MS EXCEL 2007

MS EXCEL 2010
Uvod u program

Razne radnje s objektima

RUNO RAUNANJE S MNOGO PODATAKA

Velika vjerojatnost pogrjeke tijekom rada.

Mukotrpno pronalaenje pogrjeaka.

Nepreglednost i neitkost.

Izrada grafikona odvojena od raunanja.

Velik gubitak vremena.

Leonardo Miljko

PROGRAMI ZA TABLINO RAUNANJE

Rauna se jednostavno i djelotvorno uporabom

formula i funkcija,

Podaci se lako mjenjaju i brzo se ispravljaju

pogrjeake,

Grafiki se prikazi stvaraju jednostavno i usko su

povezani s brojanim podacima.

Leonardo Miljko

MS EXCEL

Najpoznatiji program za tablino raunanje je

program Excel, tvrtke Microsoft.

Leonardo Miljko

NOVA DATOTEKA
Vjeba 1.

Pokrenuti program Excel 2010.

Uz pomo upravo stvorene datoteke upoznati glavne
dijelove prozora programa Excel i njihove funkcije.

Leonardo Miljko

PROZOR PROGRAMA EXCEL

kartica
Datoteka

alatna traka za brzi pristup

vrpca

traka
stanja
Leonardo Miljko

VRPCA GLAVNE KARTICE- GRUPE

Vrpca se sastoji od kartica.

Svaka kartica sastoji se od nekoliko grupa koje glavni

zadatak raslanjuju na podzadatke.

Leonardo Miljko

NAREDBENI GUMBI

U svakoj grupi se nalaze naredbeni gumbi koji

pokreu naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

Leonardo Miljko

NAREDBENI GUMBI

Za grupu se moe otvoriti pripadajui dijaloki okvir.

Oznaka za pokretanje
dijalokog okvira.
Leonardo Miljko

10

KONTEKSTNE KARTICE

Pojavljuju se kada su potrebne za zadatak koji se

trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

Kartica Alati za grafikone (Dizajn)

Leonardo Miljko

11

KARTICA DATOTEKA

Otvara izbornik
s naredbama za
rukovanje
datotekama i
podacima o tim
datotekama.

Leonardo Miljko

12

ALATNA TRAKA ZA BRZI PRISTUP

Omoguuje brzi pristup

alatima koji se esto koriste.

Mogue ju je prilagoditi
dodavanjem ili uklanjanjem
naredbi.

Leonardo Miljko

13

MINIMIZIRANJE PRIKAZA VRPCE

Prikaz vrpce je mogue minimizirati dvoklikom na

naziv trenutno aktivne kartice.

Prikaz vrpce vraa se istim postupkom!

Leonardo Miljko

14

TRAKA STANJA

Traka stanja prikazuje:

informacije o aktivnoj datoteci,
gumbe za promjenu prikaza,
kliza za podeavanje zumiranja (uveanja).

Leonardo Miljko

15

NOVA DATOTEKA

U Excelu nova se datoteka uobiajeno naziva radna

knjiga (engl. book).

Ako se pri spremanju datoteke odabere oblik Radna

knjiga programa Excel, ona dobiva nastavak *.xlsx

Pohranom nastaje ikona ovakva oblika:

Leonardo Miljko

16

PROZOR PROGRAMA EXCEL

Vjeba 2.

Novootvorenu datoteku spremiti u mapu:

Prezime_za_EXC koja je stvorena na radnoj
povrini.

Naziv datoteke neka je jednak vlastitom prezimenu.

Leonardo Miljko

17

RADNI LIST

Svaka se radna knjiga sastoji od radnih listova.

Radni list je osnovni dokument za spremanje

podataka i rad s podacima.

Broj radnih listova se moe proizvoljno mijenjati

(uklanjati i dodavati prema potrebi).

Leonardo Miljko

18

RADNO PODRUJE RADNOG LISTA

redak

elija

stupac

Leonardo Miljko

19

RADNO PODRUJE RADNOG LISTA

Redci su oznaeni brojevima (vie od milijun).

Stupci su oznaeni slovima (max 16.384).

Presjecite retka i stupca naziva se elija.

Aktivna elija je uvijek oznaena debljim rubom.

Leonardo Miljko

20

ADRESA ELIJE

Svaka

elija ima jedinstvenu adresu (referencu)

koja se sastoji od pripadajueg naziva stupca i broja

retka.

Leonardo Miljko

21

PROZOR PROGRAMA EXCEL

Traka formula

Traka kartica radnih listova

Leonardo Miljko

22

TRAKA FORMULA OKVIR NAZIV

okviru Naziv prikazuje se jedinstvena adresa

(referenca) aktivne elije.

Okvir Naziv

Leonardo Miljko

23

TRAKA FORMULA

im pone unos podataka

u eliju, prikazuju se
gumbi za otkazivanje,
potvrdu i umetanje
funkcija.

Leonardo Miljko

Glavni dio trake

formula koji omoguava
unos i ureivanje
vrijednosti (ili formula)
u elijama.
24

TRAKA KARTICA RADNIH LISTOVA

gumbi za
navigaciju

Leonardo Miljko

kartice
radnih
listova

Umetni
novi radni
list
kartica
aktivnog
radnog lista
25

RADNI LISTOVI

Radni se listovi mogu umetati,

premjetati, kopirati, brisati,
moe im se mijenjati naziv.

Radnje se pokreu pozivom

kontekstualnog izbornika
(desni klik miem) na podruje

kartica radnih listova.

Leonardo Miljko

26

RADNI LISTOVI PREIMENUJ, PREMJESTI

Za promjenu naziva radnog lista dovoljno je

dvokliknuti na njegovu karticu, pa upisati novi naziv.

Radnim se listovima moe promijeniti poredak tako da

se uz pritisnuti lijevi gumb mia kartica eljenog lista
povue miem s jednog na drugi poloaj.

Leonardo Miljko

27

RAD S RADNIM LISTOVIMA

Vjeba 3.

Umetnuti novi radni list.

Preimenovati radne listove i dati im nazive prvi,
drugi, trei, etvrti.

Obrisati radni list prvi.

Promijeniti redosljed radnih listova tako da etvrti
doe na prvo mjesto.
Leonardo Miljko

28

ODABIR ELIJA

Na radnom je listu mogue odabrati elije, retke,

stupce i skupine elija.

elije je mogue postaviti i u

nain ureivanja pa odabrati
njihov cjelokupni sadraj ili
samo dio sadraja.
Leonardo Miljko

29

ODABIR SKUPINE ELIJA

Cijeli stupac ili cijeli redak odabire

se klikom na njegovo zaglavlje.

Cijeli se radni list odabire klikom

na za to predvieno podruje
zaglavlja (ili CTRL+A).

Leonardo Miljko

30

ODABIR SKUPINA ELIJA

Vie skupina elija koje se meusobno ne dodiruju

mogu se odabrati tako da se pri oznaavanju dri
pritisnuta tipka CTRL.

Leonardo Miljko

31

SKUPINA ELIJA - RASPON

Odabrana se skupina elija naziva raspon.

Oznaava

se adresom elije iz gornjeg lijevog i

adresom elije iz donjeg desnog kuta skupine.

Izmeu njih se zapisuje znak dvotoke, npr.

A1:F6

Leonardo Miljko

32

ODABIR SKUPINE ELIJA

raspon A3:F7
Leonardo Miljko

33

VRSTE PODATAKA

U elije radnih listova mogu se unositi razne vrste

podataka: tekstualni podaci, brojani podaci,
formule, funkcije, podaci u obliku datuma i vremena.

Ovisno o tome koja je vrsta podataka unesena s

njima se mogu obavljati samo odreene radnje.

Leonardo Miljko

34

TEKST

Tekst je bilo koja kombinacija slova, brojeva, posebnih

znakova i praznina.

Tekst se rabi za npr. zaglavlja, naslove ili opis

podataka na radnom listu.

Leonardo Miljko

35

UNOS TEKSTA
Vjeba 4.

Na radni list etvrti, u eliju B3 unijeti tekst:

Podaci o uenicima

Leonardo Miljko

36

PROBLEM S IRINOM

Ve se pri prvom unosu podataka moe uoiti da je

elija preuska za uneseni tekst.

Ako se potom unese podatak u eliju C3 prekrit e se

dio sadraja elije B3.
Leonardo Miljko

37

PROMJENA IRINE STUPCA

Pokaziva mia postavi se na desnu granicu zaglavlja

eljenog stupca i uz pritisnutu lijevu tipku mia povue
u eljenom smjeru.

Leonardo Miljko

38

PROMJENA IRINE STUPCA - NAREDBE

1
3
2

Samoprilagodi irinu stupca

(dvoklik miem na desnu granicu
zaglavlja stupca),

Zadana irina.
(2,54cm=72 toke)
(1 toka = 0,353 mm)
Leonardo Miljko

39

PROMJENA VISINE RETKA

Pokaziva treba postaviti na donju granicu zaglavlja

eljenog retka i uz pritisnutu lijevu tipku mia povui
u eljenom smjeru.

Leonardo Miljko

40

PROMJENA VISINE RETKA - NAREDBE

Naredbeni gumb Oblikuj, a potom :

Samoprilagodi visinu retka

(dvoklik na donju granicu zaglavlja
redka),

Visina retka.
Napomena: visina retka ovisi o odabranom fontu;
npr. za veliinu fonta 10, visina retka e biti 12,75
toaka.
Leonardo Miljko

41

PROMJENA VISINE I IRINE

Vjeba 5.

Mijenjati irinu stupca B i visinu treeg retka na

razne naine.

Promijenjenu irinu i visinu postaviti na vrijednost

Samoprilagodi.

Leonardo Miljko

42

KOMENTAR

Komentar je napomena koju se moe dodati eliji

neovisno o sadraju te elije.

Napomena e sluiti korisniku da ga podsjeti, upozori i

uputi u detaljnije informacije o sadraju oznaene
elije.

Leonardo Miljko

43

UMETANJE KOMENTARA
1

Po zavretku
pisanja
komentara
treba kliknuti
izvan okvira
komentara.
Oznaka
komentara.
Leonardo Miljko

Tekst komentara
treba upisati u
otvoreni tekstni
okvir.
44

RAD S KOMENTAROM

Pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik) na eliju

s komentarom, te odabirom eljene naredbe komentar
se moe:

urediti (promijeniti),
izbrisati,
nainiti trajno vidljivim.

Leonardo Miljko

45

KOMENTAR
Vjeba 6.

eliji B3 dodati komentar:

k.god. 2014./15.

Leonardo Miljko

46

UNOS TEKSTA RADNI LIST etvrti

Vjeba 7.

Leonardo Miljko

47

PROMJENA OBLIKOVANJA SADRAJA ELIJE

Nakon to se oznai, izgled sadraja, moe se

mijenjati naredbama kartice Polazno, grupa Font.
1

Promjene omoguava i mini alatna traka (prikazuje se

nakon oznaavanja sadraja elije).
Leonardo Miljko

48

OBRUBI I BOJA ISPUNE ELIJA

elije je mogue dodatno istaknuti dodavanjem

obruba i boje ispune pozadine.

Leonardo Miljko

49

OBRUB ELIJE

Nakon to se oznae elije obrub se dodaje:

kartica Polazno, grupa Font, a zatim naredbeni

gumb Svi obrubi.
1
3
2

Leonardo Miljko

50

OBRUB ELIJE

Izbornik sadri naredbe

za npr.:

odabir cjelokupnog ili

djelominog obruba,

boja crte obruba,

stil crte obruba.
Leonardo Miljko

51

BOJA ISPUNE ELIJE

Za dodavanje boje ispune elija treba po oznaavanju

eljenog podruja elija, birati:

kartica Polazno, grupa Font, a zatim naredbeni

gumb Boja ispune.
1

2
Leonardo Miljko

3
52

OBLIKOVANJE
Vjeba 8.

Naslov tablice radnog lista etvrti:

Bookman Old Style, 14, jednostruko podcrtano,
boja znakova i boja ispune, kako pokazuje slika.

Zaglavlja tablice radnog lista etvrti :

Bookman Old Style, 11, iskoeno (kurziv), boja
znakova, boja ispune i izgled obruba, kako
pokazuje slika.
Leonardo Miljko

53

Leonardo Miljko

54

IRINA STUPCA, VISINA RETKA

Vjeba 9.

Na radnom listu etvrti:

Podesiti irinu stupca A na Samoprilagodi.
Podesiti irine stupaca C, E, G na 10.
Podesiti visine redaka 3, 5, 7, 8, 9, 10 na 24.

Leonardo Miljko

55

PROMJENE PORAVNANJA

Sadraj elije moe se poravnati u uspravnom i u

vodoravnom smjeru.

Po oznaavanju sadraja elija, valja birati eljeno.

Poravnanja u
uspravnom
smjeru

Leonardo Miljko

Poravnanja u
vodoravnom
smjeru

56

PROMJENE PORAVNANJA
Vjeba 10a.

Na radni list drugi, u eliju B2 upisati tekst proba.

Sadraj elije B2 kopirati u elije D2 i F2.
Podesiti irine stupaca B, D, F na 15.

Podesiti visinu retka 2 na 42.

Leonardo Miljko

57

PROMJENE PORAVNANJA
Vjeba 10b.

Sadraj elije B2 poravnati uz vrh elije i po

desnome rubu.

Sadraj elije D2 poravnati uz dno elije i po sredini.

Sadraj elije F2 poravnati po sredini u uspravnom i

u vodoravnom smjeru.

Leonardo Miljko

58

PROMJENE ORIJENTACIJE ISPISA

Mogue je promijeniti
orijentaciju ispisa
sadraja elije:

1
3
2
Leonardo Miljko

59

PROMJENE ORIJENTACIJE ISPISA

Naredbeni gumb Orijentacija nudi nekoliko zadanih

usmjerenja ispisa.

Leonardo Miljko

60

PROMJENE ORIJENTACIJE ISPISA

Za proizvoljni kut zakretanja

usmjerenja ispisa treba odabrati:

Oblikuj poravnanje elije,

a zatim, u dobivenom okviru, u
odjeljku Usmjerenje, zakrenuti
kazaljku ili upisati brojevnu
vrijednost kuta zakretanja.
Leonardo Miljko

61

ORIJENTACIJA ISPISA
Vjeba 11.

Sadraj elije B2 kopirati u elije C11, D11 i E11.

Sadraj elija poravnati
po sredini u uspravnom
i u vodoravnom smjeru.

Promijeniti orijentacije
ispisa sadraja elija
kako pokazuje slika.
Leonardo Miljko

62

PRILAGODBA SADRAJA VELIINI ELIJE

Pri unosu podataka u eliju moe se dogoditi da je

sadraj elije predugaak, tj. da elija nije dovoljno
iroka za taj sadraj.

Ponekad nije prikladno promijeniti irinu elije u kojoj

je sadraj jer bi se izgled radnog lista pokvario.

Leonardo Miljko

63

PRILAGODBA SADRAJA VELIINI ELIJE

Ako promjena irine elije kvari izgled radnog lista,

postoje dvije mogunosti:

promjena visine elije

uz istu irinu,

promjena veliine
znakova uz istu irinu
i visinu elije.
Leonardo Miljko

64

PROMJENA VISINE UZ ISTU IRINU

U ovome sluaju tekst (sadraj elije) treba prelomiti.

Redak se prelama odabirom gumba Prelomi tekst.

Leonardo Miljko

65

PRILAGODBA VELIINE ZNAKOVA

Za promjenu veliine znakova, uz istu irinu i visinu

elije treba otvoriti dijaloki okvir grupe Poravnanje,
pa birati naredbu Stisni da stane.

Leonardo Miljko

66

PRILAGODBA SADRAJA VELIINI ELIJE

Vjeba 12.

U eliju G7 upisati tekst irina elije ostat e ista.

Sadraj elije G7 kopirati u elije G5 i G9.
Na eliju G9 primjeniti
naredbu Prelomi redak,
a na G5 Stisni da stane.

Leonardo Miljko

67

SPAJANJE ELIJA

Ponekad je pri oblikovanju

radnog lista potrebno vie
elija spojiti u jednu.

Po odabiru elija valja birati:

1
3
2

Leonardo Miljko

68

SPAJANJE ELIJA
Vjeba 13a.

Na radnom listu etvrti, oznaiti elije od A3 do G3,

pa ih spojiti u jednu eliju, a sadraj tako spojenih
elija poravnati po sredini u vodoravnom i

uspravnom smjeru.

Leonardo Miljko

69

SPAJANJE ELIJA
Vjeba 13b.

Na radnom listu etvrti, spojti elije od C5 do G5.

Promisliti o poruci upozorenja. Zanemariti
upozorenje. Birati U redu (dio se sadraja gubi).

Leonardo Miljko

70

PONITAVANJE

Uinjene se radnje mogu

ponititi ("korak unatrag")
za vrijeme rada, ali i nakon
spremanja radnog lista (do
100 koraka unazad)
odabirom gumba Poniti.

Leonardo Miljko

71

PONITAVANJE
Vjeba 14.

Ponititi posljednju radnju (sadraj elija od C5 do

G5 je opet tu).

Leonardo Miljko

72

PRIKAZI DATOTEKE

Excel datoteku moe prikazati u tri prikaza:

Normalno
Pregled prijeloma
stranice

Izgled stranice

Leonardo Miljko

73

PROMJENA PRIKAZA
Vjeba 15.

Pokrenuti radnu knjigu Primjeri.xlsx pa

otvoriti radni

list Vjeba1.

Prikazati radni list Vjeba1 u

tri osnovna prikaza pa

uoiti osnovne karakteristike tih prikaza.

Leonardo Miljko

74

IZGLED STRANICE

Za brzu prilagodbu radnog lista prije ispisa.

Omoguava stvaranje
i nadzor izgleda radnih

listova.

Leonardo Miljko

75

PREGLED PRIJELOMA STRANICE

Za brzu prilagodbu prijeloma stranice.

Runo umetnuti prijelomi stranice izgledaju kao pune
crte, a automatski prikazani su crtkanim crtama.

Leonardo Miljko

76

PROMJENA PRIKAZA

Prikazi se osim gumbima iz desnog dijela trake stanja

mogu mijenjati odbirom:

kartica Prikaz, grupa Prikazi radne knjige, eljeni

naredbeni gumb.
1
3
2
Leonardo Miljko

77

PREMJETANJE I KOPIRANJE RADNOG LISTA

Premjetati i kopirati moe se:

unutar svoje radne knjige,

u neku drugu, trenutno otvorenu
radnu knjigu.

Da bi se dolo do eljene naredbe, potrebno je pozvati

kontekstualni izbornik na karticu radnog lista.
Leonardo Miljko

78

PREMJETANJE I KOPIRANJE RADNOG LISTA

Po odabiru naredbe, potrebno je:

u okviru U knjigu podesiti

knjigu,

u okviru Prije lista podesiti

lokaciju u knjizi.

Kod kopiranja:

oznaiti ponudu Stvori kopiju.

Leonardo Miljko

79

PREMJETANJE I KOPIRANJE RADNOG LISTA

Vjeba 16.

Radni list Vjeba1 iz radne knjige Primjeri.xlsx

kopirati u istu radnu knjigu.

Kopirani list preimenovati u Vjeba.

Radni list Vjeba iz radne knjige Primjeri.xlsx kopirati
u radnu knjigu naziva svog prezimena.

Leonardo Miljko

80