La mar : ‘ oH Tied © oa ry aeraECDL - Permisul European de Conducere a Computerului Baze de date - Microsoft Access 2010 - Casa de Editura EUROAPTITUDINI 2013Autor; Raluca Constantinescu, fonut Danaila Descrierea CIP a Bibliotecii Nationale a Romaniei CONSTANTINESCU, RALUCA Baze de date : Microsoft Access 2010 / Raluca Constantinescu, lonut D&ndild. - Bucuresti : Euroaptitudini, 2013 ISBN 978-973-1719-24-5 1, DSnail3, lonut 004.42 ACCESS Copyright © 2013 Casa de Editura EUROAPTITUDINE Toate drepturile sunt rezervate casei de edituré EUROAPTITUDINI. Nicio parte a acestei carti nu poate fi reprodusd sau utilizat’ in orice forma sau scop, prin metode mecanice sau electronice, inclusiv fotocopiere, inregistrare sau orice alt mijloc de inmagazinare si prelucrare a informatie fara aprobarea scris& a editorulul. “european Computer Driving Licence", ECDL silogo-ul ECDL sunt marct inregistrate ale European Computer Driving Licence Foundation Limited. Editura EUROAPTITUDINI este o entitate independents de Fundatia European Computer Driving Licence Limited si nu este afiliaté cu Fundatia European Computer Driving Licence Limited in niciun fel. Manuaiul poate fi folosit fa sprijinirea cursansilor inase pregti pentru examenele ECDL, Nici Fundatia European Computer Driving Licence Limited, nici ECDL. ROMANIA si niciEditura EUROAPTITUDINI nu garanteazé ci utiizarea acestui manual vi asigur’ promovarea examinaiiior. acest manual nu a fost analizat din punct de vedere al acurateti tehnice si nu garanteazd cé utilizatorul va promova examenele ECDL la care se refers, Autorizarea ECDL ROMANIA releva faptul ci manualul acoper’ intr-o manier® satisfacatoare notiunile programei analitice ECDL. Orice test de evaluare sifsau performanté bazate pe exercitile confinute in acest manual se referé numa la acest manual si nu onstituie sau implic’ certificarea de cBtre Fundayia European Driving Licence cu privire la Examenele ECDL. Penteu detaki legate de sustinerea examenelor ECDL th jara dvs. v8 rugim si contactagl ECDL ROMANIA (www.ecdlro) sau s& vizitati web site-ul Fundatiet European Computer Driving Licence Limited la www.ecdl.org Pentru a sustine examenele necesare obtinerii unui certificat ECDL, trebuie s8 va inregistrafi in program prin achizitionarea unei serii unice de inscriere. fn lipsa unei asemenea serii, niciun test ny poate fi sustinut si niciun certificat ECDL sau © alt forma de recunoastere nus poate fi acordaté vendidatului, Seriile unice de inscriere ECOL pot fi obsinute de Ia orice Centru de Testare acreditat EcpL Referinie fa ,Curopean Computer Driving Licence” (ECDL) tnehie ,fntenational Computer Driving Licence” (ICDL). Programa anabtica ofietala utiizat’ in carl programulel dé certificate «European Computer Driving Licence” (ECDL) 3b .nterabional Computer Oriving cence” GCL este disponibi pe web site-ul Fundayiel Furopean Compaiter Uriving Hesiice FiniterdSchema de certificare conform Noului program ECDL Module START De cara ECDL START Module START Module STANDARD | | =a ae > oo | a |Certificarea ECDL Standard se obtine dupa promovarea a 4 module fixe ECDL Start si3 module la alegere ECDL Standard. Module AVANSAT ee ee eCard ECDL Calcul tabelar Avansat Ree ee end ee Cure ertificarea ECDL Expert se obtine pentru minim 3 module nivel avansat promovateModule START ‘Module STANDARD Soe a E> ECDL PROFIL DIDACTIC Module START eer rae > Renin eacucs ‘Module START ‘Module STANDARD a | o> Coo ECDL PROFIL1.1 Concepte generale privind bazele de date...... 1.2 Deschiderea si inchiderea aplicatiei Access... 1.3 Deschiderea si inchiderea unei baze de date existente. 1.4 Crearea unei baze de date noua... 1.5 Salvarea unei baze de date.. 1.6 Utilizarea functiei Help... 1.7 Modificarea barelor de instrumente... Lectia 2 - Tabele 2.1 Operatiile principale... 2.2 Definirea cheilor unei tabele.. 2.3 Modificarea structurii unei tabele.......ssseseesseeseeneeeee 2.4 Legaturile unei tabele.... Lectia 3 — Prelucrarea datelor 3.1 Operatii de cAutare, sortare si filtrare 3.2 Interogarea bazei de date... Lectia 4 — Formularele 4.1 Lucrul cu formularele.... Lectia 5 - Rapoarte 5.1 Lucrul cu rapoartele... Lectia 6 - Pregatirea rezultatelor 6.1 Pregatirea pentru imprimare.... 6.2 Optiuni pentru imprimare... Simulari Access... 10 12 ig 15 16 16 19 30 32 36 40 47 53 60 69 71 72Prefata Utilizarea calculatorului este necesaré acum aproape in orice domeniu de activitate sau in viaja de zi cu zi. Cunostintele practice in domeniul utilizarii calculatorului permit persoanelor de toate varstele s& isi imbunatateasca viata la nivel personal sau profesional. Aderand la un standard aga cum este ECDL, atat in ceea ce priveste pregatiree, cu ajutorul acestui manual acreditat, cat si certificarea, beneficiati de o serie de avantaje: ~ cresterea adaptabilitatii la schimbarile aduse Ia locul de munca de implementarea noilor tehnologii; - cresterea competentei, increderii in sine si motivatiei, prin obtinerea de noi abilitati sia unei certificari recunoscute international; -imbunatatirea perspectivelor de promovare in cariera; - posibilitatea de deschidere de noi oportunitati pentru a obtine un loc de munca mai bun sau o bursa; - scaderea probabilitatii de a pierde o oferta de serviciu; - oferirea unei baze pentru specializiiri ulterioare tn utilizarea unor aplicatii mai complexe sau mai specializate, Permisul european de conducere a computerului (ECDL — European Computer Driving Licence) este cel mai rspandit program de certificare a competentelor digitale recunoscut la nivel international In peste 148 de {Sri si numAra pan’ in prezent, conform informatiilor furnizate de ECDL ROMANIA, peste 12 milioane de persoane fnregistrate in program la nivel international. Programul ECDL/ICDL este administrat la nivel mondial de catre Fundatia ECDL (ECDL Foundation}. Fundatia este o organizatie non-profit, rolul ei find acela de a promova, dezvolta si certifica abilitajile de operare pe computer si cunostintele {T. Acesta se realizeazi prin acordarea sub-licentei ECDL unor organizatii locale, care administreaz& programul la nivel national, conform standardului stabilit de Fundatia ECDL, in Romania, ECDL ROMANIA este organizatia care implementeaza licenta ECDL, avand intre atributii si acreditarea suporturilor de curs ECDL, aga cum este cazul si acestui suport de curs.Acest manual realizeaz’ initierea in domeniul bazelor de date, folosind aplicatia Microsoft Access 2010. Manualul este realizat in conformitate cu cea mai noua versiune a programei ECDL, respectiv programa analiticd versiunea 5.0 si a respectat standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA, obfinand acreditarea ECDL. Acest manual este util oric&rei persoane care doreste s& obtind certificarea ECDL Complet, indiferent cd este angajat intr-o companie privatd sau publica, ca este functionar public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lectiile sunt prezentate intr-un format atractiv si permit atat utilizarea sa ca suport de curs pentru cursuri organizate la sald cu traineri profesionisti, cat si pentru studiul individual. Va dorim mult succes! Editura EuroaptitudiniLectia 1 Utilizarea aplicatiei Access 4.1. Concepte generale privind bazele de date Societatea informationala a secoluui XX! aduce in prim-plan comunicarea la nivel global si accesu! rapid la informatia stocata oriunde in lume. Accesul la informatie prin intermediul Internetului si, mai ales, abilitatea de a stoca si analiza o mare cantitate de date cu ajutorul calculatorului, constituie avantaje fara precedent. Datele stocate si prelucrate sunt foarte complexe, cu foarte multe interdependente, lucru ce a facut necesara aparitia bazelor de date. Componentele primare ale sistemului informational sunt reprezentate de date si informatii. Astfel: % Datele reprezint3 o ingiruire de caractere numerice sau alfa numerice, care au o anumitd semnificatie. De exemplu, datele economice descriu actiuni, procese, fapte, fenomene referitoare la firm sau la procese din afara acestela. » Informatiile se obtin in general din prelucrarea datelor si sunt utilizate in general in cadrul activitatii de luare a decizillor, in conciuzie, se poate spune cd orice informatie este o data, dar nu orice data este o informatie, ci numai aceea care are pentru receptor un caracter de noutate. Datorit’ potentialului mare de eficientizare a muncii, bazele de date isi gasesc aplicatii in diverse domenii: ~ _ aviatie si transporturi—sistemul de rezervare a biletelor; - administrativ ~ evidenta populatiei si a taxelor incasate; - bancar- realizarea evidentelor clientilor si conturilor bancare aferente; - medical —inregistrarea pacientilor in spital. O bazis de date este 0 colectie de informatii referitoare la un anumit subiect, care au fost strénse, organizate si memorate in scopul folosirii lor uiterioare. ‘jn cadrul unei baze de date pot fi utilizate: - tabele - pentru memorarea datelor - interogiri - pentru extragerea si analizarea datelor din mai multe tabele. = formulare - pentru afigarea si modificarea inregistrarilor din tabele. - rapoarte - pentru imprimarea informatiitor din tabele sau interogari. Un tabel (denumit si entitate) organizeazé datele despre un anumit subiect in coloane (numite cdmpuri sau atribute) si randuri (numite fnregistrari). Campurile pot fide diferite tipuri {text, numere, date calendaristice, imagini, etc). De exemplu, fiecare cmp din tabelul Produse contine acelasi tip de informatii pentru fiecare produs, cum ar fi numele produsului, Fiecare Mnregistrare din tabelcontine toate informatiile despre un produs, cum ar fi numele produsului, 1D-ul furnizorului, cantitatea aflata fn stoc, etc. Fiecare coloana reprezinta un cmp. Fiecare rand sy 'D Furnizor ~ | Cantitate stoc + reprezinté 0 ceai 20 inregistare a ahaa 2 ie tabelei biscuiti 4 10 Bazele de date profesionale sunt proiectate si construite de specialisti in baze de date. Bazele de date sunt gestionate de administratori ai bazelor de date. Acestia furnizeaz& accesul utilizatorilor la baza de date si sunt responsabili de recuperarea datelor in cazul unei defectiuni sau erori majore. Introducerea, mentenanta si extragerea informatiilor dintr-o baz’ de date este realizata de utilizatorul bazei de date. 1.2. Deschiderea si inchiderea aplicatiei Access © Deschiderea aplicatiei Microsoft Access 2010 este aplicatia de management al bazelor de date pusa la dispozitie de suita Microsoft Office. Access contine functii pentru: * cautari in baza de date * sortarea datelor dupa anumite criterii extragerea anumitor date * analiza datelor © generarea de rapoarte. Pentru deschiderea aplicatiei Microsoft Office Access 2010 se apasd butonul (Start) din bara de aplicatii, apoi optiunea All Programs (Toate aplicatiile) si din directorul (folder-ul) Microsoft Office se selecteaz aplicatia Microsoft Office Access 2010. 10Directorul cu aplicatii Microsoft Office Aplicatia Microsoft {N] Microsoft OneNote 2014 Office Access 2010 (© Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 (@] Microsoft Word 2010 Bb Microsoft Office 2010 Tools 4 Back Search programs ani in sistemul de operare Windows 7, un fisier sau o aplicatie se poate deschide folosind campul de cdutare (Search), disponibil in meniul Start. Astfel, se apasd butonul @ gi se tasteazé numele aplicatiei in campul de cdutare. Rezultatele cautarii sunt afisate in timp real, in functie de caracterele introduse. Programs (2) (DMicrost Access 2010 © Ease of Access Center Files (5) BY mie-accesst docx 1D acces BS- Access D) access2.accdb CAmpul de cdutare (Search) P See more Butonul Start Se executd click stinga pe rezultatul Microsoft Access 2010 pentru a deschide aplicatia de baze de date. Daca pe ecranul de lucru (desktop) se gaseste scurtatura cdtre aplicatia Micro ‘access Microsoft Access 2010, dublu click stnga pe aceast& pictograma, deschide, “S% de asemenea, aplicatia. 11jn acest moment pe ecranul monitorului apare vizualizarea Microsoft Office Backstage, de unde aveti posibilitatea si obtineti informatii despre baza de date curenta, sa creati o baz& de date noua, s4 deschideti o baza de date existenta si sa vizualizati continutul recomandat de Office.com. ce Meso Ac eea tan.” Gale eee oninestese urine MERU PRO @ Drala Tepater tank stbane = 2 Home ah one i et | eames feat ang Myre @) once Fs DB rventacee 2 ovwnasuer coca com Tenis B swes2nuee hts aig@ gw a = Se a hs => ww 5 Revenirea in fereastra aplicatiei se realizeaz& apasand butonul (Fisier). « inchiderea aplicatiei Pentru a inchide aplicatia, se apas’ butonul File (Fisier) si se selecteaza optiunea bat - &" (iesire) din partea de jos a meniului derulant. © alt optiune const’ in executarea unui click pe butonul °° aflat in coltul din dreapta sus. O alt variant de inchidere a aplicatiei Access 0 constituie apasarea butonului (Al din coltul din stanga sus al ecranului si alegerea optiunii Close (inchidere). ‘& Combinatia de taste Alt + F4 inchide fereastra aplicatiei. 1.3. Deschiderea si inchiderea unei baze de date existente O baza de date existenté pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de stocare a datelor, se poate deschide apasdnd butonul (Deschidere) existent in meniul File (Fisier). Pe ecran apare fereastra Open (Deschidere). Se 12navigheazi pana la fisierul dorit, se selecteazd acesta si se deschide cu butonul (Deschidere) sau cu dublu click stanga pe fisier. Amngety Folder ™ Owemostied Tne 1B dowents aan 216M Fete) ‘Wrecneraces |) G2 5 7 Lats 1 ocemens oD tae Erawe B vides 8 Fomegoun Butonul Open Fereastra Open (Deschidere) se deschide si cu combinatia de taste Ctrl+0. e Inchiderea bazei de date inchiderea unei baze de date se poate face in mai multe moduri: cea mai uzitatd metoda este apasarea butonului Close Mall (Inchidere), existent pe bara de titlu a aplicatiei. eos Butonul Close Close Database O alta modalitate consta in selectia comenzii baza de date) din meniul File (Fisier). Combinatia de taste Alt + F4 inchide fereastra aplicatiei active. (inchidere 1.4, Crearea unei baze de date noua O baz de date noud se poate crea prin apasarea butonul File (Fisier) si alegerea optiunii New (Nou). 13Pe ecran va aparea o fereastra din care va puteti alege optiunea dorita: Pentru a crea o nou’ baz de date, executati click pe butonul Blank database (Bazi de date necompletata) si apoi in panoul Blank database (Baza de date necompletata) din dreapta ferestrei stabiliti numele bazei de date gi locul unde va fi salvata, dupa care apasati b) butonul “= (Creare). Numele bazei de date Butonul Browse (Rasfoire) pentru a stabili locatia de salvare a bazei de date Apasati butonul pentru crearea noii baze de date Pentru a crea o baza de date pe baza unui sablon existent pe calculatorul dumneavoastra, alegeti optiunea Sample Templates (Sabloane esantion). Aplicatia Access va ofera o mare varietate de sabloane care pot fi utilizate pentru a grabi procesul de creare a bazei de date. Un sablon este o baz de date deja creat’, care contine toate tabelele, interogarile, formularele si rapoartele necesare efectuarii activitatilor specifice. De exemplu, exist’ gabloane care pot fi utilizate 8 tind o evidenta a cheltuielilor. Bazele de date gablon pot fi utilizate asa cum au fost create sau pot fi particularizate pentru ase potrivi mai bine nevoilor dumneavoastra. Dac& sunteti conectat la Internet, veti putea vizualiza si sabloanele disponibile pe Microsoft Office Online. Ele sunt impartite pe categorii, in functie de necesitatile dumneavoastra. Aceste sabloane le gasiti in partea de jos a ferestrei. 14O baza de date noua se mai poate crea si apSsdnd simultan tastele Ctrl+N. 1.5. Salvarea unei baze de date Salvarea modificarilor efectuate in baza de date se realizeazd apeland meniul File (Fisier) - functia (Salvare). Pictograma lil existenta in bara de acces rapid reprezintd o alta alternativa de salvare a modificarilor . Bara de Acces Rapid (Quick Access Toolbar) Create (9 Se poate folosi si combinatia de taste Ctrl+S. vated ~~ a Dupa efectuarea operatiei de salvare, in bara de titlu va fi afisat automat numele bazei de date. Numele bazei de date Bara de titlu Aecess ean @iao-«- ais _secess :Databare (Access 2007 - 2010) « Microsoft HET ee | come etanstonn ove ven 20 Home Extensia implicita a fisierelor Access 2010 este .accdb. 151.6. Utilizarea functiei Help Un instrument util in lucrul cu aplicatia Microsot Office Access 2010 este functia de ajutor (Help), ce ofera informatii si explicatii despre comenzile si optiunile aplicatiei. Se poate apela prin apdsarea butonului existent in partea din dreapta sus a ferestrei S<=% 2S de lucru, sub butonul de inchidere, sau prin [2 sch apasarea tastei F1. in campul Search (Cdutare) se tasteaz’ cuvintele cheie pentru care se doreste si Geieeaanalad fie gasite informatii si se apas butonul gasite sunt afisate sub forma unei liste de linku se deschide cu click stanga pe titlul acestuia. sau tasta Enter. Rezultatele Linkul continand infomatiile dorite 1.7. Modificarea barelor de instrumente Access 2010 oferd utilizatorului o noua interfaté numita ,,panglic’” (,ribbon”), ce reprezinté principalul inlocuitor pentru meniuri gi bare de instrumente. Panglica contine o multitudine de butoane, organizate pe grupuri logice, denumite tab-uri sau file. in Access 2010, principalele file sunt: Home (Pornire), Create (Creare), External Data (Date externe) si Database Tools (Instrumente baz de date). = [Stereos soos Grup de butoane Grup de butoane Pe lang filele standard, aplicatia Access 2010 ofera si file contextuale de comenzi, in functie de context (adic’ de obiectul cu care lucrati si operatiunea pe care o efectuati), este posibil s8 apara una sau mai multe file contextuale de comenzi. File! le contextuale ce apar atunci cand se lucreaz& cu rapoarte Micros Access ep Oooo TSS range Format Page @iao-¢- His HEED cme creme extematonta__oatbasetoots_ | Orson [Bl themes (6 Group & Sort 2) Arooo r z goo " FO air Sas ME" (Aronts~ — 7Shvde Detats nse mbes OR Oate anarine “rigs” “Sheet” oroer 5B Views Themes _ Grouping & Totals _Controls_Menser/ Footer, To 16Pentru cresterea spatiului de lucru, exist posibilitatea minimizarii ribbon-ului. WEI ome | cote | etemat ote ostabase Tock | Feds Mabe ‘ 2.28 5 Re Beli Bair 2s. as Dein ince Ward Stoton |" asm Perm: SpMoretforms~ "PO Seren ene, sua Basic respintes Table ue form Repent agora cose Ea Home Create External Data Database Tools| Fields Table Ribbon minimizat Minimizarea se realizeaza prin mai multe metode: > prin apasarea butonului © localizat in partea din dreapta sus a ecranului. » prin dublu click pe numele tab-ului dorit. > prin combinatia de taste Ctrl si F1. Reafisarea ribbon-ului se realizeaz prin repetarea operatiilor de mai sus. O alta bara de instrumente este Quick Access Toolbar (Bara de instrumente de acces rapid). Ea este localizata in partea din stanga sus a ecranului si contine butoane pentru cele mai uzuale comenzi ale programului Access. Aceast& bard de instrumente poate fi particularizat3 prin adaugarea sau stergerea diverselor butoane. Quick Access Toolbar ao-e- Pentru particularizarea acestei bare de instrumente, se apasa butonul * si se alege din lista derulant3 comanda dorita. jn dreptul butoanelor deja existente in bara de instrumente, apare un semn de bifa. Tn cazul in care comanda dorita nu se afla in lista derulanta, Quick int a se selecteaz optiunea More Commands (Mai multe comenzi). Undo Pe ecran va fi afisaté fereastra Access Options (Optiuni ee Access). in partea stanga este afisaté o lista a comenzilor eran disponibile, iar in partea dreapt o list a comenzilor existente sama ‘in bara de acces rapid. Astfel, pentru a aduga un buton in bara More Commands de acces rapid, se selecteaza butonul din lista din partea stanga si se apasa butonul Add (Adaugare). show Below the Rivbon wvStergerea unui buton din bara de acces rapid se realizeaza prin selectarea lui din lista din dreapta si apasarea butonului Remove (Stergere). Modificarea ordinii de afisare a butoanelor in bara de acces rapid se realizeaz’ cu ajutorul butoanelor a si respectiv |”, localizate in extremitatea dreaptd a ferestrei. Genet a | | | (nea Designers Languase cuntomze RO | | } dca Descending Design view 3 ema port to Bel sareasiect Tear center (shew quer Access Tooter below the been ‘Ad&ugarea butonului Find in bara de acces rapid Confirmarea finala a optiunilor alese se realizeazi apasdnd butonul OK. Acum se poate observa aparitia butonului Find (Gasire) in bara de acces rapid. ao. © metoda mult mai rapid’ de ad’ugarea Lb Suwgiaaancu butoanelor in bara de acces rapid este prin executarea unui click dreapta pe butonul dorit (localizat in ribbon) si selectarea optiunii Add to Quick Access Toolbar (Adaugare la bara de instrumente Acces rapid). Table desig) Tal ‘Customize Quick Access Toolbar. ‘Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon Customize the Ribbon. Migimize the Ribbon De asemenea, pentru eliminarea unui buton din bara de acces rapid, se executd click dreapta pe el si se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Acces rapid). 18Lectia 2 Tabele 2.1 Operatiile principale © Crearea unei tabele cu diferite atribute Dupa ce ati stabilit locatia si numele bazei de date nou create, pe ecran va aparea fereastra bazei de date. Elementele principale din interfata Access 2010 sunt: Bard de acces rapid GST Seine ta > . aud) 8820 af Sor Cetgn tm SpMov roms ~ Deter Report Aeptee jae sores uy, Ga Fm navigare ¥ Quick Access Toolabar (Bara de instrumente Acces rapid) - o bara standard de instrumente ce ofera acces la comenzile cele mai uzuale. Y Ribbon (Panglica) - zona din partea de sus a ferestrei ce contine grupuri de comenzi. Y Navigation Pane (Panoul de navigare) - zona din partea stanga a ferestrei ce afiseaza obiectele bazei de date (tabele, interogari, formulare, rapoarte, etc). Panoul de navigare inlocuieste fereastra Database (Bazi de date) din versiunile anterioare ale programului. Y Status bar (Bara de stare) - bara din partea de jos a ferestrei programului, care afiseazd diverse informatii de stare gsi include butoane pentru modificarea vizualizarii. 19Principalul avantaj oferit de panoul de navigare il constituie accesibilitatea, lista de obiecte find in permanent vizibil. Obiectele pot fi deschide printr-un dublu click pe numele lor. De asemenea, meniul contextual afisat la click dreapta pe numele obiectului prezinta o lista de optiuni utile legate de deschiderea obiectului in diverse vizualizari, stergerea, redenumirea, exportarea, etc. in cadrul panoului de navigare, exist diferite moduri de organizare si vizualizare a obiectelor bazei de date. Pentru a afisa lista completa a obiectelor continute in baza de date, apasati butonul © situat in partea dreapta a panoului de navigare si din lista afisata selectati optiunea Alll Access Objects (Toate obiectele Access). @lid 9+ O-Aly Microsoft Access Home | cieate exemelonts _ostanae Toot ribs wr ao eS cae 257 &)\ 8 B eo "by xX-m| ™ R-| J Recoids Fe. TD oitiec type “les andRlited View reated Date osifiee Dit Fiery Group Toles Queries spon i Acces Objects Pentru a vizualiza obiectele pe categorii, din aceeasi list derulanta, selectati categoria dorita (de exemplu: Tables (Tabele)). 20@ias-e- als ‘Microsoft Access em Home | Create External Data Database Tools , As wily aE & Be a = Fitter No a? a ~ ‘switen Tet tov | > BB 2 ES windows Formsting = ews |cupooars_r|__son ater records Find Window rom | | Custom | A aviect type ‘obles and Relted Views ‘eat Date Moses Date rayon | | Bote | Queries orms Reports Al coats Objects De asemenea, obiectele pot fi vizualizate in functie de tip, data crearii, data modificarii. gittiasery cen Db con 20) - Mort cee ccs 3. SSO @f bso Titavigation ~ vmcgin Ye ie ee ge ga Sty SEE Quan SS Ee MBS Neigate To Caepery Corton Object ype {ibe and alte ewe Obiecte grupate dupa data creérii Moses Date ] Fite Goue Tedly tse 1 stove (Ree aac omiataled Un alt avantaj major oferit de interfata Access 2010 const in filele document. in cadrul bazei de date, obiectele sunt afisate sub forma unor file document, ceea ce permite deschiderea in simultan a mai multor obiecte, precum si navigarea facila de la un obiect la altul. 21@iaso-% ‘access2: Database (Access 2007 - 2010) - Microsoft Access isi es, i ee ee 2@ m4 spt # Biv; View | Paste Fiter | eg Obiecte deschise sub forma de file document views |clipboaa | coteare BD pe sters & potesor Bl Universitate jn functie de configurarile aplicatiei Access 2010, obiectele deschise pot fi vizualizate in ferestre suprapuse sau in file document. Pentru a activa vizualizarea de tip fili document, se apasa butonul File (Fisier) si se apeleaz’ comanda 2 Options (Optiuni). in fereasta Access Options (Optiuni Access), pagina Current Database (Baza de date curenta) se bifeazd optiunea Tabbed Documents (Documente in file). Automat, se bifeaza si caseta Display Document Tabs (Afisare file document). Bp creo ane nn nest ome Depa Lanounoe ier geo 20 Fom [nn] cutontenooon || &) ose sus tar Decument inden Options '©. Quenpping Windows (ui Acs Toots © Crearea unei tabele Asa cum am precizat in prima lectie, un tabel contine coloane (numite cémpuri) si randuri (numite inregistrari). Fiecare camp detine anumite caracterisitici definitorii: = unnume care il identificd in mod unic in cadrul tabelului. - un tip de date care identifica informatiile care pot fi stocate in cadrul lui, operatiile care pot fi efectuate si spatiul alocat pentru fiecare valoare. 22- unset de proprietati. Tabelele pot fi deschise in doua vizualizari: Y Design View (Vizualizare Proiectare) — reprezint macheta de proiectare a tabelului, continand denumirile cdmpurilor, tipurile de date si proprietatile lor. v Datasheet View (Vizualizare foaie de date) — folosité pentru adaugarea datelor in cadrul tabelei. ‘jn mod implicit, la deschiderea unei baze de date noi, este creat automat Table 1 (Tabel 1), continand campul de identificare ID. Tabelul este afisat automat in vizualizarea Datasheet (Foaie de date). (By) ied) ~ © ~ |= Databaset : Database (Access 2007 - 2010) M Home Create External Data__Database Tools a 12 QS" a View | Tet Number Curengy Properties ¥ Formatting 2 7 $ % % “Ge £8 validation + Views Add & Delete EB taptet Recor M < tof > M> | KNofilter | Search Num Pentru stabilirea denumirii campurilor gi tipurilor de date existente in tabel, se comuta in vizualizarea Design View (Vizualizare Proiectare) prin apdsarea butonului ee view (Vizualizare), localizat in stanga sus. Tnainte de trecerea in vizualizarea Design (Proiectare), Access va afisa o fereastra in care va solicita salvarea tabelului sub un anumit nume. 23ae | Pe ecran va fi afisata o gril goala in care se vor stabili denumirile cémpurilor, precum 5i proprietatile acestora. Y Field Name (Nume camp) — denumirea cAmpului. Aceast’ denumire poate avea maxim 64 de caractere si poate contine spatii si semne de punctuatie inglobate (cu exceptia punctelor, a semnelor de exclamare si a parantezelor drepte). Este obligatoriu sé introduceti denumirea campurilor. De asemenea, nu puteti atribui aceeasi denumire mai multor cmpuri. Y Data Type (Tip de date) — tipul de date asociat campului. Y Description (Descriere) — descrierea campului (optional). Tn coloana Field Name (Nume camp) se stabilesc denumirile campurilor Din lista derulant’ Data Type (Tip date) se stabileste tipul de date ‘Text aie aferent fiecdrui cmp | aa [coveted Fa Sze 3s e Format Input Mask: a ‘Caption ee Proprietatile aferente fiecdrui ie ‘Validation Tet cmp se pot particulariza, in enfield Requres to ; , itow ieolegin te |__functie de preferinte Ingexes Tipurile de date oferite de programul Access sunt: Y Text —folosit pentru campurile ce contin text sau numere ce nu sunt folosite in calcule (numere de telefon, CNP, etc); poate contine maxim 255 de caractere. Access atribuie acestui camp o lungime prestabilita de 255 de caractere. ¥ Memo — folosit pentru includerea unor comentarii descriptive (fragmente de text, etc); poate contine maxim 65.535 caractere Number — valori numerice, utilizate in efectuarea diverselor calcule. Date/Time — format special pentru valorile de tip data si ora. ¥ Currency — format numeric special, ce asigura o precizie sporita calculelor financiare. aS 24v AutoNumber — valoare numerica introdusa de Access in mod automat pentru fiecare inregistrare nou’ adaugaté tn tabel. Y¥ Yes/No — valori logic-numerice (Yes/No, True/False, On/Off, -1 sau 0). Y OLE Object — obiecte inserate, de obicei din alte programe (imagini, fisiere audio si video, etc). Y Hyperlink — adrese Web ce fac referire la o pagina de Internet. v Attachment — se pot stoca in acest camp fisiere audio, video, documente, etc. Y Calculated — valori calculate pe baza unei formule sau expresii. Avantajul acestui tip de date il constituie actualizarea automata a datelor din acest cAmp atunci cand elementele expresiei se modifica. Proprietatile din pagina General care se pot stabili pentru fiecare camp sunt: v Field Size (Dimensiune camp) — determina tipul de date folosit de un camp numeric sau numarul maxim de caractere ce poate fi introdus intr-un camp de tip text. v Format — format standard, predefinit, pentru afisarea valorilor dintr-un cAmp. Proprietatea Format nu afecteaza valorile datelor, ci doar modul tn care sunt afisate aceste valori. ¥ Decimal places (Zecimale) — permite stabilirea numarului de zecimale. Y Default value (Valoare implicit’) — valoare prestabilit’ pe care Access o introduce automat in camp la addugarea unei noi inregistrari. Y Validation rule (Regula de validare) — permite introducerea de criterii pe care trebuie s le indeplineascd datele din campul respectiv. Y Validation text (Text de validare) — permite introducerea unui text care trebuie afisat daca valorile introduse in campul respectiv nu indeplinesc criteriile impuse prin regula de validare. v Indexed (Indexat) — puteti alege un index care permite sau nu valori duplicate in cémpul respectiv. Pentru a introduce valorile in tabel, se comuta in vizualizarea Datasheet (Foaie & de date) prin apasarea butonului view gi se introduc valorile cu ajutorul tastaturii. 1D Produs + Denumire ~ Canti 25Observatie: in cazul cdmpurilor de tip AutoNumber, utilizatorul nu trebuie sa introducé date in acest camp intrucat programul Access introduce automat valoarea pentru fiecare inregistrare nou introdusa. Pentru a crea o tabela noua, se acceseazi tab-ul Create (Creare) si apoi se apasa E butonul "© (Tabel) Va fi generat automat un nou tabel, deschis in vizualizarea 3 Datasheet (Foaie de date). Puteti incepe introducerea cen informatiilor in coloana Click to Add (Executati click pentru a din partea inferioara a ferestrei. - se executé click in prima coloana a ultimul rand gol din tabel si se introduce textul dorit. Astfel, simbolul de inregistrare selectata * se transforma in simbol pentru editare “), iar in linia urmatoare va aparea o linie goal’ pentru o noua inregistrare. ¢ Anularea comenzilor Daca ati efectuat o greseala, aceasta poate fi remediata cu ajutorul butonului Undo (Anulare) “? * aflat in bara de acces rapid. & Combinatia de taste Ctrl si Z realizeazé de asemenea anularea ultimei operatii efectuate. Efectul unor anumite comenzi, cum ar fi stergerea unei tabele sau tiparirea acesteia, nu poate fi anulat. © Selectarea inregistrarilor Y Pentru a selecta o singura inregistrare, pozitionati indicatorul mouse-ului in partea stanga a inregistrarii (pan& cand apare semnul unei sageti negre) si executati un simplu click. Este selectat a doua inregistrare aes 27v Pentru a selecta un grup de inregistrari, selectati prima inregistrare, dupa care, tinand apasata tasta Shift, selectati ultima inregistrare. ¢ Modificarea datelor unei tabele Daca doriti si adaugati, s4 modificati sau s4 stergeti anumite date dintr-o tabela, deschideti tabela (printr-una din metodele cunoscute), apoi localizati inregistrarea dorita si modificati manual datele. Editare inregistrare prin adgugarea unui cuvant V 2 Lapte 3 Pepene 50 2 40ua 205 7 © Stergerea unei inregistrari Pentru a sterge una sau mai multe inregistrdri, selectati inregistrarile pe care doriti sé le stergeti, dupa care alegeti una din urmatoarele variante: Vv apasati tasta Delete Y apasati butonul X Delete gin sectiunea Records (inregistrari) a tab-ului Home (Pornire). v executati click dreapta pe inregistrare si alegeti din meniul derulant optiunea Delete Record (Stergere inregistrare). Access va afiga 0 caseti de dialog solicitand confirmarea reel stergerea inregistrarii. ‘You ore about ta delete 1 record(s). yc, yar ode Bode oe. Yuma tgete ese reer? coal ieee 28¢ Adaugarea unui camp nou unei tabele existente Dupé crearea unei tabele, puteti sé o modificati prin addugarea sau stergerea de campuri si inregistrari. Adaugarea unui nou camp intr-o tabela se poate realiza: v in vizualizarea Design View (Vizualizare Proiectare) - se va deschide fereastra de proiectare in care introduceti noul camp, impreunad cu proprietatile acestuia. Camp nou introdus Yin vizualizarea Datasheet View (Vizualizare foaie de date) - executati dublu click pe eticheta Click to Add (Executati click pentru a adduga) si tastati datele dorite. 1 Paine graham 3 2 Lapte 100 4s 3 Pepene 30 2 ou 205 7 © $tergerea unei tabele Se selecteaza tabela si se alege una din modalit&tile de mai jos: © se apasa tasta Delete existent pe tastatura © se apas’ butonul % Delete” existent in sectiunea Records (Inregistrari) din tab-ul Home (Pornire) © se executd click dreapta pe tabela si se alege optiunea Delete (Stergere) din meniul aparut. 29Acess va afiga pe ecran o caseta de dialog in care va cere confirmarea stergerii tabelei. Pentru a sterge tabelul definitiv, ap&sati butonul Yes (Da), pentru a renunta la stergere apasati butonul No (Nu). Do you want to delete the table Angajat’? Deleting this object willremove it from all groups. A For mre information enhow to prevent the message fiom deplaying everytime you delete an object, cick Heb. Ce Gee) Gee) 2.2 Definirea cheilor unei tabele © Definirea cheii primare a unei tabele O cheie primara este un camp sau un set de campuri din tabel care identifica in mod unic o inregistrare dintr-o tabela. Cheia formata dintr-un singur camp poarta numele de cheie simpla, iar cea format’ din mai multe cAmpuri se numeste cheie compusé. Access utilizeazd cheia primara pentru a asocia rapid datele din mai multe tabele si pentru a combina datele intr-un mod semnificativ. Principalele caracterisitici ale unei chei primare sunt: - identificd in mod unic fiecare inregistrare a tabelului. = nueste niciodat& goala sau nula (contine intotdeauna o valoare). Daca intr-o tabela un camp face referire la cheia primara din acelasi tabel sau din alt tabel, atunci acest camp se numeste cheie externa. in exemplul de mai jos, campul Cod profesor este cheie primara in tabelul Profesor si cheie externa in tabelul Catedra. 2 tune 4 Valens 5 carmens {6 simooac 7 Mar asin 11 Dine ASe recomanda s& specificati intotdeauna o cheie primara pentru un tabel. La construirea unui tabel in vizualizarea Datasheet (Foiaie de date), Access creaza automat o cheie primar’, cu numele ID si tipul de date AutoNumber (AutoNumerotare). Cheia primard a unui tabel se stabileste in vizualizarea Design (Proiectare) cu ajutorul comenzii Primary Key (Cheie primara) din tab-ul Design (Proiectare) (dupa selectarea campului ce va fi cheie primara). mai multe campuri, selectarea acestora se poate realiza tinand apasata tasta Ctrl O alta varianta consta fn executarea unui click dreapta pe ety Rima ie cAmpul dorit si alegerea Primary Key (Cheie primara). Nui Existenta cheii primare va fi marcat& prin simbolul unei chei afisat in dreptul cAmpului respectiv. ¢ Crearea unui index Aplicatia Microsoft Access 2010 foloseste un index pentru cdutarea si sortarea mai rapid’ a inregistrarilor. Indexarea este recomadabil si se realizeze pentru cAmpurile des cdutate. Crearea unui index se realizeaz’ tot in vizualizarea Design (Proiectare). Pentru a ad&uga un index unui cémp, selectati campul respectiv si, in partea de proprietati, in dreptul campului Indexed (Indexat), alegeti optiunea dorita: - Yes Duplicates OK (Da cu dubluri) — permite introducerea valorilor duplicate - Yes (No Duplicates) (Da fara dubluri) — nu permite introducerea valorilor duplicate. De mentionat c& pentru cheia primar se alege intotdeauna optiunea Yes (No Duplicates) (Da far’ dubluri) pentru a asigura unicitatea valorilor din campul respectiv. 31Proprietatea Indexed (Indexat) 2.3 Modificarea structurii unei tabele © Schimbarea proprietatilor unui camp Modificarea proprietatilor unui cdmp se realizeaz’ in vizualizarea Design View (Vizualizare Proiectare). Selectati campul si din partea de jos a ferestrei, modificati proprietatea dorita. ese Dupes, Toa tign ene La modificarea proprietatilor unui camp, trebuie sa aveti in vedere sa respectati formatul si dimensiunea valorilor care vor fi introduse in acel camp. Dacd de exemplu, alegeti o dimensiune prea mica pentru un camp, atunci caracterele care depasesc limita specificata vor fi trunchiate si astfel veti pierde date. 32© Crearea unei reguli de validare O regula de validare limiteazi sau controleaza ceea ce pot introduce utilizatorii ‘intr-un camp al unui tabel. Regulile de validare se aplici in modul de vizualizare Design (Proiectare). Selectati cdmpul dorit. In sectiunea de jos a ferestrei, in caseta Validation Rule (Regul de validare) introduceti regula doit’. De exemplu, s8 presupunem ca in campul Cantitate nu se accept valori mai mici de 100. Ca urmare, se selecteazd cémpul Cantitate si in caseta Validation Rule (Regula de validare) se introduce textul >100. ‘ata Type Description 3 12 10 Produs ‘AutoNumber s | beaumire Text re ‘aston. Datu vate ‘Yates tet | Reques Ne | | ] ‘Beeneredin tetas res Fi forhebs on ‘idmonruies | | | | | Sean ngs etn Genera Pentru a atentiona utilizatorul in cazul introducerii datelor gresite, puteti afisa un text de atentionare. Acest text il introduceti in cAmpul Validation Text (Text de validare). 33ts — 1 ea ‘olaston Ten Ines valare ma mare 3100, equres We noes Ne Sot Togs ‘Test Alon ‘Geneal Pentru a verifica regula de validare stabilita, se introduce in campul Cantitate o valoare mai mica ca 100. Aplicatia Access va afisa pe ecran o caseta de dialog in care va atrage atentia asupra introducerii unor date gresite si va comunica exact textul introdus in campul Validation text (Text de validare). AY wrest overeat nate 100 Ce) Ges} © Schimbarea dimensiunii unei coloane intr-o tabela Pentru a modifica latimea unei coloane intr-un tabel, aveti de ales intre urmatoarele doua posibilitati: © Manual - pozitionati mouse-ul pe linia de demarcatie dintre coloana pe care doriti sé 0 modificati si urmatoarea, astfel incat cursorul mouse-ului sé se modifice ca in imagine. Apoi, tinand apasat butonul stang al mouse-ului, trageti de coloana pana cand aceasta ajunge la dimensiunea dorita, dupa care eliberati butonul mouse-ului. 34O metoda extrem de simpla pentru a modifica ldtimea unei coloane astfel incat sA se potriveascd continutului este urmatoarea: selectati coloana pe care vreti si o modificati si executati dublu click pe marginea din dreapta a etichetei coloanei. e Automat — Se deschide tabelul in vizualizarea Datasheet (Foaie de date). Se executa click dreapta pe a HL senzton coloana a carei latime doriti si o modificati. Din meniul a oe derulant afigat se alege optiunea Field Width (Latime PP peewee camp) Access va deschide o fereastra de dialog, in care introduceti dimensiunea dorita. Mutarea unei coloane intr-o tabela Pentru a schimba ordinea campurilor intr-o tabeli, deschideti tabelul in vizualizarea Datasheet (Foaie de date). Selectati cAmpul dorit executand click pe denumirea lui, Apoi, tinand apasat butonul stang al mouse-ului pe denumirea campului, trageti campul pana in locul dorit si apoi eliberati butonul mouse-ului. 1 masa bucatari 2 seaun bucatan) 3 comoda ty sculer Mutarea cémpului Cantitate dupa Pret 352.4 Legaturile dintre tabele © Crearea unei legaturi fntre doud tabele Unul din scopurile principale ale proiectarii unei baze de date este eliminarea redundantei (dublarii) datelor. in acest scop, datele se structureaz’ in tabele, in functie de subiect gi apoi, prin intermediu! campurilor comune, se creeaza relatii intre tabele. Relatiile dintre tabele sunt apoi folosite la proiectarea interogarilor, formularelor si rapoartelor. Ca urmare, legaturile dintre tabele au ca principal scop vizualizarea in simultan a datelor din mai multe tabele si minimizarea duplicarii datelor. Legaturile dintre tabele se realizeaz3 pe baza unui cémp comun (care intr-o tabeld este cheie primar§, iar in alta este cheie externa). Aceste doud cAmpuri trebuie sa fie sincronizate, in sensul cd trebuie s& aib& aceiagi tip de date si aceeasi dimensiune (si in general si acelasi nume). Tipurile de fegSturi dintre dou’ tabele pot fi urmétoarele: - 1:1 ~legatura de tip unu la unu ~ fiecare inregistrare din primul tabel poate avea o singura inregistrare corespondentd in al doilea tabel si invers. Acest tip de relatie nu este foarte comun deoarece, de cele mai multe ori, informatiile asociate se stocheaza in acelasi tabel. - 1M ~ legatura de tip unu la multi - fiecdrei tnregistrari dintr-o tabeld fi corespund mai multe inregistrari tn cealalta tabela - M:N = legdtura de tip multi la multi - mai multor inregistrari dintr-o tabela le corespund mai multe inregistrari in cealaltd tabela. in acest caz, se creaz’ un al treilea tabel, care preia cheia primara a fiecarel tabele, iar relatia se sparge in doud relatii de tip unu la multi. inte de a crea relatii intre tabele, s8 inchidet! toate tabelele deschise, intrucdt Access nu poate crea relatii intre tabele desch Pentru a crea legaturi intre tabele, apelati tab-ul Database Tools (Instrumente re bazi de date}, butonut Relationships (Relatii) *t="shes , Daca baza de date contine relatii, atunci acestea vor fi afigate. Daca baza de date nu contine nicie relatie, se va afiga automat caseia Show Table (Afisare tabel). 365 Jn cazul in care fereastra nu apare, se apas& butonul ™ (Afisare tabel) din tab- ul Design (Proiectare). Caseta de dialog Show Table (Afisare tabel) afiseaza toate tabelele si interogarile din baza de date. Pentru a vizualiza doar tabelele, executati click pe eticheta Tables (Tabele). Pentru a vizualiza numai interogarile, executati click pe eticheta Queries (interogari), iar pentru a le vizualiza pe amandoua, executati click pe eticheta Both (Ambele). Ties Bob) Selectati tabela dorita si apoi apasati butonul Add (Addugare). Repetati operatia pana addugati toate tabelele dorite. Dupa ce ati terminat, apasati butonul Close (inchidere) pentru a inchide fereastra de dialog. Se revine in fereastra Relationships (Relatii), unde apar tabelele intre care se va realiza legdtura. xg Relationships o 8 8 Cornet Sari Cod_comanda ¥ Cod produs Nume firms Fereastra de relatii intre tabele ‘Nume_produs Unitate_de_masura Cantitate Cantitate_ceruta im) > Se selecteaza cheia primar dintr-un tabel si se gliseazd peste cheia extern’ din celalalt tabel. Se va deschide fereastra Edit Relationships (Editare Relatii). ‘in functie de necesitati, se bifeaza casetele din partea de jos a ferestrei: 37v Enforce Referential Integrity (Impunere integritate referentiald) — impiedica aparitia inregistrarilor solitare. Astfel, nu se poate introduce o valoare in campul cheii externe dintr-un tabel daca aceasta valoare nu exista in cAmpul cheii primare din tabelul primar. ¥ — Cascade Update Related Fields (Actualizare in cascada campuri corelate) = nu se poate modifica o inregistrare dintr-un tabel primar daca exista inregistrari care se potrivesc in tabelul asociat. Prin bifarea acestei optiuni, este posibila actualizarea inregistrarii primare si a tuturor inregistrarilor asociate. ¥ Cascade Delete Related Fields (Stergere in cascada cémpuri corelate) - nu se poate sterge o inregistrare dintr-un tabel primar daca exista inregistrari care se potrivesc in tabelul asociat. Prin bifarea acestei optiuni, este posibila stergerea inregistrarii primare si a tuturor inregistrarilor asociate. Se apasé butonul Create (Creare) pentru crearea relatiei Se bifeaza optiunea dorita Se observa tipul legaturii jn fereastra Relationships (Relatii) va aparea legdtura nou creata, sub forma unei linii ingrosate. Tipul leg&turii va fi evidentiat prin numarul 1 la un capat si semnul infinit (2) la celdlalt capat. Comenzi ie Cod.comands Cod_produs ¥ Cod_produs Nume_produs Numg si Unitate.de.masura Legatura creata 38© Stergerea legaturilor intre doua tabele Pentru stergerea unei legaturi intre doua tabele, se executa click pe legatura si se apasa tasta Delete. O alté modalitate consta in executarea unui click dreapta pe legaturd si alegerea comenzii Delete (Stergere). Pe ecran va aparea o caset de dialog care va solicita confirmarea stergerii legaturii. Pentru a sterge legatura definitiv, apasati butonul Yes (Da). in cazul in care nu mai doriti si stergeti legdtura respectiva, apdsati butonul No (Nu). | A ‘Are you sure you want to permanently delete the selected relationship from your database? Goa) Getta) 39Lectia 3 Prelucrarea datelor 3.1 Operatii de cautare, sortare $i filtrare © Folosirea functiei de cdutare pentru gasirea unei inregistrari Daca o tabela contine foarte multe date, gasirea unei informatii poate fi dificila. ‘in acest scop, aplicatia Microsoft Access pune la dispozitia utilizatorilor functia Find (Gasire). Aceast functie se gaseste in tab-ul Home (Pornire), sectiunea Find (Gasire) (@ Functia Find (Gasire) poate fi apelata si cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl si F. Pe ecran va fi afigatd fereastra Find and Replace (Gasire si inlocuire). Tn caseta Find What (De cAutat) introduceti textul cdutat. Din lista derulanté Look In (Privire in) alegeti unde doriti si se realizeze cdutarea: in campul curent selectat sau in tot tabelul. Pentru pornirea cdutarii, se apasd butonul Find Next (Urmatorul gasit). || Find whats [Pra — (CFindNext_} Look In: ‘Current field } Match: [Whole Field [iw Search: [all [we | (Fimatch Case [J] Search Fields As Formatted Atunci cAnd este gasita o inregistrare corespunzdtoare, cdutarea este oprita gi cAmpul respectiv apare evidentiat. © Sortarea inregistrarilor O cerinta fundamentala pentru o bazd de date este capacitatea de sortare rapida a inregistrarilor astfel incat acestea s4 poata fi afisate in ordinea dorita de utilizator. jn mod prestabilit, programul Access afiseaz inregistrarile ordonate in functie de cheia primara. Aveti posibilitatea sortarii datelor dintr-un tabel, interogare, formular sau raport in functie de unul sau mai multe campuri. Pentru a sorta un anumit camp al unei 40tabele sau a unui formular in ordine crescdtoare sau descrescatoare, selectati campul dorit si alegeti una din urmatoarele doua posibilitati: 1. fn tab-ul Home (Pornire), sectiunea Sort & Filter (Sortare & Filtrare), apasati 4 butonul dorit: 24*#"2 pentru a sorta cémpul in ordine crescatoare si Al descending pentru a sorta campul in ordine descrescaitoare 2. Executati click dreapta pe cdmpul selectat si din meniul derulant aparut alegeti tipul de sortare dorit. Q]) sotatoz J Sortarea datelor de tip text KI) sortztoa £1 Sort Smallest to Largest Sortarea datelor de tip numar Z| sort Largest to Smallest © Aplicarea unui filtru asupra unui tabel sau formular O alta modalitate de regasire a anumitor date in cadrul unei tabele consta in aplicarea unui filtru asupra tabelei. Un filtru limiteazé vizualizarea datelor la jnregistrari specifice, fara a solicita modificarea proiectarii tabelului respectiv. Astfel, la aplicarea unui filtru, vizualizarea este actualizata pentru a afisa numai inregistrarile care respecté criteriile stabilite de utilizator. Celelalte inregistrari sunt ascunse pana la eliminarea filtrului. Microsoft Access va pune la dispozitie urmatoarele tipuri de filtre: - Filtre obisnuite - pentru a filtra un camp pe baza unei valori sau unui interval de valori. 1. Deschideti tabelul in vizualizarea Datasheet View (Vizualizare foaie de date) sau formularul in una din vizualizarile Datasheet View (Vizualizare foaie de date) sau Form View (Vizualizare Formular). 2. Asigurati-va c& vizualizarea nu este deja filtrata. Pentru aceasta, in bara de selectare a inregistrarilor, verificati cd este afigat textul Unfiltered (Nefiltrat) sau No filter (Fara filtre). sins 2 aml sport ‘Aud 6 5 clase Mercedes 7 sport Mercedes [ 8 clase ‘Daewoo Damas 9 sport Audi ees aAudi oi" Mercedes 4 Mercedes 5 8 dasie ‘Daewoo Damas 3 9 sport ud alte Reco MS 1o6 > WETTED | Sarma » Pentru a elimina toate filtrele unui anumit obiect, in fila Home (Pornire), in grupul Sort & Filter (Sortare si filtrare), executati click pe butonul Toggle Filter (Comutare filtrare) 1. 3. Executati click oriunde in dreptul primului camp pe care doriti s&-| filtrati si, in fila Home (Pornire), in grupul Sort & Filter (Sortare i filtrare), apasati butonul Filter (Filtru) "=, 4. Din meniul derulant aparut selectati tipul de filtrare dorit. Astfel, Y Pentru valori de tip text, se selecteazi optiunea Text Filters (Filtre Text) si se alege varianta dorita. - Equals (Este egal cu) - afiseaza inregistrarile egale cu o anumitd valoare - Does not equal (Nu este egal cu) - afiseaz’ inregistrarile care sunt diferite de o anumita valoare - Begins with (Incepe cu) - afiseaz’ inregistrarile care incep cu anumita valoare - Does not begin with (Nu incepe cu) - afiseaz3 inregistrarile care nu incep cu o anumita valoare - Contains (Contine) - afiseaz inregistrarile care contin o anumita valoare - Does not contain (Nu contine) - afiseaza inregistrarile care nu contin o anumita valoare - Ends with (Se termina cu) - afiseazi inregistrarile care se termina cu o anumita valoare - Does not end with (Nu se termina cu)- afiseaz’ inregistrarile care nu se termina cu o anumita valoare 42ee 3 sport Sclasic (4a Srv 7 sport | Bclasic 9] son atoz I sport 5} sorztoa Recore Mc 10t6 > WI lear titer from Tip_masina j revs [a Dees at a Does Not Equal “asc Begins with. Contains “asic Does Hot Begin With. ‘omsie Contains. oes Not Contain. Ends with, Does Not End Wit, Y Pentru valori numerice, se selecteaz’ optiunea Number Filters (Filtre Numar) si se alege varianta dorit& ~ Equals (Este egal cu) — afiseaza inregistrarile egale cu o anumitd valoare = Does not equal (Nu este egal cu) - afiseaz4 inregistrarile care sunt diferite de o anumita valoare - Less than (Mai mic decat) - afiseaza inregistrarile care sunt mai mici decat o anumita valoare - Greater than (Mai mare decat) - afiseaz’ inregistrdrile care sunt mai mari dec&t o anumita valoare = Between (intre) - afiseaza inregistrarile situate intr-un interval de valori masini: con ‘Cod_miasina > Tip masina = Warea 2 clase Peugeot 306 break ) 3 sport ‘Audi il-cor | 5 clase Mercedes | | 7 sport Mercedes s) 8 chaste Daewoo Damas 24 sot smatesto aoe 9 sport ‘Aud KL. SorttagesttoSmatest Equa Does tet Equals Lee tan or quale ester Than or gust ToS ‘ShesterTan. Betyeen Filtrarea se poate realiza si cu ajutorul casetelor de filtrare. Pentru a filtra dupa o singura valoare sau dupa mai multe valori dintr-o lista, debifati mai intai caseta Select All (Selectare totala) si apoi selectati valorile dorite. 436 SRL setzioa 4 7 5 eater ton Tp. mone 2% cre 7 3 1 ° de Pate ies eee i bsoseae a | | = Gea] - Filter By Selection (Filtrare prin selectare) — reprezint cea mai rapida si cea mai simpla metoda de filtrare a datelor. Acest tip de filtrare se bazeaz’ pe selectarea integral sau partiala a datelor, programul Access afisand numai acele inregistrari care corespund selectiei realizate. Filtrarea dupa selectie permite stabilirea criteriilor de filtrare doar pentru un singur camp, la un moment dat. Tn exemplul de mai jos, pentru a realiza o filtrare dupa selectie tn tabelul masini pentru a afiga numai masinile sport, deschideti tabelul in modul de vizualizare Datasheet (Foaie de date). in campul Tip_masina selectati textul sport. Damasio’ o 8 ‘Cod_masina + iPIMGBRUT=|—~«Marca—~—~—~ | Masni_deponibile = (cia f 2dasie Peugeot 205 reak » =) Mercedes | 7 sport Mercedes iat 8 clasie Daewoo Dames | 9 sport Aud record 4 20f6 > wa] Unies [Seam Jaw in tab-ul Home (Pornire), — apsati_ —_ butonul NG Selection + (Selectie). Access va afisa o lista derulanté cu Does Not Equ: optiunile de filtrare disponibile. Aceste optiuni variaz’ in | comin spon functie de tipul de date existent in campul respectiv. Beeinerconse sport Din lista derulanta, alegeti optiunea Equals ,sport” (Egal cu sport”). Rezultatul filtrarii va fi: 44- Filter By Form (Filtrare dup’ formular) — aceasta tehnicd este utilizata atunci cand doriti sa filtrati datele din mai multe c&mpuri in simultan. Pentru a realiza o filtrare dup formular in tabelul masini pentru a afisa masinile cu marca Audi sau Mercedes, deschideti tabelul in modul de vizualizare Datasheet. in tab-ul Home (Pornire), sectiunea Sort & Filter (Sortare & Filtrare), apasati butonul ‘EJ Advanced » (Complex). Din lista derulanta alegeti optiunea Filter by Form (Filtrare dupa formular). Access va crea un formular necompletat in care stabiliti criteriile dorite. Din lista derulanta asociaté cdampului Marca selectati Audi. Access va adduga automat ghilimelele pentru valoarea selectata. ‘Sl marineFiterby Form eo e988 sin deponiie \tooktor {37 Daewoo Damas t | Mercedes Peugeot 206 Break Executati click pe eticheta Or (Sau) localizata in partea de jos a ferestrei. La adaugarea unei conditii Or, o noua eticheta Or va fi afisata. Executati click pe campul Marca si selectati Mercedes din lista derulanta. Din tab- ul Home (Pornire), sectiunea Sort & Filter (Sortare & Filtrare), apelati functia ‘¥ Toggle Filter ( (Comutare filtrare).De asemenea, puteti combina criteriile de filtrare, introducand criterii in mai multe cémpurl, De exemplu, daca doriti s4 afisati masinile Mercedes de tip sport, deschideti tabelul masini in modul de vizualizare Datasheet (Foaie de date). in tab-ul Home (Pornire), sectiunea Sort & Filter (Sortare & Filtrare), apasati butonul ‘ElAavanced (Complex). Din lista derulant& alegeti optiunea Filter by Form (Filtrare dupa formular) Din lista derulanta a cAmpului Tip_masina selectati sport, iar in cémpul Marca selectati Mercedes. asin tery Form 2.8.8. | Y Toggle Fitter Apasati butonul (Comutare filtrare) pentru a realiza filtrarea. © Stergerea unui filtru Reamintim c& nu se poate aplica decat un singur filtru pentru fiecare camp din vizualizare. Daca doriti si mai aplicati un filtru unui camp deja filtrat, atunci filtrul existent este eliminat automat. Existé mai multe modalitati de a sterge un filtru: = apasati butonul ¥ 799! Filter (comutare filtrare) aflat in tab-ul Home (Pornire) - apsati butonul Filtered (Filtrat) aflat in bara de selectare a inregistrarilor - alegeti optiunea Clear Alll Filters (Golire totala filtre) din lista derulant’ asociat’ butonului ¥-lAdvanced ~ (Complex). 463.2 Interogarea bazei de date © Crearea unei interogari (query) O interogare extrage inregistrari din mai multe tabele intr-o singura foaie de date gi afiseaza numai acele inregistrari care indeplinesc anumite criterii. Pentru a crea o noua interogare, accesati tab-ul Create (Creare) si apasati # Que butonul Query Design (Proiectare interogare) Den . Pe ecran apare caseta de dialog Show Table (Afisare tabel) continand lista tabelelor disponibile. (i acco a aR = list i i) Selectati tabela sau tabelele ce vor sta la baza interogarii si apasati butonul Add (Adaugare) pentru a le adduga in grila de proiectare a interogarii. Apoi, apasati butonul Close (Inchidere) pentru a inchide fereastra. Bovey ee2 Marea [asin asponibile i] masini =| a | o 47in grila de proiectare a interogarii, exist urmatoarele cémpuri: - Field (Camp) - contine numele campurilor ce vor fi afisate in interogare. Stabilirea c&mpurilor afisate in interogare se poate realiza fie prin selectarea lor din lista derulanta Field: 1, fie prin executarea unui dublu-click pe denumirea cémpului din tabelul afisat in panoul superior al ferestrei. - Table (Tabel) ~ contine numele tabelei din care face parte cémpul respectiv. - Sort (Sortare) — este folosit pentru sortarea datelor ascendent sau descendent. - Show (Afisare) - permite afisarea si respectiv ascunderea unui camp in modul de vizualizare Datasheet View (Vizualizare foaie de date). - Criteria (Criterii) — permite definirea criteriilor. Acestea pot fi de genul: Operator | Semnificatie Exemplu > Mai mare decat >50 > Mai mare sauegalcu | >=4500 < Mai mic decat <25 <= Mai mic sau egal cu <=400 = Egal cu =100 2 Diferit de <>160 Like Comparare cuuntext | Like ,jasi” Dupa stabilirea cAmpurilor afisate in interogare si RE dup precizarea restrictiilor, pentru a putea vizualiza qavtire rezultatele, trebuie s4 salvati interogarea. Pentru aceasta, apasati butonul Save (Salvare) lal existent pe CaS Gea) bara de acces rapid sau apelati combinatia de taste Ctrl si S. in fereastra Save As (Salvare ca) introduceti numele dorit pentru interogare. & ! Rezultatele interogérii pot fi apoi vizualizate apasand butoanele “S" sau “din stanga sus. O interogare poate fi creat si pe baza mai multor tabele, cu conditia sé fie legate intre ele, 48Boerogee ©. BB “inieestate 8 coaunmeetete || Hume uriveaite | ons, i LP comateste | net preteen | ceesictese ‘ons Nurse preteod = Universite sles # a e no © Editarea unei interogari prin addugarea, modificarea si stergerea criteriilor Pentru a adauga criterii intr-o interogare, deschideti interogarea in modul Design {Proiectare). fn dreptul cémpului Criteria {Criterii) precizati criteriul sau criteriile dorite. Aveti in continuare cateva exemple de astfel de criterii: Pentru a include inregistrari Utilizati acest criteriu | Rezultat interogare caren. a Se potrivesc exact cuo valoare, | "China" Returneara cum ar fi China. inregistr&rile unde campul TaréRegiune esteChina, Nu se potrivesc cuo valoare, cum | Not "Mexic" Returneaza ar fi Mexic ‘inregistrarite unde cAmpul TaréRegiune este setat la alta tara/regiune decat Mexic jncep cu sirul specificat, cum ar fi | Like U* Returneaz& U inregistrarile pentru toate t&rile/regiunile ale cSror nume incepe cu"U", cum ar fi UK, USA, etc, Not& Cand se utilizeaza intr-o expresie, asteriscul (*) reprezinta orice sir de ractere - este| Pentru a include inregistrari care. Utilizati acest criteriu _| metacaracter. Rezultat interogare denumit si Nu incep cu sirul specificat, cum bar fiU Not Like U* Returneaza inregistrarile pentru toate farile/regiunile ale céror nume incep cu alt caracter decat "U", Contine sirul specificat, cum ar fi Coreea Nu contine girul specificat, cum ar fi Coreea. like "*Coreea*” Not Like "*Coreea*" Returneazd | inregistrarile pentru toate tarile/regiunile care contin sirut “Corea”. Returneaza toate inregistrarile pentru tarile/regiunile care nu contin sirul Coreea. Se termina cu sirul specificat, cum ar fi "ina" Like "*ina" Returneazd inregistrarile pentru toate tarile/regiunile ale céror nume se termina in “ina”, cum ar Nu se termina cu sirul specificat, cum ar fi "ina" Not Like “*ina" Returneazd inregistrarile pentru toate {4rile/regiunile care nu se termina in ina", | Se potrivesc cu una din dowd Between 12 and 20 "USA" Or "UK" Returneaza valori, cum ar fi USA sau UK | Inregistrarile pentru . . USA SiUK, Se afl intr-un interval de valor} >12 and <20 saw Returneaza inregistrarile cu valori aflate tn intervalul 12- 20 fi China sau Argentina. _| Se afla intr-un interval de timp >#01/01/2008# and Returneaza | <#02/02/2008H inregistrarile sau corespunzatoare Between perioadei 01,01- #01/01/2008# and 02.02.2008. 7 | #02/02/2008H Not&: Access incadreazai 50Pentru a include inregistrari Utilizati acest criteriu | Rezultat interogare care... automat datele calendaristice intre semnele # Se potrivesc unui anumit model Like "Chi??" Returneaza inregistrarile pentru t&ri/regiuni, cum ar fi China sau Chile, ale céror nume au cinci caractere lungime si primele trei caractere sunt "Chi". Nota Caracterul ? utilizat tntr-o expresie, reprezinta un singur caracter. Modificarea criteriilor se realizeaz4 tot in vizualizarea Design (Proiectare) prin selectarea criteriului dorit si inlocuirea lui cu un altul. Stergerea unui criteriu se realizeaza prin selectarea lui si apasarea tastei Delete. Pentru a modifica ordinea cAmpurilor dintr-o interogare, deschideti interogarea ‘in vizualizarea Datasheet (Foaie de date). Executati click pe denumirea campului pe care doriti s8 il mutati. Aceast actiune determina selectarea tuturor datelor din cAmpul respectiv. Tinand apasat butonul stang al mouse-ului pe denumirea cdmpului, trageti-| pana in locul dorit si apoi eliberati butonul mouse-ului. > vp] Meno Fier Pentru a sterge un c4mp din interogare, deschideti interogarea in modul de vizualizare Design (Proiectare). Plasati mouse-ul deasupra denumirii campului (pana apare o sageata neagra orientata in jos), executati click pentru a selecta intregul cAmp si apoi apasati tasta Delete de pe tastatura. 51Prteor ote © Inchiderea unei interogari Inchiderea unei interogari se realizeaz’ prin ap8sarea butonului EX! din coltul din dreapta sus al interogarii sau prin executarea unui click dreapta pe titlul interogarii si alegerea optiunii Close (Inchidere). et sen PvE se " eine | uz erg Corea 3 lian F BBISAL peignview | Dinu A re + im scien | 0 © Stergerea unei interogari onan view Se selecteaza interogarea si se alege una din modalitatile de mai jos: © se apasa tasta Delete existent’ pe tastaturd © se apasi butonul % Delete ~ tab-ul Home (Pornire) * se executd click dreapta pe interogare si se alege optiunea Delete (Stergere) din meniul aparut. Acess va afisa pe ecran o caseta de dialog in care va cere confirmarea stergerii interogarii. Pentru a sterge interogarea definitiv, apasati butonul Yes (Da), pentru a renunta la stergere apasati butonul No (Nu). existent in sectiunea Records (inregistrari) din Do you want to delete the query ‘Vechime'? Deleting this object will remove it from all groups. A For more information on how to prevent this message from displaying every time you delete an object, cick Hep. Gre) Ge) Gees) 52Lectia 4 Formularele 4.1 Lucrul cu formularele © Deschiderea unui formular Formularele permit afisarea, adaugarea, modificarea si stergerea datelor din tabele. Modurile de vizualizare ale unui formular sunt urmatoarele: = Design View (Vizualizare Proiectare) - oferi acces la macheta de proiectare a formularului; - Datasheet View (Vizualizare Foaie de date) — ofera acces la datele pe care le vizualizeaza formularul, sub forma tabelara; - Form View (Vizualizare formular) — ofera acces la date in forma proiectata cu ajutorul formularului. - Layout View (Vizualizare aspect) — cea mai intuitiva vizualizare utilizaté pentru modificarea formularelor. in panoul de navigare al aplicatiei Access, printr-un dublu click pe numele formularului se realizeazi deschiderea lui in vizualizarea Form View (Vizualizare formular). Executarea unui click dreapta pe numele formularului ofer& multiple optiuni: - Open (Deschidere) — deschide formularul in vizualizarea Forms Datasheet View Bg om - Layout View (Vizualizare aspect) - deschide formularul in I & 5 iayoutview vizualizarea aspect RepOr 2 Design View - Design View (Vizualizare Proiectare) - deschide formularul in vizualizarea proiect Crearea si salvarea unui formular Access furnizeazi cateva instrumente de creare rapidé a formularelor, majoritatea permitand crearea unui formular cu un simplu click. Dac’ ins doriti sa stabiliti anumite optiuni legate de modul de grupare si sortare a datelor din formular, este recomandabil sa utilizati facilitatea Form Wizard (Expert Formular). jn tab-ul Create (Creare), sectiunea Forms Beo (Formulare), apasati butonul Form Wizard (Expert rom form nk wane Formular). Apoi urmati instructiunile din paginile Seed ras expertului Formular. 53Pas 1— din lista derulanta Tables/Queries (Tabele/Interogari) alegeti tabela sau interogarea pe baza careia doriti sa creati formularul, precum si campurile care doriti s& fie afisate in cadrul formularului. Dup& alegerea cémpurilor, folositi_| butoanele Le pentru a adiuga cAmpurile unul cdte unul in formular sau 22 pentru a introduce toate cémpurile odata. Foren Wizard Which fields do you want on your form? Din meniul derulant alegeti tabela sau interogarea dorité, Butoane pentru roducerea campurilor Alegeti cmpurile ce vor fi afigate in formular Pentru a trece la pasul urmator apasati butonul Next (Urmatorul) Pas 2 —alegeti modul in care sa fie afigate campurile in formular. Form Wieard ‘What ayout would you efor your form? TL TUINHTIHH EEIINIOAO TH MNES Pentru a reveni la pasul anterior apasati butonul Back (Anteriorul) Pentru a trece la pasul urmator apasati butonul Next (Urmatorul) 54Pas 3 — aceasta este etapa finala, in care stabiliti numele formularului. De asemenea, dac’ doriti 8 introduceti date in tabeld cu ajutorul formularului, bifati optiunea Open the form to view or enter information (Deschidere formular pentru afisarea si introducerea informatiilor). hated te tvemoten tm am need ene yr Do you want to open the form or modify the form's design? On (© Modify the form's design. Pentru a finaliza formularul apasati bbutonul Finish (Terminare) © Salvarea si inchiderea unui formular Microsoft Access salveazi automat modificirile efectuate. Pentru o mai mare sigurant’, puteti apela meniul File (Fisier) - functia Save (Salvare) sau puteti apasa putonul existent in bara acces rapid. Tnchiderea unui formular se realizeaza prin apasarea butonului ae © din coltul din dreapta sus al formularului sau prin executarea ” cafe unui click dreapta pe formular (fie in bara de titlu, fie in interiorul ! formularului) si alegerea optiunii Close (Inchidere). © Parcurgerea inregistrarilor utilizand formularele La deschiderea unui formular, el este pozitionat automat pe prima inregistrare. Parcurgerea inregistrarilor se realizeaz cu ajutorul butoanelor sageti existente in partea de jos a formularului. 55Cod_masina Tip_masina Prima inregistrare a tabelei mS [moat tae OIE repaneron Inregistrarea anterioars Tnvegistrarea urmatoare ¢ Utilizarea unui formular pentru a introduce, modifica si sterge date intr- o tabela Avand deschis formularul, puteti adauga, modifica sau sterge date din tabela corespunzatoare formularului. Pentru a adéuga noi inregistrari in tabela cu ajutorul formularului, apasati butonul > existent in partea de jos a formularului. Access va va pozitiona pe o noua ‘inregistrare in care introduceti noile date. Cod_masina Tip_masina Marca Masini_disponibile Modificarea datelor dintr-o tabeli se realizeazi extrem de usor: cu ajutorul butoanelor de navigare, va pozitionati pe inregistrarea dorita si apoi modificati datele cu ajutorul tastaturii, Dupa realizarea modificarilor dorite, prin inchiderea formularului, se realizeaza actualizarea datelor in tabeld. 56Cod_masina Tip_masina Marea Masini disponibile > pa ie Record 4 5 0t6 Pentru a sterge inregistrari dintr-o tabela cu ajutorul unui formular, deschideti formularul in una din vizualizarile Form View sau Datasheet view. Cu ajutorul butoanelor de navigare, va pozitionati pe inregistrarea pe aS Deiete care doriti s 0 stergeti. Din tab-ul Home (Pornire), apasati sageata aferent& butonului Delete (Stergere) si din lista derulanta alegeti optiunea Delete Record (Stergere inregistrare). Access va afisa o caseté de dialog solicitand confirmarea privind stergerea ‘inregistrarii. | You are about to delete 1 records). } AML sy sccres yarn ae mnie tote pion MEvelase lone sie hese? Ge Ges) © Adaugarea si modificarea textului in antet si subsol Introducerea informatiilor in antetul sau subsolul unui formular se realizeaza in modul de vizualizare Design (Proiectare). Astfel, executati click dreapta pe denumirea formularului si alegeti optiunea Design View (Vizualizare Proiectare) Wa Design view | Pe ecran va aparea macheta de proiectare a formularului. 57De asemenea, se va activa fila contextuald Design (Proiectare), continand o multitudine de butoane pentru realizarea modificdrilor dorite. WEE tem cste erste ostnetson | onion [ng Format "| TE) EY mewn. = +) [a | eee ve et grees SORT An I C3] @ [9] EY - SS Bonseom Hee de, salina — Ct Tool, Pentru a introduce un text in antet, primul pas const in marirea zonei de antet pentru a putea introduce informatiile dorite. Pentru aceasta, plasati indicatorul mouse-ului deasupra textului © Detail pana cand acesta ia forma - Apoi, tinand apasat butonul stang la mouse-ului, trageti tn jos. 1 tab-ul Design (Proiectare) apasati butonul Label (Eticheta) Aq, Executati click in antet in locul unde doriti sa fie pozitionat textul gi apoi tastati textul dorit. 58Dupa introducerea textului in antet, puteti repozitiona caseta respectiva in alta parte a antetului. Executati click pe eticheta si pozitionati mouse-ul in coltul din stanga sus al acesteia pana cand cursorul mouse-ului se transforma intr-o cruce. Apoi, trageti cu mouse-ul eticheta pana fn pozitia dorita. De asemenea, in antet si subsol puteti introduce diverse imagini (de exemplu sigle}, cu ajutorul butonutui Hl99° gin tab-ul Design (Proiectare). Similar procedati pentru modificarea subsolului formularului. Dupa introducerea textului in antet si subsol, salvati formularul si comutati in vizualizarea Form View (Vizualizare Formular) pentru a vedea modificarile efectuate. Cod_masina [ i Maree [Peugeot 306 reat Masini_disponibile 5 Record Ke dof@ > Pa) NeNo ites | Sewen © Stergerea unui formular Se selecteazé formularul si se alege una din modalitatile de mai jos: © se apasa tasta Delete existenta pe tastatura © se apasd butonul % Delete ~ tab-ul Home (Pornire) e se executa click dreapta pe formular si se alege optiunea Delete (Stergere) din meniul aparut. ‘Acess va afiga pe ecran o caseta de dialog in care va cere confirmarea stergerii formularului. Pentru a sterge formularul definitiv apdsati butonul Yes (Da), pentru a renunta la stergere apasati butonul No (Nu). existent in sectiunea Records (inregistrari) din ‘Do you want to permanently delete the form ‘Profesor’? A If you dick Yes, you won't be able to undo the deletion. Ce Ges) 59Lectia 5 Rapoarte 5.1 Lucrul cu rapoartele © Deschiderea unui raport Un raport consta in informatii extrase din tabele sau interogari, tiparite de obicei pe hartie. Deschiderea unui raport se realizeaza in mai multe moduri: ath) cx ~ se executé dublu click pe numele lui in panoul de navigare al ES i iyowview aplicatiei Access ~ se executd click dreapta pe numele raportului si se alege optiunea de deschidere in modul de vizualizare dorit. Modurile de vizualizare ale unui raport sunt urmatoarele: ~ Design View (Vizualizare Proiectare) - ofera acces la macheta de proiectare a raportului; - Print Preview (Examinare inaintea imprimarii) — prezint datele din raport exact asa cum vor arata scoase la imprimanta; - Report View (Vizualizare raport) — ofera posibilitatea efectuarii de modificari temporare cu privire la datele continute in raport, inainte de imprimare; - Layout View (Vizualizare aspect) — cea mai intuitiva vizualizare utilizaté pentru modificarea designului rapoartelor, odatd cu vizualizarea datelor. BS Design view © Crearea unui raport utiliznd instrumentul Report (Raport simplu) Instrumentul Report (Raport simplu) reprezinta cel mai rapid mijloc de a crea un raport deoarece genereaza imediat un raport, fara a solicita informatii suplimentare. Raportul afiseaz toate cdmpurile din tabelul sau interogarea selectata. Astfel, in panoul de navigare, executati click pe tabelul sau interogarea care doriti 8 stea la baza raportului. fn tab-ul Create (Creare), executati click pe butonul Report Raport simplu) °°, jar Access va genera automat raportul. 6 © Crearea unui raport utilizand instrumentul Report Wizard (Expert raport) in cazul in care doriti sd efectuati o selectie a campurilor raportului din mai multe tabele sau interogari, este recomandat sa folositi optiunea Report Wizard (Expert raport). 60Astfel, in tab-ul Create (Creare) se apasd butonul Report Wizard (Expert raport) {& Report Wizard , dupa care se urmeaza instructiunile din paginile expertului Raport. Pas 1— din lista derulant’ Tables/Queries (Tabele/interogéri) alegeti tabela sau interogarea pe baza careia doriti s creati raportul, precum si cdmpurile care doriti sa fie afigate in cadrul raportului. Dup& alegerea cémpurilor, folositi butoanele Le pentru a adduga cAmpurile unul cate unul in raport sau 27_ pentru a introduce toate campurile odata. Din meniul derulant alegeti tabela Alegeti c&mpurile ce vor fi afisate in raport sau interogarea dorit’ Butoane pentru introducerea campurilor Pentru a trece la pasul urmator apasati butonul Next (Urmatorul) Pas 2~ stabilti nivelurile de grupare a datelor. Report Ward Do you want to add any arouning level? rr a Selectati cmpul dupa care dori s8 grupati datele si a 20 apsstibutencl > Pentru a reveni la pasul anterior apaisati butonul Back (Anteriorul) Pentru a trece la pasul urmator apasati butonul Next (Urmatorul) 61i, pentru maxim patru caémpuri, modul de sortare (crescdtor sau descrescator). Tn mod prestabilit, ordinea de sortare este crescdtoare; pentru alegerea unei sortari in ordine descresc&toare, apasati butonul de comutare Ascending (Ascendent). What sort order ad sunmarylferaton do you want fr dete vcore? You can srtrecarsby up to fur fll, nether eacencngo descending ore. Selectati cimpul dup’ care doriti si se realizeze sortarea | | i Gra) (xe ae] (aah Pentru a trece la pasul urmator apasati butonul Next (Urmatorul) Summary Options ... Executati click pe butonul pentru a afisa o caseta de dialog in care sunt afisate toate cAmpurile numerice continute in raport pentru care se poate calcula suma, media, valoarea minima, respectiv maxima a datelor cuprinse in campul respectiv. Apasati butonul OK pentru a reveni in fereastra anterioara Pas 4 - stabiliti forma in care s& fie reprezentate datele in raport si respectiv orientarea paginii raportului (Portrait sau Landscape). 62isd ld ten at al ton (Gee Cees ie] Coe) Pentru a trece la pasul urmator apasati butonul Next (Urmatorul) Pas 5 — aceasta este etapa finala in care stabiliti numele raportului. Se lasa bifata optiunea Preview the report (Vizualizare raport) si se apasd butonul Finish (Terminare) pentru finalizarea procesului de creare a raportului. aes ose ‘ata be rman word ed ah os fon Qoysinant ogreden berate matty Berets Som Pentru a finaliza raportul apasafi butonul Finish (Terminare)© Salvarea si inchiderea unui raport Microsoft Access salveazi automat modificdrile efectuate. Pentru o mai mare sigurant, puteti apela functia File - Save (Fisier - Salvare) sau puteti ap’sa butonul ld existent in bara acces rapid. inchiderea unui raport se realizeaz prin apsarea butonului jg Cain —— BB din coltul din dreapta sus al raportului sau prin executarea —_ fd_sve unui click dreapta pe raport (fie in bara de titlu, fie in interiorul raportului) si alegerea optiunii Close (inchidere). ¢ Adaugarea, modificarea antetului si a subsolului unui raport in Access, structura unui raport este impartita in sectiuni, dupa cum urmeaza: - report header (antet raport) — elementele inscrise in aceasta sectiune apar numai pe prima pagina a raportului, in partea de sus. Utilizati antetul raportului pentru a afisa informatiile care apar in mod normal pe o copert, cum ar fi un titlu sau o sigla. - page header (antet pagina) — elementele inscrise in aceasta sectiune apar pe fiecare pagina a raportului, in partea de sus. De exemplu, puteti utiliza un antet de pagina pentru a repeta titlul raportului pe fiecare pagind. - detail (detalii) — locul in care se plaseazi elementele care formeazii corpul principal al raportului. ~ page footer (subsol pagina) — elementele inscrise in aceast sectiune apar pe fiecare pagina a raportului, in partea de jos. Utilizati un subsol de pagina pentru a imprima numerele de pagina - report footer (subsol raport) - elementele inscrise in aceastd sectiune apar numai pe ultima pagina a raportului, in partea de jos. Utilizati subsolul raportului pentru a imprima totalurile raportului sau alte informatii rezumative pentru intreg raportul, Introducerea informatiilor in antetul sau subsolul unui raport se realizeaza in modul de vizualizare Design (Proiectare). Astfel, executati click dreapta pe denumirea raportului si alegeti optiunea Design View (Vizualizare Proiectare) W& Design View | Pe ecran va aparea macheta de proiectare a raportului. De asemenea, se va activa fila contextualé Design (Proiectare), continand o multitudine de butoane pentru realizarea modificarilor dorite. | ® Tea Been lS" Gewsoens-S Bir Maes ‘ive Deus - = sige onion Hout snag “MEutS Mavens NP gg 64Pentru a introduce un text in antet, primul pas consta in marirea zonei de antet pentru a putea introduce informatiile dorite. Pentru aceasta, plasati indicatorul mouse-ului deasupra textului € Page Header pang cand acesta ia forma ¥ . Apoi, tinand apasat butonul stang la mouse-ului, trageti in jos. Jn tab-ul Design (Proiectare) apasati butonul Label (Etichet3) Ad, executati click ‘in antet in locul unde doriti sa fie pozitionat textul si apoi tastati textul dorit. Tfet.stedrs Juma profesor Dupa introducerea textului in antet, puteti repozitiona caseta respectiva in alta parte a antetului. Executati click pe etichetd si pozitionati mouse-ul fn coltul din stanga sus al acesteia pana cand cursorul mouse-ului se transforma jntr-o cruce. Apoi, trageti cu mouse-ul eticheta pana in pozitia dorita. De asemenea, in antet si subsol puteti introduce diverse imagini (de exemplu sigle), cu ajutorul butonului (L090 gi tab-ul Design (Proiectare). Similar procedati pentru modificarea subsolului raportului. Dupa introducerea textului in antet si subsol, salvati raportul si comutati in una din vizualizarile Report View sau Print Preview pentru a vedea modificarile efectuate. 1 Cetera eon Cod profesor Cod_catedra_Numar_profeseri 120 5 65© Gruparea datelor dupa diferite atribute La imprimarea unui raport, de obicei veti dori s& grupati datele pentru o vizualizare cat mai sugestiva. Gruparea datelor se realizeazd fie la crearea raportului, fie ulterior. Pentru realizarea unei grupéri ulterioare, in primul rand se deschide tabelul in vizualizarea Design View (Vizualizare Proiectare). Apoi se apeleaz’ tab-ul Design (Proiectare), _ categoria Grouping & Totals (Grupsri si totaluri), butonul = Group & Sort si sortare). Pe ecran va aparea panoul Group, Sort and Total (Grupare, Sortare si Totaluri). (Grupare Group, Sort, and Total eB dd a group||a4 Add a sort Pentru a adiuga un nivel nou de grupare, executati click pe = Add@ group (Addugare grup). In panoul Group, Sort and Total (Grupare, Sortare si Totaluri) va aparea un rand nou si va fi afigat& automat o lista a cdmpurilor disponibile. {: [coup on ‘select field Selectati din lista derulant& campul dup’ care doriti s& se realizeze gruparea si Access va adduga automat nivelul de grupare in raport. © $tergerea unui raport Se selecteaza raportul si se alege una din modalitatile de mai jos: © se apasa tasta Delete existenta pe tastatura © se apasd butonul % Peet ~ existent in sectiunea Records (inregistrari) din tab-ul Home (Pornire) © se executi click dreapta pe raport si se alege optiunea Delete (Stergere) din meniul aparut. Acess va afiga pe ecran o caseta de dialog in care va cere confirmarea stergerii raportului. Pentru a sterge raportul definitiv apdsati butonul Yes (Da), pentru a renunta la stergere apsati butonul No (Nu). 66Do you want to permanently delete the report ‘Universitate'? A If you cick es, you woit be able to undo the deletion. ED aa Exportarea unui tabel, interogare intr-un fisier pe hard disk Exportul este procedeul cel mai potrivit atunci cand copiati date din Access in alte aplicatii. Aveti posibilitatea si exportati un tabel, o interogare, un raport sau un formular. Primul pas este sd selectati din panoul de navigare obiectul care contine datele de exportat. in tab-ul External Data (Date externe), in grupul Export, executati click pe butonul dorit. SSaasar<... we ee ae oe ea Exports File File or XPS Bmore > ols in cazul exportului datelor intr-un fisier Excel, dup apdsarea butonului ©", va fi afisata fereastra Export — Excel Spreadsheet (Export — Foaie de calcul Excel), in care se stabileste numele si formatul fisierului Excel generat. Sect ect ane an emt Berae: (6 iribosrenende a a | sect eer ete (© export formating and iy ‘tet epan Speen rman enlarge, gy em ep [pen the estimation eater he expat operation Seettcoan sven erento be certeprtn Tapani may he youre rma ‘rt ony he ected rear Daca exportati un tabel sau o interogare si doriti s§ exportati datele formatate, bifati caseta Export data with formatting and layout (Se exporta datele mentinand 67formatarea si aspectul). Daca exportati un formular sau un raport, aceasta optiune apare selectat’ automat, dar nu este inactiva. Pentru a vigualiza registrul de lucru generat dupa finalizarea operatiunii de export, bifati caseta Open the destination file after the export operation is complete (Se deschide fisierul destinatie dup’ terminarea operatiunii de export). Daca obiectul sursa este deschis si ati selectat doar anumite inregistrari pentru export, bifati caseta Export only the selected records (Se exportd numai inregistrarile selectate), Pentru a exporta toate inregistrarile, se las aceasta caseta nebifata. Pentru finalizarea procesului de export, se apasi butonul OK. 68Lectia 6 Pregatirea rezultatelor 6.1 Pregatirea pentru imprimare © Vizualizarea inainte de imprimare Un lucru important, inaintea imprimarii, il reprezint vizualizarea datelor ce vor fi imprimate. Vizualizarea inaintea imprimarii se realizeaz’ cu ajutorul comenzii File- Print — Print Preview (Fisier - Imprimare - Examinare inainte imprimérii). Aceasta comandi este folosita pentru a vizualiza datele din tabele, interogari, formulare si rapoarte. ote ret Revenirea in fereastra aplicatiei se efectueazé apasaénd butonul — (inchidere examinare inaintea imprimarii). © Modificarea orient&rii si a dimensiunii paginii unui raport in fila Print Preview (Examinare inainte impriméarii), sectiunea Page Layout (Aspect pagina) aveti posibilitatea de a stabili rapid setarile paginii pentru a obtine rezultate cu aspect profesional. ae Landscape Columns Page Setup Page Layout 69Tipul de hartie poate fi selectat cu ajutorul butonului “*" (Dimensiune) ce ofer& © lista cu tipuri uzuale de hartie: Letter, Legal, A4, etc. Orientarea documentului poate fi schimbat& cu ajutorul optiunilor = (Tip portret) ce afiseaza pagina pe lung si marae ( (Tip vedere) ce afiseaza pagina pe lat. Ly Margins Din lista derulanté a butonului Normal, Wide (Lat) sau Narrow (ingust). (Margini) se aleg optiunile disponibile: rage Apasarea butonului ** (Initializare pagina) deschide fereastra Page Setup (Initializare pagina), unde sunt cumulate toate optiunile legate de setarea paginii amintite mai sus. campuri pentru stabilirea marginilor Elrretoatony seatFeom Orientarea paginii6.2 Imprimarea Aveti posibilitatea si imprimati tabele, interogari, formulare si rapoarte in totalitate sau partial (doar anumite inregistrari). Apelati functia File - Print (Fisier ~ Imprimare) si apoi apasati butonul bh (Imprimare) sau folositi combinatia de taste Ctrl si P. Aceasté comanda deschide fereastra Print (Imprimare) din care va alegeti imprimanta la care se realizeaz printarea, numarul de exemplare si modalitatea de tiparire (pe hartie sau in fisier). Tipdrirea in fisier este utilS atunci cand aveti nevoie sa transferati fisierul pe un alt calculator si sa {l tipariti local. Printer (Canon inkjet PDA P1500, Imprimanta folosit3 }#.] Ready Canon Inkjet PIXMA iP 1500 tt: lprint to Fie Stabiliti ce doriti sé imprimati— tot tabelul, Pentru a incepe imprimarea, apasati butonul OK. Daca doriti s& imprimati in fisier, tn fereastra Print (Imprimare), bifati caseta Print to file (Imprimare in fisier). Va fi afigat& o casetd de dialog Print to file (Imprimare in fisier) care va permite sa stabiliti numele fisierului ce va fi generat. La stabilirea numelui, precizati si extensia fisierului (.prn). Output Fe None Jprint. pm Cancel 2INTREBARI GRILA ~ BAZE DE DATE 1. Ce este o baz de date? a. Ocolectie structurata de fnregistrari sau date. b. O structuré de date care imbundtateste operatiunile de cautare intr-un tabel. c. Un program pentru crearea de formulare online. d. Un set de instructiuni utilizat pentru recuperarea datelor dintr-un tabel. 2. Care este diferenta dintre date $i informatii? a. Datele sunt intotdeauna numerice, in timp ce informatiile sunt mereu texte. b. Datele sunt fapte brute, in timp ce informatiile sunt date prelucrate intr-un fel sau aitul, c, Datele sunt generate de o aplicatie, in timp ce informatiile sunt generate manual d. Datele sunt prezentate ca text formatat, in timp ce informatiile sunt prezentate ca text simplu. 3. Cum este organizata o bazd de date? a. Obaza de date contine rapoarte $i campuri stocate fn tabele. b. O baz de date contine formulare si rapoarte stocate in tabele. c. Obaza de date contine campuri si inregistrari stocate in tabele. d. O baza de date contine indexuri si criterii stocate in tabele. 4, Care dintre urmatoarele variante este importanta pentru crearea cdmpurilor intr-o baza de date? a, Fiecare camp dintr-un tabel ar trebui sa contina numal date de un singur tip. Fiecare cémp dintr-un tabel ar trebui s8 utilizeze acelagi tip de date. Fiecare camp dintr-un tabel ar trebul s& utilizeze aceeasi marime de camp Fiecare camp dintr-un tabel ar trebui s& contin o cheie primara. aos 5. Care dintre urmatoarele variante este un tip adecvat de date pentru un camp care contine valori zecimale? a, AutoNumber b. Number c. Text d. Memo 6. Ce se utilizeazé atunci cand este nevoie de a identifica in mod unic fiecare ‘Inregistrare intr-un tabel? a. Valoare implicit b. Cheie primara, c, Reguld de validare. 72d. Un filtru. 7. Ce poate fi utilizat pentru a gasi si sorta inregistrarile mai rapid? a. b. c d. Un index. O cheie primar. Un formular. O regula de validare. 8. Ce s-ar putea intampla in cazul in care un tip de date e schimbat intr-un tabel existent? a b. c. d. Datele ar putea fi pierdute. inregistrarile ar putea fi ascunse. Campurile ar putea fi inlaturate. Tabelele ar putea fi blocate. 9. Care este principalul scop al legarii datelor intre tabele intr-o baz de date? a. b. c. d Pentru a minimiza duplicarea datelor. Pentru a permite cSutari mai rapide de date Pentru a optimiza filtrarea inregistriirilor. Pentru a preveni necesitatea utilizarii interogarilor. 10. De ce este important’ mentinerea integritatii relatiilor intre tabele? a. b, c. d. Deoarece reduce necesitatea indexarii tabelelor legate. Deoarece opreste crearea de date duplicat. Deoarece accelereaza cautarile in tabele. Deoarece impiedica datele legate de a fi modificate sau sterse 11. Care dintre urm8toril planifica si construieste baze de date profesionale? a. b. c d. Un arhitect in baze de date. Un administrator de baze de date. Un utilizator final de baze de date. Un specialist in baze de date. 12 Care dintre urmatorii executa intretinerea datelor si extragerea informatiilor dintr- o baza de date ? a eos Adrministratorii de baze de date. Specialistii in baze de date, Utilizatorii de baze de date. Arhitectii in baze de date. 13. Care dintre urmatorli este responsabil pentru recuperarea datelor dup& un accident al bazei de date? 2BUn specialist in baze de date. Un administrator de baze de date Un utilizator final de baze de date. Un arhitect in baze de date. nose 14, De ce este folosita o interogare intr-o baza de date? a. Afigeaza si mentine relatii. b. Stocheaza inregistrari si campuri. c. Extrage gi analizeaza date. d. Alcatuieste informatii pentru imprimare. 15. Care dintre urmatoarele variante descrie scopul principal al unui raport? a. Afisarea si mentinerea inregistrarilor. b. Alcdtuirea informatiilor pentru imprimare. c. Extragerea si modificarea datelor, d. Partajarea datelor fntre baze de date. Raspunsuri —_ _ Intrebare _ en R&spuns { — — a _ L 2 an) | _ ” ¢ : ~ _ a 7 — bo | b a a a a vo a ve a — _ d —_ il a __ 12 2 ft c 13 - b 14 _ 45 74SIMULARI ACCESS 1. Deschideti aplicatia de baze de date. 2. Creati o bazi de date noua fn directorul Documents. Salvati-o cu numele dumneavoastra. 3. Creati o tabela continand campurile si tipurile de date de mai jos. Salvati tabela cu numele Persoana. Nume camp Tip de date ~_| Dimensiune camp 1D Number Double Nume Text 50 Data Date/Time Medium Date 4. Salvati tabela si inchideti-o. 5. Creati un formular nou utilizand toate cémpurile din tabela Persoana. Salvati formularul cu denumirea Formular Persoana (acceptati toate celelalte setari implicite). 6. Utilizand formularul creat, introduceti cele doua inregistrari de mai jos in tabela Persoana. ID__|_Nume Data 102 | Alina _| 19/06/1994 98 Maria | 18/02/2002 7. in formularul Persoana localizati inregistrarea cu ID-ul 102. 8. Modificati numele persoanei din Alina in Andrei. 9. Salvati modificdrile facute si inchideti baza de date. 10. Deschideti baza de date accessi.accdb* 11. Deschideti tabela Autor si addugati urmatorul atribut Nume camp Tip de date Dimensiune camp _ Numar_telefon Number Double 12, Stabiliti atributul Adresa_mail ca fiind indexat cu duplicate. 13. in tabela Autor modificati dimensiunea cémpului Nume la 100 de caractere. 14, Mutati atributul Adresa_mail astfel incat sé devina ultimul atribut din tabela. Salvati si inchideti tabela Autor. 15. Creati o interogare asupra tabelei Carte in care afisati doar cartile ce au cod_carte mai mare de 25. Salvati interogarea cu numele 25. + Fisierele de lucru pot fi desc&rcate de la adresa www.curoaptitudini.ro 7516. Creati un raport utilizand toate campurile din tabela Autor, grupand datele in functie de cémpul Nume. 7, Salvati raportul cu denumirea Raport autor, 18. Introduceti in antetul raportului o imagine. 19. Mutati imaginea in partea sténga a subsolului raportului, 20. Salvati modificdrile facute si inchideti aplicatia de baze de date. -Ite 1. Deschideti baza de date access2.acedb 2. Deschideti tabela Universitate si creati o regulé de validare pentru atributul Cod_catedra, astfel incat s4 nu accepte introducerea valorilor mai mari de 256. In cazul nerespectéril regulii de validare, se va afisa mesajul: introduceti valori mai mici ca 256! 3. Creati un filtru dupa formular (Filter By Form) pentru tabela Universitate pentru a afisa universitatile cu codul 123, 4. Aplicati filtrul creat asupra tabelei Universitate 5. introduceti Bucuresti ca valoare implicita pentru cémpul Oras. 6. Modificati latimea coloanei Nume universitate |a 30. 7. Salvati si inchideti tabela Universitate. 8. In tabela Profesor sortati datele tn ordine descrescdtoare dupa cdmpul Cod_profesor. 9, Stergeti a doua inregistrare din tabela. 10. Stabiliti atributul Nume profesor din tabela Profesor ca fiind indexat fara duplicate. 11. imprimati toate tnregistrarile din tabeld, inchideti tabela Profesor. 12. Deschideti formularul Profesor. 13. Cu ajutorul formei selectati inregistrarea 3 si modificati numele profesorului din tulian in Marian. Inchideti formularul Profesor. 14, Creati o interogare asupra tabelei Profesor in care afisati toate cmpurile pentru profesorii cu 0 vechime mai mare de 15 ani. 15. Rulati interogarea creatd. Salvati interogarea cu denumirea 15. 16. in interogarea 15 stergeti campul Telefon. 17, Eliminati criteriul >15 asociat cmpului Vechime. 18, Ascundeti cémpul Vechime. 19. Salvati si inchideti interogarea 15. 20. Creati o interogare asupra tabelei Universitate in care afisati doar cmpurile 1 si 3. Salvati interogarea cu numele Univers. 21, Creati o interogare asupra tabelel Profesor pentru a afisa profesorii al céror nume ‘Incepe cu litera A. Salvati interogarea cu denumirea Nume. 22. Deschideti raportul Profesor. 7623 Modificati dimensiunea paginii din A4 in Letter. 24, Stergeti raportul Profesor, 25, inchideti aplicatia de baze de date. -H- 1. Deschidet! o aplicatie de baze de date, Creat! o bazi de date noua in directorul Documents. Saivati-o cu numele bd.acedb. 2. Creati o tabel& denumitd Elevi ce va contine urmatoarele cmpuri: Nume camp Tip de date Dimensiune camp Nume_elevi Text 50 Data_nasterii Date/Time Short Date Varsta Number Integer | Nr_scoala Number integer 3, Stabiliti cmpui Nr_scoala ca fiind cheie primara. 4, Addugati urmatoarele tnregistr&ri in tabela creat anterior: Nume_elevi | Data_nasterii [Varsta TNr_scoala [ionescu Mihai ___|.05/05/1992 1B Popescu Alina | 08/08/1993 17 Popa Geanina 12/03/1993 | 47 Mihai tulian 07/05/1991 {19 4 5, In tabela Elevi stergeti cdmpul Varsta si apoi inchideti tabela. 6 Creati o tabeld’ denumit Clasa ce va contine urm&toarele campuri: Nume camp. . Tip de d te Dimensiune camp. Nume Text - 30 Clasa Number Integer Media Number Integer Nr_scoala Number ____| Integer : 7. Stabiliti campul Nr_scoala ca flind cheie primara. 8. Addugati urmatoarele inregistrari in Labela creata anterior: Media Nr_scoala a 1 9 ~ 3 4g 3 ei) 49. Stabiliti atributul Nume ca fiind indexat fard duplicate.Salvati si inchideti toate tabelele. 10, Utilizand cdmpul Nr_scoala atat din tabela Elevi, cat si din tabela Clasa, creati o legatura de tip unu la unu intre tabele. 11. Aplicati restrictia de integritate referentiala relatiei create la punctul anterior. 12. inchideti fereastra de relatii si apoi baza de date bd.accdb. 13. Deschideti baza de date access3.accdb 14. in tabela Produs modificati tipul atributului Cantitate din Text in Number Salvati siinchideti tabela Produs. 15. Deschideti formularul Produs. Addugati numele dumneavoastré in antetul formularului Produs. 16. in formularul Produs stergeti inregistrarea numarul 3, Ulei. inchideti formularul Produs. 17 Creati o interogare pe baza tabelelor Produs si Comenzi in care sa afigati din tabela Produs cémpurile Nume_produs si Cod_produs, iar din tabela Comenzi cAmpurile Nume_firma si Cantitate_ceruta, pentru a afisa acele inregistrari pentru care cod_produs este egal cu 7, iar cantitate_ceruta este egal cu 12. 18. Salvati interogarea cu numele Query si apoi rulati-o. 19. Exportati interogarea Raport in format foaie de calcul cu numele Export.xlsx. 20. Salvati modificarile Facute si inchideti aplicatia de baze de date. -V- 1. Deschideti baza de date access4.accdb 2. Deschideti tabela Masini si modificati Litimea coloanei Marea la 25 puncte. 3. Cdutati inregistrarile cu marca Audi si inlocuiti-le cu BMW. 4, Sortati datele din tabela Masini tn ordine alfabeticd dupa campul Marca. 5, Printati doar prima inregistrare din tabel.Salvati si inchideti tabela. 6. Creati o interogare pe baza tabelei Masini in care afisati doar masinile din marca Mercedes sau BMW. 7. Salvati interogarea cu numele Mercedes. 8. Sortati descendent datele afisate in interogarea Mercedes dupa campul tip_masina.Salvati si inchideti interogarea Mercedes. 9. Creati un raport asupra tabelei Masini Disponibile si salvati-I cu numele Masini. 10. Modificati orientarea paginii din tip portret in tip vedere. 11. Stergeti raportul Masini Disponibile. 12. Salvati toate modificarile facute si inchideti baza de date. 13. Deschideti baza de date access5.accdb 14. Deschideti fereastra de relatii si stergeti legdtura dintre tabelele Casete si Casete imprumutate. 15. Salvati si inchideti fereastra de relatii. 7816. Creati un fiitru de tipu! Filter By Selection pentru tabela Casete pentru a afisa inregistrarile care corespund filmelor de Actiune. 17. Creati un raport utilizand toate campurile din tabela Casete imprumutate, grupat dup& atributul Cod_imprumut, care s& calculeze numarul mediu de casete ‘imprumutate. Salvati raportul cu numele Casete. 18. Mutati titlul raportului Casete in partea dreapt a antetului. 19. Imprimati raportul la o imprimanta disponibila, 20. Salvati modificdrite fScute si inchideti aplicatia de baze de date. 79Permisul European de Conducere a Computerului - European Computer Driving een mee Romney ckecriiescr rit einem ecco calculator, recunoscut in peste 148 de tari, atat din Uniunea Europeana, cat si din afara ei. Permisul ECDL ofera detinatorului sau o baz& standard de cunostinte IT necesara in noua societate informationala. Datorité dezvoltarii rapide a tehnologiei informatiei si redefinirii Cs IT esentiale, cerintele utilizatorilor de computere au crescut. Fundatia ECDL a Sram uC eco ew aan iniceM eietu mero an once tun =e)" eaecireeve Wun Mue uc moncmen eel iclcre Mee) iat Wlule-.ole astfel incat Rem eee Ween inmate elcimec tea Meo SU cei el Gare ipverrz-Me reer Kee (alt -E-Moooelcein CL omelelicley Mic se) rele RTL Cu ajutorul Permisului European de Conducere a Computerului va cresteti sansele in cariera, dovedind ca puteti utiliza calculatorul in mod eficient gi productiv, indiferent de SCM occcreUie uence icin Ne confruntam cu mult mai mult decat o tehnologie noua; vorbim despre o schimbare eM EER Meee y eI UR Wal cre Ar a la eee cece Ed la maximum gi pentru a ne asigura ca toti cetatenii beneficiaza de asta, trebuie sa investim in capitalul si competentele umane si in acest proiect sunt incantata sa regasesc in ECDL un partener atat de pro-activ.” TTR Croley Nese ie keene cu eeuiee nD pentru Agenda Digitalaé pentru Europa De MMC nce Rc euch N eMC Uy ene rie Rots acesta fiind mesajul pe care Comisia Europeana il transmite catre toti ceta{enii europeni; in situatia economica actual dificilé, multi angajati vor avea nevoie sé fie reinstruii si Pee eat ie Mom ict tee eocce Make racic an ren ICI wr ToT ee José Manuel Barroso eet ee Om tees) ISBN 978-973-1719-24-5 Jn 000431 www.euroaptitudini.ro