MS EXCEL 2007

MS EXCEL 2010
Brojani podaci

Formule

BROJANI PODACI

Brojani podaci - sastavljeni od znamenaka

dekadskog brojevnog sustava.

Uz znamenke se mogu rabiti i neki od znakova, npr.:

+ - / . ( ) $ %

Leonardo Miljko

NEPRILAGOENA IRINA ELIJE

Vjeba 17.

Unijeti na radni list trei

u stupac A brojeve kao u
primjeru.

Mijenjati irinu stupca A

pa uoiti promjene.

Leonardo Miljko

NEPRILAGOENA IRINA ELIJE

Ako je realni broj dulji od zadane irine elije, bit e

zaokruen i prikazan s manjim brojem znamenaka
(broj znamenaka ovisi o irini elije).

Promjene e se dogoditi samo na prikazu. Preciznost

pohranjenih podataka ostaje nepromijenjena!

Leonardo Miljko

NEPRILAGOENA IRINA ELIJE

Ako je cijeli broj dulji od zadane irine elije, prikazuje

se u eksponencijalnom prikazu (i pritom zaokruuje).

Ako se broj ne moe prikazati niti uz eksponencijalni

prikaz, u eliji se javljaju oznake koje upuuju da eliju
treba proiriti.
Leonardo Miljko

NEPRILAGOENA IRINA ELIJE

Prikaz tri skupine od po etiri ista broja pohranjena u

stupce razliitih irina.

eksponencijalni
prikaz

eliju treba
proiriti
brojevi se zaokruuju
Leonardo Miljko

OBLIKOVANJE BROJANIH PODATAKA

Brojane je podatke mogue prikazati

(oblikovati) na razne naine.

Broju se mijenja oblikovanje:

1
3
2

Leonardo Miljko

OBLIKOVANJE BROJANIH PODATAKA

Za grupu Broj se moe otvoriti pripadajui dijaloki

okvir koji omoguava
dodatno podeavanje
postavki oblikovanja.

Leonardo Miljko

OBLIKOVANJE BROJANIH PODATAKA

Vjeba 18.

Podatke iz stupca A kopirati u stupce od B do G, pa

isprobati oblikovanja koja e biti pokazana na
sljedeim slajdovima.

Leonardo Miljko

OBLIKOVANJE - OPENITO

Prikaz u eliji se prilagoava unesenom brojanom

podatku.

Leonardo Miljko

10

OBLIKOVANJE - BROJANO

Omoguava:
a) zadavanje eljenog broja decimalnih znamenaka,
b) postavljanje razdjelnika zbog lakeg oitanja,
c) prikaz negativnih brojeva u drugoj boji.
a
b
c

Leonardo Miljko

11

OBLIKOVANJE - VALUTNO

Uz sve mogunosti oblikovanja Brojano omoguava i

prikaz simbola novane jedinice odabrane zemlje.

Leonardo Miljko

12

OBLIKOVANJE - POSTOTAK

Omoguava prikaz brojeva u obliku postotka, brojani

sadraj elije se mnoi sa 100 pa mu se dodaje znak
postotka.

Leonardo Miljko

13

OBLIKOVANJE - RAZLOMAK

Omoguava prikaz decimalnog dijela brojanog

podatka u obliku razlomka (bira se eljeni oblik i vrsta
razlomka (preciznost)).

Leonardo Miljko

14

OBLIKOVANJE - ZNANSTVENO

Omoguava eksponencijalni prikaz broja.

(457893 = 4,58*10+5).

Leonardo Miljko

15

OBLIKOVANJE - TEKST

Omoguava da se broj unesen u eliju smatra tekstom.

Leonardo Miljko

16

OBLIKOVANJE BROJEVA

Grupa Broj nudi nekoliko naredbenih gumba koji

olakavaju i ubrzavaju oblikovanje broja.
Promjena vrste
valute kod
oblikovanja Valutno.

Postavljanje
razdjelnika zbog
lakeg oitanja broja.
Leonardo Miljko

Oblikovanje
Postotak.

Poveanje i
smanjenje broja
decimalnih
mjesta.
19

OBLIKOVANJE BROJEVA

Oblikovanje brojeva je mogue zadati prije ili nakon

unosa podataka.

Ako se na eliji A10 zada znanstveno oblikovanje pa

nakon toga unese podatak 345,678 rezultat e biti:

Leonardo Miljko

20

UKLANJANJE OBLIKOVANJA

Oblikovanje se

moe i ukloniti.
Treba odabrati:

3
2

Po uklanjanju oblikovanja s elije A10, sadraj se

prikazuje na nain na koji je sadraj unesen
(oblikovanje Openito):
Leonardo Miljko

21

OISTI

Osim oblikovanja prikaza u eliji, naredbenim gumbom

Oisti je mogue ukloniti:

sadraj elije,
oblikovanje elije,

i sadraj i oblikovanje,
komentar, hiperveze.
Leonardo Miljko

22

FORMULE

Jedan od glavnih zadataka Excel-a je omoguiti brzo i

jednostavno raunanje pomou formula.

Leonardo Miljko

23

FORMULE

Excel sadraj elije prepoznaje kao formulu ako je prvi

znak sadraja znak jednakosti (=).

Iza znaka jednakosti mogu se unositi adrese elija,

brojevi (konstante), operatori, funkcije.

Na kraju oblikovane formule - tipka Enter ili gumb za

potvrdu u traci formule.

Leonardo Miljko

24

OPERATORI: ARITMETIKI I RELACIJSKI

Operatori oznaavaju operacije koje treba izvriti nad

podacima.

Leonardo Miljko

zbrajanje

<

manje

oduzimanje

<=

manje ili jednako

mnoenje

>

vee

dijeljenje

>=

vee ili jednako

potenciranje

jednako

postotak

<>

razliito
25

FORMULE
Vjeba 19.

Unijeti podatke o uenicima (na radni list etvrti):

Leonardo Miljko

26

FORMULE
Vjeba 20.

U eliji C14 napisati formulu pomou koje e se

izraunati srednja vrijednost broja uenika (mukih)
po odjeljenju.

Leonardo Miljko

27

PRIORITETI

Ako se zaboravi na uobiajeni redoslijed izvravanja

aritmetikih operacija, mogua je pogreka. Npr.:
=C7+C8+C9+C10/4

Rezultat e biti neispravan: 73,25

(Prvo je podijeljen sadraj elije C10 sa 4, a zatim su
toj vrijednosti pribrojeni sadraji elija C7, C8 i C9).

Leonardo Miljko

28

PRIORITETI

Redoslijed izvravanja aritmetikih operacija se moe

promijeniti postavljanjem zagrada:
=(C7+C8+C9+C10)/4

Sada je rezultat ispravan: 20,75.

Leonardo Miljko

29

PRIORITETI

Ako unutar formule postoji vie operacija, izvravat e

se po uobiajenom redoslijedu.

Za redoslijed izvravanja operacija

koji je drugaiji od ovog, treba
rabiti zagrade.

* /
+ = < >

Leonardo Miljko

30

TRAKA FORMULE

Valja uoiti razliku izmeu prikaza sadraja elije u

eliji i u traci formule (u traci formule prikazuje se
formula, a u eliji rezultat formule).

Leonardo Miljko

31

AUTOMATSKO PRERAUNAVANJE FORMULA

Tijekom rada na radnom listu moe doi do promjene

sadraja nekih elija.

to e se dogoditi s rezultatom formula u koje su

ukljuene adrese tih elija?

Velika prednost je automatsko preraunavanje

formula im doe do promjene sadraja neke od
elija.
Leonardo Miljko

32

AUTOMATSKO PRERAUNAVANJE FORMULA

Vjeba 21.

Na radnom listu etvrti promijeniti vrijednost

sadraja elije C9 na 26.

Promotriti rezultat formule u eliji C14.

(Sad je rezultat 19,5)

Leonardo Miljko

34

FORMULE

Za lako oblikovanje formula

dovoljno je kliknuti miem na
eliju ija se adresa eli unijeti
u formulu.

Na kraju oblikovane formule tipka Enter ili gumb za potvrdu

u traci formule.

Leonardo Miljko

35

JEDNOSTAVNE FORMULE
Vjeba 22.

Na radnom listu etvrti u eliju G7 napisati formulu

za izraun ukupnog broja uenika u odjeljenju 1A.

Leonardo Miljko

36

KOPIRANJE FORMULA - KOPIRAJ

Formule se mogu kopirati naredbama

Kopiraj - Zalijepi.

Moe se koristiti i Dra ispune (mali

crni kvadrat u donjem, desnom kutu aktivne elije).
Postavljanjem pokazivaa na dra ispune, on se
mijenja u crni krii. Potom valja povui u eljenom

smjeru.

Leonardo Miljko

37

KOPIRANJE
Vjeba 23.

elije G8, G9 i G10 treba popuniti kopiranjem

sadraja elije G7. Koristiti dra ispune.

Leonardo Miljko

38

FORMULE

Kopirane formule su se, zajedno

s adresama elija od kojih su
oblikovane, prilagodile novim
mjestima na radnom listu.

Razlog

- sve su adrese po

osnovnoj postavci relativne.

Leonardo Miljko

39

RELATIVNE ADRESE

Ove se adrese temelje na relativnom poloaju elije u

kojoj se nalazi formula (N1) i elija ije su adrese u
formuli (K1, K2, L1, L2).

Kopiranjem elije s formulom, mijenja se njena

relativna adresa, a
time se promijene i

relativne adrese
elija u formuli.
Leonardo Miljko

40

RELATIVNE ADRESE - PRIMJER

U eliju D3 unesena je formula

=B3*5.

elija ukljuena u formulu pomaknuta je dva stupca

ulijevo u odnosu na lokaciju elije s formulom, a nalazi
se u istome redu.
Leonardo Miljko

41

RELATIVNE ADRESE - PRIMJER

Ako se formula kopira

u D5, formula e se
prilagoditi novoj lokaciji.

Nova formula: =B5*5

(Jer je elija ukljuena u formulu dva stupca ulijevo u
odnosu na stupac u kome je formula i u istome retku

u kome je formula.)

Leonardo Miljko

42

RELATIVNE ADRESE - PRIMJER

Ako se formula
kopira u eliju
G7, rezultat je:
=E7*5
(Jer je elija ukljuena u formulu dva stupca ulijevo u
odnosu na stupac u kome je formula i u istome retku
u kome je formula.)
Leonardo Miljko

43

RELATIVNE ADRESE - FORMULE

Vjeba 24.

U eliju I6 unijeti formulu =B4*4.

Formulu kopirati u eliju K12. Kako e glasiti nova
formula?
=D10*4
elija u formuli sedam je stupaca ulijevo u odnosu na stupac u
kome je formula i dva retka iznad retka u kome je formula.
Leonardo Miljko

44

RELATIVNE ADRESE - FORMULE

Vjeba 25.

U stupcu I radnog lista etvrti u redcima od 7 do 10

izraunati postotni udio uenica u svakome od
odjeljenja.

Na elije I7 : I10 postaviti postotno oblikovanje.

Leonardo Miljko

45

1
Unos
formule.
3
2

Kopiranje
formule.
Leonardo Miljko

Oblikovanje
Postotak.
46

RELATIVNE ADRESE - FORMULE

Vjeba 26.

Pokrenuti radnu knjigu Primjeri.xlsx, otvoriti radni

list Formula1.

U elije G5:H8 i C10:F10 unijeti odgovarajue

formule.

Leonardo Miljko

47

Leonardo Miljko

48

RELATIVNE ADRESE - FORMULE

Vjeba 27a.

Napraviti proraun koji e vrijednosti izraene u

kunama pretvoriti u iznose u eurima.

U radnu knjigu naziva svog prezimena, umetnuti

novi radni list naziva Teaj. Sadraj radnog lista
oblikovati kako pokazuje primjer.

Na eliju C8 postaviti komentar.

Leonardo Miljko

49

Formule koje
preraunavaju
kune u eure

Trenutna vrijednosti
teaja eura.

Leonardo Miljko

Formula koja e vrijednost

1 kune preraunati u eure.

50

1 kuna
preraunata
u iznos u
eurima.

Vrijednosti
kopiranih
formula!
Leonardo Miljko

Iznos u
kunama
preraunat
u eure.
51

PROBLEM S RELATIVNIM ADRESAMA

Adrese su relativne, rezultat je ispravan ali neeljen.

Kopiranjem formule
=A2*C9 iz elije C2

u eliju C3, formula je

oblika =A3*C10.

elija C10 je prazna,

pa je rezultat 0.
Leonardo Miljko

52

PROBLEM S RELATIVNIM ADRESAMA

Kao to je primjer pokazao, ponekad nije poeljno da

se pri kopiranju formule adrese elija ukljuenih u
formulu prilagode novoj lokaciji.

Za uspjeno rjeavanje ovog zadatka treba rabiti

drugu vrstu adresiranja, a to je adresiranje elija
apsolutnim adresama.

Leonardo Miljko

53

APSOLUTNE ADRESE

Ove adrese prilikom kopiranja uvijek pokazuju na istu

lokaciju elije koju predstavljaju.

Adresu se moe nainiti apsolutnom tako da se ispred

naziva stupca i/ili broja retka stavi znak $.

Jednostavnije je ako se pokaziva postavi ispred adrese elije

koju se eli nainiti apsolutnom, pa pritisne funkcijska tipka F4.
Leonardo Miljko

54

APSOLUTNE ADRESE
Vjeba 27b.

Ispraviti rjeenje prethodno postavljenog zadatka

uporabom apsolutnih adresa.
Adresu elije C9 treba nainiti apsolutnom jer se u
njoj nalazi podatak koji je potreban za svaki od
rezultata. Stoga e formula biti oblika:
=A2*$C$9
Leonardo Miljko

55

Leonardo Miljko

56

OBLIKOVANJE
Vjeba 27c.

Zbog preglednijeg
prikaza, vrijednosti
oblikovati uz simbol
eura, s dvije
decimalne znamenke.

Leonardo Miljko

57

PRIKAZ FORMULA NA RADNOM LISTU

1

Ako se javi
3

potreba za
prikazom

formula u
elijama radnog
lista, treba
promijeniti
prikaz.
Leonardo Miljko

3
2

58

PRIKAZ FORMULA NA RADNOM LISTU

Vjeba 28.

Ukljuiti prikaz formula za radni list etvrti.

Nakon to se radni list pregleda, prikaz iskljuiti.

Leonardo Miljko

59

APSOLUTNE I RELATIVNE ADRESE

Vjeba 29.

Otvoriti radnu knjigu Primjeri.xlsx, radni list

Formula2.

U elije D4:D9 , C11 i D12 unijeti odgovarajue

formule.

Leonardo Miljko

60

Leonardo Miljko

61

POGREKE U FORMULAMA

Ako se tijekom pisanja formule naini pogreka,

program koristei odreena pravila upozorava na to.

U gornjem lijevom kutu elije

pojavljuje se mali zeleni trokut

i ispisuje se koja je vrsta

pogreke nastala.
Leonardo Miljko

62

POGREKE U FORMULAMA
Vjeba 30.

U radnoj knjizi Primjeri.xlsx, umetnuti novi radni list

pa ga popuniti kako pokazuje primjer.

Leonardo Miljko

63

#DIJ!

U eliju A1 upisati formulu =B5/A5.

U eliju B1 upisati formulu =B5/C5.

#DIJ! (#DIV/0!)
Poruka upozorava da se pokuava dijeliti s nulom.
Iz ovih se primjera moe zakljuiti da je sadraj
prazne elije 0!
Leonardo Miljko

64

#NAZIV?

U eliju C1 upisati formulu =B5/B.

#NAZIV? (#NAME?)
Poruka upozorava da program ne razumije tekst
formule. (U ovome sluaju neispravno je zapisana
adresa elije).

Leonardo Miljko

65

#VRIJ!

U eliju D1 upisati formulu =D5*5.

#VRIJ! (#VALUE!)
Poruka upozorava da se pokuava koristiti pogrean
tip podatka ili pogrean operand. (U ovome sluaju
pokuava se mnoiti tekstualni podatak).

Leonardo Miljko

66

#REF!

U eliju E1 upisati formulu =E5*5.

Obrisati eliju E5 (eliju, ne njen sadraj!)

(kontekstualni izbornik, Izbrii, Pomakni elije nagore).

#REF!
Poruka upozorava da se u formuli koristi adresa elije
koja je neispravna (radnja je nedozvoljena).
Leonardo Miljko

67

POGREKE U FORMULAMA - ALATI

U ispitivanju uzroka pogreaka i pronalaenju rjeenja

mogu pomoi za to predvieni alati.

Alat Provjera pogreke,

Prati prethodnike,
Prati ovisne elemente,

Alat Nadzorni prozor.

Leonardo Miljko

68

ALAT PROVJERA POGREKE

Okvir koji se javlja nudi niz mogunosti koje se

razlikuju za svaku vrstu pogreke.
1
3
2

Leonardo Miljko

69

STRELICE PRAENJA

Ove naredbe prikazuju strelice praenja koje upuuju

na relacije izmeu aktivne elije i elija s kojima je
aktivna elija povezana.

Strelice Prati prethodnike

pokazuju koje elije utjeu
na vrijednost trenutno aktivne

elije.
Leonardo Miljko

70

STRELICE PRAENJA

Strelice Prati ovisne elemente pokazuju koje su sve

elije pod utjecajem vrijednosti trenutno aktivne
elije.

Leonardo Miljko

71

ALAT NADZORNI PROZOR

Nadzorni prozor olakava pregled i nadzor izrauna

formula u zasebnom okviru.

Formule treba umetnuti u okvir za praenje.

Leonardo Miljko

72