MS EXCEL 2007

MS EXCEL 2010
Razne mogunosti rada s podacima

DRA ISPUNE

elije se automatski popunjavaju draem ispune:

istim sadrajem,

brojanim (numerikim) nizovima,

prethodno pripremljenim nizovima podataka

(popisima),

datumskim nizovima.

Leonardo Miljko

ISPUNA ISTIM SADRAJEM

Potrebno je:
u poetnu eliju niza unijeti
sadraj kojim se eli ispuniti
niz,

kazalo postaviti na dra ispune, pa povui

miem prema dolje ili desno.

Leonardo Miljko

ISPUNA ISTIM SADRAJEM

Vjeba 31.

Na

radni list trei (radna knjiga naziva

vlastitog prezimena) u eliju A15 upisati
tekst: ispuna

Tekst

kopirati draem ispune u elije

od A15 do A25.

Leonardo Miljko

ISPUNA BROJANIM NIZOM

Niz moe biti rastui ili padajui.

Rastui, korak
promjene 28

Korak promjene
izmeu lanova niza

moe biti proizvoljan.

Rastui, korak
promjene 1.
Padajui, korak
promjene -10
Leonardo Miljko

ISPUNA BROJANIM NIZOM

Potrebno je:
u dvije susjedne elije unijeti

dva brojana podatka niza,

2

oznaiti obje elije,

3

kazalo postaviti se na dra

ispune, pa povui miem u
eljenom smjeru.
Leonardo Miljko

ISPUNA BROJANIM NIZOM

Vjeba 32.

Na radni list trei, od C15 do C25

unijeti brojani niz koji je rastui,
poinje brojem 1000, s korakom
promjene 50.

Od E15 do E25 unijeti brojani niz

koji je padajui, poinje brojem
-10, s korakom promjene 5.

Leonardo Miljko

ISPUNA PRILAGOENIM POPISOM

Excelu postoje gotovi prilagoeni popisi iji su

lanovi: nazivi dana u tjednu i nazivi mjeseci u

godini i to u punom obliku naziva i u obliku
skraenica naziva.

Korisnik

moe rabiti gotove prilagoene popise

programa Excel ili stvarati svoje.

Leonardo Miljko

ISPUNA PRILAGOENIM POPISOM

Potrebno je:
u poetnu eliju unijeti onaj
lan prilagoenog popisa kojim
se eli zapoeti niz,
kazalo postaviti na dra
ispune, pa povui miem u

eljenom smjeru.
Leonardo Miljko

ISPUNA PRILAGOENIM POPISOM

Vjeba 33.

Na radni list trei, od G15 do

G25 unijeti niz naziva mjeseci.
Poeti od svibnja.

Od

elije I15 do elije I25

unijeti niz skraenih naziva
dana u tjednu. Poeti od pon.

Leonardo Miljko

10

PRILAGOENI POPISI

Za provjeru pohranjenih popisa treba birati:

Datoteka/Mogunosti:
1
3

4
Leonardo Miljko

11

PRILAGOENI POPISI

Okvir Prilagoeni popisi daje pregled pohranjenih

prilagoenih popisa.

Leonardo Miljko

12

NOVI, VLASTITI PRILAGOENI POPIS

1. Birati Novi popis.

2. Unijeti stavke u
okvir Stavke popisa
(nakon svakog unosa
pritisnuti [Enter]).
Leonardo Miljko

3. Dodaj.

4. Na kraju U redu.
13

NOVI, VLASTITI PRILAGOENI POPIS

Vjeba 34.

Stvoriti novi

prilagoeni popis sadraja: prvi, drugi,

trei, etvrti, peti.

Na radnom listu trei, od

K15 do K25 unijeti lanove

novostvorenog prilagoenog
popisa. Poeti od trei.

Leonardo Miljko

14

AUTOMATSKO DOVRAVANJE UNOSA

Excel olakava ponovni unos ve unoenih podataka,

u stupcu. Po upisu prvih nekoliko znakova nekog od
podataka koji su ve bili unoeni u taj stupac, program
automatski nudi ispis cijelog podatka.

Za prihvaanje predloenog, [Enter].

Za odbacivanje automatski umetnutih
znakova, nastaviti pisati.
Leonardo Miljko

15

AUTOMATSKO DOVRAVANJE UNOSA

Vjeba 35.

Na radnom listu trei, od

M15 do M20 unijeti ove

vrijednosti:
matematika
hrvatski
osnove elektrotehnike
osnove elektrotehnike (prihvatiti ponueni podatak)
mjerenja u elektrotehnici (odbaciti ponueni podatak)
m
Leonardo Miljko

16

UNOS DATUMA

Mogue je unositi i podatke koji predstavljaju datum.

Takve je podatke potrebno unijeti na zadani
nain kako bi ih Excel "prepoznao" kao datum.

Leonardo Miljko

18

UNOS DATUMA

Kod unosa podataka u obliku datuma, Excel datum

pretvara u broj koji pokazuje koliko je dana prolo od
1.1.1900 pa do unesenog datuma.

Datum se sprema u obliku

broja, a prikazuje na nain
koji je korisnik odabrao.

Leonardo Miljko

19

UNOS DATUMA
Vjeba 36.

Na radnom listu trei, u eliju O15

unijeti datum svog roenja.

Mijenjati razne oblike prikaza datuma.

Leonardo Miljko

20

ISPUNA DATUMSKI NIZ KORAK 1 DAN

Potrebno je:
u eliju unijeti datumski
podatak koji je poetak niza,

kazalo postaviti na dra

ispune, pa povui miem
prema dolje ili desno.

Leonardo Miljko

21

ISPUNA DATUMSKI NIZ PROIZVOLJNI KORAK

Potrebno je:
u dvije susjedne elije unijeti
dva datumska podatka
(zbog izrauna koraka promjene),

oznaiti obje elije,

kazalo postaviti se na dra
ispune, pa povui miem u
eljenom smjeru.
Leonardo Miljko

22

ISPUNA DATUMSKI NIZ - NAREDBOM

Umjesto unosa susjednih

vrijednosti, niz je mogue
nainiti i koritenjem
naredbi za to predvienog
izbornika.

Razlika izmeu susjednih

lanova moe biti dan,
radni dan, mjesec, godina.
Leonardo Miljko

23

ISPUNA DATUMSKI NIZ

Vjeba 37.

Na radnom listu trei, u elije od Q15 do Q25 unijeti

datumski niz koji poinje datumom 12.6.2001 s korakom

promjene 1 dan.

Od elije S15 do S25 unijeti datumski niz koji poinje

datumom 22.8.2011, korak promjene 1 mjesec.

Od elije U15 do U25 unijeti niz koji poinje datumom

1.1.2008, korak promjene dvije godine (dan i mjesec su isti).

Leonardo Miljko

24

SORTIRANJE PODATAKA

Podaci

se mogu sortirati po tekstu, brojevima,

datumu, vremenu.

Za sortiranje treba odabrati stupac ili redak. Taj se

stupac ili redak naziva klju.

Ako

je sadraj vie elija u odabranom stupcu ili

retku isti, mogue je zadati dodatni klju (max 64).

Leonardo Miljko

28

SORTIRANJE PODATAKA

Po odabiru podruja koje se eli sortirati (kljua),

potrebno je:

1
3

Leonardo Miljko

29

SORTIRANJE PODATAKA

Prilikom sortiranja prema jednome kljuu mogu se

pojaviti neeljeni rezultati.

Greka se izbjegava prihvaanjem ponude da podaci

prilikom sortiranja ostanu povezani po retku (Proiri
oznaeno).
Leonardo Miljko

30

SORTIRANJE PODATAKA
Vjeba 38.

Otvoriti radnu knjigu Primjeri.xlsx, radni list

Zupanije.

Podatke sortirati po stupcu Ukupno uenika, od

najveeg do najmanjeg.

Potom, podatke sortirati po stupcu Naziv upanije

od Z-A.
Leonardo Miljko

31

PRILAGOENO SORTIRANJE PODATAKA

Ako se pri sortiranju po jednome kljuu pojave iste

vrijednosti podataka mogue je zadati dodatni klju.

Leonardo Miljko

32

PRILAGOENO SORTIRANJE PODATAKA

Dodavanje nove razine (dodatnog stupca) sortiranja.

Odabir stupaca
po kojima e se
sortirati.
Leonardo Miljko

Odabir
vrste
sortiranja.

Zaglavlja?
Odabir smjera
sortiranja.
33

PRILAGOENO SORTIRANJE PODATAKA

Vjeba 39.

Otvoriti

radnu
Sortiranje.

knjigu

Primjeri.xlsx,

radni

list

Podatke sortirati po stupcu Prezime, a potom unutar

grupa, sortirati po stupcu Ime.

Vrsta sortiranja neka bude Vrijednost jer su podaci

tekstualni. Smjer sortiranja A-Z.
Leonardo Miljko

34

SORTIRANJE PO OBLIKOVANJU

Sortirati je mogue i po oblikovanju,

ukljuujui boju elije, boju fonta ili skup
ikona.

Da bi to bilo mogue, elije je potrebno prethodno

posebno oblikovati.
1
3

2
Leonardo Miljko

35

POSEBNO OBLIKOVANJE

Za potrebe posebnog oblikovanja

mogu se koristiti:

podatkovne trake,

skale boja,
skupovi ikona.

Leonardo Miljko

36

POSEBNO OBLIKOVANJE

Leonardo Miljko

37

POSEBNO OBLIKOVANJE
Vjeba 40.

Otvoriti

radnu

knjigu

Primjeri.xlsx,

radni

list

Zupanije.

Stupac C kopirati u stupce D i E.

Stupce C, D i E posebno oblikovati, svaki na jedan

od tri ponuena naina.

Sortirati stupac E.
Leonardo Miljko

38

Leonardo Miljko

39

UMETANJE REDAKA, STUPACA, ELIJA

Korisnik

moe mijenjati ve oblikovani radni list

umeui nove retke, stupce i elije.

1
3

Za

umetanje stupca/redka kazalo treba postaviti

desno/ispod mjesta gdje se eli umetnuti novi

stupac/redak.
Leonardo Miljko

40

BRISANJE REDAKA, STUPACA, ELIJA

Potrebno je odabrati redak, stupac ili eliju koja se eli

obrisati, a potom birati odgovarajuu naredbu.
1
3
2

Ako se brie elija, treba oznaiti smjer u kojem se

pomiu okolne elije da bi se radni list popunio.
Leonardo Miljko

41

UMETANJE I BRISANJE
Vjeba 41.

Radna knjiga Primjeri.xlsx, radni list Umetanje.

Umetnuti nove stupce za dane koji nedostaju pa
upisati njihove nazive u zaglavlje tablice.

Umetnuti nove retke za mjesece koji nedostaju pa

upisati njihove nazive u zaglavlje tablice.

Izbrisati stupce Subota i Nedjelja.

Leonardo Miljko

42

OBLIKOVANJE IZGLEDA STRANICE

Za svaku je stranicu mogue npr.:

zadati orijentaciju stranice, birati veliinu stranice,

podesiti margine i podruje ispisa, postaviti

zaglavlja i podnoja.

Leonardo Miljko

43

DIJALOKI OKVIR - LIST

Za svaku se grupu moe

otvoriti pripadajui
dijaloki okvir.

Prikazan je dijaloki okvir

grupe Mogunosti lista.
Leonardo Miljko

44

ODREIVANJE MARGINA

a)

b)

Leonardo Miljko

45

PREGLED PRIJE ISPISA

1

Leonardo Miljko

46

PREGLED PRIJE ISPISA - MARGINE

Margine se mogu podesiti i ovako:

2

Pokaziva mia treba

postaviti na oznaku margine,
a zatim povui u eljenom
smjeru.

Leonardo Miljko

47

ODREIVANJE MARGINA
Vjeba 42.

Otvoriti radnu knjigu Primjeri.xlsx, radni list

Statistika.

Za taj radni list podesiti margine na 2,5 cm.

Sadraj stranice centrirati u uspravnom i u

vodoravnom smjeru. Pogledati kako bi izgledao
ispis.
Leonardo Miljko

48

USMJERENJE I VELIINA PAPIRA

Leonardo Miljko

49

USMJERENJE I VELIINA PAPIRA

Vjeba 43.

Postaviti usmjerenje Vodoravno

za stranice radnog lista
Statistika.

Odabrati B5 veliinu papira.

Pogledati koliko stranica sada
zauzima ispis?

Leonardo Miljko

50

PODRUJE ISPISA (POSTAVI OISTI)

Za odabir dijela radnog lista koji e se ispisati, treba:

oznaiti

raspon,
1

birati naredbeni gumb Podruje

ispisa, a zatim ponudu Postavi

podruje ispisa.

Odabir dijela radnog lista predvienog

za ispis moe se ponititi:
Leonardo Miljko

51

PODRUJE ISPISA (POSTAVI OISTI)

Vjeba 44.

Odabrati dio radnog lista od A11 do E15 za ispis.

Leonardo Miljko

52

PREKID STRANICE

Prekid (prijelom) stranice je razdjelnik koji prelama

radni list u razdvojene stranice kod ispisa.

Excel umee automatske prijelome stranica na

temelju veliine papira, postavki margina i opcija
skaliranja.

Mogue je postaviti i rune prijelome stranica u

vodoravnom i uspravnom smjeru.
Leonardo Miljko

53

PREKID STRANICE

Za

umetanje okomitog (vodoravnog) prijeloma

stranice, treba odabrati redak (stupac) ispod (s

desne strane) mjesta na kojem se eli umetnuti
prijelom stranice, a zatim:
1

Leonardo Miljko

Za uklanjanje
umetnutog
prijeloma stranice.
54

PREGLED PRIJELOMA STRANICE

Automatski umetnuti
prijelomi stranice crtkane crte.
Za premjetanje prijeloma
stranice povui oznaku
prijeloma na novo mjesto.
Za uklanjanje runog
prijeloma stranice - povui
oznaku prijeloma izvan
podruja Pregled prijeloma
stranice.
Leonardo Miljko

Runo umetnuti prijelomi

stranice - pune crte.
55

OBLIKOVANJE IZGLEDA STRANICE

Vjeba 45.

Ukloniti odabrano podruje ispisa od A11 do E15.

Podesiti vrijednosti svih margina na 1,5 cm.
Postaviti usmjerenje Okomito (Portret).
Umetnuti prijelom stranice tako da nova stranica
zapone retkom 11.

Pogledati kako izgleda radni list u prikazu Pregled

prijeloma stranice.
Leonardo Miljko

56

ISPII NASLOVE

Ako se sadraj lista protee kroz vie stranica, na svakoj

stranici se mogu ispisati zaglavlja stupaca ili redaka.

Leonardo Miljko

57

ISPII NASLOVE

Za ispis zaglavlja stupaca ili redaka na svakoj stranici

treba birati Ispii naslove, a zatim obratiti panju na
cjelinu Ispii naslove kartice List.

Za poetak - kliknuti
miem na oznaku s
desne strane.
Leonardo Miljko

58

ISPII NASLOVE

Na radnom listu oznaiti

retke (stupce) koji e se
ponavljati.

Za poetak - kliknuti
miem na oznaku s
desne strane.

Za povratak u okvir Ispii

naslove ponovo kliknuti
miem istu oznaku.

Na kraju:
Leonardo Miljko

59

ISPII NASLOVE
Vjeba 46.

Za radni list Sortiranje, radne

knjige Primjeri.xlsx treba na vrhu
svake ispisane stranice ponoviti
1. redak.

Pogledati kako bi izgledao ispis!

Leonardo Miljko

60

ZAMRZAVANJE REDAKA I/ILI STUPACA

Zamrzavanje

omoguava zakljuavanje retka i/ili

stupca. Tijekom pomicanja po radnom listu odabrani

redci i/ili stupci ostaju trajno vidljivi.

Za

zamrzavanje potrebno je oznaiti redak ispod

(stupac desno) od retka (stupca) kojeg elimo

zakljuati.

Leonardo Miljko

61

ZAMRZAVANJE REDAKA I/ILI STUPACA

Nakon oznaavanja treba birati:

kartica Prikaz, grupa Prozor, naredbeni gumb

Zamrzni okna, a potom eljena ponuda.
1
3
2

Leonardo Miljko

62

ODMRZAVANJE REDAKA I/ILI STUPACA

1

4
3
2

Leonardo Miljko

63

ZAMRZAVANJE REDAKA I/ILI STUPACA

Vjeba 47.

U radnom listu Sortiranje, radne knjige Primjeri.xlsx

treba zamrznuti 1. redak. Pogledati posljedice!

Odmrznuti 1.redak.
Leonardo Miljko

64

PRILAGODI ZA ISPUNU

Naredbeni gumbi irina i Visina

omoguavaju smanjenje irine i/ili

visine podruja ispisa kako bi ispis
stao na odabrani broj stranica.

Smanjenjem broja stranica smanjuje se postotak stvarne

veliine prikaza odabranog podruja.

Leonardo Miljko

65

MOGUNOSTI SKALIRANJA

Skaliranje za poveanje ili smanjenje podruja

ispisa na odabrani postotak njegove stvarne veliine.

Kod skaliranja maksimalna

irina i visina podruja ispisa
moraju biti postavljene na
Automatsko.

Leonardo Miljko

66

PRILAGODI ZA ISPUNU
Vjeba 48.

Pogledati kako bi izgledao ispis za radni list

Prilagodi za ispunu, radne knjige Primjeri.xlsx .
Koliko stranica zauzima ispis?

Podesiti da ispis stane na jednu stranicu. Provjeri!

Leonardo Miljko

67

CRTE REETKI

Po osnovnim postavkama crte reetki se prikazuju, ali

ne ispisuju pri ispisu na pisau.

Ispis crta reetki pri ispisu na pisa je mogue ukljuiti.

Leonardo Miljko

68

NASLOVI (OZNAKE STUPACA/REDAKA)

Da bi se lake pronale elije

potrebitih adresa na ispisanom
radnom listu, mogue je ukljuiti
ispis oznaka stupaca i redaka.

Leonardo Miljko

69

NASLOVI I CRTE REETKI

Vjeba 49.

Otvoriti radni list Vjeba4 radne knjige Primjeri.xlsx

Pogledati kako bi izgledao ispis.
Ukljuiti ispis oznaka stupaca i redaka.

Ukljuiti ispis crta reetki.

Ponovno pogledati kako bi izgledao ispis .
Leonardo Miljko

70

ZAGLAVLJE I PODNOJE

Radnom je listu mogue dodati zaglavlje i podnoje.

Sadraj unesen u ova podruja pojavljuje se na vrhu

i/ili dnu svake stranice pri ispisu radnog lista na pisa.
1
3

Leonardo Miljko

71

ZAGLAVLJE I PODNOJE

Naredbom Zaglavlje i podnoje

prelazi se u prikaz Izgled stranice.

Aktivna postaju podruja zaglavlja

i podnoja.

Leonardo Miljko

72

ZAGLAVLJE I PODNOJE
Za prijelaz izmeu
zaglavlja i podnoja.

Povratak u prikaz
Normalno:
Leonardo Miljko

73

GRUPA ELEMENTI ZAGLAVLJA I PODNOJA

Vjeba 50.

Postaviti se u radnoj knjizi Primjeri.xlsx, na radni list

Sortiranje.

U lijevi dio zaglavlja umetnuti sliku Slika.png (slika

na sustavu Loomen), a u desni dio trenutni datum.

U desni dio podnoja umetnuti podatke o broju

trenutne stranice / ukupni broj stranica.
Leonardo Miljko

74

Leonardo Miljko

75

ISPIS

Ispis.

Izbor pisaa.
Mogue je birati
odabrani
raspon, aktivne
listove ili cijelu
radnu knjigu.

Leonardo Miljko

Broj kopija
ispisa.

Za odabir
raspona ispisa
Redoslijed
ispisa.

76