezervate utilizate n construirea formatelor numerice
personalizate sunt prezentate n tabelul urmtor:
_________________________________________________________________________________________________________________
Caracter
Semnificaie
nlocuitor poziional de cifr cu zero
nlocuitor de cifr cu spaii n loc de zerouri, n dreapta

separatorului zecimal
nlocuitor de cifr cu inhibarea afirii zerourilor

nesemnificative
Separator de mii pentru numerele mai mari dect 999
E/e
() $ - + /
spaiu
text
Format procentual ce nmulete valoarea cu 100 i adaug

simbolul %
Format tiinific
Introduce respectivele caractere n formatul numeric
personalizat
Inserarea unui ir de caractere n formatul numeric (ntre
ghilimele)
Repetitor de umplere a unei celule
nlocuitor de text
[culoare] Aplic asupra formatului culoarea specificat
Figura 1.4 Exemple de formate personalizate definite n foaia de calcul Excel

n fiecare format numeric se poate defini o expresie generic personalizat care s afieze
de o manier deosebit coninutul informaional al unei celule, n raport de tipul datei
coninute de aceasta. Expresia generic a unui astfel de format are urmtoarea sintax:
_________________________________________________________________________________________________________________
Format1
1 ; Format2
2 ;Format3
3;Format4
4 ..
n formatul generic personalizat fiecare valoare poziional are o semnificaie bine
precizat: formatul 1 specific modul de afiare a valorilor pozitive, formatul 2 pentru
valorile negative, formatul 3 pentru valoarea nul i formatul 4 pentru valoarea text.
Figura 1.5 Expresia generic a unui format numeric personalizat
Un alt tip de format personalizat este

formatul monetar care conine trei
elemente poziionale:
format1;format2;@format3. n
cadrul expresiei generice, coninutul
fiecrui element poziional este
urmtorul: format1 se activeaz dac
celula conine o valoare pozitiv sau
valoarea nul (# ##0 lei); format2 se
activeaz dac celula conine o valoare
negativ ([Red]-(# ##0), iar @format3 se
activeaz dac celula conine un ir de
caractere (@***);
Observaie: n expresia generic a unui format numeric personalizat separatorul de list este,
n mod invariabil punct i virgul, indiferent de setrile regionale sub Windows.
n cadrul unui format generic se poate opta pentru eliminarea oricrui element dintre cele patru
formate componente, exceptnd primul format prin care utilizatorul precizeaz modalitatea de
afiare a valorilor pozitive n foaia de calcul Excel. Pentru eliminarea unui format din expresia
generic se va utiliza un simbol punct i virgul pentru formatul lips (de exemplu: formatul
#.##0,00;; ascunde valorile negative i valoare nul). Pentru a ascunde toate intrrile n celula
curent se va aplica formatul nul (pentru aceasta n caseta de dialog Format Cells, la rubrica
Type se va edita formatul ;;;). Acest tip particular de format ascunde coninutul informaional
al celulei, intrarea n celul rmnnd totui vizibil pe Bara de formule i accesibil n cadrul
_________________________________________________________________________________________________________________
formulelor de calcul. Cu alte cuvinte, o astfel de setare este operaional numai la nivel vizual,
nu i din punct de vedere funcional.
n plus, n expresia generic a oricrui format personalizat se pot utiliza i operatori de
comparaie care s permite aplicarea unui anumit format de afiare pentru o valoare numeric,
n raport de ndeplinirea unor criterii de selecie. De exemplu, s presupunem c gestionm o
baz de date cu notele studenilor la examenul de informatic i dorim s formatm personalizat
celula care conine nota, astfel nct, nota la examen a studentului va fi afiat numai dac
acesta a promovat examenul (>=5), altfel va fi inhibat vizualizrii.
Nota la examen va fi
afiat cu rou dac este
>=5 i va fi inhibat
vizualizrii n caz contrar
Figura 1.6 Exemplu de formatare personalizat coninnd operatori condiionali
Formatele personalizate pentru datele calendaristice (vezi Figura ) definesc modul complet
de afiare a unor astfel de date prin substituirea cu ajutorul unor caractere generice a
elementelor poziionale specifice ce semnific: ziua sptmnii, ziua lunii, luna i anul.
Figura 1.7 Formate personalizate pentru date calendaristice

Fo rma tarea condiio na l
Formatarea condiional este o facilitate important a procesorului de tabele care a fost
mbuntit n mod semnificativ n versiunea 2007, reprezentnd practic unul dintre cele mai
utile instrumente Excel ce permite aplicarea unor efecte de formatare asupra unor celule sau
cmpuri dintr-un registru de lucru, pornind de la un set de criterii. Dac aceste criterii de
_________________________________________________________________________________________________________________
selecie sunt ndeplinite cumulativ, atunci se aplic efectul de formatare dorit, iar n caz
contrar, va rmne operaional formatarea iniial a cmpului respectiv. n momentul n care
utilizatorul introduce sau modific anumite valori coninute de cmpul de celule, Excel va
examina acele valori i va verifica regulile de formatare condiional pentru fiecare celul a
cmpului pentru care se dorete aplicarea acestei faciliti.
Spre deosebire de versiunea anterioar Excel 2003, care admitea stabilirea a maxim trei reguli
de formatare condiional, noua versiune 2007 nu introduce nicio limit n ceea ce privete
numrul restriciilor de formatare pentru o celul. Mai mult dect att, Excel 2007 ofer
posibilitatea utilizatorului de a executa acea setare care permite oprirea procedurii de
verificare a regulilor condiionale n momentul ndeplinirii primei condiii dintre restriciile
de formatare impuse, sau dimpotriv, continuarea evalurii celorlalte criterii de formatare
fixate de ctre utilizator pentru un anumit cmp al foii de calcul.
Pentru a aplica o procedur de formatare condiional se parcurg urmtoarele etape:
se selecteaz celula sau plaja de celule pentru care se dorete aplicarea facilitii de
formatare condiional;
din grupul logic de comenzi Styles al tabului Home se acioneaz butonul de comand
Conditional Formatting care determin afiarea pe ecran a unui meniu derulant
(ilustrat n Figura 1.8) din care se selecteaz opiunea de formatare dorit;
Figura 1.8 Opiunile de formatare ale meniului derulant Conditional Formatting
Tipuri de formate condiionale

n vederea aplicrii unei reguli de formatare condiional asupra unui cmp al foii de calcul
curente, Excel ofer mai multe opiuni n ceea ce privete formularea restriciilor de
formatare, precum i opiuni privind modul n care sunt scoase n eviden acele celule ale
cmpului selectat anterior ale crui intrri satisfac cerinele fixate prin regula de formatare
condiional. Din acest punct de vedere, meniul derulant ataat butonului de comand
Conditional Formatting conine urmtoarele subcomenzi (opiuni):
11
_________________________________________________________________________________________________________________
Highlight Cell Rules: opiunea permite scoaterea n eviden prin aplicarea unor atribute de
formatare a acelor celule din cmpul selectat ale cror valori ndeplinesc anumite criterii de
selecie, cum ar fi: celule care conin date numerice ce sunt egale (Equal To), superioare
(Greater Than) sau inferioare (Less Than) unei valori de comparare, date numerice ce sunt
cuprinse ntre dou borne valorice (Between), celule care conin un anumit ir de caracter
(Text that Contains), celule care conin anumite date calendaristice (A Date Occurring),
celule ce conin date numerice unice sau duplicat (Duplicate Values). Exemple ale formatrii
condiionale utiliznd opiunea Highlight Cell Rules a meniului derulant sunt ilustrate n
figurile de mai jos:
Figura 1.9 Reguli de formatare folosind opiunile Between i Text that Contains
Figura 1.10 Formatarea
condiional a celulelor ce
conin valori unice sau
valori duplicat
Figura 1.11 Formatarea

condiional a celulelor care
conin o dat calendaristic
precis sau cuprins ntr-un
anumit interval de timp
Dup ce utilizatorul a stabilit regula de formatare condiional n caseta de dialog
corespunztoare opiunii selectate (Between, Duplicate Values, A Date Occurring etc.),
acesta va proceda la stabilirea unui set de atribute de formatare prin alegerea unei opiuni din
lista derulant ce prezint mai multe variante de formatare predefinite (Light Red Fill with
Dark Red Text, Yellow Fill with Dark Yellow Text etc.); n cazul n care se dorete
aplicarea altor atribute de formatare dect cele prezente n lista derulant, se poate selecta
opiunea Custom Format care permite activarea unei forme abreviate a casetei de dialog
standard Format Cells, prezentnd numai taburile Number, Font, Border i Fill.
Fo rmate condiio na le ba za te pe formule i funcii predefinite
n versiunea 2007, Excel ofer capabiliti sporite de setare a unor reguli de formatare
condiionale care s se bazeze pe formule de calcul. Facilitatea de creare a unor formule de
12
_________________________________________________________________________________________________________________
formatare personalizate este operaional prin selectarea etichetei Use a formula to

determine which cells to format a casetei de dialog New Formatting Rule.
Pentru a exemplifica aceast facilitate de formatare condiional, plecm de la un tabel de
date care prezint situaia vnzrilor de produse pe trimestre ale anului curent i ne propunem
afiarea volumului total al vnzrilor (inclusiv afiarea etichetei TOTAL), numai dac toate
celulele care contribuie la expresia de calcul au fost completate.
Figura 1.12 Reguli de formatare condiional ce conin funcii predefinite
Pentru rezolvarea acestei cerine informaionale se vor parcurge urmtorii pai: se va selecta
plaja de celule care conine eticheta i rezultatul returnat de formula de nsumare a vnzrilor
(A29:B29); din meniul derulant al comenzii Conditional Formatting (tabul Home) se va
alege opiunea New Rule; n caseta de dialog care se activeaz prin executarea acestei
comenzi se alege opiunea care permite editarea unei formule de calcul, ca regul de
formatare condiional (Use a formula to determine which cells to format); structura
informaional a casetei New Formatting Rule se modific, afind rubrica ce permite
editarea formulei de formatare Format values where this formula is true.
Pentru a edita regulile de formatare apelm la funcia de informare COUNTBLANK care
numr celulele vide din cmpul precizat ca argument. Rezolvarea cerinei de formatare
presupune setarea a dou reguli condiionale (formulele de calcul sunt ilustrate n Figur 1.12):
prima regul impune ca rezultatul returnat de funcia Countblank s reprezinte valoarea nul,
ceea ce semnific faptul c plaja de celule B25:B28 nu conine celule vide, iar n acest caz se
va aplica formatul condiional dorit; a doua regul folosete aceeai funcie, dar de data
aceasta rezultatul este diferit de zero, ceea ce va determina ascunderea la vizualizare a
volumului total al vnzrilor i a etichetei aferente, dac mcar una dintre celulele cmpului
precizat ca argument este o celul vid.
13
_________________________________________________________________________________________________________________
Figura 1.13 Rezultatele aplicrii regulilor de formatare condiional
Dup cum se observ n Figura 1.13, atributele de formatare (Bold, culoarea caracterelor alb,
culoare de fundal rou) au fost aplicate n cmpul A29:B29, deoarece toate celulele ce conin
vnzrile pe trimestre sunt non-vide (B25:B28). n Figura coninutul informaional al
celulelor A29 i B29 este ascuns vizualizrii (formatul de afiare al acestei reguli de
formatare conine caractere de culoare alb afiate pe fundal alb), deoarece funcia de
informare Countblank a identificat o celul vid n cmpul analizat B25:B28, i anume,
celula reprezentnd volumul vnzrilor n trimestrul II (celula B26).
Intrebari
8. Ce format personalizat se aplica numarului 4215638 pentru a ai afisat astfel:

4.215.638,000
26 495 buc
cantitatea 4 320 tone
11. Cum se acceseaza caseta de dialog reguli pentru formatare conditionala si ce operatii de
baza contine?
Teste
Test C
Aplicati formatarea conditionala numarului cu format personalizat de la intrebarea 8,
Conditia: text rosu, daca numarul >= 1.000.000;
Test D
14
_________________________________________________________________________________________________________________

Conditia: fundal galben, daca numarul < 50.000;
Test E
Conditia: text alb pe fundal negru, daca numarul < 0;
1.3 Imprima rea foilor de ca lcul Ex cel

Procesorul de tabele Excel 2007 ofer
facilitatea de imprimare a foilor de
calcul prin selectarea butonului Office
i activarea comenzii Print (sau cu
ajutorul combinaiei de taste CTR+P).
Opiunile de tiprire disponibile n
caseta de dialog Print (afiat n Figura
1.14) se refer la alegerea tipului de
imprimant (seciunea Printer) prin
care se permite selectarea unei
imprimante din lista derulant Name.
Figura 1.14 Caseta de dialog Print
Seciunea Print range se refer la zona sau domeniul de imprimat. Un domeniu de imprimat
reprezint ansamblul paginilor foii de calcul de imprimat. Acest domeniu poate fi global
(situaie implicit ce cuprinde ansamblul celulelor nonvide din foaia de calcul, inclusiv liniile
i coloanele goale dintre irurile de date) sau parial (printr-o selecie explicit a zonei de
imprimat fcut de utilizator prin activarea tab-ului de comenzi Page Layout i selectarea
comenzilor Print Area Set Print Area (Figura 1.15):
Figura 1.15 Specificarea explicit a zonei de imprimat

Opiunile disponibile pentru setarea zonei de imprimat sunt: All (pentru toat foaia de calcul
ocupat de datele introduse de utilizator) i Pages (pentru care se va introduce un interval de
pagini: From To) .
Seciunea Copies permite precizarea numrului de copii prin caseta Number of copies,
pentru documentul de imprimat. De asemenea, n cazul existenei mai multor pagini de
imprimat, este posibil a se declara modul de asamblare a paginilor tiprite. Astfel, dac
15
_________________________________________________________________________________________________________________
opiunea Collate nu este activat, fiecare pagin se va imprima n numrul stabilit de copii
(1-1-1; 2-2-2; 3-3-3; n-n-n), utilizatorul trebuind la sfritul procesului de imprimare s
reasambleze exemplarele. Dac opiunea Collate este activat, exemplarele se imprim n
succesiunea normal a coninutului lor (1-2-3-n; 1-2-3-n; 1-2-3-n, etc.).
Fia Margins (ilustrat n Figura ) aferent casetei de dialog Page Setup permite
configurarea marginilor paginii de imprimat prin stabilirea dimensiunilor la stnga (Left), la
dreapta (Right), n partea superioar (Top) sau n partea inferioar (Bottom).
Tot la acest nivel se pot configura dimensiunile marginilor antetului (Header) i subsolului
de pagin (Footer).
Centrarea zonei de imprimat pe pagin se poate face orizontal sau vertical, activnd casetele
de opiuni Horizontaly i/sau Verticaly.
Figura 1.16 Stabilirea marginilor suprafeei de imprimat n cadrul casetei Page Setup
Intrebari
12. Cum selectati zona de imprimat?

13. Cum afisati pagina de imprimat, inaintea comenzii de imprimare?
14. Din ce meniu alegeti orientarea: PEISAJ (Landscape)?
15. In ce meniu selectati marginile (stanga, dreapta, sus, jos) paginii?
16
_________________________________________________________________________________________________________________
Raspunsuri si indicatii la intrebari

1. O foaie Excel contine 1.048.576 linii (220) simbolizate cu numere intre 1 si 1.048.576
2. O celula Excel poate fi specificata prin: adresa relativa, adresa absoluta sau adresa
mixta
3. [C:\ALPHA_SRL\BILANT2010.xlsx]Anexa_4!$C$4:$H$22
4. O foaie Excel contine 16.384 coloane (214) simbolizate cu litere majuscule ale
alfabetului englez, de la A la XFD
5. Orice formula Excel incepe cu caracterul egal (=)
6. Tineti apasata tasta CTRL, apoi click pe antetul coloanei A, apoi D si pe fiecare
coloana de la M la P
7. Efectuati click dreapta pe tabul foii Anexa_4, alegeti Rename si tastati noul nume:
Cont_Profit_Pierdere
8. Formatul
#.##0,000
9. Formatul
## ##0 buc
10. Formatul
cantitatea # ##0 tone
11. Home, Styles, Conditional Formatting, Manage Rules care contine: creare reguli noi,
editare reguli, stergere reguli
12. Selectati zona de imprimat ( cu mouse-ul sau Shift+Taste de directie), apoi Page
Layout, Page Setup, Print Area, Clear Print Area + Set Print Area
13. Button Office, Print, Print Preview
14. Page Layout, Page Setup, Orientation, Landscape
15. Page Layout, Page Setup, Margins (Top, Bottom, Left, Right)
17
_________________________________________________________________________________________________________________

Nr.
Crt.
Bibliografie
Nume Prenume
Cox Joyce,
1.
Preppernau Joan
Titlu
Microsoft Certified
Application Specialist Study
Guide 2007
Editura
Ed. Microsoft Press,

2008
Microsoft Office System

2.
Microsoft Office Excel

2007 Step by Step
Ed. Prentice Hall India,

2007
Stinson Craig
Microsoft Office Excel 2007

Inside Out
Ed. Microsoft Press,

2007
Ionescu Bogdan i al.
Informatica utilizatorului
Ed. Infomega,
Bucureti, 2004 pag.
485-518
Ionescu Iuliana i. al.
Office 2003 Aplicaii i teste

rezolvate de WORD i
EXCEL
Ed. Infomega,
Bucureti, 2005
Walkenbach John
Microsoft Office Excel 2007

Bible
Ed. Wiley Publishing

Inc., 2007
Curtis Frye
Dodge Mark,
3.
4.
5.
6.
18

Unitatea de Invatare 1 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Unitatea de Invatare 1 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Unitatea de invatare 1

Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007

Tehnologia aplicatiilor Office

Insusirea cunostintelor necesare pentru efectuarea operatiilor fundamentale asupara

1.1 Referirea informatiilor din celule si editarea formulelor

Tehnologia aplicatiilor Office

Figura 1.1 Stuctura informationala a foii de calcul

Tehnologia aplicatiilor Office

Un fiier Excel se protejeaz global mpotriva modificrilor neautorizate, folosind comenzile

Tehnologia aplicatiilor Office

Tehnologia aplicatiilor Office

1.2 Formatarea informatiei din foaia de calcul

Figura 1.3 Tipuri de formate personalizate predefinite

Tehnologia aplicatiilor Office

nlocuitor poziional de cifr cu zero

nlocuitor de cifr cu spaii n loc de zerouri, n dreapta

nlocuitor de cifr cu inhibarea afirii zerourilor

Separator de mii pentru numerele mai mari dect 999

Format procentual ce nmulete valoarea cu 100 i adaug

Repetitor de umplere a unei celule

[culoare] Aplic asupra formatului culoarea specificat

Figura 1.4 Exemple de formate personalizate definite n foaia de calcul Excel

Figura 1.5 Expresia generic a unui format numeric personalizat

Un alt tip de format personalizat este

Figura 1.6 Exemplu de formatare personalizat coninnd operatori condiionali

Figura 1.7 Formate personalizate pentru date calendaristice

Figura 1.8 Opiunile de formatare ale meniului derulant Conditional Formatting

Tipuri de formate condiionale

Figura 1.11 Formatarea

Tehnologia aplicatiilor Office

formatare personalizate este operaional prin selectarea etichetei Use a formula to

Figura 1.12 Reguli de formatare condiional ce conin funcii predefinite

Tehnologia aplicatiilor Office

Figura 1.13 Rezultatele aplicrii regulilor de formatare condiional

8. Ce format personalizat se aplica numarului 4215638 pentru a ai afisat astfel:

Tehnologia aplicatiilor Office

Aplicati formatarea conditionala numarului cu format personalizat de la intrebarea 8,

1.3 Imprima rea foilor de ca lcul Ex cel

Figura 1.15 Specificarea explicit a zonei de imprimat

Tehnologia aplicatiilor Office

12. Cum selectati zona de imprimat?

Tehnologia aplicatiilor Office

Raspunsuri si indicatii la intrebari

cantitatea # ##0 tone

Tehnologia aplicatiilor Office

Ed. Microsoft Press,

Microsoft Office System

Microsoft Office Excel

Ed. Prentice Hall India,

Microsoft Office Excel 2007

Ed. Microsoft Press,

Ionescu Bogdan i al.

Ionescu Iuliana i. al.

Office 2003 Aplicaii i teste

Microsoft Office Excel 2007

Ed. Wiley Publishing

Tehnologia aplicatiilor Office

You might also like