CICLOS DE PROCESOS

1. CICLO DE INGRESOS
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se
requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus
productos o servicios, inicia con los pedidos de los clientes que puede ocurrir
por varios medios, y finaliza con abono en la cuenta corriente de la empresa y
su confirmacin de la misma.
INICI
O
Pedidos
de
Clientes

PROCESOS
Kardex,
Guida de
Salida

Gua de
Remisin
Conformidad
de recepcin

Emitir
Factura

TERMINO
N/C por
devoluciones y/o
N/D por
penalidad

Cobranza

Deposito
en Cta.
Cte

Conformi
dad
de Abono

2. CICLO DE COMPRAS
El ciclo de compras de una empresa incluye todos aquellos procesos que se
requieren llevar a cabo para la adquisicin de bienes, mercaderas y servicios,
inicia con solicitud de requerimiento de las reas, y finaliza con la conformidad
de la recepcin y cancelacin de la misma.
INICIO
Requerimi
ento de
rea

PROCESOS
Recepci
n de
Cotizacio
nes

Emite
orden de
compra

Gua de
Remisin

Sello de
Conformidad
Almacenamiento y
Registro en Kardex

TERMINO
Orden
de Pago
de
la
factura

Depsito
al
proveed
or

Conformi
dad
de la
Compra

3. CICLO DE PRODUCCIN
La actividad ms importante del ciclo de produccin es la obtencin de un
artculo terminado mediante el uso de los recursos adquiridos, como son:
materiales, mano de obra directa y elementos de costos indirectos, Las
funciones del ciclo de produccin manejan recursos como inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales, y otros activos no
monetarios que se tienen para usarse en proceso de produccin, ciclo de
produccin inicia con la demanda del mercado y finaliza con almacenamiento
de productos listos para la venta.
INICIO

PROCESOS

1 CONTROL INTERNO Y GESTIN DE RIESGOS

TERMIN
O

Programacin de
personal
Demanda del
Mercado o
Tomando en
cuenta Ventas
Histricos

Insumos,
Maquinarias,
Tanto para
insumos y
maquinarias se
deber hacer un
reporte de
necesidad

Proceso de
produccin,
Cronogram
a de Inicio
y Termino

Control
de
Calidad

Embalajes y
Etiquetas

Almacenami
ento de los
Productos
terminados

4. CICLO DE NOMINAS
El ciclo de nminas contiene la contratacin, utilizacin y pago de servicios
personales como por ejemplo nmina de mano de obra directa, mano de obra
indirecta, ejecutiva, administrativa, etc. ciclo de nmina comienza desde
nacimiento de puesto de trabajo o cantidad de trabajadores que requiere la
empresa y finaliza con pago de sus haberes y liquidacin de beneficios
sociales.
INICIO
Cantidad de
Cargos o
Puestos que
requiere la
empresa
para su
operatividad

PROCESOS
Requerimiento
de personal,
Convocatoria,
Seleccin
(evaluacin),
Reclutamiento,
Induccin

Contrata
Fija Sueldo
Determina
rea a
laboral
Capacitacin
del nuevo
personal

TERMINO

Registrar en
Planilla y
Enviar
contrato al
Ministerio de
Trabajo

Control de
Asistencia

Emite
boleta
y paga

Deposit
o Cta.
Cte
Boleta
firmada
por el
personal

Pagar
sus
Benefici
os
Sociales
al final

5. CICLO DE TESORERA
Las funciones del ciclo de Tesorera se inician con el reconocimiento de las
necesidades de efectivo (presupuestos), continan con la distribucin del
efectivo disponible a las operaciones productivas y otros usos y se terminan
con la devolucin del efectivo a los inversionistas y a los acreedores.
INICIO

Presupuesto,
Ingresos,
Necesidad de
Dinero

PROCESOS

Ventas,
cobranz
a,
prestam
os

Control de
Flujo de caja.
Conciliacione
s Bancarias

Relacin de
Compras y
Gastos

TERMINO

Entrega
de
Balance
EE.FF
Utilidades

2 CONTROL INTERNO Y GESTIN DE RIESGOS

Utilidades a
los
Accionistas y
propietarios.
Pago a
proveedores
Pago a bancos